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公司周度、月度例会制度范文

公司周度、月度例会制度范文

第一章总则

第一条为了加强公司内部沟通,统一思想,协调工作,落实目标,提高工作效率,特制定本例会制度。

第二章会议类型

第二条根据会议周期不同,公司设立周度例会和月度例会两种类型的例会。

第三条周度例会主要用于总结上一周工作情况,分析问题和解决方案,确定下一周的工作目标。

第四条月度例会主要用于总结上一个月的工作情况,分析问题和解决方案,调整和制定下一个月的工作计划。

第三章会议召开

第五条例会的召开时间应提前至少三天通知参会人员,会议通知应明确会议时间、地点和议题。

第六条例会应按时召开,参会人员应准时参加,若因特殊情况无法参加,需要提前请假并告知当值负责人。

第七条例会由会议主持人主持,会议主持人应发起讨论,引导议题,确保会议顺利进行。

第八条例会上应有会议记录人,对会议过程和决策结果进行详细记录,形成会议纪要并及时发送给与会人员。

第九条例会结束后,会议主持人应做好会议总结,并指定相应的行动责任人和时间节点。

第四章会议内容

第十条周度例会的议题主要包括:

1. 上一周工作情况的总结;

2. 问题和困难的分析;

3. 解决方案的讨论和制定;

4. 下一周工作目标的确定。

第十一条月度例会的议题主要包括:

1. 上一个月工作情况的总结;

2. 问题和困难的分析;

3. 解决方案的讨论和制定;

4. 下一个月工作计划的调整和制定。

第十二条例会期间,应充分发挥参会人员的作用,广泛征求各方意见和建议,并进行充分讨论和决策。

第五章会议纪要

第十三条会议记录人应根据会议情况,客观、详细、准确地记录会议内容,确保会议纪要真实反映了会议内容和决策结果。

第十四条会议纪要应在会后1-2个工作日内完成,并及时发送给与会人员。参会人员对会议纪要有异议的,应在收到会议纪要后三个工作日内提出。

第六章附则

第十五条本制度由公司总经理办公室负责解释和修订。

第十六条本制度自发布之日起生效,并适用于全公司。若需修改或补充本制度,应经公司总经理办公室审核和批准后生效。

第十七条其他与本制度相关的事项,按公司相关制度和规定执行。

第七章附件

以上为公司周度、月度例会制度范文,仅供参考。具体制度应结合公司实际情况进行修改和完善。

公司会议管理制度范文9篇

公司会议管理制度范文9篇 公司会议管理制度范文 1 第一章总则 第一条目的 加强公司会议纪律,规范议事日程,进一步提高会议的质量和效率。 第二条原则 强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。 第三条适用范围 适用于公司各种例会及专题会议。 第二章职责 第一条归口部门 行政部负责监督该制度的执行。 第二条职责 1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作,负责部门例会及各种专题会议的监督。 2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备,负责管理保存所有会议纪要原件。

3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。 第三章管理规定 第一条会议分类 1、公司例会:原则上固定于每月1日下午17:00召开,要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加; 2、部门例会:原则上固定于每周五下午17:30召开,要求部门全员参加; 3、专题会议:指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议,会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。 第二条会议通知 1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员),并同时抄送总经办、后勤部。未发通知单,会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款50元。 2、例会时间固定,不需另行通知。如出现会议时间调整,公司级例会由总经办通知各参会人员,部门例会则由部门报总经办,并说明原因。未通知的,责任部门负责人罚款50元。 3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。未按要求填写,填写人罚款20元。 第三条会议准备

后勤部负责会场安排、设备准备,需在会前半小时准备完毕。因准备不充分影响会议召开的,相关责任人罚款20至50元。 第四条会议纪律 1、会议组织部门负责会议纪律的维护,准备签到表,组织参会人员签到。未准备签到表,会议组织人罚款10元。 2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。会议开始时,组织人收回签到表。会后,组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。 3、参会人员如不能按时出席,需提前1天向会议组织部门请假并详细说明理由,公司例会需向总经办请假。未请假或理由不充分的,视同缺席或迟到处理。 4、公司例会需部门经理及副职参加,如部门经理因故不能出席,需指派本部门主管级人员代替,并提前通知总经办。 5、无故缺席会议,罚款50元;迟到罚款10元。 第五条会议记录 1、会议组织部门安排专人进行会议记录,会后整理会议纪要,并于会后一个工作日内,发各参会部门(复印件),同时抄送总经办。原件(附签到表)人事部存档。未提交会议纪要的,会议组织人(或部门负责人)罚款30元。 2、会议纪要需参会主要人员签字确认。公司例会纪要由总经理

公司例会制度周例会

公司例会制度周例会 公司例会制度周例会 第一章总则 第一条为使公司各部门工作有条不紊地按计划执行,提高各部门的工作效率和管理水平,及时部署、安排、调整、检查内部工作,推进公司企业管理的科学化、制度化、规范化,结合公司实际,特制定本制度。 第二条例会的原则 部门例会是处理本部门事务的会议组织形式,会议要有主题、有准备。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、找出完成工作任务的最佳方案。 第二章例会的内容 第三条会前各部门负责人要做好准备,梳理、检查、总结本部门每位员工本周工作计划完成情况,未完成的要提前架构好工作方案。 第四条例会内容包括 1、和传达公司的有关会议精神及工作要求; 2、总结部室本周工作; 3、安排部室下周工作; 4、本周工作重点、难点、信息交流以及工作过程中需要协调解决的问题; 5、汇集本部门职工反映的问题、建议,及时上报公司。 第五条各部门例会一般在每周星期五或星期六召开。 第三章例会要求 第六条部门例会由部门负责人主持召集,例会参会人员为本部门全体人员,邀请公司分管领导参加。 第七条每次例会要有专人记录,记录在公司统一发放的会议记录本上,会后各部门负责人根据例会决议进行工作落实、核查。 第八条各部门参会人员没有特殊情况不得缺席,不得迟到、早退。 第九条公司所属各基层单位要结合实际,建立和推行工作例会制

