档案数字化总结73页PPT

档案管理重要性
01
02
03
机构记忆
档案作为机构记忆的重要 组成部分，对于维护组织 历史和文化传承具有重要 意义。
决策依据
档案为决策提供重要依据 ，有助于了解过去、把握 现在、规划未来。
合法权益保障
档案管理有助于保障公民 、法人和其他组织的合法 权益，维护社会稳定。
工作时间与地点
工作时间
说明档案管理工作的起止时间，包括 整理、归档、利用等各个环节的时间 安排。
档案展览与宣传
举办档案展览和宣传活动，增强了公众对档案的 认知和利用意识。
服务对象与满意度调查
服务对象
包括政府机关、企事业单位、学术研究机构、社会团体和个人等。
满意度调查
通过问卷调查和访谈等方式，收集用户对档案利用服务的评价和建议，以便不断完善服务质量。
存在问题及改进措施
数字化进程缓慢
针对部分档案数字化进程缓慢的问题，加大投入，引进先进技术 ，提高数字化效率。
档案分类与整理
对10000份档案进行分类与整 理，优化了档案存储结构。
档案安全保障
加强了档案室的安全措施，确 保了档案的安全与完整。
培训与协作
组织了2次档案管理培训，提 升了团队的专业水平。
下一步工作计划与目标设定
持续推进数字化
计划在下个季度完成另外8000 份档案的数字化工作。
优化存储环境
对档案室进行环境改造，确保 档案的长期保存。
跨界合作
与其他行业开展档案管理合作，共同推动档 案管理事业的发展。
THANKS
感谢您的观看
案数字化。
系统建设
搭建档案管理系统，实现电子档案 的存储、检索、查询和共享。
数据迁移与整合

数字化标准
• 《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017,（代 31—2005））
• 《缩微胶片数字化技术规范》 （DA/T43-20 • 《录音录像档案数字化规范》 （DA/T 62-20 • 《档案数字化光盘标识规范》 （DA/T 52— • 《基于XML的电子文件封装规范》（DA/T 48-
• 清晰真实，完整，准确
不要忽略元数据
• 纸质档案数字化过程中，应保存数字化项目信 境、数字化各类技术参数等方面的元数据。元 确定应符合ISO/TR 13028提出的要求。
安全第一
• 应加强纸质档案数字化各环节的安全管理，确 和档案信息的安全。
• 加工涉密档案时，应按照涉密档案相关保密要
机构及人员
• 一审法院经审理，判决科技公司全额支付商贸 万余元。科技公司不服，认为自己与商贸公司 认，可以用14万余元的网上储值抵扣货款。该 处的监督下，从互联网上调取了有关电子订单 提出上诉。
• 二审法院认为，科技公司提供的电子邮件 地反映出双方就结算问题达成的协议。电子邮 《合同法》允许采用的订立合同的形式之一， 过互联网传到当事人后，不能进行更改，足以 协议成立。最后，一中院改判科技公司支付货 万余元。
• 德国当地时间3月3日下午2时左右，位于科隆 隆城市档案馆外部墙体开始出现多道裂缝，在 缝就蔓延到了这幢4层建筑物的楼顶，随即引发 坍塌。
• 这座现代建筑风格的科隆历史档案馆是德国最 馆之一，于1971年正式开馆。
• 据路透社介绍，档案馆内藏有65000宗各类历史 文字、图片等资料，不少档案已超过千年，在全德 贵历史文物，其中最早一份档案是公元922年的一 资料。
• 就本案而言，原告充分把握了电子文件证据 在电子订单和电子邮件等电子文件证据尚未被 之前，及时采取了相应行动，通过公证方式及 关证据，才使自己掌握了案件的主动权并最终

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第三阶段
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工作重点难点
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工作 重点
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工作 难点
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档案及其信息化管理工作总结
汇报人：××× 编号： 791158
一个PPT初学者都会修改的模板
前言
QIAN YAN
回顾这一年的工作，我始终秉承着“在岗一分钟，尽职六 十秒”的态度努力做好工作，并时刻严格要求自己，摆正 自己的工作位置和态度。在取得成绩的同时，我们也找到 了工作中的不足和问题。现将过去一年来在工作岗位上的 学习、工作情况作简要总结。

