文书基础和文书拟写与处理试题
1.公文一般“一文一事”,但可以“一文多事”的是报告中的(A)
A、综合性报告
B、专题性报告
C、答复报告
D、情况报告
2.会议简报是单位内部编发的(B )文书.
A、商务性
B、事务性
C、章程性
D、决策性
3.议论可以分为立论与(A)
A、反驳
B、论点
C、论据
D、论证
4.只看校样不看原稿的校对方法为(B)
A、原校
B、看校
C、一校
D、单校
5.以下对报告与请示表述不正确的是(B )
A、请示有对应的文种,而报告则无
B、行文方向不同,报告是下行文,请示是上行文
C、请示只能事前,而报告事前、事中、事后均可
D、请示与报告都应有一个主送单位
6.公文的抄送机关是指(D )
A、担负领导责任的上级机关
B、对公文有办理和答复责任的机关
C、对公文有主要监督责任的机关
D、除主送机关外需知晓公文内容的其他机关
7.企事业单位制定了规章制度,要求员工遵守,并为此而发出通知.此通知属于(B )
A、事务通知
B、印发通知
C、批转通知
D、转发通知
8.简报中,把导语内容加以具体化的是(B )
A、按语
B、主体
C、报核
D、结尾
9.简报中用简洁的语言概括:“交代谁?在什么时间?作了什么?结果怎样?”等等,应属简报的(A)部分
A、导语
B、按语
C、主体
D、结尾
10.秘书将文书于工作职责内在多人之间传递阅读的工作称为(B)1
A、转递
B、传阅
C、发送
D、分办
11.简报的秘密等级或“内部资料,注意保持”等语句,其位置应在报头的(B)
A、右上角
B、左上角
C、右下方
D、左下方
12.应用文书的开头用语是( A )
A、兹有 根据 鉴于 遵照
B、兹 为此 目前 贯彻执行
1 第三章 文书处理 一、填空题 1．行文关系、行文方式和行文规则合称为 行文制度 。 2．正确地执行行文制度，可以避免 行文混乱 ，防止“文山会海”，提高 工作效率 。 3．机关单位之间的文件往来，是根据各组织系统、机关单位的 隶属 或 职权关系 进 行的。 4．机关单位之间文件往来而形成的关系叫 行文关系 。 5．明确行文关系，有助于正确把握行文方向，选择正确的 行文方式 ，正确执行 行 文规则 ，并进一步保证机关文件的效力和提高机关 工作效率 。 6．行文关系包括 上行 关系、 下行 关系、 平行 关系三种。 7．平行关系，是指 平行机关 之间或 不相隶属 机关之间的行文关系。 8．平行关系是指 互不隶属 但隶属于一个共同上级机关或在业务上 互不管理 但受一 个共同上级主管机关管理的机关单位的总称。 9．行文方式是根据文件的行文关系和 行文方向 确定的 行文种类 。 10．行文方式包括 上行文 、 下行文 和 平行文 三种。 11． 逐级上行文 是下级向直属的上一级行文的最基本、最常用的方式。 12．越级上行文就是下级越过自己的 直属上级特殊 向更高的上级行文。这种方式只 能在 迅速 情况下采用。 13．采取多级下行文方式，可以使下属几级组织 迅速 、 准确 地看到领导机关的文 件，及时领会和贯彻文件精神，可以节省 传递手续 ，提高 时效 ，较快地解决问题。 14．平行文通常使用 公函 联系 商洽 工作，有时也发通知、通报等。 15．机关单位的行文关系，根据各自的 隶属关系 和 职权范围 确定。 16．经批准在报刊上全文发布的行政法规和规章，应当视为 正式文件 依照执行，可 不再 行文 。 17．文书处理是围绕文书的发出、收进、运转和 日常管理 所进行的一系列 衔接有序 的工作。 18．文书处理包括收文处理、发文处理、 文书管理 三个环节。19．收文处理主要的工作程序包括签收、登记、 审核 、分送、传阅、拟办、 批办 、 承办、催办、注办、 归档 等。 20．签收的目的是明确交接双方的 责任 ，保证文书运行的 安全 。 21．签收的操作步骤是 清点 、检查和 签字 。 22．登记的目的是便于对收文 数量 进行统计以及以后的 查找利用 。 23．收文登记的形式主要有 簿式 和 卡片式 两种。 24．收文登记的方法主要有 流水式 和 分类式 两种。 25．文件传阅，应阅人之间不 横传 文件，由文秘人员采用 一送一退 的方法直接传 阅。 26．传阅的方法有分送传阅、 集中传阅 和 建立阅文室 三种。 27．在传阅文件时，一定要严格按照 规定范围 和领导 批办范围 组织传阅。 28．拟办是文秘人员对收文应如何办理所提出的 初步意见 ，以供领导批办时参考。 29．批办是领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及 如何办理 写出的 指示性 意 见。 30． 承办 是指有关部门或人员，根据 领导人 的批办意见，对文件反映的情况或请
