部门工作交接表模板
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工作交接表工作移交清单本交接表保存到移交人员档案中。
如移交事项过多,本表无法填写清楚,可附工作移交清单(无固定格式)。
工作交接表使用说明1. 引言工作交接表是企业管理中一项重要的工具,旨在确保员工在岗位变动(如晋升、调动、降职、转岗、离职)时,能够系统地完成工作的交接,保障企业运营的连续性和稳定性。
本文将对工作交接表的使用进行详细说明,帮助使用者更好地理解和运用这一工具。
2. 工作交接表的结构工作交接表通常由多个部分组成,包括但不限于员工基本信息、交接内容、确认人签名及日期、部门意见、分管领导审核意见、总经理审批意见等。
每个部分都承载着特定的信息和功能,共同构成了一个完整的工作交接流程。
3. 员工基本信息员工编号、姓名、职务:这些是最基本的员工信息,用于明确交接的主体。
原岗位、变动日期、现岗位、变动类型:这些信息详细记录了员工的岗位变动情况,包括变动的时间、类型以及新旧岗位的名称。
4. 交接内容交接内容是工作交接表的核心部分,涵盖了员工在工作变动时需要交接的各项具体事项。
这些事项包括但不限于:所在部门工作交接:包括书面文件和档案、电脑资料、工作备忘录的整理,以及对外工作关系、客户信息的交接等。
财务部门账款结算:涉及归还所借备用金、各类欠款的结算等财务相关事项。
行政后勤手续办理:包括车辆费用、借阅档案资料的归还,以及固定资产、电子门卡的管理等。
人事相关手续办理:包括薪金结算、社会保险缴纳、归还《员工手册》、培训协议执行情况、劳动合同或其它特殊协议的处理等。
5. 流程与审批确认人签名及日期:在每个交接环节,都需要有相应的负责人进行确认并签名,同时记录日期,以确保交接工作的可追溯性。
部门意见:员工所在部门需对工作交接情况进行评估,并提出意见。
分管领导审核意见:分管领导将对部门意见进行审核,确保交接工作的合规性和完整性。
总经理审批意见:最后,总经理将对整个交接流程进行审批,确认无误后,交接工作方可正式完成。
工作交接表工作交接表日期: [填写日期]交接人员: [填写交接人员姓名]接收人员: [填写接收人员姓名]1. 职位概述- 交接人员: [填写交接人员的职位概述]- 接收人员: [填写接收人员的职位概述]2. 交接事项2.1 人员事务管理- 交接人员: [列出交接人员负责的人员事务管理工作,如员工入职、离职、考勤管理等]- 接收人员: [说明接收人员需要承担的人员事务管理工作,并提供相关培训或资料]2.2 薪酬福利管理- 交接人员: [列出交接人员负责的薪酬福利管理工作,如薪资核算、社保公积金管理等]- 接收人员: [说明接收人员需要承担的薪酬福利管理工作,并提供相关培训或资料]2.3 培训与发展- 交接人员: [列出交接人员负责的培训与发展工作,如员工培训计划、绩效评估等]- 接收人员: [说明接收人员需要承担的培训与发展工作,并提供相关培训或资料] 2.4 组织发展与变革- 交接人员: [列出交接人员负责的组织发展与变革工作,如组织结构优化、员工满意度调查等]- 接收人员: [说明接收人员需要承担的组织发展与变革工作,并提供相关培训或资料]3. 交接时间安排- 交接开始日期: [填写交接开始日期]- 交接完成日期: [填写交接完成日期]- 交接进度: [填写交接进度,如已完成、进行中、未开始等]4. 交接注意事项- [列出任何需要特别注意的事项,如重要文件的存档位置、系统登录账号密码等]5. 交接确认- 交接人员确认: [填写交接人员姓名和日期]- 接收人员确认: [填写接收人员姓名和日期]以上为工作交接表,请交接人员和接收人员按照表中内容进行交接,并确保交接的顺利进行。
如有任何疑问或需要进一步协助,请及时沟通和协调。
感谢您的合作!。