管理培训讲义

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第一讲 计划的制定(上)

1. 目标的重要性

2. 目标决定计划

3. 两种目标管理流程

4. 制定计划应从实际出发

第二讲 计划的制定(下)

1. 目标管理应运用于整体

2. 在最关键处确定目标

3. 目标管理应用数字说话

4.操作计划的时间应长短结合

5.制定目标的原则和步骤

第三讲 沟通就是控制(上)

1. 来自下级的阻力

2. 化解下级阻力的三个方法

3. 如何调动员工的积极性

第四讲 沟通就是控制(下)

1. 上级如何协助下属实现计划

2. 跟踪检查 修正偏差

3. 信任不等于放任

第五讲 发挥组织的力量进行管控(上)

1. 优秀员工素质要求

2. 下属如何执行计划

3. 计划的实现和修正

第六讲 发挥组织的力量进行管控(下)

1. 强化员工的执行力

2. 目标管理需要进行评估

3. 建立良好的企业文化

4. 小结

★课程意义

——为什么要学习本课程?(学习本课程的必要性)

☆ 不要让你的员工到处乱跑!这是很多管理者的共识。而事实上,有的管理者表现

得轻轻松松,部门业绩呈几何级数增长;有的管理者忙得火急火燎,部门任务却是千

疮百孔狼藉一片。没有全盘意识,缺乏标准,不能调动绝大多数人的积极性,事前没

计划,事中没控制,事后没评估,导致我们的一些部门工作一盘散沙,人心涣散,斗

志全无,管理失败等等。那么,怎么解决这些问题呢?

好的计划,好的管控,确保好的结果,这就是执行力。本课程将基于上述问题,

给您及您所在的企业提供计划控制的好的方式、方法,帮助您解决工作计划制定与过程管控脱节的问题。

第一讲 计划的制定(上)

企业管理的系统

困扰企业管理人员的问题很多,但归根结底可以总结为以下两个方面:

◆ 什么是执行力?

◆ 怎样做才能获得真正意义上的执行力?

随着我国改革开放的不断深入以及企业的逐渐成长,执行的重要性已经不言而喻了,“如

何去执行”就成为一个十分重要的问题。

企业管理是一个系统化的问题,因此“如何执行”的问题就要从企业管理体系入手来解

决。也就是说,由于企业管理是一个系统化的工作,“东一榔头西一棒槌”的处理方式只能

是缘木求鱼,无法从根本上解决问题,正确的解决途径应该是从企业管理的系统着手。

一个科学的企业管理系统由以下五大模块组成:发展战略规划、规范化管理、人力资源

管理、市场营销管理、资本运营管理。每个模块具体包含的内容如图1-1所示:

图1-1 企业管理系统五大模块示意图

【图解】

这五大模块共同构成了企业管理系统,缺一不可,而且五个模块之间是联动的。

各级管理者的工作侧重点

侧重点的不同内容

看待和处理企业管理的问题要善于化繁为简,从纷繁芜杂的琐事和表征中抓住主要问题以及问题的主要方面,进而有的放矢地寻求解决方法。从简化的角度来看,一个企业的人力

资源不外乎有三个层级的管理人员和工作人员,即高层、中层和基层。不同层级的管理者其

工作侧重点不同:

1.企业各级管理者的工作侧重点

◆ 高层:A、发展规划,B、执行控制;

◆ 中层:A、目标计划,B、团队建设;

◆ 基层:A、计划实现,B、信息反馈。

2.管理的错位

在中国,很多企业的高层决策者往往把大量的时间和精力放在确定目标、制订计划以及

进行团队建设等工作内容上。换言之,高层在做中层的事情。与此同时,企业中层在做基层

的事情,忙得一塌糊涂。基层则在对公司的战略、公司的发展前景等高层应该深思熟虑的内

容高谈阔论。这种现状充分说明很多企业的管理是错位的,这严重地制约着一个企业的发展,

使得整个企业处于混乱的状态。

3.如何应对企业管理上的错位

应对管理的错位问题,首先要正本清源,分清楚企业的三个层级各自应该做的事情、应

该肩负的责任。传统企业与现代企业相比,其管理重心、管理者的工作侧重点以及管理者必

须具备的素质等方面都是不同的。

◆ 传统企业与现代企业管理重心的区别

① 传统企业的管理重心

建国五十多年来,由于计划经济以及平均主义的影响,中国的企业在管理上形成了诸多

带有明显时代特征的“特色”。尽管改革开放取得了非常喜人的成就,加入WTO后,中国企

业也受到了国际企业管理新思潮的冲击,但是由于观念上受到束缚,那些“特色”在很多企

业里还是根深蒂固的,并直接导致了“一言堂”、“经营管理靠关系”等不合理现象的继续蔓

延。这些 “特色”包括:

◆ 领导——服从命令;

◆ 层级——坚决执行;

◆ 经验——模仿照搬;

◆ 公平——绝对平均;

◆ 资格——论资排辈。

其表现形式是:自上而下。

② 现代企业的管理重心

现代化企业的管理重心已经发生了重大改变,这些改变是与企业管理中逐渐强调人性化

相适应的。实践证明,这些改变更加符合现代市场竞争以及企业成长发展的需要。例如以下

“改变”的出现:

