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论述如何发挥好机关后勤保障职责
一、加强组织领导
机关后勤保障工作的顺利开展离不开坚强的组织领导。
需要建立健全后勤保障工作的组织体系，明确职责分工，确保各项工作有序推进。
同时，加强对后勤保障工作的领导和协调，提供必要的资源支持，及时解决工作中的问题和困难。
二、完善制度机制
建立健全与机关特点相适应的后勤保障制度机制，能够有效规范和指导后勤工作的开展。
这包括明确工作流程和责任分工，制定相应的制度和规章，建立健全考评激励机制，以激发后勤人员的积极性和工作动力。
三、加强人才培养
后勤保障工作需要专业的人才支持。
需要加强对后勤人员的培训和教育，提高他们的专业素养和工作能力。
同时，注重人才的选拔和引进，吸引优秀人才加入后勤保障工作队伍，为机关的后勤工作提供更加有力的保障。
四、强化资源管理
充分利用各类资源，实现资源的合理配置和有效利用。
在绩效管理中，注重对资源使用情况的监督和评估，确保资源使用的效益和效果。
同时，要加强与供应商和合作伙伴的合作，建立稳定的合作关系，确保后勤保障工作的顺利进行。
五、优化工作流程
通过优化工作流程，提高工作效率。
对重复性工作进行流程化管理，减少冗余环节，节约时间和精力。
同时，借助信息化技术，提高后勤保障工作的自动化和数字化水平，提升工作效率和质量。
总之，发挥机关后勤保障职责需要加强组织领导、完善制度机制、加强人才培养、强化资源管理和优化工作流程等方面的工作。
这样能够确保后勤保障工作的高效、有序开展，为机关正常运转提供有力支撑。
机关服务中心后勤服务保障工作情况汇报一、中心基本情况一人员编制机关服务中心现有编制人,其中财政全供人,自收自支人;合同制员工人,临时工人;二主要职能根据市气象局批复的机关服务中心职能,承担机关的后勤服务保障工作,承担机关委托管理的部分行政事务性工作；管理机关交由其占用、使用的国有资产,推动所属服务经营单位通过深化改革,转换机制,加强管理,改进服务,提高经济效益;三科室情况中心设有办公室、物业科、车管科、房产科、保卫科、食堂管理科共6个科室;办公室负责党务、人事、文秘档案,文件收发,财务收支,节能减排,图书室管理等日常工作；物业管理科负责厅房产的维修、改造,工作环境的保洁、维护,办公楼和家属小区水、电、气、暖的正常供给,设备保养、维修；车辆管理科负责驾驶员和车辆管理,车辆维修、年检、加油、保险和处置,调度公务用车等；房产管理科负责厅机关固定资产管理,固定资产购置,报废处理,申请职工住房,办理厅机关和职工房地产手续；保卫科负责整顿内部治安秩序,确保机关办公楼安全,做好防火、防盗工作及家属院安全；食堂管理科负责局职工食堂的早、午餐的就餐、菜品及卫生的监管,包括食品采购,出入库等重点环节的管理;二、中心近期工作情况一水电管理方面切实做好水电维修、绿化美化、卫生保洁工作;今年认真做好局办公大楼、供电、供水、供暧设备和线路的检查维护工作,多次对楼内和楼外供水管道、照明灯具、办公桌椅、龙头、水阀、把锁进行了维修和更换,提前排查隐患,确保正常运转;其中包括：1、对空调系统进行检修,对大楼各层办公室内空调机滤网进行清洗,消毒,做好空调设备进行维修前期工作;2、对气象预警中心大楼备用发电机检查,排查楼内基础设施系统的使用状况和安全隐患;3、启动安装区县局考勤系统联网工作4、对大楼水箱进行清洗消毒并更换各层饮水器过滤芯,达到饮用水标准并取得合格证5、为大楼各层配备消防急救箱等相关物品6、为大楼各办公室及楼内更换LED照明设备,7、对电梯更新进行完善工作协助局相关部门对大楼四部电梯进行验收,同时对发现问题督促相关单位进行整改,、8、食堂大灶除油,清洗;二行政事务管理方面1、做好部分外租房屋的回收和管理,做好外租房屋租金缴纳2、做好