度。 第十条各工程项目部要深化、细化、丰富例会制度,推进工程建设有序开展,确保按质按期完成工程建设任务。 第十一条公司经理办公室每半月对各部门会议记录进行抽检,发现问题及时向经理、分管经理报告。 第四章附则 第十二条本制度由公司经理办公室制定并负责解释、修订。 公司例会制度周例会 [篇2] 为进一步提高效益和规范化管理水平,更好的推动各部门工作及工作中问题的沟通,公司特制定: 一、周例会内容: 各部门全体员工参加,由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤,特殊情况应提前向部门负责人请假说明,由人力资源部不定期检查,记入绩效考核中。 (1)每周一次(暂定为每周六下午6:00),原则上不再另行通知,如遇特殊情况,召开时间可以调整,则另行通知。 (2)每周一、三、五各部门负责人早8:10、晚5:00召开碰头会;对部门当日工作情况进行反馈; (3)部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划,本周工作中遇到的问题和完成任务情况,提出需要公司领导解决的问题以及建议; (4)员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划,提出工作中所遇到的问题以及建议。 二、工作报告: 工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。以电子版的形式,确实有困难的可以以书面方式递交。 (1)各部门负责人的工作报告报送时间截止到周五15:00,员工的工作报告截止到周五下午17:30。 (2)各部门负责人的工作报告汇总到办公室文秘处,由办公室文秘递交至总经理处进行审阅。员工的工作报告直接向所在部门负责人

公司月度例会制度通知

公司月度例会制度通知 公司月度例会制度通知 各部门: 为进一步规范会议内容和程序,提高公司的办公质量和工作效率,建立健全决策机制,提升公司运营水平,经公司经理室研究决定,特制订本制度,有关事项通知如下: 公司例会制度分为两种:即周工作例会和月工作例会。 一、周工作例会: 1、会议时间:每周一上午8:30,遇节假日顺延,若某周实际工作日不足两天则并入下周。 2、会议地点:公司会议室(1)。 3、参加会议的人员:各部门负责人。 4、会议主要内容:1)总经理通报重要事项,各部门负责人报告本部门上周工作情况,对照上周会议安排,逐条逐项检查落实完成情况,提出需要公司协调解决的问题和工作建议,提出本周工作安排方案。汇报顺序:生产,质量,技术,采购,销售,财务,综合。2)与会人员讨论有关事项;总经理对各部门工作进行讲评,提出本周工作要点,对经营管理中的主要问题提出意见;研究需要解决的'问题。3)安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。 二、月工作例会:也称专题会。 1、会议时间:每月第一周的周一上午9:30 。 2、会议地点:公司会议室(1) 3、参加会议的人员:上级领导,各部门负责人。 4、会议主要内容:专题汇报,即每月以一个部门为主,顺序为:1)生产,2)质量,3)技术,4)采购,5)销售,6)财务。 5、会议要求: 在会议举行日的三个工作日前,专题汇报人员 将需要在会议上汇报的议题以电子邮件的方式,提交总经理审阅并报综合管理部备案;在会议开始前一个工作日分发至各参会人员预审,以缩短会议的时间,提高会议效率。

三、会议纪要: 由综合管理部负责,在会议结束后的两个工作日内整理完毕,由总经理签发。综合管理部做好存档工作。由于会议可能涉及公司机密,分发人员应保守公司机密。 四、会议纪律: 1、与会者准时参加会议,不得迟到、早退或无故缺席。在保证公司正常管理工作运行的情况下,参会人员不得缺席例会。凡有特殊情况不能参会者,一律向综合管理部负责人报备,并指定专人代替。 2、会议期间要将移动通讯工具关闭或调成振动状态,否则每响一次捐款10元,作为公司的活动经费。 3、严守会议秘密,在会议纪要未发布前,不准私自泄露会议内容。 4、此通知自下发日起实行。 附件:《会议签到表》《会议纪要》 二〇一四年四月十七日 附件1: 会议签到表 会议名称:年月日 1、会议实行签到制度,不准代签、补签,否则一律按缺勤处理。 2、本考勤表会议结束后交办公室留存,并作为绩效考核和处罚的依据。 3、缺席、病假、迟到、早退、事假请注明在备注栏。 公司月度例会制度通知 [篇2] 一、目的 1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与协调。 2、提高公司各部门执行能力,落实各部门工作进度。 3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。 二、例会制度 1.周例会在每星期一上午9:00召开,公司领导及各部门负责人参加,会议时间为30分钟。 2.例会每周五上午9:00召开,公司领导及全体机关人员参加,会议时间为40分钟。三、会议纪律

