物料编码编写规则管理规范

公司物料编号管理制度第一章总则为规范公司物料编号管理工作，提高物料管理效率，确保物料信息的准确性和及时性，特制定本制度。

第二章责任部门1. 公司物料编号管理工作由财务部门负责统一管理，具体执行由物料管理部门负责。

2. 财务部门负责审核、审批公司物料编号的设置和变更，并进行维护管理。

3. 物料管理部门负责具体执行物料编号的填写、修改和查询工作，并协助财务部门进行审核。

第三章物料编号的设置和命名规则1. 公司物料编号采用数字代号组成，每一个物料拥有唯一的物料编号。

2. 物料编号由财务部门统一设置和审核，符合以下命名规则：（1）首位数字代表所属类别，如1代表原材料，2代表半成品，3代表成品，4代表辅助耗材等；（2）接下来的数字代表物料的具体种类和规格；（3）最后一位数字为校验位，用于防止物料编号重复或错误。

3. 物料编号设置后不得随意更改，如需修改，需经财务部门审批并进行相应修改记录。

第四章物料编号的管理流程1. 新物料的申请与设置：（1）物料管理部门收到新物料的申请后，填写新物料编号申请表，提交给财务部门审核；（2）财务部门审核通过后，将新物料编号录入系统，并通知物料管理部门进行填写；（3）物料管理部门将新物料编号填写在相应的物料清单中，并通知相关部门关于新物料编号的信息。

2. 物料编号的修改与删除：（1）物料管理部门如需修改或删除物料编号，需填写修改或删除申请表，提交给财务部门审批；（2）财务部门审核通过后，根据实际情况进行相应的修改或删除操作，并通知相关部门进行调整。

3. 物料编号的查询与监控：（1）物料管理部门负责对物料编号进行定期检查和监控，确保物料编号的准确性和完整性；（2）对于异常情况或错误物料编号，需及时进行纠正和处理，并通知相关部门注意。

第五章物料编号的使用要求1. 严格按照物料编号管理制度执行，不得私自设置、修改或删除物料编号。

2. 物料管理部门负责对相关人员进行物料编号管理培训，确保他们理解并遵守公司的物料编号管理制度。

物料编码原则及规则指导说明书第一节物料编码的意义物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。

在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。

此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而藉着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。

物料编码之功能如下：Ø 增强物料资料的正确性物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。

至于一物多名，一名多物或物名错乱之现象不致于发生。

Ø提高物料管理的工作效率物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。

Ø利于电脑的管理物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到物料管理之效果。

Ø降低物料库存、降低成本物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低成本。

Ø防止物料舞弊事件之发生物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件之发生。

Ø便于物料之领用库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。

对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。

第二节物料编码的原则物料编码必须合乎物料编码的原则，合理的物料编码，必须具备下列基本原则：简单性、分类展开性、完整性、单一性、一贯性、可伸缩性、组织性、适应电脑管理、充足性、易记性。

一、简单性编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁杂，则违反了编码之目的。

因切此物料编码在应用文字符号或数字上应力求简单明了，这样可节省阅读、填写、抄录的时间与手续，并可减少其中的错误机会。

物料相当单纯时，只要将物料简单分类为几项即可，物料分类项目多了，就显得很不方便。

物料编码管理制度模板一、目的为了规范公司物料管理，提高物料识别效率，确保物料信息的准确性和一致性，特制定本物料编码管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有物料的编码工作，包括原材料、半成品、成品、辅助材料等。

三、编码原则1. 唯一性：每种物料的编码必须唯一，不得重复。

2. 稳定性：编码一旦确定，不得随意更改。

3. 可扩展性：编码系统应具备一定的扩展性，以适应公司发展需要。

4. 简单性：编码应简洁明了，便于理解和记忆。

5. 通用性：编码应具备一定的通用性，便于内外部交流。

四、编码结构物料编码由以下几部分组成：1. 类别码：表示物料的类别。

2. 系列码：表示物料的系列或产品线。

3. 规格码：表示物料的具体规格或型号。

4. 版本码：表示物料的版本或修订状态。

五、编码规则1. 类别码：由2位数字或字母组成，代表物料的大类。

2. 系列码：由2位数字或字母组成，代表物料所属的系列或产品线。

3. 规格码：由3位数字组成，代表物料的具体规格或型号。

4. 版本码：由1位字母组成，代表物料的版本或修订状态。

六、编码流程1. 提交申请：需要编码的物料由使用部门填写《物料编码申请表》。

2. 审核评估：物料管理部门对申请表进行审核，评估物料编码的必要性和合理性。

3. 编码分配：审核通过后，物料管理部门根据编码规则进行编码分配。

4. 通知确认：将分配的编码通知使用部门，并确认无误。

5. 系统录入：将确认的编码录入物料管理系统。

七、编码变更管理1. 变更申请：若需变更物料编码，由使用部门提出申请，并说明变更原因。

2. 审核批准：物料管理部门对变更申请进行审核，必要时组织相关部门讨论。

3. 变更实施：审核批准后，由物料管理部门负责实施编码变更，并更新系统信息。

4. 通知相关部门：变更完成后，通知所有相关部门，并确保变更信息的传达。

八、监督与执行1. 物料管理部门负责本制度的执行监督，确保编码的正确使用。

2. 对违反编码管理制度的行为，物料管理部门有权要求其改正，并记录在案。

物料编码治理规程
1.目的：建立物料的编码治理规程，清楚辨别各种物料品名及进库日期。

2.职责：进库原料、辅料、包装材料。

3.范围：仓库保管员。

4.内容：
4.1.由仓库保管员担任编码工作，对进库物料正确编码。

4.2.所有进库的原料、辅料、包装材料均应给出一个物料识别码，此编码独一无二，一经确立，绝不
重现。

4.3.编码原则：
4.3.1.进库物料编号须表示物料的进库时间、次序。

4.3.2.根据进库物料编号，应能控制物料的先进先出。

4.3.3.每种物料有一特定的识别码，此码一经确立，不再改变。

4.3.4.同一品种使用不同包装规格的物料及同一物料规格不同的包装材料，应分别给出不同的编号。

4.4.编码内容：
4.4.1.编码分二部分：分类代号、物料编号（流水号）。

4.4.2.物料识别码每种物料均有一个固定的识别码，此码一经确立，不再改变。

4.4.3. 物料分类编号格式
□□□——□□□□□□
———————
分类代号物料编号（流水号）
例：Y006-----101205
6号原料是10年12月累计第5批次。