要不断地采用现代信息技术装备档案部门，从而极大地提
高档案管理和利用的现代化水平。
1
档案信息化的意义
• 1、更好的收集和管理档案。档案是一个立档单位为 适应职能活动需要，而直接产生的依法归档的具有保存价 值的文件与材料。档案是一种历史活动的原始记录。大型 企、事业单位每年都要产生很多档案资料，内容涉及文档 、科技、合同等各种重要信息，这些信息忠实的记录了立 档单位的发展历史，对立档单位的发展提供有利的借鉴。 实行档案的信息化管理后，必将能够更好的收集和管理这 种信息资源。
档案管理软件的使用
DARMS2009档案管理软件介绍
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7
如何做好档案信息化管理
3、有效性原则
是指电子文件应具备可理解性和可被 利用性，包含信息的可识别性、储存系统 的可靠性、载体的完好性和兼容性等。
8
如何做好档案信息化管理
电子文归档格式 《电子文件归档管理规范》规定保存的电子
文件通用格式为： 文字型：XML、RTF、TXT 图像型：JPEG、TIFF 视频和多媒体：MPEG、AVI 音频：WAV、MP3
什么是档案信息化
•
所谓档案信息化，就是在国家档案行政管理部门的统
一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技
术，对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务，
加速实现档案管理现代化的进程。换句话说，档案信息化
是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重
心转变的过程。这是一个长期的发展过程，在这一过程中，
• 档案目录数据库建设 • 电子档案全文数据库建设
电子文件生成方式 1、计算机系统生成 2、数字化扫描
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如何做好档案信息化管理
• 档案利用管理

2
第1节 档案数字化概述
2. 档案数字化的实质
档案数字化的实质： 是档案信息形式的转换，是将现实世界中记录于传统载体的图、文、声、 像等档案信息转化为计算机世界中记录于数字载体的数字化信息。
现实世界中的 传统档案
数字化
计算机世界中的 数字档案
3
第1节 档案数字化概述
3. 档案数字化的实现方式
纸质档案 缩微胶片
7
第1节 档案数字化概述
5. 档案数字化的原则和要求
（2）安全性要求 确保档案原件的安全 保守档案信息的秘密
8
第1节 档案数字化概述
5. 档案数字化的原则和要求
（3）真实性要求 确保档案信息内容的原真性 技术上优先考虑文件的保真度，力争将失真降低到最小 避免对档案内容作额外处理
9
第1节 档案数字化概述
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第2节 纸质档案的数字化
2.纸质档案数字化的基本流程
（3）图像处理 1）图像数据质量检查 2）纠偏 3）去污 4）图像拼接 5）裁边处理
对方向不正确的图像进行旋转还原， 以符合阅读习惯。
对出现偏斜的图像进行纠偏处理， 以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。
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纠偏前
档案信息化概论
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纠偏后
档案信息化概论
一个全宗的档案，数据验收时抽检的比率不得低于 5%。
目录数据库与图像文件挂接错误，或目录数据库、 图像文件之一出现不完整、不清晰、有错误等质量问 题时，抽检标记为“不合格”，一个全宗的档案，数字 化转换质量抽检的合格率达到95%以上（含95%）时， 给予以验收“通过”
合格率=抽检合格的文件数/抽检文件总数×100%
5. 档案数字化的原则和要求
（4）效率性要求 要采取最优化的技术方案 要实现档案数字化工程的专业化和社会化

