人事档案数字化概论(共 67张PPT)

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3、以“不同属性”为划分标准，数据库文件又有 FOXBASE(动态数据基地)数据库、FOXPRO(“京通” 软件应用的)数据库、ACCESS(通路)数据库、 ORCAL(“灵通”软件应用的)数据库等。而 无论数据 库文件还是非数据库文件，又有文本文件、超文本文 件和纯文本文件之分。文本文 件带有一定的格式。超 文本文件是集文、像、声于一体的多媒体文件。纯文 本文件是不带格 式的文本文件。 以“数据的表现形式”为划分标准，它有字符文件、 表格文件、图文混排文件、数据库文件 、图形文件、 动态影像文件与声音文件之分。
的文件。
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1.2电子文件分类
1、“载体的异同”划分标准，可以把电子文 件分为光盘文件、硬盘文件、软盘文件和磁带 文件。光盘文件要通过光盘驱动器识读，硬盘 文件要通过硬盘驱动器识读，软盘文件要通过 软 盘驱动器识读，磁带文件要通过磁带机识 读。为适应不同的主、客观需求，人们可以通 过一 定的设备和技术，将这一载体上的文件 移植到那一载体上去。
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2电子档案的管理
2.1 电子文件的管理原则包括 1、 完整性原则 2、 可读性原则 3、可靠性原则
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2.2电子档案的管理体系
1、 集中统一管理电子档案的问题 2、 纸质文件和电子文件双套归档问题 3、 文书档案管理一体化问题
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3电子档案归档
3.1机读文件的归档范围 机读文件的归档范围原则上与纸质文件的归档范围相同，凡
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2、以“文件的不同用途”分，又可以把光盘文件、 硬盘文件、软盘文件、磁带文件分为程序文件和数据 文件两大类。程序文件是管理设备、生成数据文件的 文件，数据文件是供人们利用 加工的数据信息的集合。 而程序文件又有系统软件和应用软件之分。以“文件 内数据的组合 形态”为划分标准，数据据文件又有数 据库文件与非数据库文件之分。数据库文件内的数据 关联性强，非数据库文件内的数据关联性弱。

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确定数字化转型的关键成功因素和主 要挑战。
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梳理现有业务流程及资源
对企业现有的业务流程进行全面梳理，识别出需要优化的环节和潜在的风险点。
评估企业现有的技术、人才、数据等资源，确定数字化转型所需的资源投入和配置 计划。
分析现有业务流程与数字化转型目标的差距，提出改进措施和建议。
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制定数字化人才培养计划
01
识别关键岗位和技能需求，制定针对性的人才培养计划。
多元化激励机制
02
设计包括薪酬、晋升、培训等多种激励手段在内的综合激励机
制。
员工赋能
03
鼓励员工自主学习和创新，提供必要的资源和支持，激发员工
潜能。
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跨部门协作与沟通机制建立
定期跨部门会议
建立定期跨部门会议机制，促进 信息共享和协同工作。
大数据在风险管理和合规 方面也有广泛应用，如反 欺诈、信贷风险评估等。
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人工智能技术在企业中的应用
自动化流程
通过人工智能技术，企业 可以实现流程自动化，提 高工作效率和准确性。
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智能客服
AI客服可以为企业提供24 小时不间断的客户服务， 快速响应并解决客户问题 。
预测性维护
利用人工智能技术，企业 可以实现设备预测性维护 ，减少故障停机时间，降 低成本。
跨部门协作平台
搭建跨部门协作平台，提供线上 协作工具，提高协作效率。
强化沟通意识
培养员工主动沟通、积极协作的 意识，营造开放、包容的工作氛
围。
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05
数字化转型过程中的 风险管理
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•文件夹
•备 份
•电脑其它盘
•移动硬盘
•刻录光盘 •存储介
•U盘
•29
•加 密
•30
•文件夹加密
•Office文档加密
•勿 忘密 码
谢谢！
Thank you！
•Logo here
•档 案 •管理培训
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•主要内 容
• 档案管理工作内容
• 档案管理的方式 • 档案管理方法
• 电子档案管理
•档案
•是什么
• 档案是指过去和现在的国家机构、 社会组织以及个人从事政治、军事、经 济、科学、技术、文化、宗教等活动直 接形成的对国家和社会有保存价值的各 种文字、图表、声像等不同形式的历史 记录。
•档案管 理 •干什么
•合同 •项目资 料•往来票据 •会议记录
•电子文档
•同 •采购合 同
时建 •销售合
立索 同
•往来文 件
•招投标资料
•技术资 料
•其 它
•档 案 •放哪儿
•1．抽屉式直立档案
•容易分类 •易于保密 •保护性好 •检索简便
•2．开放式横向档案
•整齐划一 •便于取阅 •易于查找 •保密性一般
•15
•档 案 •如何管
•16
•格式统一 •标识鲜明 •科学分类 •及时记录
•统
•鲜 明
•19 •黄
•分 类
•21
•按对象划
分
•按主题划
分
•按形式划
分
•22
•记 录
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•借阅 档案一 定要登 记
•电子档 案 •管
理
•合理使用文件 夹 •定期备份 •重要文件加密

