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公司月度例会制度通知

公司月度例会制度通知

公司月度例会制度通知

各部门:

为进一步规范会议内容和程序,提高公司的办公质量和工作效率,建立健全决策机制,提升公司运营水平,经公司经理室研究决定,特制订本制度,有关事项通知如下:

公司例会制度分为两种:即周工作例会和月工作例会。

一、周工作例会:

1、会议时间:每周一上午8:30,遇节假日顺延,若某周实际工作日不足两天则并入下周。

2、会议地点:公司会议室(1)。

3、参加会议的人员:各部门负责人。

4、会议主要内容:1)总经理通报重要事项,各部门负责人报告本部门上周工作情况,对照上周会议安排,逐条逐项检查落实完成情况,提出需要公司协调解决的问题和工作建议,提出本周工作安排方案。汇报顺序:生产,质量,技术,采购,销售,财务,综合。2)与会人员讨论有关事项;总经理对各部门工作进行讲评,提出本周工作要点,对经营管理中的主要问题提出意见;研究需要解决的'问题。3)安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。

二、月工作例会:也称专题会。

1、会议时间:每月第一周的周一上午9:30 。

2、会议地点:公司会议室(1)

3、参加会议的人员:上级领导,各部门负责人。

4、会议主要内容:专题汇报,即每月以一个部门为主,顺序为:1)生产,2)质量,3)技术,4)采购,5)销售,6)财务。

5、会议要求: 在会议举行日的三个工作日前,专题汇报人员

将需要在会议上汇报的议题以电子邮件的方式,提交总经理审阅并报综合管理部备案;在会议开始前一个工作日分发至各参会人员预审,以缩短会议的时间,提高会议效率。

三、会议纪要:

由综合管理部负责,在会议结束后的两个工作日内整理完毕,由总经理签发。综合管理部做好存档工作。由于会议可能涉及公司机密,分发人员应保守公司机密。

四、会议纪律:

1、与会者准时参加会议,不得迟到、早退或无故缺席。在保证公司正常管理工作运行的情况下,参会人员不得缺席例会。凡有特殊情况不能参会者,一律向综合管理部负责人报备,并指定专人代替。

2、会议期间要将移动通讯工具关闭或调成振动状态,否则每响一次捐款10元,作为公司的活动经费。

3、严守会议秘密,在会议纪要未发布前,不准私自泄露会议内容。

4、此通知自下发日起实行。

附件:《会议签到表》《会议纪要》

二〇一四年四月十七日

附件1:

会议签到表

会议名称:年月日

1、会议实行签到制度,不准代签、补签,否则一律按缺勤处理。

2、本考勤表会议结束后交办公室留存,并作为绩效考核和处罚的依据。

3、缺席、病假、迟到、早退、事假请注明在备注栏。

公司月度例会制度通知 [篇2]

一、目的

1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与协调。

2、提高公司各部门执行能力,落实各部门工作进度。

3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。

二、例会制度

1.周例会在每星期一上午9:00召开,公司领导及各部门负责人参加,会议时间为30分钟。

2.例会每周五上午9:00召开,公司领导及全体机关人员参加,会议时间为40分钟。三、会议纪律

1、要严格遵守会议时间,准时参加。不得缺席、迟到、早退,严格执行签到制度。迟到、早退一次罚款10元,如有特殊情况未能参加,需经公司主要领导批准生效,再通知办公室,否则按制度执行,无故缺席者,罚款30元。

2、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间,所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、玩手机等做与会议无关的动作。发现有以上情况者,一次罚款10元。

3、会议需要表决时,原则上采取少数服从多数的方法,一经会议决议之事,应按期完成。未按时落实,每次罚款100元。对于需要在会议上讨论的问题,需提前书面准备,以便及时通知参会人会议事项。

综合办公室

2015年5月5日

【公司月度例会制度通知】

公司月度例会制度

公司月度例会制度 公司月度例会制度 一、制定背景 为了加强公司管理,及时了解公司各部门的工作进展情况,以便优化资源配置,提升企业效益,制定公司月度例会制度。 二、例会目的 1.定期向全体员工汇报公司的运营情况和重大事件,以保证公司的透明度和公开性。 2.搜集各部门以及员工的意见和建议,解决公司在运营过程中遇到的问题,提高公司的整体运营水平。 三、例会的时间和参会人员 1.时间:每月下旬第四个工作日上午9:00-11:30。 2.参会人员:全公司管理层、各部门主管及责任人员。 四、例会的流程 1.主持人开场发言,引言本次例会的目的,表达对公司未来发展的期望。 2.各部门主管或责任人依次报告本月的工作进展、重大事项及下个月的工作计划。

3.主持人指定一名“提问者”,向各部门主管或责任人发问。 各主管或责任人要给出理性、实际的回答。 4.针对各部门报告中存在的问题和疑虑,各部门管理者或责任 人员进行回答和解释,或向其他主管或责任人员索取帮助,以解决 问题。 5.会议期间,员工可以提出自己的问题、建议或意见。 6.主持人总结本次例会的议程和内容,并对公司下一步的工作 作出指示和决策。 五、例会的纪要 1.由参会秘书记录本次例会的主要议题、讨论内容、参会人员 建议以及最后决策结果等。 2.参会秘书应于例会结束后的24小时内起草纪要,通过签名确 认方式使各主管及责任人员确认。 3.纪要应由主持人签字确认后通过全员邮件发布。 六、例会的执行和改进 1.各部门主管和责任人员做好本部门的准备工作,按时参加例 会并积极参与讨论。 2.在例会中要注意听取各主管、责任人员和员工的意见和建议,积极配合解决公司遇到的问题。

