【课题】报表格式设计
【教材版本】
赵合喜，王吾.中等职业教育国家规划教材——会计电算化，第二版.北京：高等教育出版社，2005
赵合喜.中等职业教育国家规划教材配套教学用书——会计电算化上机指导.北京：高等教育出版社，2003
孙万军.中等职业教育国家规划教材配套多媒体课件——会计电算化.北京：高等教育出版社，2003
【教学目标】通过本节学习希望学生能够：
1，掌握报表格式设计的操作流程
2，熟练设计固定报表
3，熟练设计可变表
【教学重点、难点】
重点：
1，设计固定报表的实际操作
2，设计可变表的实际操作
难点同上。
【教学媒体及教学方法】
应用媒体：配套多媒体课件报表格式相关内容
教学方法：本课内容以实际操作为主，为有效实现教学目标我们采用讲授、图示、列举法、演示法等教学方法交替处理教学过程。
【课时安排】
2学时（90分钟）
【教学建议】
本节内容应以实际操作为主，尽量让学生自己尝试着去建立各种报表的格式，充分发挥学生的创新能力，同时多举例子，尤其是以实际例题为好，因此本节里教师设置了许多例题，有的例题让学生自己练习，学生很大程度的提高了实际动手能力。
【教学过程】
一、导入（3分钟）
UFO报表具有强大的格式管理功能是因为在该系统中，报表格式的设置采用一次设置，长期有效的工作方式。这种整表设置模式，具有“所见即所得”的特性，用户可根据需要自行设计报表格式。
会计报表作为单位财务状况和经营成果的综合性反映，是在日常核算的基础上，进一步加工汇总形成的综合性经济指标，它以表格和数字及附带的文字说明来提供会计资料。根据《企业财务会计报告条例》规定而编制的资产负债表、损益表和现金流量表是会计核算工作中需要编制的最基本的报表。UFO报表系统强大的实用功能之一是它提供了21个行业的标准财务报表模板,用户只需稍加改动便可快速生成标准的会计报表.
报表的格式是在格式状态下设计，一般包括设置表尺寸、定义行高和列宽、画表格线、定义组合单元、设置单元属性、设置关键字等项操作。企业常用报表的格式比较固定，被称为固定表。如资产负债表、利润表。本节以“利润分配表”为例讲述固定表的格式设置。
二、新授内容（67分钟）
板书：
一、设计报表格式
一）报表格式的设计操作流程
讲述：
报表的格式是在格式状态下设计的，报表格式设计完成后，对整个报表都有效，报表格式的设计流程具体为：
第一步启动UFO，建立报表
如前所述，建立一个空的报表，名称为REPORT1，这时可以在这张报表上开始设计报表格式。
第二步设置表尺寸，即设定报表的行数和列数
第三步画表格线
第四步设置单元属性，即把报表的固定内容的单元如“项目”、“行次”、“期初数”、“期末数”等设定表样单元，把需要输入数字的单元设定为数值单元，把需要输入字符的单元设定为字符单元。
第五步设置单元风格，即设置单元的字型、字体、字号、颜色、图案等
第六步定义组合单元，即把几个单元作为一个单元使用
第七步设置可变区，即确定可变区在表页上的位置和大小
第八步设置关键字在表页上的位置，如单位名称、年、月等
板书：
（二）、设置一个固定报表
1、设置报表尺寸
讲述：
设置报表尺寸是指定报表的大小，行数范围为1-9999，默认为50；列数为1-255，默认为7。报表一般包括表头（标题、编制单位、日期等）、表体（报表的数据）、表尾（辅助说明）。表的尺寸大小与这三部分所占据的行、列数有关。表的尺寸可根据需要通过增加或减少报表的行、列数进行修改。
实例：
将报表的行数设为20、列数设为4。
演示与说明：
操作步骤如下：
①启动UFO表系统后，执行文件/新建，出现一张空表。
②执行格式/表尺寸，在弹出的对话框中，输入所需的行数20、列数4。行、列数直接输入，也可通过点击上下按钮增减其默认的行、列数。
③点击【确认】。
提示：
?经过上述操作后只有20行4列在屏幕上以白色灰格显示，其余的部分是一片灰色。
?表尺寸一定要在格式状态下设置或修改，如果在设计过程中发现表尺寸有误，如上例是21行3列，可通过编辑/插入（追加）增加行数，通过编辑/菜单下的删除命令减少列数。
板书：
2、定义报表的行高和列宽
讲述：
行高范围是0-160毫米，列宽范围是0-220毫米；默认的行高为5毫米，列宽为26毫米。对于一些输入内容，可以对其行高或列宽重新定义。如表的标题行，因字体较大，需增大标题行的行高。
实例：
将上表的第1行行高设为13毫米。
演示与说明：
操作步骤如下：
①选定需要调整行高的单元所在行，本例中选定第1行。
②执行格式/行高，在弹出的行高对话框中输入“13”。
③点击【确认】。
练习：
将上表的其余行行高设为6毫米。
提示：
?从第2行到20行的行高均为6毫米，可一次调整。点取多个行标，选中多行区域。在弹出的行高对话框中输入6毫米。
?如果所设置的行高不要求绝对准确的话，可使用工具栏中的。
?可把鼠标移动到两个行标之间，鼠标变为由两横和上下箭头样时，拖动鼠标可调整上面一行的行高，直到满意的行高，松开鼠标。
实例：
将上表的第1列列宽设为74毫米。
演示与说明：
①选中需定义列宽的列，本例为第1列。
②执行格式/列宽，在弹出“列宽对话框”中输入需要的列宽74毫米。
③点击【确定】按钮。
练习：
1、将本表的第2列列宽设为18毫米。
将本表第3、4列列宽设为26毫米。
板书：
3、画表格线
讲述：
画表格线是指在选中的区域中画表格线。画线类型包括：网线、框线、横线、竖线、正斜线、反斜线6种。样式中包括：空线、细实线、虚线、粗实线等8种。单元和区域的周边格线由各种线型绘制。默认线型为空，即报表中没有格线。画表格线可以使显示或打印输出的报表清晰而美观。
实例：
为上表第4行起到20行止的区域画表格线。画线类型为网格线。样式为细实线。
演示与说明：
①选中报表需画线的区域。
②执行格式/区域画线。在弹出的域划线对话框中确定画线类型和样式，选择“网线”、“细实线。”
③点击【确定】按钮。
提示：
?经过以上操作后将得到一张空的表框。
?区域画线后如想取消，需执行格式/单元属性/在弹出的对话框中点击“边框”选项卡，点击“无边框”按钮。再按“确定”按钮。
板书：
4、定义组合单元
讲述：
表是由若干单元和组合单元所构成。在第一节概述中给出了单元、组合单元的概念及单元的类型，这里不再重复。
有些数据如标题、编制单位等数据在一个单元中往往容纳不下，所以为了输入这些数据需要定义组合单元。定义组合单元指的是由相邻的两个或更多的单元组成。
实例：
将单元A1：D1区域按行组合。命名为Ａ１。
演示与说明：
①选中A1：D1的单元区域，单击格式/组合单元，系统弹出“组合单元”对话框。
②选择组合方式“整体组合”，或“按行组合”，该单元即合并成一个整体。如图所示。
组合单元
提示：
?能够组合到一起的单元必须是同一种单元类型（表样、数值或字符）。
?可以画线后定义组合单元，也可定义单元属性后再定义组合单元。
?可以组合同一行单元以及同一列相邻的几个单元，也可以将一个多行多列的区域设为一个组合单元。
?组合单元的名称可以用区域的名称或区域中的单元名称来表示。
?设置组合单元后，在格式状态下也可取消组合单元。
?UFO在处理报表时将组合单元视为一个单元。
板书：
5、定义单元属性
讲述：
单元属性指的是单元的类型、字体图案、对齐和边框。
（1）单元类型
指定单元类型是在格式状态下指明每个单元（或组合单元、单元区域）在表中以表样、数值、还是字符的形式出现。
数值单元：是报表的数据，在数据状态下直接输入或由格式下定义的公式生成。字符单元：是报表的数据，在数据状态下输入，也可以由单元公式生成。字符单元的内容可以是汉字、字母、数字及各种符号。表样单元：是报表的格式，是定义一个报表结构所需的所有文字、符号和数字。格式对所有表页都有效，表样单元在格式状态下输入且在数据状态下不允许修改。
实例：