质量、利用效率等方面。
发现问题与不足
深入剖析档案工作中存在的问 题和不足，为改进工作提供依
据。
积累经验教训
总结档案工作中的经验教训， 为今后工作提供参考和借鉴。
推动工作创新
通过总结，发现档案工作中的 创新点和亮点，为档案工作创
新提供动力。
档案工作的目标与任务
建立完善的档案管理体系
制定档案管理规章制度，明确管理职责和工 作流程，确保档案工作规范有序。
档案信息化建设
推进档案数字化、数据库建设和网络服务工作，提高档案信息的查 询和利用效率。
档案开发利用
积极开展档案编研、展览、宣传和教育活动，充分挖掘档案价值，服 务社会发展。
未来档案工作目标与计划
制定科学合理的档案发展规划
加强档案人才队伍建设
明确档案工作的发展方向和目标，制定可 行的实施计划。
提高档案从业人员的专业素质和工作能力 ，培养一支具备创新精神的档案工作团队 。
档案利用方式
提供查阅、复制、借阅等多种 利用方式，满足用户不同需求
。
档案信息资源共享
推进档案信息资源共享，实现 跨地区、跨行业的档案信息查 询和利用。
档案编研与出版
开展档案编研工作，出版档案 史料汇编、专题研究等成果， 传播档案信息。
档案宣传与教育
举办档案展览、讲座等活动， 普及档案知识，提高公众对档
CATALOGUE
档案工作方法与经验
档案收集与整理方法
档案收集途径
通过移交、捐赠、购买等多种途 径，确保档案的完整性和连续性
。
档案鉴定与分类
依据档案内容、形式、价值等标 准，进行鉴定和分类，确保档案
准确无误。
档案整理与编目
对档案进行系统化整理，编制目 录和索引，提高档案利用效率。

单位实际需求
提高档案管理效率，确保 档案信息安全，满足单位 实际业务需求。
工作目标
建立电子档案管理体系
完善电子档案管理制度，规范电子档案管理 流程。
保障档案信息安全
采取技术手段和管理措施，确保电子档案信 息不被泄露、篡改或损坏。
实现档案数字化
将传统纸质档案转化为电子档案，提高档案 利用率。
提高档案管理效率
改进措施与建议
加强资金投入
增加档案管理资金投入，确保 档案数字化转换和管理系统升
级工作的顺利进行。
提高重视程度
加强领导和员工对档案管理工 作的重视，提高档案管理意识 和责任感。
引进先进技术
关注档案管理技术发展动态， 及时引进新技术，提高档案管 理效率和安全性。
加强人员培训
定期组织档案管理人员参加培 训，提高技能和知识水平，确 保档案管理工作的专业性和规
鼓励和支持在电子档案管理领域开展创新实践和技术研发，引领电 子档案事业不断发展。
06
CATALOGUE
结论与致谢
对电子档案管理工作的总结
成效显著
通过本次电子档案管理 工作，实现了档案数字 化、信息化，提高了档 案利用效率和管理水平 。
经验教训
在实施过程中，遇到了 一些技术和管理上的挑 战，但通过团队协作和 不断学习，成功克服了 困难。
访问权限控制
实施了严格的访问权限控制策略，保障了电子档 案的安全性和保密性。
安全审计与监控
加强了对档案管理系统的安全审计和监控，及时 发现并处理安全隐患。
03
CATALOGUE
工作成果与亮点
档案管理系统优化升级
系统功能完善
新增了全文检索、在线预览、数据统计等功能，提高了档案管理 效率。

促进合作与交流
加强与相关机构和部门的合作，共同推进档案数 字化事业的发展。
3
探索创新模式
积极尝试新的合作模式和技术手段，提高档案资 源的利用效率和价值。
06
结语
对参与人员的感谢
01
感谢领导支持
感谢领导对档案数字化工作的大力支持和关心，为项目的顺利实施提供
了有力保障。
02
感谢团队成员付出
感谢团队成员的辛勤付出和无私奉献，共同完成了档案数字化工作。
03
数字化档案可以长期保存，不会因为时间久远而损失信息，节
省存储空间。
方便检索和利用
全文检索
数字化档案支持全文检索，可以方便地查找所需信息。
多平台利用
数字化档案可以在多种平台上进行利用，如电脑、手机、平板等， 方便用户随时随地利用档案。
数据分析
数字化档案可以进行数据分析，为决策提供科学依据，提高档案的利 用价值。
制定统一标准
联合行业内外专家，共 同制定数字化档案的标 准和规范。
建立质量管理体系
完善数字化档案的质量 检查、验收和管理流程 ，确保数字化成果的质 量。
强化安全保障
加强对数字化档案的安 全管理，确保数据的保 密性、完整性和可用性 。
推进档案数字化资源共享
1 2
搭建共享平台
建设档案数字化资源共享平台，实现跨地区、跨 行业的资源共享。
03
感谢相关部门配合
感谢相关部门的大力配合和协助，为项目的顺利推进提供了有力支持。
对未来工作的展望
深化数字化应用
继续推进档案数字化工作，深化数字 化应用，提高档案管理效率和服务水 平。
加强安全防护
加强档案数字化过程中的安全防护措 施，确保档案数据的安全性和保密性 。

