当前位置:文档之家› 公司月度例会制度

公司月度例会制度

公司月度例会制度

一、参加人员:公司领导、各部门、分公司负责人参加,行政部人员负责做好会议记录。

二、开会时间:原则上每月召开一次,遇特殊情况,总经理可提议随时召开。

三、会议主持:公司月度例会由总经理主持或由总经理委派人员主持。

四、会议要求:

1、汇报交流公司各部门、分公司本月经营管理、成本控制、后勤保障、员工的工作和思想状况以及下月工作计划等方面的重要问题。

2、分析、研究销售经营中出现的困难和问题,并针对问题提出解决的方案和办法。

3、总经理针对月度工作会议上提出的问题,有针对性地对月度工作提出意见并就下月重点工作进行布置。

五、会后工作:

1、行政部人员应根据会议记录,整理并归档,以备各阶段性工作稳步推进。

2、无特殊情况,对总经理在会议上提出的重点工作拒不

落实的或执行不力的,公司将追究相关部门负责人的责任。(根据实际工作情况第一次:给予200元至2000元的经济处罚、第二次:给予年终奖20%―50%处罚、第三次:降职使用或劝其自动离职)。

3、会议提出的决定事项,其主办部门必须在规定时间内完成,并由行政部负责跟踪、检查、督促以确保政令畅通。

公司月度例会制度

公司月度例会制度 公司月度例会制度 一、制定背景 为了加强公司管理,及时了解公司各部门的工作进展情况,以便优化资源配置,提升企业效益,制定公司月度例会制度。 二、例会目的 1.定期向全体员工汇报公司的运营情况和重大事件,以保证公司的透明度和公开性。 2.搜集各部门以及员工的意见和建议,解决公司在运营过程中遇到的问题,提高公司的整体运营水平。 三、例会的时间和参会人员 1.时间:每月下旬第四个工作日上午9:00-11:30。 2.参会人员:全公司管理层、各部门主管及责任人员。 四、例会的流程 1.主持人开场发言,引言本次例会的目的,表达对公司未来发展的期望。 2.各部门主管或责任人依次报告本月的工作进展、重大事项及下个月的工作计划。

3.主持人指定一名“提问者”,向各部门主管或责任人发问。 各主管或责任人要给出理性、实际的回答。 4.针对各部门报告中存在的问题和疑虑,各部门管理者或责任 人员进行回答和解释,或向其他主管或责任人员索取帮助,以解决 问题。 5.会议期间,员工可以提出自己的问题、建议或意见。 6.主持人总结本次例会的议程和内容,并对公司下一步的工作 作出指示和决策。 五、例会的纪要 1.由参会秘书记录本次例会的主要议题、讨论内容、参会人员 建议以及最后决策结果等。 2.参会秘书应于例会结束后的24小时内起草纪要,通过签名确 认方式使各主管及责任人员确认。 3.纪要应由主持人签字确认后通过全员邮件发布。 六、例会的执行和改进 1.各部门主管和责任人员做好本部门的准备工作,按时参加例 会并积极参与讨论。 2.在例会中要注意听取各主管、责任人员和员工的意见和建议,积极配合解决公司遇到的问题。

月度工作例会制度

月度工作例会制度 制定月度工作例会制度的目的在于加强公司内部的管理,规范 员工的工作,并提高整个公司的运营效率。下面是的月度工作例会 制度,其中包括了例会计划、议程设置和注意事项。 一、例会计划 1.时间和地点:每月最后一个工作日下午2:00-3:30,会议室。 2.参会人员:公司所有部门的负责人、主管和部门员工。 3.会议形式:以讨论、汇报工作为主,辅以PPT、报告等方式 展示工作成果和业务进展。 4.会议记录:每个部门的主管或秘书负责记录本部门的汇报和 讨论内容。 二、议程设置 1.开会前15分钟,主持人宣布会议开始,并进行简短的开场白。 2.各部门主管及代表按照会议议程进行汇报,汇报内容应包括 本月的工作进展、业绩和计划。 3.各部门员工对汇报内容进行讨论和提问,交流经验和互通信息,以达成更好的工作合作。 4.重点关注项目和问题:每个部门主管提出自己部门的项目和 问题,并与其他部门进行讨论和指导。

