对外工作交接函

业务交接函范文怎么写
业务交接函是在工作中常见的文件，用于记录和传达工作交接的相关信息。

写业务交接函时，需要包括以下内容：
1. 开头致辞，可以用“尊敬的XXX”或者“亲爱的XXX”等方式开头，表示对接收人的尊重和问候。

2. 介绍自己，简要介绍自己的职位、工作内容和所在部门，让接收人了解你的工作背景。

3. 交接事由，说明交接的原因，可以是因为调岗、离职、项目结束等。

4. 工作内容概述，列举自己负责的工作内容和项目，包括进行中的工作、已完成的工作和未完成的工作，以及相关的文件、资料等。

5. 交接时间安排，说明交接的具体时间安排，包括交接的开始时间和结束时间，以及交接过程中需要注意的事项。

6. 接收人介绍，介绍接收人的姓名、职位和联系方式，以及需要交接的具体工作内容和责任。

7. 结尾致辞，可以表达感谢之情，希望接收人能够顺利接手工作，并表示愿意在交接过程中提供帮助和支持。

在写业务交接函时，需要注意用词准确、语气礼貌，内容清晰明了，避免出现歧义，确保交接过程顺利进行。

同时，需要根据具体情况进行调整，确保函件的完整和准确。

财务工作交接函范文
尊敬的XXX：
感谢您在此期间对公司财务工作的辛勤付出和辅导，您的离开对我们来说是一种损失，同时也是一个新的开始。

为了确保财务工作的顺利进行，特向您提交以下财务工作交接事项，希望能得到您的配合和支持：
一、账目交接：
请您准备好您负责的所有账目和相关文件，并将其整理清楚，交由新负责人进行接收。

