基于图书、情报、档案一体化的信息资源共享研究

文化论坛　
基于图书、情报、档案一体化的信息资源共享研究　
李虹重庆市潼南县图书馆　
摘要：本文主要介绍了图书、情报、档案一体化资源共享管理体系，研究了一体化信息资源共享中存在的主要问　
题，并且提出了合理解决这些问题的可行性对策。期待从组织结构、管理、人才能方面入手，实现一体化信息资源的共　
享体系的完善。　
关键词：一体化；信息资源共享；管理　

引言　
同属于文献和信息发展的范畴，图书、情报、档案有　着共同的社会属性。三者内部有着密切的联系，只是在载　体方面的不用。但是它们的信息差异劣势可以通过一体化　进行弥补。在高速发展的信息时代下，在计算机、数字化　和通信网络技术的发展中，图书、档案、情报的信息管理　走出了困境，有了新的发展可能，出现了一体化发展的思　路。建立一个图书、情报、档案一体化信息共享的管理体　系，不仅能够实现利益的超值，并且有一些其他可喜成果　同时出现。　一、图书、情报、档案一体化研究现状　１９７６年图书馆组织和书目情报委员会被教科文组织　更改名称，更名为情报工作图书馆和档案部之后，图书　馆、情报、档案一体化的研究就开始了实际的实践过程。　我国的图书馆、档案、情报工作的一体化研究是从１９７８　年开始的，武汉大学在１９８４年成立了图书情报学院，我　国图书管、情报、档案的一体化研究有了正式的组织。当　时的管理方法是信息的查询操作方式，可以称作我国最早　的图书馆、情报、档案一体化管理模式。　我国图书馆、情报、信息管理中存在着许多问题，主　要有四个方面。首先，在体制的制约下对一体化管理的认　识不够充分。受计划经济时代的影响，图书馆、情报、档　案的管理，被不同的部门管理，这就形成了各个部门之间　的工作协调独立、封闭。运行的模式是小而全。低水平的　建设暴露出了在信息化建设中的许多弊端。这种发展模式　没有适应读者的需求，也阻碍了自己的长足发展，更不利　于适应新的信息发展趋势。其次，在图书馆、档案、档案　管理上没有正确的理论指导。在缺乏正确理论指导下，造　成了管理上的混乱，图书馆的、情报、档案的管理没有一　体化的实践和建设。在管理上只是将这三个部门合并为一　个部门，但是在管理内部，没有达到业务上的融合，真正　一体化的功能还没有发挥出来。再次，理论的讨论多过实　践。在图书管、情报、档案管理上，大部分研究还是在理　论上，对于实践的研究还需要加强。在具体的操作方式方　法的讨论比较少。最后，图书馆、情报、档案保障制度研　究滞后。近年来，我国在图书馆、情报、档案的管理方面　有一些法律法规实施，有些标准的制定相当粗糙，不能与　时俱进，没有促进图书馆、档案、情报的研究，甚至会造　成阻碍因素。　二、信息资源共享措施　（一）组织机构建设　图书馆、档案、情报一体化建设需要有一个完整的机　构对职能和内部机构进行保留，要有一致的服务模式和建　库格式。将封闭的管理变为独立体系，并且融入到整个一　体化研究中来。这个信息网络从服务用户角度来讲是一个　整体，实现的了组员的整合。在协调管际关系方面要加强　技术的配合，公关组织的开发，形成一个科学的信息综合　管理体系。在一个良好组织机构下，图书馆、档案、情报　形成一个资源共享的组织，图书馆、情报、档案工作就便　捷了服务群体的使用，在内部上各个部门也达到了规范化　
的管理。协调好各部门之间的关系，有技术、建设等部门　
的配合，在图书馆、档案、情报的内部管理和外部资源的　
再生的方面形成一个互补性，充分发挥车这个一体化信息　
资源共享的巨大力量。　
（二）管理制度体系建设　
建立一个综合信息管理中心可以加强一体化共享的　
效果。法律法规和管理制度中有着不对称性的，没有法律　
法规的促进保护，信息资源的建设就不能实现共享。图书　
馆、档案、情报之间的一体化共享是在计算机网络的条件　
下达成的，在这个过程中会造成一些矛盾。例如信息资源　
被擅自下载、认为对信息的复制、以及在隐私、著作权、　
信息安全等方面的问题。没有法律法规综合体系的的保　
护，就会造成管理上的混乱。图书馆、档案、情报的工作　
就没有全面展开。管理体系也要随着图书馆、档案、情报　
管理工作的逐步发展进行更改完善，以是实现在动态上适　
应整个一体化的建设目标的实现。　
（三）人才和服务意识的加强　
图书馆、档案、信息的管理中要求提供的信息就有准　
确鲜活的特点。没哟使用图书馆、档案、情报的管理现状　
的专业服务队伍，这个一体化资源共享就难以造福于服务　
对象　要在组织的协调下，从市场角度出发，顺从每个部　
门的特点，制作出每个部门的网页资料，将用户信息发展　
成浓缩的信息资源。在各个岗位的共同努力下木匠资源最　
大限度奉献给社会，满足各个不同社会阶层、各个专业层　
面的需求。在没有高素质人才引进的情况下，对内部人才　
教育培训，提高工作人员的专业技能。通过人才素质的提　
高，在一体化建设中注入新的发展活力。　
（四）网络结构的建设　
图书馆、档案、情报的管理要通过网络计算机技术　
和现代的通讯技术成为一个信息网络，这个网络信息的采　
集和整理、新词产品库的形成以及客户服务器、终端的开　
发，都要在计算机信息网络的载体下。用户信息的寻找主　
要是通过信息目录中浏览信息得到。　
三、结语　
一
个完善的图书、情报、档案一体化建设的实现，可　
以方便读者通过客户端实现在网络上进行图书、档案、情　
报资料的索引搜集。这个一体化资源共享还可以为客户制　
定个性化的服务。同时对人员服务水平的提高，信息资源　
就能够最大限度发挥作用，提高利用率。　
参考文献：　
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［３】刘雁．基于图书、情报、档案一体化的信息资源共建共　
享叨．科技情报开发与经济，２００９．１２．　

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