天津国投津能发电有限公司
科技档案管理制度
1 总则
为了加强和规范国投北疆发电厂科技档案管理，更好的为企业各项工作服务，特制定本制度。
2 管理职责
2.1 基本建设阶段
2.1.1 建设单位（业主单位）
2.1.1.1 建设单位应负责组织、建立由建设单位领导的监理单位、设计单位、施工单位、调试单位等分包单位共同参加的档案管理领导小组和相关的档案管理网络体系。对建设项目文件的形成与积累、整理与编制、验收与移交的全程进行监督、协调、指导和检查。
2.1.1.2 建设单位应按《国家重点建设项目档案管理登记办法》的规定，做好建设项目档案管理的登记工作，定期将建设项目各阶段档案管理的情况报送国投北疆发电厂。
2.1.1.3 建设单位应负责收集与积累在工程前期、施工管理、竣工验收、生产准备、试生产期间形成的文件材料，按照本《细则》引用的相关规定和要求负责整理和归档，并对各承包单位移交的竣工档案负责检查验收和汇总，并统一编目，编制档案总目录。
2.1.1.4 建设单位应负责竣工档案验收的组织工作，按《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》的规定，确认经施工单位、监理单位、质监部门审查的竣工档案，并办理交接手续。
2.1.2 设计单位
2.1.2.1 设计单位在勘察与设计基础阶段，应按照合同、协议以及本制度所列文件的有关规定和要求，负责该阶段形成文件材料的收集与
积累，并按项目的设计阶段和专业对文件进行整理和组卷，移交给建
设单位。
2.1.2.2 设计单位在工程竣工后，应按照合同、协议以及本制度所列
文件的有关规定和要求，负责编制与建设项目实际情况相符的竣工图
和竣工文件，并负责向建设单位移交经系统整理确认的全部竣工图、
竣工文件和设计修改通知单。
2.1.3 监理单位
2.1.
3.1 监理单位应按照国投北疆发电厂"小业主、大监理、大咨询" 的基建管理模式，根据合同或委托要求，对各分包单位在项目建设
文件材料的形成与积累、整理与编制负责进行监督与检查；并配合建
设单位，负责对各参建施工单位编制移交的竣工档案的完整、准确、
系统进行检查、审核与验收。
2.1.
3.2 监理单位应按照合同、协议以及本制度所列文件的有关规定
和要求，负责对在监理工作形成的文件材料进行收集、整理和移交，并对移交归档的文件质量负责。
2.1.
3.3 在两个以上施工单位承建一个单位工程时，建设单位可以委
托主体施工单位或监理单位对该单位工程的档案进行整合。其包括
档案编制说明。
2.1.4 施工单位
各分包施工单位应按照合同、协议以及本制度所列文件的有关规
定和要求，负责各自分包标段范围内，在施工形成的文件材料的收
集与积累、整理与编制、审核与移交，并对归档的文件质量负责。
2.1.5 调试单位
调试单位应按照合同以及本制度所列文件的有关规定和要求，负
责在系统调试、设备调试、整套启动调试形成的文件材料的收集、
保管、整理和移交，并对移交归档的文件质量负责。
2.1.6 工程质监站
工程质监站应按照合同以及本制度所列文件的有关规定和要求，负责收集、保管、整理和移交在工程各阶段质量监督检查方面形成的
文件材料，并对移交归档的文件的完整性、准确性、系统性和案卷质
量进行审查。
2.1.7 设备供应单位
设备供应单位应按照双方签定的合同和协议要求，负责提供所供应设备的全套文件材料（包括安装、调试和使用说明书、成套图纸、
产品合格证等）。对合同和协议规定提供电子文件的材料部分要同
时移交。并对全部移交档案齐全、完整、准确、系统质量负责。
2.2 生产运营阶段
2.2.1 业主
2.2.1.1 业主档案室，对公司日常生产经营期间（含生产期间的非大型基建项目、机组检修及有关项目维护工作）所形成的全部档案文件
材料的收集、整理等六大环节负全面责任。尤其对外委单位形成材料
的收集、整理工作要加强检查、督促、指导和协调，以确保档案"三率"达到当年归档的指标和案卷质量的高标准。
2.2.1.2 对档案管理工作存在的全局性问题，档案室不便解决时，要及时向总经理工作部经理反映，以求得问题的解决。在这方面，档
案部门要多提有价值的指导性意见，充分发挥部门经理参谋部的作
用。
2.2.1.3 在日常生产管理阶段，如有大型基本建设项目，其大型基本建设项目的档案管理，按基本建设程序实施。
2.2.1.4 对公司日常生产经营期间，对日常维护形成的档案文件材料，公司安生部负责把关验收，予以签字确认。确保材料齐全、完整
和准确。
2.2.1.5 对公司日常生产经营期间，对临时外委维护和机组检修等形成的档案文件材料，公司安生部和监理部门共同负责严格把关验收，予以签字确认，确保材料齐全、完整和准确。其生产技术部为一责任者。
2.2.2 监理单位
2.2.2.1 根据合同或委托要求，对各分包单位在项目建设文件材料的形成与积累、整理与编制，负责进行监督与检查；并配合公司，负责对各参建施工（检修）单位编制移交的竣工档案的完整、准确、系统进行检查、审核与验收，并对移交档案质量负责。
2.2.2.2 生产管理阶段的机组检修、临时外委的各项工程维护工作，如果公司没有外聘监理单位，公司安生部同时又履行监理职责。
2.2.3 日常外委维护单位
日常外委各维护单位档案负责人，按照双方签定的合同和协议要求，负责收集各自标段在日常维护工作形成的全部文件材料，并按照整理标准，完成相关手续后，将文件材料交公司生产技术部予以确认（包含自己可以完成的竣工图）。经公司生产技术部确认的文件材料，由日常维护单位档案负责人移交给公司档案室。
2.2.4 机组检修单位
机组外委检修单位档案负责人，按照双方签定的合同和协议要求，负责将各自检修、维护工作形成的全部文件材料，按照整理标准，完成相关手续后，将文件材料交监理单位和公司生产技术部共同予以确认（包含自己可以完成的竣工图）。经监理单位和公司生产技术部共同确认的文件材料，由机组外委检修单位档案负责人，移交给公司档案室。
2.2.4 临时外委维护单位
临时外委维护单位档案负责人，按照双方签定的合同和协议要
求，负责收集在临时外委维护工程 形成的全部文件材料，并按照整 理标准，完成相关手续后，将文件材料交公司生产技术部和监理单位 共同确认（包含自己可以完成的竣工图）。经监理单位和公司生产技 术部共同确认的文件材料，由临时外委维护单位档案负责人，移交给 公司档案室。
3 管理内容与要求
3.1 收集
基本建设文件产生于基建的全 程，各有关单位按照《国家重大 建设项目文件归档要求与档案整理规范》 5项分工与要求，做好各 个阶段的收集工作。
3.1.1 内部收集与公司收集
3.1.1.1 3.1.1.1.1 基建工程 建设单位（公司）文件
3.1.1.1.1.1 经文书岗位运转、属于科技档案范围的纸质载体文件， 由文书负责按归档要求整理好，并编制移交清册，向公司档案室移交。 其电子文件暂移入文书档案整编库。
3.1.1.1.1.2 非文书岗位运转的科技档案（包括电子版文件），由各 部门兼职档案员负责收集和简单的整理，并编制移交清册，向公司档 案室移交。
3.1.1.1.2 参建单位文件
参与基建工程建设的设计单位、监理单位、施工单位、调试单位、 工程质监站等单位的档案部门负责人，负责把本单位各个阶段形成的 工程档案（含电子版文件），按照相关文件要求、规定、程序先进行 内部收集，为内部整理乃至最后向建设单位的档案部门移交做准备。
3.1.1.1.3 3.1.1.1.3.1 设备文件 成套设备供应单位的档案部门负责人，按照双方签定
的合同和协议要求，负责把所供应设备的全套文件材料（含电子版文 件），向建设单位的档案部门移交。
3.1.1.1.3.2 托管理。
3.1.1.2 3.1.1.2.1 开箱设备文件可根据实际情况，通 签定合同进行委 日常生产管理
公司各部门形成的文件（含电子版文件），由各部门兼职 档案员负责收集和简单的整理，并编制移交清册，向公司档案室移交。 3.1.1.2.2 日常生产维护单位的档案负责人，负责把本单位在各项 检修维护工作 形成的档案（含电子版文件），按照相关文件要求、 规定、程序先进行内部收集，为内部整理乃至最后向建设单位的档案 部门移交做准备。
3.1.1.2.3 临时外委维护单位的档案负责人，负责把本单位在工程维 护工作 形成的档案（含电子版文件），按照相关文件要求、规定、 程序先进行内部收集，为内部整理乃至最后向建设单位的档案部门移 交做准备。
3.1.1.2.4 机组检修单位的档案负责人，负责把本单位在机组检修工 作 形成的档案（含电子版文件），按照相关文件要求、规定、程序 先进行内部收集，为内部整理乃至最后向建设单位的档案部门移交做 准备。
3.1.2 3.1.2.1 收集时间
基建工程阶段文件
3.1.2.1.1 八大类文件材料，按照《国家重大建设项目文件归档要
求与档案整理规范》《、 火 电机组达标投产考核标准（2006年版）》所 规定的时间要求执行。
3.1.2.1.2 间执行。
设备供应单位的文件材料，按照双方签定的合同移交时
3.1.2.2 3.1.2.2.1 6.1.2.2.2 生产管理阶段文件 六、七大类文件：在文件形成的 二年三月份移交。 八大类文件：按照《国家重大建设项目文件归档要求与 档案整理规范》和《火电机组达标投产考核标准（2006年版） 》所规 定的时间要求执行。
3.1.2.2.3 九大类文件
3.1.2.2.3.1 文字材料部分：项目验收一个半月内移交。
3.1.2.2.3.2 竣工图
3.1.2.2.3.2.1 3.1.2.2.3.2.2 3.1.3 归档范围
本公司完成部分，项目验收一个半月内移交。 设计院完成部分，按照与设计院签定合同执行。 按照《国家重大档案建设项目文件归档范围和保管期限表》执行。 3.1.4 归档文件的质量要求
3.1.