每月安全例会制度

每月安全例会制度、 每月安全例会制度(精选19篇) 在发展不断提速的社会中,各种制度频频出现,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。拟起制度来就毫无头绪?下面是店铺为大家整理的每月安全例会制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。 每月安全例会制度篇1 为提高科室安全管理水平,加强科室领导干部的安全责任心,确保安全生产,根据科室生产实际及安全状况,进行总结,特制定。 一、会议时间:每月底最后一天至次月10日前(正常情况下) 二、会议主持人:科长副科长 三、参加人员:科室人员(下井人员除外) 四、会议内容: 1、传达贯彻上级安全文件、安全会议等精神,落实安全管理责任。总结科室日常工作情况,明确科室当月安全工作重点,针对安全生产中存在的问题,分析原因,及时制定安全管理对策及防范措施,对安全生产做到有布置、有检查、有落实。 2、科室人员都要按时参加每月的会议,围绕会议的主题积极发言,为科室各项工作的开展提出建议。 3、开会当天,必须下井带班的管理人员可以不参加会议。 4、每月的.例会参加者要做到不迟到、不早退,与会人员必须把手机调到震动或关机状态。 5、对于提出的安全管理工作建议,及时协调安监员抓好现场安全管理。 6、部署下步安全管理工作重点,指定落实各项工作负责人。 每月安全例会制度篇2 为规范公司安全例会工作,切实开展好安全管理工作,提高安全生产管理水平,特制定本制度。 一、适用范围

本制度适应于公司各部门、基层单位安全例会的管理。 二、职责 1安保部负责公司级安全例会的组织及开展。 2各车队负责人负责本车队安全例会的组织及开展,并负责对本车队安全例会的组织及会议内容落实情况的检查。 三、主要内容 1.公司安全生产委员会 1.1每一个季度召开一次,由办公室召集,总经理主持召开。 1.2参会人员、时间、地点根据会议需要由召集人在会前进行通知。 1.3参会各部门和人员要及时到场参会。办公室负责会议记录及人员签到,会议对所议事项以及作出的决定应形成会议纪要。 2.公司每月安全生产例会 2.1公司每月安全生产例会每月召开一次,可与公司领导层会议一并召开,如遇紧急情况可随时召开。 2.2参加会议人员、时间、地点根据会议需要由安保部在会前进行通知。 2.3公司级安全例会由公司主要领导和安保部负责人主持召开,由安保部、营运部、计财部、人力资源部、办公室、工会等相关部门人员参加。 2.4安保部负责会议记录及人员签到,会议对所议事项以及作出的决定应形成会议纪要。 3.车队安全生产例会 3.1车队安全例会每月召开一次。由各车队负责人召集并主持召开。如遇特殊情况可随时进行召开。 3.2车队各部门负责人员参加;行管员必须参加。 3.3会议安排在每月月初召开,具体时间、地点由召集人员通知。 3.3会议指定人员负责记录及人员签到。会议对所议事项及作出的决定应形成会议纪要。每次会议记录及人员签到当月交至公司安保部。 3.4根据实际情况公司派遣人员不定时随机参加车队安全生产例会。 4.紧急专题会议

公司周度、月度例会制度范文

公司周度、月度例会制度范文 第一章总则 第一条为了加强公司内部沟通,统一思想,协调工作,落实目标,提高工作效率,特制定本例会制度。 第二章会议类型 第二条根据会议周期不同,公司设立周度例会和月度例会两种类型的例会。 第三条周度例会主要用于总结上一周工作情况,分析问题和解决方案,确定下一周的工作目标。 第四条月度例会主要用于总结上一个月的工作情况,分析问题和解决方案,调整和制定下一个月的工作计划。 第三章会议召开 第五条例会的召开时间应提前至少三天通知参会人员,会议通知应明确会议时间、地点和议题。 第六条例会应按时召开,参会人员应准时参加,若因特殊情况无法参加,需要提前请假并告知当值负责人。 第七条例会由会议主持人主持,会议主持人应发起讨论,引导议题,确保会议顺利进行。 第八条例会上应有会议记录人,对会议过程和决策结果进行详细记录,形成会议纪要并及时发送给与会人员。 第九条例会结束后,会议主持人应做好会议总结,并指定相应的行动责任人和时间节点。

第四章会议内容 第十条周度例会的议题主要包括: 1. 上一周工作情况的总结; 2. 问题和困难的分析; 3. 解决方案的讨论和制定; 4. 下一周工作目标的确定。 第十一条月度例会的议题主要包括: 1. 上一个月工作情况的总结; 2. 问题和困难的分析; 3. 解决方案的讨论和制定; 4. 下一个月工作计划的调整和制定。 第十二条例会期间,应充分发挥参会人员的作用,广泛征求各方意见和建议,并进行充分讨论和决策。 第五章会议纪要 第十三条会议记录人应根据会议情况,客观、详细、准确地记录会议内容,确保会议纪要真实反映了会议内容和决策结果。 第十四条会议纪要应在会后1-2个工作日内完成,并及时发送给与会人员。参会人员对会议纪要有异议的,应在收到会议纪要后三个工作日内提出。 第六章附则 第十五条本制度由公司总经理办公室负责解释和修订。

