图书馆联盟_实现资源共享和互利互惠的组织形式_戴龙基
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走出非通用语种图书采编困境的新途径作者:杨晓景付桂珍来源:《大学图书馆学报》2010年第02期摘要:非通用语种图书是外语院校图书馆颇具专业特色的馆藏文献,但长期以来非通用语种图书采编困难也是非常突出的问题。
成立外语院校图书馆联盟,协调采购,联合编目,是节约有限的资金,减少重复劳动,全面提高服务质量的有效途径,也是实现资源共建共享的前提。
关键词:非通用语种采编现状建立联盟联合采编2009年5月14-15日,北京外国语大学图书馆主持召开了“全国外语院校图书馆联盟成立大会暨第一次工作会议”。
这次会议由北京外国语大学图书馆、上海外国语大学图书馆、广州外语外贸大学图书馆共同发起,参加联盟大会的有16所外语院校图书馆的馆长和副馆长。
大会通过了联盟章程,举行了签字仪式,推选戴龙基馆长做联盟执行主席。
戴龙基馆长作了主题发言,明确了联盟的工作内容、运作特点、基本原则、条件和效果,并指出在网络环境下,开放与合作是大趋势,外语院校图书馆联盟所做的工作是对CALIS、CASHL、BALIS等联盟组织工作的补充,也是充分利用他们的成果为外语院校图书馆所用。
大会成立了资源协调采购项目组、编目数据共享项目组、培训与特色库建设项目组。
北外图书馆承担了资源协调采购工作。
大会还明确了联盟的主要任务:探讨一条外语院校图书馆可持续的共同发展的道路。
其中重点工作之一是解决非通用语种图书采编困难这一突出问题。
目的是为今后资源共建共享、建立全国性的非通用语种文献保障体系打下坚实的基础。
1全国外语院校图书馆联盟成立的背景对非通用语种的定义一般有三种说法:其一,联合国通用的6种(汉语、英语、法语、俄语、西班牙语、阿拉伯语)工作语言之外的所有语种为非通用语种。
其二,根据2000年教育部《关于申报外语非通用语种本科人才培训基地的通知》要求,英语、法语、俄语、西班牙语、阿拉伯语、德语、日语以外的语种为非通用语种。
其三,根据中国国情,外语教学指导委员会把英语之外的所有语种称为非通用语种。
图书馆的合作与联盟建设一、引言图书馆作为知识传播与文化推广的重要场所,其合作与联盟建设在提升图书馆服务质量、资源共享和专业交流方面具有重要意义。
本文将探讨图书馆合作的形式和联盟建设的价值,并分析其在当前信息社会中的应用。
二、图书馆合作形式1. 资源共享图书馆合作的一种形式是资源共享。
不同图书馆可以通过建立共享网络,将各自的馆藏资源数字化,并共享给其他图书馆,从而实现资源的互访和共享。
这种合作形式极大地丰富了读者的阅读选择,提高了图书馆的服务质量。
2. 学术合作学术合作是图书馆间合作的另一种形式。
图书馆可以联合举办学术研讨会、培训班等,邀请专家学者进行讲座和学术交流,以促进知识创新和专业发展。
此外,图书馆还可以共同组织学术项目、研究课题等,提高学术资源的开发和利用效率。
3. 服务互补图书馆合作的另一个重要形式是服务互补。
不同类型的图书馆可以通过合作提供更全面的服务。
例如,学校图书馆可以与公共图书馆合作,为学生提供更多元化的阅读资源;专业图书馆可以与企业图书馆合作,为企业提供专业知识和信息服务。
三、图书馆联盟建设的价值1. 资源优势通过图书馆联盟的建设,各个图书馆可以共享彼此的资源优势。
