精简OFFICE2007教程

Word2007基础教程一、Word 2007界面介绍二、Word 2007自定义界面三、“开始”选项卡介绍1．字体格式设置（1）字体、字号设置选择要设置字体、字号的内容，单击“开始”选项卡，再分别单击字号、字体下拉列表，从下拉列表中选择适中的字号和字体，如图所示图1-1。

图1-1（2）字体加粗、倾斜、下划线、上标、下标、颜色、底纹、带圈字符的输入、增大字体、缩小字体、清楚字体格式、字体拼音显示、字体边框设置选择要设置字体格式的内容后，单击“开始”选项卡中“字体格式”组相应的按钮。：从左到右分别对所选内容进行加粗、倾斜、下划（如：加粗-字体、倾斜-字体、下划线-字体）。：下标、上标（如：上标-X2，下标-X2）。：选完内容后，单击左边的按钮增大字体、右边按钮缩小字体。：选完内容后，单击此下拉按钮后，出现如图所示1-2界面，从中选一种字体颜色，所需要的颜色不在此界面，则再单击“其他颜色”，此时弹出“颜色”对话框（如图所示1-3，从中选择需要设置的颜色。

图1-2 图1-3

2：选完内容后，单击此按钮后，字体上加底纹（如：字体）。：单击此按钮后弹出如下界面（如图所示1-4），：选完内容后，单击此按钮后，字体上加边框（如：字体）。选择要设置字体、字号的内容，单击“开始”选项卡，再分别单击字号、字体下拉列表，从下拉列表中选择适中的字号和字体，如图所示图1-1。2．设置段落对齐方式选择段落3．设置段落项目符号和编号4．设置标题样式5．文本的编辑（选择、查找、替换）6．设置段落格式7．剪切、复制、粘贴命令8．格式复制四、“插入”选项卡介绍1．插入“封面、空白页、分页符”2．插入“表格、绘制表格、Excel表格、快速表格”3．绘制表格4．插入“Excel表格”5．插入“快速表格”6．插入“图片”7．绘制“形状”8．插入“图表”9．插入“超级链接”10．插入“页眉和页脚”11．插入“页码”12．插入“文本框”13．插入“艺术字”14．插入“首字下沉”15．插入“日期和时间”16．插入“对象”17．插入“文件中的文字”18．插入“符号和特殊符号”19．插入“公式”20．插入“编号”五、“页面布局”选项卡介绍1．设置“文字方向”2．设置“纸张大小、纸张方向和页边距”3．设置段落“分栏”4．设置“分隔符”5．设置“行号”6．文档背景“稿纸设置”7．文档背景“水印设置”8．文档背景“页面颜色设置”9．文档背景“页面边框设置”10．文档“段落设置”六、“引用”选项卡介绍1．插入目录2．更新目录3．插入脚注、尾注七、“邮件”选项卡介绍八、“审阅”选项卡介绍九、“视图”选项卡介绍十、“加载项”选项卡介绍案例1：制作述职报告打印预览后的效果如图所示1-1。纸张大小是A4，纸张方向纵向，页边距是默认距离（上下3厘米，左右2.5厘米）。备注：标题字号二号，正文字号是四号。

第一章 Excel 2007概述

Excel 2007是Microsoft Office Excel的最新版本，提供了全新的用户界面和强大的工具，用户可以轻松地找到并使用这些工具分析、共 享和管理数据，从而提高工作效率。本章首先介绍Excel 2007的基本操作。

本章导读重点讲解的用途的界面基本操作的用途是一款功能强大的商业智能工具，其主要功能概括起来体现在以下几个方面：

创建统计表格启动Excel 2007，它将自动新建一份空白的工作簿，在相应的单元格区域中输入数据，并适当设置表格的格式，就可以轻松 地制作出规范的电子表格了。此外，Excel

2007含有更大的电子表格行列容量（100万行和1.6万列），用户可以导入和处理大量数据，借助对 双处理器或多核处理器的支持获得更高的计算性能。如下图所示就是一份用Excel