局管产房屋职工宿舍的资产管理和资产清查工作3、加快政府购买服务和后勤保证社会化4、针对“宝能创业中心”等单位开展防雷安全检查5、完成“三严三实”,“群众路线整改落实情况”上报工作6、保障两会安全,加强对市区施放气球活动巡查;三安全保卫工作和卫生保洁管理方面中心领导主动征求节假日值班人员的意见,合理安排带班值班人员,保持与上级信息畅通,联系便捷,确保节假日值班工作有序进行;在加强、督促安保巡查、询问力度的同时,加强来访人员的登记接洽和管理工作,确保局机关安全防范工作;后勤服务保障管理制度多达十几项,涵盖所有日常后勤服务保障工作,确保了优质服务的科学化、制度化、规范化;按照“谁主管谁负责”的原则,切实把综治工作同其他各项工作同安排、同部署、同检查、同指导;进一步明确了工作任务和工作目标,形成一级抓一级,层层有人抓的良好局面;并建立健全创建“平安建设”长效机制,建立健全综治各项制度,做到综治工作年初有计划、有部署、平时抓落实,半年有检查,年终有总结,为认真落实各项安全防范措施,建立健全了各项防范制度,认真执行专职警卫、领导带班、干部值班制度;督促卫生保洁人员做好日常卫生保洁工作;三、中心后勤工作的现状及存在的问题后勤是党政机关的一个子系统,是从供给制演变过来的;发展到今天已经不适应形势的需要,弊端不断显现,现状不尽人意,表现在: 1,机构重叠,效益低下：由于计划经济体制影响和历史的沿革,长期以来把后勤部门当福利事业来办,只强调服务保障,大小机关各设一套后勤服务机构,形成了“大而全”、“小而全”的庞大的后勤服务机构和服务设施,人力物力高投入,加重了政府财政负担;后勤服务自成系统,不能集中统一,自我封闭的管理服务体系使得资产流动困难,使许多服务设施、设备闲置,不能充分发挥出社会效益和经济效益,浪费严重;同时服务市场也不能接收到后勤服务需求的正确信号;2,分配上的平均主义,劳动效率和服务质量不高;后勤部门管理和服务职能不分,在管理中过多依赖行政手段,统得过死,限制了积极性发挥;二是责、权、利脱节,政府大包大揽,统收统支,职工的贡献大小不与经济利益挂钩,形成“大锅饭”的状况;三是缺少竞争机制;经费上有保障,服务只对机关,无竞争对手,无经营风险,竞争压力和竞争本能退化;3,人员观念陈旧,年龄老化;由于计划经济体制和传统观念对后勤工作的影响,在后勤队伍上,长期以来忽视专业化、技能化人员的配置,满足于传统意义上体力型、服务型后勤,更有把后勤管理部门当作休闲养老的机构,由此造成人员结构年龄老化、文化水平较低,后勤管理的专业化和服务的技能化要求与人力资源配置不合理的矛盾,远远不能满足后勤科学化、现代化、专业化发展的要求;四、中心服务保障工作改革发展的方向后勤工作是机关工作的重要组成部分,是机关职能运转的基础和保障;这就要求:加速由计划经济体制下的行政后勤向社会主义市场经济条件下的市场化、商品化、企业化的后勤服务的转变;加强工作监管,按照完善社会主义市场经济体制的要求,围绕全局中心工作,通过制定法规、制度,明确科学定位,加强对全局资产、集中采购、基建投资、职务消费、后勤服务、职工福利待遇等事项的管理,优化资源配置、降低行政成本、提高保障能力;建立健全后勤服务市场准入制度,完善服务标准,加强质量考评,提高服务水平;按照事业单位分类改革的要求,继续推进后勤服务经营单位改革,在妥善处理社会保障问题的同时,开放机关后勤服务市场,推进后勤服务社会化,将机关后勤需要的服务,社会组织能办的尽量外包由社会专业机构来办,具体的后勤服务项目可从市场购买,将后勤服务的组织管理和生产服务相分离;使其真正成为市场竞争主体和独立核算、自主经营、自负盈亏的经济实体;后勤服务社会化作为后勤服务改革的一个前沿,可以预见能起到“一举四得”的作用:一是可以大幅度精简现有人员,节约机关大量的人力资源;二是可以达到服务更加专业化,服务质量上层次;三是服务或产品可以获得较高的性价比;四是可以增强克服困难、提振改革的信心;。
