建筑工程工作交接函

物业交接催促函 物业交接催促函 物业交接催促函1 *业函字【20**】1号 xx**物业管理有限公司: 贵公司于20**年6月5日单方面停止对zz家园小区的物业服务并公告撤出小区。在海淀区政府及紫竹院街道办事处的紧急协调下，xx海房物业管理中心(以下简称海房物业)于20**年6月11日进入小区进行应急物业服务。但至今贵公司尚未将小区物业服务设备设施和配套用房向海房物业办理全面移交，已经超出了《xx市物业项目交接管理办法》(京建发〔xxxx〕603)号文件规定的60天期限，严重影响了海房物业的服务工作开展以及小区正常秩序的恢复。 为确保小区和谐稳定，维护正常生活和管理秩序，特别是做好供暖供热准备等事项，根据相关法规规定、合同约定和诚信信用原则，请贵公司于20**年9月30日前，将zz家园物业管理区域内的所有公共设备设施、配套用房及相关图纸、管理资料等移交给小区业委会及海房物业，同时将贵公司所有工作人员撤离小区物业管理区域。在交接工作结束前，贵公司应确保小区设备设施完好及正常运行。 如贵公司未在上述期限内完成移交工作，影响了小区的正常物业管理秩序及和谐稳定，我们将提请政府主管部门进行强制移交，并按照有关规定依法处理。 特此函告。 zz家园业主委员会 20**年9月18日 物业交接催促函2 xxxx物业管理中心: 根据xxxx年11月16日在xx经典园小区物业三楼会议室召开的“小区物业交接会议”精神，以及房管一所徐所长、八里庄街道办事处史科长表示尽快交接的态度，xxxx物业管理中心应于11月18日至11月24日对小区物业向全体业主进行全面交接，xxxx物业丘副总也曾承诺尽快撤出小区。 在此期间业委会多次沟通询问xxxx物业管理中心关于物业交接的具体安排，但是直至11月24日，xxxx物业管理中心既没有给出物业交接进度安排，也没有任何实际行动，事实上已经造成了延误交接进程。给小区广大业主的安全和生活环境造成了极大的`危险和不便。 按照有关物业管理条例和市建委有关文件的规定，xxxx物业管理中心在与新物业服务企业完成交接之前必须继续无条件履行既往服务义务，然而时至今日，在11月16日会议之后，小区的各项服务依然处于瘫痪状态，而且xxxx物业管理中心还将对业主的临时电售电服务以借口终止。开发商、物业单方无理地禁止业主使用属业主财产的升降车位，导致小区停车陷入极度混乱。 据此，业委会再次强烈要求xxxx物业管理中心，立即进行物业交接。 对于破坏小区设备设施、拒不撤离小区的行为，我会将依法向建委、公安及各级政府等有关部门反映举报，追究有关单位和人员的责任，并保留通过法律途径解决问题的权利。 特此通知! xx经典园小区业主委员会 xxxx-11-25

竣工资料催促函尊敬的合作方，感谢贵方对我们项目的参与和支持。

根据合同的约定，我方要求贵方尽快提交竣工资料，以便我们按时完工并进行项目验收。

故特向贵方发出竣工资料催促函，希望贵方能够尽快配合，完成以下事项：1. 提交完整的竣工报告：竣工报告是项目完成后贵方向我方提供的一份书面报告，该报告包括项目的基本情况、工程量的完成情况、关键节点的实际完成日期、遇到的问题及解决方案等内容。

请贵方根据实际情况撰写该报告，并在预定的时间内交至我方。

2. 提供正式的竣工图纸：竣工图纸是工程建设结束后，作为项目成果的一项重要文件。

贵方需提供符合规范要求的竣工图纸，并确保图纸内容的准确性和完整性。

请贵方尽快将竣工图纸提交我方，以便安排验收工作。

3. 准备验收材料和资料：为了确保项目的质量和合规性，贵方需准备相关的验收材料和资料，包括但不限于工程质量检测报告、材料采购清单和技术标准等。

请贵方妥善保管这些文件，并在验收过程中提供给我方验收人员。

4. 提供相关证明文件：我方在竣工验收后通常需要向相关部门提交相关证明文件，以办理项目竣工手续。

故请贵方确保提供我方所需的各种证明文件，例如竣工证明、环境验收证书等。

请贵方妥善保管这些文件，并在我方要求时及时提供。

5. 完成项目整理交接：项目完工后，贵方需负责对施工现场进行整理和交接工作。

请贵方确保施工现场的清理工作到位，并根据我方要求整理和清点施工场地的设备、工具和材料等，并及时交接给我方。

在整个竣工资料的准备过程中，如有任何疑问或需要我方协助的地方，请及时与我方联系。

若贵方不能如期提交竣工资料，敬请提前与我方沟通，并说明原因，以便我们进行进一步的协调和安排。

为了保证项目的顺利进行和按时竣工，我们希望得到贵方的积极配合与支持。

最后，再次感谢贵方的辛勤付出和合作。

期待贵方的尽快回复并完成竣工资料的提交。

谢谢！此致敬礼Your Name（您的姓名）您的职位及公司名称。

关于物业向业委会交还小区相关资料的函（附交接清单）关于再次督促物业依法向业委会交还小区相关资料的函********物业服务有限公司西安分公司：自我业委会成立以来，你司一直未按照相关法律法规移交清点本小区内部资料，包括本小区的竣工总平面图，单体建筑、结构、设备竣工图，配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料，使得业主对自己小区的基本状况无法进一步了解和掌握。