4.1 归档文件的质量总的要求：按照《国家重大建设项目文件归 档要求与档案整理规范》、《火电机组达标投产考核标准》执行。 3.1.4.2 归档的文件，必须齐全、完整、准确。对有破损的文件应进 行修补；对字迹模糊或易褪变的文件应予以复印，并附在原件后面一 并归档；对于无批复和复函的文件，应进行闭环后归档。即由经办人 在文件 一页的空白处注明该文件最终处理结果的意见。
3.1.
4.3 归档文件的书写字体和载体用的材料，符合长期和永久保管 的需要。
3.1.
4.4 归档文件必须是原件或经有关单位证明具有法律地位的文 件。
3.1.
4.5 归档的文件，应按双方签定的合同，提供同纸质载体内容一 致的一套电子版材料。
3.1.
4.6 非纸质载体材料（如照片、录音带、录像带、磁盘、光盘等）
应附文字说明，并一并归档。文字、图表类具有长期保存价值的电子 文件，必须制成纸质文件，并一并归档。禁止用软磁盘作为归档电子 文件长期保存的载体。
3.1.
4.7 重要的合同、协议等文件，页页要有双方签字与骑缝章。 3.1.4.8 文件材料 所有需要签名的，一律不准用键盘 入姓名、不 用名章代替签字。
6.1.4.9 施工文件的表式，应符合《火电施工质量检验及评定标准》 以及建设部相关标准的规定。
3.1.
4.10 关要求。
3.1.5 各具体归档文件的检查，应符合引用标准 所列文件的有 归档份数
6.1.5.1 施工 各有关单位形成的各类文字材料向建设单位移交时确 保一式二份。
3.1.5.2 设计单位向建设单位移交施工图的份数，按双方签定的合同 （协议）执行。
3.1.5.3 设备供应单位向建设单位移交设备的文件材料的份数，按双 方签定的合同（协议）执行。
3.1.5.4 设计单位向建设单位移交竣工图的份数，按双方签定的合同 （协议）执行。
3.2 整理
3.2.1 案卷整理的总原则
3.2.1.1 科学技术档案的整理，遵循《科技技术档案案卷格式的一 般要求》标准执行；
3.2.1.2 科学技术档案整理 涉及工程专业材料细节的，按照《国 家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》执行。
3.2.2 基建工程纸质载体竣工档案的整理、验收与移交
3.2.2.1 基建工程纸质载体竣工档案的整理
3.2.2.1.1 组卷原则与分类规则
3.2.2.1.1.1 竣工文件的组卷原则：遵循其形成规律和成套性特点，
保持卷内文件的有机联系；分类科学，组卷合理；依据性文件手续齐
备，符合档案管理要求。
3.2.2.1.1.2 竣工文件的分类规则：遵循《火电企业档案分类表（6 — 9大类）》（修订本）分类规则进行分类。
3.2.2.1.2 编制整理要求
3.2.2.1.2.1 前期文件、施工管理性文件、竣工验收方面的文件，按
问题、时间顺序，组成一事一卷，按《文书档案案卷格式》要求编制
整理。
3.2.2.1.2.2 竣工图的编制，根据《火力发电厂工程竣工图文件规定》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》要求编制，按专
业组成卷册。
3.2.2.1.2.3 土建施工、设备及管线、电气仪表安装施工文件，一般
按《科学技术档案案卷构成的一般要求》《、国家重大建设项目文件归
档要求与档案整理规范》《、火电机组达标投产考核标准》（2006年版）
要求编制整理。
3.2.2.1.2.3.1 施工技术文件的表式应符合《火电施工质量检验及评
定标准》，按"质检项目划分表"划定的单位工程，进行组卷。
3.2.2.1.2.3.2 调试文件以专业系统组卷。
3.2.2.1.2.3.3 原材料出厂证明及试验报告，按专业结合单位工程可
单独组卷，如钢筋、水泥、焊条、混凝土试块等，必须编制材料跟踪
记录、单位工程使用情况一览表。
3.2.2.1.2.3.4 设计变更、变更设计和工程联系单文件，按专业与编
号可单独组卷，每卷必须根据回复单编制执行情况一览表、图号对照
表。
3.2.2.1.2.4 施工文件编制整理的几种特殊情况
3.2.2.1.2.
4.1 主机和主体建筑等单位工程，竣工文件的编制整理方法：应以分部或分项工程组成若干卷，即把文字性文件放在一卷，
组成综合卷，后面按分部分项工程次序依次组卷，一般控制在300页
以内。
3.2.2.1.2.
4.2 分别由两个或两个以上施工单位承包的单位工程，其竣工文的编制整理方法：先由各分包单位编制其承建部分的竣工文件
的编制整理；再由建设单位委托监理单位组织各标段的参建承包商进
行汇总，组成完整的一个单位工程档案案卷。
3.2.2.1.2.5 监理文件，一般按专业分阶段结合文种组卷，按《科学技术档案案卷构成的一般要求》《、国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》编制。
3.2.2.1.2.6 工程竣工文件电子备份，各施工承包单位、调试承包单位、施工监理部、设计监理部在编制纸质项目（工程）竣工档案的同
时应相应制作一份竣工档案的电子备份提交给建设单位归档。
3.2.2.1.3 卷内文件的排列
3.2.2.1.3.1 前期、管理性、竣工验收及其他关于项目（竣工）方面文件，一般是按问题、时间或文件重要程度，依据文字在前，图样在后；批复在前，请示在后；译文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后的规定排列。
3.2.2.1.3.2 竣工图，按设计专业、图号排列。
3.2.2.1.3.3 单位工程竣工文件，卷内文件排列应满足文字在前，图纸在后的要求。总的内容依次：签字页、编制说明、开（竣）工报告、技术要求（交底）、图纸会审、施工组织设计、施工（安全）措施（作业指导书）文件、施工（安装）记录、隐蔽工程记录、（设备调试）
试验报告、事故缺陷处理、质量检验评定记录等排列。
3.2.2.1.3.4 设计监理文件，按专业或文件编号结合文种，依据设计顺序排列；施工监理文件，按专业结合工程阶段（进度）或单位工程
的划分排列。
3.2.2.1.3.5 设计变更（工程联系单）、原材料出厂证明及试验报告、焊接与金相检验记录等单独立卷的，卷内文件的排列，一般是按各种
一览表、汇总表等说明性文件在前，记录在后。
3.2.2.1.4 编写要求
3.2.2.1.
4.1 案卷题名的编写：一般有三种情况。一是由一个单位工程组成一卷的，题名由"项目（机组）名称+单位工程名称（分部分
项、专业、设备、系统、阶段）+文种名称"组成；二是按分部分项
工程组卷的，题名应是由"项目（机组）名称+单位工程名称+分部或
分项名称+文种名称"组成；三是按承包标段组卷的，题名应是由"项
目（机组）名称+单位工程名称+承包标段项目名称+文种名称"组成。3.2.2.1.4.2 编制说明的编写：内容应包括：工程范围、主要设备及系统特点、承建单位、质量验评概况、施工（安全）措施（作业指导书）、单位工程大事记、安装与设备消缺情况等内容。
3.2.2.1.
4.3 卷内目录的编写，按《科学技术档案案卷构成的一般要求》编写，但要注意序号、责任者、页号的编写。
3.2.2.1.
4.3.1 序号，每卷从"1"开始，注意各案卷之间不得连续
编序号。
3.2.2.1.
4.3.2 责任者，填写文件形成单位的名称，注意要填写单位全称或规范的简称。
3.2.2.1.
4.3.3 页号，注意对装订成册的文件，填写每份文件首页上的页号，可连续编号，最末份文件必须标注首尾页号；对不装订的文
件应填写卷内文件的序号（序号）和每份文件的页数（首尾页号）。
3.2.2.1.
4.4 签字页的填写
3.2.2.1.
4.4.1 施工编制：由负责编制本案卷的专业技术人员签名。
3.2.2.1.
4.4.2 施工审核：由负责本单位工程项目的专业工程师签名。
3.2.2.1.
4.4.3 监理审核：由负责本单位工程的监理工程师签名。
3.2.2.1.
4.5 其他关于案卷封面、脊背、备考表的填写，严格按《科
学技术档案案卷构成的一般要求》标准执行。
3.2.2.1.