数字原生企业的围城历史包袱架构老化封闭的it架构烟囱式的it应用数据搬家面向功能域的流程运作分段的内部作业缺少实时业务感知客户用户的数字化联接不足模型实现业务与数字技术双轮驱动回归业务实时感知为客户用户创造价值ai智能化customer以客户为中心bigdata大数据business回归业务architecyure架构牵引cloud云平台客户消费者合作伙伴供应商员工交易场景办公场景作业场景服务编排计算服务开发服务ai服务安全服务面向市场创新的业务流面向客户交易的业务流面向问题解决的业务流外部资源iot外部服务多云管理运营指挥实时指挥digitalfirst全面推进数字化战略实现全连接的智能华为成为行业标杆在追求客户满意的同时追求效率效益提升面向五类用户构建一站式体验用数字化手段做深连接追求客户用户满意客户连接团队以人为中心的连接连接装备连接线上与线下多渠道接入连接知识信息和知识推送连接业务场景驱动快速连接业务客户一站式体验运营商客户零门槛接入华为提供线上数字化渠道实现112内容管理平台cms多渠道内容精准推送随时编辑资料展会视频sg资讯成功案例多渠道内容精准推送随时编辑随时编辑随时编辑随时编辑随时编辑自主编辑精准推送社交卡片轻量接入多触点数据收集智能分析客户接触有的放矢统一的客户库唯一的客户id客户数据整合拉通智能分析客户engage有的放矢华为官网2b频道面向客户的一站式基于场景进行服务编排全球等距服务灵活快速支持业务作战数字化平台制造自制外协工厂作业场景共享服务场景园区办公场景供应自制中心国家中心仓站点服务站点展会旗舰店体验店专区专柜运营中心hr共享中心财务共享中心投标中心技术支持中心远程交付中心签证服务中心培训中心办公室食堂咖啡厅会议室停车场实验室数据中心展厅心按业务场景灵活编排任务消费者门店场景提供标准化it装备服务快速服务编排支撑全球快速开店基于规则引擎流程引擎快速编排服务第三方开店周期从36个月缩短到12户在任何地方打开页面或操作响应时间3s门店现场提供12标准化it装备服务现场快速部署标准化it装备服务装备服务进销存服务货物盘点服务客流分析服务用户画像服务用户画像服务应用服务wifi热力传感器rfid手持ipos收银考勤机办公pc电话无线防盗智能环境摄像头roma多云管理基础服务平台服务应用服务三大业务流服务办公协同公共应用服务买卖机制服务承诺在线评价持续优化安全服务弹性主机弹性容量对象存储块存储网

• 通过初试、复试招聘 优秀的人员，初步完 成团队架构的搭建；
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售楼中心进场前工作职责 工作内容
第二阶段：入司培训
1、易居企业文化培训（易居中国及历史）： 发展历程、经营模式、经典案例以及曾获得过的荣誉
2、公司制度及仪容仪表培训： 考勤制度（日常签到表、外出登记表）、请假制度、违纪处罚制 度、仪容仪表着装制度、晨会及晚会制度、案场规章制度（根据 各各案场特殊要求，可另行增加）
• 工作流程，固定工作内容，规定文件填写规定
2.日常表单（包括每日及周应填写的表单）
• 客户来电登记表（当日来电并做有效登记的客户） • 电话约访记录表（针对来电客户或前期渠道留电客户的约访记录） • 客户来访登记表（当日来访并做有效登记的客户，包括初访、复访 • 及三次以上到访但未成交的客户） • 客户档案（针对来访客户初访基本情况及后期约访记录，确保每一 • 位到访客户有详细的档案，分析记录）
三、案场经理应该具备哪些素质
E应变能力
灵活应变的能力，灵活处理案场突 发事件，及不失原则性又能把握尺 度做到恰到好处，是需要长期实践 积累的管理能力，也是案场经理必 备的素质能力。
职位基本信息
PART 2: 职位基本信息
岗位名称： 案场经理 所属部门： 项目部 直属上级： 项目总监/项目经理（销售总监） 下属岗位 ： 销售主管、置业顾问及案场助理
主要工作职责
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岗位概述
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工作职责和范围
PART 3: 主要工作职责
岗位概述
3、渠道实施方式及步骤： 1、会议纪要按标准填写并存档；
性各需各求 案，场扩特大殊口要碑求传，案播可场，另提行经高增理项加是目）认案知场度行，预政热管市理场。和销售执行第一责任人，