之前，我业委会已向你司发出过相关函件要求移交小区资料，现供暖工作已结束，请你司按照规定步骤开始交接小区所有资料。

可先行移交以下资料：业主信息名册、共有设施的维护维修情况、电梯的维护情况与现状、消防设施的分布及现状，大修基金申请通道，方便业委会进行小区相关日常工作。

根据《物业管理条例》第三十八条之规定，物业服务合同终止时，物业服务企业应当将物业管理用房和本条例第二十九条第一款规定的资料交还给业主委员会。

物业服务合同终止时，业主大会选聘了新的物业服务企业的，物业服务企业之间应当做好交接工作。

鉴于你司与本小区无合法合同，自2018年4月18日之后也就无事实服务一说。

本小区资料归全体业主所有，由业委会进行保管。

本着和谐交接的原则，望你司积极配合，即日起整理好本小区一切相关资料准备好移交归还工作。

望此后，一别两宽各自安好。

备注：《物业管理条例》第二十九条：在办理物业承接验收手续时，建设单位应当向物业服务企业移交下列资料：（一）竣工总平面图，单体建筑、结构、设备竣工图，配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料；（二）设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料；（三）物业质量保修文件和物业使用说明文件；（四）物业管理所必需的其他资料。

物业服务企业应当在前期物业服务合同终止时将上述资料移交给业主委员会。

附：交接清单****业主委员会2020年3月27日抄送：****区住房和城乡建设局、****街道办事处、****居委会交接清单01规划建设及竣工验收资料1.建设工程规划验收合格证2.建筑物命名审批表3.项目房屋交管清单4.公共设施设备及公共场地移交清单5.公共设施设备的安装使用和维护保养技术资料移交清单6.项目供水用水合同7.项目供电用电合同8.电信安装合同9.地下停车库使用审批证明10.公安消防局建筑工程消防验收合格证11.建设工程竣工验收证书12.商品房测绘技术报告13.公共维修基金缴纳清册14.工程质量等级核验书15.前期物业服务合同02产权及实物接管验收资料1.五证复印件（建设用地规划许可证，建设工程规划许可证，建筑工程许可证，国有土地使用证，商品房预售许可证）2.项目名称批文、规划方案审查意见、规划设计方案3.项目移交证明书4.房屋公用设施场地等移交验收交接清单5.公共设备移交验收清单6.项目钥匙移交验收清单7.物业管理用房移交（办公设施设备）03工程竣工图纸接管验收资料1.小区竣工总平面图2.单体建筑竣工图3.结构竣工图4.给排水竣工图5.电气竣工图6.消防电气竣工图及资料7.智能化系统竣工图8.绿化平面图9.室外工程竣工图（土建、给排水、电气，消防管网）04工程施工图接管验收资料1.室外电气施工管网图2.地下室电气电缆施工图3.建筑施工图，水利施工图、水位控制和施工图4.小高层供水加压系统施工图5.室外工程电气电缆施工图05业主资料1.业主清册（所有业主姓名、联系方式、身份证复印件，维修记录、紧急联系单、房产证号）2.小区业主车辆、车位记录表。

工程施工撤场函您好！感谢贵公司长期以来的支持与配合。

经过XX天（具体时间）的努力，我们的工程项目已经顺利完成，现在我们需要进行撤场工作。

在此，我代表施工团队向贵公司领导及所有相关部门致以最诚挚的谢意。

一、撤场时间安排1. 我们计划于XX年XX月XX日开始撤场工作，预计撤场时间约为X天（具体时间），即XX年XX月XX日完成全部撤场工作。

2. 我们将积极配合公司安排，确保撤场工作顺利进行，尽快完成。

二、撤场工作内容1. 回收与清理：（1）回收施工设备、机械等工程所需物资，并进行清点核对；（2）清理现场垃圾，保证撤场后场地整洁；（3）将施工现场还原至撤场前状态。

2. 归档与整理：（1）整理相关文件与资料，包括工程报告、施工记录、验收资料等；（2）归还公司提供的施工图纸、资料等。

3. 交接与沟通：（1）与公司相关部门进行最后的交接工作，确保所有事项都得到妥善处理；（2）与公司领导和相关部门沟通撤场事宜，听取意见建议并提出改进建议。

三、撤场工作团队组织1. 撤场工作将由本公司的专业团队负责，确保撤场过程顺利进行；2. 所有参与撤场的员工都已经接受必要的培训和指导，具备相应的撤场技能和知识。

四、需公司协助事项1. 请公司安排专人协助我们进行工程设备的回收与清点；2. 请公司提供必要的支持和指导，确保撤场工作能够按计划进行。

最后，再次感谢贵公司对我们工程项目的支持与信任。

希望我们的合作能够继续下去，在未来的项目中继续携手合作，共同发展。

如有任何疑问或需要进一步了解撤场过程，请随时与我们联系。

谢谢！此致敬礼XX公司施工团队XX年XX月XX日。