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物料组编号管理规范

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物料组编号管理规范 文件名:BPD-xxxx -V1.0 版本: 1.0

物料组编号管理规范 BPD-xxxxx 版本 1.0 物料组编号管理规范 文件名:BPD-xxxx -V1.0 版本: 1.0

目 录 1、目的 ......................................................................................................................................................... 2、适用范围 .................................................................................................................................................. 3、编号内容 .................................................................................................................................................. 4、举例 ......................................................................................................................................................... 物料组编号管理规范 文件名:BPD-xxxx -V1.0 版本: 1.0

文档控制 文档名称 物料组编号管理规范 文档代码 BPD-xxxx-V1.0 文档描述 该文档详细描述宏华集团

版本信息 修改日期 版本 描述 作者 2010年2月28日 V1.0 创建

文档签署表 其中所涉及的流程与规范已得到以下成员的接受并已签署。

角色 姓名 签署 日期（YY/MM/DD） 文档编制

文档审核 流程负责人 分管副总 总经理 物料组编号管理规范 文件名:BPD-xxxx -V1.0 版本: 1.0

1.目的 为便于物资供应部的物料组内容放置和管理，形成统一的规范，方便日后查阅与使用，提高办公效率。

2.适用范围 该规范适用于宏华海洋油气装备（江苏）有限公司物资供应部网络文件夹的物料内容放置与管理。

3.编号内容 3.1各专业一级文件夹分别为： 05原材料raw materials 06电气electrical 07轮机mechanical 08舾装outfitting 09管路附件piping accessories 10钻井模块drilling module 11低值易耗品miscellaneous 12外协加工件outside parts 13工程外包engineering 20生产设备production equipment

3.2一级文件夹包含: 3.2.1生产与基建production & construction 3.2.2项目1project1 3.2.3项目2project2等等 说明： 1.生产与基建项目，是指该专业中包含与基建相关材料，将相关供应商材料纳入该专业，如原材料、生产设备、低值易耗品，否则无需建立该文件夹。 2.project1表示某一特定项目，如HHJ1

3.3进入各专业第二级文件夹，建立三级文件夹，其命名根据《物资供应部物料编号》来确定，如下所示： 物料组编号管理规范 文件名:BPD-xxxx -V1.0 版本: 1.0

0501 板材 Board material 0502 型材 Type material 0503 管材 Pipe 0504 桩腿材料 Leg material 0505 桩腿加工 Leg Processing 0506 电缆 Cables 0507 电缆附件 Cable accessories 0508 油漆 Paint 0509 焊材 Welding 0510 衬垫 Liner 0511 电缆桥架 Cable tray 0601 690V系统 0602 480V系统 0603 230V系统 0604 变压器 transformer 0605 DCS过程控制系统 0606 24v系统 0607 灯具 lights 0608 MCT船用密封贯舱件 0609 RISE 0610 内通系统 Inter-Communication System

0611 外通系统 External-Communication System / Radio Communication System 0612 火气探测系统 Fire & Gas detection systems 0613 ESD紧急关断系统 0614 CCTV 闭路电视系统 0615 PLC（可编程控制） 0616 伴热及附件 Heating and accessories 0617 UPS保护电源 0618 报警系统 Alarm System(I/O) 0650 配电柜 0701 发动机 Engine 0702 压缩空气 Compressed Air 0703 燃油 fuel Oil 0704 泵 pump 0705 遥控阀 Remote Control Valve 0706 机舱设备、机修间 Cabin equipment & Workshop 0707 污水处理设备Sewage Treatment Equipment 0708 升降设备 Jacking Equipment 0709 滑移设备 Skidding Equipment 物料组编号管理规范 文件名:BPD-xxxx -V1.0 版本: 1.0