公司的例会制度

公司的例会制度 关于公司的例会制度 一、例会分项概述: 1、周例会: 每周由各部门员工组织各部门工作人员召开,主要目的是进行工作简要布置,业务传达、,振奋员工士气,保证员工以良好的精神状态进入工作。 2、月例会: 每月第二周的周二由部门主管组织召开,主要围绕当月公司指标完成,员工表现,月度重点营销政策和宣传信息、公司运营问题召开,并进行公司案例的讨论学习。 3、季例会: 每季度最后一月由公司总经理组织召开,主要围绕公司本季度工作进度及计划,总结工作成果,对出现的问题及时进行分析,讨论并提出解决办法。 二、例会实施要求: 每周一按时展开周例会,每月初为月例会时间,每季度最后月为季例会时间,如有变更参照公司经理临时通知。周会时间为20分钟,每次晨会需完成《晨会记录表》;月例会会议时间为30-60分钟,季度例会会议时间60-90分钟,每次月例会、季度例会完成公司《公司会议记录表》,做好会议人员签名,填写记录人由公司经理指定。▲ 周会内容 周会主要包括以下主题: 1、上一周工作问题总结; 2、新业务或指标通知; ▲月例会内容 每月月会主要围绕以下主题: 1、对公司月度经营的情况反馈,服务和营销指标的完成情况,布置次月工作计划和相关指标划分。

2、对上月公司弱项等进行通报,对主要短板,进行针对性分析,并对整改措施进行讨论。由公司经理完成《公司短板整改情况监控表》,相关内容及时反馈给上级领导。 3、案例讨论学习,为一线人员的工作做指导。 ▲季度例会内容 每季季会主要围绕以下主题: 1、总经理做工作安排,协调各项工作,对特殊事项专题讨论。 2、公司各部门汇报季度工作进度及计划,总结工作成果,对出现的问题及时进行分析,讨论并提出解决办法。 3、对公司各项重要工作,如经营、服务、财务、采购等,按公司规定由例会讨论决定。 4、集思广益,提出有利于公司经营管理的建议和意见。 5、部署下季度工作任务。 ▲会议纪律要求 1、例会会时,所有工作人员必须提早10分钟做好准备,准备笔记本。 2、所有会议参与人员要尊重会议主持人的权威。 3、积极参与会议议程,踊跃发言,及时在会议中将自己的观点面对所有人员表达,避免在会后单向沟通,提高会议效率。 4、按时到会,对于迟到者按迟到时间扣除相应考核分,如未请假缺席,按旷工处理。 5、会议中各人员要注意保持会议纪律,手机应调至关机或无声状态,不得交头接耳讨论与会议内容无关的事情。 6、本制度自发布之日起实施。 2012年7月12 日 公司的例会制度 [篇2] 1目的 为实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作,提高各部门执行工作目标的效率,协调各部门的工作方法、进度、人员及设备的调配。 2范围

公司周度、月度例会制度

公司周度、月度例会制度 公司例会制度: 一、周度例会制度: 1. 会议目的: 周度例会是为了对过去一周的工作进行总结、交流和评估,以及对下一周的工作进行安排和部署。通过例会的进行,可以加强团队协作,优化工作流程,提高工作效率。 2. 会议时间和地点: 周度例会一般在每周五下午或者周一上午进行,时间为1-2小时。地点可以是公司会议室或者其他合适的场所。 3. 会议主要内容: (1)个人工作汇报:每位与会人员需要完成个人工作汇报,报告上一周的工作完成情况、遇到的问题和解决方案,以及下一周的工作计划。 (2)团队工作汇报:每个团队负责人需要汇报团队的工作进展情况、困难和解决方案,以及下一周的工作计划。 (3)数据分析和评估:根据公司设定的关键绩效指标,对上一周的工作进行数据分析和评估,发现问题并提出改进措施。 (4)其他事项:讨论其他与团队工作相关的事项,如制度规定、项目进展、团队建设等。 4. 会议记录和跟进:

会议应有专门人员负责记录会议内容,包括工作汇报、数据分析、问题讨论和解决方案等。会议结束后,相关人员需要及时跟进会议中的问题和任务,并在下一周例会时进行汇报。 二、月度例会制度: 1. 会议目的: 月度例会是为了对过去一个月的工作进行全面的总结和分析,探讨业务发展策略,解决重大问题和挑战,为下一个月的工作制定明确的目标和计划。 2. 会议时间和地点: 月度例会一般在每月的最后一个工作日下午进行,时间为2-3小时。地点可以是公司会议室或者其他适当的场所。 3. 会议主要内容: (1)业务总结与分析:对过去一个月的业务情况进行总结和分析,包括销售额、市场份额、客户满意度等重要指标的变化和趋势分析。 (2)问题讨论与解决:针对过去一个月的工作中出现的问题和挑战进行讨论,并制定相应的解决方案。 (3)目标和计划制定:根据业务发展情况和市场环境变化,制定下一个月的工作目标和计划,并明确责任人和时间节点。 (4)团队建设与激励:对团队成员进行表彰和激励,提高团队的凝聚力和积极性。

公司会议制度模板范本(3篇)

公司会议制度模板范本 一、会议目的及背景 本公司视会议为一种重要的工作方式,有助于解决问题、促进沟通、提高协作效率并推进公司发展。为确保会议有效、高效地进行,特制定本公司会议制度,以规范会议组织、准备、主持和记录等工作,提升会议的质量和效果。 二、会议类型 1. 管理会议:旨在处理公司重要事务、决策管理和战略规划等事宜的会议。 2. 工作汇报会议:用于了解和跟进员工的工作进展、解决问题和协调工作等。 3. 项目会议:专门用于项目推进、解决问题、讨论进展和协调工作的会议。 4. 培训会议:用于向员工传达新知识、技能和培训要求等的会议。 三、会议召集人 1. 根据会议类型和内容,由相关负责人或部门负责人担任会议召集人。 2. 召集人应提前确定会议时间、地点和议程,并发送会议通知给相关人员。 3. 召集人应确保会议通知提前合理时间发送,以便与会人员进行充分准备。 四、会议议程

