科学技术档案管理制度
为了有效保护科技成果知识产权，充分发挥科学技术研究项目档案在科技创新和经济建设中的重要作用，健全我院的科技档案工作，加强对科技档案管理，以达到科技档案完整、准确、系统、安全和有效利用的要求，根据《中华人民共和国档案法》特制定本制度。
第一条：科技档案是指在科学研究活动中形成的，记载、反映本院科学技术研究项目的全部活动，具有保存价值，并按一定归档制度整理保存起来的科技文件材料。
要求归档的材料是：
1.文书材料：上级机关颁发的有关专题科技研究指导性文件、可行性方案（开题报告、调查研究报告）、计划任务书、合同书（协议书）、实施计划、参加科研人员名单及变动情况，经费预算及决算等。
2.技术材料：文献综述、技术方案报告、技术会议纪要及来往技术文件。
3.原始材料：实验分析、测试、观察和调查考察的各种原始记录，经过整理的数据分析图标、实验报告、照片、幻灯片、磁带、录像带等。
4.总结材料：工作总结（包括阶段小结）、技术总结、学术论文等。
5.验收（鉴定）材料：验收（鉴定）会议记录、验收（鉴定）
报告、验收（鉴定）证书、成果登记证书、成果推广记录等。
6.其他材料：与本项目直接关系的并有保存价值的其他文件材料，在本项目研究中采用的直接外来技术资料;有关委托协作的协议书、合同等。并包括失败和因故中断的研究题目（归档时附加文字说明）。
7.专利材料：专利申请至专利授权过程中形成的材料，包括请求书、说明书、说明书附图、说明书摘要及附图、权利要求书、专利证书，以及专利实施、转让有关的协议、合同等。
8.本院医务工作者发表的论文，主编、副主编的论著。
第二条：本院科技档案管理纳入医院管理工作范畴，由分管科研的院长负责。各研究室及课题组应把技术文件材料的形成、积累、整理和归档纳入科技工作程序和科研计划中，落实专人负责该课题在研究过程中形成的各种材料的积累、收集、整理，然后由科教科兼职人员负责立卷、排列、编目，送院档案室保管。
科教科、各科室及课题组专人承办科技档案事宜的基本任务为：
L收集、整理全院的科技档案，立卷后交档案室归档；
2.督促和协助各科室、课题组正确、完整地收集整理需要归档的技术文件材料；
3.提供技术文件材料为科学研究服务；
4.在院长领导下，协助院档案室承办科技档案的具体工作，维护科技档案的完整和安全，保守党和国家机密。
第三条：归档的科技文件材料应符合以下要求：
L实验记录应采用本院统一印制的实验记录本。
2•凡归档的材料应该用钢笔书写。必须保持字迹端正清楚，图表清晰，有利于长期保存，引用外文一律用书写体。
3.需要粘接、修补的材料应采用胶水，不准用浆糊，以防虫蛀。
第四条：科技档案材料的整理，应按照科学研究不同的阶段所形成的材料顺序排列，其排列程序为：科研依据性文件一方案论证材料一试验研究材料-总结验收（鉴定）及成果评审材料一成果推广应用材料。以反映本研究项目的全部活动，并以课题为单位立卷归档，以我院牵头的科研项目归档文件必须是原件。
第五条：科技档案的保管期限，按《中华人民共和国档案法》规定分为：永久、长期（十五年以上）、短期（十五年以下）。凡是在工作查考、经验总结、科学研究等方面具有长远利用价值获得部级和国家级科技成果的列为永久保存;凡是在一定时间内具有利用价值的或获得市、局级科技成果的列为长期保存;凡是介于两种保管期限之间的，其保管期限一律从长。
第六条：科技档案的鉴定、剔除工作，应在分管院长领导下进行，对失去利用价值的科技档案，须组织有关人员进行严肃认真的鉴定，编造销毁清单，经院领导批准，才能销毁。
第七条：科技档案可按一定手续借阅。严禁私自涂改和抽取有关材料，未经领导批准，不得复印翻印。
技术档案管理制度（通用10篇） 技术档案管理制度篇1 1、主题内容和适用范围 本制度规定了设备技术档案的管理要求。 本制度适用于设备的技术档案管理。 2、工作内容 2.1设备的技术文件 2.1.1设备的技术文件是指安装、使用说明书、原图、图册、底图等。 2.1.2供应部设备管理员参加设备牙箱，将上述技术文件验收后立即归档。 2.1.3设备管理员将技术文件按有关规定进行整理、分类、排列、编目、编卷号等项工作。 2.2设备的单机档案 2.2.1设备的单机档案是指: 2.2.1.1设备投产前的: a.制造厂出厂检验合格证书及其附件 b.出厂装箱单 c.随机附件及工具的清点移交清单 d.设备移交单薄 e.设备档案理 2.2.1.2验收投产后的: a.计划检修记录及验收评价资料(包括太、项[中]修任务书和验收资料〉 b.设备技术状况普查资料 c.设备一级保养记录及验收单- d.设备精度检测记录资料 e.设备事故报告单及分析处理资料 f.设备降级、报废鉴定书等 g.设备封存和启用申请单
h.特种设备操作资格表 i.技术文件借用登记表 2.3设备(档案〉的保管和借用 2.3.1设备档案由设备管理员统一保管。 2.3.2档案中的技术资料由设备管理员复印一份，设备维修人员或设备操作人员需借阅资料时，只准借出复印件，正本不得借阅。 2.3.3凡需借阅技术文件，必须办理借用登记手续。 2.3.4档案窒必须加强防火、防盗、防鼠、防虫、防潮等措施，规定每季检查一次，确保档案完好。 技术档案管理制度篇2 为了建立健全我公司特种设备安全技术档案管理工作，加强对本单位特种设备安全技术档案的科学管理，有效地保护和利用档案，结合本单位实际情况，特制定本办法。 一、本单位档案管理体制 1、本单位档案管理机构:安监部统一管理本单位的特种设备技术档案。 2、本单位指定专人管理特种设备技术档案工作，保管人必须维护档案的完整与安全，并接受必要的培训。 二、立卷归档制度 1、档案的收集:收集工作是建立在归档制度上的。特种设备管理部门将办理完毕的文件材料，经过挑选，立卷，定期移交档案室集中保存。 2、归档范围:凡是本单位具有考查利用价值的文件材料。包括特种设备注册登记表、使用证复印件、设计文件、制造单位的产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料;特种设备定期检验和定期自行检查的记录;特种设备的日常使用状况记录;特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录;特种设备运行故意和事故及处理记录;特种设备重大修理改造竣工档案;停用、缓检的相关申请资料等。以及特种设备有关往来函件(含传真、电子邮件等)、照片等各种形式、载体的文件。
