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企业月度例会制度

企业月度例会制度

一、目的:

二、主要内容:

1.本月工作总结:各部门围绕本月的工作目标,汇报工作进展情况,

包括完成情况、遇到的问题、取得的成绩等。

2.问题分析与解决:针对本月工作中出现的问题,进行分析和讨论,

并寻找解决问题的有效措施。各部门可以提出自己的意见和建议,并共同

商讨出一个可行的解决方案。

3.交流与学习:各部门可以分享本月的工作经验和心得体会,共同进步。同时,可以安排一些专题演讲或培训,提高员工的专业知识和技能水平。

4.下月工作计划:各部门在会议上提出下个月的工作计划,并进行梳

理和优化,明确下个月的目标和计划,确保各部门的工作有条不紊地进行。

三、会议形式:

1.时间和地点:会议通常安排在每个月的最后一个工作日,持续时间

为1-2小时,地点为公司指定的会议室。

2.参会人员:会议的参会人员包括公司高层管理人员、各部门负责人、相关部门的主管和核心员工,以及需要参与的其他人员。

3.权责分工:会议的组织和主持由公司高层管理人员负责,各部门负

责人和参会员工需要准备好自己的工作报告和纪要。

4.会议流程:会议按照事先准备好的议程进行,包括开会致辞、报告

工作进展、讨论问题和解决方案、交流心得体会、提出下月计划等环节。

四、会议纪律:

1.准时参会:各部门负责人和参会人员需要准时参会,不得迟到早退。

2.言辞文明:会议期间,所有参会人员需注意言辞文明,不得使用粗俗、侮辱或攻击性的用语。

3.尊重他人:会议期间,各部门负责人应尊重其他人的观点和意见,

不得互相指责或批评。

4.记录纪要:会议期间,需要有专人进行记录,将会议的主要内容和

决策结果整理成纪要,并及时分发给参会人员。

五、效果评估:

1.反馈机制:会议结束后,可以采用问卷或面谈的形式,收集与会人

员对本次例会的评价和建议,及时调整和改进。

2.工作改进:将会议纪要上提到的问题和决策结果,及时通知到相关

部门和人员,确保问题得到有效解决,并在下次例会上进行跟进。

3.效果评估:定期评估月度例会制度的实施效果,包括工作进展的效率、问题解决的质量、员工的满意度等指标,及时进行改进和优化。

六、运行机制:

1.定期开会:公司在每个月的最后一个工作日,按照事先确定的时间

和地点,举行月度例会。

2.提前通知:会议前需要提前通知各部门负责人和参会人员,同时提供会议的议程和相关材料,确保大家做好准备。

3.分工合作:各部门负责人在会议前需要准备好自己的工作报告和计划,确保会议的顺利进行。

4.级别层次:会议的级别层次可以根据公司的规模和情况进行调整,确保高层管理人员能够及时了解到部门的工作进展情况。

5.面向全体员工:公司可以在会议中设立一些交流环节,让员工们能够提出自己的意见和建议,增强员工的参与感和归属感。

七、考核和奖励:

1.考核指标:月度例会的实施情况可以作为部门和个人绩效考核的一个重要指标,与工作完成情况和团队贡献度结合进行综合评价。

2.奖励机制:公司可以通过表彰先进个人和团队的方式,激励员工们在月度例会中的积极参与和贡献,进一步推动团队的整体发展。

综上所述,企业月度例会制度是一种有效的会议形式,能够帮助企业及时了解工作进展情况,解决问题,促进团队合作和整体发展。公司需要建立完善的流程和机制,确保会议的顺利进行和效果评估,不断改进和优化月度例会制度,使其成为企业管理的重要工具。

公司月度例会制度

公司月度例会制度 公司月度例会制度 一、制定背景 为了加强公司管理,及时了解公司各部门的工作进展情况,以便优化资源配置,提升企业效益,制定公司月度例会制度。 二、例会目的 1.定期向全体员工汇报公司的运营情况和重大事件,以保证公司的透明度和公开性。 2.搜集各部门以及员工的意见和建议,解决公司在运营过程中遇到的问题,提高公司的整体运营水平。 三、例会的时间和参会人员 1.时间:每月下旬第四个工作日上午9:00-11:30。 2.参会人员:全公司管理层、各部门主管及责任人员。 四、例会的流程 1.主持人开场发言,引言本次例会的目的,表达对公司未来发展的期望。 2.各部门主管或责任人依次报告本月的工作进展、重大事项及下个月的工作计划。