4.4.4.流水号为仓库接收同一物料在同一月内的先后次序号；从每月中的首批进料顺序编起编制到当
月最后一批；流水号每月一排列。

4.5. 编码后填写物料总帐、请验单。

4.6. 质管部取样员须将编号填写在取样证及检验报告单上。

附：物料编码目录
一、原料编码
二、辅料编码
四、中间产品编码。

物料编码规程目的：建立物料编码规程，便于在库物料管理，避免差错发生。

二、适用范围：适用于本公司在库的原辅料、包装材料、成品的统一编码。

三、责任者：供应部经理、仓库保管员。

四、正文：1、凡符合要求的原辅料、包装材料进厂、成品入库应由仓库保管员统一编码。

2、编码应能表示出物料的等级、规格，每种物料只能有一个特定的编码，不能因为物料的有无而随意更改变换编码。

3、本公司物料编码按下列方式进行：3.1 物料编码由物料代号及该类物料的排行序号两部分组成。

3.2 物料代号a.原辅料、成品的排序号为该类物料的流水号。

b.包装材料的排序号为：某产品名称第一个字的第一个拼音字母+该类包装材料的流水号。

4、我公司现行包装材料、原料、辅料、成品编码表分别见附表一、附表二、附表三。

附表1：包装材料编码表附表3成品编码表物料贮存状态标记管理规程目的：建立物料贮存状态标记管理规程，以便于物料的识别。

范围：所有原料、辅料、包装材料等物料的仓储状态标记。

责任：仓库保管员制定；仓储部部长审核；主管生产副经理批准；仓储部、质检部执行。

内容：1.物料贮存状态标记1.1待验状态标记：黄色，其中印有黑色《待验》字样。

1.2检验合格状态标记：绿色，其中印有黑色《合格》字样。

1.3检验不合格状态标记：红色，其中印有黑色《不合格区》字样。

1.4更换包装标记：用《更换包装》标签代表。

1.5待返工产品标记：白色，其中印有黑色《待返工》字样。

1.6销毁状态标记：蓝色，其中印有黑色《待销毁》字样。

2.状态标记的管理2.1各种状态标记必须经质检部审核确认后，按规定统一印制。

2.2状态标记的发放2.2.1物料贮存状态标记的发放2.2.1.1物料状态《合格证》、《不合格证》由质监员按物料的检验结果会同仓库保管员计数贴（挂）于物料外包装，并填写《状态标记发放记录》。

2.2.1.2贮存状态标牌的发放:待验物料入合格区之后，仓库保管员要立即在待验物料的货位架上，挂上黄色《待验》状态标牌，置货位前处，然后依据检验结果及时更换状态标牌。

物料编码管理办法一、前言物料编码是企业中重要的管理工具，它对于物料的分类、追溯、查询、统计等方面具有重要作用。

为了规范企业物料编码管理，提高工作效率和准确性，制定本《物料编码管理办法》。

二、原则1. 统一性原则为了方便管理和使用，企业应统一物料编码管理制度，确保不同部门之间物料编码的统一性和一致性。

2.层次性原则物料编码应按照一定的层次结构进行分类，确保物料编码的层次性，方便查询和管理。

3.简洁性原则物料编码应尽量简洁明了，避免过长过复杂的编码，以便于识别和记忆。

三、编码规则1. 产品组别编码产品组别编码是物料编码的最高级别，用于区分不同产品组别。

通常采用一位数字表示，如1表示电子产品，2表示机械产品等。

2. 类别编码类别编码是基于产品组别编码的二级分类，用于区分不同的产品类别。

通常采用两位数字表示，如10表示手机，20表示电脑等。

3. 子类别编码子类别编码是基于类别编码的三级分类，用于进一步细分不同的产品子类别。

通常采用两位数字表示，如1001表示智能手机，1002表示功能手机等。

4. 物料编码物料编码是基于子类别编码的最底层分类，用于唯一标识不同的物料。

通常采用六位数字表示，如100101表示某款智能手机的具体型号。

四、编码管理流程1. 创建编码规则企业应根据自身业务需求，结合物料分类情况，设计适合自己的物料编码规则，并明确编码规则的层次结构和编码范围。

2. 分配编码权限企业应根据部门职责，设定不同部门或人员的编码权限，确保编码的统一性和准确性。

同时，应建立相关的编码管理制度，明确编码管理的责任和流程。

3. 编码录入物料编码的录入应由专人负责，确保编码的正确性和唯一性。

录入时，应填写完整的物料信息，包括物料名称、规格、单位、供应商等。

4. 编码查询和修改企业应建立完善的物料编码查询系统，方便各部门快速查询物料编码和相关信息。

同时，对于有需求的编码修改，应进行严格的审核和审批。

5. 定期维护与更新为了保证编码的准确性和时效性，企业应定期进行编码的维护和更新工作，对不再使用的物料进行清理，对新物料进行编码。

一、总则为了规范企业内部物料编码管理，提高物料管理的效率，确保物料信息的准确性和一致性，特制定本制度。

二、管理职责1. 物料编码管理部门负责制定物料编码管理制度，指导、监督和检查物料编码的实施。

2. 各相关部门根据本制度要求，负责本部门物料编码的实施和管理工作。

三、物料编码规则1. 物料编码应采用数字、字母和符号组合的方式，简洁明了，易于识别。

2. 物料编码长度一般不超过20位，具体长度根据实际情况确定。

3. 物料编码应遵循以下原则：（1）唯一性：同一物料只对应一个编码，确保物料信息的准确性。

（2）系统性：编码结构清晰，便于物料分类和管理。

（3）可扩展性：编码系统应具有一定的可扩展性，以适应企业发展的需要。

四、物料编码申请与审批1. 物料编码申请：（1）各部门根据实际需要，向物料编码管理部门提交物料编码申请。

（2）申请内容包括：物料名称、规格型号、类别、用途等。

2. 物料编码审批：（1）物料编码管理部门对申请材料进行审核，确认编码的唯一性和合理性。

（2）审核通过后，将编码信息录入物料编码数据库。

（3）审核未通过，退回申请，并说明原因。

五、物料编码的使用与管理1. 物料编码在采购、生产、销售、库存等环节中统一使用。

2. 物料编码管理部门负责物料编码数据库的维护和更新。

3. 各相关部门应确保物料编码信息的准确性，及时反馈编码使用过程中发现的问题。

六、奖惩措施1. 对严格遵守物料编码管理制度，有效提高物料管理效率的部门和个人给予奖励。

2. 对违反物料编码管理制度，造成物料信息混乱、损失或延误生产等后果的部门和个人，视情节轻重给予处罚。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度由物料编码管理部门负责解释。