将组合单元A1的属性设为表样；
演示与说明：
①点取“格式／数据”按钮，进入格式状态。
②单击选中组合单元Ａ１。
③执行格式／单元属性命令，在弹出的对话框中选择“单元类型”选项卡中的“表样”列表框。
④点击【确定】按钮。如图所示
单元属性-表样
实例：
将单元区域Ｃ５：Ｄ２０的属性设为数值。有逗号分隔，小数位数为２位。
操演示与说明：
①点取“格式／数据”按钮，进入格式状态。
②选中单元区域Ｃ５：Ｄ２０。
③执行格式／单元属性命令，在弹出的对话框中选择“单元类型”选项卡，在“数字格式”选项区选中逗号复选框，在小数位数文本框中输入“２”。
④点击【确定】按钮。如图所示
单元属性-数值
提示：
?建立新表时，所有的单元都默认为数值型。
?一般情况下表头、表尾及表中的固定项目所在的单元的类型为表样；表体中的大部分单元区域的类型为数值，或是字符。
?只有当单元类型为数值时，可进一步设置其“数字格式”。数字格式包括：逗号（即分节号“，”），它的作用是把数据每３位用逗号分隔，缺省时无分隔；百分号（％）加上它后数值将是原数值的１００倍；货币符号（＄、￥、、、）定义后，在数值前会出现指定的货币符号。小数位数（０－７位）定义后，小数点后会出现数值，缺省时取整数。
（2）字体图案和对齐
为了使报表更加美观、清晰、易读，需设置单元内容的字体、颜色图案、对齐方式和折行显示。即通常所说的单元风格。字体包括宋体、仿宋、楷体等１６种，默认为宋体。字形包括普通、粗体、斜体下划线等8种，默认为普通。字号是9号至120号，默认为9号。颜色图案前景色指的是单元内容的颜色，前景色有16种，默认为黑色。背景色指单元填充的颜色背景色，有16种，默认为白色。图案指单元的背景图案，有4种，默认背景图案为空。对齐是指单元内容在单元中的对齐方式，有水平方向上的自动、居左、居中、居右和垂直方向上的自动、居上、居中、居下，对齐方式选择自动则表示自动根据单元类型来对齐，即表样、字符居左，数值居右。当选中“对齐”中的“折行显示”时，如果单元的内容的宽度超过了单元的宽度之后，多出的部分自动随着单元的宽度分几行显示。
实例：
在组合单元Ａ１中输入文字：“利润分配表”；字体：“宋体”；字型：“粗下划线”；字号：“１６号”；水平、垂直对齐：“居中”。
演示与说明：
①点取“格式／数据”按钮，进入格式状态。
②在组合单元Ａ１中双击鼠标，输入文字“利润分配表”。
③执行格式／单元属性命令，在弹出的对话框中选择“字体图案”选项卡，在“字体“字型”“字号”选项区中的下拉列表中选择“宋体”“粗下划线”“16”。再选择“对齐”选项卡，选中“居中”单选按钮
④点击【确定】按钮。如图所示
单元的显示风格
提示：
?定义表头、表体。表头及表体中的有些项目是固定不变的，这些项目所在的单元一般被定义为表样。其内容是在格式状态下输入或修改的。在数据状态下这些单元只能显示不能修改和输入。
?定义表尾。表尾中的有些项目后需输入表尾内容，表尾内容所在的单元的属性设置为字符型，以便在数据状态下输入字符。
?在格式状态下直接输入的内容如标题内容、表间项目等，系统将默认为其单元属性为表样。
?字体、字号、对齐等属于单元的风格，可利用格式工具栏上的工具快速地完成其设置。
（3）边框
边框是指单元的四条边线。边框线有细线、虚线等８种。缺省时为空，即没有边框线。
提示：
?定义边框线的操作与上述操作类似，选择边框页签，再选择右边的一种线型，点击左边边框的外边框，则可在边框栏中看到实际效果。本表已在画表格线操作中完成。
?如果要在单元中画斜线，需使用上面讲到的区域画线功能。而不能在单元属性的边框中定义。
?要取消边框线则需在单元属性中进行。而不能使用区域画线功能。总编制。
板书：
6、设置关键字
（1）定义关键字
讲述：
用友UFO报表系统是一个立体报表系统，一个结构相同的报表可以拥有若干表页，最多可达99，999张。关键字是区分不同表页的标志，通过录入关键字可在大量表页中快速找到所需的表页。共有以下六种关键字。
1、单位名称：字符型（最多30个汉字），为该报表表页编制单位的名称。
2、单位编号：字符型（最多10个汉字），为该报表表页编制单位的编号。
3、年：数字型（1904-2100），该报表页反映的年度。
4、季：数字型（1-4），该报表表页反映的季度。
5、月：数字型（1-12），该报表表页反映的月份。
6、日：数字型（1-31），该报表表页反映的日期。
除此之外还有一个自定义关键字可用于业务函数中。
实例：
在单元B3中设置关键字“年”
演示与说明：
①点取“格式／数据”按钮，进入格式状态。
②单击选取B3单元。
③执行数据/关键字/设置。
④系统弹出“设置关键字”对话框，选择“年”，单击【确定】按钮。如图所示。
设置关键字“年”
提示：
?关键字所在单元的属性不必单独设置。
?每张报表可以定义多个关键字。但每一次操作只能定义一个关键字。
?关键字的显示位置在格式状态下设置，关键字的值则在数据状态下录入。
?设定的关键字在单元中以红色字体显示。
（2）调整关键字的位置
为避免关键字重叠在一块，需要对关键字的位置进行调整。关键字位置是指关键字在
某单元中的起始位置。在需要调整位置的关键字后面输入偏移量，负数表示向左偏移，正数表示向右偏移。取值范围是-300到+300间。
实例：
改娈关键字“月”的位置，向右偏移50。
演示与说明：
①点取“格式／数据”按钮，进入格式状态。
②单击选中需改变关键字位置的C3单元。
③执行数据/关键字/偏移。系统弹出“定义关键字偏移”窗口。如图所示。
定义关键字“月”偏移
④选择“月”，在文本框中输入50，单击【确定】按钮。
提示：
?同定义关键字不一样。在同一个窗口下可同时对已设置的关键字定义其偏移量。
（3）取消关键字
取消关键字是指将已设置的关键字删除。
实例：
取消关键字“月”。
演示与说明：
①点取“格式／数据”按钮，进入格式状态。
②单击选中要取消的关键字“月”。
③执行数据/关键字/取消。系统弹出“取消关键字”窗口。如图所示。
取消关键字“月”
④选中“月”复选框，单击【确定】按钮。
提示：
?同定义关键字不一样。在同一个窗口下可同时取消已设置的多个关键字。
?经过上述操作一个报表新的格式建立起来了，它会自动覆盖新建时默认的报表格式。
?以“长城工业公司利润分配表”为名存盘。
?与报表模板中的“新会计制度科目”下的“利润分配表”的格式对比。
板书：
（三）、设计一个可变表
讲述：
表页上由一组单元组成的区域，是一个自起点单元至终点单元的方形矩阵。最大的区域是整个表页，最小的区域是一个单元。如果组成一个区域的行数和列数是固定的数目，被称为固定区，固定区一经设定，该区域内的单元总数是不变的。（除非在格式状态下增加行或列）如上所述的资产负债表、利润表、及利润分配表，因其单元数固定被称为固定表。但是在很多情况下，报表内的记录数是不固定的，不能确定表的大小。如原材料明细表，如果每次购进新材料都在格式状态下修改表的大小会很麻烦。为解决这个问题需设置可变区。设有可变区的表被称为可变表。
板书：
（一）设计表头与表体的格式
讲述：
与固定表的设计基本相同
板书：
（二）定义可变区
讲述：
可变区是指屏幕显示一个区域的行数或是列数是不固定的数字，其最大行数或列数是在格式设置中设定的。定义可变区，即确定可变区在表页上的位置和大小。一个报表只能设置
一个可变区，或是行可变区或是列可变区。行可变区指的是表中的行数是可变的。列可变区是指表中的列数是可变的。
（1）设置可变区
实例：
在“销售毛利分析表”第4行设置行可变区，可变区数量为10行。以原文件名存盘。
演示与说明：
①启动UFO表系统后，执行文件/打开，“销售毛利分析表”。
②点击“格式／数据”按钮，进入格式状态。
③选中第4行，（或第4行中的某个单元）执行格式/可变区/设置。如图。
设置可变区