月度工作例会制度

月度工作例会制度 制定月度工作例会制度的目的在于加强公司内部的管理,规范 员工的工作,并提高整个公司的运营效率。下面是的月度工作例会 制度,其中包括了例会计划、议程设置和注意事项。 一、例会计划 1.时间和地点:每月最后一个工作日下午2:00-3:30,会议室。 2.参会人员:公司所有部门的负责人、主管和部门员工。 3.会议形式:以讨论、汇报工作为主,辅以PPT、报告等方式 展示工作成果和业务进展。 4.会议记录:每个部门的主管或秘书负责记录本部门的汇报和 讨论内容。 二、议程设置 1.开会前15分钟,主持人宣布会议开始,并进行简短的开场白。 2.各部门主管及代表按照会议议程进行汇报,汇报内容应包括 本月的工作进展、业绩和计划。 3.各部门员工对汇报内容进行讨论和提问,交流经验和互通信息,以达成更好的工作合作。 4.重点关注项目和问题:每个部门主管提出自己部门的项目和 问题,并与其他部门进行讨论和指导。

5.确定下一个月的工作计划:各部门根据上个月的工作进展和 业绩,制定下个月的工作计划,并在会上进行交流和讨论。同时要 明确工作目标和责任人。 6.收尾:主持人宣布会议结束,每个部门主管或秘书负责记录 本部门的讨论结果和计划。 三、注意事项 1.准备充足:参与会议的每个部门应提前准备自己的PPT、报告、数据等,以便更好地汇报和交流经验。 2.准时出席:每个部门的主管、代表和员工应按时参加例会。 如因特殊情况无法出席,应提前和主持人或秘书联系请假,并做好 会议材料的安排。 3.遵守会议纪律:会议期间,参会人员应保持注意力集中,不 得在会场上进行个人活动或打扰他人。 4.加强沟通:应鼓励各部门之间加强沟通和协作,共同完成公 司的各项任务。 5.及时反馈:参与会议的每个部门应及时反馈讨论结果和计划 到本部门的员工,为今后的工作做出准备。 6.总结提升:每次会议结束后,主持人应对本次会议进行总结,并对下次会议进行改进和提升。同时,各部门应对自己的汇报和讨 论情况进行总结和反思,及时改进和提高。

公司月例会管理制度

公司月例会管理制度 一、背景和目的: 月例会是公司内部定期召开的重要会议,旨在总结和传达工作进展情况,协商和解决问题,提高工作效率和团队合作力。为了确保月例会的有序进行和有效果的实现,制定本管理制度。 二、参会人员: 1.公司全体员工应参加月例会。 2.若有特殊情况无法参加月例会,需提前向上级经理请假,并提供书面说明。 三、会议召开: 1.会议时间:每月最后一个工作日的上午9:00-11:00。 2.会议地点:公司会议室。如公司规模较大,可考虑使用视频会议系统。 3.会议议程: -主题1:讨论上个月工作进展情况和成果,包括任务完成情况和达成的目标; -主题2:分析和解决当前工作中存在的问题和挑战; -主题3:传达和解读公司重要通知和政策; -主题4:安排和推动下个月的工作计划和目标; -主题5:其他事项(如员工表彰、团队活动等)。

4.会议主持:由人力资源部的相关负责人担任主持,或指定一位高层 管理人员担任主持。 5.会议记录:由专人负责记录会议的议程、讨论内容和决策结果,并 发送给所有参会人员。 四、会议准备: 1.提前通知:会议通知书应在会议召开前一周发给所有参会人员,并 说明会议的主题、时间、地点和议程。 2.资料准备:与会人员应提前一天准备好与会需要的资料和报告,并 交给主持人或会议记录员备查。 3.提前沟通:主持人应在会议前与相关部门的负责人或与会人员进行 提前沟通,了解相关情况和问题,以做好会议的组织和准备工作。 五、会议纪律: 1.准时到场:所有参会人员要准时到达会议室,不得迟到或请假缺席,如有特殊情况需请假,需提前向上级经理请假,并提供书面说明。 2.尊重他人:会议期间要尊重他人的发言权,不得打断他人发言或争 吵辱骂。 3.笔记记录:与会人员要做好笔记记录,以便参考和回顾。禁止在会 议期间玩手机或进行与会议无关的活动。 4.提出问题:与会人员应积极提问、沟通和解决问题,共同促进会议 的有效进行和问题的解决。

公司月度例会制度通知

公司月度例会制度通知 公司月度例会制度通知 各部门: 为进一步规范会议内容和程序,提高公司的办公质量和工作效率,建立健全决策机制,提升公司运营水平,经公司经理室研究决定,特制订本制度,有关事项通知如下: 公司例会制度分为两种:即周工作例会和月工作例会。 一、周工作例会: 1、会议时间:每周一上午8:30,遇节假日顺延,若某周实际工作日不足两天则并入下周。 2、会议地点:公司会议室(1)。 3、参加会议的人员:各部门负责人。 4、会议主要内容:1)总经理通报重要事项,各部门负责人报告本部门上周工作情况,对照上周会议安排,逐条逐项检查落实完成情况,提出需要公司协调解决的问题和工作建议,提出本周工作安排方案。汇报顺序:生产,质量,技术,采购,销售,财务,综合。2)与会人员讨论有关事项;总经理对各部门工作进行讲评,提出本周工作要点,对经营管理中的主要问题提出意见;研究需要解决的'问题。3)安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。 二、月工作例会:也称专题会。 1、会议时间:每月第一周的周一上午9:30 。 2、会议地点:公司会议室(1) 3、参加会议的人员:上级领导,各部门负责人。 4、会议主要内容:专题汇报,即每月以一个部门为主,顺序为:1)生产,2)质量,3)技术,4)采购,5)销售,6)财务。 5、会议要求: 在会议举行日的三个工作日前,专题汇报人员 将需要在会议上汇报的议题以电子邮件的方式,提交总经理审阅并报综合管理部备案;在会议开始前一个工作日分发至各参会人员预审,以缩短会议的时间,提高会议效率。