HB-JS/ZD-02 技术文件及档案资料管理制度 1总则 1.1为了加强公司技术档案的管理，充分发挥技术档案在生产过程中的作用，依据 《科学技术档案工作条例》、结合本公司实际工作的特点，特制定本规定。1.2技术档案是公司生产经营中的重要组成部分，是公司在新技术、新产品、新设 计、新工艺、新材料等技术研究、技术开发过程中形成的具有保存价值的， 并按归档要求整理归档的（包括文字、图纸、图表、数据、计算机盘片、声像等）产品研制档案、专题技术档案等。 1.3技术档案是技术研究和生产活动的真实记录，公司必须实行集中统一管理，使 之完整、准确、系统、安全和有效地开发利用。 1.4技术档案工作是公司经营管理工作的重要组成部分，是生产科研活动的重要环 节，公司把技术档案工作纳入公司经营管理工作中，与工作紧密结合，实行生产与建档工作同步管理。 2技术档案归案制度 2.1归档要求 2.1.1各生产部门必须严格按要求的归档范围进行归档。 2.1.2各相关材料在立卷前应按照收发文簿或有关记录逐一核对，必须齐全、完整、 准确、层次分明，保持文件之间的历史联系，符合其形成规律。 2.1.3归档的文件材料必须经过系统整理，保证质量，做到分类科学保管期限划分准 确、字迹清楚、装订整齐美观结实，不允许有金属物和用圆珠笔、铅笔、复写纸等书写（包括领导签字）。
2.1.4归档的文件材料应编制移交目录一式两份，交接时双方应清点核对无误后履行 签字手续，各存一份。 2.2归档时间 2.2.1本年度形成的文件材料，由主管单位文书或各专业处室统一整理、立卷，于次 年6月末前归档。 2.2.2临时机构所形成的文件材料由临时机构在任务结束后归档。 2.2.3重大技术改革方面的科技文件，在取得成果经项目负责人审定后３０天内归 档。 2.2.4外购或内购设备的随机文件,在设备开箱当场验收后归档。声像档案中，录像带 归档要在形成年代的次年3月末前归档。 3技术档案收集工作制度 3.1收集范围 凡是本公司在生产、经营、管理等各项活动中形成的技术文件材料、图纸照 片、底片、带等各类载体的原始资料都应进行收集。 3.2基本要求 3.2.1各个部门应将技术档案收集工作做为本部门一项重要的基础管理工作，保证档 案的齐全和完整。 3.2.3收集的技术文件材料要全面、及时、真实。 3.2.3本公司新进设备开箱检验，必须有档案管理人员参加，对资料不齐全的应想办 法补办，不符合要求的不预验收和签字。 3.2.4技术档案材料收集不齐全应考核技术档案管理人员。 4.技术档案整理立卷制度 4.1基本原则
科学技术档案管理规定 Prepared on 22 November 2020
中铁二院工程集团有限责任公司文件 中铁二院档〔2008〕264号 关于印发《科学技术档案管理办法》的通知 公司所属各单位： 为加强公司科技档案管理，更好地为生产服务，现将新修订的《科学技术档案管理办法》印发给你们，请各单位组织员工认真学习、贯彻执行。 附件：《科学技术档案管理办法》 二○○八年七月五日 中铁二院档〔2008〕264号附件 科学技术档案管理办法 中铁二院工程集团有限责任公司 二零零八年七月
目录 1、科学技术档案管理办法 (1) 2、科技文件纸介质材料整理细则 (9) 3、科技档案纸介质编号方法 (17) 4、科技文件材料归档范围及保管期限表 (30) 5、附件 (43)
科学技术档案管理办法 第一章总则 第一条为加强科学技术档案（以下简称科技档案）管理，开发利用科技档案信息资源，依据《中国中铁股份有限公司档案管理办法》和《中国中铁股份有限公司科学技术档案管理规则》（中铁股份办[2007]158号），结合中铁二院工程集团有限责任公司（以下简称公司）实际，制定本办法。 第二条科技档案是指我公司在基本建设、科学研究、技术管理等活动中形成的，具有利用价值、按照制度归档保存的，各种形式的科技文件材料。其档案种类包括基本建设档案、科研档案、标准档案、设备档案、综合档案。 第三条科技档案工作实行统一领导、分级管理。 第二章职责 第四条职责 一、公司档案馆 1、根据国家法律法规和上级的规定，制定公司科技档案管理办法和制度。 2、规划、指导、督促检查公司范围内开展的科技档案工作。 3、负责公司直管项目的科技档案管理。 二、公司所属单位档案资料室 1、根据公司规定，制定本单位档案资料管理规章制度，规划、指导、督促检查本单位范围内开展的科技档案工作。 2、负责本单位自管项目的科技档案管理。 三、公司生产项目管理部负责向档案馆传递公司直管项目的阶段完成信息，并将档案馆返回的归档完成情况纳入产值清算。
科学技术档案管理制度 为了有效保护科技成果知识产权，充分发挥科学技术研究项目档案在科技创新和经济建设中的重要作用，健全我院的科技档案工作，加强对科技档案管理，以达到科技档案完整、准确、系统、安全和有效利用的要求，根据《中华人民共和国档案法》特制定本制度。 第一条：科技档案是指在科学研究活动中形成的，记载、反映本院科学技术研究项目的全部活动，具有保存价值，并按一定归档制度整理保存起来的科技文件材料。 要求归档的材料是： 1.文书材料：上级机关颁发的有关专题科技研究指导性文件、可行性方案（开题报告、调查研究报告）、计划任务书、合同书（协议书）、实施计划、参加科研人员名单及变动情况，经费预算及决算等。 2.技术材料：文献综述、技术方案报告、技术会议纪要及来往技术文件。 3.原始材料：实验分析、测试、观察和调查考察的各种原始记录，经过整理的数据分析图标、实验报告、照片、幻灯片、磁带、录像带等。 4.总结材料：工作总结（包括阶段小结）、技术总结、学术论文等。 5.验收（鉴定）材料：验收（鉴定）会议记录、验收（鉴定）