5.确定下一个月的工作计划:各部门根据上个月的工作进展和 业绩,制定下个月的工作计划,并在会上进行交流和讨论。同时要 明确工作目标和责任人。 6.收尾:主持人宣布会议结束,每个部门主管或秘书负责记录 本部门的讨论结果和计划。 三、注意事项 1.准备充足:参与会议的每个部门应提前准备自己的PPT、报告、数据等,以便更好地汇报和交流经验。 2.准时出席:每个部门的主管、代表和员工应按时参加例会。 如因特殊情况无法出席,应提前和主持人或秘书联系请假,并做好 会议材料的安排。 3.遵守会议纪律:会议期间,参会人员应保持注意力集中,不 得在会场上进行个人活动或打扰他人。 4.加强沟通:应鼓励各部门之间加强沟通和协作,共同完成公 司的各项任务。 5.及时反馈:参与会议的每个部门应及时反馈讨论结果和计划 到本部门的员工,为今后的工作做出准备。 6.总结提升:每次会议结束后,主持人应对本次会议进行总结,并对下次会议进行改进和提升。同时,各部门应对自己的汇报和讨 论情况进行总结和反思,及时改进和提高。

月度例会管理制度

月度例会管理制度 一、制定目的 为规范公司月度会议,缩短会议时间,提高会议效率,让员工充分了解公司经营状况,理解公司经营管理制度,提升公司凝聚力,让员工统一行动,通力合作,提高工作效率,特制定此制度。 二、适用范围 公司全体员工 三、解释 本制度由公司行政部负责解释 四、会议管理 1. 会议日期及时间规定: 日期:每月月底,具体以通知为准。(建议改在月初5号前召开) 时间:9:00正式开始,各参会人员至少提前5分钟到达会场签到。 2.部门职责 2. 1行政部:会议组织部门 工作职责及时间节点: 21.1各部门工作总结及计划的追踪、汇总工作:每月25日;

2.1.2会场准备工作:会议前一天下午; 2.1.3会议签到及秩序维护工作:会议当天; 2.1.4会议主持工作:会议当天; 2.1.5会议记录工作:会议当天; 2.1.6会议记录整理、签字工作:会议结束后2个工作日; 2.1.7会议决议追踪、落实工作:根据时间节点。 2.2 其他部门:准时参会工作 2.2.1各部门负责人:本部门月底工作总结及计划上交:每月23日。 2.2.2各部门人员:安排好工作,按通知的会议时间准时参加。 3.会议流程 3.1 主持人开场 3.2 各部门汇报 3.2.1顺序:工程部市场部技术部预算部采购部财务部行政部3.2.2要求:汇报时间一个部门控制在10分钟以内。 3.3 总经理对部门工作质询和点评 3.4 部门重要问题讨论、协商 3.5 员工发问、分享:20分钟

3.6 总经理总结及指示安排 3.7 会议结束,行政部会场整理 五、会议纪律 5.1 会议实行签到制度,所有参会人员都必须签到,行政部着专人负责签到工作,9点后不再签到,按迟到处理,迟到者,当月绩效考核扣除1分;无故不参加者,当月绩效考核扣除3分。(扣款用作茶歇专用款) 5.2 会议期间,所有人员通讯工具调至静音、震动或关机状态,不得做和会议无关的事情,如玩手机,吃东西等行为,请尽量减少走动或外出,以免妨碍会议的正常进行。 5.3 因特殊原因不能参加者,请至少提前1个工作日请假,基层员工向部门负责人请假,经理级以上向总经理请假,并由批假人向行政部通报。 六、附则 此制度自下发之日起执行,由行政部负责解释。

月度例会管理制度

月度例会管理制度 是一种企业内部管理制度,用于规范和管理月度例会的开展和进行。本文将就月度例会管理制度进行详细的说明,包括制度的背景、目的、内容和实施等方面。 一、背景和目的 随着企业规模的扩大和业务的复杂化,企业内部的日常管理变得越来越重要。而月度例会作为一种重要的管理工具,具有重要的作用,可以促进企业内部的沟通和协调,梳理和解决问题,推动工作的顺利进行。因此,建立和实施月度例会管理制度,对提高企业管理水平和工作效率具有积极的推动作用。 该制度的目的有以下几个方面: 1. 推动工作计划的落实:月度例会是一个较长时间跨度的座谈会,可以对上一个月的工作进行总结和评估,同时对下一个月的工作进行规划和布置,使得工作任务更加具体和明确,有利于工作计划的有效执行。 2. 促进信息交流和共享:月度例会是一个多部门、多层级的会议,可以促进各部门之间的信息交流和共享,消除信息孤岛,保持信息的全面和及时。 3. 研究和解决问题:月度例会可以及时研究和解决工作中的问题和困难,提出改进和优化的措施,确保工作的顺利进行。

