秘书国家职业标准
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1 秘书、涉外秘书申报条件:
-----具备以下条件之一者,可申报秘书职业资格(五级)鉴定:
(1)连续从事本职业工作1年以上。
(2)经本职业五级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。
(3)具有中等职业学校本专业(职业)或相关专业®毕业证书。
-----具备以下条件之一者,可申报秘书职业资格(四级)鉴定:
(1)连续从事本职业工作2年以上,经本职业四级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。
(2)取得本职业五级秘书职业资格证书后,连续从事本职业工作2年以上。
(3)连续从事本职业工作3年以上。
(4)取得本职业五级秘书职业资格证书后,连续从事本职业工作1年以上,经本职业四级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。
-----具备以下条件之一者,可申报秘书职业资格(三级)鉴定:
(1)连续从事本职业工作6年以上。
(2)取得四级秘书职业资格证书后,连续从事本职业工作3年以上,经本职业三级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。
(3)取得本职业四级秘书职业资格证书后,连续从事本职业工作4年以上。
(4)具有以高级技能为培养目标的技工学校、技师学院和职业技术学院本专业或相关专业毕业证书。
(5)具有本专业或相关专业大学专科及以上学历证书。
(6)取得其他专业大学专科及以上学历证书后,连续从事本职业工作1年以上。
(7)取得其他专业大学专科及以上学历证书后,经本职业三级正规培训规定标准学时数,并取得结业证书。
-----具备以下条件之一者,可申报秘书职业资格(二级)鉴定:
( 1 )取得本职业三级秘书职业资格证书后,连续从事本职业工作4年以上,经本职业二级秘书正规培训达规定标准学时数,并取得结业证书。
( 2 )取得本职业三级秘书职业资格证书后,连续从事本职业工作5年以上。
( 3 )连续从事本职业工作13年以上。
(4)取得本专业或相关专业大学本科学历证书后,连续从事本职业工作5年以上。
论秘书在现代社会中的作用
摘 要
人生就是一出戏,而社会就是一个大舞台。在舞台上,人们分别扮演着不同的角色:工人,农民,警察,政治家,企业家……在这里,秘书可以定位在”舞台背后”。但这并不意味着秘书与这曲戏无关。秘书在社会中扮演着非常重要的角色。在这里,我们要讨论的正是秘书在”舞台“背后的作用——作为一个辅助者的重要作用。
现代社会,秘书这个既普通又特殊的职业,几乎涉及社会的各个角落,不论是公共事业领域的政府机构,还是市场经济下的公司企业单位,秘书的作用可以说是不可替代的。不论在什么组织下,秘书都起到一种窗口作用,他们在输入信息时,也会把组织的服务意识、精神风貌、文化特征,礼仪风范,发展潜力等信息传递出去,形成正面的或负面的社会效应;透过秘书可以起到领导工作中的补偿辅助作用;秘书在处理现代企业危机的情况中还可以发挥巨大作用。本文将从这三个方面论述秘书长现代社会中的巨大作用。
关键词:秘书,窗口作用,补偿辅助作用,企业危机
第一章 绪论
改革开放以来,我国秘书工作有了飞速发展,开始走上规范化、制度化、科学化的轨道。企业秘书作为秘书工作的重要组成部分,在协助企业领导做好发展决策、市场运作、经营管理及办公室日常工作等方面,发挥了积极作用。据不完全统计,目前我国的秘书从业人员达2300万人。国家劳动和社会保障部已明确将秘书职业资格划分为三个等级:初级秘书、秘书和高级秘书。要求秘书人员持证上岗。秘书成为一种职业在我国正被越来越多的人所接受。随着社会的发展和企业竞争的日益加剧,秘书工作的重要性越来越受到重视,秘书已经不是以前众人眼里“端茶递水”的角色,而是日渐成为企业内部管理人员与领导的助手。
随着现代科学技术的飞速发展,人类已进入了信息社会和知识时代。面对市场经济竞争日益激烈的新形势,特别是“入世”后,我国企业的经营管理和决策遇到前所未有的复杂性、多变性和竞争性,企业领导迫切需要企业秘书能够适应新形势,迸一步做好服务工作。因此,我国的秘书工作面}洛很多新形势、新阔题和新困难。以“办事型”、“事务型”、“秀才型”为标准,选择企业秘书已远不适应“入世”的瞬息万变的全球化市场经济的发展需要,新的形势也对秘书提出了数字化、国际化、全球化的要求。秘书的工作重点由比较单一的事务服务转变为事务与参谋并重,工作方式由被动服务转变为主动服务。传统的工作观念、工作方式已经适应不了新形势的发展需求。所以,新形势下秘书工作的薪模式、新观念、新方法越来越成为我国企业发展的迫切需要。
