附件
信息科技档案管理办法
第一章总则
第一条为规范（以下简称“本行”）信息科技档案管理工作，建立综合科技档案管理体系，有效保护和利用全行信息科技档案资源，为本行科技管理和业务发展提供高效服务，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《科学技术档案工作条例》等法规，结合本行实际，特制定本办法。
第二条本办法所称信息科技档案，是指本行在从事科技生产、研发、环境建设及管理活动中直接形成的，反映科技工作全过程的各种文字、报表、声像、特殊介质资料等不同形式的记录，主要包括：管理档案、项目档案、设备档案、系统网络档案、生产运行档案和环境设施档案等。
第三条应按照集中统一管理信息科技档案的基本原则，建立健全信息科技档案工作，每一个项目应完整、准确、系统地归档保存相关资料，以达到信息科技档案完整、准确、安全、有效利用的要求。
第二章机构设置与职责
第四条信息科技部负责本行信息科技档案的收集、整理、保存工作，以及其部门形成的科技档案的保管、使用和销毁等管理工作。信息科技部应设置专门的信息科技档案室，存储所有项目的信息科技档案，并保证归档文件的真实性和完整性。信息科技部负责人为信息科技档案管理工作主要责任人，信息科技部需设置档案管理专员。
第五条信息科技档案室设立条件
（一）档案室应具备相当数量的信息科技档案文件实体。
（二）档案室内应保持适当的温度和湿度，并具有相关安全措施，以达到防水、防火、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗等“八防”要求。温度须控制在14-24℃，相对湿度应控制在45-65%。
（三）档案室应具备档案安全保管的条件，新扩建或租赁档案室严禁设在地下室、负楼。档案柜架应统一规范，满足档案发展需要。
（四）应定期清点及检查档案室及档案保管状况，定期检查信息科技档案的保管状况。对破损或变质的档案要及时修补、复制或做其他技术处理。发现问题应及时向分管领导汇报，采取有效措施，确保档案实体和档案信息的安全。
第六条信息科技档案室职责
（一）认真贯彻执行国家和本行档案管理的相关规章制度，向全行档案管理工作的牵头部门综合管理部汇报、反映信息科技档案室的工作情况。
（二）确保科技项目验收时相关归档材料系统、完整、准确。
（三）负责拟（修）定信息科技档案规章制度，并抓好制度的贯彻落实工作。
（四）负责信息科技档案的收集、整理、保管、统计、利用，及时向综合管理部报送档案工作情况、档案年报等有关统计资料。
（五）按规定组织对信息科技档案进行鉴定、销毁等工作。
（六）完成上级布置的其他档案相关工作。
第三章档案工作人员配备与职责
第七条信息科技部应安排专岗人员负责信息科技档案管理工作，档案管理人员应不断加强档案管理知识技能学习，掌握方法，积累经验，提升专业水平，保障相关档案管理工作顺利开展。
第八条信息科技档案管理员工作职责
（一）负责做好信息科技文件材料的收集、归档工作，及时完成该类电子文件的备份和归档。
（二）负责做好信息科技文件档案的鉴定、保密、销毁工作。
（三）负责建立信息科技档案收入、借阅台账，及时登记台账和更新信息。
（四）认真执行本行制定的档案管理相关规章制度，主动向综合管理部反映本部门档案工作情况，积极配合综合管理部开展档案管理工作。
（五）定期接受档案管理业务培训。
第九条信息科技档案管理员任职条件
（一）思想政治素质好、责任心强、身体健康、能够胜任工作。
（二）遵纪守法、忠于职守、具有相应的档案专业知识和能力。
（三）具备档案、金融、经济、历史、信息等大学本考以上学历。
（四）具有1年以上工作经验的本行正式编制员工。
第四章信息科技档案的归档
第十条档案归档范围
归档本行及辖属机构在筹备、成立、经营管理、业务发展及产权变动过程中形成的具有保存价值的纸质、光盘、磁盘、照片、实物、电子等各种载体的信息科技档案材料，包括科技文件档案、科技合同档案、项目管理档案、科技资产档案等。
（一）科技文件档案：包括监管下发科技文件、信息科技规章制度、操作规程等。
（二）科技资产档案：包括各类信息科技设备档案、本行开发软件程序、外购各种软件产品等。
（三）科技合同档案：包括各种项目合同文本、相关资料等。
（四）项目管理档案：包括各种信息科技项目从立项到投产全过程的管理资料，以及项目升级的管理资料等。
（五）其他与信息科技相关的档案资料。
第十一条档案归档要求
（一）整理归档文件材料，应遵循文件材料形成规律，保持其有机联系，符合归档标准要求。
（二）归档文件材料应完整、系统、准确地反映本行经营管理、业务发展、项目建设等与信息科技相关的各项工作、活动的真实内容和历史过程。
（三）归档文件材料的载体和字迹应符合耐久性要求，书写材料优良，字迹工整，图样清晰。禁止使用圆珠笔、铅笔、红墨水笔等书写归档文件。
（四）非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。反映同一内容而形成形式不同的文件材料应保持其一致性。
第十二条档案归档时，必须将所形成的科技文件材料加以系统整理，形成保管单位，填写保管期限。收集和整理工作应具备完整性和规范性，没有完整、准确、系统的科技文件材料的项目，不能验收。
第十三条档案移交归档应由信息科技档案管理部门与档案形成部门共同对档案资料进行核对、验收，其中对电子载体的归档内容按照本行电子档案管理有关规定执行。引进技术及设备的档案，由信息科技部统一管
理。需向其他单位移交的信息科技档案应逐份登记，认真编制移交清册，移交时按移交清册核对清点实体，移交清册永久保存。
第十四条信息科技部对归档的信息科技档案应进行分类、编目、登记、统计和必要的加工整理，并建立相关台账。重要信息科技档案应建立副本存档，保障非常情况下信息科技档案的安全性及可提供性。
第五章信息科技档案的借阅
第十五条信息科技档案管理部门应及时为科研、生产、基建等各项工作服务提供科技档案，并编制必要的检索工具和参考资料。
第十六条借阅人应通过纸质（或线上）流程审批调阅档案内容，要求借阅人、借阅部门负责人及信息科技部负责人审批同意后，方可借阅档案。如涉及安全保密内容，需借阅人所属部门分管领导审批。
第十七条各类信息科技档案的借阅和复制，应在许可范围内，先由使用者提出申请，填写《信息科技档案调阅申请表》（附件-1），并说明用途、使用范围、使用期限等。借用档案如需要复制，必须在用途栏内注明“复制”字样，并由档案管理人员协助完成，不得超出查阅范围。信息科技档案资料借出时间一般不得超过三天，如需延期，应办理续借手续。