④在“数量”编辑框中输入可变行数10。
⑤点击【确认】。如图
⑥单击常用工具栏上的“保存”按钮。
提示：
?一个报表中只能定义一个可变区。
?设置可变区后，在格式状态下屏幕只显示可变区的第一行或第一列，（本列第4行是可变区的第1行，以红色字体显示）其他的行或列是隐藏的。（本列隐藏了10行，行号4后即为行号14）。
行可变区
练习：新建表，在B列设置列可变区，可变区数量为20列。以“临时表”为名存盘。
提示：
?可变区行数和固定区行数相加不能超过表的最大尺寸（9999行）；同样，可变区列数和固定区列数相加不能超过表的最大尺寸（255列。）
?要修改可变区的大小，可重新设置可变区。
（2）输入表中数据
可变区是为数据增多时预留的行数或列数，行或列中有数据才显示出来。
实例：
该企业6月份销售甲、乙、丙3种产品，其销售收入分别为1658900、637380、408420，销售成本分别为1023883、557982、379960。并以“6月份销售分析表”为名存盘。
演示与说明：
①启动UFO表系统后，执行文件/打开，“销售毛利分析表”。
②选中A4单元，点击编辑/插入/行，系统提示输入要插人的行的数量，输入2。
③点击【确认】。
④在相应的单元格中输入数据。关键字/录入/6月，如图所示。
产品销售毛利表
⑤点击【确认】。
⑥点击文件/另存为，在出现的文本框中输入名称及存放路径。单击“保存”按钮。
提示：
?上述操作是在"格式/数据"切换按钮，切换到"数据状态"。下进行的。
板书：
(三)表页排序
讲述：
现在6、7月的数据已经输入完毕，但是第1页是7月份的数据，第2页是6月份的数据，为和平时习惯一致。对表页重新排序。
实例：
将所建的表页按时间先后排序。并存盘。如图所示。
演示与说明：
①点击数据/排序/表页
②第一关键值等于"月"，顺序为"递增'。
③点击[确认]。
④单击常用工具栏上的“保存”按钮
板书：
(四)格式保护
讲述：
为避免设置好的格式被修改，可以给格式加上保护口令，即格式加锁。表的格式加锁后，想要进入格式状态修改格式，必须输入正确口令。否则只能在数据状态下操作。加锁后，若想改变格式，需进行格式解锁的操作，解除格式的锁定状态。
实例：
为上例“产品销售毛利分析表”的格式加锁。如图所示。
演示与说明：
①启动UFO表系统后，执行文件/打开，“销售毛利分析表”。
②点击“格式／数据”按钮，进入格式状态。
③点击格式/保护/格式加锁。
④在“新口令”及“确认口令”编辑框中输入同样的数值。
⑤点击【确认】。
提示：
?上述操作是在"格式/数据"切换按钮，切换到"格式状态"。下进行的。
?两次输入的口令应一致。
?报表格式加锁之后，在进入数据状态之前，可以进行任何操作；进入数据状态之后，想要回到格式状态，将弹出“验证格式口令”对话框。口令输入正确后，才能进入格式状态修改报表格式。
提示：
?“格式解锁”在格式状态下进行的，加锁后，再次进入格式状态，需输入正确的口令。
?执行格式/保护/格式解锁。
格式加锁
三、课堂练习
1，完成演示实例的操作。
四、本课小结（10分钟）
教师总结：本课主要内容有：
1，报表格式设计的操作流程
2，设计固定表格式。
3，设计可变表格式。
教师边归纳总结边演示，同时把每一项内容的详细设计再重复一遍它的操作技巧和注意事项。
五、作业（5分钟）
讲述：课后请同学们思考这样几个问题：
1，报表格式设计的操作流程是怎样的。
2，设计一个固定表要做哪些工作。
3，设计一个可变表要做哪些工作。
【板书设计】
武汉市财贸学校 教案本 科目会计电算化 任教班级 1211 教师曹清 2013年2月——2013年6月 教师姓名所属教研组授课年级授课班级学科曹清会计组12级1211 会计电算化周课时学期总课时理论课时实践课时学年度/学期4节68 20 48 2012-2013学年 第二学期 教学进度计划 周别章节及内容课时数备注 一会计电算化概述 4 二试验一：账套建立 4 三实验二：账套初始化 4 实验三：总账系统初始化会计科目的设 4 四 置 五复习测试 4
六试验四：总账系统初始化录入期初余额 4 七实验五：总账日常业务处理凭证管理 4 八实验六：总账日常业务处理填制凭证 4 九实验七：总账期末处理 4 十实验八：总账期末处理及复习检测 4 十一基础设置和总账复习测验 4 十二实验九：报表管理 4 十三实验十：报表管理 4 十四实验十一：工资管理 4 十五实验十二：工资管理 4 十六实验十三：固定资产管理 4 十七实验十四：辅助系统复习检测 4 十八复习 合计课时数68 备注 检查人批准人 课堂教学设计 第 1 周第 1、2 课时课题第一章会计信息化基础概念 教学目的与要求技能要求：1.新课程的要求 2.会计信息化的本质
3.会计信息系统的构成 情感要求：使学生了解学习本课程的意义，吸引学生兴趣，加强学生实践能力的培养意识 过程与方法：讲授、比较、分析 教材重、难点分析 重点：会计信息化的本质 难点：会计信息系统的构成 学生相关生活 经历及学习基础 已学习会计基础和相关的计算机基础知识 教学方法设计 思路通过新课介绍让学生了解本课程学习的意义及要求，为进入机房上 课打基础 教学过程设计： 第一部分：新课程介绍 一、学习新课程的意义： 在学习传统的会计操作方法后，利用现代化的工具完成会计任务，适应时代的要求，是当今会计职业必备的一项技能。 二、上课地点及要求： 地点：四楼机房（403） 要求： 1. 每次上课第二道铃响后应经进入教室坐好，由老师带领到机房，沿途保持安静。 2. 不得带任何食物进机房。 3. 机房座位固定，未经老师同意不得随意变动。 4. 机房课为连堂课第一、二节课中间不下课，第二节课提前十分钟下课。 5. 每次上课带书、笔记本、相关资料。 三、课程性质及考核办法 课程性质：集中考试课程 考核办法：平时成绩30％：根据每次要求提交的作业情况及出勤情况评定（出勤以到位为准，平时不考虑病、事假） 测验成绩30％（上机考试） 期末考核40％（上机考试）
第一章会计电算化概述 【考情分析】 学习本章需重点掌握会计电算化的含义；我国会计电算化发展阶段；会计电算化的作用；会计电算化的管理体制；会计核算软件的概念和演进；会计核算软件的分类；会计核算软件的功能模块；会计核算软件与手工记账的异同。 本章是本门课程较为基础的一个章节，考试分值一般在15分以内。题型多为单选题、多选题和判断题，其中以单选题为主，涉及分值在10分左右，另外还涉及少量的多选题和判断题，两种题型的分值合计一般不超过5分。本章内容相对较少，且涉及的知识点多为理论知识，考生需要多加理解并巧妙记忆，如重点词记忆、对比记忆或排除法记忆等。 【常考考点】 1．会计信息化的含义； 2．会计信息化的发展阶段； 3．探索起步阶段的时间、基本特征； 4．推广发展阶段的时间、基本特征； 5．渗透融合阶段的基本特征； 6．集成管理阶段的基本特征； 7．会计核算软件的概念、发展过程； 8．会计核算软件的分类； 9．会计核算软件的功能模块； 10．会计核算软件与手工记账的异同。 【大纲要求】 会计电算一、会计电算化简介（1）模拟手工记账的探索起步（★★★）