包括但不限于以下内容：银行存折、银行流水账单、纳税申报表、发票以及其他相关财务文件。

二、财务软件和系统：
请您向新负责人详细介绍公司财务软件和系统的使用方法和操作流程，包括登录方式、账目录入与查询、报表生成等，并确保新负责人熟悉和掌握。

三、财务流程和政策：
请您向新负责人传达公司的财务流程和政策，并解答新负责人可能存在的疑问。

确保财务工作符合公司要求和法律法规，并严格按照授权进行操作。

四、备案和归档：
请您协助新负责人将所有财务文件进行备案和归档工作，包括按月份或年份整理，标注清楚文件的内容和日期，确保文件的安全性和易查性。

五、故障处理：
如果在交接过程中出现财务软件或系统故障，或其他相关问题，请及时联系公司相关技术人员进行解决，并确保问题能够顺利解决。

特此通知，请您在离职前确保以上事项的全面交接，并将交接的过程和结果书面记录，以便今后需要查阅。

再次感谢您以往的辛勤付出和帮助，在您离开后，我们将努力继续保持财务工作的稳定和顺利进行。

祝您在未来的工作和生活中一切顺利！
此致
公司名称
日期。

工作衔接函范文模板# 工作衔接函。

一、主题：关于[项目名称]工作的衔接沟通。

尊敬的[接收方部门/同事称呼]：你们好呀！我是[发出方部门/个人名称]的[你的名字]。

最近咱们都在忙那个[项目名称]，感觉就像一群超级英雄在共同拯救世界一样，不过呢，为了让这个“拯救世界”的过程更加顺畅，我觉得咱们得好好衔接一下工作。

# （一）已完成工作的交接。

1. 任务一：市场调研。

我这边已经把市场调研这部分搞定啦。

就像探险家在神秘的丛林里探索一样，我可是把市场的各个角落都翻了个遍。

我收集了好多关于竞争对手的信息，还有市场的潜在需求啥的。

这些资料都放在咱们共享的文件夹里啦，名字就叫“市场调研宝藏”，你们可以直接去挖宝哦。

这里面有一个特别有趣的发现，[简述一个有趣的调研发现]，我觉得这个对咱们接下来的工作很有启发，就像发现了一个隐藏的魔法咒语一样。

2. 任务二：初步方案设计。

按照之前的计划，初步方案我也做出来了。

这个方案就像是一个建筑的蓝图，我在里面规划了[简要描述方案的主要内容，如项目的目标、大致架构等]。

不过呢，这只是个初稿，就像一个还没雕琢好的璞玉，还需要你们这些大师来进一步打磨。

# （二）后续工作的交接与期望。

1. 任务三：方案优化与细化。

接下来这个方案优化和细化的任务就交给你们啦。

我知道你们都很厉害，就像一群超级工匠。

你们可以根据我在市场调研里发现的那些宝藏信息，把这个方案变得更加完美。

比如说，在[具体的优化方向，如成本控制、功能扩展等]方面再好好雕琢一下。

如果在优化的过程中，你们对我之前的工作有任何疑问，或者觉得有些地方不太对劲儿，就像发现了拼图里一块不合适的碎片，一定要马上告诉我哦。

咱们可以一起讨论，把这个拼图拼得严丝合缝。

2. 任务四：项目执行规划。

在你们把方案优化好之后，就该制定项目执行规划了。

这就像是在绘制一张行军地图，要明确每个阶段的任务、时间节点和责任人。

我觉得咱们可以找个时间开个小会，像一群谋士一样，好好商量商量这个规划怎么制定。

工作交接通知书篇一：关于做好工作交接的通知关于做好工作交接的通知各部门、各子公司：根据高新集团机构改革工作的安排，为做好工作人员双向选择后的岗位调动和工作交接事宜，确保各项工作有序、稳妥地过渡，现将工作交接有关事项通知如下：一、交接内容1、工作交接：需详细说明已完工作、正在处理的工作和后续工作安排，具体包括各项工作内容、工作进度、工作计划、相关联系人和联系电话等，必要时须另附具体工作交接清单。

2、财务款项交接：离岗前须结清个人借款、差旅费及未清账务。

3、资产交接：离岗前须将个人领用、借用的办公设备、办公用品及其它资产移交至资产管理部门。

4、文件资料交接：离岗前将已经办结的有关文件、资料和档案移交至档案管理部门，对于正在处理中的文件、资料和档案列明目录进行交接。

二、交接流程离岗前须按照《员工工作交接表》（见附件）要求填写工作交接情况，履行、办理完交接手续后，将其交至集团公司人力资源部，领取行政介绍信至新单位（部门）报到。

三、有关要求1、各公司部门负责人需按照相关要求，积极安排工作交接事宜，同时作为工作交接的监交人，负责对交接工作进行监督、协调。

2、离岗人员对原单位在岗期间的工作负责，根据原单位工作需要，随时接受对其在岗期间未明事项的询问，并积极配合相关工作。

特此通知。

附件：《员工工作交接表》合肥高新建设投资集团公司人力资源部二○一一年一月六日合肥高新建设投资集团员工工作交接表单位公章：填表时间：年月日备注：1、上列各项必须全部办妥后，方可离岗；2、交接完毕后请交至各公司人力资源部门。

篇二：办理工作交接的通知函办理工作交接的通知函***女士，你好！今收到你于年月日补寄过来的年月日的离职申请书，现通知你在收到本函后3日内，前来公司（**有限公司）补填你的离职申请书和办理工作交接等手续，谢谢。

由于你未提前三十日以书面形式通知我司申请辞职即于年月日停止上班，已给公司造成了一定的麻烦和公司管理上的恶劣影响，根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十七条的规定，你的行为已经违法。

业务交接手续书尊敬的XXX（交接人）：根据我们之前的协议和商议，我将正式接手您负责的业务事务。

为了确保交接流程的顺利进行，并保证业务的连续性，我希望能够与您一同完成本次业务交接手续。

以下是我对本次交接手续的详细说明，请您仔细阅读并准备好相关材料：1. 交接事项清单鉴于本次交接涉及的业务范围较广，请您协助准备一份详细的交接事项清单，列明所有待交接的项目、文件、资料以及相关流程。

清单应包括如下内容：- 项目名称- 项目描述- 相关文件资料- 相关联系人及联系方式- 交接方式及时间安排2. 业务流程说明请您提供一份业务流程说明文档，详细描述您负责的业务流程、操作步骤、注意事项等内容。

该文档将作为我接手业务的参考文件，以确保在交接后能够顺利进行业务操作。

3. 客户和合作伙伴信息请提供对应的客户和合作伙伴信息，包括但不限于以下内容：- 客户名称- 联系人姓名- 联系方式（电话、邮箱等）- 合作内容及合同情况我将会在接手后与客户和合作伙伴进行适当的联络和沟通，以确保业务的稳定运行。

4. 难点问题和解决方案请您提供对目前遇到的难点问题的归纳和解决方案，包括但不限于以下内容：- 问题描述- 对应解决方案及改进建议- 已采取的措施及效果这将有助于我快速了解当前业务的挑战和解决方案，以便在接手后尽快应对和解决相关问题。