第十八条调阅人对借出的档案要做好保管工作，严禁在档案上勾划、拆卷、撕页、涂改、抽换、划线和污损、剪裁、拍照，确保档案的原貌与安全。借阅人须在调阅期限内归还档案，档案归还时，档案管理人员要检查档案的真实性、完整性。
第六章信息科技档案的安全保密
第十九条按照国家秘密和商业秘密事项及其密级、商业秘密保护等
有关规定，对本行信息科技档案的密级进行定级。所有信息科技档案均应按照密级规定进行保管和使用。
第二十条信息科技档案密级变更和解密须按照国家有关保密工作的法律法规以及本行相关保密管理规定执行。
第二十一条为保证信息科技档案的安全性和完整性，任何部门和个人均不得私自保存、处理和销毁应归档统一保管的信息科技档案。
第七章信息科技档案的销毁
第二十二条由信息科技部定期对已超过保管期限的信息科技档案进行鉴定，鉴定工作结束后提出保存、销毁意见；确无保存价值的信息科技档案应登记造册，经审批后销毁。档案销毁应防止遗失或泄密，信息科技档案销毁清册永久保存。
第二十三条信息科技部应会同有关人员，采用直接鉴定档案材料的方法，对已超期的信息科技档案进行鉴定。鉴定工作结束后应及时写出鉴定报告，对不再具有保存价值的档案材料，要编制销毁清单，报信息科技部主要负责人审核，档案管理员根据已审批通过的《信息科技档案销毁审批表》（附件-2）中的销毁内容，将相关档案资料交给负责销毁档案的人员。
第二十四条档案销毁须指定两人监销，防止档案的遗失或泄密，销毁人、监销人必须在销毁清单上签字，由信息科技部主要负责人签字确认后方可生效。
第八章附则
第二十五条本办法由信息科技部负责解释和修订。
第二十六条本办法自印发之日起执行。
附件：1.信息科技档案调阅申请表
2.信息科技档案销毁审批表
信息科技档案调阅申请表档案编号：
信息科技档案销毁审批表档案销毁编号：
档案电子化管理方案 1. 简介 档案电子化管理方案是指将传统纸质档案数字化，通过电子化技术和系统平台 实现档案的数字化存储、管理和检索。电子化管理方案在提高档案管理效率、减少存储空间、加强信息安全等方面具有重要意义。本文档将介绍档案电子化管理方案的主要内容和步骤。 2. 方案内容 档案电子化管理方案主要包括以下内容： 2.1 档案数字化处理 档案数字化处理是将纸质档案转化为电子文件的过程。首先，需要对纸质档案 进行扫描，获取档案的数字化副本。然后，通过图像处理和文字识别技术，将扫描得到的图像转化为可编辑的电子文件。最后，对电子文件进行分类、整理和命名，以便于后续的管理和检索。 2.2 档案管理系统 档案管理系统是实现档案电子化管理的核心工具。通过档案管理系统，可以对 电子档案进行存储、检索、编辑和共享。系统应具备以下功能： •档案存储：将电子档案存储在统一的数据库中，以便于统一管理和备份。 •档案检索：提供便捷的检索功能，使用户可以通过关键词、日期、文件类型等进行精确检索。 •档案编辑：允许用户对电子档案进行编辑、注释和标记，以满足不同用户的需求。 •档案共享：支持多用户同时访问和共享档案，实现信息的流动和共享。 2.3 安全保密措施 档案电子化管理方案需要采取一系列安全保密措施，保障档案的安全性和完整性。主要包括以下方面： •访问权限控制：对档案管理系统进行用户权限的分级管理，设置不同用户的访问权限，确保只有授权人员可以访问和操作档案。 •数据备份和恢复：进行定期的数据备份，并制定恢复计划，以保证档案数据的安全性和可靠性。
•防病毒和防篡改：使用有效的防病毒软件，确保电子档案不受病毒和恶意攻击；使用数字签名和加密技术，防止档案被篡改和非法复制。 3. 方案步骤 3.1 规划阶段 在规划阶段，需要确定档案电子化管理方案的目标和需求，制定详细的计划和 时间表，并评估方案的可行性和成本效益。 3.2 扫描阶段 在扫描阶段，需要对纸质档案进行扫描，获取档案的数字化副本。选择适当的 扫描设备和软件工具，并进行扫描参数的设置。同时，制定规范和标准，确保扫描质量和一致性。 3.3 处理阶段 在处理阶段，对扫描得到的图像进行处理和优化。使用图像处理软件对图像进 行去噪、增强、裁剪等操作，以提高图像质量和可读性。使用文字识别技术对图像中的文字进行自动识别和转换。 3.4 整理阶段 在整理阶段，对电子文件进行分类、整理和命名。根据档案的属性和关键词， 将电子文件进行分类和归档。制定档案的命名规则，确保档案的一致性和可识别性。 3.5 存储与管理 在存储与管理阶段，将电子文件存储到档案管理系统中，并建立索引。根据档 案的属性和特点，制定适当的文件夹和目录结构，方便后续的检索和管理。 3.6 安全保密 在安全保密阶段，对档案管理系统进行安全设置和权限控制。确保只有授权人 员可以访问和操作档案。定期进行数据备份和安全检查，防止数据丢失和泄露。 4. 总结 档案电子化管理方案是提高档案管理效率、减少存储空间和加强信息安全的重 要措施。通过档案数字化处理、档案管理系统和安全保密措施的综合应用，实现对档案的数字化存储、管理和检索。实施档案电子化管理方案，可以提高档案管理的效率和质量，实现信息资源的优化利用。
科技档案管理暂行办法 （修订本） 水利部 交通部南京水利科学研究院电力工业部 二○○一年八月
科技档案管理暂行办法 （修订本） 第一章总则 第一条为加强本院科技档案的管理，健全科技档案工作，充分发挥科技档案在社会主义现代化建设中的作用，根据《中华人民 共和国档案法》、《科学技术档案工作条例》以及国家科委、 国家档案局《科学技术研究档案管理暂行规定》，结合本院实 际情况，制度本办法。 第二条本院科技档案是指科学研究，工程设计、学术活动、人才培养、基本建设、工程建设施工和监理、新材料试验等活动中 形成的，具有保存价值的图纸、图表、文字材料、计算材料、 中试资料、声像等科技文件材料。这些科技档案是本院科研 人员辛勤劳动的结晶，是成果开发和推广的依据，是一项重 要的信息资源和科学技术的储备，是党和国家的宝贵财富。第三条根据档案实行集中统一管理的原则，本院设立档案室，管理全院档案，由一位副院长分管，科技档案管理业务上接受科 研处指导，并受上级管理部门的指导、监督与检查。 第二章科技文件材料的归档工作 第四条科技档案工作是科研管理工作的一个重要组成部分。科技文件材料的形成、积累、整理和归档，属科技人员的职责范围， 并作为奖励、晋级、授予技术职称的条件之一。 1、各研究所有一名副所长分管本所的科技档案工作。并配备一