比如,一些大型图书馆拥有丰富的馆藏资源和先进的数字化技术,而一些地方性图书馆则更熟悉本地区的读者需求。
通过联盟,各图书馆可以充分利用自身优势,提供更多元化的服务。
2. 资源整合联盟建设可以促进图书馆资源的整合。
通过统一的管理平台和系统,图书馆可以将各自的馆藏资源整合到同一平台上,方便读者进行检索和借阅。
同时,还可以通过共同采购等方式,降低图书馆经费压力,提高资源利用效率。
3. 专业交流图书馆联盟建设为图书馆之间的专业交流提供了良好的平台。
联盟可以定期举办研讨会、培训班等活动,让图书馆工作者共同学习和成长,提高专业水平。
同时,通过交流与合作,图书馆可以相互借鉴经验,共同解决遇到的问题。
四、图书馆合作与联盟建设的应用1. 跨地区合作图书馆可以建立跨地区的合作与联盟,通过线上线下的形式,共享资源、开展学术交流,提供更全面的服务。
图书馆合作与联盟的机制与效益评估近年来,图书馆合作与联盟机制成为提升图书馆服务质量和效率的重要途径。
本文将探讨图书馆合作与联盟的机制以及其所带来的效益,并进行评估。
一、图书馆合作与联盟的机制图书馆合作与联盟是指不同图书馆之间建立起的一种合作关系,通过共享资源、合作采购、交流合作等形式,实现资源互补、知识共享、服务共享的目标。
1. 资源共享图书馆合作与联盟可以实现图书和期刊等资源的互相借阅和共享,从而扩大了读者的阅读范围和选择空间。
通过建立统一的联盟平台和共享数据库,读者可以在不同的图书馆之间自由借阅所需资源,提高了资源利用率。
2. 合作采购合作采购是图书馆合作与联盟的重要机制之一。
通过联合采购图书、期刊和数据库等资源,图书馆可以获得更大的采购优惠,降低采购成本。
同时,合作采购还可以减少重复购买和资源浪费,提高图书馆资源的利用效率。
3. 交流合作图书馆合作与联盟也促进了图书馆之间的交流与合作。
通过举办联盟会议、研讨会和培训班等形式,图书馆间可以分享经验、交流最佳实践,提高服务水平。
同时,图书馆联盟还可以共同开展科研项目、图书馆建设和数字化资源管理等合作项目,实现资源共建共享。
二、图书馆合作与联盟的效益评估图书馆合作与联盟机制的实施可以带来一系列的效益,包括服务效益、经济效益和社会效益等方面。
1. 服务效益通过图书馆合作与联盟,读者可以获得更广泛、更多样化的资源和服务。
图书馆之间的资源共享和合作采购可以丰富图书馆的馆藏,满足读者的需求。
同时,通过交流合作,图书馆可以借鉴和学习其他图书馆的经验,提高服务质量和效果。
2. 经济效益图书馆合作与联盟可以降低采购成本,提高资源利用效率。
通过合作采购,图书馆可以获得更大的采购优惠,降低采购费用。
此外,通过共享资源和避免重复购买,图书馆可以节约资金,实现经济效益的最大化。
3. 社会效益图书馆合作与联盟对于社会的影响也是显著的。
通过资源共享和互助合作,图书馆可以更好地满足社会公众对知识和信息的需求,推动普及教育和文化事业的发展。
图书馆联盟在当今信息爆炸的时代,图书馆这一传统的知识载体似乎逐渐被人们所遗忘。
然而,随着数字化时代的兴起,图书馆也在不断演变和发展,其中一个新兴的概念就是图书馆联盟。
什么是图书馆联盟?图书馆联盟是指多个图书馆为了更好地合作和资源共享而组成的联盟组织。
这种联盟可以是地区性的,也可以跨越国界,在共同的目标下协作合作。
图书馆联盟的成员可以包括大学图书馆、公共图书馆、研究机构等。