数字化程度
完成了大部分档案的数字化工作，实现了档案信 息的全文检索和在线浏览。
数字化方式
采用了先进的OCR技术和扫描设备，提高了数字 化效率和质量。
数字化成果
建立了完善的数字化档案库，实现了档案信息的 快速查询和共享。
信息化情况
信息化系统建设
建立了完善的档案管理信息系统，实现了档案信息的自动化管理 和统计分析。
03
信息化基础设施建设
完善信息化基础设施，提高数字化信息化建设的保障能力。
强化安全保护措施和意识
健全安全管理制度
建立完善的安全管理制度，明确安全管理职责 和工作流程。
加强技术防范
采用先进的安全技术手段，如加密技术、访问 控制等，确保档案数据安全。
提高安全意识
定期开展安全教育和培训，提高全员安全意识。
采用电子化与纸质化相结合的方式， 对档案进行分类、编目和数字化处理 。
档案利用与服务情
03
况
利用情况
利用方式
包括现场查阅、复印件提供、电 子档案查询等多种方式，满足用
户不同需求。
利用人数
统计各类用户查阅档案的人数， 包括单位用户、个人用户等。
利用效果
反映档案利用的实际效果，如解 决问题、推动工作、促进发展等
优化检索系统
改进检索系统功能，提高检索速度和准确性。
拓展利用途径
开展档案展览、讲座等活动，丰富利用途径和形式。
提高服务质量
加强业务培训，提高工作人员服务意识和能力。
推进数字化信息化建设进程
01
数字化加工
对存量档案进行数字化加工，实现全文检索和在线利用。
02
电子档案管理
建立电子档案管理系统，实现电子档案的在线归档、整理和移交。

肯定成绩
肯定大家在档案管理、服务创新 等方面取得的成绩，为档案室发 展作出了积极贡献。
对未来工作的期望与祝愿
期望进步
期望大家在新的一年里继续努力，不 断提升业务能力和服务水平，为档案 室发展贡献更多力量。
祝愿未来
祝愿档案室在新的一年里取得更加辉 煌的成绩，为全校师生提供更优质、 高效的服务。
WENKU DESIGN
档案鉴定与销毁
严格按照规定进行档案鉴 定和销毁工作，确保档案 的合规性和有效性。
档案保管与保护
加强档案保管和保护工作 ，确保档案的长期保存和 利用。
档案利用情况
档案查询服务
提供高效、便捷的档案查询服务 ，满足用户的查询需求。
档案信息开发
积极开发档案信息资源，为用户提 供丰富的档案信息产品。
档案宣传教育
制定明年工作计划和目标
完善档案分类体系
对现有档案进行分类整理，建立科学 合理的分类体系。
推进数字化项目
开展档案数字化项目，逐步实现档案 全文检索和在线利用。
提升服务质量
优化档案查询、借阅流程，提高档案 利用效率。
加强意 识。
加强与其他部门合作与交流
建立沟通机制
WENKU DESIGN
WENKU
KEEP VIEW
感谢观看
THANKS
REPORTING
END
2023-2026
WENKU DESIGN
WENKU DESIGN
01
定期与其他部门召开档案工作协调会，共同解决档案管理中的
问题。
实现资源共享
02
推进档案资源共享，提高档案信息资源的综合效益。
开展联合培训
03
与其他部门联合开展档案管理培训，提升全员档案管理水平。