国家机关事务管理局关于印发《中央国家机关后勤服务指南》的通知文章属性•【制定机关】国家机关事务管理局•【公布日期】2018.03.28•【文号】国管办〔2018〕80号•【施行日期】2018.03.28•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文关于印发《中央国家机关后勤服务指南》的通知国管办〔2018〕80号中央国家机关各部门、各单位：为贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神，落实中央关于高质量发展的根本要求，推进中央国家机关后勤服务规范化、标准化，发挥服务标准作用，提升服务质量效益，并以指导性服务标准推动机关运行实物定额和经费预算标准出台，促进后勤服务改革和机关职能转变，我们制定了《中央国家机关后勤服务指南》。
现印发给你们，请参照本指南组织提供或购买后勤服务。
本指南条款内容，将根据经济社会发展等有关情况，适时进行动态调整。
其他有关中央国家机关后勤服务规定与本指南不一致的，以本指南为准。
国管局2018年3月28日中央国家机关后勤服务指南1 范围本指南规定中央国家机关办公设备维修保养服务、物业服务（含房屋养护维护、公用设施设备维护、保洁、绿化等服务项目）、安全保卫服务、印刷服务、餐饮服务、其他服务（含保留公务车辆维护保养服务/车辆保险、会议服务等服务项目）等纳入政府购买服务指导性目录的后勤服务项目的服务组织、服务人员、服务内容、服务要求和应急响应。
2 指南性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件；凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
国务院第621号令机关事务管理条例财资〔2016〕27号中央行政单位通用办公设备家具配置标准中办发〔2017〕70号党政机关办公用房管理办法发改投资〔2014〕2674号党政机关办公用房建设标准国管房地〔2010〕570号中央国家机关办公用房大中修项目及经费管理暂行办法京公内保字〔2013〕1518号在京党政机关内部治安保卫工作规定国务院第421号令企业事业单位内部治安保卫条例GB/T 9704-2012 党政机关公文格式国务院第315号令印刷业管理条例中办发〔2017〕71号党政机关公务用车管理办法3 服务组织3.1 基本要求后勤服务组织是指中央国家机关各部门的机关事务管理机构（以下简称机关事务管理机构），受机关委托，组织提供或购买机关后勤服务并从事相关监督和管理工作。
机关后勤管理制度范文第一章总则第一条为规范机关后勤管理，提高服务质量和效率，加强资源节约和环境保护，确保机关工作正常运转，制定本机关后勤管理制度。
第二条机关后勤管理应遵循便民、高效、公开、依法原则，积极推进信息化、智能化和绿色化建设。
第三条机关后勤管理包括财务管理、设备管理、采购管理、保卫安全管理、人事管理等方面的内容。
第四条机关后勤管理的目标是提供高质量的服务，提高工作效率，保障机关工作正常进行。
第五条机关后勤管理的基本要求是科学管理、规范操作、依法运作、纪律严明。
第六条机关后勤管理的责任主体是机关领导，具体落实由后勤管理部门负责。
第七条机关后勤管理的原则是依法公开、公正公平、节约环保。
第八条机关后勤管理应加强规范性制度建设，制定相应的操作规范，确保管理工作的科学性和规范性。
第二章财务管理第九条机关后勤管理部门负责机关财务管理工作，具体职责包括编制财务预算、核算记账、账务管理等。
第十条机关财务管理应遵循国家有关财务管理法规，积极推进财务信息化建设。
第十一条机关财务管理应加强预算控制，合理安排财务支出，做到精打细算，实现资源的最优配置。