通过结成联盟,各图书馆可以借助联盟的力量,更好地服务读者,提高图书馆的效率和影响力。
图书馆联盟的优势1.资源共享:图书馆联盟能够促进成员图书馆之间的资源共享,包括图书、期刊、数据库等。
通过共享资源,可以大大拓展读者的阅读范围,为他们提供更丰富的信息资源。
2.协作合作:图书馆联盟成员之间可以开展项目合作、研究合作等活动,共同推动图书馆事业的发展。
通过协作合作,可以最大程度地发挥各成员的优势,实现资源共享和互利共赢。
3.提升服务水平:图书馆联盟可以借助集体力量,引入更先进的图书馆管理技术和服务理念,提升图书馆的服务水平和效率。
借助联盟平台,图书馆可以更好地了解读者需求,调整服务策略,提供更优质的服务。
4.促进文化交流:通过图书馆联盟,不同地区、不同类型的图书馆可以互相学习借鉴,推动文化资源的共享和交流。
图书馆联盟的成立有助于促进文化多样性的保护和传播,为图书馆事业的发展带来新的活力。
图书馆联盟的发展现状目前,全球范围内已经涌现出许多不同类型的图书馆联盟,例如欧洲的CERL (欧洲古籍图书馆联盟)、北美的RLUK(研究图书馆联盟)、亚洲的CDNL(中华人民共和国图书馆联盟)等。
这些联盟在各自的地区扮演着重要的角色,推动着各自地区图书馆事业的发展。
在中国,图书馆联盟的建设也正在逐步发展。
各地的大学图书馆、公共图书馆等不断组织联盟,通过共享资源、协作合作,提升服务水平,推动图书馆事业的发展。
未来,随着数字化技术的不断进步,图书馆联盟的作用将不断得到加强,为图书馆事业的蓬勃发展注入新的活力。
图书馆管理论文浅议高校图书馆联盟图书馆联盟是为了解决单个图书馆馆藏有限和读者需求多元化之间的矛盾而出现的一种合作组织。
现代意义上的图书馆联盟以现代信息技术和网络环境为依托来实现资源共享,促进图书馆整体化发展。
图书馆联盟(library consortium)被定义为“为了实现资源共享、利益互惠的目的而组织起来的,以若干图书馆为主体,联合相关的信息资源系统,根据共同认可的协议和合同,按照统一的技术标准和工作程序,通过一定的信息传递结构,执行一项或多项合作项目的图书馆联合体.”[1]图书馆联盟逐渐受到各国图书馆界的重视,在国内比较成功的模型就有1998年11月启动的中国高等教育文献保障系统,简称为CALIS 和在其影响下出现的区域性图书馆联盟。
高校图书馆是图书馆界的中坚力量,随着各地高校的扩招,各大院校的合并,边缘学科,新型学科的出现,读者的知识需求面越来越广,实现高校图书馆馆馆合作是解决读者需求的重要途径。
一、建设高校图书馆联盟的必要性高校图书馆联盟通过图书馆之间的互助合作实现资源共享,对于提高高校图书馆的使用效率、提升服务质量、满足师生要求、推动科研的发展都有着重要的意义。
新的技术和网络化的环境使读者的非文献型需求越来越复杂,单一的高校图书馆已经无法满足师生在拓展知识面和高层次研究时对文献资源的需求,图书馆联盟成为高校图书馆最迫切的选择。
高校图书馆不仅能利用图书馆联盟实现资源共享,还能在共享中体现自己的资源特色,使原本被忽视的资源得到有效的利用。
利用图书馆联盟的工作系统,高校图书馆可以根据读者使用的统计数据来调查研究读者的信息需求,找到一条最合适自己的发展道路。
建设高校图书馆联盟可以提高高校图书馆的工作效率,优化馆员的服务能力。
在图书馆联盟中,一个图书馆产生的效益将超过单一图书馆。