三、会议纪要: 由综合管理部负责,在会议结束后的两个工作日内整理完毕,由总经理签发。综合管理部做好存档工作。由于会议可能涉及公司机密,分发人员应保守公司机密。 四、会议纪律: 1、与会者准时参加会议,不得迟到、早退或无故缺席。在保证公司正常管理工作运行的情况下,参会人员不得缺席例会。凡有特殊情况不能参会者,一律向综合管理部负责人报备,并指定专人代替。 2、会议期间要将移动通讯工具关闭或调成振动状态,否则每响一次捐款10元,作为公司的活动经费。 3、严守会议秘密,在会议纪要未发布前,不准私自泄露会议内容。 4、此通知自下发日起实行。 附件:《会议签到表》《会议纪要》 二〇一四年四月十七日 附件1: 会议签到表 会议名称:年月日 1、会议实行签到制度,不准代签、补签,否则一律按缺勤处理。 2、本考勤表会议结束后交办公室留存,并作为绩效考核和处罚的依据。 3、缺席、病假、迟到、早退、事假请注明在备注栏。 公司月度例会制度通知 [篇2] 一、目的 1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与协调。 2、提高公司各部门执行能力,落实各部门工作进度。 3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。 二、例会制度 1.周例会在每星期一上午9:00召开,公司领导及各部门负责人参加,会议时间为30分钟。 2.例会每周五上午9:00召开,公司领导及全体机关人员参加,会议时间为40分钟。三、会议纪律

月度例会管理制度

月度例会管理制度 一、制定目的 为规范公司月度会议,缩短会议时间,提高会议效率,让员工充分了解公司经营状况,理解公司经营管理制度,提升公司凝聚力,让员工统一行动,通力合作,提高工作效率,特制定此制度。 二、适用范围 公司全体员工 三、解释 本制度由公司行政部负责解释 四、会议管理 1. 会议日期及时间规定: 日期:每月月底,具体以通知为准。(建议改在月初5号前召开) 时间:9:00正式开始,各参会人员至少提前5分钟到达会场签到。 2.部门职责 2. 1行政部:会议组织部门 工作职责及时间节点: 21.1各部门工作总结及计划的追踪、汇总工作:每月25日; 2.1.2会场准备工作:会议前一天下午; 2.1.3会议签到及秩序维护工作:会议当天; 2.1.4会议主持工作:会议当天; 2.1.5会议记录工作:会议当天; 2.1.6会议记录整理、签字工作:会议结束后2个工作日; 2.1.7会议决议追踪、落实工作:根据时间节点。 2.2 其他部门:准时参会工作 2.2.1各部门负责人:本部门月底工作总结及计划上交:每月23日。 2.2.2各部门人员:安排好工作,按通知的会议时间准时参加。 3.会议流程

3.1 主持人开场 3.2 各部门汇报 3.2.1顺序:工程部市场部技术部预算部采购部财务部行政部 3.2.2要求:汇报时间一个部门控制在10分钟以内。 3.3 总经理对部门工作质询和点评 3.4 部门重要问题讨论、协商 3.5 员工发问、分享:20分钟 3.6 总经理总结及指示安排 3.7 会议结束,行政部会场整理 五、会议纪律 5.1 会议实行签到制度,所有参会人员都必须签到,行政部着专人负责签到工作,9点后不再签到,按迟到处理,迟到者,当月绩效考核扣除1分;无故不参加者,当月绩效考核扣除3分。(扣款用作茶歇专用款) 5.2 会议期间,所有人员通讯工具调至静音、震动或关机状态,不得做和会议无关的事情,如玩手机,吃东西等行为,请尽量减少走动或外出,以免妨碍会议的正常进行。 5.3 因特殊原因不能参加者,请至少提前1个工作日请假,基层员工向部门负责人请假,经理级以上向总经理请假,并由批假人向行政部通报。 六、附则 此制度自下发之日起执行,由行政部负责解释。

每月安全例会制度

每月安全例会制度、 每月安全例会制度(精选19篇) 在发展不断提速的社会中,各种制度频频出现,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。拟起制度来就毫无头绪?下面是店铺为大家整理的每月安全例会制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。 每月安全例会制度篇1 为提高科室安全管理水平,加强科室领导干部的安全责任心,确保安全生产,根据科室生产实际及安全状况,进行总结,特制定。 一、会议时间:每月底最后一天至次月10日前(正常情况下) 二、会议主持人:科长副科长 三、参加人员:科室人员(下井人员除外) 四、会议内容: 1、传达贯彻上级安全文件、安全会议等精神,落实安全管理责任。总结科室日常工作情况,明确科室当月安全工作重点,针对安全生产中存在的问题,分析原因,及时制定安全管理对策及防范措施,对安全生产做到有布置、有检查、有落实。 2、科室人员都要按时参加每月的会议,围绕会议的主题积极发言,为科室各项工作的开展提出建议。 3、开会当天,必须下井带班的管理人员可以不参加会议。 4、每月的.例会参加者要做到不迟到、不早退,与会人员必须把手机调到震动或关机状态。 5、对于提出的安全管理工作建议,及时协调安监员抓好现场安全管理。 6、部署下步安全管理工作重点,指定落实各项工作负责人。 每月安全例会制度篇2 为规范公司安全例会工作,切实开展好安全管理工作,提高安全生产管理水平,特制定本制度。 一、适用范围