名兼职档案员，协助、督促本所的归档工作。 2、各研究所的研究室主任、专题组的负责人负责审查科技文件 材料归档的质量。重点科研项目的科技文件材料归档质量须 经所长复审。 3、立档单位在每项科研、设计、基建、监理、材料配方、仪器 设备研制等工作开始时，应指定专人系统地收集、积累、保 管本项目的科技材料。工作告一段落或结束后负责整理归档。第五条各研究所的科技文件材料的归档工作，必须纳入计划管理、课题管理和成果管理。 1、各课题组在制订科研计划时，即列入科技文件材料归档的计 划。 2、科研处及各研究所在检查科研计划执行情况时，同时检查科 技材料的收集、积累、保管、整理的情况。 3、各专题组在科研成果送审付印后，即应将形成的有关科技材 料整理、编目、填写技术档案审查表、拟定密级、划分保管 期限，经室、所负责人审查签字后归档（试验周期较长的课 题可分阶段归档，全部归档工作应在科研成果报告提出后三 个月内完成）。 4、科技文件材料不归档或归档材料不齐全、不完整的不能算完 成任务，不上报成果，不能鉴定验收，不能报奖，缓发奖金。 5、根据“条例第七条”和“暂行规定第九条”的精神，凡本院 科研成果进行鉴定，基建工作验收，贵重仪器设备开箱要有 档案部门会签和参加，对应当归档的科技文件材料加以审查 验收（贵重仪器设备的说明书等应归档，以复制件供日常应 用）。没有完整、准确、系统的科技文件材料项目，工程不能 鉴定、验收。 6、档案法第十条规定“对国家规定的应当立卷归档的材料，必
附件 信息科技档案管理办法 第一章总则 第一条为规范（以下简称“本行”）信息科技档案管理工作，建立综合科技档案管理体系，有效保护和利用全行信息科技档案资源，为本行科技管理和业务发展提供高效服务，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《科学技术档案工作条例》等法规，结合本行实际，特制定本办法。 第二条本办法所称信息科技档案，是指本行在从事科技生产、研发、环境建设及管理活动中直接形成的，反映科技工作全过程的各种文字、报表、声像、特殊介质资料等不同形式的记录，主要包括：管理档案、项目档案、设备档案、系统网络档案、生产运行档案和环境设施档案等。 第三条应按照集中统一管理信息科技档案的基本原则，建立健全信息科技档案工作，每一个项目应完整、准确、系统地归档保存相关资料，以达到信息科技档案完整、准确、安全、有效利用的要求。 第二章机构设置与职责 第四条信息科技部负责本行信息科技档案的收集、整理、保存工作，以及其部门形成的科技档案的保管、使用和销毁等管理工作。信息科技部应设置专门的信息科技档案室，存储所有项目的信息科技档案，并保证归档文件的真实性和完整性。信息科技部负责人为信息科技档案管理工作主要责任人，信息科技部需设置档案管理专员。
第五条信息科技档案室设立条件 （一）档案室应具备相当数量的信息科技档案文件实体。 （二）档案室内应保持适当的温度和湿度，并具有相关安全措施，以达到防水、防火、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗等“八防”要求。温度须控制在14-24℃，相对湿度应控制在45-65%。 （三）档案室应具备档案安全保管的条件，新扩建或租赁档案室严禁设在地下室、负楼。档案柜架应统一规范，满足档案发展需要。 （四）应定期清点及检查档案室及档案保管状况，定期检查信息科技档案的保管状况。对破损或变质的档案要及时修补、复制或做其他技术处理。发现问题应及时向分管领导汇报，采取有效措施，确保档案实体和档案信息的安全。 第六条信息科技档案室职责 （一）认真贯彻执行国家和本行档案管理的相关规章制度，向全行档案管理工作的牵头部门综合管理部汇报、反映信息科技档案室的工作情况。 （二）确保科技项目验收时相关归档材料系统、完整、准确。 （三）负责拟（修）定信息科技档案规章制度，并抓好制度的贯彻落实工作。 （四）负责信息科技档案的收集、整理、保管、统计、利用，及时向综合管理部报送档案工作情况、档案年报等有关统计资料。 （五）按规定组织对信息科技档案进行鉴定、销毁等工作。 （六）完成上级布置的其他档案相关工作。 第三章档案工作人员配备与职责
档案信息化管理制度 科技档案管理信息化建设 摘要。信息技术的快速发展使得各行各业发生了巨大变化，将其运用于科技档案管理上，能显著提高管理效率和质量。因此，国家对于科技档案管理信息化建设的发展问题越来越重视。所以，本文就对科技档案管理的信息化建设进行分析探讨，希望可以对大家日后的研究有所帮助。 关键词：科技档案；信息化；管理系统；人才 前言：近些年来，国家对于科技档案管理的发展越来越重视，随着计算机技术的不断发展以及网络技术的日益更新，档案管理信息化已经逐渐成为一种社会的发展趋势。因此，相关单位必须要重视科技档案信息化的发展建设，针对当前档案管理信息化建设中存在的相关问题采取合理的解决措施，这就需要相关单位了解并做到以下内容：1科技档案信息化建设的意义分析 要知道，由于档案被长期保存在密封的空间内，经常会受到潮湿环境以及火灾的影响，所以相关单位必须支付一定的文档保管费用。所以，这样的情况在一定程度上影响了档案管理系统的整体发展。但是，由于近些年来，国家经济的不断发展，办公自动化以及无纸化的出现，使得整个档案管理工作发生了很大的变化。而这种变化也意味着档案工作将以多种多样的形式面向整个社会[____]。
另外，从档案信息化的角度看，环保档案管理的科技信息化也迫在眉睫。现今，许多的环保档案工作人员只是将档案管理的形式停留在一个肤浅的表面上，对信息化的理解过于狭隘。环保档案工作人员只是一味的照搬传统体制手法进行工作，而忽视了信息化所带来的快捷、方便。甚至于有些地方的环保部门没有充分按照要求进行信息化改革，只是进行口头的讲解，并未进行实际上的落实，这不仅消耗资源，不利于环保，更加阻碍了信息化建设的进程。 2环保____局科技档案信息化建设方法 2.1转变思想，树立新观念 首先，环保____局的相关工作人员应该改变传统的意识，突破自我，对信息化进程加以重视。与此同时，各地____府应该充分进行信息化模式的调整，加强环保档案的信息化建设，根据一系列的规章制度进行信息化改革。另外，单位人员还要根据环保局的自身发展情况，为单位内部的发展制定适合的管理体制。更重要的是，科技档案管理人员还应该对档案包含的文件、数据以及软件等进行统一的管理，从而保障档案管理信息化工作的顺利进行。相关档案管理人员还应该及时转变自身的观念，树立良好的信息化意识，为整个档案管理单位的快速发展做出更大的贡献。 2.2构建信息化管理系统 一直以来，大多数的档案管理单位都是采用较为传统的档案管理模式，虽然也可以完成档案管理的工作，但是却缺少一定的效率和保