1. 会议议程应依据会议目的和内容进行制定,确保会议有针对性且时间合理分配。 2. 会议议程应包含以下要素: - 会议主题:明确讨论的具体议题或工作内容。 - 参会人员:列明参会人员名单,包括必要的主要领导和专业人士。 - 议程安排:按照事项的优先级和重要性进行安排。 - 时间分配:合理确定每个议题的讨论时间,避免议题时间过长或过短。 - 决策事项:任何重要的决策都需在会议议程中预留充足时间。 五、会议准备工作 1. 会议召集人应提前收集和整理与会议议题相关的资料和信息,并发送给与会人员。 2. 与会人员应在会议前充分准备,研究和阅读相关资料,为会议做好充分准备。 3. 会议召集人应确保会议场地、设备、材料等的配备完善,保证会议顺利进行。 六、会议主持 1. 会议召集人或指定的主持人应确保会议按照预定的议程进行,掌控会议进程和时间。 2. 主持人应确保会议秩序井然,充分发挥与会人员的主动性和创造性,鼓励参与和发表意见。 3. 主持人应公正、中立地对待与会人员的观点,并确保每位与会人员有平等的发言机会。

周例会会议通知范文(6篇)

周例会会议通知范文(6篇) 周例会会议通知范文(一) 公司各部门: 为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流,现将公司周例会管理通知如下: 一、会议形式:周例会 二、会议时间:每周周六下午4:00 三、会议地点:_______有限公司会议室 四、参会人员:______________________ 五、会议要求:(1)参会人员须于在周六下午4:00准时参加会议 (2)参会人员须总结本周的工作情况及问题 六、成型间必须每周周六下午4:00停止生产,做好放假前的清洁 以上要求请所有的工作人员务必自觉遵守,谢谢大家的配合与支持。 特此通知 _______有限公司 办公室 周例会会议通知范文(二) 公司各部门: 为了规范公司会议管理,加强各部门性和各部门执行能力,促进部门之间的沟通与交流,统一思想,通过会议及时解决公司工作中存在的问题,提高公司周例会的质量和效率,现将公司例会管理规定通知如下:

1、周例会分为公司周例会和部门例会。公司周例会由人力资源部召集,总经理主持会议,总经理外出期间由人力资源部负责主持会议;部门周例会由部长主持,部长外出期间由部长指定专人主持会议。 公司周例会为每周一9:30,参加人员为各部门第一责任人(名单详见附件 1);部门周例会时间由各部门拟定好后报人力资源部备案,部门周例会参加人员为本部门全体人员。 2、公司周例会原则上为1小时;部门周例会原则上为30分钟。各部门汇报发言时间限定时间为3分钟,部门发言时间内其他人员不得插言,有问题的可以记录,待各部门发言完毕后,有20分钟的时间作为讨论时间。 3、公司例会会议程序要求: (1)会议纪律: ①与会者准时参加会议,不得迟到、早退或无故缺席。无论何种原因,未向会议召集人说明情况未出席会议的或早退的,由会议召集人记名,迟到5分钟以内者捐款10元;5分钟以上者捐款20元到公司的公共活动经费; ②会议期间要将移动通讯工具关闭或调成振动状态,否则每响一次捐款10元;参会人员参会期间不得随意离开会场接听电话或处理其他事务;遇到紧急情况的需起立向会议主持人申明,经同意后方可离席。 (2)会议主要内容:总经理上传下达有关文件和指示精神;各部门通报上周工作完成情况及未完成的原因和本周的工作计划;总经理对各部门工

每周例会制度范文(6篇)

每周例会制度范文 为保持安全工作的连续高效性,必须加强日常的例会讨论、总结,对工作进行全面盘点,发现优点与缺陷,及时进行巩固和整改: 1、参会时间:每周一下午五点; 2、参会地点:项目会议室; 3、参会人员:安全员、资料员; 4、参会纪律:要求不得缺席,不得迟到,否则由其部门负责人代为参加; 5、参会准备: 一、安全日志; 二、各级配电箱检查记录(每月第一周交上一月的); 三、塔吊(施工电梯)维修检查报告、交接班记录(资料员准备每月第一周交上一月的); 四、民工工资发放记录(资料员准备每月第一周交上一月的); 五、整改联系函及其回复单(资料员准备上一周的); 六、教育、交底情况。 6、会议原则上不超过半小时,但资料未齐备,则会议继续。 中建六局三公司低碳智慧新城项目部 ____年____月 每周例会制度范文(二) 一、主持与记录:每周例会由姜湘伟负责召集,陈圆圆或施明龙主 持,姜湘伟或郎雨露进行会议纪录。 二、会议召开时间:每周五晚上____点,特殊原因需要延期或提前召 开由姜湘伟负责提前通知。

三、参加人员。百米贩全体管理工作人员。 四、会议内容: 1)、全体工作人员汇报在上周的工作完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题和解决办法。 2)、各自按工作要求和指标提出下周工作计划,全体参会人员对其计划所存在的问题进行分析,并提出改进意见和建议。 3)、各自将工作的最新动向与参会人员通报。 4)、对需要讨论表决的议题,参会人员有意见的可以提出意见,没意见的可以不提,一轮后全体参会人员进行表决。 5)、总经理进行总结并指导布置工作。 五、所有参会人员均不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会情况,参会人员如果因个人问题不能参加例会必须在得到开会通知时向例会召集人员进行请假,例会无请假缺席的扣三个贡献值,请假一次扣除二个贡献值,迟到者扣一个贡献值。【除在执行公司任务者】 六、每次例会必须用专用的会议记录本记录会议内容,每个参加会议的人员也必须进行关于自己的工作的会议记录,每个会议纪要需包含以下内容: 1、会议时间,议题,主持人,记录员,参会人员,缺席 人员,详细会议内容(发言记录),商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在会议结束后两个工作日内以电子邮件形式发送到办公室,再由办公室发给各参会人员,并进行归档备案。 七、所有参加例会的工作人员必须在开会期间将手机设置成无声或震动模式。 八、每次例会规定时间为两个小时,如需延期需会议时间由会议主持人提出,在会上全体参会人员进行表决,通过后方可延期。