2007制作的日程安排表。

进行数据计算除了能够方便地进行各种表格处理以外，具有一般电子表格软件所不具备的强大的数据处理和数据分析功能。它提供了包括 财务、日期与时间、数学与三角函数、统计查找与引用、数据库、文本、逻辑和信息等11大类近400种内置函数，可以满足许多领域的数据处理 与分析的要求。如果内置函数不能满足需要，还可以使用Excel 2007内置的（简称VBA）建立自定义函数，实现用户在实际工作中所需要的特殊 数据统计要求。为解决用户使用函数、编辑函数的困难，Excel 2007还提供了方便的粘贴函数命令，它分门别类地列出了所有内置函数的名称、 功能以及每个参数的意义和使用方法，并可以随时为用户提供帮助。

建立多样化的统计图表图表是提交数据处理结果的最佳形式。通过图表，可以直观地显示出数据的众多特征，例如数据的最大值、最小值 、发展变化趋势、集中程度和离散程度等都可以在图表中直接反映出来。

对图表功能进行了较大的改进，使内置的图表类型达到了11大类70余种，用户可以直第

一、 Word2007

1. Word版本介绍

Word和Excel都是微软office产品系列中的两个办公软件，office产品都有向后兼容性，word2007可以打开以前的word2003文档，word2003不能打开word2007文档。所以碰到word文档打不开的情况，有可能是你的计算机上安装的word版本太低，需要重装更高版本的word。

2. 界面介绍

左上角图标：单击该图标，出现文档基本操作命令：新建、打开、保存、关闭等；该图标旁边有一个保存文档的图标，点击该图标保存文档；保存图标旁边是撤消图标,点一次撤消,撤消最近的一次操作，点两次撤消，撤消最近的两次操作，依此类推；撤消图标旁边是恢复图标，恢复是撤消的相反操作，只有撤消之后才有恢复操作，比如撤消某个内容之后，点恢复就是恢复这个内容。

菜单栏：

点击每个菜单，菜单栏下面显示与该菜单对应的所有功能。把鼠标移到每个图标上都会显示该图标的文字描述。

3. 认识光标

文档中一闪一闪的“│”叫做光标，光标显示文档的当前位置，输入的文字就会出现在光标所处的位置。

4. 如何选择文档？

方法一：按住鼠标左键拖动，选择需要操作的文档。

方法二：按住”shift”键，然后按住向右的方向键→，会从当前位置向右选择文档直至停止按方向键。

方法三：按住”shift”键，然后按住向下的方向键↓，会从当前位置向下选择文档直至停止按方向键。

方法四：按“Ctrl+A”,选择所有文档。

5. Tab键的妙用

段落开头一般需要缩进两个字，把光标移到段落开头出，按Tab键就可以了。

某行文档在左边没有跟上面的对齐，把光标移到该行开头处，按Tab键会自动对齐，按一次还没有对齐可以多按几次Tab键，直到对齐为止。

6. 新建文档

方法一:先想好文档放什么位置，桌面？D盘？D盘的某个目录等等，比如，我想建一个文档放在D盘的“个人资料”里面，操作方法：打开我的电脑→打开D盘→打开“个人资料”，D盘下若没有“个人资料”文件夹，新建“个人资料”文件夹（空白处点右键→新建→文件夹→输入“个人资料”四个字），然后打开“个人资料”，空白处点右键→新建→Microsoft Office