4.6 电子文件的编写，应按《电子文件归档与管理规范》的
要求，编制相应的电子文件机读目录、相关软件及硬件环境等说明文
件。
3.2.2.1.5 编制质量的具体要求
3.2.2.1.5.1 文件材料归档，总的要求必须做到系统、完整、准确、
齐全。
3.2.2.1.5.2 原件必须字迹清楚，图样清，图表整洁，签字认可手
续完备。
3.2.2.1.5.3 所有打印件字体、字号必须统一，符合字迹的耐久要求。
3.2.2.1.5.4 竣工图应修改规范、到位，真实反映实际情况，竣工章
的内容、尺寸与使用应符合国家规范要求
3.2.2.1.5.5 所有文件材料，必须用签字笔签字，不能以盖章和打印
代之，并要注明日期。
3.2.2.1.5.6 文件或表格的空白栏和没有填满内容的地方必须用划
线标识闭环。
3.2.2.1.5.7 电子文件的制作应使用不可擦除型光盘。
3.2.2.1.5.8 移交的两份档案，原则上要求一份是原件，一份是正本。如原件只有一份，且必须留存在文件形成的单位，移交的档案必须为
正本。
3.2.2.1.5.9 竣工档案案卷的装订、制成材料和卷皮规格必须符合
《科学技术档案案卷构成的一般要求》和《国家重大建设项目文件归
档要求与档案整理规范》标准要求。
3.2.2.2 建设项目（工程）纸质载体档案验收与移交
3.2.2.2.1 竣工档案的移交审核内容与要求
3.2.2.2.1.1 技术方面的审核：建设单位、监理单位、质监部以及施
工单位的专工应对竣工档案进行技术方面的审核，核查施工技术文件
的表式是否符合《火电施工质量检验及评定标准》的要求；全部记录
数据的真实性、准确性；图纸与实物是否相符；检查移交文件的完整
性、系统性以及文件的手续完备等情况。
3.2.2.2.1.2 档案方面的审查：各单位档案人员应对归档文件的齐全；书写材料的规范性、耐久性；文件的闭环；档案组卷是否合理符合标
准；文件的签字、印章认可手续的完备程度等档案管理方面的要求进
行审查。
3.2.2.2.2 竣工档案的移交审查程序
根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 7.9
款要求,建设项目（工程）档案验收分三个步骤进行：
3.2.2.2.2.1 一步：施工单位自检。
竣工文件的自检，一般以单位工程为单元。施工单位在完成竣工
档案编制后，应由各编制单位负责档案工作的领导组织本单位的档案
人员会同相关技术人员对其编制的竣工文件，严格按照国家、行业以及"达标投产考核标准"等有关规定和要求，对文件的完整、准确情
况和案卷质量进行自检，并填写《(单位)工程竣工文件验收记录表》
（附录二），在检查人员签字后，提交监理单位和质监部门预验审查。3.2.2.2.2.2 二步：监理单位、质监部门预验审查。
竣工文件在编制方自检后，连同《(单位)工程竣工文件验收记录
表》依次提交监理单位、质量部门对文件的完整、准确情况和案卷质
量进行预验审查。若不合格，提出整改意见，退回编制单位限期整改。
合格后，在《(单位)工程竣工文件验收记录表》（附录二）上签字认
可。
3.2.2.2.2.3 三步：验收移交。
经施工单位、监理单位、质监部门自检和审查合格后，建设单位
对竣工档案进行确认，然后办理交接手续。移交时，《(单位)工程竣
工文件验收记录表》作为签证书的附件一同移交，建设单位、监理单
位、施工单位三方责任人必须在档案验收签证上签署验收意见，并签
字盖章。
3.2.2.2.3 竣工档案验收表的填写
3.2.2.2.3.1 验收表主要栏目内容：工程名称；合同号；移交档案种
类和数量；项目档案概况；施工单位自检意见；监理单位验收意见；
建设单位档案部门验收意见。
3.2.2.2.3.2 项目档案资料情况的填写：项目档案编制概况
简介，提交归档电子备份相关信息（机读目录，交代相关软件情况）
说明，自检情况以及自检存在的问题和整改情况说明，还有整理
程其他需要说明的问题等，并附有《(单位)工程竣工文件验收记录
表》和移交目录清册。
3.2.2.2.3.3《建设项目竣工档案验收表（》见附录三）一式三份，三方人员核对清册，责任人签字各留一份以备查考。
3.2.2.3 公司档案室的全面整理
由于基建工程科技档案来自各个单位，为了防止重复、漏编和交
叉现象发生；防止同类问题整理标准不一致，所以必须对来自各个单
位的工程档案安排全面审查、调整。
3.2.3 非基建工程纸质载体文件的整理
3.2.3.1 整理实施细则
3.2.3.1.1 分类
按照《火电企业档案分类表》执行。分类分到三级类目。 3.2.3.1.2 分类方法
采用年度—分类号—问题的分类方法。
3.2.3.1.2.1 六大类
3.2.3.1.2.1.1 3.2.3.1.2.1.2 按年度—分类号—案卷号编号。 在同一年度，同一问题内，按同一问题或时间排序。
3.2.3.1.2.2 七大类
3.2.3.1.2.2.1 3.2.3.1.2.2.2 按年度—分类号—案卷号编号。 在同一年度，同一问题内，按同一问题或时间排序。
3.2.3.1.3 保管期限划定：按照国家档案局《国家重大建设项目文件 归档要求与档案整理规范》执行。
3.2.3.1.4 密级的划定
按照《保密制度》执行。
3.2.3.1.5 组卷原则
组卷要遵循科技文件材料的形成规律，保持案卷内科技文件的有 机联系，便于档案的保管和利用。
3.2.4 照片、声像档案的管理
本条款适用于建设单位和参与工程建设的设计、施工、监理、工 程质量监督站等单位。参与工程建设的设计、施工、监理、工程质量 监督站等单位，可以根据本单位的管理范围选择对应的归档材料。
3.2.
4.1 照片、声像档案的收集范围
3.2.
4.1.1 记录；
3.2.
4.1.2 活动记录；
建设项目开工前旧貌（包括地理、水文、环境等） 建设项目奠基、剪彩、开工、竣工及验收等仪式和
3.2.
4.1.3 省（部）级及以上领导视察、著名人物参观、重要
外事活动等记录；
3.2.
4.1.4 施工程如施工重要阶段、重要工序、隐蔽工程、
施工工艺等大事记录；
3.2.
4.1.5 施工程发生的重大事件、重大事故（包括质量、
交通、人身伤亡等）现场记录；
3.2.
4.1.6 设备验收、设备缺陷及处理前后的情况记录；
3.2.
4.1.7 整个建设项目（工程）形象进度记录；
3.2.
4.1.8 在现场举办的各种重要会议、重要活动的记录
3.2.
4.1.9
其他（如党、政、工、团组织活动形成的照片和声像）。
3.2.
4.2 照片、声像档案的归档要求
3.2.
4.2.1 照片档案的归档要求
3.2.
4.2.1.1 照片档案的整理应遵循有利与保持照片档案的有
机联系、有利于保管和提供利用的原则。
3.2.
4.2.1.2 照片的说明应由摄影单位的摄影者编写，对反映
同一内容的若干张照片，应选择主要照片归档。
3.2.
4.2.1.3
归档的照片应具备主题鲜明、影象清、画面完
整等特点。
3.2.
4.2.1.4 纸质照片一般为5寸图幅；用数码像机拍摄的照片，
要求达到200万像素。
3.2.
4.2.2 声像档案的归档要求
3.2.
4.2.2.1 声像档案应由声像形成部门负责进行整理、编辑并编写简要说明。归档的声像档案，其质量性能必须符合国家标准的规定。3.2.4.2.2.2 录像片需简要说明该片的内容、制式、语别、密级、规格和放映时间。
3.2.
4.2.2.3 录音带应简要说明讲话内容、讲话人姓名、职务、
录制日期、密级等。
3.2.
4.3 照片、声像的编制整理方法
3.2.
4.3.1 照片的整理
3.2.
4.3.1.1 照片的分类，应依据《火电企业档案分类表（6—— 9大类）》设置的类目，按工程代码——问题（分类）——张号
进行分类。
3.2.
4.3.1.2 照片的组卷
建设单位（业主）拍摄的照片，应依据《照片档案管理规范》
的要求，按专题组卷。照片、底片分册整理，一起归档。各分包
单位在项目施工程拍摄的照片，应依据《照片档案管理规范》
的要求，按专业结合施工阶段和单位工程整理组卷，每册必须编
制单位工程照片一览表。
3.1.
4.3.1.3 照片的排列，一般按时间、施工阶段、施工工序的顺序排列。
3.2.
4.3.1.4 照片的编号，照片号是固定和反映每张照片的分类
与卷册内排列顺序的数字代码，由工程代码——问题（分类）—
—张号组成。
3.2.
4.3.1.5 照片的编目，根据《照片档案管理规范》附录C示
例一（照片册芯页格式）、附录E（册内照片目录）设置的栏目内
容进行编目。
3.2.
4.3.1.6 照片说明的编写
一般照片是以单元张编写说明。照片文字说明包括事由、时
间、地点、人物、背景、摄影者等六要素。综合运用六要素，概
括地揭示照片影像反映的全部信息，一般不超 200字。
照片说明分三种：卷册编制说明、组合说明和单幅说明。卷
册编制说明在每册卷首，主要揭示本册照片的主要内容（内容简 介）；组合照片说明是对一组有联系密切的照片编写的说明，其 内容应反映该组照片的全部信息及其他需要说明的事项；单幅说 明是对单张照片反映内容的说明。
3.2.