随后，卜先生起诉到海盐法院，要求马女士偿还8万元。 为支持自己的诉讼主张，卜先生向法院提供了中国银行的 汇款凭证一份以及当时与马女士的微信聊天记录一份(复印 件)。
最终，原被告在承办法官的主持下，达成一致调解意 见，马女士同意分期归还此8万元。
• 【案例3】东北某重型机械企业在前不久的一次法律诉讼中， 因无法提供有关电子文件，无法有效举证，而背负巨大经 济损失。
档案数字化
省档案局经科处 刘春波
档案数字化的意义：通过案例来呈现
• 【案例1】北京某商贸公司在网上设立“8848 网站”，并 设有网上购物交易平台，客户可通过电子订单、电子邮件 等与其建立买卖关系。上海某科技发展公司系“8848 网站” 的客户，于2000 年8月与商贸公司曾通过电子邮件形式， 就“以网上储值形式冲抵货款”达成过协议。去年8月，科 技公司向“8848 ”订购各类电脑产品价款70余万元，但科 技公司在收取电脑后没有按约付款，诉讼烽火由此点燃。
质量要把关
• 应采取有效的管理和技术手段，确保纸质档案数字化成果 质量。纸质档案数字化应遵循档案管理的客观规律，真实 反映档案内容，最大程度地展现档案原貌。
• 清晰，真实，完整，准确
不要忽略元数据
• 纸质档案数字化过程中，应保存数字化项目信息、技术环 境、数字化各类技术参数等方面的元数据。元数据元素的 确定应符合ISO/TR 13028提出的要求。
• 德国当地时间3月3日下午2时左右，位于科隆市中心的科 隆城市档案馆外部墙体开始出现多道裂缝，在短时间内裂 缝就蔓延到了这幢4层建筑物的楼顶，随即引发了档案馆的 坍塌。
• 这座现代建筑风格的科隆历史档案馆是德国最大的历史档案 馆之一，于1971年正式开馆。
• 据路透社介绍，档案馆内藏有65000宗各类历史档案，包括 文字、图片等资料，不少档案已超过千年，在全德国都属于珍 贵历史文物，其中最早一份档案是公元922年的一份文字档案 资料。

学校档案馆工作总结
xx年xx月xx日
contents
目录
• 工作概述 • 档案收集与整理 • 档案保管与利用 • 档案数字化与信息化 • 工作总结与展望
01
工作概述
工作目标与任务
1 2
维护学校历史文化遗产
学校档案馆作为保存和传承学校历史文化遗产 的重要机构，致力于保护和利用学校的档案资 料，弘扬校园文化。
02
档案收集与整理
档案收集
定期收集
学校档案馆应定期收集学校各部门、教师、学生等各类人员的档 案资料，确保档案的完整性和可靠性。
多渠道收集
通过多种渠道收集档案资料，如现场采集、捐赠、寄存等，丰富 馆藏资源。
建立档案人、收集时间等， 保证档案收集工作的规范和有序。
服务功能完善
提供完善的数字档案馆服务功 能，包括在线查询、在线阅读
、数据统计等。
05
工作总结与展望
工作亮点与不足
• 工作亮点 • 顺利完成馆藏数字化：对馆藏档案进行全面数字化整理，提高了档案查询和使用效率。 • 推进档案信息化建设：建立了档案信息管理系统，实现了档案信息远程查询、录入和整理等功能。 • 开展专题展览活动：围绕学校历史文化、教学科研、校友事迹等方面，开展多次主题展览活动，弘扬了学
证明等服务，满足多样化的档案需求。
档案数字化建设
03
完成重要档案数字化转换，建立档案数据库，提高档案利用效
率。
工作重点与难点
档案资料收集困难
部分历史档案资料可能存在遗失或损坏的情况， 给收集工作带来困难。
数字化建设成本高
档案数字化建设需要投入大量人力、物力和财力 ，成本较高。
信息安全风险
随着数字化建设的推进，信息安全风险也随之增 加，需要加强信息安全保护措施。