档案管理信息化建设的保障措施和具体方法 1. 引言 随着信息技术的迅猛发展，档案管理也逐渐向信息化方向转变。信息化档案管 理能够提高档案管理的效率、准确性和安全性。本文将介绍实施档案管理信息化建设的保障措施和具体方法。 2. 保障措施 2.1 组织架构调整 在实施档案管理信息化建设之前，组织架构的调整是必不可少的。档案管理信 息化需要明确档案管理的责任和权限，并在组织中设立专门的档案管理部门或岗位。通过合理的组织架构调整，可以确保信息化建设能够顺利进行，并且得到有效的支持和协作。 2.2 安全保障措施 档案管理涉及大量的重要信息，因此在信息化建设中，安全保障是非常重要的 一项措施。具体的安全措施可以包括： •安全意识培训：对档案管理工作人员进行定期的安全意识培训，提高其对信息安全的重视和防范意识。 •访问控制：通过设置访问权限，只有经过授权的人员才能够访问、修改和删除档案信息。 •数据备份和恢复：定期对档案信息进行备份，以防止数据丢失或损坏，并确保能够及时恢复档案信息。 •安全审计：建立档案管理信息化系统的安全审计机制，对系统的访问记录进行监测和审计，及时发现并解决潜在的安全问题。 3. 具体方法 3.1 档案数字化 档案管理信息化的首要任务是将纸质档案数字化。具体的方法如下： 1.扫描和OCR识别：使用扫描仪将纸质档案扫描为电子文件，并通过 OCR技术将文件中的文字识别为可编辑的文字。 2.文件格式转换：将扫描得到的图像文件转换为PDF或其他常用的电 子文件格式，便于存储和检索。
3.元数据标注：对数字化后的档案进行元数据标注，包括文件名称、文 件类型、创建时间、作者等信息，以便于后续的管理和检索。 3.2 档案管理系统的建设 档案管理系统是实现档案信息化管理的核心工具。具体的建设方法如下： 1.系统需求分析：明确档案管理的需求和目标，制定详细的系统需求规 格。 2.系统设计：根据需求规格，设计档案管理系统的功能模块、数据结构 和用户界面。 3.系统开发：根据系统设计，进行系统开发和编码实现。 4.系统测试：对开发完成的系统进行全面的功能测试、性能测试和安全 测试，确保系统的稳定和安全性能。 5.系统部署和维护：在测试通过后，将系统正式部署到生产环境中，并 进行日常的维护管理和升级。 3.3 数据管理和检索 档案管理信息化的关键是对档案数据的管理和检索。具体方法如下： 1.数据分类和标引：根据档案的主题和内容，对档案数据进行分类和标 引，以便于后续的检索和利用。 2.查询与检索：通过建立合适的查询和检索功能，实现对档案数据的快 速查询和准确检索。 3.共享与协作：通过档案管理系统，实现档案数据的共享和协作，提供 便捷的交流和合作环境。 4. 总结 档案管理信息化建设的保障措施和具体方法是确保信息化建设顺利进行和有效实施的关键。通过组织架构调整、安全保障措施的建立以及数字化、系统建设和数据管理和检索等具体方法的应用，能够提高档案管理的效率、准确性和安全性。信息化的档案管理将成为未来的发展趋势，值得各个机构和企业的重视和实施。
科学技术档案管理规定 Prepared on 22 November 2020
中铁二院工程集团有限责任公司文件 中铁二院档〔2008〕264号 关于印发《科学技术档案管理办法》的通知 公司所属各单位： 为加强公司科技档案管理，更好地为生产服务，现将新修订的《科学技术档案管理办法》印发给你们，请各单位组织员工认真学习、贯彻执行。 附件：《科学技术档案管理办法》 二○○八年七月五日 中铁二院档〔2008〕264号附件 科学技术档案管理办法 中铁二院工程集团有限责任公司 二零零八年七月
目录 1、科学技术档案管理办法 (1) 2、科技文件纸介质材料整理细则 (9) 3、科技档案纸介质编号方法 (17) 4、科技文件材料归档范围及保管期限表 (30) 5、附件 (43)
科学技术档案管理办法 第一章总则 第一条为加强科学技术档案（以下简称科技档案）管理，开发利用科技档案信息资源，依据《中国中铁股份有限公司档案管理办法》和《中国中铁股份有限公司科学技术档案管理规则》（中铁股份办[2007]158号），结合中铁二院工程集团有限责任公司（以下简称公司）实际，制定本办法。 第二条科技档案是指我公司在基本建设、科学研究、技术管理等活动中形成的，具有利用价值、按照制度归档保存的，各种形式的科技文件材料。其档案种类包括基本建设档案、科研档案、标准档案、设备档案、综合档案。 第三条科技档案工作实行统一领导、分级管理。 第二章职责 第四条职责 一、公司档案馆 1、根据国家法律法规和上级的规定，制定公司科技档案管理办法和制度。 2、规划、指导、督促检查公司范围内开展的科技档案工作。 3、负责公司直管项目的科技档案管理。 二、公司所属单位档案资料室 1、根据公司规定，制定本单位档案资料管理规章制度，规划、指导、督促检查本单位范围内开展的科技档案工作。 2、负责本单位自管项目的科技档案管理。 三、公司生产项目管理部负责向档案馆传递公司直管项目的阶段完成信息，并将档案馆返回的归档完成情况纳入产值清算。
中联公司科技档案、资料管理办法 （试行） 第一章总则 第一条根据《中华人民共和国档案法》和国务院批准发布的《科学技术档案工作条例》，为进一步加强我公司科技档案、资料的科学管理，确保科技档案、资料的完整、准确、系统、安全和有效利用，更好地为我公司生产建设和科学研究服务，制订本办法。 第二条科技档案、资料分类。 科技档案： 凡是记述和反映我公司勘探设计、科学技术研究、生产技术以及公司科技人员学术交流等活动，具有保存价值的原始记录、过程文件、最终成果等均为科技档案。 科技资料： 1、凡是为了参考目的而收集、购买、复制的，有关煤层气的勘探设计、科学技术研究、生产技术等活动的科技文件材料。 2、公司科技人员撰写的与煤层气相关的科技文章、论文；参加国际、国内会议的各种资料；出国考查报告。 3、国家机关下发的科技文件资料。 第三条公司科技档案、资料由档案资料室实行集中统一管理。 第四条科技档案管理人员必须忠于职守，严格贯彻执行党和国家保密条例和我公司的保密规定，妥善保管和维护科技档案的完整与安全。 第二章科技档案的形成和归档