5. 备注事项请提供任何其他需要注意的事项、特殊要求或者需要特别关注的事宜。

在交接过程中，我将会根据这些备注事项进行相应的准备和调整。

请您在收到本函后的三个工作日内，将以上准备好的资料交给我。

我会在仔细审阅后尽快安排交接手续的具体时间和方式。

为了确保我们的交接手续高效而顺利，请您注意以下几点：1. 请尽量提供全面而准确的信息，以确保我能够顺利接手业务。

2. 如有任何变动或补充，请及时告知我，以便我能够及时调整交接计划。

3. 如有其他关于交接手续的疑问或建议，请随时与我联系，我们会进行及时沟通和解决。

最后，我要感谢您在此期间对业务的辛勤付出和出色表现。

部门工作联络函[公司名称][部门名称][日期]尊敬的[姓名]：您好！我是[部门名称]的[职位]，特此写信与您联系，就[部门工作联络]事宜与您沟通。

我要感谢您的合作与支持，我们的工作联络对于公司的整体协调与发展至关重要。

作为公司各部门间的桥梁和纽带，我们需要确保信息的畅通和工作的顺利进行，以促进工作效率和团队的合作。

在我们的日常工作中，有许多事项需要与您沟通和协调。

为此，我想提供以下联络措施和流程，希望能为您的工作带来便利和高效。

1. 电话沟通：若您有需要与我们进行即时联络和沟通的事宜，您可以直接拨打我的电话，电话号码是[电话号码]。

我将尽力保持通话畅顺，并尽快解答您的疑问。

2. 电子邮件：电子邮件是我们工作联络中最常用的方式之一。

如果您有任何工作相关的事项，可以随时给我发送邮件，请发送至[邮箱地址]。

我将会在最短的时间内回复您的邮件，并与您进一步沟通。

3. 会议安排：对于一些需要面对面沟通和协商的事项，我们可以安排会议进行讨论和决策。

请您告知您的可用时间，我们将尽力安排合适的时间和地点。

4. 文件交接：在工作联络中，有时需要我们提交和接收一些文件和材料，以便进一步的工作和协调。

我会确认您的需求，并按照您的要求进行相关文件的处理。

如果您需要提供文件给我们，请您尽量提供电子版，以方便文件的传输。

我理解每个部门都有不同的工作需求和沟通方式，因此我们非常欢迎您分享您的意见和建议，以便我们更好地为您提供服务。

我想强调我们部门工作的目标是与您保持紧密联系，为实现公司的整体目标而共同努力。

我们将持续改进我们的工作联络流程，以确保高效的沟通和协作。

如果您对我们的工作联络函有任何疑问或需求，请随时与我联系。

我期待我们能够建立良好的工作合作关系，共同推动公司的发展。

谢谢您的时间和合作！祝好！[您的姓名][您的职位][联系电话][电子邮箱]。

公司业务转移函范文
尊敬的公司:
敬告公司,为实现公司整体战略目标,我公司确认需要将原由公司负责的业务移交给公司进行接续运营。

根据业务移交协议的要求,原由公司负责的业务的各项资料、资产、合同以及在职员工等都将于2023年1月1日进行正式交接。

具体而言:
1. 有关业务的所有客户资料(含客户名称、联系方式等)将于12月31日晚于24时前以电子表格形式提供给公司。

2. 截止12月31日,公司向业务相关供应商或第三方机构签署的在建合同、订单等,将在2023年1月1日起正式由公司承担责任履行。

3. 业务相关的固定资产(如办公设备、物流设备等)将于1月5日前完成移交。

移交后的资产管理和维护责任将由公司承担。

4. 公司现有的业务团队中符合条件的员工,经双方同意后将于1月1日起正式转入公司。

其中涉及工资、社保等事项按国家规定执行。

5. 以上内容完成后,原由公司开展的业务将由公司正式接手运营。

本次业务调整是公司战略部署的重要组成部分,希望公司全力配合推进业务交接工作,确保交接流程顺利有序完成。

如有任何问题,请与公
司联系。

此致辛苦了!
公司总经理姓名2023年1月1日。

工作移交通知函
致：汕头市第八建设有限公司项目2部
根据本工程“汕头市富达农产品国际物流中心--第一期太阳城项目”施工现场实际管理需要，我司决定与贵司签定工作移交通知函，并于 2015 年 8 月 19 日书面通知您。

为了贵司能与我司指定人员顺利完成工作移交手续并防止因工作变动而导致贵司的施工等出现问题，影响您的合法权益，我司现正式书面通知贵司：
1、费用承担：
请于 2015 年 8 月 20 日前往我司“汕头市第八建设有限公司项目1部”办理工作移交手续，并于 2015 年 8 月 22 日后贵司所产生的一切费用由贵司承担；
2、做好移交手续：
我司将于 2015 年 8 月 22 日起组织相关人员到施工现场、办公室等检查相关物品、水电表数等，请贵司及时做好移交手续。