第十二条机关财务管理应加强会计核算，做到账务准确、及时、完整和真实可靠。
第十三条机关财务管理应加强资产管理，建立健全财产台账，定期进行资产盘点。
第十四条机关财务管理应加强财务监督，做到监督有力、制约有效，杜绝财务违规行为。
第十五条机关财务管理应加强财务风险防范，确保财务安全和稳定。
第十六条机关财务管理应加强与有关部门的协作，做好统计报表的编制和报送工作。
第三章设备管理第十七条设备管理的主要职责是负责机关设备的购置、使用、维护和报废工作。
第十八条机关设备管理应根据工作需要制定设备管理制度，明确设备管理的具体要求。
第十九条机关设备管理应加强设备的购置审批，确保购置的设备符合质量和安全要求。
第二十条机关设备管理应加强设备的使用和维护，保证设备正常运转。
第二十一条机关设备管理应加强设备的保养和检修，延长设备的使用寿命。
我国政府机关后勤管理存在的问题及对策作者：王珊珊来源：《经济视野》2016年第01期摘要：改革开放以来，随着我国党政机关行政改革的不断深入发展，后勤管理改革也取得了较大的成绩，机关后勤管理的能力和水平得到明显提高。
但我国政府机关后勤管理在取得成绩的同时还存在一些问题，对政府部门工作的开展造成了一定的不良影响。
本文分析了我国政府机关后勤管理中存在的主要问题以及原因，并提出了相应的对策建议，以帮助相关部门更好的认识后勤管理工作。
关键词：后勤管理政府机关问题原因对策我国政府机关后勤管理存在的主要问题1.政府机关后勤人员思想观念不能与时俱进。
随着我国政府对党政机关行政改革的进行，建设“职能科学、结构优化、廉洁高效、人民满意的服务型政府”的趋势势在必行。
但是我国很多政府机关尤其是后勤管理人员的思想观念还没有转变。
很多后勤管理人员要么把自己定位为“跑腿的”，领导说什么干什么，没有主动服务意识，交代的工作就干，没有交代的就不干，甚至能拖就拖。
有些甚至认为后勤部门就是养老的或者捞油水的，把后勤部门当作闲置或者谋取个人利益的部门。
这些落后的思想观念的存在对后勤部门的工作造成严重不良影响，影响了政府机关的正常工作，对“服务型政府”的建设造成不良影响。
2.政府机关后勤管理体制不科学。
目前，我国政府后勤管理部门采取的依然是以行政管理和行政配给为主的运行模式，在这种体制下，部门的工作几乎都是部门负责人说了算，其他人员只是执行者。
这种管理体制束缚了工作人员的积极性和主动性，甚至有些部门成为了领导的“一言堂”。
这种管理体制不仅不利于形成“职能科学、结构优化、廉洁高效”的作风，而且使得官僚作风严重，甚至会滋生腐败。
3.政府机关后勤管理效益低下。
在现行的行政管理体制下，政府机关后勤服务部门既无竞争的压力，也无倒闭的风险，在经费上又实行全额补贴，职工的贡献大小不与经济利益挂钩，致使工作人员缺乏工作主动性和工作热情，甚至在具体工作中还会出现选择服务、区别对待等问题。
2024年机关后勤工作计划模板人事行政部年度行政、后勤工作目标是：狠抓服务意识，提高服务水平和能力，降低成本。
建立一支高素质的后勤保障队伍，为提高市场管理水平，创造良好条件及强有力的保证，以下就具体工作计划如下：一、餐饮服务改善1、费用精打细算从原材料采购入手，督促食堂采购员，以最低的价格购买质的原料，确保有限的经费，限度的用到每个员工的餐饮上，在采购中，人事行政部随时抽查菜金的使用情况及原材料物价，及时调整采购策略，降低原材料采购成本，防止各种____腐化的现象发生。
2、供应品种花样翻新在食物供应方面，要制定科学合理的食谱，食谱予以公示，营养兼顾均衡、健康，口味以川、粤、湘菜为主，加强早餐的花样翻新。
3、加强食品卫生管理在原材料采购中，严格把握好原材料的质量关，决不能采购不新鲜的、变质的、腐烂的原材料，在采购文员验收的时候，对原材料进行第二次检查，对不合格的原材料及时退换，确保原材料的新鲜，在操作过程中要求厨师做到生、熟分开，冷、热分开，各种原材料要严格清洗并消毒。