2016年第8期信息与电脑China Computer&Communication软件开发与应用Office 2007软件操作方法和技巧李利萍（河南省商丘幼儿师范学校，河南 商丘 476000）摘　要：Office办公软件实用性强，易操作，是人们处理文件的重要工具，尤其是Word文字处理和Excel电子表格的应用，在使用中掌握一些方法和技巧更能做到事半功倍。笔者结合实际教学和工作，总结了几点Word和Excel的操作技巧。关键词：完美文档封面；公式计算；试卷打印；数字序列；复制图片中图分类号：TP317.1 文献标识码：A 文章编号：1003-9767（2016）08-105-02Office办公软件以其实用性和易操作性，给人们的学习和生活提供了很多方便和帮助，成为人们日常办公处理文件的重要工具，尤其是该软件中的Word文字处理和Excel电子表格两大分支更是人们处理相关工作的首选。作为一线计算机教师，结合自身教学和在实际工作中的实践应用，现提出几点Office软件中Word文字处理和Excel电子表格中的一些方法技巧，希望对大家能有所帮助。１　Ｗｏｒｄ文字处理方面的技巧1.1 利用封面功能，制作完美文档封面利用Word制作教案、求职简历等专业文档时，需要配有漂亮的封面。封面该如何设计？怎样设计才能漂亮美观而又大方得体？很是让没有设计功底者苦恼。利用Word内置的“封面库”就能轻松解决上述问题。具体操作为：单击“插入”下的“封面”按钮，在打开的“封面库”中选择一种自己喜欢的合适封面，现有文字内容会自动下移到下一页。根据所选封面格式编辑封面，输入相应文字内容，一个美观漂亮的封面即轻松制作完成。1.2 利用Word中表格下的公式功能，计算表格中的数据Word中的表格数据，具有基本的公式计算功能，与其他专业表格处理软件相同，可以利用公式对表格中的数据进行计算。例如，要计算学生成绩总分时，可以把光标定位到总分单元格，输入公式“=SUM（LEFT）”（学生每科成绩在总分左侧的一行），即可计算该同学的总分。对其余同学的总分成绩计算，只需在该同学的总分单元格按一下F4功能键，就可以实现上一个公式的复制操作，在这里F4键的作用与Excel下拖动鼠标复制公式功能相同。1.3 利用Word中的打印缩放功能，自由编排试卷信息时代的教师，早已脱离手写编排试卷的时代，而是采用电脑编排。Word软件可操作性强，简单易学，大多数老师在编排试卷时多采用Word。但是，在实际排版时有时却会出现问题。试卷一般是16开用纸，如果直接在16开纸张上排版，试题内容多，又不能删减，例如试题内容超过4页用纸，而最终要求必须打印4页试卷。遇到这种情况，解决办法一般采用减小字号、缩小图片或者压缩空格等手段，调整到合适页数，但这样往往不是很好做到。在编排试卷时，利用Word中的打印下的缩放功能，就能很好解决这种问题。具体操作为：使用A4纸进行排版，在“打印”设置对话框下，设置“缩放”下的“按纸张大小缩放”，选择16开纸张即可。由于A4纸比16开纸张稍大，在16开纸张上排版内容稍多的情况下，在A4纸上就可能正好。1.4 利用特殊符号，美化Word文档在编辑文档时，为了让内容醒目或者美观，有时需要在文档中添加样式漂亮的线条，而通过直接插入的形式又不易实现。利用Word环境下，一些特殊符号的特殊功能就可实现，快速方便。输入3个“*”，按回车键，得到一条虚线；输入3个“=”，按回车键，画出一条双直线；输入3个“～”，按回车键，得到一条波浪线；输入3个“#”，按回车键，得到一条中间加粗的三直线；输入3个“-”，按回车键，得到一条直线。1.5 巧用“拼音指南”，所有汉字不再陌生Word中有“拼音指南”功能，可以为汉字添加拼音，“拼音指南”还有更加强大的一种功能，不被人们利用——能识别所有汉字，并且可以对选择的所有汉字标注拼音，包括一些不熟知的生僻字。具体使用方法为：选择一段文字，单击“拼音指南”按钮，在打开的“拼音指南”对话框中可以看到，所有选中文字全部标注了拼音，还包括声调。作者简介：李利萍（1975-），女，河南商丘人，本科，讲师。研究方向：计算机及应用。— １０５ —