周例会管理制度(5篇)

周例会管理制度 一、目的 为进一步提高工作效率和规范公司计划运营管理水平,增强团队执行力,确保公司经营目标的实现,经总经理办公会讨论决定建立周例会制度,形成每周汇报机制,并对各部门计划完成情况进行评分。 二、时间 地点及参会人员 1、周例会定于每周五下午17:00-19:00在公司大会议室召开,如遇特殊情况例会时间确需变动的,运营部将另行通知。 2、周例会要求各部门经理及分管副总参加,会议由总经理主持,若总经理有事不能出席则委托相关副总主持召开,并指定专人做会议记录。 3、参会人员不得迟到、早退或缺席;因特殊事项不能参加者需提前向运营部请假并委托本部门相关人员参加。 三、管理内容 (一)、《周计划工作/总结表》填报要求(样表见附件2) 1、考核分数设定为____分制,四个考核维度中“kpi、执行计划书工作”占____分,“重点工作”占____分,“一般工作和领导交办事项”合计占____分。由于财务和人力行政无kpi,且执行计划书工作很少,因此,“kpi、执行计划书工作”一栏不填写,如有执行计划书工作列入重点工作栏,考核分值可高,全部分值按8:1:1比例分配。1)kpi和执行计划书工作中涵盖填报《周计划工作/总结表》时间段工作事项必须全部列上,持续时间很长,需跨周、月的也需每周列上,至直完成为止。

2)重点工作必须提炼,确实与公司年度目标达成或kpi、执行计划书工作完成,有紧密相关的事项方可列上;要求每周不超过____条,财务和人力行政部除外。 3)一般工作尽量少列,原则只列需与相关部门配合或不可控的计划工作事项;要求每周不超____条。4)领导交办事项,应如实填写。 公司内____文件,请勿外传。 周例会管理制度(二) 5)上周末未完成工作事项,必须列入本周计划工作表中进行考核。 2、工作事项及计划起止时间是指该项工作计划全部完成的起止时间。 3、本周工作内容是指在考核时间内需完成的工作事项。 4、本周工作起止时间是指该项工作本周部分内容完成的起止时间。 5、责任人是指该项工作具体负责人。 6、需配合部门是指该项工作的完成必须那些部门配合才能达成目标。 7、需配合要求是指该项工作的完成需配合部门必须做到的事项。 8、完成标志是指该工作完成后的状态或结果。 9、自评分是填报单位按计划工作事项与年度、月度kpi关联程度自己给予的一个考核分值。 10、副总评分是分管副总对分管单位的计划工作事项给予的一个考核分值。 11、总经理评分是总经理对填报单位的计划工作事项予的一个考核分值。 12、领导会签。领导签字后代表对该计划表所列全部计划工作事项的同意。 (二)、《周计划工作/总结表》的提交 1、各部门于每周四下午17。00前,将经分管副总签字批准的《周计划工作/总结表》,提交运营部汇总上报总经理签字批准后下发各部门照计划执行。

质量周例会制度范文(四篇)

质量周例会制度范文 为规范公司周工作例会的管理,形成正常有序的会议秩序,提高会议成效,根据公司经营发展状况,特制定本制度。 一、参会人员公司所属各部门第一负责人。 二、会议时间、地点 会议时间定在每周召开。若因特殊原因不能正常召开,会议组织者必须提前一个工作日通知。会议地点暂定在,将来地点变动时另行通知。 三、会议组织 周工作例会由公司的行政部分别通知,公司行政部负责会务。 四、会议管理 1、参会人员必须至少提前____分钟到场并签到。 2、集团董事长办公室安排人员做好会议记录,并在会后整理会议纪要,经主持者签发后印发并存档。 3、参会的各单位第一负责人必须在次周一之前向本单位及时传达会议精神。 4、各单位本周工作总结和下周工作计划必须有书面稿,并在散会时交给董事长办公室。 五、会议发言内容 1、各单位发言时要简明扼要,发言内容要包含以下几个方面:一是上周完成的主要工作,二是未按计划完成的工作及未完成原因,三

是存在的主要问题及解决问题的建议或要求,四是下周主要工作计划。 2、集团领导讲话时除正常安排工作外,还要就各单位反映的涉及自己所分管工作的问题,提出解决办法或作出相关安排。 六、会议发言顺序 1、旅游集团所属各单位 温泉中心、房务中心、餐饮中心、康乐中心、营销中心、维护部、核算部、资产部、资金部、安保部、行政部、绿化部、人资部、建设部、猿人峡谷公司 2、地产集团所属各单位及公共管理部门 物业公司、空调公司、矿业公司、地产部、工程部、温泉项目部、财务部、预算部、资产部、投融资部、空调营销部、行政部、广宣部、 采购部、审计部、企管部、人资部、董事长办公室。 3、旅游集团领导 4、地产集团领导 5、董事长讲话。 七、会议纪律 1、参会人员不迟到、不早退,至少提前____分钟进入会场。 2、会场内所有人员必须把通讯工具设臵为无声或振动,会议进行时不得在会场内接打电话。