3.主持人指定一名“提问者”,向各部门主管或责任人发问。 各主管或责任人要给出理性、实际的回答。 4.针对各部门报告中存在的问题和疑虑,各部门管理者或责任 人员进行回答和解释,或向其他主管或责任人员索取帮助,以解决 问题。 5.会议期间,员工可以提出自己的问题、建议或意见。 6.主持人总结本次例会的议程和内容,并对公司下一步的工作 作出指示和决策。 五、例会的纪要 1.由参会秘书记录本次例会的主要议题、讨论内容、参会人员 建议以及最后决策结果等。 2.参会秘书应于例会结束后的24小时内起草纪要,通过签名确 认方式使各主管及责任人员确认。 3.纪要应由主持人签字确认后通过全员邮件发布。 六、例会的执行和改进 1.各部门主管和责任人员做好本部门的准备工作,按时参加例 会并积极参与讨论。 2.在例会中要注意听取各主管、责任人员和员工的意见和建议,积极配合解决公司遇到的问题。

月度工作例会制度

月度工作例会制度 制定月度工作例会制度的目的在于加强公司内部的管理,规范 员工的工作,并提高整个公司的运营效率。下面是的月度工作例会 制度,其中包括了例会计划、议程设置和注意事项。 一、例会计划 1.时间和地点:每月最后一个工作日下午2:00-3:30,会议室。 2.参会人员:公司所有部门的负责人、主管和部门员工。 3.会议形式:以讨论、汇报工作为主,辅以PPT、报告等方式 展示工作成果和业务进展。 4.会议记录:每个部门的主管或秘书负责记录本部门的汇报和 讨论内容。 二、议程设置 1.开会前15分钟,主持人宣布会议开始,并进行简短的开场白。 2.各部门主管及代表按照会议议程进行汇报,汇报内容应包括 本月的工作进展、业绩和计划。 3.各部门员工对汇报内容进行讨论和提问,交流经验和互通信息,以达成更好的工作合作。 4.重点关注项目和问题:每个部门主管提出自己部门的项目和 问题,并与其他部门进行讨论和指导。

5.确定下一个月的工作计划:各部门根据上个月的工作进展和 业绩,制定下个月的工作计划,并在会上进行交流和讨论。同时要 明确工作目标和责任人。 6.收尾:主持人宣布会议结束,每个部门主管或秘书负责记录 本部门的讨论结果和计划。 三、注意事项 1.准备充足:参与会议的每个部门应提前准备自己的PPT、报告、数据等,以便更好地汇报和交流经验。 2.准时出席:每个部门的主管、代表和员工应按时参加例会。 如因特殊情况无法出席,应提前和主持人或秘书联系请假,并做好 会议材料的安排。 3.遵守会议纪律:会议期间,参会人员应保持注意力集中,不 得在会场上进行个人活动或打扰他人。 4.加强沟通:应鼓励各部门之间加强沟通和协作,共同完成公 司的各项任务。 5.及时反馈:参与会议的每个部门应及时反馈讨论结果和计划 到本部门的员工,为今后的工作做出准备。 6.总结提升:每次会议结束后,主持人应对本次会议进行总结,并对下次会议进行改进和提升。同时,各部门应对自己的汇报和讨 论情况进行总结和反思,及时改进和提高。

月度例会管理制度

月度例会管理制度 一、制定目的 为规范公司月度会议,缩短会议时间,提高会议效率,让员工充分了解公司经营状况,理解公司经营管理制度,提升公司凝聚力,让员工统一行动,通力合作,提高工作效率,特制定此制度。 二、适用范围 公司全体员工 三、解释 本制度由公司行政部负责解释 四、会议管理 1. 会议日期及时间规定: 日期:每月月底,具体以通知为准。(建议改在月初5号前召开) 时间:9:00正式开始,各参会人员至少提前5分钟到达会场签到。 2.部门职责 2. 1行政部:会议组织部门 工作职责及时间节点: 21.1各部门工作总结及计划的追踪、汇总工作:每月25日;

2.1.2会场准备工作:会议前一天下午; 2.1.3会议签到及秩序维护工作:会议当天; 2.1.4会议主持工作:会议当天; 2.1.5会议记录工作:会议当天; 2.1.6会议记录整理、签字工作:会议结束后2个工作日; 2.1.7会议决议追踪、落实工作:根据时间节点。 2.2 其他部门:准时参会工作 2.2.1各部门负责人:本部门月底工作总结及计划上交:每月23日。 2.2.2各部门人员:安排好工作,按通知的会议时间准时参加。 3.会议流程 3.1 主持人开场 3.2 各部门汇报 3.2.1顺序:工程部市场部技术部预算部采购部财务部行政部3.2.2要求:汇报时间一个部门控制在10分钟以内。 3.3 总经理对部门工作质询和点评 3.4 部门重要问题讨论、协商 3.5 员工发问、分享:20分钟