4.3.2 声像档案的整理
3.2.
4.3.2.1 声像档案应由声像文件形成的单位负责将需要归档的录 像、录音进行编辑、整理。为确保归档声像档案的质量，声像制品的 载体严格按国家标准，转换成的统一格式，一式二份，移交归档。
3.2.
4.3.2.2 录像带盒上需标注明编号、档号、片号、放映时间、 摄制单位、摄制日期、规格、制式、语别、密级等标识。
3.2.
4.3.2.3 录音带盒上需标注明编号、档号、讲话人姓名、 职务、主要内容和录制日期、密级、讲话时间等。
3.2.
4.4 3.2.4.4.1 照片、声像的移交检查 照片和声像档案移交前要进行检查，检查有否受污 染、有划痕、有皱 等情况。
3.2.
4.4.2 移交照片和声像档案，应办理移交手续，移交方法 与移交其它档案相同。
3.3 3.4 保管
按照《档案库房管理办法》执行。
鉴定与销毁
3.4.1 鉴定
3.4.1.1 在通常的情况下，每隔3—5年进行一次鉴定。如有特殊情 况，可提前或延后进行。
3.4.1.2 对于报废的设备档案，档案材料可以从科技档数据库移出， 其材料另行保管。一旦另用，保管的材料随设备交出。
3.4.2 销毁
3.4.2.1 对于保管期限已到设备档案，由科技档案员提出销毁意见， 按照审批程序批准后，编制科技档案销毁清册。清册应列明销毁档案 的原因、名称、档案编号、应保管期限、已保管期限等。
3.4.2.2 3.4.2.3 销毁科技档案时，应由档案室和监察部门共同派员监销。 监销人在销毁科技档案前，应按照科技档案销毁清册所列 内容，清点核对所需销毁的科技档案。
3.4.2.4 科技档案销毁后，要对销毁工作做简要的文字说明材料。 参加销毁的人员（含监销人员）应当在科技档案销毁清册上签名并将 监销情况向公司领导汇报。
3.4.2.5 科技档案销毁清册和对销毁工作做的简要的文字说明材料 一同存档。
3.5 统计
3.5.1 按照填报的统计报表和领导安排的统计要求，做好统计工作。 3.5.2 统计工作要按照《统计法》要求，做到及时、真实和准确。 3.6 利用
按照《档案的利用工作管理办法》执行。
4 其它
本《办法》有关细节的内容执行标准，按照引用标准 有关文件 执行。
档案管理制度 档案建设是全面建设和长远发展的最基础性的、不容缺失的重要内容。全体工作人员都要树立强烈的档案管理意识，从每个人员、从每项工作、每个环节做起，认真加强档案建设。（一）档案收存的范围 1、行政档案： ①上级下发的各类文件 ②发出的的各类文件 ③及各部门工作计划、规划、总结、请示、报告、函复、文稿等 ④各种会议通知、会议记录及会议纪要、讲话文稿等 ⑤出具的或盖章的信函、报表等 ⑥各类统计资料 2、人事档案 ①编人员的档案材料 ②人员招聘的相关材料 ③各类工作人员的登记表、花名册、及相关资料。 ④工作人员聘用合同、工资待遇审批表及相关资料。 ⑤挂靠人员相关资料以及挂靠单位的委托通知、协议、待遇及支付方式等。 ⑥工作人员政治身份、职务、级别、岗位、待遇变化的相关资料。 ⑦工作人员年度考评资料、鉴定及各类奖惩的组织正规结论及相
关材料。 ⑧工作人员申请、申诉及其它信息资料。 3、财务档案 ②常支出的财务凭证、账目、审批手续及报表。 ②年度预算、中期预算调整、决算及审批资料。 ③专项收、支的立项计划、执行情况及审批资料。 ④对外投资、借贷及合作项目的财务执行情况跟踪监管的相关资料。 ⑤各种税费、社保金交纳的相关资料。 ⑥固定资产购置、使用、核销的相关资料。 ⑦年度、季度及专项财务分析报告。 4、业务档案 ①历年以省局名义或经济发展中心、培训中心、职业技能鉴定指导中心名义上报、下发的相关培训、职业技能鉴定及其它业务项目文件。 ②历年培训、职业技能鉴定及其它业务工作计划、总结及相关资料。 ③各类教材、教案、大纲、复习题库等资料。 ④教员、考评员队伍相关资料。 ⑤各类、各批学员报名、学习、考试、考评发证或学分登记相关资料。 ⑥各类业务会议纪要（记录）、合作协议、项目意见书等相关资
机动车驾驶员档案管理制度 （试行） 为了能够科学、规范地进行机动车驾驶员的档案管理，杜绝档案流失，特制定本制度。 第一条、档案管理要坚持客观、真实、齐全的原则。 第二条、档案管理实行专人专管制度，设立档案管理员工作岗位。 第三条、档案管理应严格遵守国家的有关法律、法规的具体规定，爱岗敬业，坚持平时整理。根据培训机构合理分类存放，便于归档。 第四条、负责机动车驾驶员档案材料的保管、整理和归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。 第五条、档案材料一律使用钢笔填写或打印机打印，不得使用圆珠笔、铅笔进行填写。 第六条、档案材料的填写要求书写整洁，不潦草，不涂改，规定填写的内容要填写完整，特别应该注意学员的签名、日期等要求齐全，不可遗漏。不得有漏建、缺建现象。 第七条、各驾校必须将学员档案全部上缴车管所，在上缴档案时，按照规定将档案整理齐全，并按身份证尾数号码按科目分类，上报纸质及电子版花名册。 第八条、各驾校必须明确规定一名驾校业务员负责办理抽档及归档手续。其他人员一律不得抽取档案，如遇特殊情
况需抽取档案时，必须经过考验组负责人同意，方可办理。 第九条、各驾校在科目考试时，可提前三天向档案管理员申请抽取考试人员档案。并按抽档案数量向档案管理员签字备案。考试结束后，按抽档数量归还档案。杜绝档案丢失和不按规定抽取档案。如有发现档案“满天飞”现象，将对该驾校停业整顿。 第十条、机动车驾驶员档案的存放应设置专用档案柜和独立的档案室，档案室要求存放条理化、排列系统化、保管科学化。 第十一条、坚持以防为主、防治结合的方针，切实做好档案“七防”（即防盗、防水、防火、防潮、防鼠、防虫、防泄密）工作，确保档案完整安全。档案室要保持干净，做到无尘、无虫。 第十二条、除档案管理员外，其他人员一般不得随意进入档案室，以防意外；在档案室里不准吸烟。 第十三条、本制度由喀什地区公安交警支队车管所考验组负责实施。
施工企业档案管理制度 1.档案管理目的 为了完善公司现代化、规范化，系统化的管理制度，全面加强公司各部门之间的档案、文件、信息等内容的综合管理，促进档案管理工作能为公司各部门的各项工作更好的服务，公司根据《中华人民共和国档案法》和相关法律、法规规定，制定本公司的档案管理制度。 2.档案管理范围 2.1 此管理制度适用于本公司所有档案的管理工作。 2.2 本制度中所称的公司档案，是指公司在各项建筑施工、经营运行和管理活动中形成的对国家、社会和公司有保存价值的文字、数据、图样、图表、声像等不同形式的文件或记录。具体的主要分类包括：文件档案、声像档案、电子档案等。 3.档案管理机构及职责 3.1 公司档案工作实行二级管理。其中：一级管理是指公司综合部的统筹管理；二级管理是指各部门对本部门档案资料的整合管理。 3.2 综合部对公司各部门上交的档案进行管理。
3.2.1 公司依据《档案法》等有关法律，法规和方针政策，制定公司文件材料的归档及保管、利用、鉴定、销毁和移交等有关规章制度。 3.2.2 综合部负责监督，指导公司各部门档案的形成、积累、整理和归档工作。 3.2.3 统筹规划公司各部门的档案工作，并建立独立的档案室，负责公司档案收集、整理、保管、鉴定和收发使用工作。 3.3 各部门应该指定专人负责内部的档案管理工作--收集、整理、保管本部门的档案资料，并建立档案目录，以方便入档时能够及时、有效的备案和日后查找复核工作。 3.3.1 坚持平时整理。根据本部门不同种类文件材料的形成特征，制定案卷目录，合理分类存放，便于利用和归档。 3.3.2 负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。 3.3.3 归档案卷做到组卷合理，页码编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。 3.3.4 保管好本部门应归档的案卷，保证文件材料的安全和保密。 3.3.5 接收档案员的指导规划，按规定时间向档案室移交档案。
档案室管理制度 一、各类档案负责人要随时做好档案资料的收集、管理、归档工作。 二、档案室除档案管理员外,他人不得擅自入内。 三、管理员要坚守岗位,认真负责,要定期检查防水、防盗设施效能。档案室和橱柜的钥匙不得随意转让他人,特殊情况由领导批准,要注意关好门、窗、锁、灯。 四、档案室内不准接待客人,不准吸烟,禁止使用明火照明。 五、管理员在接收档案时,要严格履行接交手续,填写移交档案清单,并做好整理、分类、保管和统计工作。 六、管理员按规定将档案分类排放,排列整齐,档案的整理符合基础教育管理要求。 七、管理员要熟悉档案存放情况,对档案的保管定期进行检查、校对,做到帐物相等,对破损和字迹退色的档案,应及时复制。 八、档案室要经常保持清洁整齐,切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光等工作。 九、切实做好档案借阅记录,对借出档案要登记造册,并在一定时间内收回。 十、档案管理人员不许私自销毁档案,要经学校领导同意方可销毁相关档案。 档案管理员岗位职责 1、热爱档案管理工作,努力学习档案工作业务,虚心接受上级档案机关和学校领导的业务指导。