本制度适应于公司各部门、基层单位安全例会的管理。 二、职责 1安保部负责公司级安全例会的组织及开展。 2各车队负责人负责本车队安全例会的组织及开展,并负责对本车队安全例会的组织及会议内容落实情况的检查。 三、主要内容 1.公司安全生产委员会 1.1每一个季度召开一次,由办公室召集,总经理主持召开。 1.2参会人员、时间、地点根据会议需要由召集人在会前进行通知。 1.3参会各部门和人员要及时到场参会。办公室负责会议记录及人员签到,会议对所议事项以及作出的决定应形成会议纪要。 2.公司每月安全生产例会 2.1公司每月安全生产例会每月召开一次,可与公司领导层会议一并召开,如遇紧急情况可随时召开。 2.2参加会议人员、时间、地点根据会议需要由安保部在会前进行通知。 2.3公司级安全例会由公司主要领导和安保部负责人主持召开,由安保部、营运部、计财部、人力资源部、办公室、工会等相关部门人员参加。 2.4安保部负责会议记录及人员签到,会议对所议事项以及作出的决定应形成会议纪要。 3.车队安全生产例会 3.1车队安全例会每月召开一次。由各车队负责人召集并主持召开。如遇特殊情况可随时进行召开。 3.2车队各部门负责人员参加;行管员必须参加。 3.3会议安排在每月月初召开,具体时间、地点由召集人员通知。 3.3会议指定人员负责记录及人员签到。会议对所议事项及作出的决定应形成会议纪要。每次会议记录及人员签到当月交至公司安保部。 3.4根据实际情况公司派遣人员不定时随机参加车队安全生产例会。 4.紧急专题会议

公司例会的会议通知3篇

公司例会的会议通知3篇 公司例会的会议通知1 各部门及全体员工请注意: 春节即将到来,感谢大家一年的辛苦,公司将在2023年月日在多功能厅举办年会,希望大家提前准备一些娱乐节目,以组为单位,每组准备2-3个节目,最好是自编自演。希望大家积极参与,以增加年会的`气氛。 文艺活动由xx和xx负责、排练等事宜,望大家予以配合和。 谢谢!! xx公司 年月日 公司例会的会议通知3篇扩展阅读 公司例会的会议通知3篇(扩展1)——每周例会会议通知3篇 每周例会会议通知1 公司各部门: 为了规范公司会议管理,加强各部门工作计划性和各部门执行能力,促进部门之间的.沟通与交流,思想,通过会议及时解决公司工作中存在的问题,提高公司周例会的质量和效率,现将公司例会管理规定通知如下: 1、周例会分为公司周例会和部门例会。公司周例会由人力资源

部召集,总经理主持会议,总经理外出期间由人力资源部负责主持会议;部门周例会由主持,外出期间由指定专人主持会议。 公司周例会为每周一9:30,参加人员为各部门第一责任人。 (1)部门周例会时间由各部门拟定好后报人力资源部备案,部门周例会参加人员为本部门全体人员。 2、公司周例会原则上为1小时;部门周例会原则上为30分钟。各部门汇报发言时间限定时间为3分钟,部门发言时间内其他人员不得插言,有问题的可以记录,待各部门发言完毕后,有20分钟的时间作为讨论时间。 3、公司例会会议程序要求。 (1)会议纪律: ①与会者准时参加会议,不得迟到、早退或无故缺席。无论何种原因,未向会议召集人说明情况未出席会议的或早退的,由会议召集人记名,迟到5分钟以内者捐款10元;5分钟以上者捐款20元到公司的公共活动经费; ②会议期间要将移动通讯工具关闭或调成振动状态,否则每响一次捐款10元;参会人员参会期间不得随意离开会场接听电话或处理其他事务;遇到紧急情况的需起立向会议主持人申明,经同意后方可离席。 (2)会议主要内容、总经理上传下达有关文件和指示精神;各部门上周工作完成情况及未完成的原因和本周的工作计划; 总经理对各部门工作进行讲评,提出本周工作要点,对经营管理

月度开会通知

月度开会通知 导读:月度开会通知(一) 各部门: 为协调公司各项工作开展,更好地完成经营目标,经公司研究决定于每月5日,在公司会议室召开月例会。 1. 会议内容:各部门上报上月经营情况,并做总结,分析存在的问题,需要整改的'内容等等; 2. 时间:每月5日,上午9:00; 3. 参会人员:各部门经理级以上人员。 无特殊原因,参会人员必须按时到场参会,行政部将做考勤记录。 保山英茂悦驰汽车销售服务有限公司 20xx年3月20日 月度开会通知(二) 局机关各科室(二级机构): 经研究,定于4月11日(周三)下午2:40在局党委会议室召开部门负责人月度工作汇报会,请局领导、局机关各科室和二级机构负责人安排好工作准时参加。机关各科室和二级机构负责人会前请将《20xx年3月份部门工作情况表》和《20xx年4月份部门工作计划表》交局办公室。 局办公室 二○xx年四月十日 月度开会通知(三)