4. 加强团队合作:通过月度例会,各部门和岗位之间可以共同探讨和解决问题,促进团队的合作和协作,提高整体工作效率和绩效。 二、内容和要求 月度例会的内容和要求应包括以下几个方面: 1. 会议召集和通知:会议应提前至少一周召集,并向参会人员发出会议通知,明确会议时间、地点和议题。 2. 会议议程:会议应有明确的议程,包括上一个月工作总结、下一个月工作计划、问题讨论和解决、其他事项等内容,在会议开始前应发放给参会人员。 3. 参会人员:会议的参会人员根据不同的议题确定,确保相关人员的参与和负责。 4. 会议记录:会议应有专人负责记录会议内容和讨论结果,包括问题、解决措施和责任人等,确保会议结果的跟踪和落实。 5. 会议纪律:会议应按时开始和结束,参会人员应严格遵守会议纪律,不得迟到、早退或无故缺席。 三、实施和监督 为了确保月度例会管理制度的有效实施和监督,可以采取以下措施: 1. 建立制度宣传和培训机制:企业内部应进行制度宣传和培训,使得相关人员了解和理解月度例会管理制度的重要性和具体要求。

企业月度例会制度

企业月度例会制度 一、目的: 二、主要内容: 1.本月工作总结:各部门围绕本月的工作目标,汇报工作进展情况, 包括完成情况、遇到的问题、取得的成绩等。 2.问题分析与解决:针对本月工作中出现的问题,进行分析和讨论, 并寻找解决问题的有效措施。各部门可以提出自己的意见和建议,并共同 商讨出一个可行的解决方案。 3.交流与学习:各部门可以分享本月的工作经验和心得体会,共同进步。同时,可以安排一些专题演讲或培训,提高员工的专业知识和技能水平。 4.下月工作计划:各部门在会议上提出下个月的工作计划,并进行梳 理和优化,明确下个月的目标和计划,确保各部门的工作有条不紊地进行。 三、会议形式: 1.时间和地点:会议通常安排在每个月的最后一个工作日,持续时间 为1-2小时,地点为公司指定的会议室。 2.参会人员:会议的参会人员包括公司高层管理人员、各部门负责人、相关部门的主管和核心员工,以及需要参与的其他人员。 3.权责分工:会议的组织和主持由公司高层管理人员负责,各部门负 责人和参会员工需要准备好自己的工作报告和纪要。

4.会议流程:会议按照事先准备好的议程进行,包括开会致辞、报告 工作进展、讨论问题和解决方案、交流心得体会、提出下月计划等环节。 四、会议纪律: 1.准时参会:各部门负责人和参会人员需要准时参会,不得迟到早退。 2.言辞文明:会议期间,所有参会人员需注意言辞文明,不得使用粗俗、侮辱或攻击性的用语。 3.尊重他人:会议期间,各部门负责人应尊重其他人的观点和意见, 不得互相指责或批评。 4.记录纪要:会议期间,需要有专人进行记录,将会议的主要内容和 决策结果整理成纪要,并及时分发给参会人员。 五、效果评估: 1.反馈机制:会议结束后,可以采用问卷或面谈的形式,收集与会人 员对本次例会的评价和建议,及时调整和改进。 2.工作改进:将会议纪要上提到的问题和决策结果,及时通知到相关 部门和人员,确保问题得到有效解决,并在下次例会上进行跟进。 3.效果评估:定期评估月度例会制度的实施效果,包括工作进展的效率、问题解决的质量、员工的满意度等指标,及时进行改进和优化。 六、运行机制: 1.定期开会:公司在每个月的最后一个工作日,按照事先确定的时间 和地点,举行月度例会。

公司月例会管理制度

公司月例会管理制度 一、背景和目的: 月例会是公司内部定期召开的重要会议,旨在总结和传达工作进展情况,协商和解决问题,提高工作效率和团队合作力。为了确保月例会的有序进行和有效果的实现,制定本管理制度。 二、参会人员: 1.公司全体员工应参加月例会。 2.若有特殊情况无法参加月例会,需提前向上级经理请假,并提供书面说明。 三、会议召开: 1.会议时间:每月最后一个工作日的上午9:00-11:00。 2.会议地点:公司会议室。如公司规模较大,可考虑使用视频会议系统。 3.会议议程: -主题1:讨论上个月工作进展情况和成果,包括任务完成情况和达成的目标; -主题2:分析和解决当前工作中存在的问题和挑战; -主题3:传达和解读公司重要通知和政策; -主题4:安排和推动下个月的工作计划和目标; -主题5:其他事项(如员工表彰、团队活动等)。