报告、验收（鉴定）证书、成果登记证书、成果推广记录等。 6.其他材料：与本项目直接关系的并有保存价值的其他文件材料，在本项目研究中采用的直接外来技术资料;有关委托协作的协议书、合同等。并包括失败和因故中断的研究题目（归档时附加文字说明）。 7.专利材料：专利申请至专利授权过程中形成的材料，包括请求书、说明书、说明书附图、说明书摘要及附图、权利要求书、专利证书，以及专利实施、转让有关的协议、合同等。 8.本院医务工作者发表的论文，主编、副主编的论著。 第二条：本院科技档案管理纳入医院管理工作范畴，由分管科研的院长负责。各研究室及课题组应把技术文件材料的形成、积累、整理和归档纳入科技工作程序和科研计划中，落实专人负责该课题在研究过程中形成的各种材料的积累、收集、整理，然后由科教科兼职人员负责立卷、排列、编目，送院档案室保管。 科教科、各科室及课题组专人承办科技档案事宜的基本任务为： L收集、整理全院的科技档案，立卷后交档案室归档； 2.督促和协助各科室、课题组正确、完整地收集整理需要归档的技术文件材料； 3.提供技术文件材料为科学研究服务； 4.在院长领导下，协助院档案室承办科技档案的具体工作，维护科技档案的完整和安全，保守党和国家机密。
技术资料档案管理制度 技术资料档案管理制度一、总则 1.1为建立、健全公司技术资料档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，特制订本管理制度。1.2本公司技术档案 是指各技术部门（包括车间）在生产技术、科研成果、专利成果、设备、基建等技术活动 中形成的应当归档保存的图纸、文字材料、照片等技术资料。 1.3公司技术职能部门必须把技术档案工作列入本部门的业务管理工作中，确保其技 术文件材料的累积，达至搜集齐全、整理系统，并按制度及时档案。1.4按照集中统一管 理技术档案的基本原则，公司成立综合档案室，并搭载专职人员管理。 二、技术文件资料的归档 2.1每一个技术项目顺利完成或告一段落后，都必须存有完备、精确、系统的技术文 件资料，并按档案范围和建议，将所构成的技术文件资料予以系统的整理，共同组成看管 单位（卷、代、册、盒）转交档案。 2.2各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时，交接双方应按规定办理交 接手续。 2.3凡需档案的技术文件资料，应当尽量努力做到书写材料优质，字迹工整，图纸按 规格绘制，图样准确。不得用铅笔、圆珠笔和复写纸列印。三、档案室管理人员的职责 3.1集中、统一、科学地管理好技术档案，维护技术档案的完整、系统、准确和安全，并及时、准确地提供利用。因工作严重失职，造成技术档案原件遗失、缺漏、污损破坏至 无法使用、借出无法收回等，管理人员应负主要责任。3.2协助各部门和有关技术人员做 好技术文件资料的形成积累和正确地整理、立卷归档工作。 3.3严格遵守公司保密制度，搞好安全保卫工作。3.4严格执行技术档案的看管、借书、派发制度。 3.5保持档案室内整洁、卫生，对破损或变质的档案，要及时修补和提出复制。四、 技术档案的鉴定和销毁 4.1深入细致搞好技术档案的内容、看管期限的鉴别工作。 4.2凡要销毁的技术档案，必须造具清册，经公司领导审批后，在指定监销人监督下 进行销毁，防止失密。五、技术档案的保管和借阅 5.1对发送去的技术档案展开分类、编目、备案、统计数据和必要的加工管理，基本 建设《档案查询目录》。
中铁二院工程集团有限责任公司文件 中铁二院档〔2008〕264号 关于印发《科学技术档案管理办法》的通知 公司所属各单位： 为加强公司科技档案管理，更好地为生产服务，现将新修订的《科学技术档案管理办法》印发给你们，请各单位组织员工认真学习、贯彻执行。 附件：《科学技术档案管理办法》 二○○八年七月五日 中铁二院档〔2008〕264号附件 科学技术档案管理办法 中铁二院工程集团有限责任公司 二零零八年七月
目录 1、科学技术档案管理办法 (1) 2、科技文件纸介质材料整理细则 (9) 3、科技档案纸介质编号方法 (17) 4、科技文件材料归档范围及保管期限表 (30) 5、附件 (43)
科学技术档案管理办法 第一章总则 第一条为加强科学技术档案（以下简称科技档案）管理，开发利用科技档案信息资源，依据《中国中铁股份有限公司档案管理办法》和《中国中铁股份有限公司科学技术档案管理规则》（中铁股份办[2007]158号），结合中铁二院工程集团有限责任公司（以下简称公司）实际，制定本办法。 第二条科技档案是指我公司在基本建设、科学研究、技术管理等活动中形成的，具有利用价值、按照制度归档保存的，各种形式的科技文件材料。其档案种类包括基本建设档案、科研档案、标准档案、设备档案、综合档案。 第三条科技档案工作实行统一领导、分级管理。 第二章职责 第四条职责 一、公司档案馆 1、根据国家法律法规和上级的规定，制定公司科技档案管理办法和制度。 2、规划、指导、督促检查公司范围内开展的科技档案工作。 3、负责公司直管项目的科技档案管理。 二、公司所属单位档案资料室 1、根据公司规定，制定本单位档案资料管理规章制度，规划、指导、督促检查本单位范围内开展的科技档案工作。 2、负责本单位自管项目的科技档案管理。