各系(院)、各部门: 学院决定于4月25日(星期三)下午2:00,召开月例会。现将有关事宜通知如下: 一、参加人员 学院领导班子全体成员;各系(院)党、政负责人;各部门负责人。 二、会议地点 院本部行政楼315会议室。 三、会议内容: 1、汇报开学以来各单位工作情况; 2、工作中存在的问题和建议; 3、各单位5月份工作计划。 四、材料报送要求 各单位要认真校对文字汇报材料内容,办公室将汇总印刷并分发院领导。请各单位将汇报材料以Word格式,于4月23日(星期一)12:00以前传至党政办公室邮箱。 各单位汇报时间不超过5分钟,请参会人员提前15分钟到会。 党政办公室 20xx年4月16日 月度开会通知(四) 为及时了解、掌握重点工作推进情况,积极协调、解决工作中遇

月度工作例会制度

月度工作例会制度 月度工作例会制度 根据公司发展形式的需要,为保证各项工作有序开展,使公司掌控各部门经营管理管理工作的状况、掌控各项目监理部各施工现场的项目、进度、、技术、质量管理状况,以各种形式检查公司相关制度执行情况,编制本管理制度。 1.每月公司工程例会定于每月10日上午8:30时召开,以会议通知为准。 2.每月例会由公司办公室组织召开,并编写纪要。 3.会议主持由公司主管经理主持。 4.公司领导、总工程师、各部门长、总监理工程师或总监理师代表参加,如不能参加必须提前请假,并安排人员参加。 5.各项目监理部月度工程例会汇报材料每月8日前报公司工程部。(电子邮箱:#url#.)汇总后交公司办公室,汇报材料模版见附件1。 6.各部门工作汇报材料每月8日前报公司办公室,模版见附件2 7.公司工程例会议程如下: 1)各项目监理部总监理工程师或总监理师代表汇报本月监理工作。 2)各部门汇报本月工作完成情况和下个月工作计划。 3)对工程监理过程中出现的重大技术问题、管理上出现的难题进行研讨。 4)公司领导总结本月工作,指出公司当前存在的问题及不足,提出改进的办法和要求,对下步工作进行安排。 5)各部门按照培训计划有针对性的进行专题培训,传达上级有关部门文件精神,新规程规范或安排。 2012年月日 月度工作例会制度 [篇2] 一、目的 1. 检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。

2.提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。 3.集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。 4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。 二、公司月工作例会 1.会议组织、责任部门:行政部。 2.会议主持人(主要发言人):总经理或经理指定人员。 3.会议参加人:公司全体人员,由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前行政办公室请假。 4. 列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。 5.会议记录人:行政办。 6.会议时间:时间为每月第一个星期日上午九点整,特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。 7. 会议地点:办公楼一楼会议室 8. 会议内容(议程): (1)企业口号,由会议主持人带领与会者说(如:大家早上好(下午好),与会者应回答:好,很好,非常好!)全体人员应具备一个良好的心态。 (2)主持人对上一月的重点工作进行总结,包括主要的工作内容、原定计划(上月例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论找到及时的调解和处理的办法),对本月的工作计划进行布置、规划,追踪并改进日常管理工作,传达、解释总部的最新政策、文件和要求,对部门工作及部门人员进行点评; (3)各岗位员工汇报上一月主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况,在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如,未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),按照工作要求和指

关于例会通知(20篇)

关于例会通知(20篇) 关于例会通知 关于例会通知(精选20篇) 关于例会通知篇1 为进一步加强公司人员纪律观念,改进会风、严肃会纪,提高会议质量,现就加强会议纪律的有关要求通知如下: 一、严格按要求参加会议。各部门接到会议通知后,按照通知要求的时间、地点及参会范围,准时参加会议,不得无故迟到、早退,更不能无故不参加会议。 二、严格会议请假制度。凡明确规定参会对象的,原则上不得请假。因出差、在外学习或特殊情况需请假的,所在部门要提前将人员名单报会议组织部门。未请假或未按规定请假的,一律视为缺席。 三、严格遵守会议纪律。参会人员应按照会议通知要求提前到会议室,进入会议室后要自觉签到,主动关闭通讯工具。会议期间,不得随意走动、交头接耳、接打电话或擅自离开会场处理与会议无关的事务。无特殊情况,不得中途退场,因故确需提前离会的,须向会议主持人请假,征得同意后方能离开。 领导干部要带头遵守会议纪律,严格遵守公司的各项规章制度。如有违反将严格按照《行政管理制度》之《会议管理制度》执行。各部门要进一步严肃会议纪律,结合会风方面存在的问题,查找差距、制定措施、认真整改,以良好的会风进一步推动工作作风的转变,推动部门自身建设。

综合管理部 20__年_月_日 关于例会通知篇2 您好: 很高兴地通知您,经过试用期间的综合考评,您已经顺利地通过了公司的转正审核,自年月日起成为公司的一名正式员工。 特此通知并表示祝贺! 总部人力资源中心 年月日 关于例会通知篇3 市直各有关单位: 根据2月18日上午市委、市委组织部长钟芝清,市委、市委秘书长张歌莺召集的专题会议精神,拟定于2月19日__21日召开“回顾十二五、展望十三五”系列新闻发布会,现就有关事项通知如下: 1、发布主题及内容 此次系列新闻发布会主题为“回顾十二五,展望十三五”。 发布内容主要围绕经济社会发展重大成果、社会民生关切,结合本单位职能,总结亮点、成绩。 2、发布人 发布会由市政府新闻办主任或副主任主持,各相关单位新闻发言人发布(原则上是登记在册的发言人),发言人联络员或涉及发布内容的相关人员可列席发布会。