4.会议主持:由人力资源部的相关负责人担任主持,或指定一位高层 管理人员担任主持。 5.会议记录:由专人负责记录会议的议程、讨论内容和决策结果,并 发送给所有参会人员。 四、会议准备: 1.提前通知:会议通知书应在会议召开前一周发给所有参会人员,并 说明会议的主题、时间、地点和议程。 2.资料准备:与会人员应提前一天准备好与会需要的资料和报告,并 交给主持人或会议记录员备查。 3.提前沟通:主持人应在会议前与相关部门的负责人或与会人员进行 提前沟通,了解相关情况和问题,以做好会议的组织和准备工作。 五、会议纪律: 1.准时到场:所有参会人员要准时到达会议室,不得迟到或请假缺席,如有特殊情况需请假,需提前向上级经理请假,并提供书面说明。 2.尊重他人:会议期间要尊重他人的发言权,不得打断他人发言或争 吵辱骂。 3.笔记记录:与会人员要做好笔记记录,以便参考和回顾。禁止在会 议期间玩手机或进行与会议无关的活动。 4.提出问题:与会人员应积极提问、沟通和解决问题,共同促进会议 的有效进行和问题的解决。

月度例会管理制度

月度例会管理制度 下面是一份月度例会管理制度,共计: 第一章总则 为加强部门内部协调与合作、提高工作效率、优化工作流程、及时解决工作中出现的问题,完善公司内部管理机制,依据公司相关制度,特制定本制度。 第二章例会组织 1.例会时间:每月最后一个工作日下午2点。 2.例会地点:公司会议室。 3.主持人:部门负责人担任主持人,如负责人无法出席,由副负责人担任主持人。 4.例会议程:根据部门工作情况,编制例会议程。议程内容包括工作汇报、问题交流、意见建议、工作计划等。 第三章会议流程 1.开场白:主持人对与会人员表示欢迎,并简要介绍本次会议的议程。 2.工作汇报:各部门分别对本月的工作进行汇报,包括工作进度、完成情况、存在的困难和问题等。

3.问题交流:与会人员就各自部门的工作情况进行交流,协商 解决存在的问题。 4.意见建议:与会人员对本月工作中存在的问题提出自己的意 见和建议。 5.工作计划:部门负责人根据本月的工作情况和存在的问题, 制定下月的工作计划,并报告给与会人员。 6.总结发言:主持人对本次例会进行总结,并征求与会人员对 本次例会的意见和建议。 7.会议关闭:主持人宣布会议关闭,会议记录员对会议记录进 行整理以备归档。 第四章会议记录 1.例会记录员:由部门负责人指定一名负责例会记录的人员。 2.记录方式:例会记录员可采用电子或手写方式记录会议过程,内容必须表述清楚、准确。 3.会议记录:包括会议时间、地点、主持人、与会人员、会议 议程、会议内容、会议纪要等。 4.会议记录的处理:会议记录应在两个工作日内整理完毕,经 主持人和记录员核对无误后,存档备查。 第五章责任和制度执行 1.主持人和记录员应认真履行职责,确保例会的顺利进行。

公司周度、月度例会制度范文

公司周度、月度例会制度范文 第一章总则 第一条为了加强公司内部沟通,统一思想,协调工作,落实目标,提高工作效率,特制定本例会制度。 第二章会议类型 第二条根据会议周期不同,公司设立周度例会和月度例会两种类型的例会。 第三条周度例会主要用于总结上一周工作情况,分析问题和解决方案,确定下一周的工作目标。 第四条月度例会主要用于总结上一个月的工作情况,分析问题和解决方案,调整和制定下一个月的工作计划。 第三章会议召开 第五条例会的召开时间应提前至少三天通知参会人员,会议通知应明确会议时间、地点和议题。 第六条例会应按时召开,参会人员应准时参加,若因特殊情况无法参加,需要提前请假并告知当值负责人。 第七条例会由会议主持人主持,会议主持人应发起讨论,引导议题,确保会议顺利进行。 第八条例会上应有会议记录人,对会议过程和决策结果进行详细记录,形成会议纪要并及时发送给与会人员。 第九条例会结束后,会议主持人应做好会议总结,并指定相应的行动责任人和时间节点。