第五条各业务部门应建立健全科技文件材料的形成、积累、整理、归档制度，使各项生产、科研等技术活动均有完整、准确、系统的文件材料归档保存。 第六条科技文件材料归档的基本内容有：组卷、卷内文件的排列、保管单位的编目等。 1．组卷：各存档部门应将需要归档的科技文件材料收集齐全,核对准确，按文件材料的内容、联系、价值、进行系统整理，组成保管单位（盒）。一个独立完整的项目或专题，可以组成一个保管单位，也可以组成若干个保管单位。 2．卷内文件的排列：按照文件材料的自然形成过程，体现科技工作的客观程序，保持文件材料在工作程序上的衔接关系。 3．保管单位的编目：文件材料组卷和卷内文件材料排列后，按排列顺序编目。编目的内容是编注张号（排列序号），填写卷内目录和备考表，编制保管单位封面（注明形成档案的机构名称、编制部门、日期保管期限、文图张数、密级等）。 第七条技术文件材料的归档范围及归档份数 归档范围：煤田地质勘探、煤层气地质勘探、钻井工程、煤层气的开发开采、输送、加工、利用、设备、科研以及先进技术经验等材料。 归档份数：一般的归档1份，重要的和使用频繁的归档2-3份。 第八条科技档案的归档时间。所有档案材料都应一次性在一个项目全部完成后及时归档。 第九条科技文件材料的归档要求 1. 归档的文件材料应质地优良、书写规范、字迹工整、图样清晰。不得使用圆珠笔、复写纸、纯蓝或红色墨水书写。文字材料用非
档案电子化管理 随着信息化时代的到来，电子化管理已经成为企业运营和管理的必要手段之一。档案电子化管理是通过信息技术手段，将企业各类档案和文件数字化，以实现档案的智能化、网络化、共享化、安全化、整合化和长期保存化的管理方式。本文将从档案电子化管理的需求和背景、电子化管理的优势、电子化管理的难点和解决方案等方面进行探讨。 一、档案电子化管理的需求和背景 1. 信息化时代的到来 信息技术的高速发展和互联网的普及，促使企业从传统的手工管理向信息化管理转变。这不仅有利于提高管理效率、降低成本，还可以加强企业的信息安全和竞争力。而对于一些传统的档案管理方式来说，数字化已经成为趋势和必然的选择。 2. 档案管理的问题 传统的档案管理方式存在很多问题，如档案维护成本高、查询速度慢、空间占地大、安全风险高等。而且随着企业经营规模的扩大和市场竞争的加剧，
传统的手工管理方式已经无法满足企业对于档案管理的需求，需要通过信息化手段进行优化。 3. 法律法规的要求 中国的相关法律法规对于档案管理有着明确的要求，如《档案法》、《保密法》、《电子签名法》等。这些法规强调了档案管理的合法性、有效性、安全性和规范性，企业需要遵守相关法律法规，进行数字化管理。 二、电子化管理的优势 1. 提高档案查询和检索效率 数字化档案可以通过计算机和网络实现快速的查询和检索，不需要进行手工查阅和整理，可以大大提高效率和准确率。 2. 节约档案维护成本 数字化档案不需要进行手工存放和整理，可以节省人力物力成本，并且可以根据实际需要进行云端存储，具有高效利用和长期保存的优势。 3. 提高档案安全性
数字化档案可以通过数字签名、加密、备份等技术手段进行保护，更加安 全可靠，可以防止档案遗失、泄露、毁损等风险。 4. 便于档案共享和交流 数字化档案可以通过网络实现简单、快捷的共享和交流，提高企业协作和 信息共享的效率，促进业务的快速发展。 三、电子化管理的难点和解决方案 1. 数字化档案建设的难度 数字化档案的建设需要进行大量的前期调研和规划，包括选择数字化系统、制定数字化标准、数字化存储、数据清理等方面，需要耗费大量人力物力。 解决方案：在数字化档案建设前，需要对企业的档案情况进行调查和分析，根据实际需要确定数字化方案和方法，确保数字化档案建设的效益和有效性。 2. 数字化档案的安全问题
科技档案管理办法 第一章范围 第一条本办法规定了科技中心研究院档案的管理、归档、开 发利用三项以下内容。 第二条本办法适用于本院科技档案管理。 第二章科技档案的管理 第三条科技档案是生产纳米技术、科学研究等活动中形成的 应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、录音、录 像等科技文件模具。 第四条科技档案管理其他工作要纳入生产管理、技术管理、 科学研究管理工作之中，加强管理。 第五条科技档案由收款专人保管。 第六条科技档案工作第六条信息内容包括收集、整理、分类、保管、利用和统计等，要求做到档案卷宗完整、系统、准确、安全和 有效利用。 第七条档案柜必须牢固，档案存放点符合“八防”要求。 第八条科技档案要进行分类组卷，保持档案之间的有机联系，便于科学管理和综合开发利用。 第九条科技档案的保管期限： 1、科技档案的保管期限生物科技分永久、长期、短期三种。长期为十六年至五十年，短期为十五年下述。 2、凡是对工作查考、技术进步、科学研究有长远利用价值的 档案列为永久保管;对企业在一定时期投资回报内有利用价值的档案分
为长期或短期保管;凡是介于两种保管时限之间的档案，其保管期限一 律从长。 3、长期保管的基建项目档案资料，实际保管期限不得穿鞘基 建项目项目的实际寿命。 第十条成立科技个人档案鉴定小组，由管理员对超过保管期 限的科技档案提出存毁意见，报鉴定小组，经批准后，按时程序进行 销毁。 第十一条每年第一季度，对上一年度档案的收集、整理、移交、保管、利用、销毁等或进行统计上报。 第三章科技档案的归档 第十二条科技档案进行分类为：采矿、机电、洗选、通风、 安全、环境、水文地质、测绘几个大的类别。 第十三条科技存档的归档范围第十三条包括： 科研项目的调研、审核、立项、申请、实施、竣工、成果验 收鉴定的文件、图纸、说明书。科研成果推广应用中的反馈反馈材料。 第七条科技档案的归档要求： 归档的文件材料必须过程地反映科研项目的真实内容和历史 准确，归档的文件材料必须加以整理，层次分明，保持系统性、完整性、准确性。文字材料按统一标准装订成册;图纸一律按规定翻转;运 行机制按材料形成规律或内在联系排列有序，编写目录。归档的案卷 必须签字齐全，履行交接手续，填写移交清单一封闭式二份，交接双 方签字，各执一份备查。 第四章科技档案的利用 第十五条科技档案编制案卷目录、分类目录、专题目录;开展 微机管理，微机检索、调卷。