3. 各相关部门应结合本部门实际情况，制定相应的物料编码实施细则。

4. 本制度如有未尽事宜，由物料编码管理部门负责修订。

5. 本制度解释权归物料编码管理部门所有。

物料编码管理程序1.0 目的为了在保证物料管理连续性的基础上，进一步完善物料的管理，以使所有的物料料号命名得到规范和统一，特编写此规则，力争做到:1.1反映材料的主要特征；1.2能区别同类物件的不同物料；1.3易懂，易记忆1.4方便书写、记录和计算机输入。

2.0 范围适用于本公司原料、采购件、自制件、产成品的编码。

3.0 术语物料：该物料是指对原料、辅料、外购件、自制件、成品车件、退回品/不良品的统称。

4.0 职责1.1 技术部负责公司物料的编码添加，确保不重码、确保及时性。

1.2 原料、辅料、外购件由采购部向技术部申请编码，自制件、成品车件、退回品/不良品由仓库向技术部申请编码，然后技术部负责将制订的编码通知各相关部门。

5.0 工作程序5.1 物料编码规则的基本原则及运作方式5.1.1 编码应体现科学化、标准化、规范化、合理化。

5.1.2 具备唯一性：所有物料均应按照本编码规则编制物料编码。

每种物料的编码是唯一的。

5.1.3 可以扩充：适当留下可扩充之流水号，避免新增料号无法加入而致使料号重编。

5.1.4 反映重要属性：需加以大中分类以利于以后报表的整理。

物料编码应具有一定的意义，但又不能包含太多的意义，以免影响编码的通用性与适用性。

5.1.5 变动属性不纳入：属于部门、供应商、客户、员工等属性不纳入编码。

物料编码中包含的含义只是一些不会变的属性。

5.1.6 物料编码在物料整个流程是不变的。

5.1.7 码长定为10位，用阿拉伯数字表示，0-9个数字组成。

5.1.8 物料代码的分配、添加，统一由公司技术部负责，并及时通知相关部门，做信息反馈。

5.1.9 物料将以其编码为主体运作，各相关受控或不受控的文件、业务单据、BOM等均使用物料编码。

5.1.10 物料编码的大、中各类及明细可随公司的需要而增加，但不可删改。

5.2 物料编码结构编码结构——由10位码构成5.3 码位说明5.3.1 一级编码（二位）：可以建立19个库，一般7-8库就可以满足生产用物件的库名。

物料编码规则范文一、前言：物料编码是企业在管理物料和产品过程中的重要环节，它直接关系到企业的物料管理效率和准确性。

为了规范企业的物料编码，提高物料管理的效率和准确性，特制定此物料编码规则。

二、编码原则：1.唯一性原则：物料编码必须具有唯一性，任何两个物料的编码不得相同。

2.结构化原则：物料编码应具有明确的结构，能够反映物料的属性和特征。

3.便捷性原则：物料编码应简洁明了，方便使用和记忆。

4.可扩展性原则：物料编码应具备扩展性，能够适应企业发展和业务变化的需要。

三、编码结构：1.主码段：主码段用于表示物料的大类或类别。

主码段长度为3位，分为数字和字母两种编码方式。

2.子码段：子码段用于表示物料的细分类或型号。

子码段长度为6位，只使用数字编码方式。

3.扩展码段：扩展码段用于表示物料的其他属性或特征，如颜色、尺寸、材料等。

扩展码段长度根据需要确定，可使用数字或字母编码方式。

四、编码示例：1.主码段示例：-A01：原材料-B02：半成品-C03：成品-D04：辅助材料-E05：包装材料2.子码段示例：3.扩展码段示例：-01：红色-02：蓝色-03：绿色-04：黄色-05：白色五、编码管理：1.编码分配：企业应设立专门的编码管理部门或岗位，负责物料编码的分配和管理。

2.编码维护：编码管理部门或岗位应定期对物料编码进行维护和更新，确保编码的准确性和完整性。

3.编码查询：企业应建立物料编码库，方便员工查询和使用物料编码。

4.编码变更：如有特殊情况需要更改物料编码，应经过编码管理部门或岗位的审批和记录。

六、编码应用：1.采购管理：物料编码可用于采购需求的申请和审批过程中，提高采购效率和准确性。

2.入库管理：物料编码可用于入库操作中，快速识别物料并录入系统。

3.出库管理：物料编码可用于出库操作中，方便快速拣货和发货。

4.盘点管理：物料编码可用于库存盘点过程中，提高盘点的准确性和效率。

5.销售管理：物料编码可用于销售订单的生成和处理过程中，方便产品的销售和跟踪。

精品文档（可编辑）——欢迎下载物料编号方法与规定1. 总则1.1 制定目的将公司各种物料依其性质归类并予以编号，以利治理方便及电脑处理作业方便。

1.2 适用范围本公司原材料、零件、组件、在制品、成品之编号，悉依本原则执行。

2. 编号原则2.1 责任单位（1）项目部（技术部）负责物料编号原则的制定与修改工作。

（2）工程部（生技部）负责物料的编号工作，一般在产品用料明细表制定及技术变更过程。

2.2 编号总体规则（1）物料的编号只采用“字母”、“阿拉伯数字”和DASH符号（一），不可使用其他符号（包括中文），以方便电脑作业。

（2）编号总字符数，包含DASH 符号（一）在内，不可超过18 个，在可识别的情况下，编码可少则少。

（3）相同物料只对应一个料号，一个料号也只对应一种物料。

（4）制品经过一个加工工程再入库时，其料号应发生变化。

如：塑料制品成型后有料号，随后送往电镀厂，则电镀后的制品料号与电镀前的料号不同。

3. 成品编号规定公司成品编号采用13 个字符编列且缺一不可，其外形如下：C P□□□-□□□□-□□3.1 第一、二码“CP”代表成品的缩写。

3.2 第三、四、五码属公司产品类型编码，不同类别产品有不同的编码，用阿拉伯数字表示，此码不可缺少，如“235”3.3 第六、十一码“-”区隔号3.4 第七、八、九、十码为客户代码，用阿拉伯数字表示。