0710 锁紧装置 Locking devices 0711 供热通风与空气调节 HVAC 0712 干货 Dry goods 0713 饮用水 potable Water 0714 消防系统 Firefighting（solution) 0715 直升机加油系统 Helicopter Refueling System 0716 排水系统 Drain System 0717 防海生物装置 MGPS 0718 泥浆系统 Mud System 0801 救生设备Safty Equipment 0802 消防用品 Fire Fighting Apparatus 0803 灭火器 Fire Extinguisher 0804 直升机平台helideck 0805 甲板设备Deck equipment 0806 舾装件及附件outfiting & accessory 0807 内装材料accommodation materials 0808 内装设备accommodation facilities 0809 安装服务installation services 0901 手动阀manual valves 0902 传感器sensors 0903 计量器械instrument 0904 膨胀节expansion joint 0905 管子接头pipe joint 0906 软管hose 0907 滤器strainer 0908 隔热材料 1001 钻台 Drill Floor 1002 起重机设备 Derrick Equipments 1003 悬臂梁 Cantilever 1004 悬臂梁固相控制Cantilever Solid Control 1005 泥浆房 Mud Pit Room 1006 平台设备 Platform Equipments 1007 Drill Pipe ,Casing and other tool Equipments isoptional 1101 五金工具Hardware tools 1102 吊索具 Sling 1103 紧固件 Fasteners 1104 仪器仪表 Instrumentation 1105 替换设备 Replace equipment 1106 劳保用品 Appliances for labor protection 1107 办公工具 Office tools 1108 包装材料 Packaging materials 物料组编号管理规范 文件名:BPD-xxxx -V1.0 版本: 1.0

3.4三级文件夹中包含： 四级物料文件夹 其中

3.4.1打开所属专业的三级文件夹，建立属于该文件夹的物料文件夹物料a、物料b、物料c等等，即为四级文件夹，其命名根据《物资供应部物料编号》来确定，如下所示：

原材料（30%-70%） Raw materials

板材 Board material 型材 Type material 管材 Pipe 桩腿材料 Leg material 桩腿加工 Leg Processing 电缆 Cables 电缆附件 Cable accessories 油漆 Paint 焊材 Welding

1109 检验仪器 Testing instrument 1110 其他耗材other Miscellaneous 1201 结构件 Structure 1202 机加工 Machining 1203 管处理 Pipe handling 1301 服务 Services 1302 整包

2001 码头及总装工艺设备 Terminal and assembly process equipment

2002 钢料堆场(原材料堆场)设备 Steel Material Yard Equipment

2003 预处理工场 Pretreatment Workshop

2004 组块结构厂房设备 Block structure of plant and equipment

2005 涂装厂房设备 Painting Equipment

2006 集配库设备 Marshalling library equipment

2007 各站房成套设备 Complete the station house Equipment

2008 电气设备 Complete the station house Equipment

2009 其它区域配套设备 Other regional supporting equipment

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物料、成品编号管理规程

物料、成品编号管理规程

*****公司企业标准*****A正文：1目的：规范物料、成品编号的管理，防止混淆。

2 范围：适用于本公司初检合格、仓库同意收货的物料及成品。

3 职责：物流部仓库保管员负责本规程的执行。

物流部负责人及QA人员负责本规程执行情况的监督检查。

4 内容：4.1凡进厂后，按《物料验收入库规程》初检合格，仓库已同意收货的原辅料、包装材料，应由仓库保管员按本规程统一分类编号。

4.2 成品入库后，由仓库保管员负责按本规程编号。

4.3 物料代号4.3.1每一种物料（成品）应对应一个代号，不应出现一物多号或多物一号的现象。

（物料代号明细见附表）4.3.2 代号格式：X X X X X数字，同类同态的物料的排号（001、002……）数字，物料的物质状态（1、2、3、4）数字，物料的类别（1、2、3、4）4.3.3 物料分类及代号：4.3.4 物料的物质状态及代号：4.3.5 物料编号格式：XX X X X ----- X X X X X X X X数字，当月此种物料入库流水号数字，本次入库所在月份数字，本次入库所在年份物料代号举例：11023 — 20010803表示：2001年8月份第3次入库的23号固体原料。