三级秘书基础知识
篇一：秘书三级基础知识
三级秘书--《文书基础》复习提纲
1.党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况等的重要工具。
2.《党政机关公文处理工作条例》中所规定的15种通用公文：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、报告、请示、批复、议案、函、纪要。 （20XX年4月16日由中共中央办公厅和国务院办公厅联合印发）
事务文书主要有：
传真稿，备忘录，请柬、邀请信、贺信、感谢信、启事、简报、会议记录、计划、总结。述职报告、讲话稿等。
商务文书主要有：
意向书、订货单、商品说明书、市场调查报告、招标书、投标书、合同、可行性研究报告等。
二、通用公文的制发程序： 发文办理主要程序是：
收文办理主要程序是： 4.秘书发挥助手作用，对来文写成初步文件，以供上级阅读的环节是：拟办
①编注发文字号
②确定印制数量 ③确定发送范围
眉首部分：秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。
主体部分：标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章附注、附件。
文尾部分：主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等。
题型：从中抽出几个，判断是在主体部分？在文尾部分？
12.正确的保密标志：（绝密、机密、秘密）密级★保密期限 保密期限可以省略不写
13.公文
的紧急程度分为：特急、加急、限时送达（原：特急、急件）
电报的紧急程度分为：特提、特急、加急、平急（区分两者 选择哪是公文的？哪是电报的？）
审核重点：
1、行文方式 妥当？
2、符合行文规则和拟制公文要求？
3、格式符合规定？
19.签署是对组织外部而言。签发是对组织内部而言。
秘书国家职业标准doc秘书国家职业标准
一、职业概况
1、职业名称：秘书
2、职业定义：从事办公室程序性工作、协助领导处理政务及日常事务并为领导决策及事实上施提供服务的人员。
3、职业等级：本职业共设三个等级，分别为初级（国家职业资格五级）、中级（ 国家职业资格四级）、高级（国家职业资格三级）。
4、职业环境：室内、常温。
5、职业能力特征：具备较强的文字与语言表达能力、综合协调能力与合作能力、逻辑思维与分析能力等。
6、基本文化程度：高中毕业。
7、培训要求：
（1）培训期限：全日制职业学校教育，根据其培养目标与教学计划确定。
（2）晋级培训期限：初级很多于250标准学时；中级很多于200标准学时；高级很多于150标准学时。
（3）培训教师：具有本职业高级职业资格证书并要求具有本职业两年以上培训经验或者具有有中级以上专业技术职称的教师。
（4）培训场地设备：在标准教室内。
8、鉴定要求：
（1）适用对象：从事或者准备从事本职业的人员。
（2）申报条件：
——初级（具备下列条件之一者）：
1）经本职业初级正规培训，达规定标准学时数，并取得毕（结）业证书。
2）在本职业见习工作2年以上。
——中级（具备下列条件之一者）：
1）取得本职业初级职业资格证书，连续从事本职业工作3年以上，并经本职业中 级正规培训达规定标准学时数，取得毕（结）业证书。
2）取得本职业初级职业资格证书后，连续从事本职业工作5年以上。
3）连续从事本职业工作6年以上。
4）取得经劳动保障行政部门审核认定的，以中级技能为培训目标的中等以上 职业学 校本专业毕业证书。
——高级（具备下列条件之一者）：
1）取得中级职业资格证书后，连续从事本职业工作4年以上，并经本职业高级正规培训达规定标准学时数，并取得毕（结）业证书。