3.6 总经理总结及指示安排 3.7 会议结束,行政部会场整理 五、会议纪律 5.1 会议实行签到制度,所有参会人员都必须签到,行政部着专人负责签到工作,9点后不再签到,按迟到处理,迟到者,当月绩效考核扣除1分;无故不参加者,当月绩效考核扣除3分。(扣款用作茶歇专用款) 5.2 会议期间,所有人员通讯工具调至静音、震动或关机状态,不得做和会议无关的事情,如玩手机,吃东西等行为,请尽量减少走动或外出,以免妨碍会议的正常进行。 5.3 因特殊原因不能参加者,请至少提前1个工作日请假,基层员工向部门负责人请假,经理级以上向总经理请假,并由批假人向行政部通报。 六、附则 此制度自下发之日起执行,由行政部负责解释。

月度例会管理制度

月度例会管理制度 是一种企业内部管理制度,用于规范和管理月度例会的开展和进行。本文将就月度例会管理制度进行详细的说明,包括制度的背景、目的、内容和实施等方面。 一、背景和目的 随着企业规模的扩大和业务的复杂化,企业内部的日常管理变得越来越重要。而月度例会作为一种重要的管理工具,具有重要的作用,可以促进企业内部的沟通和协调,梳理和解决问题,推动工作的顺利进行。因此,建立和实施月度例会管理制度,对提高企业管理水平和工作效率具有积极的推动作用。 该制度的目的有以下几个方面: 1. 推动工作计划的落实:月度例会是一个较长时间跨度的座谈会,可以对上一个月的工作进行总结和评估,同时对下一个月的工作进行规划和布置,使得工作任务更加具体和明确,有利于工作计划的有效执行。 2. 促进信息交流和共享:月度例会是一个多部门、多层级的会议,可以促进各部门之间的信息交流和共享,消除信息孤岛,保持信息的全面和及时。 3. 研究和解决问题:月度例会可以及时研究和解决工作中的问题和困难,提出改进和优化的措施,确保工作的顺利进行。

4. 加强团队合作:通过月度例会,各部门和岗位之间可以共同探讨和解决问题,促进团队的合作和协作,提高整体工作效率和绩效。 二、内容和要求 月度例会的内容和要求应包括以下几个方面: 1. 会议召集和通知:会议应提前至少一周召集,并向参会人员发出会议通知,明确会议时间、地点和议题。 2. 会议议程:会议应有明确的议程,包括上一个月工作总结、下一个月工作计划、问题讨论和解决、其他事项等内容,在会议开始前应发放给参会人员。 3. 参会人员:会议的参会人员根据不同的议题确定,确保相关人员的参与和负责。 4. 会议记录:会议应有专人负责记录会议内容和讨论结果,包括问题、解决措施和责任人等,确保会议结果的跟踪和落实。 5. 会议纪律:会议应按时开始和结束,参会人员应严格遵守会议纪律,不得迟到、早退或无故缺席。 三、实施和监督 为了确保月度例会管理制度的有效实施和监督,可以采取以下措施: 1. 建立制度宣传和培训机制:企业内部应进行制度宣传和培训,使得相关人员了解和理解月度例会管理制度的重要性和具体要求。

企业月度例会制度

企业月度例会制度 一、目的: 二、主要内容: 1.本月工作总结:各部门围绕本月的工作目标,汇报工作进展情况, 包括完成情况、遇到的问题、取得的成绩等。 2.问题分析与解决:针对本月工作中出现的问题,进行分析和讨论, 并寻找解决问题的有效措施。各部门可以提出自己的意见和建议,并共同 商讨出一个可行的解决方案。 3.交流与学习:各部门可以分享本月的工作经验和心得体会,共同进步。同时,可以安排一些专题演讲或培训,提高员工的专业知识和技能水平。 4.下月工作计划:各部门在会议上提出下个月的工作计划,并进行梳 理和优化,明确下个月的目标和计划,确保各部门的工作有条不紊地进行。 三、会议形式: 1.时间和地点:会议通常安排在每个月的最后一个工作日,持续时间 为1-2小时,地点为公司指定的会议室。 2.参会人员:会议的参会人员包括公司高层管理人员、各部门负责人、相关部门的主管和核心员工,以及需要参与的其他人员。 3.权责分工:会议的组织和主持由公司高层管理人员负责,各部门负 责人和参会员工需要准备好自己的工作报告和纪要。