4.4 成品入库编号4.4.1成品代号X X X X X X X X X数字，是否双层包装（否0、是2）数字，内部管理编码（01、02、03）数字，规格（1000、0500……）数字，品种（01、02……）4.4.2 （成品）品种代号、内部管理编码（见附表）4.5一车间条形码XXXXXXXXX XXXXXXXX XX X X XXXX喷码流水号包装线码班次代码柜号码产品批号成品代号4.6附：物料代号明细（成品）品种代号内部管理编码物料代号明细01含义文件名称：物料、成品编号管理规程编码：Q/HR GL02020 A 修订原因修订内容受控章增加替硝唑氯化钠注射液、甲硝唑氯化钠注射液的编号增加如下内容：替硝唑氯化钠注射液成品品种代号：290.2%甲硝唑氯化钠注射液成品品种代号：320.5%甲硝唑氯化钠注射液成品品种代号：33替硝唑氯化钠注射液说明书编码：31553甲硝唑氯化钠注射液说明书编码：31552替硝唑氯化钠注射液（100ml）产品编码：290100020替硝唑氯化钠注射液（200ml）产品编码：2902000200.5%甲硝唑氯化钠注射液（100ml）产品编码：3301000200.5%甲硝唑氯化钠注射液（250ml）产品编码：3302500200.2%甲硝唑氯化钠注射液（250ml）产品编码：320250020修订人修订日期审核人审核日期批准人批准日期执行日期备注：1.修订内容盖红色受控章有效。

公司物料编码管理制度

公司物料编码管理制度

公司物料编码管理制度第一章总则第一条为规范公司物料编码管理工作，提高物料管理的效率和精度，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门和员工，包括各类物料的编码、管理和使用。