科技档案管理制度范文 一、目的和依据 为了规范科技档案的管理，提高科技档案利用效率，保障科研成果的保存和传承，制定本管理制度。 本制度的依据为《中华人民共和国档案法》、《科学技术档案管理条例》等相关法律法规，并结合本单位的实际情况进行制定。 二、范围 本管理制度适用于本单位所有相关科技档案的管理工作。 三、管理责任 1.单位领导负责科技档案的组织维护和管理工作，指定专人负责具体的档案管理工作。 2.科技档案管理员负责科技档案的采集、整理、保管和利用，确保档案的完整性和安全性。 三、科技档案的采集 1.科技档案管理员负责组织收集与科技活动有关的档案材料，包括科研项目申报材料、研究报告、论文、专利、软件著作权登记证书等。 2.收集档案材料时，应注明来源、时间、形式等相关信息，并做好档案编号和分类工作。 3.档案材料采集后，应及时进行归档，确保档案的完整性和可查性。
四、科技档案的整理 1.科技档案管理员负责对采集到的档案材料进行整理工作，包括整理文件、整理图纸等。 2.整理时，应按照一定的顺序和分类，确保档案的有序性和可检索性。 3.整理完成后，应编制档案目录和档案清单，便于后续的档案利用工作。 五、科技档案的保管 1.科技档案管理员负责科技档案的保管工作，确保档案的安全和完好。 2.档案保管室应具备相应的防潮、防火、防虫等设施设备，并定期进行检查和维护。 3.禁止将科技档案带离园内，禁止私自销毁、篡改或遗失档案材料。 六、科技档案的利用 1.科技档案管理员负责科技档案的借阅和传递工作，确保档案的及时提供。 2.借阅档案时，必须填写借阅登记表，并注明借阅目的和借阅期限。 3.档案借阅期限一般不超过30天，如需延期，必须经过科技档案管理员批准。
科学技术研究档案管理规定 第一条为了加强科学技术研究档案(以下简称科研档案)管理，有效保护和利用科研档案，根据《中华人民共和国档案法》《科学技术档案工作条例》和国家科学技术管理有关法律、行政法规，结合科研工作和档案工作实际，制定本规定。 第二条承担科研项目（包括科研课题，下同）研究、计划管理的机关、团体、企业事业单位及其他组织开展科研档案管理工作适用本规定。 第三条科研档案是指科研项目在立项论证、研究实施及过程管理、结题验收及绩效评价、成果管理等过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据、图像、音频、视频等各种形式和载体的文件材料以及标本、样本等实物。 第四条科研档案工作是科研管理的重要组成部分和科研活动的重要环节，各单位应当把科研档案工作要求纳入科研管理制度与工作流程，与科研项目工作同部署、同实施、同检查，将科研档案管理列入有关部门和人员的职责并予以考核。
第五条科研项目结题验收时，各单位应当按照分类分级管理的原则，按照有关规定对科研档案的完整性、准确性、系统性进行审查或验收。 第六条各单位应当按照集中统一管理原则，建立健全科研档案工作规章制度，在人员、库房、设备、经费等方面给予保障，保证科研档案工作顺利开展，确保科研档案完整、准确、可用、安全。任何人不得以任何理由将应当归档的科研文件材料据为己有或拒绝归档。 第七条各单位应当把科研档案工作经费纳入本单位预算；科研档案工作产生的支出列入科研项目预算相关科目。 第八条按照国家档案工作统一领导、分级管理的原则，国家档案主管部门对全国科研档案工作实行监督和指导，国家科技主管部门在国家科技计划（专项、基金等）组织实施过程中加强科研档案工作的统筹协调。科研项目承担单位的上级主管部门（机构）应当把科研档案工作纳入本系统整体工作范畴，切实加强领导和管理。地方科技主管部门（机构）会同档案主管部门对本区域内科研档案工作实行监督和指导。 第九条中央和地方各级科技主管部门（机构）会同档案主管部门，对本级财政支持的科技计划（专项、基金等）的科研档案工作建立工作
科技档案管理制度 引言： 随着科技发展的迅猛发展，科技档案的管理已经成为各个科技单位和机构不可忽视的问题。科技档案是科技活动的产物和结果的重要载体，它是记录科技创新的证明和科技活动的基本资料，对于保护和传承科技成果、推动科技创新和提高创新能力具有重要意义。为了规范和加强科技档案的管理，科技档案管理制度应运而生。 一、科技档案管理制度的意义和目标 科技档案管理制度的意义和目标主要体现在以下几个方面： 1. 保护科技成果：科技档案是科技成果的重要载体，科技档案管理制度的建立可以有效保护科技成果的真实性、完整性和安全性，防止科技成果被篡改、丢失或泄露。 2. 传承科技文化：科技档案是科技活动的历史记录，它可以传承和反映科技文化，对科技活动的历史、发展和变革进行研究和回顾，有利于借鉴和吸取科技创新经验和教训，推动科技创新和提高创新能力。 3. 提高科技管理水平：科技档案管理制度的建立可以规范科技档案的整理、归档、检索和利用流程，提高科技管理的效率和水平，减少工作的重复和浪费，提高科技管理的科学性和规范性。
4. 推动科技创新：科技档案的管理可以为科技创新提供重要的参考和支持，通过对科技档案的分析和利用，可以发现和提取已有的科技知识和技术，促进技术交流和合作，推动科技创新的发展和应用。 二、科技档案管理制度的内容 科技档案管理制度主要包括以下几个方面的内容： 1. 档案管理的基本原则：科技档案管理应遵循真实、完整、准确、有序的原则，确保科技档案的真实性、完整性和安全性，不得随意篡改、毁损或泄露科技档案。 2. 档案管理的组织机构：科技档案管理制度应明确科技档案管理的组织机构和责任人员，科技档案管理部门应具备相应的科技档案管理人员和设备，负责科技档案的整理、归档、检索和利用工作。 3. 档案管理的流程和程序：科技档案管理制度应明确科技档案管理的流程和程序，包括科技档案的收集、整理、分类、编目、归档、保存和利用等环节，确保科技档案的有序管理和使用。 4. 档案管理的标准和要求：科技档案管理制度应明确科技档案管理的标准和要求，包括科技档案的格式、编码、命名规则等，确保科技档案的规范化和统一化管理。 5. 档案安全和保密管理：科技档案管理制度应明确科技档案的安全和保密管理措施，包括科技档案的存储、备份、传输和销毁等，确保科技档案的安全性和保密性。