4.会议流程:会议按照事先准备好的议程进行,包括开会致辞、报告 工作进展、讨论问题和解决方案、交流心得体会、提出下月计划等环节。 四、会议纪律: 1.准时参会:各部门负责人和参会人员需要准时参会,不得迟到早退。 2.言辞文明:会议期间,所有参会人员需注意言辞文明,不得使用粗俗、侮辱或攻击性的用语。 3.尊重他人:会议期间,各部门负责人应尊重其他人的观点和意见, 不得互相指责或批评。 4.记录纪要:会议期间,需要有专人进行记录,将会议的主要内容和 决策结果整理成纪要,并及时分发给参会人员。 五、效果评估: 1.反馈机制:会议结束后,可以采用问卷或面谈的形式,收集与会人 员对本次例会的评价和建议,及时调整和改进。 2.工作改进:将会议纪要上提到的问题和决策结果,及时通知到相关 部门和人员,确保问题得到有效解决,并在下次例会上进行跟进。 3.效果评估:定期评估月度例会制度的实施效果,包括工作进展的效率、问题解决的质量、员工的满意度等指标,及时进行改进和优化。 六、运行机制: 1.定期开会:公司在每个月的最后一个工作日,按照事先确定的时间 和地点,举行月度例会。

公司月例会管理制度

公司月例会管理制度 一、背景和目的: 月例会是公司内部定期召开的重要会议,旨在总结和传达工作进展情况,协商和解决问题,提高工作效率和团队合作力。为了确保月例会的有序进行和有效果的实现,制定本管理制度。 二、参会人员: 1.公司全体员工应参加月例会。 2.若有特殊情况无法参加月例会,需提前向上级经理请假,并提供书面说明。 三、会议召开: 1.会议时间:每月最后一个工作日的上午9:00-11:00。 2.会议地点:公司会议室。如公司规模较大,可考虑使用视频会议系统。 3.会议议程: -主题1:讨论上个月工作进展情况和成果,包括任务完成情况和达成的目标; -主题2:分析和解决当前工作中存在的问题和挑战; -主题3:传达和解读公司重要通知和政策; -主题4:安排和推动下个月的工作计划和目标; -主题5:其他事项(如员工表彰、团队活动等)。

4.会议主持:由人力资源部的相关负责人担任主持,或指定一位高层 管理人员担任主持。 5.会议记录:由专人负责记录会议的议程、讨论内容和决策结果,并 发送给所有参会人员。 四、会议准备: 1.提前通知:会议通知书应在会议召开前一周发给所有参会人员,并 说明会议的主题、时间、地点和议程。 2.资料准备:与会人员应提前一天准备好与会需要的资料和报告,并 交给主持人或会议记录员备查。 3.提前沟通:主持人应在会议前与相关部门的负责人或与会人员进行 提前沟通,了解相关情况和问题,以做好会议的组织和准备工作。 五、会议纪律: 1.准时到场:所有参会人员要准时到达会议室,不得迟到或请假缺席,如有特殊情况需请假,需提前向上级经理请假,并提供书面说明。 2.尊重他人:会议期间要尊重他人的发言权,不得打断他人发言或争 吵辱骂。 3.笔记记录:与会人员要做好笔记记录,以便参考和回顾。禁止在会 议期间玩手机或进行与会议无关的活动。 4.提出问题:与会人员应积极提问、沟通和解决问题,共同促进会议 的有效进行和问题的解决。

公司月度例会制度通知

公司月度例会制度通知 公司月度例会制度通知 各部门: 为进一步规范会议内容和程序,提高公司的办公质量和工作效率,建立健全决策机制,提升公司运营水平,经公司经理室研究决定,特制订本制度,有关事项通知如下: 公司例会制度分为两种:即周工作例会和月工作例会。 一、周工作例会: 1、会议时间:每周一上午8:30,遇节假日顺延,若某周实际工作日不足两天则并入下周。 2、会议地点:公司会议室(1)。 3、参加会议的人员:各部门负责人。 4、会议主要内容:1)总经理通报重要事项,各部门负责人报告本部门上周工作情况,对照上周会议安排,逐条逐项检查落实完成情况,提出需要公司协调解决的问题和工作建议,提出本周工作安排方案。汇报顺序:生产,质量,技术,采购,销售,财务,综合。2)与会人员讨论有关事项;总经理对各部门工作进行讲评,提出本周工作要点,对经营管理中的主要问题提出意见;研究需要解决的'问题。3)安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。 二、月工作例会:也称专题会。 1、会议时间:每月第一周的周一上午9:30 。 2、会议地点:公司会议室(1) 3、参加会议的人员:上级领导,各部门负责人。 4、会议主要内容:专题汇报,即每月以一个部门为主,顺序为:1)生产,2)质量,3)技术,4)采购,5)销售,6)财务。 5、会议要求: 在会议举行日的三个工作日前,专题汇报人员 将需要在会议上汇报的议题以电子邮件的方式,提交总经理审阅并报综合管理部备案;在会议开始前一个工作日分发至各参会人员预审,以缩短会议的时间,提高会议效率。