通过一定的合作支持,高校图书馆可以科学合理的利用现有经费,避免重复建设和资金的浪费,同时也使图书馆的工作重心从馆员的服务过渡到以读者为中心,实现低成本,高效益的发展模式。
图书馆工作中的馆际合作与资源共享在图书馆工作中,馆际合作和资源共享是一种重要的合作模式,帮助图书馆满足读者对多样化信息资源的需求。
馆际合作指不同图书馆之间建立合作关系,共享图书、期刊、数据库等信息资源,提高图书馆的服务能力和读者满意度。
本文将探讨馆际合作的意义、形式和挑战,并介绍图书馆中资源共享的实践经验和未来展望。
一、馆际合作的意义馆际合作是图书馆工作中的一项重要举措,它有以下几个方面的意义:1.资源共享:馆际合作可以促进不同图书馆之间的资源共享,实现互利共赢。
一些小型图书馆或学术机构资源有限,通过与其他馆藏资源丰富的图书馆合作,可以获得更多的图书、期刊、数据库等资源,提高服务质量。
2.提高服务能力:馆际合作可以促进知识和信息的流动,使读者能够在不同的图书馆中获取全面、多样化的信息资源,满足其学习和研究需求。
同时,合作还可以提供更多的服务形式,如互借、参考咨询等,给读者提供更便利的服务。
3.夯实专业地位:馆际合作可以加强图书馆在学术界和社会的影响力,提升图书馆的专业地位。
通过与其他图书馆合作开展合作项目和研究,图书馆可以在学术界发挥更大的作用,为学术交流和研究做出贡献。
二、馆际合作的形式馆际合作有多种形式,根据图书馆的具体情况和需求选择合适的方式,常见的合作模式包括:1.图书馆联盟:不同图书馆组成联盟,共同制定合作方案和政策,通过统一的管理和资源共享平台,实现图书馆资源的整合和互借。
联盟还可以开展培训和研讨活动,促进馆际间的合作和交流。
2.资源共建共享:图书馆可以共同出资购买重要和昂贵的图书、期刊、数据库等信息资源,并建立共享的数据库,供各馆读者使用。
这种形式的合作可以节约资源,并确保读者能够获取到最新的、高质量的信息资源。
3.合作项目:图书馆可以合作开展项目,共同解决一些共性问题。
比如,合作推进数字化建设、数字资源的管理和服务、标准化工作、科研合作等。
这些合作项目有助于提高图书馆的服务水平,推动图书馆事业的发展。
图书馆合作与联盟的模式与效果随着信息时代的到来,图书馆作为知识和文化的重要承载者,在社会发展中扮演着不可或缺的角色。
然而,面对信息爆炸的挑战,单一图书馆往往难以满足读者的多样化需求。
为了更好地发挥图书馆的作用,越来越多的图书馆开始探索合作与联盟的模式。
本文将探讨图书馆合作与联盟的不同模式以及其带来的效果。
一、共享资源与互借服务图书馆合作与联盟的一种常见模式是共享资源与互借服务。
通过合作与联盟,各个图书馆可以共享所拥有的资源,为读者提供更丰富的馆藏。
例如,一些城市的公共图书馆联盟,会形成一个共享网络,读者可以通过任意一家图书馆借阅其他图书馆的资源。
这种模式不仅扩大了读者的选择范围,还节约了购置新资源的成本,提高了资源利用率。
二、联合采购与合作订购图书馆合作与联盟还可通过联合采购与合作订购的模式,加强资源的获取与共享。
在面对高昂的采购成本和复杂的图书选购技术时,一些图书馆选择和其他馆进行合作,在订购图书方面形成统一的采购策略。
这样一来,不仅能够获得更好的价格优惠,还能够更精确地满足读者的需求。
此外,合作订购还可以避免图书馆之间重复订购同一资源的情况,提高资源利用效率。
