第二十一章资料收集整理和管理措施
第一节施工技术资料
1、针对本工程竣工档案资料，应严格执行有关工程竣工档案资料收集整理办法的规定，进行竣工资料编制的要求，采取以下措施：
⑴配备专职文件和资料控制员，负责文件和资料的管理工作。
⑵建立《工程档案资料收集整理奖惩制度》。
⑶在进行施工前，认真学习和掌握有关工程竣工资料收集整理办法的规定。
⑷制定《文件和资料的收发制度》。
⑸按施工技术文件、施工材料质量保证文件、施工管理文件、设计变更依据性文件的四个方面，落实收集计划、编制收集情况登记表，明确责任到人。
2、施工过程中：
⑴做好建设方、设计单位有关文件的收到和发放登记工作，并保留原件一套存档。
⑵根据工程进度和施工情况，联系有关部门收集下列有关原始资料（原件）：
①与技术部联系，收集施工技术文件资料。
②与材料部联系，收集施工材料质量保证文件。
③与工程部联系，收集设计施工管理文件。
④与技术部联系，收集设计变更依据性文件。
⑶所有资料必须符合要求，做到齐全。
⑷根据建设单位需要，随时拍摄有关工程照片录像。
3、施工过程后：
⑴根据竣工资料收集整理办法，做好归档、整理。
⑵施工中，施工后阶段穿插绘制工程竣工文件，如收集工程竣工报告、工程决算和编制全套竣工图，并根据建设单位需要，收集拍摄建筑物有关照片、录像。
4、对分包工程的竣工资料：
⑴要求分包工程落实专职的文件和资料控制员。
⑵进行竣工资料的收集整理培训、交底。
⑶定期检查分包工程的竣工资料收集、整理情况。
⑷执行《工程档案资料收集整理奖惩》制度，坚持“三不放过”原则。
⑸竣工后，协助和指导分包工程做好竣工档案资料的编制、整理工作，确保档案资料符合要求。
5、严格按竣工文件材料、竣工图以及重要的工程声像档案，涉及的综合工程的整理和编制要求，做好竣工档案的归档。
6、在本工程项目竣工验收前，在十五天内向业主移交一套经监理工程师审核认可的完整的档案资料，其余部分在竣工验收后三十天内移交，并密切配合建设方及有关部门做好竣工资料的验收和交付工作。
第二节安全台帐管理
1、配备专职安全台帐管理资料员，负责台帐的管理工作。
2、在进行施工前，认真学习和掌握有关工程安全台帐收集整理办法的规定。
3、严格贯彻执行建设部颁布的《建筑施工安全检查标准》（JGJ59-99）的规定，按以下内容进行收集整理。
①台帐之一：安全生产管理制度：各项安全生产管理制度、各工种安全技术操作规程。
②台帐之二：安全生产责任与目标管理：企业主要人员及主要职能部门安全生产责任制、项目部管理人员安全生产责任制、安全生产目标责任书或经济承包协议书、项目部安全管理目标责任书、项目部安全生产组织网络、项目部安全生产责任制考核规定及记录、项目部安全目标责任考核规定及记录。
③台帐之三：施工组织设计：施工组织设计（含工程概况表）、施工现场总平面布置图和安全标志布置平面图、专项安全施工方案。
④台帐之四：分部（分项）工程安全技术交底：各分部（分项）工程、各工种及其它安全技术交底记录表。
⑤台帐之五：安全检查：安全生产检查记录表。
⑥台帐之六：安全教育：职工花名册、职工三级安全教育登记卡、变换工种教育登记表、职工安全知识考试、项目部管理人员年度培训记录表及有关岗位证书复印件、特种作业人员和机械操作人员花名册、特种作业人员和机械操作人员上岗证。
⑦台帐之七：班组安全活动：班组安全活动记录表。
⑧台帐之八：工伤事故处理：安全生产月报表、伤亡事故报表。
⑨台帐之九：工地安全日记：工地安全日记。
⑩台帐之十：施工许可证明和产品合格证：有关部门批准的施工文件、安全防护用品合格证书及准用证、机械产品合格证及准用证、专项施工资格证书、人身意外伤害保险证明。
⑾台帐之十一：文明施工：文明施工技术措施、文明施工技术要求和验收表、施工现场消防安全管理检查记录表、施工现场动用明火审批表。
⑿台帐之十二：分项工程安全技术要求和验收：脚手架、基坑支护、模板工程、施工用电、物料提升机、塔吊、起重吊装、施工机具。