三、会议纪要: 由综合管理部负责,在会议结束后的两个工作日内整理完毕,由总经理签发。综合管理部做好存档工作。由于会议可能涉及公司机密,分发人员应保守公司机密。 四、会议纪律: 1、与会者准时参加会议,不得迟到、早退或无故缺席。在保证公司正常管理工作运行的情况下,参会人员不得缺席例会。凡有特殊情况不能参会者,一律向综合管理部负责人报备,并指定专人代替。 2、会议期间要将移动通讯工具关闭或调成振动状态,否则每响一次捐款10元,作为公司的活动经费。 3、严守会议秘密,在会议纪要未发布前,不准私自泄露会议内容。 4、此通知自下发日起实行。 附件:《会议签到表》《会议纪要》 二〇一四年四月十七日 附件1: 会议签到表 会议名称:年月日 1、会议实行签到制度,不准代签、补签,否则一律按缺勤处理。 2、本考勤表会议结束后交办公室留存,并作为绩效考核和处罚的依据。 3、缺席、病假、迟到、早退、事假请注明在备注栏。 公司月度例会制度通知 [篇2] 一、目的 1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与协调。 2、提高公司各部门执行能力,落实各部门工作进度。 3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。 二、例会制度 1.周例会在每星期一上午9:00召开,公司领导及各部门负责人参加,会议时间为30分钟。 2.例会每周五上午9:00召开,公司领导及全体机关人员参加,会议时间为40分钟。三、会议纪律

每月安全例会制度

每月安全例会制度、 每月安全例会制度(精选19篇) 在发展不断提速的社会中,各种制度频频出现,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。拟起制度来就毫无头绪?下面是店铺为大家整理的每月安全例会制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。 每月安全例会制度篇1 为提高科室安全管理水平,加强科室领导干部的安全责任心,确保安全生产,根据科室生产实际及安全状况,进行总结,特制定。 一、会议时间:每月底最后一天至次月10日前(正常情况下) 二、会议主持人:科长副科长 三、参加人员:科室人员(下井人员除外) 四、会议内容: 1、传达贯彻上级安全文件、安全会议等精神,落实安全管理责任。总结科室日常工作情况,明确科室当月安全工作重点,针对安全生产中存在的问题,分析原因,及时制定安全管理对策及防范措施,对安全生产做到有布置、有检查、有落实。 2、科室人员都要按时参加每月的会议,围绕会议的主题积极发言,为科室各项工作的开展提出建议。 3、开会当天,必须下井带班的管理人员可以不参加会议。 4、每月的.例会参加者要做到不迟到、不早退,与会人员必须把手机调到震动或关机状态。 5、对于提出的安全管理工作建议,及时协调安监员抓好现场安全管理。 6、部署下步安全管理工作重点,指定落实各项工作负责人。 每月安全例会制度篇2 为规范公司安全例会工作,切实开展好安全管理工作,提高安全生产管理水平,特制定本制度。 一、适用范围

本制度适应于公司各部门、基层单位安全例会的管理。 二、职责 1安保部负责公司级安全例会的组织及开展。 2各车队负责人负责本车队安全例会的组织及开展,并负责对本车队安全例会的组织及会议内容落实情况的检查。 三、主要内容 1.公司安全生产委员会 1.1每一个季度召开一次,由办公室召集,总经理主持召开。 1.2参会人员、时间、地点根据会议需要由召集人在会前进行通知。 1.3参会各部门和人员要及时到场参会。办公室负责会议记录及人员签到,会议对所议事项以及作出的决定应形成会议纪要。 2.公司每月安全生产例会 2.1公司每月安全生产例会每月召开一次,可与公司领导层会议一并召开,如遇紧急情况可随时召开。 2.2参加会议人员、时间、地点根据会议需要由安保部在会前进行通知。 2.3公司级安全例会由公司主要领导和安保部负责人主持召开,由安保部、营运部、计财部、人力资源部、办公室、工会等相关部门人员参加。 2.4安保部负责会议记录及人员签到,会议对所议事项以及作出的决定应形成会议纪要。 3.车队安全生产例会 3.1车队安全例会每月召开一次。由各车队负责人召集并主持召开。如遇特殊情况可随时进行召开。 3.2车队各部门负责人员参加;行管员必须参加。 3.3会议安排在每月月初召开,具体时间、地点由召集人员通知。 3.3会议指定人员负责记录及人员签到。会议对所议事项及作出的决定应形成会议纪要。每次会议记录及人员签到当月交至公司安保部。 3.4根据实际情况公司派遣人员不定时随机参加车队安全生产例会。 4.紧急专题会议

月度例会管理制度

月度例会管理制度 下面是一份月度例会管理制度,共计: 第一章总则 为加强部门内部协调与合作、提高工作效率、优化工作流程、及时解决工作中出现的问题,完善公司内部管理机制,依据公司相关制度,特制定本制度。 第二章例会组织 1.例会时间:每月最后一个工作日下午2点。 2.例会地点:公司会议室。 3.主持人:部门负责人担任主持人,如负责人无法出席,由副负责人担任主持人。 4.例会议程:根据部门工作情况,编制例会议程。议程内容包括工作汇报、问题交流、意见建议、工作计划等。 第三章会议流程 1.开场白:主持人对与会人员表示欢迎,并简要介绍本次会议的议程。 2.工作汇报:各部门分别对本月的工作进行汇报,包括工作进度、完成情况、存在的困难和问题等。