科学技术档案管理标准 一、前言 科学技术档案是科研活动的重要产物，对于保留和传承科技成果、推动科技创新具有重要意义。科学技术档案管理标准的制定旨在规范科技档案的收集、整理、保存和利用，促进科技信息资源的有效管理和利用，提高科技工作效率和水平。 二、总则 1. 科学技术档案管理应遵循法律法规和国家标准，严格依据事实、真实、完整原则进行管理。 2. 科学技术档案应当按照科技活动的程序和内容进行记录和整理，确保档案信息的真实性和可靠性。 3. 科学技术档案管理应当充分利用现代信息技术手段，提高档案管理的效率和水平。 4. 科学技术档案管理应积极开展档案信息公开工作，促进科技成果的共享和传播。 三、档案管理的基本原则 1. 真实性原则：科学技术档案应当真实、客观地记录科技活动和成果。 2. 完整性原则：科学技术档案应当全面、完整地反映科技活动的全过程和全内容。 3. 保密性原则：科学技术档案应当按照国家有关保密规定进行管理，确保档案信息的安全性。 4. 有效性原则：科学技术档案管理应当注重档案信息的有效利用，促进科技成果的传承和应用。 四、档案管理的内容和要求 1. 档案收集：科学技术档案管理应当及时、完整地收集科技活动的相关资料和信息。 2. 档案整理：科学技术档案管理应当按照规定的分类和标准对档案进行整理和编目工作。
3. 档案保存：科学技术档案管理应当建立健全的档案保存制度，确保档案信息的安全和完整。 4. 档案利用：科学技术档案管理应当积极推动档案信息的利用和共享，促进科技成果的应用和传承。 五、档案管理的组织和管理 1. 档案管理机构：科学技术档案管理应当建立专门的档案管理机构或部门，负责科技档案的管理和服务工作。 2. 档案管理人员：科学技术档案管理机构应当配备专业化的档案管理人员，具备相关的档案管理知识和技能。 3. 档案管理制度：科学技术档案管理机构应当建立健全的档案管理制度，规范档案管理的各项工作。 4. 档案管理评估：科学技术档案管理机构应当定期对档案管理工作进行评估和检查，及时发现并纠正问题。 六、档案管理的监督和指导 1. 监督机构：科学技术档案管理应当接受上级主管部门的监督和指导，确保档案管理工作的规范性和有效性。 2. 指导文件：科学技术档案管理机构应当按照国家有关文件和标准进行档案管理工作，积极参与相关标准的修订和完善。 七、附则 本标准自发布之日起正式实施，科学技术档案管理机构应当按照本标准的要求进行档案管理工作。对于已经存在的档案管理问题，应当及时整改并报告主管部门。 以上就是科学技术档案管理标准的相关内容，希望对您有所帮助。
公交企业科技档案管理制度 第一章总则 第一条为加强对科技档案的管理和利用，规范科技档案工作程序，保证科技档案的完整性和真实性，根据国家和公交企业的相关法律、法规和制度规定，制定本制度。 第二条科技档案管理是指对公交企业科技档案的收集、整理、登记、归档、利用和保管等管理活动。 第三条本制度适用于公交企业的科技档案收集、整理、登记、归档、利用和保管工作。 第四条科技档案管理应当遵循科学、规范、严谨的原则，确保科技档案的真实性、完整性和保密性。 第五条公交企业应当建立健全科技档案管理制度，明确科技档案管理的组织机构、职责、工作流程和相关管理制度，形成科技档案管理的规范化、制度化运作。 第六条公交企业科技档案管理制度应当与信息化技术相结合，建设科技档案管理信息系统，实现科技档案的电子化管理。 第二章科技档案的收集与整理 第七条公交企业应当按照科技档案管理的职责，依法、依规、依妥科技档案信息并确保科技档案的完整性、真实性和可靠性。 第八条科技档案信息的收集和整理应当依法确定收集的种类、涉及对象，建设相应人员和设备，确保科技档案的完备性和准确性。 第九条科技档案的整理应当遵循科学原则，依据科技档案的属性分类、整理，建立科技档案信息的检索系统。 第十条公交企业应当建立科技档案信息的数据库，并对数据库信息进行备份，确保科技档案信息的安全性。 第三章科技档案的登记与归档 第十一条科技档案信息应当进行登记，明确科技档案的来源、属性和归属，确保科技档案信息的追溯性。 第十二条登记后的科技档案信息应当进行归档，按照规定的程序进行妥善保管，确保科技档案信息的安全性和完整性。 第十三条公交企业应当建立科技档案信息的档案库，对归档的科技档案信息进行分类、编号和整理，确保科技档案信息的有序和规范。
档案数字化管理规定 随着信息技术的不断发展，传统的档案管理方式已经无法满足现代 社会的需求。数字化管理成为了现代档案管理的发展趋势，以提高工 作效率、保护档案安全为目标。为了规范档案数字化管理，保证其顺 利进行，下面制定了档案数字化管理规定。 一、背景和目的 档案数字化管理的背景是信息化时代的发展需求和国家对档案管理 的要求，其目的是通过数字化技术对档案进行准确、高效、安全的管理，提高档案管理的效率和质量。 二、适用范围 本规定适用于各类机关、企事业单位、学校等组织，对其管理的各 类纸质档案、电子档案及其他形式的档案遵循数字化管理。 三、档案数字化管理的原则 1. 法律合规原则：档案数字化管理必须遵循国家相关法律法规和档 案管理制度，确保合法合规。 2. 信息安全原则：档案数字化管理过程中需要注意信息安全和保密，防止档案被非法获取、篡改或销毁。 3. 数据可追溯原则：档案数字化管理应保留操作痕迹和版本记录， 确保档案的可追溯性和可控性。
4. 数据完整性原则：档案数字化过程中需要保证数据的完整性，防止数据丢失或损坏。 5. 流程规范原则：档案数字化管理需要制定完善的操作流程和工作规范，确保操作的一致性和规范性。 四、档案数字化管理的要求 1. 技术设备要求：档案数字化管理需要配置专业的数字化设备和软件系统，保证对档案的扫描、存储、检索等操作的高效和准确。 2. 数据采集要求：档案数字化管理需要对纸质档案进行扫描、拍摄或录入等方式进行数字化采集，确保数据的真实性和完整性。 3. 索引和标引要求：对数字化档案进行索引和标引工作，建立起档案目录和检索系统，方便用户进行查询和利用。 4. 存储和备份要求：数字化档案需要进行规范的存储和备份，确保数据的安全性和可靠性，避免丢失或损坏。 5. 查询与检索要求：建立起档案数字化管理平台，对各类档案进行分类、整理、编目，实现方便快捷的查询与检索功能。 6. 数据保存和保护要求：对数字化档案进行定期检查和维护，确保数据的保存和长久的可访问性。 7. 安全管理要求：数据备份、网络安全防护、权限控制等安全管理措施必须得到落实，防止非法访问和不当使用。