严禁将变质、变味的剩饭剩菜提供给员工食用。
食堂人员要定期体检，确保健康。
4、加强食堂卫生管理加强食堂卫生管理，每周对食堂环境卫生进行检查，重点部位要随时抽查，操作中严格要求做到：“一洗、二清、三消毒”，对烹饪用的器具及时清洗、消毒，确保器具无霉变、生锈。
每日对食堂地板进行清洗，做到地板无积水，桌面无油渍。
无鼠患、无蟑螂、无蚊蝇等。
5、做好防暑降温工作公司市场服务部员工工作条件较为艰苦，为了体现公司的人文关怀，在高温季节，重点对市场服务队员提供防暑降温的食物，如凉茶、绿豆汤等清暑类的汤类，每周不得少于两次。
二、宿舍管理加强1、从制度上完善对宿舍的管理对宿舍管理制度及宿舍公约进行检讨，对不适合的部分及时修订，对一些个别的现象，具体要求，让每一位入住公司宿舍的员工遵守公司的宿舍管理制度，绝对禁止各种黄、赌、毒的现象发生。
2、加强基础设施建设在经过公司批准后，对公司宿舍的硬件设施进行改善，增加一些必要的设施，确保员工住得舒心、愉快。
对做好机关后勤服务工作的几点思考一、理清工作思路思路决定出路。
在新的形势下，我们应该把“内强素质、外树形象、加强管理、争创一流”作为工作的总方针。
练好内功、强化职工素质是我们事业立于不败之地的根本保证；树立文明服务的良好形象是改变人们对后勤固有看法的必然要求；加强管理是提升服务水平的重要前提；争创一流是后勤队伍追求的永恒主题。
二、明确工作目标首先，后勤服务要社会化。
社会化是一个基本趋势，是被实践证明行之有效地提升服务和管理水平的重要途径。
从后勤队伍的现状出发，从服务对象对后勤的较高期盼出发，我们的管理和服务都有很大的差距。
而要较快地提升我们的服务水平，最经济最便捷而且也是最明智的途径就是要积极稳妥地推进后勤服务社会化。
这是后勤事业发展的基本方向。
其次，后勤管理要企业化。
后勤是资源密集程度较高的单位，由此派生的经费也有相当一部分在我们手里使用和掌握，这就要求我们必须有为机关当家理财的自觉意识。
所以在工作中要按市场原则办事，效率优先，切实加强成本管理和成本核算。
要进一步强化后勤的管理职能，还管理之本源，还服务以纯粹。
我们有责任有义务为机关做好国有资产的保值增值。
应该说，在这方面，我们确实还有很大的潜力可挖。
第三，后勤保障要规范化。
服务也好，管理也好，都要努力形成用制度管人、制度管事的制度保证。
原有的制度要进一步修订完善，缺失的和不足的要加以补充和建立健全，要有一套行之有效的好的制度体系，以此来保证后勤保障的高效和到位。
后勤保障工作一定要努力做到避免随意性和人为因素。
要积极探索后勤工作的规律性，形成共同遵循的制度规范。
第四，后勤队伍要专业化。
“业贵其专”，后勤干部职工只有工作热情是不够的，还必须有过硬的专业本领。
我们希望，后勤干部职工爱岗敬业，恪尽职守，努力做到干一行，爱一行，钻一行，真正成为本职工作中的能工巧匠、行家里手。
要通过各种形式的学习和培训，使后勤队伍的专业化水平有较大提高，努力提升我们的管理技能和服务本领。
国务院机关事务管理局关于深化国务院各部门机关后勤体制改革的意见文章属性•【制定机关】国务院,国务院机关事务管理局(已更名)•【公布日期】1998.11.24•【文号】•【施行日期】1998.11.24•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】正文国务院机关事务管理局关于深化国务院各部门机关后勤体制改革的意见（1998年11月24日）为了深入贯彻党的十五大精神，根据国务院机构改革的总体要求和机关后勤工作的实际需要，现就进一步深化国务院各部门机关后勤体制改革提出如下意见：一、改革的目标和原则深化机关后勤体制改革，要以邓小平理论和党的十五大精神为指导，坚持管理科学化、服务社会化的方向；加强机关后勤管理的规范化、制度化建设，建立和完善机关与后勤服务单位的结算制度；转换服务机制，推进后勤服务商品化、市场化，使后勤服务单位逐步实现自负盈亏；促进服务联合，充分发挥现有服务资源的使用效益，逐步建立和完善与社会主义市场经济体制和国民经济发展水平相适应的机关后勤保障体制。