3.问题交流:与会人员就各自部门的工作情况进行交流,协商 解决存在的问题。 4.意见建议:与会人员对本月工作中存在的问题提出自己的意 见和建议。 5.工作计划:部门负责人根据本月的工作情况和存在的问题, 制定下月的工作计划,并报告给与会人员。 6.总结发言:主持人对本次例会进行总结,并征求与会人员对 本次例会的意见和建议。 7.会议关闭:主持人宣布会议关闭,会议记录员对会议记录进 行整理以备归档。 第四章会议记录 1.例会记录员:由部门负责人指定一名负责例会记录的人员。 2.记录方式:例会记录员可采用电子或手写方式记录会议过程,内容必须表述清楚、准确。 3.会议记录:包括会议时间、地点、主持人、与会人员、会议 议程、会议内容、会议纪要等。 4.会议记录的处理:会议记录应在两个工作日内整理完毕,经 主持人和记录员核对无误后,存档备查。 第五章责任和制度执行 1.主持人和记录员应认真履行职责,确保例会的顺利进行。

公司周度、月度例会制度范文

公司周度、月度例会制度范文 第一章总则 第一条为了加强公司内部沟通,统一思想,协调工作,落实目标,提高工作效率,特制定本例会制度。 第二章会议类型 第二条根据会议周期不同,公司设立周度例会和月度例会两种类型的例会。 第三条周度例会主要用于总结上一周工作情况,分析问题和解决方案,确定下一周的工作目标。 第四条月度例会主要用于总结上一个月的工作情况,分析问题和解决方案,调整和制定下一个月的工作计划。 第三章会议召开 第五条例会的召开时间应提前至少三天通知参会人员,会议通知应明确会议时间、地点和议题。 第六条例会应按时召开,参会人员应准时参加,若因特殊情况无法参加,需要提前请假并告知当值负责人。 第七条例会由会议主持人主持,会议主持人应发起讨论,引导议题,确保会议顺利进行。 第八条例会上应有会议记录人,对会议过程和决策结果进行详细记录,形成会议纪要并及时发送给与会人员。 第九条例会结束后,会议主持人应做好会议总结,并指定相应的行动责任人和时间节点。

第四章会议内容 第十条周度例会的议题主要包括: 1. 上一周工作情况的总结; 2. 问题和困难的分析; 3. 解决方案的讨论和制定; 4. 下一周工作目标的确定。 第十一条月度例会的议题主要包括: 1. 上一个月工作情况的总结; 2. 问题和困难的分析; 3. 解决方案的讨论和制定; 4. 下一个月工作计划的调整和制定。 第十二条例会期间,应充分发挥参会人员的作用,广泛征求各方意见和建议,并进行充分讨论和决策。 第五章会议纪要 第十三条会议记录人应根据会议情况,客观、详细、准确地记录会议内容,确保会议纪要真实反映了会议内容和决策结果。 第十四条会议纪要应在会后1-2个工作日内完成,并及时发送给与会人员。参会人员对会议纪要有异议的,应在收到会议纪要后三个工作日内提出。 第六章附则 第十五条本制度由公司总经理办公室负责解释和修订。

月例会制度管理办法

月例会制度管理办法 月例会制度管理办法 为了对公司各部门月工作进展状况做以了总结,对下一步工作计划做以部署,同时提高团队整体工作效率、力争把公司业务运作推向条理化、计划性运作特制定本管理办法,具体内容如下: 一、会议时间、与会人员 1)每月月初的第一个星期日早晨九点整,为公司月例会日。 2)原则上要求公司全体员工必须全员参加,不得无故缺席、特殊人员(驻项目或因业务出差人员)除外,但各部门应至少派一名代表参加。 3)因故不能按时到达会议现场者,需于会议前30分钟告知行政人事部或相关领导。 二、会议内容与要求 1)参会人员须认真准备各自当月已完成工作,未完成、需要公司协助待解决等工作事项汇总,总结;要求条理化清晰、语言简练易懂。 2)所有参会人员需携带个人记事本,记录笔等记录工具于会议开始前五分钟到达现场。 3)与会人员应认真做好各自会议纪要,并全面落实会议决议。 三、会议组织形式与实施 为了达到会议应有的效果,会议采取轮流汇报、共同协商、统一部署、统一领导的组织,实施形式。 1)各部门代表逐一汇报工作,有工作障碍现场提出,大家共同协商,并制定出可行方案。 陕西恒利普电气有限公司 2)最后由公司副总经理,总经理对下一步工作做以部署,具体流程如下: 1)对于积极按时参加月例会,工作善于总结汇报的员工,公司决定将其列为企业年度优秀员工候选人名单。 2)无故缺席或在与会约定时间未到达会议现场的员工,第一次公