关于例会制度范文3篇

关于例会制度范文3篇 例会是依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议,最常见是办公会。通常例会的进行需要制度的规范--又称例会制度。本文是我为大家整理的关于例会制度范文,仅供参考。 关于例会制度范文篇一: 氢化还原车间例会制度 第一条车间定期举行例会,出席者为车间主任、技术员和各班组长,根据工作 第二条车间主任可根据需要召集临时会议或由班组长提议、经车间主任批准召 第三条会议由秘书处负责会议人员的签到、会场布置及会场管理。 第四条例会主要内容为:各部门对所做工作的汇报和总结;拟定下一步的工作 第五条会议期间保持会场安静,通讯工具关闭或调为振动。 第六条会议参加者在会上要畅所欲言,各抒己见,允许持有不同观点和保留意 第七条严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未公布之前,不得私自泄漏 第八条会议期间,由秘书长或副秘书长安排负责记录会议的主要内容,并做出 第九条参会人员不得缺席、迟到、早退。如有特殊原因不能及

时到会的,须至 第十条例会每学期迟到、早退者,内部通报批评。 第十一条各班组例会根据需要举行,时间和地点班长决定。主要讨论班组期的 本制度自颁布之日起执行。 关于例会制度范文篇二: 公司例会制度 一、目的 1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。 2、提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。 3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。 4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。 二、会议分类 总经理办公会 1、会议组织:综合办公室。 2、会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由副总经理或指定人员代行职权。 3、会议参加人:总经理助理、各部门经理。 4、列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。 5、会议内容: ※ 听取各部门主管对所属工作的汇报,对完成有困难的工作集体协商,并寻找解决办法。

企业会议制度范文3篇

企业会议制度范文3篇 会议是企业管理过程中进行问题沟通和解决的重要途径,在企业发展中发挥着重要的作用。做好企业会议管理工作,有助于企业高效的解决问题,能够帮助企业领导作出准确的决策。本文是店铺为大家整理的企业会议制度范文,仅供参考。 企业会议制度范文一: 一、目的: 二、会议类别:为了规范会议召开程序,强化日常会务管理,提高会议的效率与质量,促进决议事项的及时、有效达成,特制定本制度。 1、周例会:公司召开的部门部长以上以及重要人员参加的周工作会议。 2、月例会:公司召开的部门部长以上参加的月度总结与计划会。 3、季例会:公司召开的部门部长以及相关人员参加的季度工作总结分析会。 4、专题例会:公司或相关负责人为满足工作需要,而临时就某项或几项问题而召开的专门会议。 三、会议操作程序: (一) 周例会: 1、时间:每周周一中午12:30-13:30(特殊情况变动等通知) 2、参加人员:各部门部长(主管)及关键岗位人员 3、主持人:总经理 4、会务组织:总经理或部经理助理 5、会议内容: 各部门负责人总结上一周的工作进展情况,汇报下一周的工作计划。 总经理做总结点评,并提出工作要求。 形成会议决议。 (二) 月例会:

1、时间:每月1日下午17:30-18:30(与当周例会时间冲突,合并召开,遇节假日提前1天) 2、参加人员:各部门部长(主管)及关键岗位人员 3、主持人:总经理 4、会务组织:总经理或部经理助理 5、会议内容: 各部门负责人及关键岗位人员总结本公司上个月的工作成绩与部分工作进展情况,汇报下个月的工作部署计划。 总经理做总结点评,并提出工作要求。 形成会议决议。 (三) 季度经营分析会: 1、时间:每季度第一个月10日下午17:30-18:30(遇节假日提前1天) 2、参加人员:各部门部长(主管)及关键岗位人员 3、主持人:总经理 4、会务组织:总经理或部经理助理 5、会议内容: 各部门负责人总结上个季度的工作进展情况,汇报下一季度的工作重点。 董事长做总结点评,并根据财务部制作的季度财务分析报告,提出各项工作的重点要求。 ?形成会议决议。 注:月度与季度会议流程或要求在会议前另行通知。 (四) 专题例会: 1、时间:公司或部门根据实际工作需要随机确定。 2、参加人员:公司指定的参会人员(临时通知)。 3、主持人:提请专项议题的公司领导或部门负责人 4、会务组织:经理助理 6、会议内容: 与会人员讨论研究专题内容,并提出具体的意见和建议。 形成会议决议。

公司例会制度范文3篇

公司例会制度范文3篇 例会是依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议,最常见是办公会。通常例会的进行需要制度的规范——又称例会制度。本文是店铺为大家整理的公司例会制度范文,仅供参考。 公司例会制度范文一: 一、目的 1. 检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。 2. 提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。 3. 集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。 4. 协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。 二、公司周工作例会 1.会议组织、责任部门:行政部。 2. 会议主持人(主要发言人):销售经理或经理指定人员。 3. 会议参加人:销售部全体人员,由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。 4. 列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。 5.会议记录人:行政办。 6. 会议时间:时间为每周一9:00,特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。 7. 会议地点:销售部会议室 8. 会议内容 (议程): (1)企业口号,由会议主持人带领与会者说:大家早上好(下午好),与会者应回答:好,很好,非常好!全体人员应具备一个良好的心态。 (2)主持人对上一周的重点工作进行总结,包括主要的工作内容、原定计划(上周例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),对本周的工作计划进行布置、规划,追踪并改进日常管