公司科学技术研究档案管理规定 第一章总则 第一条为规范公司科学技术研究档案的管理，便于科研成果的保护、 共享和利用，提高科学技术研究工作的质量和效率，特制定本管理规定。 第二章档案的定义和分类 第二条科学技术研究档案是指公司科学技术研究及相关活动产生的各 类记录资料，包括科研计划、研究报告、原始数据、技术资料、科技论文、专利申请等。 第三条科学技术研究档案按照时限和重要性分为不同等级。重点科研 项目的档案应当归入一级档案，其他科研项目的档案可归入二级档案；根 据档案的重要性和保密性确定三级档案。 第四章档案的管理机构和责任 第四条公司设立科学技术研究档案管理机构，负责对全公司的科学技 术研究档案进行管理。 第五条科学技术研究档案管理机构的主要职责包括： 1.制定科学技术研究档案管理规定和操作规程； 2.负责档案的收集、整理、编目和归档工作； 3.组织档案的保管、借阅、复制和销毁工作； 4.定期对档案进行检查和鉴定；
第六条公司各部门应主动配合科学技术研究档案管理机构的工作，并 配备专门的档案管理人员。 第五章档案的采集和整理 第七条科学技术研究档案的采集和整理应按照标准化程序进行，确保 档案的完整性和准确性。 第八条科学技术研究档案的采集要求： 1.对于涉及知识产权的科学技术研究成果，应及时申请专利，并将专 利申请的相关材料归档； 2.科学技术研究过程中产生的各类实验数据、记录、实物样品等应按 照规定进行采集和整理，并做好标注和归档工作； 3.科学技术研究报告、论文、著作等应按照规定进行整理和归档。 第六章档案的保管和利用 第九条公司科学技术研究档案应当妥善保管，确保档案的安全性和完 整性。 第十条科学技术研究档案的保管要求： 1.科学技术研究档案应单独存放在安全、防火、防潮的档案室内，并 定期进行检查和维护； 2.设备重要科学技术研究档案的备份，保障档案的安全和可持续利用； 3.科学技术研究档案的凭证应妥善保管，防止损毁和丢失。 第十一条科学技术研究档案的共享和利用要求：
科学技术档案管理标准 一、前言 科学技术档案是科研活动的重要产物，对于保留和传承科技成果、推动科技创新具有重要意义。科学技术档案管理标准的制定旨在规范科技档案的收集、整理、保存和利用，促进科技信息资源的有效管理和利用，提高科技工作效率和水平。 二、总则 1. 科学技术档案管理应遵循法律法规和国家标准，严格依据事实、真实、完整原则进行管理。 2. 科学技术档案应当按照科技活动的程序和内容进行记录和整理，确保档案信息的真实性和可靠性。 3. 科学技术档案管理应当充分利用现代信息技术手段，提高档案管理的效率和水平。 4. 科学技术档案管理应积极开展档案信息公开工作，促进科技成果的共享和传播。 三、档案管理的基本原则 1. 真实性原则：科学技术档案应当真实、客观地记录科技活动和成果。 2. 完整性原则：科学技术档案应当全面、完整地反映科技活动的全过程和全内容。 3. 保密性原则：科学技术档案应当按照国家有关保密规定进行管理，确保档案信息的安全性。 4. 有效性原则：科学技术档案管理应当注重档案信息的有效利用，促进科技成果的传承和应用。 四、档案管理的内容和要求 1. 档案收集：科学技术档案管理应当及时、完整地收集科技活动的相关资料和信息。 2. 档案整理：科学技术档案管理应当按照规定的分类和标准对档案进行整理和编目工作。
3. 档案保存：科学技术档案管理应当建立健全的档案保存制度，确保档案信息的安全和完整。 4. 档案利用：科学技术档案管理应当积极推动档案信息的利用和共享，促进科技成果的应用和传承。 五、档案管理的组织和管理 1. 档案管理机构：科学技术档案管理应当建立专门的档案管理机构或部门，负责科技档案的管理和服务工作。 2. 档案管理人员：科学技术档案管理机构应当配备专业化的档案管理人员，具备相关的档案管理知识和技能。 3. 档案管理制度：科学技术档案管理机构应当建立健全的档案管理制度，规范档案管理的各项工作。 4. 档案管理评估：科学技术档案管理机构应当定期对档案管理工作进行评估和检查，及时发现并纠正问题。 六、档案管理的监督和指导 1. 监督机构：科学技术档案管理应当接受上级主管部门的监督和指导，确保档案管理工作的规范性和有效性。 2. 指导文件：科学技术档案管理机构应当按照国家有关文件和标准进行档案管理工作，积极参与相关标准的修订和完善。 七、附则 本标准自发布之日起正式实施，科学技术档案管理机构应当按照本标准的要求进行档案管理工作。对于已经存在的档案管理问题，应当及时整改并报告主管部门。 以上就是科学技术档案管理标准的相关内容，希望对您有所帮助。
技术档案管理制度办法 1. 引言 随着科技的不断发展和进步，技术档案也变得越来越重要。技术档案作为一种 记录、反映、继承和积累技术成果的重要文献，在推动科技创新、促进技术进步和推动经济社会发展中发挥着越来越重要的作用。为了更好地管理技术档案，制定本办法。 2. 目的和任务 2.1 目的 为了加强对技术档案的管理，保证技术档案的完整性、真实性和安全性，保护 技术档案的知识产权，促进技术成果的发掘和传承。 2.2 任务 •建立技术档案管理制度； •加强技术档案管理的组织和协调； •保证技术档案的安全、保密和完整性； •加强对重要技术档案的保护和管理，保护技术档案的知识产权； •加强对技术档案的共享和利用。 3. 适用范围 本办法适用于各类研发机构、企业、组织等单位的技术档案管理工作。 4. 技术档案管理制度 4.1 技术档案管理原则 技术档案管理应遵循保密、安全、真实、完整和便捷性的原则。 4.2 技术档案管理体系 技术档案管理体系应包括技术档案的建立、收集、整理、保存、调阅和销毁等 环节。技术档案管理体系应根据技术档案的种类和保存期限，制定相应的管理规定。