三、人员培训与知识共享除了资源合作,图书馆合作与联盟还可以在人员培训与知识共享方面发挥重要作用。
不同图书馆拥有不同的专业人员,通过合作与联盟,可以共享各自的经验与知识。
例如,一些图书馆联盟会定期举办专业培训班,邀请各个图书馆的员工进行交流与学习。
通过这种方式,不仅能够提高图书馆员工的专业素养,还能够促进各个图书馆之间的交流与合作。
四、数字化资源共建与共享随着数字化技术的应用,图书馆的资源形态也在发生着巨大变化。
图书馆合作与联盟可以在数字化资源共建与共享方面发挥重要作用。
通过合作与联盟,图书馆可以共同建设数字化馆藏,建立共享数据库和数字图书馆,为读者提供更多元化的数字资源。
例如,某些图书馆联盟会共同投资建设数字平台,将各个图书馆的数字资源整合在一起,并通过统一的检索系统进行管理和利用。
图书馆馆际之间进行资源共享图书馆联盟是图书馆馆际之间进行资源共享的重要合作组织形式,把图书馆的人力资源、文献资源、技术资源等联合起来,以实现单个图书馆难以实现的目标。
图书馆联盟是图书馆可持续发展的方式选择,是文献资源利用最大化的必然趋势。
近些年我国图书馆联盟研究与实践都发展的十分迅速,也取得了一些成绩,但是专业图书馆联盟的研究与实践却相对落后。
在资源共享理念推动下发展起来的图书馆联盟机制是对图书馆事业发展的创新,是克服图书馆界经费危机和文献信息供需矛盾的最大贡献。
笔者认为:专业图书馆,特别是医学图书馆,即要承担起教学、科研、终身学习场所和国家经济发展的重任,又要在竞争中求得持续发展,走图书馆联盟之路势在必行,也只有这样才能有效地增强自身的竞争力。
本文对医学图书馆联盟的相关研究与实践进行分析,揭示这一领域的现状与影响因素,并对医学图书馆联盟建设提出相应对策,为医学图书馆联盟的建设和研究提供参考。
我国建立的图书馆联盟主要有三种模式。
一是系统或行业主管部门组织的全国性或地区性图书馆联盟,这是全国性图书馆联盟的主要形式。
二是由地方政府主管部门推动建成的地方性联盟。
三是由地理位置相邻的图书馆组成的区域性联盟。
从资金来源可划分为3种形式政府资助型图书馆联盟。
(2)社会赞助型图书馆联盟。
(3)商业运营型图书馆联盟。
图书馆联盟组建要素分析。
一个成功的图书馆联盟,对运作模式的选择和实施是相当重要的,总的来说,成功的图书馆联盟离不开以下几方面因素:(1)政府支持。
政府的正确导向和持续支持是图书馆联盟发展的可靠保证。
特别是在联盟运作启动阶段,极需要政府扶持,在资金上形成一个稳定可靠的保障机制;(2)统一管理。
统一制定联盟发展规划和发展目标,建立和建全联盟健康和协调发展机制;(3)积极参与。
成员单位对联盟建设事务热情高、参与意识强。
美国学者Hirshon认为在联盟组建的开始,至少应该考虑以下3个层面的因素:(1)战略层面因素,联盟组织时面临的战略层问题包括联盟的目标、赞助者、基金、成员馆组成及其地理范围;(2)战术层面因素,主要包括联盟建设的计划、服务方式及联盟采用的技术;(3)实践层面因素,主要包括管理结构、组织员工分工、费用管理和联盟支付体系等。
图书馆联盟:网络环境下信息资源共享的新组织形式
程文辉
【期刊名称】《科技广场》
【年(卷),期】2009(000)002
【摘要】本文阐述了图书馆联盟的内涵要义和发展历史、现代图书馆联盟形成的原因、网络环境下图书馆联盟的主要任务与我国图书馆联盟的建设策略,并剖析了图书馆联盟与资源的共建共享之间的内在联系.