化概述（2）与其他业务结合的推广发展（★★） （3）引入会计专业判断的渗透融合（★★） （4）与内控相结合建立ERP系统的集成管理（★★） 二、会计核算软件（1）会计核算软件的概念和演进（★★） （2）会计核算软件的分类（★★★） （3）会计核算软件的功能模块（★★★） （4）会计核算软件与手工会计核算的异同（★★★） 【核心讲义】 一、会计电算化的含义 会计电算化概念有广义和狭义之分，狭义的会计电算化，是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用；广义的会计电算化，是指与实现会计电算化工作有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、市场的培育与发展，会计电算化的宏观规划，会计电算化人才的培养，会计电算化的制度建设等。 二、会计电算化的发展阶段 （一）模拟手工记账的探索起步 我国会计电算化是从20世纪80年代起步的。当时我国会计电算化主要处于实验试点和理论研究阶段。这一阶段的主要内容是利用计算机代替手工成批处理大量数据，其基本特征是：程序简单，程序和数据相互联系，无数据管理。 模拟手工记账的探索起步阶段主要实现的是会计核算电算化，它是会计电算化的初级阶段，主要是运用计算机代替手工核算，完成初始化和日常的会计核算业务。这一阶段的工作内容包括：设置会计科目电算化、填制会计凭证电算化、登记会计账簿电算化、成本计算电
初级会计电算化实操练习题 四、权限设置（系统管理员admin ） 1、 设置编号为“ 022”的操作员“王刚” 2、 设置编号为“ 023 ”的操作员“张明” “填制凭证”权限。 、“财务报表”、“现金管理”的全部权限。 销售管理、库存管理的全部权限，以及总账中的 一、系统注册 打开“系统管理”窗口，以系统管理员 admin （密码为空）的身份注册系统管理。 二、增加操作员（系统管理员admin ） 编号：021 姓名：赵超 口令： 1 所属部门： 财务部 编号：022 姓名：王刚 口令： 2 所属部门： 财务部 编号：023 姓名：张明 口令： 3 所属部门： 采购部 三、建立账套（系统管理员 1、 设置账套信息： 账套号：205 账套名称：长春海天科技公司 账套路径：默认 启用会计期：2010年01月 2、 设置单位信息： 单位名称：长春海天科技公司 简称：海天科技 3、 确定核算类型 本币代码： 本币名称： 企业类型： 行业性质： 账套主管： admin ) RMB 人民币 工业 2007年新会计准则 021 赵超 选择“按行业性质预置科目” 4、 确定分类信息 有外币核算 5、 确定编码方案 假设科目编码级次为 4-2-2-3，其他编码级次采用默认值。 6、 设置数据精度 所有小数位数均设置为 2位。 7、 系统启用 启用总账、购销存管理、工资管理、固定资产管理子系统， 启用日期: 2010年1月1日。 五、初始化设置（用户名： 021，密码 具有“总账” 具有采购管理、 : 2010-01-01)
2、按以下资料设置职员档案 3、按以下资料设置客户档案 、设置供应商档案 5、设置仓库档案 、设置存货档案 、产品结构 、 设置外币及汇率 币符：AUD ；币名：澳元：1月份记账汇率为6.4 币符：GBP ;币名：英镑；1月份记账汇率为10.0 9、 设置结算方式12、 按以下资料增加会计科目 2/5，1/15，n/30 4/10，2/20，1/30，n/45 工商银行海淀分理处 银行账号：20000100001 10、 设置付款条件 编码：01 付款条件： 编码：02 付款条件： 11、 设置开户银行 编号：01 开户银行：
用友财务软件教案 第一章会计电算化概论 【教学目的与要求】 了解我国会计电算化发展现状及企业管理信息系统的发展和展望. 第一节我国会计电算化的发展历程 会计电算化含义:会计电算化是指在会计工作中应用电子计算机技术的简称.具 体地说是用计算机代替手工记账,算账,报账,用账以及代替部分人脑辅助管理的过程. 会计电算化,这一计算机在会计中应用的代名词,是在1981年在长春市召开的" 财务,会计,成本应用电子计算机问题讨论会"上由王景新教授提出的. 按照我国会计软件的开发与应用状况划分,我国的会计电算化基本上可以分为 三个阶段: 一,会计核算子系统单项开发与应用阶段(1979年至1988年) 1979年,财政部拨款500万元,用于长春第一汽车制造厂的计算机辅助会计工作 的试点工作.从此,中国会计电算化便掀开了崭新的一页. 在这10年之中,会计核算软件主要是单项开发为主,没有统一的会计电算化制 度,各地各单位的开发基本上处于闭门造车的局面,而所开发的会计核算软件基本上 是手工会计操作的翻版. 二,会计核算软件多项开发与应用阶段(1988年至1996年) 这一阶段我国会计电算化实现了从局部单项数据处理,逐步扩展到建成完整的 会计信息系统;实现了从应用初期手工操作与计算机会计数据处理并行,发展到甩掉 手工账本,完全依靠计算机有效运行,代替手工完成记账,算账和报账任务;从应用初 期主要用来处理企事业单位的会计数据,满足基层单位经济管理上的需要,进一步发 展到用软盘或线路传输报送会计报表,用计算机逐级汇总上报会计报表;从计算机在
会计中的自行开发,自己使用,发展到由专业公司的开发通用化,商品化会计核算软件. 三,融入企业管理信息系统的网络会计系统发展阶段(1996年至今) 第二节我国会计软件的开发与应用 一,会计核算软件的评审 关于会计核算软件的评审范围,财政部将会计核算软件按期开发的目的分成两类:一类是非商品化软件,即自己开发应用或在局部范围内推广使用但不以盈利为目的的软件;另一类是在市场公开销售的通用会计核算软件. 二,国外管理软件对我们的启示 国外会计软件虽然更新换代较快,但其更新的内容却侧重于子系统的财务会计业务功能的提高,讲究的是采用最适用的技术,而并不苛求其计算机和网络采用最新的技术. 三,计算机替代手工记账 第三节会计电算化与企业管理信息系统 一,企业管理信息系统的基本功能 (一)从计算机信息系统看管理信息系统 计算机信息系统从信息处理的角度区分为事务型处理系统和分析型处理系统. (二)管理信息系统的功能结构(见P12 图1-1 管理信息系统功能结构图) 二,典型的企业管理信息系统 (一)物料需求计划(MRP)与制造资源计划(MRPII) 美国生产与库存控制协会在 1957年成立后,推出第一套MRP软件,形成管理软件的开端. MRP的发展经历了两个阶段: 时段式 MRP:决了何时订货以及订货数量问题
教案 课程名称：会计电算化授课人： 课题基础设置课时 2 教学目的 与 要求 掌握建立各种分类档案的作用和方法 教学重点 与 难点重点：建立各种分类档案难点：基础设置的先后次序 教学过程 主要内容及步骤备注 基础设置 一、编码方案五、地区分类 二、数据精度六、客户分类/供应商分类 三、部门档案七、客户档案/供应商档案 四、职员档案 授课效果 分析总结 课堂气氛好，学生积极性较高。 注：教师每次课都要写一份教案，放在该次课讲稿前面。
第三章基础设置 基础设置，也称为系统初始化，就是第一次进入系统进行会计 核算之前所做的一系列的设置工作。商品会计软件的基本特点就是 通用性（指会计软件可以在不同行业和不同时期使用），而各核算单位都有区别于其他单位的特点和核算要求，因此，各核算单位的会 计核算环境也不相同，就有必要根据本单位的特点和要求设置会计 核算所需要的会计科目、凭证类别、辅助账核算；设置职员档案、 部门档案等基础档案资料。这些设置工作就称之为系统初始化。由 此可见，基础设置是将商品会计软件的通用会计环境转化为满足各 核算单位核算要求的专用会计环境的手段，是联系手工账和计算机 账的桥梁和纽带。 不同的商品会计软件，由于通用性强弱不同，其基础设置的内 容也不完全相同，通常包括设置编码方案、会计科目、凭证类别、 部门档案、职员档案、往来单位档案、存货档案等。这些内容都属 于系统的公用信息，该系统中各个模块都可以使用这些设置的内容。 一、设置编码方案 （一）设置编码方案的意义 手工会计和电算会计一个显著的区别是在使用核算对象的时 候，手工会计一般使用核算对象的中文名称，而电算会计则使用核 算对象的编码，如科目编码、职员编码、部门编码、客户编码、供 应商编码、项目编码、存货编码、固定资产编码等。 在电算会计中大量使用各种编码，是由于编码具有唯一性、层 次性和扩展性等特点。这些特点使电算会计对会计信息的处理和管 理变得更加准确和方便，所以，设置一套全面、完整、科学合理的 编码体系是我们会计电算化核算和管理的需要。