月度开会通知

月度开会通知 月度开会通知 通知是日常生活中常用的应用文体,那么月度开会通知要怎么写呢?下面是我整理的月度开会通知范文,供大家参考! 月度开会通知(一) 各部门: 为协调公司各项工作开展,更好地完成经营目标,经公司争辩打算于每月5日,在公司会议室召开月例会。 1. 会议内容:各部门上报上月经营状况,并做总结,分析存在的问题,需要整改的内容等等; 2. 时间:每月5日,上午9:00; 3. 参会人员:各部门经理级以上人员。 无特殊缘由,参会人员必需按时到场参会,行政部将做考勤记录。 保山英茂悦驰汽车销售服务有限公司 20xx年3月20日 月度开会通知(二) 局机关各科室(二级机构): 经争辩,定于4月11日(周三)下午2:40在局党委会议室召开部门负责人月度工作汇报会,请局领导、局机关各科室和二级机构负责人支配好工作准时参与。机关各科室和二级机构负责人会前请将《20xx年3月份部门工作状况表》和《20xx年4月份部门(工作

方案)表》交局办公室。 局办公室 二○xx年四月十日 月度开会通知(三) 各系(院)、各部门: 学院打算于4月25日(星期三)下午2:00,召开月例会。现将有关事宜通知如下: 一、参与人员 学院领导班子全体成员;各系(院)党、政负责人;各部门负责人。 二、会议地点 院本部行政楼315会议室。 三、会议内容: 1、汇报开学以来各单位工作状况; 2、工作中存在的'问题和建议; 3、各单位5月份工作方案。 四、材料报送要求 各单位要认真校对文字汇报材料内容,办公室将汇总印刷并分发院领导。请各单位将汇报材料以Word格式,于4月23日(星期一)12:00以前传至党政办公室邮箱。 各单位汇报时间不超过5分钟,请参会人员提前15分钟到会。 党政办公室

公司月度会议通知

公司月度会议通知 公司召开月度会议如何拟写?下面请看给大家提供的公司月度会议通知,欢送阅读参考。 各中心(部门): 经集团研究,拟定于xxxx年4月9日(本周五)下午2:30在集团会议室召开集团月度工作例会。 会议内容: 1、布置集团4月份工作 2、传达学校有关文件精神 3、各中心(部门)汇报年度工作目标(效劳目标、管理目标、经营目标) 请集团领导、各中心(部门)主任参加。会议结束后,召开党支部书记工作例会。 集团办公室 xxxx年4月7日 定于xxxx年3月5日上午9:00在办公楼205会议室召开分公司三月份月度工作例会,请各部门按照《关于调整月度工作例会有关情况的通知》(中电投南方总字[xxxx]4号)要求及月度工作例会材料格式,认真做好会议材料准备,于3月3日17:00前报总经理工作部。 各管理人员: 为了提高各二级经销商管理者的工作质量,提升各管理者质量管理水平,明确工作目标,展示个人工作业绩,开掘管理人员的潜能,经公司研究决定召开月度营销会议,具体通知如下: 一、会议时间:1月2日上午9点

二、会议地点: 三、参会人员:各二级经销商管理层人员(销售经理必须参加) 及业绩优秀销售参谋 四、会议主要议程 1、各二级经销商阐述概况 ⑴本月销量、巡展扫街完成状况 ⑵下月销量方案、巡展扫街方案 2、总指示、领导发言 五、会议要求与温馨提示: 1、提前做好工作安排,按时到会! 2、按当月实际情况做好发言准备;做好下月销量方案、巡展扫 街方案 3、会议期间,请将手机关机或调至振动模式; 4、发言内容要本着以解决问题为己任的思想,多说自己的工 作业绩与缺乏,乃至下月度工作的改良方案,少一些对别人的抱怨,不提倡强调客观原因; 5、言之有物,尽可能的用事实和数据说话 6、会议是一个集思广益的平台,欢送在会上提出建立性的和 建议,为公司的开展输送自己的正能量,也向大家展示你的存在与 价值! 特此通知!

《关于规范部门半月例会的通知》

《关于规范部门半月例会的通知》各部门、全体员工: 为规范管理,提高会议效率,营运人事部将对各部门例会进行调整,按照每两周一次的频率召开,具体考核内容和流程如下:——本项工作跟进人:xx 1、例会要求各部门每二周开一次,闽北中心按照每月一次频次召开月度例会。 2、驻地小规模半月例会参会人员必须含所有部门业务及终端。 3、各职能部门例会中应含有会议及员工内部培训。 4、各部门必须按照前期所下发的会议记录模板进行反馈例会内容。 5、本月例会必需提供各部门会议照片两张(含)以上,会议记录须于会议结束24小时内发给xx,由xx进行内部会议纪要编号并下发至相关人员。 6、若个别业务部由于工作开展特殊要求无法准时开例会,必须提前通过邮件同xx报备。 7、以月为单位,于每月5日由xx负责对上月周例会执行情况进行通报。 8、半月例会不开或未提交会议记录,均对各中心经理、业务部长、职能部长按照200元/次负激励,并于内部通报批评。 9、人资经理xx负责各部门本月例会开展全面跟进。特此通知。 第二篇:关于召开部门例会的通知隆基泰和隆基泰和房地产开发