（1）第七码代表客户所在洲别，如：1 代表亚洲，2 代表欧洲，3 代表北美洲，4 代表南美洲，5 代表非洲，6 代表大洋洲。

（2）第八、九、十码代表客户，依该地区客户开发先后顺序从001 开始编排。

3.5 第××、十三码规格代码，用阿拉伯数字表示（〔注〕也可用字母表示，请参照本公司产品的特性来处理，如有些公司产品以颜色的不同来区分，故用英文“R”表示红色，“W”表示白色等等）。

依客户对该型号产品先后下单的不同规格用01、02 流水号表示。

4. 原材料、在制品（半成品）编号规定原材料、在制品编号采用 18 个字符编制，但不一定要编满 18 个字符。

为配合企业资源规划(后续 ERP)系统操作，结合公司现在使用的物料情况，统一制定物料分类、编码规则及维护文件，用于规范物料的领发、验收，采购、跟催、盘点、生产、储存、核算、统计报表等一切物料活动。

避免浮现一物多名、一物多码或者物名错乱之现象。

本公司成品、在制品(半成品) 、原材料、辅助物资、客供物料、外协产品之编码均悉依本管理规范执行。

研发中心负责本规范的制定、修改、废止之起草工作。

总经理负责本本规范的制定、修改、废止之核准。

物料编码的惟一性，一个物料编码只能对应一个物料，同样一个物料也只能对应一个物料编码。

物料编码按其在整个生产过程中所处的位置、物料的材质与用途进行分类编码，同类物品每次编写格式应一致相同，比如小类材料长、宽、高度、直径或者厚度，别乱序。

在制(半成品)原则上每经过一道加工工序都要有一个物料编码，但不需要入库或者有必要时入库。

物料编码全部采用“阿拉伯数字”进行编写，不可使用其它符号(包括中英文)编码，以方便后续实行电脑条码作业。

物料编码按物品环保性质区分，办公耗材、非 ROHS 产品涉及的物品编码开头为“0”，ROHS 产品涉及的物品编码开头为“9”；物料编码按类别分六大类为一级编码。

原材料、辅助物资与客供物料的编码按类别由一级编码(大类)2 位、二级编码(中类) 2 位、三级编码(供应商或者客户代码) 3 位及四级编码(小类) 2 位及物料识别码 7 位组成，物料编码长度共 16 位数字。

、物料编码之代码由于物料过多无法全部编写在册，产品新增或者不断升级导致物料编码也在不断增加，只需在其归属一级编码(大类) 2 位、二级编码(中类) 2 位、三级编码(供应商或者客户代码) 3 位、四级编码(小类) 2 位及物料识别码 7 位组成；列表中增加即可，编码以其归属栏位末位递增进行增加。

一级编码大类规定代码明细表一级编码原材料辅助物资客供物料外协产品半成品成品未定义非 ROHS 01 02 03 04 05 06 00 ROHS91 ／93 94 95 96 90 原材料、辅助物资与客供物料的二级、三级、四级编码明细表0102030405060708 塑胶件硅胶软胶五金件机电类电子类包材附件辅料010203010203010203040506070809101112010203010203040506010201010203外观塑胶件注塑后无加工塑胶件原料硅胶仿真外形按钮按键其他轴类轴承铜套弹簧法兰类弹介平垫螺母梅花介铜柱螺丝散热器外壳磁铁矽钢片机电马达(外购)模块接插件电池导线电子元气件充电器外箱、彩盒、胶袋说明书、保修卡、标贴无需组装的完整配件装机辅料擦机辅料注塑辅料手柄外壳润滑剂手套USB 充电线扎带热缩管生产胶水封箱胶带双面胶焊锡热熔胶绝缘油酒精抹布天那水防锈剂个个克个个个根个个个个个块组个块个个米个套个瓶包根条cm克cmcm克克克克克克克09 3D 打印10 办公用品类10 办公用品类11 劳保卫生类12 外发加工 /二次加工13 工具类14 工装夹具模具类15 量具类16 设备设施类04010102030405060708091101020304050601020301020301020304050607080101周转辅料办公用具办公低值易耗品贴片喷涂加工手动工具刀具手持电动工具工具附件工装夹具注塑模具五金模具外发模具周转用具模具配件工装、模具修理创造原材料工装、模具修理创造辅料生产设备脱模剂泡泡袋塑料袋计算器钉书机文件夹打孔机墙纸刀笔类纸类档案袋钉书针请柬贺卡手套口罩工衣洗手液碎布肥皂定位夹具定形夹具周转箱周转小车卡尺万用表钢尺卷尺湿度计噪声仪超声波机砂轮机测试机仪器套套套套套套套克个个套绕线机电脑 办公桌 文件柜 风扇 椅子 开关插座电线电工胶布 机油 油漆电子元器件物料识别码定义明细表代码 规格 代码10V 25V 50V 63V 100V 250V 400V 1000V 50ma 100ma 500ma 1a 5a 10a 20a 30a 50a1% 5% 10% 15%代码 误差值1 %2 1%3 5%4 10%5 15%6 20%7 25%8 91 %2 1%3 5%4 10%5 15%6 20%7 25%8 91 12V2 24V3 35V4 50V5 100V6 250V7 380V8 92 10 uh3 100 uh4 1 mh5 10 mh1 1 欧 0012 10 欧 0103 100 欧 1014 1K 1025 10K 1036 100K 1047 1M 10510M 106 100M 107 1 1PF 001 2 10 PF 010 3 100 PF 101 4 1nF 102 5 10nF 103 6 100 nF 104 7 1UF 10510 UF 106 100 UF 107 1 234 规格型号定义以电5 流、电压及长度为6 代码 7材质或者 颜色 金属膜 碳膜 水泥线绕 热敏 可调 压敏 排阻普通涤沦 电解 线绕 云母 钽 独石 磁片 防爆 自复式 快熔封装直插 0402 0603 0805 1206 1210 1812 2512 2520 直插 0402 0603 0805 1206 1210 1812 2512 2520 玻璃 陶瓷 直插 贴片代码1 2 3 4 5 6 7 812 3 4 5 6 7 8 9 1 2 3代码1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 2 300100101 部份电感以漆包线 0102 线芯规格定义代码 0103设备设施维修配件材 料设备设施维修辅料1/8W 1/4W 1/2W 1W 2W 3W 5W 10W 20W 骨架磁芯 绕线 金属膜检测设备仪器 办公设备直插 0402 0603 0805保险管1 2 3 41 2 3 4特性功率 电感电容电阻电容端子、插座PCB PCB三极管、场效应管晶振二极管IC、光耦开关工字米白镀铜镀锡NPNPNP无源有源普通稳压肖特基白色双色叁色红绿蓝贴片直插船形拔动编码567812341212121234567891212320%25%2P3P4P8P10P12P14P16P20P6712345678912345100mh1 h10 h100 h123规格型号代码定义以插座颜色、位数及脚距及大小，不足部份前缀以 0 填补规格型号代码定义以产品实际规格型号、厚度，足部份前缀以 0 填补规格型号代码定义以产品实际规格型号，足部份前缀以 0 填补直插规格型号代码定义以实际规格型号，不足部份前缀以 0 填补4规格型号代码定义以晶振频率、电压及实际规格型号，不足部份前缀以 0 填补1234规格型号代码定义以颜色、封装、实际规格型号，不足部份前缀以 0 填补6789规格型号代码定义以 IC 脚位数量、实际规格型号，不足部份前缀以 0填补规格型号代码定义以开关脚位数量、实际规格型号，不足部份前缀以0 填补塑封金属贴片贴片直插直插COB0603080512061210120625122520大贴片直插弯插181225122520单面双面四层56781212312312545670104010501060107白黑红在物料编码编写过程中浮现不涉及项次或者还未定义编码时， 暂定为未定义以“00”代替。