初级会计电算化实务操作训练题 业务训练1 一、建立帐套 账套编号：888 账套名称：练习账套 单位名称：合肥信息科技公司 行业类型：股份制企业 账套类型：标准账套 建账日期：2002-01-01 系统主管：啊偶 二、修改账套 修改“888”账套 账套编号：800 单位名称：合肥信息科技股份有限公司
业务训练2 实验准备 根据业务训练1资料，建立888账套 一、基础设置 1.操作员及权限设置 （1）财务组 张明所有权限 李祥凭证审核、记账 高山凭证录入、计提折旧、期末处理、结账 （2）工资组 汪海工资系统所有权限 （3）资产管理组 刘洪财务管理、基础设置、入库单录入、出库单录入、库存单据2.编码分级设置 （1）会计科目：4-2-2-2 （2）往来部门：2-2-2 （3）往来单位：3-2-2
（4）收发类别：1-2 （5）存货类别：1-2-2 3.会计科目设置 （1）1002银行存款增加下级科目 ①100201农行存款，需银行日记账、现金流量辅助核算 ②100202中行存款，需银行日记账、现金流量辅助核算、美元账户 （2）1131应收账款、1151预付账款、2121应付账款、2131预收账款设置成单位往来辅助核算 （3）1133其他应收款设置成个人往来辅助核算 （4）1201物资采购修改成在途物资，数量单位为吨 （5）1211原材料、1243库存商品设置数量单位为吨 （6）5101主营业务收入增加下级科目510101业务收入，个人往来辅助核算 （7）5502管理费用增加下级科目 ①550201折旧费 ②550202招待费 ③550207差旅费，个人往来辅助核算 4.设置辅助核算项目 （1）往来单位档案
中职会计电算化项目教学设计 经贸与社会服务系王慧珍 模块一：系统初始化 （一）项目任务 能够利用会计软件的系统管理与初始设置功能建立电算化应用 环境。具体能力要求为： （1）能利用系统管理功能设置账套、建立操作员并为操作员授权。 （2）能在管理门户或系统维护界面录入、设置系统环境参数与运行要素。 （3）能在账务处理或总账模块中建立会计科目表，录入初始数据。 （二）学习目标： 了解系统初始化的内容与程序，理解新建账套、操作员管理与授权的原理与方法，掌握系统环境参数设置与系统运行要素设置的方法，会录入期初数据与理解试算平衡的原理、程序与技巧。 （三）学习任务： 参考 8 学时 了解会计电算化的发展过程，账套的设置、参数的设置，对操 学习目标 相关知识 能力训练作员授权。 重点是账套启用的原理与操作方法，对会计软件的初始环境参数和运行参数在整个系统工作过程中所起作用的理解。 基本知识： （1）账套的设置与数据备份。 （2）用户（操作员）管理。 （3）系统环境参数设置与确认。 （4）系统运行要素设置。 （5）会计科目表的建立。 （6）系统模块启用。 （7）账务处理（总账）账套期初数据录入 扩展知识： 管理门户或系统维护界面录入、设置系统环境参数与运行要素运用多媒体课件对初始设置的整个过程作系统描述和全程演示，也可在教师控制下进行师生交互式的操作实践。根据学生操
考核作情况随时作针对性的讲解和分析。 对账套设置和启用的测试、对期初数据录入的检查 建议 模块二：账务处理系统 （一）项目任务 能利用软件相应模块功能完成对基本会计业务的日常处理。具体能力要求为： （1）能在账务处理模块完成对记账凭证的录入与修改操作。 （2）能对已录入的记账凭证进行查询、修改、出纳签字、审核、过账等操作。 （3）能根据会计规范查询凭证错误，并利用错账更正方法更正凭证错误。 （4）能正确设置与输出各类会计账簿。 （二）学习目标： 了解通用会计软件处理会计业务的程序与方法，熟悉会计业务的软件处理与手工处理在思路、程序、方法上的区别，了解计算机处理会计业务的一般原理，掌握凭证处理与账簿输出中各项参数的意义与设置方法。 （三）学习任务： 参考 24 学时 一是会计软件中凭证账簿处理的一般规范，数据处理的基本学习 原理等内容；二是在记账凭证录入、查询、审核、过账以及账簿目标 查询等环节的软件处理方法与手工处理方法的区别。 基本知识： （1）基本会计业务记账凭证录入。 （2）记账凭证的查询、出纳签字、审核与过账。 相关 （3）记账凭证修改与冲销。 知识 （4）各类会计账簿查询输出 扩展知识： 会计实务中对于记账凭证和账簿的处理 能力训练 考核建议 在师生互动中探讨手工处理与计算机处理的区别，着重讨论两者对会计凭证处理方法方面的异同；讲述中注意引导学生回忆会计学原理中有关账户结构、账务处理程序等原理性内容。 对会计业务记账凭证录入和会计账簿的测试
理论教案：1-1 第一章会计电算化概述 教学目标： 情感目标：教师自我介绍、与学生沟通、交流感情 知识目标：了解本学科要学习的知识内容 能力目标：通过本学期学习学生能顺利通过会计上岗证的考试 教学重、难点： 1、会计电算化的概念与作用 2、会计核算软件 3、企业资源计划ERP 第1节会计电算化的概念与作用 一、介绍本学科学习的知识内容 1、会计电算化概述 2、会计电算化的基本要求（包括：会计电算化法规制度、软件的要求、岗位及权限的要求等） 3、会计电算化工作环境（硬件、软件、网络、安全等） 4、会计核算软件的操作（用友） 二、会计电算化的概念 1、会计电算化是一个约定俗成的术语，是电子计算机在会计中的应用的一种通俗称呼，其目标就是通过建立电子计算机会计信息系统，实现会计工作的现代化。 2、会计电算化是一个目标也是一个过程，一般要经过长时间的努力才能全面实现计算机代替手工会计核算工作，实现（预测）、（计划）、（控制）、（决策）之类的会计管理工作。 3、财务会计电算化 4、管理会计与财务管理电算化 三、会计电算化的作用 1、提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度 2、提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础 3、推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展 四、我国现行会计电算化的管理体制 1、财政部管理全国的会计电算化工作 2、地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作 3、各单位在遵循国家统一的会计制度和财政部门前提下，具体组织实施本单位的会计电算化工作 第2节会计核算软件 一、会计核算软件的概念 指专门用于会计核算工作的计算机应用软件。 会计核算软件以（会计理论）和（会计方法）为核心，以（会计制度）为依据，以（计算机）和（通信技术）为基础，以（会计数据）为处理对象，以提供（会计信息）为目标。 二、会计核算软件的分类 分为通用会计软件和专用会计软件。
《会计电算化》课程教学教案 目录 《会计电算化》课程教学教案 (2) 第一章会计信息系统概述 (2) 第二章系统服务 (15) 第三章基础设置 (24) 第四章总账 (32) 第五章会计数据综合查询 (51) 第六章 UFO表 (54) 第七章工资 (60) 第八章固定资产 (63)