司将给予其警告,第二次处以50元经济处罚。 为了将我们这个大家庭建立成一支有组织,有纪律的优秀团队,希望大家严格遵守以上会议规定。 此制度规定自下发之日起严格实施! 行政人事部 2015年4月9日 月例会制度管理办法 [篇2] 一、目的 为规范公司各项会议及各类培训流程,统一会议管理模式,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。 二、职责 (一)行政部负责会议管理,所有重要会议要在公司领导批准后到行政部登记备案。 (二)会务工作主要由行政部承办;部门主办或召集的会议,行政部应予协助。 (三)除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政部整理、分发、立卷、存档。 三、会议分类 (一)、 1、主持与记录:行政部记录,由督导部门主管主持。 2、召开时间:每月5日上午9:30,不另行通知。遇休息日与法定节假日延期至第一工作日,特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。 3、参加人员:总经办成员及各部门经理。由于出差等特殊原因不能参加例会的',应提前向总经办及行政部请假。 4、会议内容:各部门上月工作总结(只做重要工作的汇报及未完成工作的情况说明)、本月工作计划,以及部门之间的需要协调的工作内容。 5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录,以便于会后向部门员工准确传达会议精神,落实各项工作任务,行政部将

月例会管理制度

====Word行业资料分享--可编辑版本--双击可删==== 例会管理制度 一、目的:强化各部门之间的沟通协调、互通信息、统一思想、团结协作,提高工作效率,确保资源共享,为公司领导决策提供依据。 二、范围:公司各部门 三、会议类型:部门周例会、公司周例会、公司月度会议、公司季度会议、公司年度会议。 四、内容: 1、各部门周例会时间定为每周周二、周三、周四召开,即周二为人事行政部周例会,周三为财务部周例会,周四为生产部周例会; 2、公司周例会定为每周的周一召开; 3、公司月度会议定为每月8日前召开; 4、公司季度会议定为每年元月、4月、7月和10月的8日前召开; 5、公司年度会议定为每年春节后,次年上班的第二周举行; 6、会议地点为各部门办公室或公司会议室; 7、参会人员为部门所属员工,公司领导出席会议; 8、部门例会由部门主管组织,公司例会由人事行政部组织,并指定人员做会议记录; 9、会议议程: 9.1、部门成员简要汇报上周(月)计划的完成情况和本周(月)的工作计划; 9.2、由部门主管(公司领导)对相关人员的计划和总结进行点评和指导; 9.3、部门成员简要汇报上月存在的主要问题; 9.4、讨论解决问题的办法和思路; 9.5、提出需要公司的帮助。 10、会议纪律: 10.1、会议期间禁止随意走动、接听电话、发短信,如确有需要,必须向主持人请假; 例会制度是公司对部门工作考核的一项硬性规定,由公司人事行政部负责监督、检查。 10.3、各部门如果没有按照本制度规定召开例会或者没有对例会进行记录的,将给予部门主管50元/次的处罚。 人事行政部 2009年8月15日 源-于-网-络-收-集

月度工作例会制度

月度工作例会制度 月度工作例会制度 根据公司发展形式的需要,为保证各项工作有序开展,使公司掌控各部门经营管理管理工作的状况、掌控各项目监理部各施工现场的项目、进度、、技术、质量管理状况,以各种形式检查公司相关制度执行情况,编制本管理制度。 1.每月公司工程例会定于每月10日上午8:30时召开,以会议通知为准。 2.每月例会由公司办公室组织召开,并编写纪要。 3.会议主持由公司主管经理主持。 4.公司领导、总工程师、各部门长、总监理工程师或总监理师代表参加,如不能参加必须提前请假,并安排人员参加。 5.各项目监理部月度工程例会汇报材料每月8日前报公司工程部。(电子邮箱:#url#.)汇总后交公司办公室,汇报材料模版见附件1。 6.各部门工作汇报材料每月8日前报公司办公室,模版见附件2 7.公司工程例会议程如下: 1)各项目监理部总监理工程师或总监理师代表汇报本月监理工作。 2)各部门汇报本月工作完成情况和下个月工作计划。 3)对工程监理过程中出现的重大技术问题、管理上出现的难题进行研讨。 4)公司领导总结本月工作,指出公司当前存在的问题及不足,提出改进的办法和要求,对下步工作进行安排。 5)各部门按照培训计划有针对性的进行专题培训,传达上级有关部门文件精神,新规程规范或安排。 2012年月日 月度工作例会制度 [篇2] 一、目的 1. 检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。