物料编码管理办法1. 概述物料编码是指对企业内部的各类物料进行编号，以便于快速准确地识别和管理。

物料编码管理办法是企业在进行物料管理过程中制定的规章制度，旨在规范物料编码的建立、调整、使用和管理。

本文将从物料编码原则、编码体系、编码规范等方面进行详细阐述。

2. 物料编码原则（1）唯一性原则：每种物料应有唯一的编码，以确保物料的识别和追溯；同时，不同种类的物料编码应完全独立，避免混淆。

（2）层次性原则：物料编码应具有层次性，可以通过编码的不同位数来表示不同的层次，如大类、小类、品名等。

（3）规范性原则：物料编码应采用统一的规范，便于后续管理和查询，避免混乱和错漏。

3. 编码体系（1）物料大类编码：通常采用字母表示，如A表示原材料、B表示半成品、C表示成品等。

（2）物料小类编码：一般采用数字表示，可以根据具体情况设立不同的小类编码，便于细分管理。

（3）物料品名编码：根据物料的具体名称或特征设定编码，以便于识别和区分不同的物料。

4. 编码规范（1）编码长度：根据企业实际情况确定编码长度，一般建议不要过长，以免造成管理时的混乱和困难。

（2）编码命名规范：编码命名应简洁明了，避免使用含糊不清的词汇或缩写，以免引起歧义。

（3）变更管理：若对已有编码进行修改或调整，应明确变更的原因和范围，并及时通知相关部门进行调整。

5. 使用与管理（1）编码生成：物料编码应由专人负责生成，确保编码的准确性和规范性。

（2）编码查询：各部门在需要查询物料编码时，应通过统一的查询系统或数据库进行查询，避免重复编码或错误编码。

（3）编码维护：定期对物料编码进行维护和审核，确保编码的有效性和正确性。

6. 结语物料编码管理是企业物料管理中的重要环节，规范的编码管理办法能够提高物料管理的效率和准确性，有利于企业的日常运营和管理。

希望各企业能够重视物料编码管理，并根据实际情况制定适合自身的管理办法，确保物料编码的准确性和规范性。

物料编码规则一、目的随着我公司规模的不断扩展，物料的品种越来越多，为了便于物料管理以及公司运作体系的不断完善。

建立一个物料编码管理规程，规范公司物料编码管理，便于识别和管理所有与本公司产品生产活动相关的物料。

1、使物料更有序的管理2、方便物料的查找3、方便交叉核对二、适用范围适用于现阶段我公司生产产品所使用的生产物料。

三、物料编码的基本运作程序1、新机种必须编BOM单的物料全在公司拥有的物料系统中查找料号。

原则上新机种，尽量不要使用新的物料，以免编码文件不必要的扩展。

但实在必须要用新物料及编BOM单时发现编码中必须要而不存在的物料、料号，要在系统内编辑料号。

2、系统内编辑料号时产品工程师应向料号编辑员提供编码申请单，编码申请但内应包涵完全而准确物料规格，以便准确的输入电脑系统。

3、编BOM单时发现编码系统中物料规格不全或有误时，请联系料号编辑员及时改善，以完善公司的物料系统，必要时应重新提交编码申请单。

四、物料编号规则4.1 物料的编码物料和产品的编码具有专一性即一个品种规格的物料只有一个编码、一个编码只代表一个品种规格的物料，相当于物料和产品的数字身份，是确保公司实施规范性管理的一个重要措施，如公司不再使用某种物料，该物料编码即告废除，不得再次起用。