《会计电算化》课程教学教案 【本课程性质与教学对象】《会计电算化》课程是我院的专业主干课程，也是为了培养和检验学生运用会计专业课程的基本理论、基础知识和基础方法进行各种财务软件操作与维护的一门综合性的技能课程之一。我院学生在修完《基础会计》、《计算机基础》等课程以后即可开设此课程。 【本课程的学习目的与要求】使学生系统全面把握会计电算化的产生、发展，会计电算化信息系统的构成、初步培养学生掌握财务软件的维护方法与技巧，比较熟练地掌握财务软件的应用能力，特别是财务软件各个模块的使用方法与步骤。同时，也是培养学生职业岗位能力、社会适应能力和全面综合素质。 【本课程教学手段】多媒体教学为主，其他手段为辅。 第一章会计信息系统概述 【本章的学习目的与要求】通过本章的学习，使学生了解数据、信息的基本概念、内容及之间关系，了解系统的定义及系统的基本功能与类型，进而认识会计数据、会计信息及会计信息系统的功能与作用。使学生了解国内外会计电算化发展概况；电子计算机对会计信息系统的影响。掌握手工会计与会计电算化的异同点；会计电算化信息系统的结构；实现会计电算化的意义及会计电算化工作内容。重点掌握手工会计与会计电算化的异同点。【本章任务分析】1、起点能力：学生已经理解并掌握了会计基础知识、基本理论与基本方法，特别是掌握了手工会计的账务处理的基本原理与基本方法。2、本章知识包括：会计数据与会计信息，会计信息系统的处理要求、流程与内容，会计电算化信息系统构成，会计电算化产生与发展、会计电算化的结构、手工会计与电算会计的异同、会计电算化的意义等，由此决定本次教学的顺序。 【本章教材分析】 1、本章重点： （1）会计数据与会计信息之间关系 （2）会计信息处理的方式和要求 （3）手工会计与电算会计的异同 （4）电算会计信息系统的结构 （5）会计电算化的管理与实施
固定资产 一、教学目标 1、掌握固定资产的账套的创立 2、掌握固定资产系统初始设置 3、掌握固定资产的业务处理 4、掌握固定资产和总账系统的核对 二、重点难点 重难点：1、固定资产的业务处理 2、固定资产和总账系统的核对 三、教学方法 演示、讲授教学、提问、指导练习 四、教学时数 理论教学4学时， 五、教学过程 （一）、固定资产系统的特点以及与其他系统的关系 1、固定资产核算系统的特点 （1）初始化数据量大，数据保留时间长。 （2）日常数据输入量少，数据处理方式单纯。 （3）统计功能要求较高，内容输出较多。 2、固定资产系统与其他子系统的联系（数据传递联系）（1）账务系统（通过转账凭证） （2）成本系统（折旧费用）
3、固定资产的功能 （1）管理固定资产卡片 （2）处理固定资产增减变动的功能 （3）计提固定资产折旧、计算净值的功能 （二）、固定资产的初始化 1、启用固定资产 以账套主管身份登录系统管理，在账套选项下进行固定资产的账套启用设置。 2、以账套主管身份进入用友通，进行固定资产账套的创建。 注意事项：（1）、固定资产账套启用日期要在账套启用日期之后（2）、与总账系统的对应科目的设置，设置固定资产、累计折旧这两个科目。 （3）折旧方法的设置。根据企业实际情况进行设置。 3、部门设置：根据企业实际部门机构情况，进行设置 4、对应折旧科目设置 （1）选择“设置”/部门对应折旧科目设置，进入部门编码表（2）选择“**部门”，然后单击修改，选择对应的折旧科目，例如管理部门，对应科目为管理费用，单击保存。 5、资产类别设置 （1）选择“设置”/“资产类别”，进入资产类别编码表 （2）单击增加按钮，输入类别名称、净残值率、选择计提属性“正常计提”，折旧方法“***”，依次设置其他资产
《会计电算化》教学设计 教学思路： 一、教材分析 《会计电算化》是中职会计专业的一门核心课程，本书由人力资源和社会保障部教材办公室组织编写，陈琰主编，它着重介绍当今主流财务软件的操作技能，以满足学生从事会计职业的需要。 本课“填制凭证”是教材第三章第一节的内容。填制凭证是会计工作的起始环节，它是登记账簿、编制报表的依据和基础。因此本课力求使学生正确掌握填制机制凭证的方法。 二、教学目标 1知识目标： 掌握不同经济业务记账凭证的机制过程 2能力目标： 培养学生独立解决问题的能力 3情感目标： 培养学生热爱会计职业，养成诚实守信、严谨务实的职业素养和与人协作的团结意识 三、教学重点、难点 重点：机账凭证应具备的要素与填制方法 难点：能根据不同的经济业务正确编制分录并以此机制凭证 四、教学方法 本课授课对象为中职班学生，理解能力偏差，专业基础知识比较薄弱，在实际授课过程中,我将以学生为主体，采用提问，演示，讲授，分组练习，讨论，实例说明等方法来实施教学。 五、教学过程设计： 1课题引入 在课题引入阶段，我设计了“什么是机制凭证？”“机制凭证在会计电算化工作流程中的作用？”这两个问题，在问与答中把教学内容转化为具有潜在意义的问题，以激发学生探究知识的欲望。 2讲授新课 新课环节中，我主要采用以下四个步骤来突破本节课的重点和难点 ①教师“讲授” 首先我用课件展示一张机制凭证，参考书本内容，与学生一起归纳机制凭证填制的基本要素，这一方面锻炼了学生利用知识点解决问题的能力，同时也为突破本节重点开了个好头。 ②教师“演示” 接下来我会继续利用课件展示某企业的二笔经济业务，与学生一起利用已学知识讨论确定业务的正确分录，并阐述严谨的业务分析在会计电算化中的重要性，这样做一步步可以使难点弱化并转为激励。然后再由我现场演示两凭证的机制过程，使学生进一步明确填制的步骤，为学生的独立操作铺路。
会计从业资格考试辅导 初级会计电算化（第二部分） 第1页 第二部分 会计电算化理论 【考情分析】 1.本部分针对大纲中第一、三章相关内容 2.本部分理论和第一部分实务操作相关知识点联系理解记忆 3.注意排除法在本部分的使用 4.相关考点要理解，不能死记硬背 【大纲原文解析】 第一章 会计电算化概述 第一节 会计电算化简介 一、模拟手工记账的探索起步 二、与其他业务结合的推广发展 三、引入会计专业判断的渗透融合 四、与内控相结合建立ERP 系统的集成管理 答疑编号：NODE00779600020100000101 第二节 会计核算软件 一、会计核算软件的概念和演进 二、会计核算软件的分类 （一）通用和专用会计核算软件 （二）单用户和多用户会计核算软件 三、会计核算软件的功能模块 （一）会计核算软件的构成 （二）账务处理模块与主要核算模块间的联系 四、会计核算软件与手工会计核算的异同 （一）会计核算软件与手工会计核算的相同点 1.目标一致 2.遵守共同的会计准则和会计制度 3.遵守共同的基本会计理论和会计方法 4.会计数据处理流程大体一致 （二）会计核算软件与手工会计核算的区别 1.会计核算工具不同 2.会计信息载体不同 3.记账规则不完全相同 4.账务处理流程类型存在差别 5.内部控制方式不同 第三章大纲：略 答疑编号：NODE00779600020100000102 第一章 会计电算化概述 【系统讲解】 第一节 会计电算化简介 一、会计电算化的含义 1.狭义：以计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用； 2.广义：软件开发和应用、人才培养、宏观规划、制度建设、市场的培育与发展等； 3.会计角度：专业人员编制会计软件，会计人员操作，实现计算机替代人工完成会计工作。
《初级会计电算化》上机练习题 1、设置操作员 编号：001 姓名：张三口令：1 编号：002 姓名：李四口令：2 2、建立账套 按下面信息建立账套。 （1）账套信息 账套号：520 账套名称：尚德机构广州分校 启用会计期间：2005年1月 （2）单位信息：尚德机构广州分校 单位简称：尚德广州校 单位地址：壬丰大厦东厅2205A 联系电话： （3）核算类型 本币代码：RMB 本币名称：人民币 企业类型：商业 行业性质：新会计制度科目 账套主管：001张三 是否按行业预置科目：是 （4）基础信息 客户是否分类：是 供应商是否分类：是 存货是否分类：是 有无外币核算：无 （5）编码方案 科目编码级次：4－2－2－2 部门编码级次：1- 2-3 结算方式编码级次：1- 2 （6）数据精度定义：默认 3、启用总账系统 启用总账子系统、固定资产子系统、工资子系统，启用日期为2005-01-01