理工作,传达、解释总部的最新政策、文件和要求,对部门工作及部门人员进行点评; (3)各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况,在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如,未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),按照工作要求和指标,根据自己的实际对本周工作计划进行阐述; (4)对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨(如,客户提出的问题,公司、 工厂存在的问题等)形成共识,对本周工作存在的困难进行研究,找出解决方案; (5)每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议,以改进部门工作,提出有利于公 司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。 三、会议程序和要求? (一)会议相关人员的要求 1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场,做好会前准备。 2、主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中 应注意的问题等,进行简要的说明。 3、会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有 权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。 4、属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出总结性的结论。对须集体议决的事项 应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。 5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安

公司例会制度范文

公司例会制度范文 1、周会时间 1.1、每周五下午(春冬季节1:30-5:00;夏秋季节2:30-6:00)。 2、周会地点 2.1、人力资源部办公室。 3、主持人及参与人 3.1、周会由人力资源部经理助理主持,分管副总及本部门全员参加,必要时可邀请其他相关人员或理解提出申请的其他相关人员参加。 4、周会资料 4.1、周会主要资料 4.1.1一周工作总结 4.1.2下周工作计划 4.1.3重点、难点、热点问题探讨 4.1.4人力资源专业技能培训 4.2、主持人负责做好周会会议纪录,必要时以会议纪要的形式报送 公司董事会。 5、周会程序 5.1、主持人对一周的重点工作进行总结;对下一周的工作计划进行布置。

5.2、各岗位员工汇报一周工作完成状况。 5.3、各岗位员工对下一周工作计划进行阐述。 5.4、分管副总对部门工作进行点评。 5.5、对一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨,构成共识。 5.6、对下周存在的困难进行研究,找出解决方案。 5.7、每人根据一周工作实际提出一项以上合理化推荐,以改善部门工作。 5.8、进行人力资源专业技能培训。 6、周会纪律 6.1、没有特殊状况不得缺席周会,不得迟到、早退,因工作需要主持人不能参加周会,要提前指定主持人;其他人员不能参加周会者,应当事先请假,并提前将一周工作状况和下周工作计划以书面形式交主持人。 6.3、周会将作为员工每月述职的一项重要资料来考核,直接与员工的绩效工资挂钩。 7、附则 7.1、本制度由人力资源部制定并负责解释。 7.2、本制度自公布之日起实施。 1、目的和依据 1.1目的

为了规范**基地运行管理例会的召开,**基地工作计划的编制、审批、下发及持续跟踪流程,制定本规定。 1.2依据 **基地周运行管理例会的管理需要。 2、会议基本要求 2.1参会人员组成 **基地全体在基地领导、部门主管或委派参会人员。包括:财务/办 公室/安全管理员/安检/保安/厨房/消防/司机保洁各岗位负责人等接到办 公室通知人员。 2.2召开时间与频率 每周一上午10:00,如遇假期则以基地领导通知为准。 2.3记录与存档 由办公室负责人进行会议记录/发布/存档;均可采用电子文档形式。 2.4决议执行 会议安排的任务和决议,会后由办公室整理,下发到相应个人进行确认,各部门或个人需在截止日期之前完成;完成之前,每次周例会必须上 报完成进度,直至领导或专业岗位人员认可完成。 3、会议流程 3.1办公室负责人通报前期工作安排完成进度,各负责人现场进行表述。

月度例会会议纪要模板(6篇)

月度例会会议纪要模板(6篇) 月度例会会议纪要模板(精选6篇) 月度例会会议纪要模板篇1 会议时间:_年__月__日14:00-16:30 会议地点: 参加人员: 记录整理: 一、本次会议精神 _年__月开始,综合部实行月度和周例会制度。 周例会时间:每周五下午4点召开半小时的沟通会; 月度例会时间:每月30日下午召开,遇节假日顺延。 二、__月份绩效考核按照新的绩效合同执行 综合部各人的绩效考核工作将按照新的绩效合同进行工作指导与考核。 再次明确:每项工作要求完成的时间节点,为最终达成目标的时间,在达成该目标之前,需互相广泛沟通和交流。 三、__月份绩效执行情况 (一)、__月份考勤汇总表和员工出勤工时核算准确无误,本月绩效加2分。

(二)、办公用品统一采购量统计及比较洽谈工作均未按时完成,且完成情况一般,鉴于工作态度认真,本月绩效加2分。 存在问题:工作中缺乏与领导的及时沟通,对工作的跟进缺乏力度,导致不能按时完成计划工作,需更加积极主动;语言文字组织能力有待提高。 (一)、办公室闲置物资整理打包,该项工作未在__月__日前完成。现要求4月2号前必须全部完成,且物品及清单应保证准确、有序。 (二)、与物业、装修等相关单位沟通洽谈、初步约谈等工作未在__月__日前完成,鉴于该项工作较为辛苦,本月绩效加2分存在问题:遇到问题缺乏及时有效的沟通,对工作的进展情况未能及时反映,同时对任务完成时间节点的把握还不够准确,不能按时完成计划工作。 本月工资编制中考勤汇总表、员工异动表中各有一处错误,本月无绩效加分。存在问题:各类表单编制完成后还需仔细检查。 在人事相关工作中均做的非常好,能够积极主动地达成目标,值得学习! 四、__月份重点工作 (一)、仓库考勤工作管理规范问题,将在本周三或周四与仓库考勤负责人进行协调沟通,详细工作另行开会安排。

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