按物料的不同用途和生产的不同阶段，物料可分为：成套成品、成品、组件〔自制件、外发和外协物料〕、外购件、内包装材料、外包装材料、辅料。

每种物料编码均以一组9位数字来表示，即：以ABBCCXXXX的形式表示。

首位“A〞为该物料的大类，“BB〞为物料的中类，CC为物料的特征码，后四位“XXXX〞为该物料在该类物料中的流水号。

五、物料编码规则说明5.1 发货成套件代码大类代码中类代码小类流水号备注1 发货成套件00 00 xxxx 可以直接发给客户的发货成品5.2 成品代码大类代码中类代码小类流水号备注2 成品01 大机台00 xxxx 生产完工入库的成品02 体重秤00 xxxx 生产完工入库的成品5.3 组件代码大类代码中类代码小类流水号备注3 组件01 机台组件00 xxxx由公司自制完成的组件02 称组件00 xxxx03 功能插框00 xxxx11 喷涂件〔钣金〕00 xxxx在这里为了便于管理及合计后续的工艺变更，钣金类的喷涂件我们都定义到组件里面12 喷涂件〔塑胶〕00 xxxx 由我司提供工件、模具或图纸而完成的喷涂件都统一定义为组件19 喷涂件〔其他〕00 xxxx21 加工组件00 xxxx 外协件31 成品板00 xxxx可以直接用于总装使用的成品板32 制成板00 xxxx还没有完成最终加工的半成品板71 包装组件00 xxxx用于产品包装所必须的物料集合91 其他00 xxxx不满足以上定义具有组件性质的物料5.4 结构外购件6、物料命名及规格描述6.1 关于发货成品和成品品名成品的品名由产品开发部统一制定规格描述成品的规格型号由4个部分组成：以江西版大机台为例编码品名规格描述201000001ECA-I型采集终端〔江西定制〕大机台；ECA-I;1400*820*1150；江西版6.2 关于组件品名由产品开发人员直接命名规格描述组件的规格型号由4个部分组成：例如：编码品名规格描述301000001 ECI机台大机台；ECI；1400*820*1150；江西版6.3 关于结构外购件6.3.1 品名由产品开发人员直接命名6.3.2 规格描述结构外购件的规格型号由4个部分组成，关于标准件，型号里应填写标准型号，非标准件由图号的应注明图号，没有图号应该物料的主参数：结构外购件的规格型号由4个部分组成，关于标准件，型号里应填写标准型号，非标准件由图号的应注明图号，没有图号应该物料的主参数，例如：编码品名规格描述414000004二代证有机玻璃挡板〔BZ)透明件；150*130*5mm；有机玻璃；带丝印6.4 关于结构外购件品名由产品开发人员直接命名电子外购件的规格型号由4个部分组成：例如：编码品名规格描述512000001 贴片电阻0603 电阻；±5% 1/10W 0Ω；0603；SMT6.5 关于包材品名包材的品名由产品开发部统一制定规格描述成品的规格型号由以下4个部分组成：例如：编码品名规格描述801000001木箱木箱；1400*820*1150mm；6mm木板；原色6.6 辅料品名辅料的品名由产品开发部统一制定规格描述紧固件和自己出图标识贴的规格描述同结构外购件，其余辅料的规格描述如下：例如：编码品名规格描述902000001 胶水胶水；502胶水；速干胶；瓶装。

仓库物料编码管理制度1 目的在确保物料管理连续性的基础上，进一步完善明确编码查询、新增、修正及封存等维护操作权限节点，更加准确的反映公司生产档案信息，达到反映材料的主要特征、区别同类元件的不同物料等规范优化物料生产档案及存货管理档案的目的。

2 适用范围物料包括但不限于原材料、包装材料、备品备件、外协加工件、劳保用品、产成品、工程物资等一切非货币性流动资产类物料。

3 管理使命3. 1 材料科3.1.1 对本制度的编制、管理及最终解释；3.1.2 物料编码号码分配；3.1.3 物料编码新增、修正、封存等操作性质确定；3.1.4 物料编码新增、修正、分配、封存等操作的执行；3.1.5物料编码的管理。

3.2 采购部3.2.1负责物料编码名称、规格型号、单位等物料信息的复核确认；3.2.2配合申请修正物料编码名称、规格型号、单位等物料信息。

3.3 使用部门3.3.1 依据使用必须求提单操作；3.3.2 配合编码管理员进行编码维护操作流程的提供。

4 管理权限4.1 ERP编码管理员：物料生产档案、存货管理档案的查询、封存、新增、分配、修正等操作权；4.2 使用人：物料生产档案、存货管理档案的查询权。

5 编码维护的具体操作5.1 新增5.1.1 使用人告知仓库经手人物料名称、规格型号、计量单位及新增原因，仓库审核添加；5.1.2 审批流程：使用人→仓库经手人→复核编码信息并添加。

5.2 修正5.2.1 编码引用前修改流程5.2.1.1 采购业务员接请购单后，确定实际物料信息，与请购单规格型号等属性存在差异的，采购业务员下订单前与请购人确认是否符合采购必须求；5.2.1.2 请购人同意购买的，采购业务员沟通仓库，通知实际采购物料属性〔包括名称、规格型号、计量单位、其他属性〕，并说明修改原因，经请购人确认后，仓库人员依据编码引用状况修改或添加新编码。