【总页数】3页(P49-51)
【作者】程文辉
【作者单位】南昌市图书馆,江西,南昌,330025
【正文语种】中文
【中图分类】G251
【相关文献】
1.图书馆联盟——实现资源共享和互利互惠的组织形式 [J], 戴龙基;张红扬
2.网络环境下信息资源共享与图书馆联盟发展分析 [J], 熊筱琴
3.高校图书馆联盟背景下的信息资源共享现状与对策研究——以吉林省高校图书馆联盟为例 [J], 赵丽梅
4.高校图书馆信息资源共享发展的若干思考——基于区域性高校图书馆联盟信息资源共享现状的调查 [J], 李铭;
5.高校图书馆信息资源共享发展的若干思考——基于区域性高校图书馆联盟信息资源共享现状的调查 [J], 李铭
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图书馆联盟———实现资源共享和互利互惠的组织形式◆戴龙基 张红扬 摘要 文章从定义、历史任务、联盟文化、联盟模式和联盟管理等方面全方位地论述了图书馆联盟这一概念。
图书馆联盟通过资源共享、互助合作的方式满足日益增长的读者需求,是图书馆在现代社会中的生存模式和组织模式,在现代信息技术的促进下有着广阔的发展前景。
关键词 图书馆联盟 资源共享 近年来,图书馆联盟(Library Consortia)作为一种描述资源共享、利益互惠的组织形式的专有名词,为越来越多的图书馆学专家所关注、承认和使用。
1996年以来,在美国图书馆学界,图书馆联盟就一直是一个热门话题。
1999年8月,台湾“国科会”科学技术资料中心还主持召开了主题为电子资源与图书馆联盟的国际学术会议,专门讨论有关图书馆联盟的问题。
图书馆联盟现象其实并不陌生。
在人们试图在理论上进行探讨之前,联盟现象就已经产生了。
在美国,较为著名的联盟有:GALILEO (Georgia Librar y Learning Online),the Louisiana Library Network,OhioLINK,TexShare,VIVA (The Virtual Library of Virginia)等。
在国内,比较著名的联盟有:中国高等教育文献保障系统(China Academic Library and Information Sys-tem,简称CALIS),江苏高等教育文献保障系统(Jiangsu Academic Library and Information System,简称JALIS)等。
资源共享在国内图书馆学界早已不是新鲜话题了,但是对于图书馆联盟这个实现资源共享的组织方式本身却缺乏探讨。
1 定义consortium一词的本意,据《美国传统字典》(American Heritage Dictionary)的解释,是指在团体或学术组织之间的协作互助,也有协会或学会之意。
本文用consortium(复数为consorti-a)一词特指图书馆联盟,它取consortium一词的互助合作之意,但它不同于协会,不是一个行业性组织,也有异于学会,并不以学术研究为目的。
它是指为了实现资源共享、利益互惠的目的,而组织起来的、受共同认可的协议和合同制约的图书馆联合体。
英语国家除了用consortia 命名图书馆联盟外,还用alliance,consortium of consortia等命名图书馆联盟。
由于virtual li-brary,digital library是建立在资源共享基础之上的,因此,有时也在这个意义上以virtual li-brary,digital library命名图书馆联盟。
图书馆联盟是图书馆在现代社会中的生存模式,也是当今图书馆的发展方向。
图书馆联盟一词准确地捕捉到了未来图书馆发展的主要特征,即通过资源共享互助合作的方式满足日益激增的读者需求。