第四章会议内容 第十条周度例会的议题主要包括: 1. 上一周工作情况的总结; 2. 问题和困难的分析; 3. 解决方案的讨论和制定; 4. 下一周工作目标的确定。 第十一条月度例会的议题主要包括: 1. 上一个月工作情况的总结; 2. 问题和困难的分析; 3. 解决方案的讨论和制定; 4. 下一个月工作计划的调整和制定。 第十二条例会期间,应充分发挥参会人员的作用,广泛征求各方意见和建议,并进行充分讨论和决策。 第五章会议纪要 第十三条会议记录人应根据会议情况,客观、详细、准确地记录会议内容,确保会议纪要真实反映了会议内容和决策结果。 第十四条会议纪要应在会后1-2个工作日内完成,并及时发送给与会人员。参会人员对会议纪要有异议的,应在收到会议纪要后三个工作日内提出。 第六章附则 第十五条本制度由公司总经理办公室负责解释和修订。

公司月例会管理制度

公司月例会管理制度 为保证公司月例会的顺利进行,提高会议效率,通过月例会对各部门月度工作完成情况进行检查和监督,协调解决部门之间的工作,对公司重大工作事项进行讨论和决定,推进公司经营目标的实现,特制定本制度。 一、参会人员 公司月例会由董事长、总经理、常务副总经理、各副总经理、总经理助理、总监、各部门经理、副经理等参加,月例会可根据会议议程的需要,通知与会议议程有关的员工参加。部门经理、副经理因事不能参加会议的,可委派本部门一名员工参加会议。 二、月例会组织 1、月例会由办公室负责召集,以微信、电话或口头通知方式,至少提前一天将会议召开时间地点通知到每位参会人员。 2、月例会由总经理主持,总经理因事不能主持会议的,也可由总经理指定一名副总经理以上人员主持会议。 3、各部门应在每月28日前将本部门当月工作总结及下月工作计划表以电子文档方式报送办公室和总经理。 三、月例会时间、地点 1、会议召开时间:每月30日下午3时,遇特殊情况或遇节假日的可顺延或提前召开(具体办公室通知为准)。 2、会议地点:公司会议室(会议地点有变动的,以办公室通知为准)。 四、月例会步骤安排 月例会分汇报、质询、总结、讨论、决定五个步骤进行,具体如下: 1、汇报: 会议主持人简要阐述本次月例会的主题和要求。各部门负责人按部门汇报顺序逐一汇报(使用PPT汇报),汇报时间控制在8分钟以内,重点汇报当月工作目标和重点工作完成情况,下月工作目标和重点工作计划安排,说明需要其他部门配合协助的工作事项。 各部门工作汇报顺序安排如下:市场营销部、生产部、质量部、技术部、物控

部、财务部、办公室。 2、质询: 出席会议人员对部门当月工作目标和工作完成情况进行质询,部门负责人必须如实回答质询,在回答时应以数据和事实说话,不找借口,不强调理由。 3、总结: 各部门汇报完毕后,由总经理总结和分析公司上月经营目标和工作完成情况,安排下月经营目标和重点工作,对各部门工作进行点评和奖惩,分析工作中存在的问题,提出改进意见,并落实到部门和责任人;各部门对会议上提出的新增工作项目,应当列入本部门下月工作计划中。 4、讨论: 会议可对上月工作中发生的涉及公司全局的重点难点问题进行探讨,形成共识,对工作存在的困难进行分析讨论,找出最终解决方案。 5、决定: 会议按照民主集中制的原则,汇总参会人员的讨论意见,并由会议主持人进行总结,确定会议决定事项。 五、会议要求 1、各部门负责人应做好月度工作汇报准备工作,制作好汇报PPT(统一使用公司PPT模板)或者电子文档,并于月例会召开前一天将PPT或电子文档发送至办公室,以便安排统一播放。 2、各参会人员应提前5分钟到达会场,月度工作汇报时间要严格控制在规定时间内,超过规定时间的每次处罚50元。 3、会议进行时, 4、会议讨论时应围绕主题,逐个发言,思路清晰,言简意赅,各抒己见,相互尊重,不争论,不攻击,求大同,存小异,寻找共同点,达成各方赞同的意见。会议主持人对与会议无关的发言有权进行阻止,以提高会议效率。 5、参会人员应自带笔记本和笔,做好会议记录。 6、办公室应指定专人负责做好会议记录,整理编写会议纪要,并报经总经理批准后,将会议纪要以电子文档方式下发各部门。会议原始记录和会议纪要应归档,妥善保管。 7、办公室负责对会议决定事项进行跟踪、检查,并向总经理汇报执行情况,确保会议决定事项的落实。