总公司隆基泰和地产[xx]48号签发人:梁强 关于召开周例会的通知 集团各部门、各分子公司: 为了更好的贯彻公司的发展战略及董事长会议精神,加强集团内部及各部门内部的信息沟通,提高工作效率,同时,提高公司各部门执行工作目标的效率,协调各部门的工作进度及人员调配,经研究决定,要求房地产总公司及各分、子公司定期召开周例会。现将周例会相关细则做如下阐述: 一、会议类别 1、集团总经理办公会会议组织:行政管理部 会议主持人。集团总经理及各系统总监(总经理不能参会时,由以下系统总监主持会议,按经营总监、财务总监、人力总监顺序顺位主持,如上述总监均未参会时,由计划经营部主持会议)。 参会人员。各系统总监、各部门经理/副经理。 列席人员:依会议具体要求而定,可要求有关人员出席。会议时间:每周星期五下午4点以后,具体时间当日通知。会议记录人:行政管理部 资料提报: (1)由各系统副总或部门经理提议处理各区域最近一周出现的需上会决议的事情; (2)由各系统副总或部门经理提议处理各系统最近一周出现的需上会决议的事情;

月度经营例会制度

月度经营例会制度 月度经营例会制度 第一章总则 第一条为进一步加强我公司经营管理和经济核算,总结成本管理经验,分析经营管理中存在的不足,持续推动各相关部室成本管理意识和创新成本管理方法,不断提高经营水平,提升经营绩效,使我公司的经营管理工作制度化、规范化,保证公司各项经营目标的完成,结合我公司的特点,经研究制订本制度。 第二条本制度所规定的经营分析会议是以郁山煤业公司月度生产经营计划为基础,对上月经营指标的完成情况进行分析总结,通过预算、核算、控制、分析和考核,挖掘降低成本的潜力,改善经营管理,提高投入产出率,降低非生产性开支。 第三条经营分析会议的目的 (一)通过分析要做到经营组织构架合理、职能部门运作协调、相互配合默契,程序规范; (二)通过分析找出改进经营管理效能的方法和手段; (三)通过分析找出当前工作中的亮点、差距; (四)通过分析及时发现和找出日常成本管理中存在的共性和个性问题,以便提出控制成本的好方法、好思路。 第四条月度经营分析会议由企管审计部组织,所有公司领导、财务、企管、机电、物供、人力、生技、调度等相关部门负责人及相关人员参加。 第五条本制度适用于郁山煤业公司。 第二章月度经营分析会议的时间、内容、职责分工及管理程序 第六条月度经营分析会议定期于每月15日召开,会议地点:新办公楼三楼会议室。如遇特殊情况,以临时通知为准。 第七条月度经营分析会议内容: (一)由企管审计部汇报上月经营计划执行情况; (二)财务部对上月财务指标完成情况做简要汇报;由各职能部

(室)按职责分工分析各自所管理项目成本管理情况,并对偏差进行分析说明; (三)根据我公司经营管理整体工作思路和工作安排,结合全年不同阶段成本管理中出现的不同情况,及时发现和找出日常成本管理中存在的共性和个性问题,保证成本分析会议效果,即分析一次,提高一次,务求实效,避免分析走形式; (四)分管领导对偏差原因进行点评; (五)讨论对存在问题的解决办法及下一步工作重点; 第八条郁山煤业各职能部(室)的分析内容如下: (一)办公室:全公司的办公费、会议费、业务招待费。 (二)办公室:经费、宣传费、办公费中的报刊杂志费。 (三)物资供应中心:U型钢支架加工修理费、吊装费、钢丝绳(8分以上)、三钢等材料费。 (四)财务部:全公司的完全成本、管理费用、制造成本、财务费用、差旅费等进行总体控制。 (五)机电运输部:全公司的设备租赁费、设备修理费、电缆、专用工具、配件、油脂及乳化液、皮带等材料费用。 (六)生产技术部:全公司的设计制图费、科技项目评审费和木材、支护用品、火工用品、建工材料等巷道消耗材料费用。 (七)人力资源部:全公司的工资、劳保材料、职工教育经费、职工探亲路费、职业病检测费、工伤治疗及护理费、农民工返乡费、劳务输出管理费工资、社会保险费、福利费。 (八)办公室:全公司车辆费用。 (九)机电运输部:全公司的电费、环保费用、排污费、试验检验费。 (十)企管审计部:全公司的劳务费、工程费及自用煤。 第九条郁山煤业各职能部(室)要明确专人负责月度经营分析相关工作,根据职责分工按要求格式于每月的8日下午19时(北京时间)前将上月经营计划执行情况、偏差原因分析及相应的解决措施等经济分析资料以书面(应由部门签章或部室主任签字)及电子文档形式一

公司月度会议通知(3篇)

公司月度会议通知(3篇) 公司月度会议通知1 为分析我省产险市场2023年前两个月运行情况,我局将召开产险公司工作会议,现将会议有关要求通知如下: 一、会议时间及地点 2023年3月9日(周三)上午9:10,云南保监局九楼会议室二、参会人员 各财产保险省分公司主要负责人,省保险行业协会秘书长、分管产险工作的副秘书长。 三、会议主要内容 (一)分析2023年前两个月产险工作情况特别是工作中产生的新问题; (二)听取各产险公司对进一步规范市场秩序的意见和建议; (三)2023年1月保费负增长的原因及加快发展的具体措施。 请各公司根据上述内容准备5分钟以内的`书面发言材料,一式三份。 四、其他要求 (一)请各公司于3月8日上午12:00前将参会人员名单传真至财产保险监管处。 (二)因故不能参加会议的,须提供书面请假条,并经保监局