科技档案管理制度 公司科技档案是指技术改革、技术引进、设备、产品图样、新产品开发、基本建设等一切图纸、照片、报表、文字总结形成的具有保存利用价值的各种材料。 一、科技档案归档范围和分类 1.设备档案：包括机器、仪器、仪表、运输工具等从进入公司后，从开箱、验收、安装、调试、投入、使用、维护、修理、改进到申报为止的各个生产环节，管理活动中形成的技术文件材料，其范围主要有： (1)在开箱验收过程中产生的技术文件，设备装箱单，开箱验收单，便用和安装说明书，合格证，出厂精度检验单，随机备件图纸及其他随机文件。 (2)安装试车、验收过程中产生技术文件，有设备安装工艺规程，安装基本图，电气接线图和验收记录，精密度检查记录安装验收单等。 (3)在投入使用过程中产生的技术文件，有移交给车间的附件及随机工具记录登记。 (4)在改进、改装、报废处理过程中产生的技术文件，处理意见，纪要，申请报告，审批书，技术鉴定书。 2.基本建设档案：公司实行二级管理模式；综合档案室和置业公司档案室，归档范围： (1)综合档案室主要是对分公司的目录管理办法。 (2)基本建设项目文件材料归档范围和保管期限，可根据《基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表》执行。 3.产品技术档案：产品的开发、设计、工艺、工装图样和新产品的研究、 开发、立项、总结鉴定，成果报奖，经济效益，管理的全过程。
二、科技档案的管理 1.归档的科技档案要求完整、正确、系统与实际情况相符。 2.归档的资料必须层次分明、组卷合理、排列有序、编好目录、标题确切、清楚醒目。 3.档案室必须清洁通风，并且注意防火、防潮、防蛀等。 4.定期检查保管情况，发现破损、变质要及时补救。 5.经过鉴定确认失去保管价值的科技档案，造出销毁清册，经主管技术领导和有关负责人批准，并在原登记簿上共同鉴证注销。 三、科技档案的借阅 1.科技档案原则上不外借，供室内查阅，不准涂改撕损。 2.职工调往外单位和调离本部门，要把科技资料数据在调离前，必须办理归还或移交手续，不得擅自带走。 3.外单位索取或查阅技术档案，须有关单位介绍信，经有关领导同意批示后，方可查阅。 科技档案管理制度（二） 青岛陶知电子科技有限公司管理规范 科技档案管理制度（三） 一、目的 为了进一步完善、规范档案管理制度，加强对档案的管理，保证档案的安全和完善，有效地保护和利用档案，根据《档案法》和《山东省档案条例》的有关规定，制定本制度。 二、适应范围
科技档案管理制度范本 第一章 1.科技档案的定义及含义： 定义：科技档案是组织机构或个人在科技、生产活动中直接形成的、保存备查的信息。含义：定义揭示了科技档案的产生邻域和内容性质，规定了科技档案同一般政务档案及其他档案在性质上的区别。 2.科技档案与政务档案的区分 它们各自产生于不同的活动领域，反应不同的内容，具有不同的形成规律和特点，发挥不同的功能效用。 3.科技档案与科技资料的区分 4.科技档案和科技文件的区分 5.常见科技档案的种类及基本特点 6.科技档案的基本特点及对实际工作的指导意义 (1)形成和作用广域性特点，意义加强科技档案管理工作深入开发科技档案资源。 (2)专业性特点，科技档案的专业性特点集中表现在形成领域和内容性质两个方面。首先，科技档案产生的领域具有鲜明的专业性特点。其次科技档案的内容性质具有鲜明的专业性特征，科技档案的专业性特点是实现科技档案科学管理的重要依据之一。 (3)种类和类型的多样性特点，在各个档案门类中，以科技档案的种类最为繁多，类型最为复杂，呈现出多样化的鲜明特点。 意义。科技档案种类和类型多样性的特点为科技档案的科学管理提出了许多特殊的要求，科技档案具体管理环节应采取相应的措施，以保证实现对科技的档案的科学管理和有效利用。
(4)成套性特点，围绕着一个独立科技项目的进行，构成了一个反映该项科技，生产活动的文件整体。 意义。成套性特点对科技档案的科学管理，科技档案的保管，统计，鉴定，开发利用等等起着重要的规定和制约作用。 (5)现实性特点：具有较强的现实使用性，归档进入档案部门的大多数科技档案资料正是他 们发挥现行效用的活跃时期，而且将在较长的时期内发挥现行效用。意义：对科技档案的科学管理提出了某些特殊的要求。 第三章 1.科技档案事业的管理体制 科技档案管理体制主要是指科技档案工作的组织体系，运行机制与管理形式。条块结合即专业管理和属地管理相结合的管理体制的形成。 条块结合的科技档案管理体制就是在国家档案局的统一掌管下，按专业实行统一管理，在中央和地方各级专业主管机关对所属系统的科技档案工作实行领导和指导，国家各级档案行政部门实行监督，指导和检查的管理体制。 按专业实行统一管理：中央和地方各级专业主管机关按专业统一管理科技档案工作。包括：领导和指导直属企事业单位的科技档案工作.对本专业系统科技档案工作承担业务指导的责任。 按专业实行统一管理的原因： 1.科技档案专业性和现实性很强，同生产，建设和科学技术的关系非常密切。 2.科技档案工作是科技管理工作的基础，也是科技管理工作的一个重要组成部分、 3.科技档案按专业实行统一管理，视科技档案工作基本原则的具体实施。 2.基层科技档案机构的性质，形式，选择
银行科技档案管理办法模版 银行科技档案管理办法 第一章总则 为加强银行科技档案管理工作，规范银行科技档案管理行为，保障银行科技信息安全，按照国家相关法律、法规和规范性文件的要求，制定本办法。 第二章档案管理的基本原则 1. 法律依据和规范性文件依据。管理银行科技档案的工作应根据国家和行业有关法律、法规以及规范性文件的规定进行。 2. 规范性。管理银行科技档案的工作应按照规范程序进行，确保信息的准确、完整、安全和保密性。 3. 公开、透明。管理银行科技档案的工作应充分尊重员工的知情权和参与权，严格遵守国家相关规定，充分保障公开透明。 第三章档案管理部门职责 1. 银行科技部门门 银行科技部门是我行科技档案管理的主要责任部门，负责制定、实施和监督科技档案管理制度和规范，并组织和实施科技档案的收集、整理、保存、利用和鉴定等。 2. 行政部门 行政部门的职责是组织各项行政管理活动，并作为监管机构对相关方面的工作进行监督和指导工作。 3. IT安全管理部门 IT安全管理部门要落实科技档案的安全管理职责，负责对银行科技档案进行加密、备份、还原等安全措施。IT安全管理部门应定期对档案工作进行特别检验以保证档案 管理的严密性。 第四章档案管理的组织实施 1. 收集 银行科技部门按照规定程序对科技档案进行收集整理。