2、完整、规范接收各部门移交的档案,对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。 3、对各类档案进行科学分类、加工、保管,按保管期限分别存放。每年进行一次全面清点检查,发现问题及时报告主管领导,妥善处理。 4、增强工作责任感,提高保密意识。 5、严格执行上级档案主管部门《文书档案室档案管理的制度》和《档案、资料的借阅、查阅暂行办法》,做好档案资料的保密、安全卫生、防潮、防虫和科学管理工作。 6、有计划编制专题索引等检索工具,提高查阅档案的效率,为档案使用者提供方便。 7、接待阅档人员要热情周到,主动提供优质高效服务。 8、对全校各产生档案部门进行档案业务指导。 9、完成有关领导交办的其它工作。
培训中心档案管理制度1 宜阳县培训中心档案管理制度 1、严格按照档案法管理，依法办事。 2、严格按照《培训档案管理实施细则（暂行）》的规定进行科学管理。 3、全局培训档案实行统一领导，分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面利用。 4、档案管理建立科学的管理制度，职责分明，责任到位。 5、各门、各类、各种工种的培训档案，从立档、归档、保管到销毁，实行动态管理，规范操作。 6、档案的利用和公布，必须符合法定程序和局里的有关规定，未经同意，任何组织和个人无权公布。 7、档案管理的法定职责落实，依法自律，依法监管。 宜阳县培训中心 物业安保培训方案为规范保安工作，使保安工作系统化/规范化,最终使保安具备满足工作需要的知识和技能，特制定本教学教材大纲。 一、课程设置及内容全部课程分为专业理论知识和技能训练两大科目。 其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二．培训的及要求培训目的 1）保安人员培训应以保安理论知识、消防知识、法律常识教学为主，在教学过程中，应要求学员全面熟知保安理论知识及消防专业知识，在工作中的操作与运用，并基本掌握现场保护及处理知识2）职业道德课程的教学应根据不同的岗位元而予以不同的内容，使保安在各自不同的工作岗位上都能养成具有本职业特点的良好职业道德和行为规范）法律常识教学是理论课的主要内容之一，要求所有保安都应熟知国家有关法律、法规，成为懂法、知法、守法的公民，运用法律这一有力武器与违法犯罪分子作斗争。工作入口门卫守护，定点守卫及区域巡逻为主要内容，在日常管理和发生突发事件时能够运用所学的技能保护公司财产以及自身安全。 2、培训要求 1）保安理论培训 通过培训使保安熟知保安工作性质、地位、任务、及工作职责权限，同时全面掌握保安专业知识以及在具体工作中应注意的事项及一般情况处置的原则和方法。 2）消防知识及消防器材的使用 通过培训使保安熟知掌握消防工作的方针任务和意义，熟知各种防火的措施和消防器材设施的操作及使用方法，做到防患于未燃，保护公司财产和员工生命财产的安全。 3) 法律常识及职业道德教育 通过法律常识及职业道德教育，使保安树立法律意识和良好的职业道德观念，能够运用法律知识正确处理工作中发生的各种问题；增强保安人员爱岗敬业、
部门档案管理细则 (试行) 1、 档案柜 1、档案柜摆放整齐，档案柜左上角贴公司资产标签，右上角贴 部门档案标签（部门名称、柜号、档案员姓名）。 2、档案柜内隔板完好整齐，不得缺少、倾斜，每层有明显标签 说明。 3、档案柜内只允许存放档案及档案相关文件，不得放置与档案 无关物品。 2、 档案盒 1、 档案盒使用国家档案局统一标准的档案盒。 2、 档案盒正面的档号为本盒内档案起始号和截止号（侧面相 同），案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限、密级要填写完整。 3、 档案盒侧面案卷题名处，粘贴用白色打印纸打印的案卷名 称、案卷年份、案卷类别、部门、盒号。 3、 归档和整理 1、 存档的文件材料必须是原件，不得是复印件或影印件。因故 无原件者，应进行签章说明。 2、 存档的资料必须具有保存价值的各种文字材料、电子文件、 图表、声像材料以及其他不同载体、不同形式的历史记录，并经部门经理或部门主管签字确认。 3、 文件材料原则上只归档一份，工程、生产技术类文件，可根 据行业标准和现场约定决定归档分数，具有特殊保存价值的可酌情增加归档份数。 4、 各部门档案必须具有完整的档案目录清单，档案目录的内容 见附表一。 5、 各部门必须有档案编号的详细说明书，对编号中各部分内容 必须有明确的注解。同时备有部门档案命名规则表（见附表
二）。 6、 各部门要建立本部门档案索引表（纸质一份，用于档案检索 查阅（格式可参阅附表二和附表三）。电子一份，以备后续计算机管理）,索引表格式根据各部门档案分类表确定（参考附表三）。 7、 每个档案盒内须有盒内案卷目录清单（见附表四），盒底 （一般位于卷末封二的位置）有卷内备考表（附表五）。8、 每个案卷第一页必须盖有档案存档专用章（见附表六），并 填写完整数据。 9、 每个案卷归档的文件材料要收集齐全、完整，整理应按照文 件形成的规律，保持文件之间的有机联系，通过分类、装 订、排列、编号、编目、装盒，使之有序化。 4、 文件材料归档移交 1、 各部门档案要有清晰的文件收文登记表，以便记录文件的来 源。收文登记表可参考附表七，并根据各部门具体情况增 减。 2、 各部门档案存储到一定时间和一定数量后，需要将时间久远 和不流转借阅的案卷移交给公司档案管理专员，由公司档案管理专员进行集中统一管理。 3、 文件材料归档移交前，各部门需要对归档文件进行认真检 查，确保文件材料的完整、准确。 4、 各部门向公司档案部门移交档案时，必须办理移交手续，并 由提交部门经理或部门主管及部门档案管理助理签字，接收部门经理和公司档案管理专员签字。移交清册一式两份，两部门各保存一份。移交清册见附表八。 5、 各部门内部档案助理更换时，也必须移交，移交手续同上。 6、 总经理办公室档案部门根据需要利用工具编制档案移交检索 表。
项目档案管理制度 第一章总则 第一条编制依据：为强化项目公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，根据集团公司档案管理相关规定并结合项目公司的具体情况制定本制度。第二条定义：本制度中的档案，是指在开发项目过程中形成的对公司具有利用保存价值的文字、图表、声像、电子数据等各种形式的文件材料的总和， 是各项工作、活动的真实记录和原始凭证。 第三条目的：在工程管理及项目施工全过程中，妥善处理和保管由项目部管理的工程文件，以便于归档、收发、查阅、结算及移交归档等一系列相互 关联、衔接有序的工作。 第四条遵循原则：应当遵循“及时整理，分类清晰，检索方便，收发有据。” 的原则。 第五条保密原则：档案管理过程中需做到合理利用，并注意适度保密，确保公司利益不受损害。 第六条归口部门：工程中心为项目档案的归口管理部门，工程助理为本制度的具体执行人（项目兼职档案管理员）；公司综合部为公司档案归口管理 部门，综合部档案主管为本制度执行监督人。 第二章工程档案收集、分类、整理 第一条工程档案收集管理依据：《建筑安装工程竣工档案移交书》、《市政基础设施工程竣工档案移交书》、《万国公司档案管理作业指引》。 第二条项目档案分类整理及编号管理：工程中心工程助理负责按照公司作业指引要求整理、编号。2.2附表
第三条档案交接管理：任何个人不得据为己有或者拒绝文件材料归档，工作变动或因故离职时应将形成的档案向本部门兼职档案管理人员移交清楚，并编制移交清单， 部门领导签字认可，不得擅自带走或销毁任何档案。交接人员如未按规章制度办 理交接手续，每发现1次扣1分，部门领导扣2分，如今后出现档案原件缺失的， 发现一次，交接人扣2分，部门领导扣4分。 第四条与其他部门共同参与事项所形成的档案材料，由主办部门负责档案的收集、整理、归档，并做好部门资料备查交接工作。 第五条移交归档管理：分即时存档、短期非即时存档、长期非即时存档三类，即时存档文件在公司综合部盖章备案时直接移交归档；短期非即时存档文件在公司综合部 备案盖章后3-5个工作内完成后续工作移交归档，超过约定归档时间的，每延迟1 天扣0.5分（特殊情况可酌情考虑不扣分，但必须在障碍解除后7天内完成移交）， 并做好文件收发登记记录表；长期非即时存档文件，基本指由施工单位和监理单 位在工程施工管理中形成的施工管理资料，在项目竣工验收时2个月内移交公司
一、《综合档案室工作职责》 二、《文件材料归档制度》 三、《档案库房管理制度》 四、《档案保密制度》 五、《档案保管制度》 六、《档案查（借）阅制度》 七、《档案利用制度》 八、《档案的统计、鉴定和移交制度》 综合档案室工作职责 1、宣传、贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，并努力完成上级主管机关下达的有关档案业务工作。 2、制订和组织实施机关档案工作的规章制度，加强档案工作的规范化、标准化建设，提高档案的综合管理水平。 3、负责规划、协调全镇档案工作，并负责对镇属各部门档案工作进行业务指导、监督和检查。 4、负责接收（征集）、整理、分类、鉴定、统计和保管本镇各类档案及有关资料。 5、组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作； 6、严格执行国家《保密法》和机关保密制度，组织做好档案的密级调整工作，对已超过保管或保密期限的档案，提出存毁和解密、降密处理意见。 7、开展档案的开放和利用工作，做好档案的借阅查阅工作；编制检索工具，编写档案参考资料。积极开发档案信息资源，为机关各项工作服务，为社会服务。 8、维护档案的完整与安全，做好档案的安全防范和技术保护工作；对损坏、偷窃、擅自销毁、遗失档案和泄密者，将予以处理；对保护档案有功者，将给予表扬、奖励。 9、负责组织机关专兼职档案人员的业务学习与培训。 10、开展档案学术研究和交流活动。 11、完成领导交办的其他任务。 文件材料归档制度 根据《档案法》和市、区档案局关于档案立卷归档的要求，为及时、正确地做好本机关各类档案材料归档工作，提高案卷质量，特作如下规定： 一、机关文件材料归档范围是： 1、反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料； 2、机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料； 3、本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料； 4、其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。 二、机关文件材料不归档范围： 1、上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等； 2、本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，