第三条公司物料编码是指为公司所有物料进行唯一标识的一种方式，用来识别物料的种类、规格、数量等信息。

第四条公司物料编码管理制度的宗旨是规范、统一、有效地管理公司所有物料编码，确保物料管理工作的准确性和高效性。

第五条公司物料编码管理制度的原则是科学性、规范性、实用性、灵活性和可行性。

第六条公司物料编码管理制度的内容包括物料编码的规范、编码方法、编码管理、编码修改、编码查询、编码使用等方面的规定。

第七条公司物料编码管理制度的执行由公司物料管理部门负责，各部门配合执行。

第八条公司物料编码管理制度的修订由公司物料管理部门组织，并报公司领导审批。

第二章物料编码的规范第九条公司物料编码的规范是指制定一套统一的编码规则和标准，确保物料编码的唯一性和规范性。

第十条公司物料编码的规范包括以下几个方面：（一）物料编码应具有唯一性，不得重复使用。

（二）物料编码应包含物料的种类、规格、数量等信息。

（三）物料编码应遵循一定的规则和标准，便于管理和识别。

（四）物料编码应与公司的ERP系统相适配，实现信息的共享和交换。

第十一条公司物料编码的构成应包括以下几个要素：（一）物料种类：用数字或字母表示物料的种类，如：原材料、半成品、成品等。

（二）规格型号：用数字或字母表示物料的规格和型号，以便区分不同物料。

（三）数量单位：用数字或字母表示物料的数量单位，如：个、箱、件等。

（四）其他信息：根据需要可以添加其他信息，如：生产日期、过期日期等。

第十二条公司物料编码的长度应根据物料的种类、规格和数量来确定，一般不得小于10位。

第十三条公司物料编码的命名应具有易记性、规范性和统一性，不得混淆。

第三章物料编码的管理第十四条公司物料编码管理工作包括编码的申请、分配、维护和监督等方面。

物料批号登记表管理规定,物料批号管理规程及编制方法

物料批号登记表管理规定,物料批号管理规程及编制方法

目的：建立物料批号的编制、登记等管理规定，防止差错，使物料具有可追溯性。

范围：适用于物料批号管理。

使命：物料管理部对本规程的实施负责。

规程：1物料批号是指用于识别本公司产品所用“批〞物料〔原料、辅料、包装材料〕的一组数字，用以追溯和检察该批物料的来源和去向。

2公司所有产品使用的所有原料、辅料、包装材料在进库接收时就必需给定批号。

3物料批号的编制形式和含义如下：以七位小写阿拉伯数字“╳╳╳╳╳╳—╳〞表示，最后一位数字和前六位数字之间用一短横线隔开。

前二位数字表示年份的最后两位数；第三至第六位数表示当年接收货物的流水号；最后一位数字表示亚批号；亚批号与年流水号之间用“—〞隔开。

4物料批号的编制方法：（1）物料批号按到货接收的顺序给予，且供应商不同，给定的批号不同。

（2）同一供应商一次供应几个批号的同一种物料时，必需依次给定亚批号。

（3）无亚批时，亚批号以“0〞表示。

（4）举例：020005—1，表示为2002年当年第0005批到货接收的某种物料，亚批号为1。

5“物料批号登记表〞的管理规定：（1）物料批号使用统一的“物料批号登记表〞〔见附件〕登记，一年一本，由仓库管理室负责人编制，分发给物料收货员使用和保管，物料发货员负责复核。

（2）不同的物料收货员使用不同号段的“物料批号登记表〞，由仓库管理室负责人确定，一旦确定就不得更改，登记时，依次给定。

（3）当给定批号后，必需将物料代号和名称登记在该登记表内，同时签署姓名和日期。

（4）“物料批号登记表〞作为原始记录之一，记录必需及时、清楚、完整、真实，不得任意涂改、污损、撕毁。

必需要更改时，必需由填写人及时更正并签注姓名和日期。

质量监督员必需常常检查，发现问题时必需责令填写人及时更正并签注姓名和日期，同时追查相关的生产、检验记录，在排除了潜在的质量事故后方可作为正常更改处理。

（5）“物料批号登记表〞在每年工作结束后〔12月31日〕由质保部文件管理室统一存档，从1月1日起起用新的物料批号登记表。

物料编码管理规范

物料编码管理规范

物料编码管理规范1 目的和适用范围为了保障信息系统的正常运行，规范内部物料分类和编码规则，特编制本试行办法。

2 涉及相关部门公司全体部门。

3 术语3.1 产品：是生产企业向用户或市场以商品形式提供的制成品；3.2 自研零部件：自研零件或向供应商定制的专用零件，用于被总装车间直接领用的物料。

在某些特定机电产品领域，也可包含软件程序；3.3 电器半成品：电器车间用于组装整机使用的物料，该物料可以作为半成品储存在库房；3.4 装配半成品：装配车间用于组装整机使用的物料，该物料可以作为半成品储存在库房；3.5 维修部件：售后部门使用的，与批量生产过程中不可通用的物料；3.6 工序虚拟件：主要用于区别实际入库的物料，BOM层级中存在，不实际下达制造或装配计划，不会出现在BOM最底层，用于特殊用途的虚项物料；3.7 配套材料：为客户提供的商品配套，与机型相关的，但又不在产品BOM中的，需要独立核算的物料。

例如包装材料、机型特有安装配件、赠送物料；3.8 毛坯：采购部门购买的经过一次加工后的非原材料物料，或者制造车间加工的过不能被装配车间直接使用的物料，需要经过制件车间进行一道或多道工序处理后才能形成非标零部件的物料；3.9 原材料：用于加工其它零件的原始材料；生产车间专用的外购材料，在生产过程中起辅助作用，但不直接构成产品或半成品，属于生产用消耗性物料；3.10 外购件：采购其他企业的没有标准代号的非本公司设计的物料；3.11 标准件：采购其它企业的有标准代号的物料；3.12 工装：指制造过程中所用的各种工具的总称；3.13 模具：用于注塑、吹塑、挤出、压铸或锻压成型、冶炼、冲压等方法得到所需产品的各种模子和工具；3.14 低值辅材：价值低、使用年限短、不能作为固定资产核算的各种用具物品、消耗品等。

4 职责与管理控制4.1 职责4.1.1 工艺部负责物料分类的审核。

4.1.2 标准化部负责分类标准的维护。

4.2 管理控制4.2.1 信息传递方式控制：本数据分两部分，用于产品的物料由工艺部或研发部发起物料申请；日常办公物料由各部门发起，标准化部门审核；4.2.2 由标准化部门对非产品物料定期审核合理性；由工艺部对产品物料定期审核合理性。