4.3 技术档案管理责任 技术档案管理的主要责任人应是对技术档案负责的领导。他们应定期与技术档案管理人员会商，研究制定技术档案管理制度和管理规定，确保技术档案管理工作的顺利推进。 4.4 技术档案管理人员 技术档案管理人员应对技术档案管理工作负责。他们应具备一定的文献档案管理知识和能力，并定期接受培训和学习。 4.5 技术档案保密管理 技术档案应按照国家保密法律法规和保密管理规定进行保密。技术档案管理人员应签署保密协议，严格保守技术档案文件内容的保密。 4.6 技术档案安全管理 技术档案应采取有效措施，保证技术档案的安全性。技术档案管理机构应定期进行技术档案的备份和归档，防止技术档案的损失和丢失。 4.7 技术档案整理和保存规定 技术档案管理机构应对技术档案进行分类整理，制定保存时间和保存方式。对于重要技术档案，应建立档案室进行保存，并采取有效措施防止损毁和遗失。 4.8 技术档案调阅规定 技术档案调阅应按照事先申请、审核、查阅和管理的规定进行。技术档案管理机构应建立技术档案查阅制度、档案风险评估制度、信息安全管理制度等，保证技术档案的安全。 4.9 技术档案销毁规定 技术档案应按照国家法律法规和保密规定进行销毁。技术档案管理机构应定期对过期或者废弃的技术档案进行鉴定和销毁。 5. 技术档案管理总结 本办法的发布，旨在加强对技术档案的管理，规范技术档案管理工作。技术档案管理工作是一项长期的、系统的、综合的工程。各有关部门要进一步加强技术档案管理工作，为促进科技创新、推动经济社会发展做出积极的贡献。
科技档案管理制度范本 第一章 1.科技档案的定义及含义： 定义：科技档案是组织机构或个人在科技、生产活动中直接形成的、保存备查的信息。含义：定义揭示了科技档案的产生邻域和内容性质，规定了科技档案同一般政务档案及其他档案在性质上的区别。 2.科技档案与政务档案的区分 它们各自产生于不同的活动领域，反应不同的内容，具有不同的形成规律和特点，发挥不同的功能效用。 3.科技档案与科技资料的区分 4.科技档案和科技文件的区分 5.常见科技档案的种类及基本特点 6.科技档案的基本特点及对实际工作的指导意义 (1)形成和作用广域性特点，意义加强科技档案管理工作深入开发科技档案资源。 (2)专业性特点，科技档案的专业性特点集中表现在形成领域和内容性质两个方面。首先，科技档案产生的领域具有鲜明的专业性特点。其次科技档案的内容性质具有鲜明的专业性特征，科技档案的专业性特点是实现科技档案科学管理的重要依据之一。 (3)种类和类型的多样性特点，在各个档案门类中，以科技档案的种类最为繁多，类型最为复杂，呈现出多样化的鲜明特点。 意义。科技档案种类和类型多样性的特点为科技档案的科学管理提出了许多特殊的要求，科技档案具体管理环节应采取相应的措施，以保证实现对科技的档案的科学管理和有效利用。
(4)成套性特点，围绕着一个独立科技项目的进行，构成了一个反映该项科技，生产活动的文件整体。 意义。成套性特点对科技档案的科学管理，科技档案的保管，统计，鉴定，开发利用等等起着重要的规定和制约作用。 (5)现实性特点：具有较强的现实使用性，归档进入档案部门的大多数科技档案资料正是他 们发挥现行效用的活跃时期，而且将在较长的时期内发挥现行效用。意义：对科技档案的科学管理提出了某些特殊的要求。 第三章 1.科技档案事业的管理体制 科技档案管理体制主要是指科技档案工作的组织体系，运行机制与管理形式。条块结合即专业管理和属地管理相结合的管理体制的形成。 条块结合的科技档案管理体制就是在国家档案局的统一掌管下，按专业实行统一管理，在中央和地方各级专业主管机关对所属系统的科技档案工作实行领导和指导，国家各级档案行政部门实行监督，指导和检查的管理体制。 按专业实行统一管理：中央和地方各级专业主管机关按专业统一管理科技档案工作。包括：领导和指导直属企事业单位的科技档案工作.对本专业系统科技档案工作承担业务指导的责任。 按专业实行统一管理的原因： 1.科技档案专业性和现实性很强，同生产，建设和科学技术的关系非常密切。 2.科技档案工作是科技管理工作的基础，也是科技管理工作的一个重要组成部分、 3.科技档案按专业实行统一管理，视科技档案工作基本原则的具体实施。 2.基层科技档案机构的性质，形式，选择
科研档案管理办法 第一章总则 第一条为了加强集团公司科学技术研究工作档案（以下简称“科研档案”）的管理工作，充分发挥科研档案在集团公司生产和经营中的作用，根据有关法律法规和规章制度规定，特制订本办法。 第二条本办法所指的科研档案是在新技术研发与应用过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料，是集团公司技术储备的一种形式，是一项重要的信息资源，必须进行妥善管理，确保完整、准确、系统、安全，以方便利用。 第三条科研档案类别按内容可分为科技创新课题档案、成果鉴定档案、科技获奖档案、工法档案、知识产权档案。 第四条本办法适用于集团公司各部门和项目部的科研档案管理工作。 第二章机构和职责 第五条科技创新中心是建立、收集、审查、保存集团公司科研档案的归口管理部门。同时，负责对各部门和项目部的科研档案工作进行指导和督查，协助其做好科研档案管理工作。 第六条各部门负责本部门科研档案形成、收集、整理和移交至科技创新中心等工作的全过程管理。各部门应明确专人负责