朝阳市检验检测认证中心档案管理制度 为进一步加强干部人事档案管理工作，全面推进干部人事档案管理制度化、规范化、科学化，有效地保护和利用档案，更好地为干部人事工作、人事决策工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《干部人事档案工作条例》等有关规定，制定本制度。 第一条严格遵守《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》和《干部人事档案工作条例》规定，加强对档案的管理、收集和整理工作，有效保护和使用干部人事档案，自觉遵守党和国家的保密规定。 第二条根据《干部人事档案工作条例》规定，干部人事档案管理部门，要设置专用房间保管档案。档案库房、阅档室和档案人员办公室应三室分开。 第三条干部人事档案库房为机要房，无关人员不得入内。档案库房必须坚固，配置铁质档案柜。库房内保持清洁、安静，定期检查防火、防盗、防潮、防蛀、防光、防高温等设施落实情况，保证档案安全。 第四条严格干部人事档案日常管理，确保归档材料真实准确、规范完整，杜绝虚假材料。 第五条收集档案材料必须认真鉴别，不属于规定归档范围的材料，不得擅自归档。
第六条销毁干部人事档案材料，必须详细登记，并报请分管领导审查批准。销毁档案材料过程中，必须有2人以上参加，不得让无关人员参与，大宗和绝密材料销毁时要有相应保卫措施。 第七条严格档案查阅、借阅审批手续。干部人事档案不准随手拿出库房，查阅、借阅档案必须按规定办理审批和登记手续。 因工作需要查阅干部人事档案，查阅单位应填写《查阅干部人事档案审批表》，按照查阅干部人事档案的规定办理审批手续。不得凭借调查证明材料介绍信查阅干部人事档案。 查阅档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。 档案一般不外借。如必须借出使用时，要说明理由，报分管领导批准，并严格履行登记手续，限期归还，不得擅自转借他人。 第八条任何个人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的档案。 第九条凡借、查阅干部人事档案，查、借阅单位应派中共党员干部到保管单位查阅室查阅。 第十条借用、查阅档案的单位或个人，不得擅自拍摄复制档案的内容。因工作需要从档案中取证的，必须请示分管领导审查批准后，才能复制（拍摄）。 第十一条干部人事档案应通过机要交通转递或派专人送取，不准邮寄或交干部本人自带。
档案管理实施细则
档案管理实施细则 第一章总则 为规范公司内部档案管理工作并保证档案完整性及保密性, 合理有效利用档案资料, 特制定本细则。 第二章公司管理档案的范围及管理权限划分 第一条公司级档案管理范围, 由公司行政部专人管理并负责一切借阅、复制、传递相关事宜。公司级档案包括以下文件: 1．司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料; 2．公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料; 3．财务管理、资金借贷、业务往来方面的文件材料( 含合同、重要报表、银企联系函件等) ; 4．政府、项目批文、合同; 5．公司制度体系、会议纪要、内部发文( 包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等) ; 6．工程进度计划控制文件( 含各业务单位往来函件等) 、工程初设、修改、竣工图纸; 7．公司及各部门月度、年中、年度工作计划及资金计划;
8．公司签定的各类合同( 含商品房买卖合同) ; 9．公司有效证件、印章; 10．具有法律效力及保存价值的文件; 11．公司重要的会议材料, 包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。 12．本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。 第二条 部门档案管理范围, 由各部门指定专(兼)职文书管理, 于每季度末交档案清单至公司备案留底。如工作完成后, 原件移交公司管理。部门级档案文件如下: 1．各部门报请总经理批复的工作联系单、工作计划、总结、统计报表、简报; 2．部门例会会议纪要; 3．各部门与其相关业务单位函件管理; 4．招投标文件管理; 5．人事劳资档案及信息管理; (人力资源部统一管理人事档案) 6．仪器、设备维修保养资料; 7．客户、特约商家资料及信息管理; 8．公司的媒体宣传资料、销售报表; 9．财务会计凭证、帐册、月度、年度财务报表。
建筑施工企业技术档案管理制度 1、总则 为做好公司的技术档案工作，特制定本制度。 （1）技术档案包括三方面，即工程技术档案、施工技术档案和大型临时设施档案。 （2）工程技术资料必须真实地反映工程实际情况。 （3）按系统归类整理，保证完整准确。 （4）工程项目施工技术资料应随施工进度随时汇集整理，所需表格按有关规范、规定的相应格式认真填写，做到自己清楚规整，项目齐全，准确真实。 （5）签字手续必须齐全，严禁伪造和后补资料。 2、工程技术档案 工程技术档案是为工程竣工验收提供建设单位的技术资料。它反映了施工过程的实际情况，并为该项工程的竣工使用、维修管理、改建扩建等提供不可缺少的依据。主要包括以下内容： （1）竣工项目一览表。包括名称、项目、结构、层次等。（2）设计方面的有关资料。包括原施工图、竣工图、图纸会审记录、洽商变更记录、地质勘察资料。 （3）材料质量证明和试验资料。包括原材料、成品、半成品、构配件和设备等质量合格证明或试验检验单。．
（4）隐蔽工程验收记录和竣工验收证明。 （5）工程质量检查评定记录和质量事故分析处理报告。（6）设备安装和采暖、通风、卫生、电气等施工和试验记录，以及调试、试压、试运转记录。 （7）永久性水准点位置、施工测量记录和建筑物、构筑物沉降观测记录。 （8）施工单位和设计单位提出的建筑物、构筑物使用时应注意事项的有关文件资料。 3、施工技术档案 主要包括施工组织设计和施工经验总结；新材料、新结构和新工艺的试验研究及经验总结；重大质量事故、安全事故的分析资料和处理措施，技术管理经验总结和重要技术决定，施工日志等。 4大型临时设施档案 主要包括临时房屋、库房、工棚、围墙、临时水、电管线设置的平面布置图和施工图，以及施工记录等。 对技术档案的管理，要求做到完整、准确和真实。技术文件和资料要经各级技术负责人正式审定后才有效，不得擅自修改或事后补做。
档案管理制度基本内容 档案管理人员工作职责 一、认真学习贯彻《档案法》和《上海市档案条例》等档案工作法律、法规，制定本单位档案工作制度。 二、热爱本职工作，维护档案的完整、准确、系统、安全，保守国家机密。 三、积极参加档案部门举办的各类档案业务技能培训，按时上报有关数据和材料。 四、负责建立健全档案工作网络，组织档案工作人员学习业务、交流工作经验，提高档案业务管理水平。 五、监督和指导单位各科室兼职档案人员根据归档范围的要求对文件材料进行收集整理，保证按期完成归档工作。 六、熟练地掌握档案业务知识，定期检查、督促、指导各科室做好预立卷工作，按照分类标准组卷，减少质量差错。 七、接收、整理、保管和利用本单位形成的各种门类和载体的档案，实行集中统一管理。 八、负责开发、编研档案专题汇编，要求文字准确、条理清楚、内容真实，具有一定的参考性。 九、根据需要编制检索工具和参考资料，更好地为单位的中心工作服务。 十、负责档案的借阅和利用，严格查阅、借阅档案的登记手续，热情接待利用者查阅档案，注重档案利用信息反馈，对超期借阅未归的档案及时催还。 十一、参加档案鉴定、销毁工作，并对销毁的材料进行监销。 十二、遵守库房管理制度，保持库房整洁，按照“八防”要求定期整理、清扫、检查，并做好温湿监控记录。 文书档案管理制度 为了完整、系统地保存单位在各项工作中形成的文书材料，提高文书档案的归档质量，适应单位各项工作的需要，特制定文书档案的管理制度。 一、归档范围 文书档案归档范围包括：计划、总结、报告、重要的协议、请示、批复、重要简报、会议纪要、记录、函、通知、会议材料、组织沿革、大事记、年鉴、重要的人民来信来访处理材料，月、季、年度报表，专题材料等有查考价值资料。