5.2.2 审批流程：采购业务员→请购人→仓库人员→采购业务员〔知会〕。

物料编码管理制度一、概述物料编码管理制度是指企业为了准确、高效地管理物料信息，规范物料编码的分配、使用与更新等相关事宜而制定的一套完善的管理制度。

物料编码是企业物料管理的基础，是对物料进行分类、识别、查询和统计的重要依据，对于提高物料管理的效率和准确性具有重要意义。

二、编码原则1.标准化原则：物料编码应按照统一的标准进行编制，确保编码的一致性和可比性。

3.连续性原则：物料编码应具备连续性，便于快速查找和定位物料信息。

4.层级性原则：物料编码应具备层级性，即根据物料的分类、属性和特征等进行编码，便于分类管理和查询。

三、编码体系1.物料分类编码：根据物料的品类进行编码，如原材料、半成品、成品等，以字母或数字表示。

2.物料层级编码：根据物料的层级关系进行编码，如一级物料、二级物料、三级物料等，以数字表示。

3.物料属性编码：根据物料的属性进行编码，如颜色、尺寸、规格等，以字母或数字表示。

4.物料特征编码：根据物料的特征进行编码，如形状、材质、功能等，以字母或数字表示。

四、编码分配与使用1.编码分配：物料编码应由专门的物料管理员负责，根据物料的分类、层级、属性和特征等进行分配编码，确保编码的连续性和唯一性。

2.编码使用：在物料录入系统中填写物料编码时，必须准确无误地填写相应的分类、层级、属性和特征等信息，以确保物料编码的准确性和可靠性。

3.编码更新：当物料属性或特征发生变化时，应及时更新物料编码，以保证物料信息的准确性和时效性。

五、编码查询与管理1.编码查询：物料编码可通过物料管理系统进行查询，用户可以根据物料编码的分类、层级、属性和特征等信息进行精确查询和筛选。

2.编码管理：物料编码应定期进行检查和修订，确保物料编码的准确性和规范性。

物料管理员应负责对物料编码的管理和维护工作，及时处理编码错误和重复编码等问题。

六、编码更新与报废1.编码更新：当物料名称、属性或特征发生变化时，应及时更新物料编码，确保物料信息的准确性和时效性。

物料编码管理制度第一章总则第一条为了规范物料编码管理，提高物料管理效率，确保物料信息的准确性和一致性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有物料的编码管理，包括原材料、成品、半成品、配件、工具、消耗品等。

第三条物料编码管理的目标是实现物料的唯一性、标准化、规范化，确保物料信息的可追溯性和一致性。

第四条物料编码管理遵循以下原则：（一）唯一性原则：每个物料必须有一个唯一的编码。

（二）标准化原则：物料编码应遵循国家或行业标准。

（三）规范化原则：物料编码应规范、简洁、易于识别。

（四）可追溯性原则：物料编码应能追溯到物料的来源、生产、流通等信息。

第二章物料编码的编制和维护第五条物料编码的编制应由相关部门共同参与，包括采购、生产、质量、仓储等部门。

第六条物料编码的编制应遵循以下步骤：（一）确定物料分类：根据物料的属性、用途、生产工艺等因素，将物料进行分类。

（二）确定编码规则：根据物料分类和编码原则，制定统一的编码规则。

（三）编制物料编码：根据编码规则，为每个物料编制唯一的编码。

（四）发布物料编码：将编制好的物料编码发布给相关部门，并进行培训和宣传。

第七条物料编码的维护包括物料编码的更新、撤销和查询等功能。

第八条物料编码的更新：当物料的属性、用途、生产工艺等因素发生变化时，应及时更新物料编码。

第九条物料编码的撤销：当物料被淘汰或停用时，应及时撤销相应的物料编码。

第十条物料编码的查询：相关部门可以通过物料编码查询到物料的详细信息，包括物料的名称、规格、生产厂家、库存情况等。

第三章物料编码的使用和管理第十一条物料编码的使用应遵循以下规定：（一）物料编码应在采购、生产、仓储、销售等环节中统一使用。

（二）物料编码应在所有相关文档、报表、系统中统一使用。

（三）物料编码应由相关部门共同使用，确保物料信息的准确性和一致性。

第十二条物料编码的管理应由相关部门共同负责，包括物料编码的编制、更新、撤销和查询等工作。

第十三条物料编码的管理应建立相应的数据库或信息系统，实现物料编码的信息化管理。

物料编码规则1.目的：为更好提升公司ERP及MES系统管理效率，规范、高效、精准管理公司物料，简洁易用编码，特编制公司物料编码规则。

2.基础数据定义2.1物料属性：表明物料材质、颜色、长度等固有属性即物料属性。

本次编码物料属性应用数字编码编入物料编码内，不再使用特定字母指定。

2.2角色设定：对物料编码二~四级指定编写及管理责任人，由ERP系统管理员按管理职责范围设定系统编码管理权限，权限只读、修改、删除、新增的权限，即角色设定。

2.3编码字段：系统物料编码采用12位分5节，每节称为编码字段。

每节所占用位数不同，依次为第一字段占1位，代表物料大类；第2字段占2位代表二级类型；第3字段占2位代表三级物料系列；第4字段占用3位代表物料名称；第5字段占用3位，代表物料规格，由系统自动生成用序列号标识。

3.编码规则3.1本次物料编码启用12位，采用5段12位的组合编码形式，格式为：结构码+序列号组成。

一、二、三、四个字段代码组成结构码，代表物料一级、二级、三级及四级代码，第五级代码为系统自动生成的序列号，代表物料规格。

3.2编码规则：编码采用5段12位组合。

含义：结构码+序列号组成。

如下图所示：一级代码，代表物料大类，占位1位，编码范围1~9；二级代码，代表物料类型，占用2位，编码范围00~99;三级代码：代表物料系列，占用2位，编码范围00~99；四级代码：代表物料名称，占用3位，编码范围000~999；五级代码：代表物料规格，由ERP系统自动生成，占用4位编码范围0000~9999；4.编写4.1代码编写管理①一级代码、二级代码分别代表物料大类、物料类型，根据部门管理职责公司指定责任管理部门。

（见如下表《一二级代码分配及管理责任分配表》）一二级代码分配及管理责任分配表一级代码（1位）物料大类二级代码（物料类型）（2位）责任编写部门编码责任人1设备及附件设备动力部钱贵2材料类生产部-工艺组裘忠红3器具类电工类设备动力部钱贵五金类设备动力部钱贵紧固件类设备动力部钱贵刀具类生产部-工艺组裘忠红辅料类生产部-工艺组裘忠红4检测设备及检具品质部李健5半成品类毛坯类生产部-工艺组裘忠红工序类生产部-工艺组裘忠红6成品类连接件类技术部程可捷液控类技术部程可捷电控类技术部黄冠龙研发类技术部黄冠龙/程可捷7办公用品类企管部陈磊8包装用品技术部程可捷9工装模具类数控1夹具类生产部-工装组叶拾儿②各责任管理部门在一级代码、二级代码的基础上依编码规则规划编写管理三级、四级代码。

物料编号管理制度一、总则为规范和加强物料编号管理，建立完善的物料编号管理制度，确保物料编号的准确性和有效性，提高物料管理的效率和质量，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有的物料编号管理工作。