深化机关后勤体制改革，应按照精简、统一、效能和权责一致的原则，规范机关后勤管理职能；坚持为机关服务的宗旨，不断提高后勤保障能力和水平；正确处理改革、发展和稳定的关系，与国家有关改革政策相衔接，积极稳妥地进行。
二、改革的主要内容(一)规范机关后勤行政管理职能。
机关后勤管理是政府行政管理的组成部分，各部门应予重视和加强。
国务院机关后勤工作主管部门要精兵简政，转变职能，加强宏观管理，依据有关政策和规定对各部门机关后勤工作进行指导、监督和调控；统一制度和标准，规范管理职能和工作程序，提高后勤管理科学化水平；积极探索、稳步推进政府采购、机关公务用车、办公用房、职工住房等后勤保障制度的改革；加强对机关后勤服务行业改革的分类指导，推动服务机制转换和服务联合，发挥规模效益，促进机关后勤服务的商品化、市场化。
各部门机关后勤行政管理工作由行政机关承担，使用行政编制，其主要职责是：管理机关行政经费，监管机关国有资产；与机关服务中心签订并履行服务合同。
机关后勤服务事业单位的职责与管理机制机关后勤服务事业单位作为公共机构的重要组成部分，承担着为机关部门提供高效、便捷的后勤服务的重要职责。
为了确保机关后勤服务事业单位能够顺利履行职责，建立科学合理的管理机制显得尤为重要。
本文将从机关后勤服务事业单位的职责和管理机制两方面进行阐述。
一、机关后勤服务事业单位的职责机关后勤服务事业单位依托于机关部门，主要承担以下职责：1. 提供日常办公保障。
机关后勤服务事业单位应负责办公场所的维护管理、设备设施的购置维修、办公用品的采购分发等一系列工作，保障机关部门正常的日常办公。
2. 提供文化体育娱乐服务。
机关后勤服务事业单位可以为机关部门及其职工提供文化、体育和娱乐等方面的服务，如图书馆借阅、健身房开设、电影院放映等，丰富机关职工的文化生活。
3. 提供餐饮服务。
机关后勤服务事业单位可以经营餐厅、食堂等，为机关部门职工提供有营养、健康的餐饮服务，确保他们在工作期间能够享用到良好的饮食。
4. 提供安全保卫服务。
机关后勤服务事业单位应建立健全安全管理制度，加强机关部门内部的安全保卫工作，确保机关部门和职工的人身和财产安全。
5. 提供车辆管理服务。
机关后勤服务事业单位应负责机关部门内部车辆的管理、维护和调度等工作，确保车辆的安全有效使用。
二、机关后勤服务事业单位的管理机制为了保障机关后勤服务事业单位的正常运作和高效管理，建立科学的管理机制至关重要。
1. 完善的组织机构设置。
机关后勤服务事业单位应建立符合实际需要的组织机构，明确各部门的职责和权限，确保责任清晰、协调高效的运行。
2. 健全的人员管理体系。
机关后勤服务事业单位应建立科学的人员管理体系，包括招聘、培训、考核和激励机制等，确保拥有一支高素质、业务能力强的员工队伍。
3. 规范的财务管理制度。
机关后勤服务事业单位应建立规范的财务管理制度，加强财务监督和内部控制，确保资金的安全和合理使用。
4. 健全的绩效考核机制。
为了确保机关后勤服务事业单位的工作质量和效率，应建立健全的绩效考核机制，对各项工作进行定期评估，及时发现问题并进行纠正。
机关后勤服务工作计划_后勤服务工作计划一、基本情况机关后勤服务工作是机关单位的重要保障工作之一，其内容涵盖机关建筑、环境、设施、设备、用品、资料档案等多个方面，直接关系到机关单位的正常运转。
为了更好地发挥机关后勤服务的作用，提供更加优质的服务，制定下列机关后勤服务工作计划。