4、操作员权限设置 设置操作员002拥有520账套“现金管理”及“总账---审核凭证、记账、结账”的操作权限。 5、2005-01-01年张三的身份登陆520账套并进行会计科目设置 （1）新增会计科目 科目编码科目名称辅助账类型 100201 工行存款日记账、银行账 113301 应收个人借款个人往来 124301 硬件数量核算（单位：张） 160301 人工费项目核算 （2）修改会计科目 将“1131 应收账款”科目修改为有“客户往来”辅助核算的会计科目。 （3）删除会计科目 将“1232 材料成本差异”科目删除。 （4）指定会计科目 指定“1001现金”为现金总账科目、“1002银行存款”为银行总账科目。 6、设置凭证类别 设置类别为“记账凭证”的凭证类别，无限制条件。 7、设置结算方式 设置结算方式编号为“1”，结算方式名称为“现金结算”的结算方式。 设置结算方式编号为“2”，结算方式名称为“银行结算”的结算方式 10、设置职员档案 设置编码为“001”、姓名为“张三”、部门为“采购部”的职员。 “002”、姓名为“李四”、部门为“财务部”的职员。
第四节业务核算
第四节业务核算 一、正常单据记账 单据记账用于将用户所输入的单据登记存货明细账、差异明细账/差价明细账、受托代销商品明细账、受托代销商品差价账。 先进先出、后进先出、移动平均、个别计价这四种计价方式的存货在单据记账时进行出库成本核算；全月平均、计划价/售价法计价的存货在期末处理处进行出库成本核算。 【操作步骤】 1、用鼠标单击【业务核算】.【正常单据记账】进 入此功能。 2、输入查询条件并确认（图13.26）。 3、屏幕显示"未记账单据一览表"界面，用户在所 要记账的单据前选择打勾或在工具栏单击〖全 选〗，再单击〖记账〗，系统自动记账（图 13.27）。 4、记账后，用户也可利用恢复记账功能将用户已 登记明细账的单据恢复到未记账状态。
第四节业务核算
第四节业务核算
第四节业务核算 【核算说明】 蓝字入库单据记账时取单据上的成本，若单据上无成本则取系统选项“入库单成本选择”中的选项成本记账。 计划价/售价法核算的存货则取其计划价、售价记账。 红字入库单记账时取单据上的成本，若单据上无成本取系统选项“入库单成本选择”中的选项成本。计划价/售价法核算的存货则取其计划价、售价记账。个别计价法核算的红字入库单在单据记账时指定入库批次。 蓝字出库单记账时取出库单上的成本，若单据上无成本则依据计价方式进行计算，核算出库成本。全月平均、计划价/售价法计价的存货在期末处理处进行出库成本核算。 红字出库单记账时取单据上的成本，若单据上无成本则计价方式为先进先出、后进先出的存货取系统选项“红字出库单成本选择”中的选项成本；若计价方式为移动平均、个别计价、全月平均、计划价/售价法核算的存货则依据其计价方式进行计算。全月平均与计划价/售价法计价的存货在期末处理处进行存货成本计算。 若用户在选项中选择对于调拨入库单、组装入库单取不到对应出库成本时，取系统选项成本即取入库单成本。 否则手工输入。 个别计价的红字采购入库单必须全部未结算或全部结算才允许记账。
教学题 目 第1单元系统管理与基础设置 课时安 排 4 授课时间第周第节 教学目 标知识目标 掌握设置操作员及其权限的作用和方法、建立账套的方法和知识要点的问题；掌握系统启用的方法；掌握设置各种基础档案的作用和方法、设置会计科目、凭证类别及结算方式的方法。熟悉账套备份和恢复的方法。 能力目标 能够根据企业的实际情况设置操作员及其权限，为企业会计核算及其管理设置账套并进行账套的管理，进行适合企业需要的各种基础档案的设置，并根据企业的实际需要进行会计科目的设置等。 教学设计 教学内容（包括重点★、难点☆）学生活动设计教师活动 设计 教学用 具 内容： 第1单元系统管与与基础设置 1.1操作员管理 【任务导入】设置操作员 【做中学】启动系统管理并设置操 作员 【知识要点】 1.2账套管理 【任务导入】账套管理包括哪些内 容，应如何对其进行管理。 【做中学】建立账套、修改账套、 备份与恢复账套。 【知识要点】 13 设置操作员权限 【任务导入】应如何设置操作员权 限。 【做中学】增加及修改操作员权限。1.确定学习小 组。 2.以小组为单 位回答问题。 3.完成“实验 一：系统管理” 的操作。 4.完成“实验 二：基础设置” 的操作。 １．讲解并 演示系统 管理的内 容并强调 应该特别 注意的部 分。 ２．提问并 组织讨论 ３．布置上 机实验的 内容。 4.讲解并 演示分类 及档案的 设置，特别 强调各种 网络机 房、 视频广播 电子课件 【最新资料,Word版，可自由编辑！】
【知识要点】 14 设置基础档案 【任务导入】企业中应设置哪些基 础档案。 【做中学】进行基础设置。 【知识要点】 问题： 1.如果一位操作员在年终前调离应该如何处理？ 2.如果操作员忘记了自己的密码怎么办？ 3.可以修改的账套信息有哪些？ 4.如何设置出纳员、会计和会计主管的操作仅限？ 5.设置职员档案有何作用？ 6.设置客户档案及供应商档案有何作用？ 7.通常在什么情况下会用到结算方式？档案的作和应注意的问题。 5. 提问并组织讨论３．布置上机实验的内容。 课后学习设计 作业思考题： 在进行基础设置时出现了以下的问题应该怎么办？ （1）在设置部门档案时不能设置负责人？ （2）在设置职员档案时，其所属的部门选择错了，再重新选择时却只显示这一个错误的部门？ （3）在企业与某个职员之间发生业务往来时，发现职员档案中并没有这个职员，应该怎么办？ （4）在设置客户及供应商分类等内容时发现编码规则错误怎么办？ 参考书《会计电算化应用教程》高等教育出版社 2012年出版《会计电算化上机实验》高等教育出版社 2012年出版
第一章会计电算化概述 第一节会计电算化简介（上） 一、从业资格： 从业资格证是从事会计工作的必备资格，从事人员所必须的唯一合法的有效证件。是 会计人员进入会计行业的门槛。属地管理，全国通用。也是考的前提条件。（资格证考试 介绍） 二、什么是会计电算化 会计电算化的概念有广义和狭义之分： ?狭义：是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术、网络通讯技术在会计中的应用，包括利用计算机完成记账、算账、报账，以及对会计信息的分析、预测和决策。（判断题）（也可以叫计算机会计，就是利用，运用替代手工完成会计工作的过程。其目的是提高企业管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。） ?广义：是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发应用及软件市场培育、电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划和管理、会计电算化的制度建设等。 ?概括：会计电算化是一个人机相结合的系统，其基本构成包括、硬件资源、软件资源和信息资源等要素，其核心部分则是功能完善的会计软件资源。 目前会计电算化已成为一门融科学、科学、科学和会计科学为一体的，（边缘科学：与两种或两种以上不同领域的知识体系有密切联系，并借助它们的成果而发展起来的综合性科学门类。）会计电算化极大地减轻了会计人员的劳动强度，提高了会计工作的效率和质量。会计手工操作正逐步被会计电算化所取代，要满足社会经济发展对会计人才的需要，必须培养和造就大批既掌握计算机基本应用、又懂的复合应用性会计人才。所以，课程是学生必修课程。 三、“会计电算化”一词是于1981年8月财政部和中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的，“会计电算化”是电子计算机信息技术在会计工作中应用的简称。 四、管理体制