三、编号原则1. 统一性原则：所有物料编号必须按照统一的规则和标准进行编制。

2. 连续性原则：物料编号应该具有连续性，确保每个物料都有唯一的编号。

3. 规范性原则：物料编号应当规范化，便于识别和管理。

4. 永久性原则：物料编号一经确定，不得更改或重复使用。

5. 信息性原则：物料编号应当具有信息性，能够反映物料的基本属性和特征。

四、编号管理机构公司设立编号管理机构，负责统一规划和管理物料编号。

编号管理机构应当包括编号管理委员会和具体的编号管理人员。

五、编号编制1. 统一规划：编号管理委员会统一规划物料编号的编制规则和标准，包括编号的组成结构、编制方法、编号长度等。

2. 编号发放：编号管理人员根据规划确定的标准，对需要编制编号的物料进行编号发放。

3. 编号记录：对每个物料的编号和相关信息进行详细的记录，包括物料名称、规格型号、生产日期等。

4. 编号确认：确认物料编号的准确性，以及编号是否符合规划的编制标准。

六、编号管理1. 变更管理：如果有物料信息发生变更，包括名称、规格、型号等，应当及时变更相关的物料编号，确保信息的一致性。

2. 废弃处理：对于已经报废的物料，应当及时对其编号进行注销或废弃处理，以免造成混乱和错误。

3. 查询管理：建立物料编号查询系统，确保用户能够及时、准确地查询到所需的物料编号信息。

七、监督检查公司设立物料编号管理督查机构，对物料编号管理工作进行定期的监督和检查，确保制度的有效实施和运行。

对发现的问题及时提出整改措施，保证编号管理的规范性和准确性。

八、处罚措施对于违反编号管理制度和规定的行为，给予相应的处理和处罚，并督促其整改。

对于影响公司正常生产经营和造成损失的行为，视情节严重程度给予相应的处分。

物料编码规则物料编码是企业内部和外部物料信息标识的重要工具，它是提高企业物料管理的重要手段。

它不仅有助于企业数据的统一管理，更有助于企业物料流程的优化。

因此，物料编码规则的制定是企业物料管理中一个重要环节。

一、物料编码规则体系1、编码结构规则：物料编码应简洁明了，体现出物料的内涵和性质，应能够清楚的体现出与可能的物料名称和技术参数之间的关系。

2、编码长度规则：编码一般采用数字或英文字母组合，最常用的编码长度为8位-14位，具体编码长度取决于企业实际情况。

3、编码分类规则：物料编码应规范严格地按照企业物料分类规则进行编码，物料编码须包含物料类别、物料细分类、物料材料和物料规格等信息，以便于管理。

二、物料编码的标准1、编码的统一性：物料编码的统一性，保证企业物料构成的数据统一，从而实现对物料的统一管理和统一把控。

2、编码的唯一性：物料编码须保证唯一性，可将物料名称、物料规格以及物料材质三者组合在一起，配以英文字母和数字，以保证物料编码的唯一性。

3、编码的准确性：物料编码的准确性，可以确保物料的正确记录与使用，以减少物料的误用。

三、物料编码的应用物料编码的应用非常广泛，它是企业内部外部物料信息标识的重要工具。

1、企业内部的应用：物料编码可用于企业内部进行物料管理、库存管理和财务管理等工作，减少人工工作量，提高物料管理的效率。

2、企业外部的应用：物料编码可用于与供应商、客户之间的物料交流，准确了解物料材质、规格和价格，保证各方面的准确性和正常的物料进出流程。

四、物料编码的注意事项1、编码的制定必须遵守国家相关法律法规。

2、编码的重复使用必须经过核查，确保编码本身的唯一性，否则可能引起物料信息的混乱。

3、编码的变动应随时反馈给上下游，确保物料信息传达的准确性。

4、编码的数据应定期进行统计汇总，以方便企业内部物料管理的调整和优化。

总之，物料编码是企业物料管理的重要工具，编码规则的制定要求严格遵守国家的相关法律法规，关于物料编码的应用也要求简洁明了，以及对物料编码信息的重复使用、变动和数据的定期统计等方面都要给予充分的重视，以便于企业的物料管理更加高效、安全。

物料编码及分类管理制度一、编制目的及依据1.编制目的：规范物料编码和分类，提高物料管理效率和准确性，为企业物料管理提供规范的管理工具。

2.编制依据：（1）国家相关法律法规；（2）企业内部管理制度；（3）物料管理相关标准和规范；（4）行业经验和实践。

二、编码原则1.统一：所有物料统一编码，确保编码具有唯一性。

2.简明：编码要简明易懂，便于操作和管理。

3.物料特性：根据物料的特性（如材质、长度、重量等），设计编码结构。

4.分类系统：根据物料的特性和使用需求，设计合理的分类系统。

三、编码结构1.总体结构：根据企业的需求和规模，确定物料编码的总长度和格式。

2.分级结构：根据物料管理的需求，将编码按照不同的层级进行划分，例如：大类、中类、小类等。

3.属性结构：根据物料的特性，将编码按照不同的属性进行划分，例如：材质、规格、用途等。

四、分类系统1.分类原则：按照物料的性质、功能、用途等特点，确定合理的分类原则。

2.分类层次：根据分类原则，将物料进行不同层次的分类，确保分类清晰明确。

3.分类编码：为每个分类设置唯一的分类编码，方便物料的辨识和管理。

五、编码管理1.编码分配：由物料管理部门负责对新物料进行编码分配。

2.编码修改：物料编码一经确定，原则上不得随意修改，如有需要修改的情况，需经过相关部门的审批和记录。

3.编码更新：随着物料的更新和变动，物料管理部门需要及时更新和调整编码。

六、使用与维护1.标识物料编码：在物料上标识物料编码，方便物料的辨识和管理。

2.数据录入与查询：物料管理部门负责将物料编码信息录入管理系统，并负责查询和维护相关数据。

3.培训与宣传：对相关人员进行物料编码及分类管理制度的培训和宣传，确保各部门的理解和遵守。

4.定期检查与评估：物料管理部门定期对物料编码及分类管理制度进行检查和评估，发现问题及时调整和改进。

综上所述，物料编码及分类管理制度是企业为了提高物料管理效率和准确性，规范物料编码和分类而制定的一套管理制度。