一、建设项目档案管理的控制措施 (一）存在问题 1.文件材料形成不规范、不完整、不及时、不准确 2.档案收集制度不严，收集不及时，造成文件散失 3.档案整理不规范，各参建单位标准不一 4.建设期档案保管条件差，保护意识弱，造成档案损毁、散失 原因分析： 1.重点建设项目自身特点为档案工作带来了困难 2.档案意识薄弱，重视程度不高 3.档案工作的专业性 (二）明确责任 1、建设单位（项目法人）： 对项目档案工作负总责。负责制定项目档案管理各项制度、规范、程序，并组织协调项目管理相关部门和参建单位实施。 与参建单位签订合同、协议时应设立专门条款，明确项目文件档案管理责任。包括项目文件形成的质量要求、归档范围、整理标准、归档时间、归档套数、介质、格式、费用及违约责任等内容。监理合同条款还应明确监理单位对所监理项目的文件和档案的审查、检查责任。对参建单位进行合同履约考核时，应对项目文件管理条款的履行情况做出评价。合同款支付审批时应审查项目文件的归档情况。 建立项目文件管理和归档考核机制，对项目文件的形成、积累和归档情况等进行考核，履行项目档案法人验收和移交。将项目档案信息化纳入项目管理信息化建设，统筹规划，同步实施。按档案行政管理部门和主管部门相关要求，做好项目档案登记、验收的申报和准备工作。 2、参建单位： 包括勘察、设计、施工、监理、检测、设备制造等单位。具体负责建立符合建设单位要求的文件管理制度，报建设单位确认。负责所承担项目或任务的项目文件的收集、整理和归档工作。 监理单位负责对所监理项目的归档文件、竣工图的完整性、准确性、有效性、系统性和规范性进行审核，并形成记录。 项目实行总承包的，总承包单位负责项目总承包范围内项目文件的收集、整理和归档工作的统筹协调。各分包单位负责其分包部分文件的收集、整理，并提交总承包单位汇总，或在总承包单位协调下直接向建设单位档案管理机构归档。参建单位应配备满足工作需要、符合安全保管要求的设施设备，确保项目文件的安全。 3、各行业（系统）主管部门： 负责制定本行业（系统）建设项目档案工作标准、制度并组织实施，对本行业（系统）建设单位的项目档案管理工作进行监督、指导、检查。组织或配合档案行政管理部门搞好建设项目档案的验收工作。 4、建设项目审批和主管部门： 负责将项目档案管理工作纳入项目投资建设计划和项目领导责任制及项目管理环节，对项目档案工作负有监管职责。 5、各级档案行政管理部门： 负责对本行政区域内的建设项目档案实行监督指导，统筹规划、组织协调，并具体负责
1.1.1工程资料管理措施 1.1.1.1 管理职责 （1）实行技术负责人负责制，逐级建立、健全施工文件管理岗位责任制，配备专职档案管理员，负责施工资料的管理工作。工程项目的施工文件应设立专门的部门（专人）负责收集和整理。 （2）负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总承包单位。 （3）按要求在竣工前将施工文件整理汇总完毕。 1.1.1.2 质量要求 （1）归档的工程文件一般应为原件。 （2）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关技术规范、标准和规程。 （3）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 （4）工程文件应打印或采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水。 （5）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 （6）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。 （7）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机所出图纸的复印件。 （8）所有竣工图均应加盖竣工图章。 （9）利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。 （10）不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面。 （11）工程文件应采用打印的形式并使用档案规定用笔，手工签字，在不能够使用原件时，应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件保存处。 1.1.1.3 档案的分类 1.1.1.3.1土建工程 1）施工技术准备文件：施工组织设计，技术交底，图纸会审记录，施工预算的