月例会制度管理办法

月例会制度管理办法 月例会制度管理办法 为了对公司各部门月工作进展状况做以了总结,对下一步工作计划做以部署,同时提高团队整体工作效率、力争把公司业务运作推向条理化、计划性运作特制定本管理办法,具体内容如下: 一、会议时间、与会人员 1)每月月初的第一个星期日早晨九点整,为公司月例会日。 2)原则上要求公司全体员工必须全员参加,不得无故缺席、特殊人员(驻项目或因业务出差人员)除外,但各部门应至少派一名代表参加。 3)因故不能按时到达会议现场者,需于会议前30分钟告知行政人事部或相关领导。 二、会议内容与要求 1)参会人员须认真准备各自当月已完成工作,未完成、需要公司协助待解决等工作事项汇总,总结;要求条理化清晰、语言简练易懂。 2)所有参会人员需携带个人记事本,记录笔等记录工具于会议开始前五分钟到达现场。 3)与会人员应认真做好各自会议纪要,并全面落实会议决议。 三、会议组织形式与实施 为了达到会议应有的效果,会议采取轮流汇报、共同协商、统一部署、统一领导的组织,实施形式。 1)各部门代表逐一汇报工作,有工作障碍现场提出,大家共同协商,并制定出可行方案。 陕西恒利普电气有限公司 2)最后由公司副总经理,总经理对下一步工作做以部署,具体流程如下: 1)对于积极按时参加月例会,工作善于总结汇报的员工,公司决定将其列为企业年度优秀员工候选人名单。 2)无故缺席或在与会约定时间未到达会议现场的员工,第一次公

司将给予其警告,第二次处以50元经济处罚。 为了将我们这个大家庭建立成一支有组织,有纪律的优秀团队,希望大家严格遵守以上会议规定。 此制度规定自下发之日起严格实施! 行政人事部 2015年4月9日 月例会制度管理办法 [篇2] 一、目的 为规范公司各项会议及各类培训流程,统一会议管理模式,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。 二、职责 (一)行政部负责会议管理,所有重要会议要在公司领导批准后到行政部登记备案。 (二)会务工作主要由行政部承办;部门主办或召集的会议,行政部应予协助。 (三)除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政部整理、分发、立卷、存档。 三、会议分类 (一)、 1、主持与记录:行政部记录,由督导部门主管主持。 2、召开时间:每月5日上午9:30,不另行通知。遇休息日与法定节假日延期至第一工作日,特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。 3、参加人员:总经办成员及各部门经理。由于出差等特殊原因不能参加例会的',应提前向总经办及行政部请假。 4、会议内容:各部门上月工作总结(只做重要工作的汇报及未完成工作的情况说明)、本月工作计划,以及部门之间的需要协调的工作内容。 5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录,以便于会后向部门员工准确传达会议精神,落实各项工作任务,行政部将

月例会管理制度

====Word行业资料分享--可编辑版本--双击可删==== 例会管理制度 一、目的:强化各部门之间的沟通协调、互通信息、统一思想、团结协作,提高工作效率,确保资源共享,为公司领导决策提供依据。 二、范围:公司各部门 三、会议类型:部门周例会、公司周例会、公司月度会议、公司季度会议、公司年度会议。 四、内容: 1、各部门周例会时间定为每周周二、周三、周四召开,即周二为人事行政部周例会,周三为财务部周例会,周四为生产部周例会; 2、公司周例会定为每周的周一召开; 3、公司月度会议定为每月8日前召开; 4、公司季度会议定为每年元月、4月、7月和10月的8日前召开; 5、公司年度会议定为每年春节后,次年上班的第二周举行; 6、会议地点为各部门办公室或公司会议室; 7、参会人员为部门所属员工,公司领导出席会议; 8、部门例会由部门主管组织,公司例会由人事行政部组织,并指定人员做会议记录; 9、会议议程: 9.1、部门成员简要汇报上周(月)计划的完成情况和本周(月)的工作计划; 9.2、由部门主管(公司领导)对相关人员的计划和总结进行点评和指导; 9.3、部门成员简要汇报上月存在的主要问题; 9.4、讨论解决问题的办法和思路; 9.5、提出需要公司的帮助。 10、会议纪律: 10.1、会议期间禁止随意走动、接听电话、发短信,如确有需要,必须向主持人请假; 例会制度是公司对部门工作考核的一项硬性规定,由公司人事行政部负责监督、检查。 10.3、各部门如果没有按照本制度规定召开例会或者没有对例会进行记录的,将给予部门主管50元/次的处罚。 人事行政部 2009年8月15日 源-于-网-络-收-集