二、工作目标1.优化后勤服务流程，提高服务效率。
2.加强机关建筑、环境、设施等的维护管理，保障机关工作的顺利进行。
3.提供更加丰富、完善、优质的后勤服务，满足机关成员各方面的日常需求，提高机关综合服务品质和水平。
三、具体工作（一）机关建筑及环境管理1.定期组织开展机关建筑的清洁、修缮、保养等工作，确保机关建筑环境整洁、优雅。
2.建立机关建筑设施日常巡检制度，及时发现并解决存在的问题。
3.协调机关建筑设施维修等工作，及时反馈相关信息，加强监督管理，减少损失。
4.加强机关绿化管理，保持机关环境卫生、整洁。
（二）机关设施及设备管理1.建立设备档案，规范使用管理，定期组织人员对设备进行巡检和保养。
2.制定设备故障维修流程，对于设备出现的故障，应及时处理并上报相关人员。
3.制定设备更新计划，合理规划和配置机关设备，保证机关单位工作正常进行。
（三）机关用品及资料档案管理1.建立物品档案，定期进行清点和盘点，并对机关用品采取个人申领、使用、统计等措施，保证物品使用规范，杜绝浪费。
2.建立机关资料档案，制定相应管理程序和规定，区分机关文件的重要程度，并建立有效的存档、检索、调阅等管理措施，减少资料遗漏等问题。
四、工作要求与措施1.加强人员培训。
对机关后勤服务工作人员进行专业能力和行业知识培训，提高其服务意识和能力，提升服务质量。
2.完善工作流程，制订详细的工作程序和作业规范，确保标准化、规范化、系统化运作。
3.组织服务评估，定期开展服务质量调查，了解机关成员的需求和意见，及时改进和提高服务水平。
4.强化风险控制，加强安全教育，制定安全管理制度和操作规范，确保人员生命财产等安全。
社会发展行政机关后勤保障服务的现状及建议黄哲蓉◆摘要：本文依据行政机关后勤保障服务工作的现状，对存在问题进行了分析。
针对存在的问题，提出了几点加强机关后勤服务保障工作的建议。
关键词：行政机关；后勤保障；建议行政机关后勤部门是一个综合性职能部门，具体负责机关行政事物管理和后勤服务保障工作。
为机关工作的开展和职能运行提供了重要的物质、信息、人力保障和服务。
在社会主义市场经济体制下,行政机关后勤服务工作的特点主要表现为：广泛性、服务性、和谐性、琐碎性、时效性、突发性和知识的多科性。
反映出后勤服务保障工作在全局工作中的地位和作用是极为重要的。
恩格斯说过：“人们首先必须吃、喝、住、穿，然后才能从事政治、科学、艺术、宗教等活动。
”毛泽东同志曾指出：“任何轻视后勤工作，以为后勤工作不是重要的专门的科学，不需要系统的学习，不需要精通业务的观点是完全错误的。
”邓小平同志也强调指出：“后勤部门,工作量大,政策性强,十分重要。
”可见后勤部门的保障服务工作对机关正常运转的影响力非常大。
近些年来各领域都在呼唤改革，行政机关后勤部门也在大环境的影响和推动下做出艰难的尝试。
虽然经过改革的阵痛后也取得了很大的成绩，使后勤管理水平得到了显著提高，服务和保障能力得以增强。
但是随着经济的发展，社会的进步和改革的推进，行政机关后勤部门在管理、保障和服务工作中，依然也暴露出一些矛盾，存在一些急需解决的困难和问题，具体表现在以下几个方面：一、思想观念落后，对后勤保障服务工作认识不到位当前我国行政机关后勤服务质量不高，很大程度上是受长期以来根深蒂固的计划经济观念和大锅饭思想的影响。
部分干部职工因循守旧，仍然习惯于以往计划经济的思维模式，不敢和不愿创新，害怕出错，担风险，不求进步，只求无过。
从而在后勤事务的决策能力、管理方式、运行流程和实施效果等方面都不可避免地暴露出与外部大环境的不适应和不协调的因素，也制约了后勤改革和发展的速度。
二、后勤服务保障工作服务机制不科学、制度不完备传统计划经济下的机关后勤服务，缺乏竞争、激励和创新机制，只关注服务，不关注成本，不追求效率，造成人力、物力和财力的浪费。