领导同意。 (三)请参会人员准时参会,遵守会议纪律。 联系人: 联系电话: 传真: 二0__年三月七日 公司月度会议通知2 各系处: 为总结交流2023年11月份工作,部署落实2023年12月份工作,现就月度工作会议有关事项通知如下: 一、时间:2023年12月2日下午2:40 二、地点:研发中心15楼会议室 三、出*对象:院领导班子、各系处主要负责人 四、会议主要议程: 1、各系处简要汇报11月份工作完成情况,12月份工作安排; 2、院领导讲话。 五、相关要求: 1、各系处要认真做好准备汇报交流,科学安排12月份主要工作,于11月26日前发送至内网办公室王俊峰邮箱。 2、各行政处室汇报时间控制在5分钟之内,各教学系汇报时间控制在8分钟以内。汇报要简明扼要,抓住重点,突出亮点,

关于例会通知模板(5篇)

关于例会通知模板(5篇) 篇一:关于例会通知模板 为进一步加强公司人员纪律观念,改进会风、严肃会纪,提高会议质量,现就加强会议纪律的有关要求通知如下: 一、严格按要求参加会议。各部门接到会议通知后,按照通知要求的时间、地点及参会范围,准时参加会议,不得无故迟到、早退,更不能无故不参加会议。 二、严格会议请假制度。凡明确规定参会对象的,原则上不得请假。因出差、在外学习或特殊情况需请假的,所在部门要提前将人员名单报会议组织部门。未请假或未按规定请假的,一律视为缺席。 三、严格遵守会议纪律。参会人员应按照会议通知要求提前到会议室,进入会议室后要自觉签到,主动关闭通讯工具。会议期间,不得随意走动、交头接耳、接打电话或擅自离开会场处理与会议无关的事务。无特殊情况,不得中途退场,因故确需提前离会的,须向会议主持人请假,征得同意后方能离开。 领导干部要带头遵守会议纪律,严格遵守公司的各项。如有违反将严格按照《行政管理制度》之《会议管理制度》执行。各部门要进一步严肃会议纪律,结合会风方面存在的问题,查找差距、制定、认真整改,以良好的会风进一步推动工作作风的转变,推动部门自身建设。 综合管理部 20__年_月_日

篇二:关于例会通知模板 尊敬的股东: 您好!经公司董事会商定,于二零一二年五月__日在____________(地址)召开________有限公司20__年第___ 一、会议基本情况 1、会议召集人:公司董事会 2、会议主持人:公司董事长______先生 3、会议召开时间:20__年5月___会议方式:现场会议 4、会议召开地点:(地址) 5(___律所事务所律师:___。(或者将二者融合写为与会人员) 三、会议审议事项 1、《公司20__年度董事会》; 2、《公司20__年度监事会工作报告》; 3、《公司20__年度财务决算方案》; 4、《公司20__年度财务预算方案》; 5、《公司20__ 年度利润分配报告》。 四、参加会议登记办法: 1、登记时间:公司登记在册的全体本公司股东,因故不能出席会议的股东可授权委托代理人出席。符合出席会议的参会人员请于20__年5月__日上午9:00前在会场签到。 2该股东代理人应出示本人身份证和授权。 会议的,委托代理人出席会议的',的书面授权委托书;

月度安全例会会议通知

月度安全例会会议通知 公司级安全生产会议,每月至少一次,由安全部门召集,公司生产副总经理主持。参加会议的人员一般有:安全生产负责人、技术负责人、安全员、技术人员和各车间主管生产的领导等,并根据有关情况对与会人员按需要随时增减。时间由生产副总经理决定,地点由召集人决定。 月度安全例会会议通知范文一: 经研究,定于20xx年3月27日召开xx区建设行业第一季度安全生产工作例会,现将有关事项通知如下: 一、会议时间:20xx年3月27日上午9时15分。 二、会议地点:xx区住建局食堂二楼会议室(地址:xx路xx号) 三、会议内容: 1、通报一季度全市建筑系统安全生产形势(颜文); 2、部署第一季度安全生产工作(颜文); 3、部署工程施工现场管理相关工作(杨遒) 4、领导讲话。 四、参加会议人员: 区属建筑业总承包(一、二、三级)企业、监理企业分管负责人。 联系人:xx、xxx,联系电话:85xxxxxx。 xx区住建局建管科

二0xx年三月二十四日 月度安全例会会议通知范文二: 各教育学区、相关学校: 为进一步加强学校安全教育管理,全面推进平安校园建设活动,决定召开12月份学校安全工作例会。现将有关事项通知如下: 一、会议时间 20xx年12月10日(星期二)下午2:10报到,2:30会议开始。 二、会议地点 塘下镇罗凤第四小学会议室。 三、参加对象 各教育学区分管干部,相关中小学校安全保卫处负责人(参会学校名单见附件)。 四、会议内容 (一)学习交流学校平安校园台帐建设; (二)解读xx市中小学幼儿园平安校园考核办法; (三)领导讲话。

五、其他事项 请与会人员安排好工作,按时参加会议,并携带《关于做好20xx年度中小学幼儿园平安校园建设考核工作的通知》(瑞教办安〔20xx〕129号)文件。差旅费回原单位报销。 附件:12月份学校安全工作例会参会中小学名单 xx市教育局安全保卫科 20xx年12月6日

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