月度工作例会制度

月度工作例会制度 月度工作例会制度 根据公司发展形式的需要,为保证各项工作有序开展,使公司掌控各部门经营管理管理工作的状况、掌控各项目监理部各施工现场的项目、进度、、技术、质量管理状况,以各种形式检查公司相关制度执行情况,编制本管理制度。 1.每月公司工程例会定于每月10日上午8:30时召开,以会议通知为准。 2.每月例会由公司办公室组织召开,并编写纪要。 3.会议主持由公司主管经理主持。 4.公司领导、总工程师、各部门长、总监理工程师或总监理师代表参加,如不能参加必须提前请假,并安排人员参加。 5.各项目监理部月度工程例会汇报材料每月8日前报公司工程部。(电子邮箱:#url#.)汇总后交公司办公室,汇报材料模版见附件1。 6.各部门工作汇报材料每月8日前报公司办公室,模版见附件2 7.公司工程例会议程如下: 1)各项目监理部总监理工程师或总监理师代表汇报本月监理工作。 2)各部门汇报本月工作完成情况和下个月工作计划。 3)对工程监理过程中出现的重大技术问题、管理上出现的难题进行研讨。 4)公司领导总结本月工作,指出公司当前存在的问题及不足,提出改进的办法和要求,对下步工作进行安排。 5)各部门按照培训计划有针对性的进行专题培训,传达上级有关部门文件精神,新规程规范或安排。 2012年月日 月度工作例会制度 [篇2] 一、目的 1. 检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。

2.提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。 3.集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。 4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。 二、公司月工作例会 1.会议组织、责任部门:行政部。 2.会议主持人(主要发言人):总经理或经理指定人员。 3.会议参加人:公司全体人员,由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前行政办公室请假。 4. 列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。 5.会议记录人:行政办。 6.会议时间:时间为每月第一个星期日上午九点整,特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。 7. 会议地点:办公楼一楼会议室 8. 会议内容(议程): (1)企业口号,由会议主持人带领与会者说(如:大家早上好(下午好),与会者应回答:好,很好,非常好!)全体人员应具备一个良好的心态。 (2)主持人对上一月的重点工作进行总结,包括主要的工作内容、原定计划(上月例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论找到及时的调解和处理的办法),对本月的工作计划进行布置、规划,追踪并改进日常管理工作,传达、解释总部的最新政策、文件和要求,对部门工作及部门人员进行点评; (3)各岗位员工汇报上一月主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况,在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如,未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),按照工作要求和指

月度经营例会制度

月度经营例会制度 一、背景概述 企业是一个复杂的组织体系,各部门间的合作和协调是企业顺利发展和健康经 营的基础。为此,建立一个规范的月度经营例会制度,可以促进部门间信息的交流和协调,为企业决策提供有价值的参考。本文将就月度经营例会制度,从五个方面进行详细阐述和讲解。 二、目的和意义 1.促进部门间沟通与协调:例会制度可以方便不同部门之间沟通和交流 信息,帮助各部门了解企业的目标与计划、经营情况及分析,提高企业组织协调能力,提高效率,提供保证企业的整体利益。 2.强化绩效考核:自我检讨:将每个月的成绩与标准比较,为每个部门 设立目标和任务,并对是否达到、未达到等问题进行反馈,发掘问题和潜力,推进企业的迅速发展,打破各部门壁垒,实现统一规划,共同对企业的发展负责。 3.提高决策效率:所有部门负责人和关键人员的参与可以提高决策效率, 及时发现问题并探讨方案,根据实际情况及时做出决策,确保企业的可持续发展。 4.加强企业文化和创新建设:通过月度经营例会制度的实施,可以发掘 和传承企业的优秀文化和传统,推动员工积极性和增强组织效能,同时创新思维,积极面对挑战。 三、制度实施 1. 例会流程 月度经营例会制度的流程分为四个环节: (1)资料准备:各部门申报本月工作完成情况及下一阶段计划,组织部门负 责人审批。 (2)例会召开:会议于每月最后一周(适当控制时间、场地和场合,不得过 长或过短,以避免影响其它工作),由主持人(或会议主席)召集会议,按照会议议程逐一进行讨论、审核和决策。 (3)作出决策:根据审核情况,作出最终决策,并将决策结果通知相关部门 及人员。