3、移交清单大体如下：
3.1、施工现场
3.1.1电表数、水表数：各楼层电箱、电缆线、消防栓、消防管、水泵等；
3.1.2实物：钢筋、脚手架、仓库物品等；
3.1.3建筑物：结构标高、施工面等。

3.2、办公室
3.2.1电表数、水表数等；
3.2.2电缆线（从施工现场拉到办公室）约：200m；
3.2.3办公室桌、凳子等。

移交单位：汕头市第八建设有限公司项目1部接受单位：汕头市第八建设有限公司项目2部移交人：接收人：
日期：年月日日期：年月日。

员工离职客户交接通知函
在当今社会生活中，我们越来越需要通知，通知是上级机关向下级机关传达指示、批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，布置工作与周知事项时所用的一种下行公文。

相信写通知是一个让许多人都头痛的'问题，以下是员工离职工作交接通知函，仅供参考。

员工离职工作交接通知函篇1
尊敬的客户/供应商：
本公司员工张三(英文名：Zhang San)已于20xx年7月30日离职，我公司郑重声明，自本声明公布之日起，其在外的一切业务活动皆属于个人行为，造成任何经济损失与本司无关，现该员工的工作从即日起由我司业务部李四（Li Si）具体跟进。

如其有影响我公司利益和声誉之行为,我公司将追究其法律责任。

感谢一如既往支持本司工作！
特此声明！
xx有限公司
20xx年7月31日
员工离职工作交接通知函篇2
致：员工：XX
您于20xx年X月XX日向公司提出辞职申请，由于您至今未办理相关的离职手续，请您于20xx年X月XX日前到公司公
司办理离职手续，用书面形式进行相关的交接的事宜。

如您逾期不来办理相关的离职手续，视为您同意根据我司员工手册，第二章人事制度中“如移交人未办理移交手续的，则需缴纳移交手续补偿金，移交手续补偿金为员工月工资总额的1/2。

”来执行。

特此通知！
行政人事部
20xx年X月XX。

工作交接函范本工作联系函1xxxx集团有限公司：为学习贵公司先进管理经验，共同探讨和交流工作经验，我公司xx总监xx拟带队一行xx人于x月xx日左右前往贵公司进行工作交流，请贵公司百忙中给予支持及函复为盼! 顺祝商祺!xxx20xx年x月x日工作联系函2xxx学院就业办：我公司于____年____月_____日在贵校举办的校园招聘会上，经面试、综合测评，拟录用人员4xx人(名单附后)。

经研究，公司将于____年____月_____日(星期二)上午xx：00派车在贵校接录用人员到xxx有限公司工作，并请贵校通知录用人员。

录用人员报到须准备如下手续：1、近三个月的体检表原件(如无体检表，到公司后由公司统一组织体检，体检费用自理); 2、身份证复印件3份(新身份证需复印正反面); 3、一寸照片2张; 4、生活用品，如棉被、衣服，洗刷用品等; 5、一月的生活费用(约500元)。

xxx20xx年x月x日工作联系函3xx大学: x公司是国家xx公司旗下从事开发利用的专业化公司。

目前国内由我公司投资建设。

按照xx公司“”生物质能发展规划，到x年我公司将投产约1xxx台机组，总装机容量达到xxxxx万千瓦，其中x年新开工项目1xx个，投产项目xxx个。

根据公司发展计划，今年需新招聘应届毕业生xx余人，专业涉及电气、电力系统、热动、集控、热工、财会等。

公司拟于xx月x日到贵校进行应届毕业生招聘，请贵校协助做好以下相关准备事宜。

1、发布招聘信息。

2、收集应聘学生简历及相关资料。

3、提供招聘、面试场所。

为保证招聘工作的顺利进行，我公司提供相关资料(见附件)。

请贵校协助为盼!xxx20xx年x月x日工作联系函4xxxx科技开发有限公司：贵公司与我公司就合作销售贵公司生产的产品事宜，贵我双方的销售合作已经终止。

双方合作期间，贵公司应向我公司出具已销售的该产品的供货发票，合作终止后，虽经我公司多次催办，但贵公司至今仍没有办理;而合作终止后，双方经面谈及电话、传真等沟通好了的，贵公司表示同意对双方合作期间由我公司出资、由贵公司负责加工但因合作提前终止而未使用完的该产品的包装品，贵公司同意进行调剂处理并向我公司折返该剩余包装品的加工费事宜，至今也没有落实。