除了图书馆联盟一词外,数字图书馆和虚拟图书馆也是图书馆学界用来描述当今图书馆发展形式的词。
但数字图书馆一词强调的是未来图书馆的技术形式,虚拟图书馆则强调的是未来图书馆的存在方式。
并且,在未来很长的一段时间内,非数字图书馆与数字图书馆、现实图书馆与虚拟图书馆都将互补共存,而不是取而代之。
另外,图书馆联盟一词强调的是互助合作,这既可以理解为馆际合作,也可以理解为传统图书馆与数字图书馆和虚拟图书馆、纸型资源与电子资源的互补共存,相得益彰。
因此,图书馆联盟一词更符合目前图书馆发展的现状,更具有兼容并包、求同存异性。
2 图书馆联盟的历史任务据James Kopp的研究,最早的具有图书馆联盟性质的团体可追溯到19世纪后期,到本世纪60年代和70年代早期曾兴盛一时。
进入90年代之后,高度发展的信息技术使图书馆之间的广泛合作成为可能,图书馆联盟又一次兴盛起来。
早在1972年,Ruth Partrick在她的研究中把当时图书馆联盟的任务总结为如下六项:·借阅特许(给予成员馆的读者借阅权,并在借阅的数量上予以优惠);·馆际互借服务;·联合目录或资源目录共享;·复印优惠;·参考咨询服务协作;·传递服务。
这六个传统服务项目仍是今天图书馆联盟的基础服务。
但与过去不同的是,如果说,90年代以前图书馆的互助合作主要是以印刷型资源为基础进行的话,90年代以后的互助合作则扩展到多媒体资源和网络环境下进行。
现代技术的发展极大地改变了传统服务的过程和方式。
例如,电子出版物和网络数据库的产生和发展改变了文献检索和获取的方式,过去的传递服务在今天以更加快捷和多样化的形式实现。
现在不仅有各种各样的快递服务,而且还实现了网上传递和网上共享。
电子邮件E-MAIL的广泛应用,大大地提高了馆际合作的效率,极大地方便了参考咨询服务的协作,扩展了参考咨询的方式。
现代技术的发展不仅仅改进了传统服务项目,而且还增加了新内容:·通过联盟增强购买力,尤其是增强购买电子资源的能力,分摊费用,共同拥有电子数据库的使用权;·通过联盟给信息源提供商施加影响力以降低电子资源的价格;·自动化服务方面的协作,如系统操作和维护方面的协作,联合编目等;·馆员培训和继续教育;·以联盟这一名义寻求资金赞助,寻求社会各界的理解和帮助,以利于发展和扩大联盟的服务项目;·联盟内各成员馆在分享利益的同时也共同承担风险。
以上各项服务的宗旨乃至图书馆的终极目的是提供信息服务,满足用户需求,因此,图书馆联盟是一个非赢利的组织,而不同于商业机构。
为此,许多联盟还制定了一些原则以规范自己的行为,例如,CALIS在运作中就制定了联盟的非赢利原则,即受联盟委托与外商谈判的图书馆不应从中获取任何特殊利益。
3 联盟文化在一个由多个图书馆组成的联盟内,如何处理个体图书馆与联盟的关系?如何发展和维持有效的协作?James Kopp认为,倡导联盟文化(consortium culture)是非常重要的。
那么,什么是联盟文化呢?(1)联盟文化是指把联盟内的各馆的共同利益和需要放在第一位考虑的特质。
每个成员馆必须把联盟的利益放在自己的利益之上加以考虑,因为个体馆从联盟中得到的利益是仅靠他们个体的努力难以得到的。
因此,维护联盟的利益就是维护个体馆的利益。
(2)联盟文化强调成员馆在利益和目标方面的一致性。
成员馆必须与联盟所追求的目标一致。
如果仅为求得眼前利益加入联盟,而与联盟的宗旨相悖,那么,个体的利益终将会和联盟的利益发生冲突。
因此,各成员馆应是为着共同的目标走到一起,彼此要求大同,存小异。
(3)考虑联盟的利益时,应当从长远的利益出发,而不应当仅仅考虑眼前利益。
例如在与数据库提供商进行价格谈判时应把为用户提供高质量的资源放在第一位,同时争取最低的价格,而不能仅仅把压低价格放在第一位。
(4)联盟文化强调成员馆在联盟内的同等地位。