(4)备案记录:对例会的全过程及决策及时做出记录,以便今后使用和查询。 2. 例会主持与会务 (1)主持人的选拔:例会的主持人由企业领导层或主管部门任命,主持人需 要对整个例会流程了解清楚,具备主持例会的能力,能遵循会议议程进行主持。 (2)会务的准备:会议当日需要按照主持人的要求安排好会议环境、材料和 其它事宜,例如幻灯片展示、饮料等。 (3)会场特别考虑:会议室布局、音响及其它设备都要考虑周到,以方便主 持人的操作、会议的顺利进行。 3. 例会参会人员 (1)参会人员分三类:需要参加的人员是企业全体部门负责人、关键人员及 有重要事项需要应约的人员。 (2)参会人员应做好事项准备:负责人必须提前准备好本部门上一阶段的工 作完成情况以及下一阶段工作的计划。关键人员应了解本部门必须参与的会议事项,并尽可能提供有关资料及信息。 4. 例会规范和纪律 (1)会议规范:在会议之前,总经理或其他相关领导应作出说明,明确会议 的认证及主要议事内容,发放会议日程表,确保参会的人员全面准备。 (2)会议纪律:参会者要遵守会议纪律,积极参与,不得打断他人发言或私 下讨论,以维护会议的纪律。 四、例会内容 月度经营例会内容可以结合实际情况作出适当调整,下面列出的为一个例子: (1)上个月工作及业绩分析:各部门负责人上报上个月份的执行情况及业绩 分析,并由主持人和与会人员进行评议和讨论。 (2)本月份的工作计划:各部门负责人上报本月各部门需要完成的计划及措施。掌握主要工作方向,查看任务完成情况与日程时间表,并根据需求商讨有关问题。 (3)公司运营状况分析:财务部门汇报前段时间的会计状况分析,可以讨论 有关收入和支出的问题,确定财务的差异和措施。 (4)公司市场竞争分析:市场部门上报市场分析状况,分析竞争状况和市场 变化趋势,确定相应措施。

公司周度、月度例会制度

公司周度、月度例会制度 公司例会制度: 一、周度例会制度: 1. 会议目的: 周度例会是为了对过去一周的工作进行总结、交流和评估,以及对下一周的工作进行安排和部署。通过例会的进行,可以加强团队协作,优化工作流程,提高工作效率。 2. 会议时间和地点: 周度例会一般在每周五下午或者周一上午进行,时间为1-2小时。地点可以是公司会议室或者其他合适的场所。 3. 会议主要内容: (1)个人工作汇报:每位与会人员需要完成个人工作汇报,报告上一周的工作完成情况、遇到的问题和解决方案,以及下一周的工作计划。 (2)团队工作汇报:每个团队负责人需要汇报团队的工作进展情况、困难和解决方案,以及下一周的工作计划。 (3)数据分析和评估:根据公司设定的关键绩效指标,对上一周的工作进行数据分析和评估,发现问题并提出改进措施。 (4)其他事项:讨论其他与团队工作相关的事项,如制度规定、项目进展、团队建设等。 4. 会议记录和跟进:

会议应有专门人员负责记录会议内容,包括工作汇报、数据分析、问题讨论和解决方案等。会议结束后,相关人员需要及时跟进会议中的问题和任务,并在下一周例会时进行汇报。 二、月度例会制度: 1. 会议目的: 月度例会是为了对过去一个月的工作进行全面的总结和分析,探讨业务发展策略,解决重大问题和挑战,为下一个月的工作制定明确的目标和计划。 2. 会议时间和地点: 月度例会一般在每月的最后一个工作日下午进行,时间为2-3小时。地点可以是公司会议室或者其他适当的场所。 3. 会议主要内容: (1)业务总结与分析:对过去一个月的业务情况进行总结和分析,包括销售额、市场份额、客户满意度等重要指标的变化和趋势分析。 (2)问题讨论与解决:针对过去一个月的工作中出现的问题和挑战进行讨论,并制定相应的解决方案。 (3)目标和计划制定:根据业务发展情况和市场环境变化,制定下一个月的工作目标和计划,并明确责任人和时间节点。 (4)团队建设与激励:对团队成员进行表彰和激励,提高团队的凝聚力和积极性。

相关主题
文本预览
相关文档 最新文档