高级秘书工作性质介绍范文
职业背景:秘书的职业要求远有沟通能力、协调能力、预见力以及判断力,同时,还要具备商务沟通、办公管理、文书写作、会议协调种种专业技能。国家劳动和社会保障部____年重新颁布了《秘书国家职业标准》,本职业有三级秘书(国家职业资格三级)、二级秘书(国家职业资格二级)。
国家劳动部早在____年就开始秘书的全国统一认证,秘书的国家职业资格证书已经成为用人单位聘用、选拔和考核人才的事实标准。在大多数企业,秘书职业资格证书与持有者个人的薪资福利挂钩。《中华人民共和国劳动法》第____条规定:“国家确定职业分类,对规定的职业制定职业技能标准,实行职业资格证书制度。”据此,湖南省劳动和社会保障厅颁布了湘劳社发[____]____号文件,该文件规定,从____年____月____日起,人力资源管理、营销、秘书等____个职业严格实行持证上岗制度,并定期组织专项检查。
资格鉴定:资格审查合格并经统一培训、考试合格后,可获得由国家劳动部颁发、湖南省劳动保障厅核发全国通用的、职业准入必备的国家唯一法定职业资格证书;电子注册,网上可查询,终生有效,全国通用。该证书用以证明持证者具备本职业所要求的专业知识、技能和职业资格,是用人单位招聘录用、绩效考核、选拔晋升的重要依据,并依据湖南省劳动和社会保障厅和湖南省财政厅(湘劳社政字[____]____号)文件精神可享受相应津贴,终生有效。
主办单位:湖南新东方教育培训中心。本中心系湖南省劳动和社会保障厅审批、监管的省直培训机构,湖南省秘书职业资格指定试点培训机构(湘劳社函〔____〕____号),以课时充足、管理严谨、师资权威、教学负责、合格率高等优势,取得了良好的社会反响,积累了非常丰富的考试培训教学经验。
为适应企业对秘书从业人员的需求,提高秘书从业人员的职业技能,根据湖南省劳动和社会保障厅《关于组织企业人力资源管理等____个职业从业人员参加全国统一鉴定____通知〔湘劳社函(____)____号〕文件、湖南省劳动和社会保障厅职业技能鉴定中心《关于公布湖南省____年国家职业资格统一鉴定考试时间安排____通知〔湘劳社鉴函(____)____号〕文件的要求,为组织好____年全省统考培训,现将有关事项通知如下:
国家秘书职业资格四级考试
国家秘书职业资格四级考试
国家秘书职业资格四级考试是中国国家人力资源和社会保障部授权的一项证书考试,旨在培养和评价国家秘书职业人员的专业能力。该考试通过科学、全面、系统的方式,测试考生在国家管理和秘书工作方面的知识和技能。
国家秘书职业资格四级考试共分为两个部分,即理论考核和实务考核。理论考核主要考察考生的基本理论知识和法律法规等相关知识,实务考核则重点考察考生的综合应用能力和实践操作技能。
在理论考核部分,考生需要掌握国家政治、经济、法律等方面的基本知识。他们需要了解国家法律法规的基本框架,掌握政治制度和经济发展的相关理论知识,熟悉国家的政策、政策工具和政策实施等内容。此外,考生还需要了解国家秘书职业的基本规范和职业道德等要求,掌握正确的工作方法和技巧。
在实务考核部分,考生需要展示其在实践中的能力。他们需要展示对国家管理和秘书工作的实际操作能力,如会议组织与管理、文件起草与处理、信息管理与交流等。此外,考生还需要展示自己的沟通能力、团队合作精神和解决问题的能力。
国家秘书职业资格四级考试的通过标准是根据考试成绩综合评定的。理论考核和实务考核各占总成绩的50%。考生需要在两个部分都达到合格线才能获得证书。考试合格的考生将获得国家秘书职业资格证书,成为具备国家秘书职业资格的专业人员。
国家秘书职业资格四级考试对于国家秘书职业的发展和规范起到了重要作用。通过这个考试,国家可以选拔和培训出一批具备专业能力的国家秘书,为国家管理和决策提供有效的支持。同时,国家秘书职业资格四级考试也促进了国家秘书职业的规范化和职业道德的加强,提升了整个行业的水平和声誉。
不仅如此,国家秘书职业资格四级考试还为国家秘书职业人员提供了发展和晋升的机会。合格的考生可以通过这个证书证明自己的专业水平,提升自己在职场中的竞争力。此外,国家秘书职业资格四级证书还被许多企事业单位和政府机构作为选拔和聘用人员的重要参考依据。