科研档案工作。 第七条项目部技术负责人负责项目部的科研档案资料形成、收集、整理和移交至科技创新中心等工作的全过程管理。 第三章科研档案的范围 第八条科研档案范围如下： （一）科技创新课题：准备阶段、试验阶段、总结鉴定验收阶段、成果和奖励申报阶段、推广应用阶段的资料。 （二）成果鉴定：全套鉴定材料、成果鉴定证书。 （三）获外部科技奖励的科技成果：申报书、获奖文件、证书。 （四）工法：工法申报材料、获批文件、工法证书。 （五）知识产权：专利、软件著作权证书。 第四章科研档案的移交 第九条科技创新课题组应对课题资料按照归档要求进行整理，在课题完成验收鉴定后1个月内移交到科技创新中心。 第十条各部门及项目部以集团公司名义申报并取得的成果鉴定、科技奖励、工法、专利等成果资料，应在取得结果后1个月内移交到科技创新中心。 第十一条各部门及项目部应按照归档类别和内容要求对移交的科研档案资料进行自查，对不符合要求的资料补充完善，对符合要求的档案资料按照归档类别和内容要求进行整理，可随时
技术档案管理制度 1.总则： 1．1 为建立、健全公司技术档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各生产技术部门服务。特制订本管理制度。 1．2 本公司技术档案是指各技术部门在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。 1．3 公司技术职能部门、车间要把技术档案工作纳入本单位的技术业务管理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到采集齐全、整理系统，并按制度及时归档。以保证全公司技术档案工作的顺利开展。 1．4 按照集中统一管理技术档案的基本原则，公司技术部设立综合档案室，并配备专职人员管理。综合档案室在技术主管的直接领导下，集中统一管理全公司的生产、开辟、质量、设备、基建等技术档案。建立、健全技术档案工作，达到全公司技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。 2 技术文件资料的归档： 2．1 每一个技术项目完成或者告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按公司形成技术文件资料的归档范围和要求，将所形成的技术文件资料加以系统的整理，组成保管单位(卷、代、册、盒)，由技术主管审查后及时向公司综合档案室移交归档。
2．2 各部门或者技术人员在移交技术档案或者技术文件资料时，交接双方应按规定办理交接手续(参见 PD423 《文件控制程序》表码 PD423-02) ，签字归档备查。凡不符合组卷要求或者技术文件资料不全的，管理人员有权拒绝接收。2．3 凡需归档的技术文件资料，应尽量符合国标、部标和企业标准的规定。做到书写材料优良，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。 2．4 凡各部门形成的图纸类文件，应描制底图一份，并经技术责任签字后，向档案室移交归档。 2．5 凡外来、外购回公司的图纸资料，随仪器、设备入厂的图纸、使用说明书、电气路线图等在开封前，有关单位必须通知资料管理人员参加清点，如数归档。在未办理借阅使用手续前任何人不得据为私有或者拿走。 3 综合档案室的任务和管理人员的职责： 3．1 综合档案室的任务： 3．1．1 集中、统一、科学地管理好技术档案，维护技术档案的完整、系统、准确和安全，并及时、准确地提供利用。因工作严重失职，造成技术档案原件遗失、缺漏、污损破坏至无法使用、借出无法收回等，管理人员应负主要责任，严重者调离岗位。 3．1．2 协助各部门和有关技术人员做好技术文件资料的形成积累和正确地整理、立卷归档工作。 3．1．3 承担技术文件资料的接收、复制、借阅、发放和建档，提供技术资料为全公司有关单位和技术人员服务。
新技术和新项目档案管理制度 目的：规范新技术、新项目档案管理。 范围：医疗、医技科室及医务人员。 定义：略。 内容 （一）新技术和新项目档案归档内容 **市妇幼保健院新技术和新项目开展申报表，包括： （1）新技术项目名称。 （2）起止时间，技术负责人(技术职称、专业年限）。 （3）新技术分类：限制类、一般诊疗技术。 （4）三级妇幼保健医院医疗服务能力：基本项目、推荐项目。 （5）技术项目来源：科室自立项目、医院重点攻关项目。 （6）该技术项目目前在国内外或其它省、市医院临床应用基本情况。 （7）临床应用意义、适应症和禁忌症。 （8）新技术在本院开展的经济效益和社会效益预测(患者需求、卫生经济学“投入／产出”测算、社会效益、医学价值、开展前景等）。 （9）新技术和新项目的诊疗常规及操作规范。 （10）科室技术力量、人力配备和设施。 （11）新技术新项目预见的风险评估及应急处理预案。 （12）科室讨论意见。 外来新技术和新项目有关资料(原著、协议、合同等）。 器械、药品、试剂说明书。 医院医疗技术临床应用管理委员会论证记录。 医院伦理委员会论证记录。 临床应用资料，包括： （1）病例登记表(新技术转为常规技术之前）。 （2）新技术应用效果阶段性统计分析，主要为新技术和新项目年度工作报告：包括患者数量、临床疗效，经济效益和社会效益，产生的不良后果及处理措施，存在的问题与改进情况。 （3）新技术不良反应登记、报告、处理记录。 新技术改进记录。 开展新技术后研究成果、论文。 新技术转入常规技术的有关资料：包括科室总结、医务科意见、医院医疗保健技术临床应用管理委员会讨论记录。 资料质量要求所有归档资料都必须真实、及时、完整。 （二）资料归档程序 技术和新项目申报表及论证资料：通过立项批准后，即由医务科存档。 开展新技术经常需要参考的资料由科室保管使用，最终交由医务科归入医院档案室。 临床应用资料在实际运行中同步产生，由所在技术科室积累并负责临时保管，其中定期分析总结资料每年产生一次，按时交医务科审核，做出相应处理后归档； （三）档案资料管理要求