2.整理 银行科技部门要对收集的科技档案有组织、有计划地进行整理和分类，并保证其准确性和完整性。 3. 保存 银行科技部门应在拥有良好的档案管理设施和安全保障条件的情况下完成保存工作，并确保保管期限符合国家法律规定。 4. 利用 银行科技部门应当为员工提供科技档案的利用权，提高档案使用效率和科技信息的推广。 5. 鉴定 银行科技部门要对科技档案加以审定或鉴定，在档案利用时加以适当的说明。 第五章档案的保密与安全 1. 公私分明。管理银行科技档案的人员要明确保密与公开沟通，不得泄漏机密性内容。 2. 互联网安全。银行科技档案中的数据不得在互联网上传播或泄露。 3. 保护措施。银行科技档案应采取适当的保护措施，如在线加MVC/MVVM模式加密、离线备份等，确保信息安全可靠。 第六章监督检查 管理银行科技档案的人员要定期进行监督检查。如发现问题，立即采取措施进行整改。 第七章附则 本《办法》自颁布之日起执行。如因执行本《办法》而导致的争议案件，适用中华人民共和国法律及相关法规。 本《办法》解释权归银行科技部门。 以上为银行科技档案管理办法模板，如有参考价值，可根据自身需求进行修改和完善。
电子档案的管理和保存 随着信息技术的快速发展和不断进步，档案信息化建设已成为发展的必然趋势。过度地使用纸质档案不仅不利于档案的保存，同时影响工作效率，使档案工作人员疲于在库房查找和复印档案，查询人员需经历繁琐复杂的手续才能查到所需档案。电子档案的管理工作成为档案管理部门的一个重要课题。 标签：电子档案管理保存 随着数字化、网络化迅猛发展，互联网、宽带等新一代传播工具的出现，信息技术的迅猛发展，电子档案已广泛应用于我们的工作之中。电子档案的增长将是可以预见的结果。因此，电子档案的管理和保存工作犹为重要。 一、电子档案管理和保存的重要性 科学规范管理档案，重视和支持档案工作，是单位的一项重要工作。档案的归档除了完成纸质档案归案以外，还需完成电子文件的归档。电子档案的特性不同于纸质档案，决定其在保存与维护方面的复杂性。如何保存、维护值得为子孙后代留存的电子档案，帮助后人发现且获得国家历史上任何时期他们感兴趣的电子档案，使之安全、可靠并永久处于可准确提供利用的状态。本着对科学、对历史、对社会高度负责的态度，作为单位的领导要不断听取档案工作人员的意见，要切实加强档案管理和保存的重视性，及时解决工作中的重大问题，为档案工作的顺利开展提供必要的物质条件。同时增强档案干部队伍人员的生机和活力、不断提高档案工作人员素质、不断地更新档案管理观念、勇敢探索和尝试电子档案管理手段、不断地提高管理效率对档案管理和保存工作具有深远的影响。 二、做好电子档案的存储软硬件工作 电子档案管理需要有比较完善的技术条件，主要是根据所保存电子档案具体情况，配置计算机软硬件平台。从发展角度看，主要是数据库系统、网络设备及相关的软硬件。电子档案是数字化的，存储在计算机外存储器上，传递在计算机网络上，它的归档是属于无纸形式，是在一定的技术环境下进行的，需要采取一系列技术保障措施，才能使归档的电子档案具有纸质档案的功能。如部分图纸、收文等应采取将纸质档案电子化的方式进行归档。电子档案运用一般有直接运用、通信传输等方法。由于电子档案在工程建设、生产部门等单位多样化的运用，因此它的运用远比纸质档案复杂。因此，加强对电子档案运用的存储，就显得特别重要。 三、电子文件归档整理 按照档案管理要求把符合归档条件的电子文件存储到可长期脱机保存的载体上，电子文件存储的载体有磁带、磁盘、光盘、硬盘等方式。电子文件材料在使用中易损坏等原因，故至少应归档2套（需异地保存归档3套）。一套用作封
科研档案管理暂行办法 第一章总则 第一条为进一步提高科研档案的归档质量和管理水平,积极开发利用,更好地为社会主义现代化建设服务,根据国家、省及档案工作标准、法规、管理办法,结合系统实际情况,制定本暂行办法; 第二条科研档案是在科研活动中直接形成的,具有保存价值的文字材料、计算材料、实验数据、图纸、图表、照片、声像等各种形式和载体的科技文件材料; 第三条科研档案是科研人员的劳动成果和智慧结晶,是反映科学研究活动的真实记录,是重要的科研信息资源储备形式;是发展现代科学技术和经济建设的必要条件和依据,是国家的宝贵财富,必须实行集中统一管理,确保科研档案的完整、准确、系统、安全和有效利用;任何个人或部门不得擅自处理或自己保存;科研人员调动工作前;须将本人在科研工作中形成的材料进行整理,交本单位或档案室归档,同时还清所借的档案;否则,人事部门不予办理调动手续; 第四条科研档案工作是科研管理的重要组成部分,是科研活动的重要环节;必须将其纳入计划管理、课题管理和成果管理之中,实行建档工作和科研工作“四同步”管理,即：下达科研计划任务与提出科研文件材料的归档要求同步；检查科研计划进度与检查科研文件材料形成情况同步；验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科研档案材料同步；科研成果上报登记和评审奖励以及科技人员晋级考核与档案部门出具归档情况证明材料同步; 第五条要把科研档案工作列入本单位发展规划,在经费、库房、设备和人员配备等方面给予支持;档案科协同各单位部门加强对科研档案人员的政治思想、职业道德教育及业务培训,提高科研档案员业务素质;
第二章科研文件材料的形成、积累和归档 第六条每项科研活动必须按照科研工作程序,形成相应的科研文件,确保归档材料的原始性、完整性、准确性和系统性; 第七条科研文件材料的形成、积累和归档,是完成科研任务的一个指标,要纳入各级领导和科研人员的岗位职责,纳入工作成绩和经济责任制的考核内容作为晋升、受奖和评聘专业技术职务的条件之一; 第八条实行由课题项目负责人主持立卷归档责任制和“预立卷”制度;由课题项目负责人提出本课题项目文件材料形成积累的计划安排,并负责或指定专人即兼职项目档案员集中管理所形成的全套文件材料;科研人员负责做好本人在科研活动中的材料形成积累和归档工作;每项课题项目自立题之日起,必须建立科技文件材料“预立卷”,统一使用文件材料专用档案盒,记录纸采用国标A4型; 第九条研究课题项目进行鉴定、验收时,须经本单位档案部门根据归档要求,对应归档的科研文件材料进行全面检查、验收,并签署意见;凡是科研文件材料归档不齐全的课题项目,不得进行鉴定,不得申报成果,不办理经费结算; 第十条科研成果上报登记和评审奖励,应同时附有“科研成果档案归档情况证明”,否则,不予受理; 第十三条科研文件材料归档范围按照文件材料归档范围和档案保管期限表第十四条科研文件材料的立卷、归档要求：执行科技档案案卷构成及常用表式标准,科技档案准确性、系统性标准; 一、归档时间与要素;科研课题项目要在档案科发出归档通知的一个月之内完成归档工作;归档材料必须是原件和正协作单位可复制一套副本存档;对不符合要求的,一律重新抄写与补救,以达到齐全、完整、真实;每份材料须标明时间、地点