四、面试技巧
（一）面试类型
1.从面试规模上分
2.从面试方式上分
• 一对一面试
• 无领导小组讨论
• 集体面试
• 案例面试
• 电话面试
• ……
3.从面试程序上分
• 一次性面试
• 阶段性面试（初试→复试→综合评定）
（二）面试前的准备工作
• 1.知己知彼，百战不殆 （1）知己
A.性格、能力、成就 B.回顾并熟悉简历（成绩、成就） C.与目标职位相关的优势
王豪在遗书中称：毕业后连工作也找不到，我觉 得对不起父母，为了不连累父母，我就坦然地离开这 个世界……
（四）求职过程中的心理调适
● 保持积极的心态 ● 知己知彼，客观选择 ● 从容应对 ● 做好上岗前的准备
（五）毕业生应具备的就业心态
• 正视现实
从社会需要出发，设计自己的择业目标 从个人优势出发，实际自己的职业理想 面对社会现实，立足长远发展，确定职业方向
可一到两页
很关注学术获得，发表论文、参与学 术研究的经历能得到好感
与职位相关度高，不相关的经历可能 不受重视
很重视校园活动，尤其是在其中的职 位。学生干部更受亲睐
比较看重奖励的数量。对政治要求比 较高的，对学生干部、优秀党员之类 奖励比较看重 比较看重各类证书，尤其国家承认的 职业技能证书
四、笔试技巧
主动
方法
（四）较差的方法
1. 媒体上登求职启示。 2. 因特网上乱发个人简历。 3. 招聘会上乱投个人简历。 4. 将简历资料随机寄给招聘单位。 5. 回复媒体刊登招聘启示。
目的性
强 弱
被动
主动
方法
三针对职位 突出优势 客观真实 简洁表述
（二）简历制作的六大问题

二） 公共关系传播推广的主要方式（补充） 一般说来主要采取三种方式： 1．借助各种大众传播媒介 公共关系传播推广的目标，一般不是少数人而是大量 的各种类型的公众，因此信息宣传的面越广越好，所以公 共关系的主要宣传途径是大众传播媒介。 2．制作、散发组织的各种资料 3．举办公共关系专题活动 专题活动需要运用多种媒介和方式，如实物、文字、演 讲、图片、音响、模型、幻灯、电影、彩旗、气球等宣传 品，现场示范和表演等。

第二节 公共关系的功能 P56
公共关系是一种多侧面多层次的经营管理活动。每 一个侧面每一层次的公共关系活动都有其相对独立的作用， 但同时又彼此联系，相互渗透，共同发挥着公共关系的整 体性作用，这种整体性作用就是公共关系活动的基本功能。 公共关系的功能主要是指在履行其职责的基础上对公 共关系主体、公共关系客体以及整个社会发挥的作用和功 效，它主要表明公共关系工作者能够做什么。
（3）公众心理的分析预测和咨询——主要因为公众是公共 关系的客体，是公共关系活动的工作对象。了解公众是公 关人员有效开展公共关系工作的前提。
2、为决策提供信息服务 组织决策是组织针对存在的问题，确定解决 问题的行动方案的过程，是组织对自身条件和外 界环境经过缜密考虑比较后所做出的决定性选择。
因此，信息的充分性是组织进行决策的基本 条件，公共关系部门需要做的就是收集、掌握足 够的信息，为组织的决策提供信息保障。（包括 内部公众和外部公众信息）


7.开发，指文化、教育等组织，运用传播的力量去发展会 员、筹措经费，争取资源等称为公共关系开发活动。

8.论题处理，主要指公关人员正在出现的问题以 及这种问题对组织的潜在影响进行分析、预测并 加以施加影响，以帮助组织制定应变的对策和措 施，体现了公共关系的“超前管理功能”。