科技档案管理制度 公司科技档案是指技术改革、技术引进、设备、产品图样、新产品开发、基本建设等一切图纸、照片、报表、文字总结形成的具有保存利用价值的各种材料。 一、科技档案归档范围和分类 1.设备档案：包括机器、仪器、仪表、运输工具等从进入公司后，从开箱、验收、安装、调试、投入、使用、维护、修理、改进到申报为止的各个生产环节，管理活动中形成的技术文件材料，其范围主要有： （1）在开箱验收过程中产生的技术文件，设备装箱单，开箱验收单，便用和安装说明书，合格证，出厂精度检验单，随机备件图纸及其他随机文件。 （2）安装试车、验收过程中产生技术文件，有设备安装工艺规程，安装基本图，电气接线图和验收记录，精密度检查记录安装验收单等。 （3）在投入使用过程中产生的技术文件，有移交给车间的附件及随机工具记录登记。 （4）在改进、改装、报废处理过程中产生的技术文件，处理意见，纪要，申请报告，审批书，技术鉴定书。 2.基本建设档案：公司实行二级管理模式；综合档案室和置业公司档案室，归档范围：
（1）综合档案室主要是对分公司的目录管理办法。 （2）基本建设项目文件材料归档范围和保管期限，可根据《基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表》执行。 3.产品技术档案：产品的开发、设计、工艺、工装图样和新产品的研究、 开发、立项、总结鉴定，成果报奖，经济效益，管理的全过程。 二、科技档案的管理 1.归档的科技档案要求完整、正确、系统与实际情况相符。 2.归档的资料必须层次分明、组卷合理、排列有序、编好目录、标题确切、清楚醒目。 3.档案室必须清洁通风，并且注意防火、防潮、防蛀等。 4.定期检查保管情况，发现破损、变质要及时补救。 5.经过鉴定确认失去保管价值的科技档案，造出销毁清册，经主管技术领导和有关负责人批准，并在原登记簿上共同鉴证注销。 三、科技档案的借阅 1.科技档案原则上不外借，供室内查阅，不准涂改撕损。 2.职工调往外单位和调离本部门，要把科技资料数据在调离前，必须办理归还或移交手续，不得擅自带走。 3.外单位索取或查阅技术档案，须有关单位介绍信，经有关领导同意批示后，方可查阅。 科技档案管理制度（二）
科学技术研究档案管理暂行规定 （１９８７年３月２０日国家科学技术委员会、国家档案局发布） 第一章总则 第一条为了增强科学技术研究档案（以下简称科研档案）管理工作，充分发挥科研档案在社会主义现代化建设中的作用，制订本规定。 第二条科研档案是指在科学技术研究进程中形成的、具有保留价值的文字、图表、数据、声像等各类形式载体的文件材料。 第三条科研档案是科学技术研究活动的真实记录，是科学技术储蓄的一种形式，是一项重要的信息资源，是国家的宝贵财富，必需实行集中统一管理，确保完整、准确、系统、安全，以利开发利用。 第四条科研档案工作是科研管理的重要组成部份，是科研活动的重要环节，各级科技管理部门和有关单位应把科研档案工作与计划管理、课题管理和功效管理紧密结合。 科研工作和建档工作实行“四同步”管理：下达计划任务与提出科研文件材料的归档要求同步；检查计划进度与检查科研文件材料形成情况同步；验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科研档案材料同步；上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核与档案部门出具专题归档情况证明材料同步。 第五条有关单位要把科研档案工作列入本单位的进展计划，在经费、库房、设备和人员配备等工作条件上给予保证。每一年从本单位科研经费总额中拨出必然的数额作为科研档案工作经费。 第二章科研文件材料的形成和归档 第六条各承担项目单位要依照科研工作程序，成立健全科研文件材料的形成、积累、整理和归档制度，确保每一项科研活动归档文件材料的完整、准确、系统。
第七条科研文件材料的归档范围主要包括： （一）科研准备阶段：科研课题审批文件、任务书、委托书，开题报告，调研报告，方案论证和协议书、合同等文件； （二）研究实验阶段：各种载体的重要原始记录，实验报告，计算材料，专利申请的有关文件材料，设计文件、图纸，关键工艺文件，重要的来往技术文件等； （三）总结鉴定验收阶段：工作总结，科研报告，论文，专著，参加人员名单，技术鉴定材料，科研投资情况、决算材料等； （四）成果和奖励申报阶段：成果和奖励申报材料及审批材料，推广应用的经济效益和社会效益证明材料等； （五）推广应用阶段：推广应用方案、总结，扩大生产的设计文件、工艺文件，生产定型鉴定材料，转让合同，用户包馈意见等。 各单位要从实际出发，根据不同学科、不同类型科研工作的特点，制定本单位的归档范围。 第八条科研文件材料归档要求： （一）实行由科研课题（项目）负责人主持立卷归档的责任制。每项科研项目（包括中断或取得负结果的项目）完成或某部分结束后，对所形成的科研文件材料加以系统整理，经审查验收后归档。 科研人员应负责科研文件材料的形成、积累、立卷、归档，并作为对其进行考核的内容之一； （二）科研文件材料应在科研项目完成后及时归档，研究周期长的项目，可分阶段归档。 归档的科研文件材料必须是原件（定稿），根据需要可复制若干份； （三）凡归档的科研文件材料，要做到审查手续完备，制成材料优良，格式统一，字迹工整，图样清晰，装订整洁，禁用字迹不牢固的书写工具； （四）几个单位协作的科研项目的归档可按《科学技术档案工作条例》第二十二条规定或协议条款立卷归档。如确系涉及协作单位或该单位科技人员的合法权益，应在协议书或委托书中明确科研文件材料归档和归属，协作单位应将承担项目的档案目录提供主持单位。