◆ 教导(领导)——成立学习型组织;

◆ 团队(层级)——构筑共同愿景;

◆ 创新(经验)——变革、危机管理;

◆ 绩效(公平)——考核、绩效管理; ◆ 能力(资格)——竞岗、末位淘汰。

其表现形式是:360度全方位。

◆ 传统管理者与现代管理者工作侧重点的区别

① 传统管理者的工作侧重点

在传统企业管理重心的指引下,企业的管理者一年365天都忙于平衡部门与部门之间的

边界矛盾、制定规章制度。结果,越调节矛盾越多,规章制度制定得越多,相对被执行的就

越少。这样最终形成了一个管理和工作上的漩涡,令管理者们深陷其中而无法自拔。其工作

的侧重点有:

◆ 完善部门建设;

◆ 平衡边界矛盾;

◆ 充当判决法官;

◆ 制定规章制度。

② 现代管理者的工作侧重点

传统企业管理者的工作侧重点中既没有整个工作的计划,也没有绩效目标,管理的目的

不明确,自然也就无法获得企业管理所希望达到的状态。而现代企业管理者的工作侧重点发

生了很大的转变,具体表现在:

◆ 设定工作目标;

◆ 实施绩效管理;

◆ 不断指挥教导;

◆ 建设企业文化。

◆ 传统管理者与现代管理者必备素质的异同

① 传统管理者的必备素质

基于以往企业管理者的工作侧重点,以往的企业管理者需要具备以下素质,达到了这些

素质要求之后,他们就被认为是合格的。

◆ 服从命令、听从指挥;

◆ 立场坚定、爱憎分明;

◆ 吃苦在前、享受在后;

◆ 三大纪律、八项注意;

◆ 鞠躬尽瘁、死而后已。

② 现代管理者的必备素质

作为一个现代化企业的管理者,以上的素质同样需要,然而由于竞争环境的变化,仅仅

具备这些素质是不够的,还要具备以下几个方面的新素质。

◆ “前瞻性”的判断能力;

◆ 领导团队的能力;

◆ 推动项目的能力;

◆ 有效授权的能力;

◆ 有效沟通的能力;

◆ 解决问题的能力。

“任务型”与“目标型”企业

传统守旧的企业绝大多数都是“任务型”的企业。这样的企业,内部的工作目标、工作

计划以及工作任务都是由具体管理者的上级所下达的,管理者的工作实际上就是按照上级所

下达的内容生搬硬套地去执行。而在一个真正能够与世界对接的、拥有竞争力的现代企业中,

工作的目标、计划以及任务都是由管理者自己来制定的,这样的企业才是真正意义上的“目

标型”企业。

1.“回路管理”

中国许多传统文化的精髓对现代企业管理具有非常大的借鉴和指导意义,例如道家的理

论。

中国道家的太极符号是阴阳黑白的,这说明道家的理论是唯物和辩证的,它强调的是有

阴就有阳,有黑就有白,有上就有下,有来就有往,认为大自然的规律最基本的一条就是“均

衡”。也就是说,大自然达到均衡了,则风调雨顺;大自然失衡了,就会产生灾难;而如果

出现了非常严重的失衡,那么就意味着死亡的到来。

企业管理也是如此,不能违反自然的规律和法则,一旦逆法而行,就必然会吃亏碰壁;

若严重地违反了规律,只会导致企业走向死亡。中国企业管理存在的问题之一就是只有从上

到下的管理体系,没有从下到上的管理体系,形象地讲就是企业的管理缺少回路,远没有达

到理想的均衡状态。这种状态也就决定了以往传统守旧的企业都是属于“任务型”的而非“目

标型”的。

【自检】

请您回答以下问题:

回路管理在企业的管理实际中并不是那么晦涩深奥、难以理解的,在很多具体的管理环节都

有体现,请在以下的选项中选出哪些是符合回路管理思想的。( )

A、高层管理者在确定组织的使命和长期目标并将之传达给组织中的每一个人之前,主动征求

和听取下属的看法和建议。

B、年终宣布下年度预期达成的各项目标。

C、倡导较低阶层人员通过建议和绩效来帮助高层主管认识组织的能力和环境,帮助其修订组

织的基本政策。

D、管理者坐在办公室静候所布置工作的执行情况。

见参考答案1-1

2.现代企业的上下级关系

与传统守旧的企业中普遍存在的命令式的、呆板的、缺乏主观能动性的上下级关系不同,

现代化企业中的上下级关系要主动和灵活得多,下属能够通过“两个基于做三定”(即下属

基于对上级工作目标的理解和基于本身对企业发展目标的理解,自己定目标、定任务、定计

划),能动地与上级沟通、交流并完成工作。

在企业管理中,管理者开始对“两个基于”进行思考,可以说是一个翻天覆地的变化。

对于任何一个企业而言,如果中层以上的管理人员,也包括高层,都能做到“两个基于”从

而自己做“三定”的话,那么公司将会发生脱胎换骨的变化。企业管理的实践证明,管理者

能做到“两个基于做三定”应该成为所有企业奋斗的目标,它将使得整个公司的精神面貌、

管理素质和水平产生质的飞跃,这才是真正意义上的执行力。