合资 电器有限公司 技术研发中心档案管理制度 编辑日期:二零一零年十月 技术研发中心档案管理制度 一、适用范围 本制度规定了技术研发中心档案管理人员的职责,以及技术档案的建立、维护要求,规定了公司技术挡案的审查、批准、复审、借阅及消毁的程序与规则。 本制度适用于技术研发中心关于技术档案管理工作。 二、档案管理岗位责任制 1、分管领导(技术研发中心)职责 1、1、组织宣传、贯彻、执行《中华人民共与国档案法》与公司关于档案工作各项规章制度。 1、2、加强对公司档案工作的领导,将档案工作纳入整体发展计划,列入议事日程,督促各相关技术研发项目组按要求做好应做的工作。 1、3、关心档案工作与档案(室)的建设与发展,及时解决工作中的重大问题与困难,改善工作条件,使档案工作与公司各项工作协调发展。 2、档案员职责 2、1、贯彻实施《档案法》等档案工作的法律、法规,贯彻公司档案管理制度。 2、2、对技术研发中心工作过程形成的各种挡案材料,负责收集、整理、立卷与归档,同时负责进行指导与监督。 2、3、负责维护档案的完整、准确与安全,并为技术研发中心的各项工作需要提供服务。 2、4、按年度向公司挡案部门报送完整且备于查询的各类档案统计材料。 3、技术研发项目(小组)分管领导职责 3、1、技术研发项目确定后,负责配备兼职档案管理人员,用于技术研发执行过程中,各类档案的收集、整理与立卷工作。 3、2、帮助兼职档案人员解决工作中的实际困难,并不定期进行抽查。 3、3、组织项目小组人员学习档案法规,执行公司档案工作的规章制度。
3、4、积极配合兼职档案人员做好项目档案的归档工作,对归挡材料的完整性、正确性与及时性负责。 3、5、协同兼职档案人员监督、检查项目执行过程各类文件材料的立卷、整理组卷与归档验收等工作。 3、6、负责检查本项项兼职档案人员履行档案岗位职责。 4、技术研发项目兼职档案人员职责 4、1、根据项目不同种类文件材料的形成特征,制定案卷类目,合理分类存放,同时便于日常应用,坚持日常整理。 4、2、负责项目文件材料的形成、积累、保管与整理归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。 4、3、需要归档的项目案卷,做到组卷合理,页号编写准确,案卷目录清楚,案卷标题简明扼要。 4、4、保管好项目应归档的案卷,注意文件材料的安全与保密。 4、5、主动接受公司档案人员对项目挡案的业务指导与督促检查,按规定时间向公司档案室移交相关档案材料。 4、6、积极参加业务学习,不断提高档案工作水平。 4、7、按公司档案室的要求,对项目档案归挡时再次整理,并编制检索工具。 三、档案文件材料收集与归档制度 收集归档范围:本公司在技术研发过程中,形成的具有保存价值的,与本公司关系密切的各类文件材料(包括公文、书信、会议记录、图纸、登记表、奖品(奖状)、照片、录音带与录像资料等),都属于技术研发中心工作过程应收集归档的材料范围。 1、项目研发中心文件材料 1、1、各种技术研发项目的专业会议记录或会议纪要。 1、2、技术研发项目工作计划、规定、方案、总结与汇报材料。 1、3、针对技术研发工作形成的各种调查、检查、考察报告。 1、4、向公司请示工作形成的文书。 1、5、各项决定、决议、规定、标准、规范、制度、守则等。 1、6、科研设备、技术/工艺原图、蓝图及文字材料。 1、7、技术研发过程中重要活动的照片、录音/录像资料。 1、8、上级针对公司技术研发而颁发的奖状、奖旗及奖品等。 1、9、电报与重要的研发工作日记。
设备档案管理制度（试行） 第一章（目的） 第一条 设备档案是设备制造、使用、管理、维修的重要依据，为保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能，特制定本制度。 第二章（管理职责） 第二条 设备档案对公司的资产管理起着至关重要的作用，对其管理的主要负责部门是大唐呼伦贝尔能源开发有限公司（以下简称公司）机电管理部，主要应做好的工作是：资料来源的组织工作；归集记录工作；资料加工分析工作；归档审定工作以及资料使用过程的管理工作。 第三条 设备的档案应分三级保存。分别为机电管理部、使用设备的项目单位、使用设备的车间。机电设备管理员应严格按公司制定的《档案管理条例》，加强对设备档案的管理包括资料借阅和审批手续等。 第三章（主题释意与说明） 第四条 有关设备档案是指从设备规划、设计、制造（购置）、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件资料，设备管理员负责将本部门（单位）机电设备逐台建立设备档案及设备档案的管理工作。
第五条 设备档案包括如下内容： 1、制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单。 2、设备安装验收移交书。 3、设备附件及工具清单。 4、设备大、中修理施工记录，竣工验收单，修理检测记录。 5、精度校验及检验记录。 6、设备改装、更新技术。 7、设备缺陷记录及事故报告单（原因分析处理结果）。 8、设备技术状况鉴定表。 9、安装基础图及土建图。 10、设备结构及易损件、主要配件图纸。 11、设备操作规程（包括：岗位职责、主要技术条件、操作程序、 维护保养项目等）。 12、设备检修规程（包括：检修周期、工期、项目、质量标准及 验收规范等）。 13、其他资料。 第六条 设备档案管理的范围包括公司内机械、电气、动力设备及土建设施的有关图纸说明书、技术文件、设备制造图、备件图册、设备档案袋、设备改装图纸、修理工具图册及设备维修、使用等。 第四章（设备档案资料的收集） 第七条 设备管理部门（单位）负责图纸资料的收集工作，将设计通用标准、
造价咨询企业档案管理制度-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
造价咨询企业档案管理制度 第一条：为加强工程造价咨询档案管理，积累工程造价技术资料，体现档案的凭证价值和参考价值，更好地为工程造价咨询服务，根据《中华人民共和国档案法》，结合我公司实际制定本办法。 第二条：工程造价咨询档案是指咨询单位为委托方提供的专业咨询服务过程中，记录和反应业务项目中直接形成的，与咨询报告表述意见一致的有关文件、电报、信函、凭证、笔录的原件（复印件）、照片、图片等形成的载体。具体包括： （一）与委托人签订的《山东省工程造价咨询合同》。 （二）《山东省工程造价咨询业务操作指导规程》中的推荐格式内容。 （三）所有工作底稿，包括： 1报告拟稿； 2现场勘察记录表； 3取费核定计算程序表； 4定额子项核定表； 5材料差价明细表； 6复核工作记录及调整、修改工作记录等； 7与审核结果相关的文件、协议、会议纪要等； 8必要的签证及相关证明；工作底稿做到内容完整、格式规范、记录清晰、结论明确。 （四）建筑、安装施工合同（复印件）。 （五）送审的工程预（结）算书（复印件）。 （六）工程计算书。 （七）建设、施工单位双方的工程签证单。 （八）材料购货合同或采购发票（复印件） （九）实施过程中建设、施工、咨询三方的会议纪要、现场记录、取证记录集相关的文字资料。
（十）委托人提供的资料登记表及清退资料清单。 第三条：专业咨询服务主要包括：建设项目策划、编制项目建议书宇可行性研究报告，建设项目投资估算及建设项目财务评价；编制或审核工程概算、预算、施工结（决）算、项目后评估；编制审核工程招标标底、投标报价及工程索赔费用的计算。工程经济纠纷的鉴定及相关的工程造价信息咨询服务。 第四条：归档案卷封面编写的要求： （一）卷内标题，注明该案卷项目名称。 （二）起止时间，填写本案卷材料形成的起止时间。 （三）保管期限，按案卷的重要复杂程度填写永久、长期、短期。长期一般为20年，短期一般为10年。 （四）单位，填写本单位名称。 第五条：立卷归档的文件材料应用目录索引档案内容，并用阿拉伯数字编写顺序号，经项目负责人和技术负责人签字（盖章）后归档。 第六条：工程造价咨询单位应建立健全档案管理制度，做好档案的安全和保密工作，配备必要的设备由专人负责。对已逾期的案卷和无保存价值的案卷登记造册、清点核对并经单位负责人批准后由专人负责监销。监销报告应立卷归档。 第七条：工程造价咨询档案管理人员应认真履行职责，严格遵守档案管理制度，对不符合要求的案卷应采取补救措施或要求返工。案卷立好并验收合格后负责接收保管，不得擅自借阅、损坏、遗失或将档案占为己有。 第八条：本规定自发布之日起执行。
档案管理制度 一、为了加强和改进我院的档案工作，充分发挥档案在医疗、教学、科研及管理等各项工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》和上级有关法规，结合我院实际情况，特制定本制度。 二、凡是我院过去和现在由各级党政组织、群众团体、业务科室以及个人在从事医疗、教学、科研、党政管理、基本建设等各项活动中形成的，对我院和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，均属我院档案和档案管理内容(不包括人事档案、病历档案)。对于按照归档范围规定应该立卷归档的文书、科技档案材料，任何科室和个人不得据为已有，必须按照规定向档案室移交，实行集中管理。 三、医院设立档案室。负责统一保管和管理我院档案，并对医院所属机构的档案工作进行指导和监督。 四、档案室的基本任务 1、贯彻执行上级关于档案工作的法令、政策和规定。制订档案工作的规章制度，并督促指导和检查执行情况。对文书、科技档案材料做好立卷、归档工作。对兼职档案人员进行业务辅导。 2、负责接收、征集、整理、鉴定、保管、统计医院的文书、科技档案及有关资料。 3、负责入室档案的分类、编目、编制检索工作，开展档案资