2009会计证《初级会计电算化》上机考试试 题(含答案) 一、单选题 1. 组成报表的最小基本单位是(d) a. 组合单元 b. 表体 c. 变动单元 d. 表单元 2. 会计住处系统中的表处理系统一般是 一个三维立体报表处理系统，要确定 一个数据的所有要素为 a. 表名、列、行和表页 b. 主标题、副标题、表体、备注 c. 标题、表头、表尾、备注 d. 表名、列、表尾、备注。 3. 在定义报表单元属性中，数值单元输入后只对(d)有效 a. 其他报表 b. 本表页 c. 2张表页 d. 所有表页 4. UFO报表中，总账函数“QC”代表的是(c) a. 期末函数 b. 对方科目发生函数 c. 期初函数 d. 净额函数 5. 红字余额在计算机内用(d)表示 a. 正数 b. 红字 c. 蓝字 d. 负数 6. 期初余额录入完毕后，应该(b) a. 设置凭证类型 b. 试算平衡 c. 输入凭证 d. 记账 7. 若希望某类凭证必须不能出现某一科目，可选择(a)凭证限制类型 a. 凭证必无 b. 贷方必有 c. 凭证必有转自 d. 借方必有 8. 下列关于记账操作，错误的是(b) a. 记账可以在月中进行 b. 每月记账可以多次 c. 每月记账只能一次 d. 未审核的凭证不能记账; 9. (a)提供的是常用会计凭证的模板 a. 常用凭证 b. 常用摘要 c. 自定义项 d. 自由项 10. 银行对账是将企业的银行存款日记账和(c)进行核对，并生成银行存款余额调节表 a. 支票登记簿 b. 资金日报表 c. 银行对账单 d. 现金日记账 11. 设置会计科目编码时，必须是(a) a. 科目全编码 b. 明细科目编码 c. 一级科目编码 d. 助记码 12. 信息科学中最重要的两个概念是(a) a. 数据和信息 b. 系统和信息 c. 系统和数据 d. 软件和系统 13. 如果企业选择了运行广域网的B/S结 构的会计软件，还要考虑选择合适的 Web游览器软件。而如果工作站中包 括多种平台，则最好选择(a) a. IE b. Outlook c. Netscapor转自 d. Navigator 14. (a)是一种面向制造业，用来改善和克 服制造企业普遍存在的库存量大、资 金周转期长、原材料供应不及时、零
授课日期： 授课班级：中（一）会计班 授课课题：第一章第1节系统管理 教学目标： 1、知识目标：能够完成初始建账工作。 2、能力目标：熟练操作初始建账，和总账系统的初始设置。 3、情感目标：初步培养学生对会计电算化的学习兴趣。 教学重点：知识目标 教学难点：能力目标、情感目标 教学方法：讲授法、直观教学法 教学准备：课件 学习方法：讨论法 教学课时：2课时 教学过程： 一、导入： 会计电算化是一门实务与理论相结合的综合性学科，也要要求学生掌握一定的计算机基础知识，学会如何将理论运用到实践中去。 二、新授课： （1）以系统管理员admin身份进行系统注册 1单击“开始→程序→用友ERP-U8→系统服务→系统管理”进入管理界面。2单击“系统→注册”在弹出的对话框中操作员项输入“admin”单击“确定”按钮。 （2）增加用户
单击“权限→用户”系统弹出“用户管理窗口”，单击“确定”按钮。系统弹出“增加用户”对话框，在此输入编号为“901”姓名为“张楠”口令为“901”所属部门为“财务部”，在所属角色中，单击“帐套主管”前面的方框。最后待机“增加”按钮，保存填入的信息，然后单击“退出”按钮。重复操作增加其他用户信息 三、巩固练习： 1、系统注册 2.增加用户。 四、全课总结 系统初始设置非常重要，会影响以后的所有操作，所以一定要认真仔细。 五．布置作业 独立上机完成本章操作。 六、板书设计（见PPT） （1）以系统管理员admin身份进行系统注册 （2）增加用户 七、教学反思 授课日期： 授课班级：中（一）会计班 授课课题：第一章第1节系统管理 教学目标：
1、知识目标：了解电算化的相关法律法规。 2、能力目标：熟练操作初始建账。 3、情感目标：初步培养学生对会计电算化的学习兴趣。 教学重点：知识目标 教学难点：知识目标、情感目标 教学方法：讲授法、直观教学法 教学准备：课件 学习方法：讨论法 教学课时：2课时 教学过程： （3）建立帐套 1单击“帐套→建立”，系统弹出“创建帐套”对话框。在此输入帐套信息，然后单击“下一步”按钮。2、在弹出的对话框中输入单位信息，单击“下一步”。3、在弹出的对话框中选择核算类型，单击“下一步”。4、在弹出的对话框中设置基础信息，然后单击“完成”按钮。此时系统显示“确在弹出的对话框中设置基础信息，然后单击“完成”按钮。此时系统显示“确。5、建帐完成后，系统显示“分类编码方案”对话框，修改科目编码方案后，单击“确认”按钮，保存修改方案。6、系统弹出“数据精度定义”对话框，单击“确认”按钮。7、此时系统提示“是否进行系统启用”对话框，单击“是”按钮。在弹出的“系统启用”对话框勾选“总账”并选择启用日期为“2008年5月”，单击“确定”按钮，系统启用完成后，提示“确定要启用当前系统吗？”，单击“是” （4）设置权限 A.帐套主管
第四章总账 【本章的学习目的与要求】1、了解总账系统的初始化、日常业务处理和期末业务处理的工作原理和操作方法。2、掌握总账系统初始化中设置会计科目，录入期初余额及设置各种分类档案资料的方法。3、掌握总账系统日常业务处理的凭证处理和记账的方法。熟悉出纳管理的内容和处理方法。4、掌握期末业务的内容和处理方法。 【本章任务分析】1、起点能力：学生已经理解并掌握了前三章的基本知识以及《会计学原理》相关理论，同时应该熟悉会计处理的基本流程。2、本章知识包括：总账系统初始化、日常业务处理、出纳管理、期末处理，由此决定本次教学的顺序。 【本章教材分析】 1、本章重点： （1）、总账系统初始化中设置会计科目 (2)、录入期初余额及设置各种分类，档案资料的方法 (3)、总账系统日常业务处理的凭证处理和记账的方法 (4)、出纳管理的内容和处理方法 (5)、期末业务的内容和处理方法 2、教学难点： （1）、凭证的修改 （2）、期末业务的内容和处理方法 【本章的教学手段与方法】多媒体形式讲授法 【课时分配】14学时 【参考书目】指定的教材。 【教学过程与教学内容】 内容：分成四节。
时间：4.1为4课时，4.2为4课时，4.3为2课时，4.4为2课时 4.1 总账系统初始化 4.1.1启动总账系统 系统初始化：是指将通用会计软件转成专用会计软件、将手工会计业务数据移植到计算机中等一系列准备工作，是使用财务软件的基础。 总账初始设置的内容：包括设置基础参数、会计科目、外币及汇率、凭证类别、结算方式、分类定义、编码档案、录入期初余额及设置操作员明细权限。4.1.2设置总系统参数 系统在建立新的账套后由于具体情况需要，或业务变更，发生一些账套信息与核算内容不符，可以通过此功能进行账簿选项的调整和查看。可对"凭证选项"、"账簿选项"、"会计日历"、"其它选项"四部分内容的操作控制选项进行修改。 （P82－P88）参数介绍中，要特别关注注意。 1、“凭证”选项卡 包括“制单控制”、“凭证控制”、“凭证编号方式”、“外币核算”、“预算控制”、“客户及供应商往来款项”区域。 注意： 选择“凭证审核控制到操作员”后，还应通过“明细权限”去设置相应制单科目权限。 2、“账簿”选项卡 包括“打印位数宽度”、“明细账（日记账、多栏账）打印方式”、“凭证、账簿套打”、“明细账查询权限控制到科目”、“正式账每页打印行数”区域。 注意: 选中“明细账查询权限控制到科目”后，还应通过“明细权限”去设置相应的明细科目查询权限。 3、“会计日历”选项卡 系统自动将会计期间、开始日期和结束日期列表。此处只需用户选择“启用日期” 注意: