行政与人力资源部组织架构与职位体系
一、行政与人力资源部职能描述
1.人力资源规划。根据公司的经营发展战略，制订公司的年度人力责源规划并组织实施。
2.培训与开发。根据公司的人力资源战略规划，建立并完善与公司经营发展战略相匹配的培训管理制度与政策，并组织实施。
3.绩效管理。根据公司年度经营管理计划组织实施绩效管理工作，对各部门绩效评价结果进行监控，并不断完善绩效管理体系。
4.薪酬福利。配合公司的经营发展战略制定、设计公司的薪酬福利政策，并组织实施和监控。
5.员工发展。根据公司业务发展和员工职业发展的需要，组织建立健全相应的人力资源培训与开发体系，制订企业内部员工职业规划与后备人才的梯队培养计划并组织实施。
6.人才招募。定期组织实施公司人力资源供给和需求情况的预测与分析工作，落实公司各类人才的招聘与储备工作。
7.人力资源管理。负责处理公司人力资源的日常事务性工作，包括劳动合同、社会保险、异动管理、劳资纠纷、转正晋升、入职离职、考勤休假、任免调配、薪资核算和员工申诉等
8.企业文化建设。根据公司的经营理念和价值体系，组织和筹划各项文宣活动。
9.安全保障。负责财产、人员、设备的安全保障工作，并对员工进行安全生产培训与指导。
10.生活保障。每天为员工提供基本的就餐、用水、用电、住宿、环境卫生等后勤服务保障。
11.工作保障。负责为公司提供办公文具、工作制服、生产用电用水等基础保障。
12,员工纪律监督。根据公司的各项规章制度(如车间制度、工作纪律、考勤制度、安全生产、食堂管理制度和宿舍管理制度等)随时开展检查，并对不规范的员工行为进行整改与教育。
13.车辆管理。负责公司车辆的使用、调配、维修保养和保险等工作。
14.5S 管理。负责建立公司的 5S 管理制度，并监督实施。
15.网络维护。负责电脑的维护与管理，保证正常办公及公司信息资源的安全性。
16.软件的导入与维护。负责电脑系统软件的引入与维护。
17.部门建设。负责部门员工的选拔、任用、培训和绩效管理。
二、职位关系图
行政与人力资源部的职位关系图如下图所示。
行政与人力资源部经理
人力资源助理(兼前台) 行政专员
三、职位说明书
1.行政与人力资源部经理职位说明书
2.行政专员职位说明书
3.人力资源助理职位说明书
目录 人力行政部机构图和人员配备 (3) 人力行政部部门职能说明 (3) 人力行政部各岗位工作职责及工作内容 (6) 人力行政部经理工作职责及工作内容 (6) 人力行政部行政专员工作职责及工作内容 (9) 人力行政部人力专员工作职责及工作内容 (11) 保安组长工作职责及工作内容 (13) 司机工作职责及工作内容 (15) 保洁员工作职责及工作内容 (18) 园丁工作职责及工作内容 (20) 保安员工作职责及工作内容 (22)
****公司 人力行政部组织架构、人员配备及岗位说明人力行政部机构图和人员配备 人力行政部部门职能说明 1.行政关系 人力行政部是以运营副总经理为首的行使公司权利的行政部门，成为公司经营管理和行政管理的中枢和指挥中心。部门工作向运营副总经理负责，局部工作同时向公司总经理负责，与公司其它部门属平等协作关系。 2.中心任务 根据运营副总经理对行政和人力资源工作的目标需要，对公司行政事务进行管理，协助做好
公司的行政后勤保障工作。对公司人力资源管理和开发，促进公司经营管理目标的实现。 3.部门工作职责 3.1保持与公司管理层工作联系畅通，做到长传下达； 3.2起草公司文件并向内、外发文； 3.3保管并使用公司公章，证照〔书〕，对公司各类文件进行管理； 3.4对公司文件交换，登记，传阅； 3.5办公设备的调配及办公用品的管理； 3.6代表公司参加有关的会议及公关活动，做好公司接待安排工作； 3.7协助公司其它部门办理所需的各类证照〔书〕； 3.8做好公司各类会议纪要工作； 3.9拟定公司各项管理制度，并组织实施和修改，使公司各级管理有章可循； 3.10考核公司各部门劳动纪律和考勤情况； 3.11根据国家劳动合同法和相关法律法规，结合公司实际情况制定并执行人事劳动管理的各项制 度，包括人事管理，劳动合同，员工工资，员工福利，劳动规章，劳动奖励，人事档案管理等； 3.12通过招聘、录用、考核、培训、辞退，为公司各部门输送高素质的合格员工； 3.13代表公司与所属员工签定劳动合同，解释劳动合同和员工手册；办理和跟进员工的各种保险； 解决各种劳动纠纷和雇佣矛盾； 3.14做好公司员工的后勤保障工作，合理分配和管理好员工宿舍、更衣间、公共卫生间等后勤设 施设备，组织和丰富公司员工的业余生活，增强公司凝聚力，增加员工归属感； 3.15根据公司经营管理方面的需要，针对实际工作出现的问题和员工的实际需求，制定实施阶段 性培训方案； 3.16做好公司车辆管理工作，监督行政专员和司机对车辆的日常维护和使用、确保公司车辆的正 常使用；
行政与人力资源部组织架构与职位体系 一、行政与人力资源部职能描述 1.人力资源规划。根据公司的经营发展战略，制订公司的年度人力责源规划并组织实施。 2.培训与开发。根据公司的人力资源战略规划，建立并完善与公司经营发展战略相匹配的培训管理制度与政策，并组织实施。 3.绩效管理。根据公司年度经营管理计划组织实施绩效管理工作，对各部门绩效评价结果进行监控，并不断完善绩效管理体系。 4.薪酬福利。配合公司的经营发展战略制定、设计公司的薪酬福利政策，并组织实施和监控。 5.员工发展。根据公司业务发展和员工职业发展的需要，组织建立健全相应的人力资源培训与开发体系，制订企业内部员工职业规划与后备人才的梯队培养计划并组织实施。 6.人才招募。定期组织实施公司人力资源供给和需求情况的预测与分析工作，落实公司各类人才的招聘与储备工作。 7.人力资源管理。负责处理公司人力资源的日常事务性工作，包括劳动合同、社会保险、异动管理、劳资纠纷、转正晋升、入职离职、考勤休假、任免调配、薪资核算和员工申诉等 8.企业文化建设。根据公司的经营理念和价值体系，组织和筹划各项文宣活动。 9.安全保障。负责财产、人员、设备的安全保障工作，并对员工进行安全生产培训与指导。 10.生活保障。每天为员工提供基本的就餐、用水、用电、住宿、环境卫生等后勤服务保障。 11.工作保障。负责为公司提供办公文具、工作制服、生产用电用水等基础保障。 12,员工纪律监督。根据公司的各项规章制度(如车间制度、工作纪律、考勤制度、安全生产、食堂管理制度和宿舍管理制度等)随时开展检查，并对不规范的员工行为进行整改与教育。 13.车辆管理。负责公司车辆的使用、调配、维修保养和保险等工作。 14.5S 管理。负责建立公司的 5S 管理制度，并监督实施。 15.网络维护。负责电脑的维护与管理，保证正常办公及公司信息资源的安全性。 16.软件的导入与维护。负责电脑系统软件的引入与维护。
行政人事部 一、组织架构： 二、岗位职责 (一)行政人事经理岗位职责 岗位名称：行政人事经理 直接上级：副总经理、总经理 直接下级:行政专员、人事专员、前台等 主要职责： 行政方面: 1.协助上级做好综合、协调各部门工作和处理日常事务； 2.协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解； 3.负责总公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示 等文件; 4.负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟 定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理； 5.搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记;
6.负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并 跟踪、检查、督促会议的贯彻实施； 7.监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、 安全情况进行定期及不定期检查； 8.负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表 彰活动； 9.负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作; 10.负责公司办公用品的管理； 11.负责公司员工活动的策划和组织; 12.负责公司档案管理工作; 13.加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作； 人事方面: 1.负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序 或规章制度; 2.负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的 经营管理需要； 3.根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人 员招聘计划,经批准后实施； 4.做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明 书与实际相符; 5.负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订; 6.建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调 动、降职等）
行政人事管理部门组织架构及岗位职责 组织架构 1. 部门总监 - 职责：负责行政人事管理部门的整体规划、组织和协调工作，制定部门的发展战略和目标。 - 职权：对部门的日常运营进行监督和管理，负责与其他部门 的对接与协调，批准并监督相关决策的执行。 2. 人事招聘专员 - 职责：负责制定并执行公司的人才招聘策略和计划，与部门 经理沟通并了解招聘需求，招聘合适的候选人，并组织面试和选拔 过程。 - 职权：具有决定是否录用候选人的权力，制定薪酬待遇及入 职条件。 3. 人力资源培训专员
- 职责：负责制定并执行公司的员工培训计划，了解员工的培训需求，组织培训课程和活动，评估培训效果并提供改进建议。 - 职权：决定培训预算和资源的分配，聘请外部培训师或机构进行培训。 4. 绩效评估主管 - 职责：负责制定公司的绩效评估标准和流程，收集和分析员工的绩效数据，评估员工的工作表现，并提供反馈和建议。 - 职权：参与制定薪酬激励计划，决定晋升和奖励的依据。 5. 薪酬福利专员 - 职责：负责制定公司的薪酬福利政策和方案，进行薪酬测算和调研，管理薪酬发放和福利待遇。 - 职权：决定薪酬调整和福利改革的方向，处理员工薪酬和福利方面的问题。 6. 劳动关系专员
- 职责：负责处理员工的劳动关系问题，包括劳动合同的签订、解除和续签，处理员工投诉和纠纷，并维护良好的劳动关系。 - 职权：参与处理劳动纠纷和劳动仲裁，制定和执行劳动合同 和规章制度。 岗位职责 部门总监：： - 制定部门发展战略和目标 - 监督和管理部门日常运营 - 协调其他部门工作 - 批准和监督决策的执行 人事招聘专员：： - 制定人才招聘策略和计划 - 沟通并了解招聘需求 - 招聘合适的候选人 - 组织面试和选拔过程
人力资源部的机构设置与组织架构人力资源部在许多企业中扮演着重要的角色，负责管理和发展员工，确保组织能够高效运作。为了实现这一目标，人力资源部需要有一个 合理的机构设置和组织架构。本文将探讨人力资源部的机构设置和组 织架构，并介绍其主要职能和作用。 一、机构设置 1.1 人力资源总监/经理 人力资源总监/经理是人力资源部的领导者，负责制定和执行人力资源策略、政策和程序。他们通常参与高层决策，并负责监督整个人力 资源部门的工作。此外，人力资源总监/经理还与其他部门的领导者合作，确保人力资源相关的问题得到妥善解决。 1.2 人力资源专业人员 人力资源部通常还雇佣一些专业人员，例如招聘经理、培训和发展 经理、员工关系经理等。这些专业人员在特定领域拥有丰富的经验和 知识，负责执行人力资源策略并提供专业的支持和建议。 1.3 行政/文职人员 除了专业人员之外，人力资源部还需要拥有一些行政/文职人员，他们负责处理一些日常事务，例如文件管理、会议安排等。他们的工作 确保了人力资源部可以顺利运行，并提供支持给其他员工。 二、组织架构
2.1 人力资源策划与招聘 人力资源部通常有一个策划与招聘团队。他们负责根据组织的需求 制定人力资源计划，并负责招聘新员工。这个团队可能会与其他部门 合作，了解业务需求，并制定恰当的招聘计划和策略。 2.2 培训与发展 人力资源部还可能设有培训与发展团队，负责员工培训和发展计划 的制定和执行。他们通过培训和发展活动，提高员工的技能和知识水平，以便他们更好地胜任工作，并为未来的职业发展做好准备。 2.3 绩效管理与员工关系 绩效管理团队负责评估和管理员工的绩效，并根据绩效结果做出相 应的奖惩措施。他们还负责处理员工关系问题，维护良好的劳动关系，并确保员工的权益得到尊重和保护。 2.4 薪酬与福利 薪酬与福利团队负责管理员工的薪资和福利制度，并确保其与法律 和公司政策保持一致。他们可能会与财务部门和法律部门合作，确保 薪酬和福利制度的合理性和合法性。 三、人力资源部的职能和作用 3.1 人力资源规划
人力资源部的组织架构和职能分工概述： 人力资源部是现代企业组织中不可或缺的一部分，其在企业中负责 管理与照顾员工的相关事务，以提高员工的工作效率和生产力。本文 将探讨人力资源部的组织架构和职能分工，以帮助读者更好地理解和 应用人力资源管理。 一、组织架构： 人力资源部的组织架构因企业规模和需求而有所不同，下面是一个 常见的人力资源部的组织架构示例： 1. 人力资源总监/副总裁：作为人力资源部的负责人，负责规划、制定和执行人力资源政策，并与高层管理层进行沟通和协调。 2. 人力资源经理/主管：负责日常的人力资源管理工作，包括招聘、培训、绩效评估和员工关系管理等。 3. 招聘与选拔团队：负责执行公司的招聘计划，包括发布招聘广告、筛选简历、面试和录用等。 4. 培训与发展团队：负责员工培训和发展计划的制定与执行，包括 新员工培训、岗位培训和专业技能培训等。 5. 绩效管理团队：负责制定和执行员工绩效评估计划，评估员工的 工作表现，并提出激励和奖惩措施。
6. 薪酬与福利团队：负责制定和执行员工薪酬标准和福利政策，包括薪资调整、奖金制度和员工福利待遇等。 7. 员工关系团队：负责维护与管理员工关系，解决员工的问题和纠纷，并参与员工离职手续。 二、职能分工： 人力资源部的职能分工旨在满足企业员工的需求，以提高员工的满意度和整体绩效。下面是人力资源部常见的职能分工： 1. 招聘与选拔： 招聘与选拔团队负责制定招聘计划、发布招聘广告、筛选简历、面试候选人，并最终确定合适的人选。他们需要了解各种招聘渠道、面试技巧和法律法规，以确保招聘过程的公平性和高效性。 2. 培训与发展： 培训与发展团队负责员工的培训和发展计划，包括新员工培训、岗位培训和专业技能培训等。他们需要根据岗位需求和员工发展方向设计培训课程，并评估培训效果，以提高员工的工作能力和职业素质。 3. 绩效管理： 绩效管理团队负责制定和执行员工绩效评估计划，评估员工的工作表现，并提出激励和奖惩措施。他们需要与各部门合作，制定明确的绩效指标和评估标准，并及时反馈评估结果，以激励员工的进一步发展。
人力行政部组织架构人员配备及岗位说明 一、组织架构： 1.部门负责人（人力行政部经理）：负责整个人力行政部的日常运作，制定部门的发展战略和目标。 2.人力资源管理团队：负责招聘、选拔、培训、薪酬管理、绩效评估 和员工关系等工作。 3.人事档案管理团队：负责员工档案的管理、员工合同的签订和维护、员工离职手续的办理等。 4.行政支持团队：负责办公室设施和设备的管理、后勤保障、活动组 织和行政事务的处理。 5.员工关系团队：负责员工关怀、员工活动的组织、员工满意度调查 和员工投诉的处理等。 二、人员配备： 1.部门负责人（人力行政部经理）：1名 2.人力资源管理团队：根据公司规模和岗位需求，配备人力资源经理、招聘专员、培训专员、薪酬专员和绩效评估专员等。 3.人事档案管理团队：根据员工规模，配备人事档案管理员、合同管 理专员和离职事务专员等。 4.行政支持团队：根据公司规模和行政工作的复杂度，配备行政主管、行政助理和后勤保障人员等。
5.员工关系团队：根据员工数量和员工活动的复杂性，配备员工关系 经理、员工关怀专员和员工沟通专员等。 三、岗位说明： 1.人力行政部经理：负责制定部门的发展战略和目标，协调部门各团 队的工作，和公司其他部门的沟通与协调。 2.人力资源经理：负责招聘流程的管理，包括岗位需求分析、招聘渠 道的选择、面试和选拔等。 3.培训专员：负责制定和执行员工培训计划，包括岗位培训、技能培 训和管理培训等。 4.薪酬专员：负责制定和执行员工薪酬策略，包括薪资调整、奖金计 算和绩效工资的管理。 5.绩效评估专员：负责设计和执行员工绩效评估体系，包括目标设定、绩效考核和绩效激励等。 6.人事档案管理员：负责员工档案的建档、归档和管理，确保员工信 息的安全和隐私。 7.合同管理专员：负责员工合同的签订和维护，包括合同文件的备份 和解约手续的办理。 8.离职事务专员：负责员工离职手续的办理，包括离职申请、证明文 件的办理和离职面谈的组织。 9.行政主管：负责办公室设施和设备的采购和维护，协助解决员工在 工作中的各种问题。
行政人事部门组织架构及职位职能组织架构 行政人事部门通常由以下职位组成： 1. 行政人事部门经理：负责整个部门的管理和发展战略。他/她应具备良好的领导能力和战略规划能力。 2. 人力资源专员：负责招聘、培训和绩效管理等人力资源相关工作。 3. 薪酬福利专员：负责制定和管理员工薪酬体系和福利计划，确保公平和合理。 4. 员工关系专员：负责处理员工关系问题，协调解决员工纠纷和矛盾。 5. 培训发展专员：负责员工培训和发展计划的制定和实施，提升员工能力和职业发展。 6. 绩效管理专员：负责制定和实施绩效管理制度，确保员工绩效评估的公正和准确性。 7. 人力资源信息系统管理员：负责维护和管理人力资源信息系统，确保数据的准确性和安全性。
职位职能 每个职位的职能如下： 1. 行政人事部门经理： - 制定和执行人力资源发展战略； - 管理部门的日常运作； - 监督和指导部门员工。 2. 人力资源专员： - 负责招聘和选拔新员工； - 管理员工入职和离职手续； - 组织培训和培训需求分析； - 管理员工绩效评估。 3. 薪酬福利专员： - 制定和管理薪酬体系和福利计划； - 处理员工薪酬和福利的问题和查询； - 分析市场薪酬水平，制定薪资调整政策。
4. 员工关系专员： - 解决员工关系问题； - 监督和执行劳动法律的遵守； - 协调解决员工纠纷。 5. 培训发展专员： - 制定和实施员工培训和发展计划；- 确保员工具备必要的技能和知识；- 组织内部和外部培训资源。 6. 绩效管理专员： - 设计和执行绩效管理制度； - 协助制定员工目标和指标； - 分析和评估员工绩效。 7. 人力资源信息系统管理员： - 维护和管理人力资源信息系统；- 确保数据的准确性和安全性； - 提供系统培训和技术支持。
人力资源部组织架构与职位说明 一、人力资源部组织架构 1.部门总监/经理：人力资源部的最高负责人，负责整个部门的运营 和管理工作，直接向企业高层汇报。 2.人力资源专员：负责部门的日常工作，包括人员招聘、员工培训、 绩效考核、员工关系维护等方面的工作。 3.招聘专员：负责根据企业的人才需求，开展招聘活动，筛选并面试 合适的候选人，为企业提供合适的人才。 4.培训专员：负责制定和执行员工培训计划，开展各种培训活动，提 高员工的专业能力和技能水平，为企业的发展提供人才支持。 5.薪酬福利专员：负责制定和执行企业的薪酬福利政策，包括工资、 绩效奖金、福利待遇等方面的管理工作，确保员工的薪酬福利满足其需求 并与企业的发展相匹配。 6.绩效管理专员：负责建立和实施企业的绩效管理制度，包括目标设定、绩效评估和激励措施等方面的工作，促进员工的工作积极性和创造力。 7.劳动关系专员：负责处理员工的劳动关系问题，包括与员工的沟通 协调、解决纠纷、处理劳动合同等方面的工作。 8.行政专员：负责协助人力资源部门的日常管理工作，包括文件管理、会议组织、办公设施管理等方面的工作。 二、职位说明
1.部门总监/经理：负责人力资源部门的运营和管理工作，制定部门 的工作目标和计划，并监督和指导部门下属的工作，与其他部门合作，确 保人力资源工作的顺利进行。 2.人力资源专员：负责人力资源部门的日常工作，包括员工招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等方面的工作，与其他部门合作，为企业提供合 适的人力资源。 3.招聘专员：负责根据企业的人才需求，制定招聘计划并开展面试和 选拔工作，与招聘渠道进行合作，为企业引进合适的人才。 4.培训专员：负责制定和执行员工培训计划，开展各类培训活动，提 高员工的专业技能和工作能力，为企业的发展提供人才支持。 5.薪酬福利专员：负责制定和执行企业的薪酬福利政策，包括工资、 绩效奖金、福利待遇等方面的管理工作，确保员工的薪酬福利满足其需求 并与企业的发展相匹配。 6.绩效管理专员：负责建立并实施企业的绩效管理制度，包括目标设定、绩效评估和激励措施等方面的工作，促进员工的工作积极性和创造力。 7.劳动关系专员：负责处理员工的劳动关系问题，包括与员工的沟通 协调、解决纠纷、处理劳动合同等方面的工作，维护企业与员工之间的和 谐关系。 8.行政专员：负责协助人力资源部门的日常管理工作，包括文件管理、会议组织、办公设施管理等方面的工作，提供行政支持。 以上就是人力资源部组织架构与职位说明的相关内容，人力资源部门 的组织架构和职位分工是根据企业的需求和规模来确定的，可以根据实际
行政人力资源部管理体系 行政人力资源部在企业中扮演着非常重要的角色。它不仅是企业的人力资源管理者，还是负责制定组织战略、招聘、员工发展计划、培训和发展、薪资福利与绩效管理等业务的专业化工作部门。而这一切的工作需要构建良好的管理体系以保证行政人力资源部能够高效地服务于企业。本文将讨论行政人力资源部的管理体系构建。 一、组织架构 组织架构是企业管理中极其重要的一个环节。它能够让企业的每个部门清楚自己的职责和任务范畴，让员工清楚自己的职位和工作内容，从而提高整个企业的运作效率。对于行政人力资源部而言，组织架构应该包括四个部分：岗位设置、工作流程、工作机制和工作制度。岗位设置应该清晰明确，包括每个岗位的职责和权利，以及员工升迁的可能性等。工作流程应该规范通畅，能够保证工作的高效和协同。工作机制应该建立科学有效的考核评价体系和激励机制，让员工有动力地投入到工作中。工作制度应该是规范的、可操作的、公平的和可维护的。 二、员工招聘体系 员工招聘是行政人力资源部最基础的工作之一，也是最重要和最具挑战性的工作之一。一个好的员工招聘体系能够吸引、留住和管理优秀的人才，是提高企业核心竞争力的关键。建立
良好的员工招聘体系需要注意以下几点：首先，制定招聘计划、招聘流程和用人标准；其次，构建有效的招聘渠道和招聘工具，包括发布招聘信息、人才库管理和多元化招聘等；最后，进行科学的员工评估和面试，并为员工提供科学的晋升与发展机制和多元化福利。 三、人才发展体系 人才发展是行政人力资源部非常重要的职责之一，关乎企业的未来和员工的留存。人才发展体系需要关注以下几个方面：首先，设计多种晋升与发展渠道，并建立职业规划和个人成长计划；其次，提供多元化的学习和培训机会，以提高员工的专业能力和职业素养；最后，构建科学有效的绩效管理体系，让员工在工作中有所成就和进步，得到公正的评价和回报。 四、薪资福利管理体系 薪资福利体系是行政人力资源部的重点工作之一，也涉及到员工的心理需求和安全感。构建有效的薪资福利管理体系，应该关注以下几个方面：首先，核定薪资制度并合理确定薪资结构和福利收益；其次，明确各项福利政策，并确保企业的提供福利符合法律法规和企业文化；最后，设定绩效激励机制和奖惩制度，让员工在工作中发挥主观能动性，为企业创造更多的价值。 以上是行政人力资源部的管理体系构建的相关要点，这些指导方针与工作原则，将会帮助它们更好地管理企业的人力资本和推进组织的增长与发展。企业应该越来越重视行政人力资源部的角色，并为其提供良好的发展环境和机会。
人力资源管理部组织机构与岗位说 明 人力资源管理部是企业组织架构中至关重要的一环，旨在促进企业员工的发展和维护员工权益，同时也确保企业的长期经营目标得以实现。在人力资源管理部中，各职位分工明确，各司其职，构成了一个完整的组织机构。下面就为大家介绍一下人力资源管理部的组织机构与岗位说明。 一、组织机构 1.部门领导 部门领导是人力资源管理部的核心职位之一，通常由人力资源总监或经理担任。其主要职责是负责人力资源政策的制定和执行，领导部门团队开展工作，对下属部门进行管理和协调。 2.人力资源专员 人力资源专员是行政部门中的一员，主要职责是处理公司员工相关的事务，比如招聘、入职、调薪、离职等。此外，他们也要处理员工关于社保、加班、休假等方面的问题，在解决的过程中与其他部门进行沟通和协调，确保各项政策和规定得到执行。 3.招聘专员
招聘专员负责排布各项招聘任务，协调各部门针对招聘计划提出人才需求和任用计划。他们根据公司的招聘需求，用最优方法招聘合格人才。招聘专员必须有与人沟通、协商能力强的技能，安排与面试候选人。 4.培训专员 在人力资源部中，培训专员是推动公司人才发展和完善员工职业生涯的关键性人物。他们通过了解公司的业务流程和员工职业道路，规划、设计并实施培训计划。培训专员必须具备很强的培训设计、项目计划和培训执行的能力，同时重视在实施过程中的反馈和改进。 5.绩效管理专员 绩效管理专员负责制定绩效管理制度和方案，对公司员工进行评估，提出促进员工成长和公司利益的建议。他们必须与员工联系紧密，调查员工对公司的反馈，对被评估的人员进行有效的管理，确保人才的持续发展与招聘。 6.薪资福利专员 薪资福利专员负责管理公司的薪酬体系、养老保险、医疗保险和其他员工福利。在薪资制度中，他们需要监督制定标准，设置薪资等级，并指导公司做好薪酬管理。同时需要跟踪员工福利的发展变化，制定相关的福利政策。此外，薪资福利专员也需要处理员工的加薪、调薪和离职后的工资手续事宜。 二、岗位说明 1.部门领导
人力资源部与行政部组织架构及职能职责 一、人力资源部组织架构： 1.部门总监/经理：负责人力资源部门的整体管理和决策，制定人力 资源策略和计划，并对部门的工作进行协调和监督。 2.招聘与选拔：负责根据企业的需求进行人才招聘和选拔，制定招聘 计划、发布招聘广告，组织面试和选拔，并进行人才的评估和录用。 3.培训与发展：负责制定企业的培训计划，组织内部培训和外部培训，支持员工的职业发展和提升。 4.绩效管理：负责制定和执行绩效管理制度，进行绩效评估和考核， 激励和奖励优秀员工，提出改进意见和建议。 5.薪酬福利：负责制定薪酬福利政策和方案，进行薪酬调研和分析， 管理薪酬体系和福利待遇。 6.劳动关系：负责处理劳动关系问题，包括劳动合同的签订和解除、 劳动争议的调解和处理、员工的离职和退休等。 二、行政部组织架构： 行政部是负责企业内部行政管理的部门，主要职责包括办公设施管理、文档管理、后勤保障、企业形象宣传等。 1.部门总监/经理：负责行政部门的整体管理和决策，制定行政管理 规范和流程，并对部门的工作进行协调和监督。 2.办公设施管理：负责办公设备的采购、配置和维护，保证员工的办 公环境和设备的正常运行。
3.文档管理：负责管理企业的文件和档案，制定文件管理制度，保证 文件的安全性和可访问性。 4.后勤保障：负责企业的后勤保障工作，包括员工用餐、交通安排、 接待服务等，提供员工工作和生活的便利。 5.企业形象宣传：负责企业形象宣传工作，包括企业网站建设、公关 活动策划、媒体合作等，提升企业的品牌形象和知名度。 6.办公行政：负责办公行政工作，包括会议组织、文件起草、行政支 持等，为公司的日常运营提供支持。 三、人力资源部与行政部的协作与共同职责： 1.人才招聘与培养：人力资源部负责招聘工作，行政部协助提供招聘 需求分析，提供招聘信息发布和面试场地安排；人力资源部负责员工培训 工作，行政部协助提供培训场地和设备。 2.社会关系管理：人力资源部负责与员工建立和维护良好的关系，行 政部协助提供员工生活和工作的支持。 3.统计报表和文件管理：人力资源部负责员工信息的统计和报表制作，行政部负责文件和档案的管理。 4.薪酬福利管理：人力资源部负责制定薪酬福利政策和方案，行政部 协助提供薪酬和福利的具体执行。 总之，人力资源部负责企业的人力资源战略和管理，行政部负责企业 的内部行政管理和支持工作。两个部门之间密切合作，共同为企业的发展 和员工的福利提供支持和保障。
1. 协助常务副总经理处理日常工作，协调各部门工作，监督各部门认真及时地贯彻公 司的各项决策和指令； 2. 负责公司人员的人事管理工作，包括招聘、面试、员工关系、处理劳务纠纷等方面， 并按期完成劳动报表及各项社会保险外包监管工作； 3. 对员工人事内档实施科学的管理，确保人事档案健全、完整； 4. 负责公司员工基本工资及业绩提成的核算、审核工作，负责各类业务合同的发放、 登记工作。 5. 负责公司整体的培训工作，协同各部门共同抓好员工思想素质和业务水平的培训； 6. 负责公司各项公文、图书、固定资产、设备设施及低值易耗品的管理工作。 7. 负责公司级会议的筹备和安排，对会议决定的执行情况进行催办和检查； 8. 负责公司绩效考核方面的策划及组织工作。 9. 负责公司相关的对外协调联络工作；
10. 负责接待来访客户、信件分发、清洁维护等行政职能工作。 11. 完成领导布置交办的其他工作。 职务名称：行政人事部经理 报告上级：常务副总经理 分管下级：行政培训主管、网络管理员、薪酬专员、人事专员 任职要求：大学本科以上学历，有行政管理、人力资源管理相关专业理论基础；5 年以上相关工作经历，有较强的写作、组织协调和综合管理能力。 职责权限： ▲ 主要职责： 1、组织实施人力资源体系的整合，正确贯彻执行国家及企业有关劳动关系等方面的政策和 规定，依据装饰公司管理体系的要求，实现最大限度的人力资源开辟，力争公司核心员工流失率低于 10%。 2、组织制定公司行政管理、人力资源管理等方面的各项规章制度，并对其执行情况进行指 导、监督、检查；定期对各项制度进行修正、完善；各项规章制度执行率达到100%。 3、在督导上级的指导下，增强公司内部各项工作的跟进、监督力度，与各部门形成良性的 沟通协作关系，确保常务副总经理下达的各项指令得以顺畅的执行和及时的反馈，力争公司内部各项工作完成率达到 100%。 ▲次要职责： 1、主持行政人事部的全面工作，监督、指导下属人员各项工作，提高本部门工作绩效。 2、负责公司员工招聘、筛选、初试、人员储备及社会保险代理的协调事宜。 3、按时完成人事月报，准确掌握人员流动情况，善于发现人事方面的管理隐患，妥善处理 各类人事、劳动纠纷，采取有效的规避措施。 4、负责公司培训计划的制定并组织落实，依据培训计划对培训工作进行检查；负责编撰入 职培训考核题库，实施新员工入职培训，保证入职培训率达到 100%。 5、负责建立有效的激励机制，建立并实施科学完善的考核体系，根据公司要求按照年度经 营指标完成全体员工的绩效考核工作年度考核覆盖率达到 100%。 6、负责督导公司内部资产管理工作，监督资产台帐的设立及更新，逐步完善公司内部管理 费用预算，控制行政办公成本。 7、负责公司级会议、集体活动的组织、实施工作。 8、负责建立公司内部的沟通平台，处理跟进内部投诉。
****有限公司 人事行政部组织架构图及岗位职责 一、组织架构图 二、职责分配 行政人事部经理： 1、负责行政人事部的全面工作，搞好部门内部各项管理工作； 2、负责公司综合性规章制度和行政文件的起草、印发、打印、核算及归档工作； 3、根据总经理指示，组织召开公司管理人员周例会，做好会议记录，撰写“会 议纪要”并分发有关部门； 4、搞好公司人事、工资、车辆、食堂、宿舍、卫生的规划及管理工作，制订管 理制度，定期检查，并监督执行情况，按规定进行奖惩； 5、负责公司办公设备的管理工作； 6、负责上级来文的登记、批阅及传阅、立卷归档工作； 7、负责公司员工劳动合同的签订和签证工作，接上级有关规定为员工办理各种 保险； 8、负责办理员工各种证件及公司营业执照等年审工作； 9、负责公司兄弟单位来访的接待工作，安排好食宿；
10、负责公司员工上岗证、工作服及办公、劳保用品的收发及管理工作； 11、负责员工的培训考核工作； 12、组织填报国家、省、市科委的各种年报工作； 13、完成总经理交办的其他事项。 人事助理： 1、协助处理人事行政日常事务工作； 2、辅助部门经理完成人力资源目标规划； 3、执行公司的培训和绩效考核的组织工作； 4、整理绩效考核制度、评分标准； 5、协助每月绩效考核的总结、分析、改进工作； 6、协助作好招聘和任用的具体事务性工作； 7、发布招聘信息、安排面试、跟踪招聘情况； 8、协助组织新员工入厂培训工作； 9、协助办理人才引进、内部调动、离职手续； 10、协助办理劳动用工、社保手续； 11、协助部门经理执行各项规章制度的实施和检查； 12、协助部门经理进行企业文化建设； 13、协助管理员工的人事资料； 14、完成部门经理交办的其他工作任务。 前台文员 1、负责来访客人的接待； 2、负责总台电话接转、传真、复印。监督作好记录； 3、负责传真机、复印机、引水机的保养和安排维修； 4、负责大小会议室的安全卫生工作；
开心仁行政人力中心架构及岗位职责 一、行政人力中心组织图 二、各岗位人员职责及具体工作内容： 行政人力中心总监职责： 1、制定公司总体的人事政策和工作流程; 2、人力资源规划、劳动定员、员工职业发展规划,结合公司的战略发展计划做好 人力资源规划工作，做好员工的职业发展规划,并配合培训发展部推进实施. 3、作为业务伙伴参与公司管理层的活动，通过制订和贯彻人力资源的相关活动 来支持公司短期和长期的业务发展需要; 4、监督公司行政人事制度的贯彻实施; 5、制订公司薪酬体系，确保公司薪资福利计划的执行，并随时了解掌握相关的 市场状况； 6、完成公司绩效考核体系，通过奖惩等激励制度优化、合理地培养配置人力资 源； 7、建立完善公司培训管理体系,创建公司内部培训师团队，推动公司级培训的开 展，劳动竞赛的组织开展； 8、支持下属企业解决员工关系及其它人事问题； 9、管理并组建行政人力资源管理团队； 10、与外部公司协调管理，共同实现公司对人力资源的要求； 11、负责制定、推动企业的文化建设方案，加强企业的凝聚力和向心力，公 司大型文化活动的策划组织； 人力资源主管职责： 1.人事基本制度的起草、发放与贯彻监督执行； 2.薪酬福利的管理，根据公司的薪资体系对每月人员工资进行核算,并根据实际
情况提出薪酬体系中存在的问题及建议。 3.绩效考评的组织实施，组织每月月度绩效考核,并对考核情况进行分析汇总， 及时进行考核反馈，根据当前绩效考核现状提出考核体系中存在的问题及改进意见。 4.各中心月度工作目标、会议决议等工作的督促落实,催缴各中心月度计划并追 踪落实，做好会议纪要，宣传并监督落实会议精神。 5。员工关系的维护,与各级人员保持良好的沟通，贯彻、宣传公司的文化、制度，以提高员工对公司人力环境的满意度，稳定公司团队。 行政后勤主管职责： 1、公司车辆与司机的管理，合理安排车辆，节约车辆费用，指导考核司机本质 工作。 2、安全防护的管理,指导检查考评门卫的工作业绩，公司各中心部门安全漏洞的 检查与监督整改，公司内消防安全管理,以保证公司员工、财产等安全。 3、公司环境卫生的管理,指导监督检查清洁工工作情况，及时处理生产、生活垃 圾,绿化厂区，美化公司内部环境,提高公司整体环境卫生。 4、餐厅后勤服务的管理，指导炊事班搞好餐厅卫生、安排好饭菜，做好餐厅人 员的管理，以提高员工对餐厅服务的满意度。 5、宿舍环境的管理，对各宿舍卫生的要求与检查，及时解决宿舍各类问题，为 员工提供干净、舒适满意的休息场所。 6、公司证件的管理与年审，管理好公司证件的借阅与保存，及时对该审理的证 件进行审证手续的办理,维护好与外部行政主管单位的关系. 7、行政管理制度的拟定与执行落实，监督检查公司内部员工行为规范、劳动纪 律,以提高工作效率。 8、公司各职能部门之间关系的协调与提供服务，处理日常工作中各部门之间的 非正常工作的协调、处理员工日常冲突、公司内部突发事件以及公司与外部关系的处理与责任调查追究。 9、公司内部网络的管理，各中心部门电脑、打印机、复印机的维修联系; 10、领导安排的临时性工作. 招聘培训专员职责: 1、公司所有行政职位年度、月度招聘计划的汇总、分析，对各中心提交的招聘申请进行审核、提出处理意见并上报批准、组织实施; 2、公司所有行政职位(除营销中心主管级以下）的招聘工作的组织; 3、负责公司对外招聘信息的发布、与人才网、人才市场、中介机构建立联系与维护； 4、一线员工招聘工作的宣传、招工代招点的建立与维护; 5、公司人事档案的收集，人事资料的维护与存档,索取人员的身份证复印件、学历证复印件及其他档案资料，以保证人事档案的完整性、准确性和及时性； 6、招聘制度的完善、流程的优化、更新、监督执行； 7、公司人才储备工作的计划、执行与及时更新充实； 8、日常人事花名册更新、人事异动手续的办理与跟踪、每周例会人事资料及其它人事工作的总结报表; 9、协助做好公司内部培训工作的开展，按照培训计划做好公司内部日常培训，
一、行政人事中心组织架构 二、行政人事中心岗位职责 1.行政人事中心总监 1.1负责统筹协调全国行政人事工作开展。 2.行政人事中心副总监 2.1一名副总监负责全国行政后勤管理工作。 2.2一名副总监负责全国法务管理工作。 3.人事管理 3.1负责物业集团人事管理类制度、标准、模板及流程的制订。 3.2负责全国各地人事类政策、法规收集研究。 3.3负责负责全国SAP 人事信息化业务开展。 3.4负责总部考勤统计及地区物业公司考勤管理。 3.5负责总部入职、离职、调动、劳动合同、人事档案、花名册、职称评定等人事信息管理，并指导监督地区物业公司相关工作开展。 3.6负责物业集团全国特殊用工方案审核。 行政人事中心副总监 人事管理 行政管理 招聘管理 法务管理 薪酬绩效管理 行政人事中心总监
4.招聘管理 4.1负责物业集团组织架构、岗位体系及定岗定编标准制订。 4.2负责地区物业公司定岗定编方案审核及增减编管理。 4.3负责物业行业人才库建立及完善。 4.4负责物业集团总部人员及地区物业公司中高级人才招聘。 4.5负责物业集团校园招聘组织、统筹、实施开展。 4.6负责物业集团招聘资源共享平台搭建，并指导监督地区物业公司招聘工作开展。 5.薪酬绩效管理 5.1负责物业集团薪酬、福利体系搭建，并拟定年度调薪方案。 5.2负责物业集团社保、公积金缴交方案制订及地区物业公司社保、公积金方案审核。 5.3负责总部薪酬福利、社保、公积金管理工作，并指导监督地区物业公司工作开展。 5.4负责物业集团综合考评方案拟定及实施。 5.5负责物业集团人才梯队建设。 5.6负责干部评估、选拔、任用管理，并审核地区物业公司干部任免申报。 6.法务管理 6.1负责制定、修订公司各项法务管理规章制度及工作指引； 6.2负责公司法律事务相关工作，包括行业法规政策研究、法律风险控制、法务咨询答疑、诉讼与非诉讼法律事务处理、知识产权管理等工作。 6.3负责公司各类合同范本、对外函件、管理制度的审查与修订。 6.4负责各类诉讼、纠纷、仲裁案件处理，并向各业务部门提供法律咨询。 6.5负责对公司重大经营决策、各部门规章制度提出法律意见，并对相关法律风险提出防范意见；负责与司法机关及有关政府部门的关系协调。 7.行政管理 7.1负责制订、实施公司各项行政管理制度，完善行政工作指引与流程。
行政人事部门组织架构及岗位职责图1-1 中小型企业行政人事部组织结构图
图1-2 大中型企业行政人事部组织结构图
按（图1-1）架构，中小型企业所需岗位及岗位职责： <行政人事经理职责> 一、行政方面职责 1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务； 2.协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和各阶段工作目标分解； 3.负责汇总公司年度综合性资料，组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、指示等文件； 4.负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理; 5.收集和了解各部门的工作状态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记； 6. 负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟定、检查、监督、控制和执行;负责对后勤、保洁工及保安的管理； 7. 监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖罚事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查； 8.负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动，开展年度总结评比和表彰活动； 9.加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作； 10.负责与相关上级政府部门的联系，获取相关法律、政策信息，争取政策支持等工作。 二、人事方面职责 1. 负责公司人力资源工作的策划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度； 2. 负责制定和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要； 3. 根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施； 4. 做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符； 5. 负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订； 6. 建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)； 7. 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；
人力资源部行政部组织架构及职能职责 根据企业整体发展战略,招聘、选拔、配置、培训、开辟、激励、考核企业所需的各类人材，制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划，调动员工的积极性,激发员工的潜能，满足企业持续发展对人力资源的需求. 工作职责项目 一、人力资源管理制度建设 二、企业组织结构设计 与职位说明书编制三 人力 资源 规划 人力资源部工作职责一览表 职责细化内容 1、制定人力资源战略规划 2、编制员工手册，建立员工日常管理规范 3、制定人力资源管理模块，并对相应模块-如人力资源的政策、 规划、招聘、培训、薪酬、福利等制度的建立与健全.组织、协调、 监督各项管理制度与相关流程的落实 1、企业组织结构设计 2、编制各部门职责与各岗位的职位说明书 1、公司整体绩效、团队绩效、个人绩效的设计 2、人员总量及素质需求的预测及计划刚要 3、人力资源供需状况的调查、分析、评估 1、明确需补充人员的类型、数量、层次 2、编制任职资格体系书面文件及确定招聘形式 1、整体人员素质结构的分析、评估 2、培训需求调研和拟定开辟课程项目 3、培训对象、老师、方式及效果的分析与计划拟定 1、部门人员数量的确定编制计划 2、任职资格与职位的匹配把关 1、员工职业发展设计与规划 2、员工晋升标准计划 3、人材流失率的统计、分析与预防措施的拟定 4、绩效管理的设计与实施 1、设计员工满意度的项目内容 2、员工沟通改善计划的拟定 1、对工资总体计划设计 备注 人力资源管理制度，是提升企 业人力资源管理核心竞争优 势及人力资源各项工作开展 基本的保证 组织结构应保证其可操作 性，岗位设置应体现其存在 的经济性、科学性、合理性 和系统性 主要是针对绩效标准、员工 素质标准、员工数量、人 力成本比例、员工培训投 入等规划 对阶段人员需求状况做出 及时的分析评估与补偿 培训计划是员工素质提升 的基础工作之一 人员编制与晋升计划是员 工异动管理的工作之一 激励规划是激励机制设计 的重要参考依据 员工关系计划是员工沟通、 员工日常管理的基本工作 事项之一 薪酬与福利整体规划和设