料编研。 4、开展档案的开发利用工作，及时、准确、主动提供利用，开展档案学术研究和交流活动，不断提高业务能力和管理水平。 5、对库存档案材料进行鉴定处理，对可销毁的档案材料，严格按有关规定办理。 6、认真做好防火、防盗、防潮、防晒、防虫蛀、防霉变，确保档案安全。 7、办理领导交办的其它档案工作事项。 五、各党、政、群团、后勤职能部门和有关科室是我院的立档单位，必须有一名兼职档案工作人员，负责本部门档案资料的收集、整理，定期向档案室移交属归档范围的全部档案材料。各部门要把档案工作列入部门岗位责任制内容，纳入各部门管理人员的职责范围，努力做到各项工作在布置、检查、总结、验收时，同时布置、检查、总结、验收档案工作。 六、各部门兼职档案人员的主要任务 1、负责完整、准确、齐全、系统地收集反映本部门在各种职能活动和业务工作中形成的，应当归档保存的文书、科技档案材料和已办理完毕的文件材料。 2、按照归档范围和立卷原则、方法、要求，于每年一季度将上一年形成、积累的文件、科技档案材料认真收齐、整理，移交档案室立卷、归档，重要的文件、资料可随时归档。归档时应填
档案管理制度 一、档案接收制度 （一）凡是我局在基本建设、生产经营、科研技术、工程管理、防汛抗旱等活动中形成的、经过办理完毕、具有保存价值的各种文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录，均应整理归档。 （二）接收时间及程序。各业务部门必须按照各类档案的归档范围，将具有保存价值的材料收集齐全，进行整理，移交给档案室，立卷人认真填写移交目录，对照档案，查点清楚，立卷人与接收人应在移交目录上签字，各保存一份（移交目录表由档案室提供）。 1、科研档案在研究课题结束后，次年6月底前归档。归档前，应先进行整理、分类（一个课题一套材料，实验记录本应按课题分别记录，不得多课题任务内容记在同一记录本上），填写归档文件材料审查意见（签字手续完备），整理后由兼职档案员到档案室预立卷并办理移交手续。 2、机关各部门每年三月底前将预立卷的文件材料移交档案室。 3、基建项目在完工验收后六个月内归档。 4、大型仪器设备资料在验收后归档。 5、文书档案按照“随办随归”的原则，及时或定期归档。 6、会计档案按保存两年后，每年三月底前归档。 7、声像档案每年三月底前归案（录音、录像、题词、照片）。 8、去世五年后的人事档案每年六月底前移交文书档案保管。 9、专利档案由项目负责人每年一月底前归上年度形成的专利材料。 （三）移交的案卷质量必须符合规范，对不符合要求的，要限期整理，待符合标准后才接收。 1、案卷内文件材料要齐全、完整。 2、案卷内文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求，必须是钢笔、毛笔书写或打印件。不能有热敏纸，不能有铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的字迹。 二、档案整理制度
公司档案管理办法及实施细则 档案管理办法及实施细则 为进一步完善公司的管理体系，建立有效的守信激励与失信惩戒机制，规范公司的经营行为，保护公民的合法权益，促进全公司的持续健康发展，依据有关法律、法规及政策规定，结合实际，制定本办法。 一、 总则 第一条 根据企业管理和改善档案工作的要求，为进一步加强公司档案工作，更好地为公司提高经济效益服务，特制定本规定。 第二条 公司的档案是公司在各项活动中形成的全部档案的总和。其构成是以科学技术型档案为主体，包括公司章程、股东名簿、组织规程及办事细则、董事会及股东会记录、行政类文件、政府机关核准文件、工程设计图、工程预算决算书、计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、劳动工资、各类合同和其他工作等方面档案。 第三条
公司档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。 第四条 公司档案管理工作要坚持集中统一的管理原则。 二、 文件材料的形成与归档 第五条 公司要根据相应法规和有关部门的规定，制定文件材料形成、积累、整理和归档的制度。文件材料的运转要遵循计划、公司的发展、项目的进行（施工）、技术、经营等项工作和文书处理的程序。 第六条 公司生产（施工）活动中形成的办公用品及文件等材料由工程项目负责人指定有关人员负责积累、整理后归档。 各项管理工作中形成的文件材料，由各职能部门按其业务范围，指定有关人员负责积累、整理后归档，然后交给公司档案管理人员。 1、公司指定专门的部门及专人负责文件材料的管理。按照各部门的工作，此类型工作由行政部门统一管理、分类、存档档案。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。 3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。 第七条 公司文件材料归档的基本要求 1、归档的文件材料必须完整。 2、归档的文件材料必须准确地反映公司生产、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。
档案管理制度 1.目的 为加强公司档案管理，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《企业档案管理规定》，结合企业实际，制定本规定。 2.档案管理范围 2.1 此管理制度适用于本公司所有档案的管理工作。 2.2 本制度中所称的公司档案，是指公司在各项建筑施工；经营运行和 管理活动中形成的对国家、社会和公司有保存价值的文字、数据、图样、图表、声像等不同形式的文件或记录。具体的主要分类包括：文件档案、声像档案、电子档案等。 3.档案管理机构及职责 3.1 公司档案工作实行二级管理。其中：一级管理是指公司总经理办公 室的统筹管理；二级管理是指各部门对本部门档案资料的整合管 理。每月由各部门档案管理员组成检查小组对各部门档案管理情 况进行巡查。 3.2 行政人事部在总经理办公室的领导下对公司各部门上交的档案进 行管理，各部门根据部门内部档案管理的流程制度，对档案的形 成、整理、积累、存档进行管理。 3.2.1 公司依据《档案法》等有关法律，法规和方针政策，制定公 司文件材料的归档及保管、利用、鉴定、销毁和移交等有关 规章制度。
3.2.2 行政人事部负责监督，指导公司各部门档案的形成、积累、 整理和归档工作。 3.2.3 统筹规划公司各部门的档案工作，负责公司档案收集、整理、 保管、鉴定和收发使用工作。 3.3 各部门应该指定专人负责内部的档案管理工作——收集、整理、保管 本部门的档案资料，并建立档案目录，以方便入档时能够及时、有效的备案和日后查找复核工作。 3.3.1 坚持平时整理。根据本部门不同种类文件材料的形成特征，制定 案卷目录，合理分类存放，便于利用和归档。 3.3.2 负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证 归档文件材料完整、准确、系统。 3.3.3 归档案卷做到组卷合理，页码编写准确，案卷目录清楚，案卷标 题简明扼要。 3.3.4 保管好本部门应归档的案卷，保证文件材料的安全和保密。 3.3.5 接收档案员的指导规划，按规定时间向档案室移交档案。 3.4 档案管理人员负责档案的日常管理工作，对文件、材料等的安全性、 保密性负责，并且忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知识和业务能力。 3.5 档案管理人员变动时，行政人事部要对档案交接负有监交责任，且 应该在《档案案卷移交目录》上签字确认。 3.6会计类档案将由财务部统一归档保管，以方便财务核对和审批工作。 4.档案管理原则
档案人员岗位职责 一、坚持党的四项基本原则，努力学习马列主义、毛泽 东思想、邓小平理论，全心全意为人民服务，争做合格档案人 员。 二、认真学习宣传贯彻《档案法》及党和国家有关档案 工作方针、政策，熟练掌握本单位计算系统的操作技能，不断 提高业务水平。 三、妥善管理本单位各种门类和载体的档案及有关资料，做好保管、保护、鉴定、移交等工作。 四、搞好档案利用工作，充分发挥档案材料的作用，为各项工作服务。 五、搞好档案资料的统计工作，建立台账，做到数据准确、报送及时。 六、起草档案工作文件，制定本单位各种门类档案的分类方案、归档范围、保管期限表、建立健全各项规章制度。 七、协助档案馆认真审查本单位移交的档案，做好本单位档案升级与开放的审查工作。 八、严格依法办事，以身作则，守法、执法，及时举报违法、违纪事件，协助档案行政管理部门办理档案民事案件。
文件材料归档制度 一、本单位及个人在各项工作活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形成历史记录、均属归档范围。 二、归档材料必须齐全、完整，能反映本单位职能活动和历史面貌。 三、归档文件格式符合党的机关和国家机关关于公文处理办法的要求。 四、归档文字材料应适于永久、长期保存，不能用铅笔、 圆珠笔、彩笔、红墨水、复写纸等书写、否则应复制后归档。 五、会议材料应于会议结束后，及时交档案室。 六、本单位专业档案由业务股室整理规范后，于次年 3 月底前移交综合档案室。 七、当年的文件材料应于次年3月底由承办部门向档案 室移交归档，文书档案的整理归档必须在次年6月底以前完成。 八、加强电子文件的归档与管理，保证归档电子文件的安全保管和开发利用。 九、归档文件的质量应符合档案管理统一规范要求。