虽然联盟内图书馆有大馆小馆之分,公共图书馆与大学图书馆之分,但在联盟内部一律平等。
但平等不是平均,有的馆在管理人才、技术力量和资源积累方面比较有优势,参与联盟决策就多一些,对联盟的付出也就多一些。
4 联盟的模式联盟的模式多种多样。
有非常松散的,为了降低费用而合作购买数据库的使用权而建立起来的联盟,也有组织严密、有专职人员、共享自动化系统并开展多种活动的联盟;有仅限于一城一地的联盟,也有州际、省际甚至国际的联盟;有成员馆资格严格控制的联盟,也有同类图书馆或多类图书馆的联盟;有政府出资的联盟,也有自筹资金或两者兼而有之的联盟。
联盟模式的划分有多种标准,Barbara Allen和McFad-den and Arnold Hirshon按照联盟组织的严密程度把联盟划分为四类:(1)松散型(loosely-knit federations):由一城或一地的基层图书馆组成。
通常没有专职人员,也没有专用资金。
不需交纳很多费用,但提供的服务也少。
(2)跨类/跨州型(multi-type/multi-state network):有专职人员,成员馆的共同兴趣不多,相互协作完全出于自发,计划项目往往很难开展,资源共享受到影响。
(3)紧密型(tightly knit federations):虽有松散型的弹性,但却无跨类/跨州型由于成员馆的类型的混合和地域的差异所带来的工作难度。
成员馆由单一类或混合类图书馆构成,有专职人员组织协调项目发展,资金由所属机构提供,或由基金会及其他外部资金赞助。
(4)资金集中的州内型(centrally funded statewide operations):有资助机构或其他基金来源渠道。
成员馆达成协议在共享利益的基础上合作购买资源。
有专职人员促进计划项目,联盟的集中管理在组织和领导联盟活动和联盟章程上起着重要作用。
成员馆较为积极,乐于合作。
以上四种联盟模式主要是根据美国的图书馆联盟来划分的。
在我国,现在主要有两种模式。
一是国家型的,如CALIS,它的近70个成员馆遍及全国的27个省、市、自治区,虽然在类型上类似上述的跨类/跨州型,但在组织结构上要严密得多。
CALIS有着严密的三级组织形式。
除了挂靠在北京大学图书馆的全国管理中心这一最高领导机构外,下面还设有8个地区中心,每一个地区中心相当于一个次联盟(sub -consortium),领导各地区的高校图书馆。
二是省内型的,如JALIS,它与上述的州内型有着许多相似之处。
5 联盟管理要素大致说来,一个成功的联盟有如下关键因素:(1)从自己的所属机构或领导机构得到直接的支持和帮助。
例如,在华盛顿研究图书馆联盟(Washington Research Library Consortium)中,各成员馆所属学校的校长都参与联盟领导层的工作。
在CALIS全国管理中心,北京大学的校级领导担任着主任一职。
(2)保证联盟资金的连续性与稳定性。
要做到这一点,就必须向资金提供者证明发展联盟的必要性和资金使用的适当性。
为此,应作好各项统计工作,用统计数字来说明问题。
O-hioLINK这个著名的联盟由于其成功的运作,证明了该联盟是任何个体馆无法代替的,因此连续7年获得俄亥俄州的资助,为该联盟所设的预算是该州高等教育中唯一一项连续7年未被减少的预算。
CALIS如能争取成为国家第十个五年计划的主项,也就成为连续7年得到国家支持的重要项目。
(3)设立专职人员。
专职人员可以全身心地为联盟工作。
成员馆遇到问题时也能随时找到相关人员解决。
专职人员在发起、组织、协调和维持联盟开展的项目中发挥着巨大作用。
在OhioLINK这个由州立图书馆和73个州内大学图书馆组成的联盟内,共有14名专职人员,负责维护联合目录、培训、公关、人事、文秘、联盟项目规划等事宜。