2.提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。 3.集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。 4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。 二、公司月工作例会 1.会议组织、责任部门:行政部。 2.会议主持人(主要发言人):总经理或经理指定人员。 3.会议参加人:公司全体人员,由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前行政办公室请假。 4. 列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。 5.会议记录人:行政办。 6.会议时间:时间为每月第一个星期日上午九点整,特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。 7. 会议地点:办公楼一楼会议室 8. 会议内容(议程): (1)企业口号,由会议主持人带领与会者说(如:大家早上好(下午好),与会者应回答:好,很好,非常好!)全体人员应具备一个良好的心态。 (2)主持人对上一月的重点工作进行总结,包括主要的工作内容、原定计划(上月例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论找到及时的调解和处理的办法),对本月的工作计划进行布置、规划,追踪并改进日常管理工作,传达、解释总部的最新政策、文件和要求,对部门工作及部门人员进行点评; (3)各岗位员工汇报上一月主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况,在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如,未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),按照工作要求和指

月度经营例会制度

月度经营例会制度 一、背景概述 企业是一个复杂的组织体系,各部门间的合作和协调是企业顺利发展和健康经 营的基础。为此,建立一个规范的月度经营例会制度,可以促进部门间信息的交流和协调,为企业决策提供有价值的参考。本文将就月度经营例会制度,从五个方面进行详细阐述和讲解。 二、目的和意义 1.促进部门间沟通与协调:例会制度可以方便不同部门之间沟通和交流 信息,帮助各部门了解企业的目标与计划、经营情况及分析,提高企业组织协调能力,提高效率,提供保证企业的整体利益。 2.强化绩效考核:自我检讨:将每个月的成绩与标准比较,为每个部门 设立目标和任务,并对是否达到、未达到等问题进行反馈,发掘问题和潜力,推进企业的迅速发展,打破各部门壁垒,实现统一规划,共同对企业的发展负责。 3.提高决策效率:所有部门负责人和关键人员的参与可以提高决策效率, 及时发现问题并探讨方案,根据实际情况及时做出决策,确保企业的可持续发展。 4.加强企业文化和创新建设:通过月度经营例会制度的实施,可以发掘 和传承企业的优秀文化和传统,推动员工积极性和增强组织效能,同时创新思维,积极面对挑战。 三、制度实施 1. 例会流程 月度经营例会制度的流程分为四个环节: (1)资料准备:各部门申报本月工作完成情况及下一阶段计划,组织部门负 责人审批。 (2)例会召开:会议于每月最后一周(适当控制时间、场地和场合,不得过 长或过短,以避免影响其它工作),由主持人(或会议主席)召集会议,按照会议议程逐一进行讨论、审核和决策。 (3)作出决策:根据审核情况,作出最终决策,并将决策结果通知相关部门 及人员。

(4)备案记录:对例会的全过程及决策及时做出记录,以便今后使用和查询。 2. 例会主持与会务 (1)主持人的选拔:例会的主持人由企业领导层或主管部门任命,主持人需 要对整个例会流程了解清楚,具备主持例会的能力,能遵循会议议程进行主持。 (2)会务的准备:会议当日需要按照主持人的要求安排好会议环境、材料和 其它事宜,例如幻灯片展示、饮料等。 (3)会场特别考虑:会议室布局、音响及其它设备都要考虑周到,以方便主 持人的操作、会议的顺利进行。 3. 例会参会人员 (1)参会人员分三类:需要参加的人员是企业全体部门负责人、关键人员及 有重要事项需要应约的人员。 (2)参会人员应做好事项准备:负责人必须提前准备好本部门上一阶段的工 作完成情况以及下一阶段工作的计划。关键人员应了解本部门必须参与的会议事项,并尽可能提供有关资料及信息。 4. 例会规范和纪律 (1)会议规范:在会议之前,总经理或其他相关领导应作出说明,明确会议 的认证及主要议事内容,发放会议日程表,确保参会的人员全面准备。 (2)会议纪律:参会者要遵守会议纪律,积极参与,不得打断他人发言或私 下讨论,以维护会议的纪律。 四、例会内容 月度经营例会内容可以结合实际情况作出适当调整,下面列出的为一个例子: (1)上个月工作及业绩分析:各部门负责人上报上个月份的执行情况及业绩 分析,并由主持人和与会人员进行评议和讨论。 (2)本月份的工作计划:各部门负责人上报本月各部门需要完成的计划及措施。掌握主要工作方向,查看任务完成情况与日程时间表,并根据需求商讨有关问题。 (3)公司运营状况分析:财务部门汇报前段时间的会计状况分析,可以讨论 有关收入和支出的问题,确定财务的差异和措施。 (4)公司市场竞争分析:市场部门上报市场分析状况,分析竞争状况和市场 变化趋势,确定相应措施。

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