材料进场管理方案措施 工程主要材料投入计划及材料质量控制的主要措施 3.3.1HDPE管道、钢管、钢筋混凝土管、钢材及其他材料等主要施工用材，本投标人均将严格按建设工程合同的要求使用招标方及监理工程师认可合格的材料，其他材料及地材以就近采购为主。工程所需的材料由项目经理部下设的材料部门统一按计划进行采购，根据施工进度计划安排进行材料供应和储备。 3.3.2所有用于本工程的材料必须是符合国家规范或行业标准的合格产品，必须有生产厂家的材质证明（包括厂名、品种、出厂日期、出厂编号、检验数据）和出厂证明。材料在进场后、使用前必须进行复检，有条件的在进场前就进行抽检，确保用于本工程所有材料都是合格产品。 3.3.3工程质量的优劣，原材料、成品料的质量是关键。为争取整个工程达到优良，在保证材料合格率方面采取如下措施： (1)坚决按本工程的设计及业主指定的技术规范要求中规定的参数执行。 (2)材料采购和进库必须按照采购和进库程序文件的要求执行，工程中使用的各种材料均应有出厂合格证和质量保证书，不合格材料坚决不使用。 (3)材料进人工人地仓库前必须执行材料检验和试验程序，并按规定程序报验，抽样试验合格方可入库。入库材料按各种不同的材料、规格、品种进行标识，分区分片堆放。确保不受潮、不锈蚀、不变质，
否则退回或不使用。出厂合格证及试验合格格证等均由质安科资料员保管。 (4)工程材料，出库（厂）前按规定进行有关的质量检测，合格后才可使用。 3.3.4工程材料检验制度项目部设工地检验室，配齐所需仪器和人员，开工前作材料的鉴定检验和配合比试验，填发施工配料单。建立材料检验、质量检验及工序间交接验收等项制度，各种实验、检验应做到记录齐全，数据真实可靠，测试手段先进。会同工地负责人制作检查试件，按规定日期试验，施工中检验室要派专人值班，负责质量控制。对运到工地的主要工程材料，协助工地作好质量验收、分堆保管及使用，掌握砂石、水泥、外加剂及钢材等库存数量和质量情况。及时做好试验原始资料的整理、保管和报表工作。
某市场档案资料管理措施-制度大全 某市场档案资料管理措施之相关制度和职责，市场档案资料管理措施1档案管理运作环节1.1资料的收集1.1.1建立档案室,采取系统化、科学化、电脑化的先进手段,实施现代化、系统化、科学化、多元化、规范化、经常化等六化管理,... 市场档案资料管理措施 1 档案管理运作环节 1.1 资料的收集 1.1.1 建立档案室,采取系统化、科学化、电脑化的先进手段,实施现代化、系统化、科学化、多元化、规范化、经常化等"六化"管理,建立相应的规章制度,对所有档案资料进行严格管理。 1.1.2 资料的收集坚持系统、完整的原则,根据实体资料和信息资料的内容,从实际需要出发,扩大信息资料的来源,从时间上讲是指从规划设计到工程竣工的全部工程技术维修资料,从空间上讲是指市场物业构成的方方面面,大到房屋本体、公共设施,小到一树一木都有详细的资料收集。 1.2 资料分类整理 1.3 资料归档管理 归档就是按照资料自身规律、联系进行分类保存。根据实际需要,XX的管理应拟采用原始档案和电脑档案双轨制。采用多种形式的文档储存方式,便于原始档案的保存,如录像带、胶卷、照片等。档案按不同业务性质、编号、造册、编辑并分柜保存,运用计算机等先进的管理手段,尽可能的把其他形式的档案资料转化为电脑储存,便于查找和调用。 档案的出、入室都有严格的规定:出室必须由具备资格的人员经登记后方可借出,入室时须由专人进行检查,如有破损,立即修复,并追究有关人员的责任。档案管理人员需及时收回在外文件,严防文件的流失。 档案的管理环境必须做到"三防",即防火、防潮、防变质。 1.4 档案的运用 采用先进的检索软件,逐步建立电脑网络系统,充分发挥档案的贮存和使用价值。 1.4.1 外部网:与广大经营者及业主、主管部门进行联网,所有管理资料如住户资料、装修资料、财务状况等,随时可以查阅调用,便于工作监督和检查。 1.4.2 内部网:管理处内部联网,运用现代化办公手段和设施,对文件进行分级管理、分层使用。 2 档案资料的类别 2.1档案资料大体分为市场物业管理政策、法规资料,竣工验收资料、房屋的单体竣工图、经营者及住户档案、装修管理档案、维修档案、巡视记录、运行记录、运行档案、投诉与回访记录、其他管理服务活动记录及档案。 2.2 管理档案资料(含经营者及业主档案、装修管理档案巡视记录) 名称资料内容 物业资料小区基本资料、分区资料、环境文化设施资料 住户资料 A:住户迁入资料,经营者迁入资料 B:经营者,住户人员档案
工程技术资料工程档案管理措施 工程技术资料、工程档案管理措施 项目部设专职资料员专职管理，按公司要求标准和工程要求进行工程档案归档。 一、管理措施严格控制设计变更和材料代用，凡工程变更及材料代用一律由设计院发正式变更通知单及材料代用证明书。认真做好技术交底工作，主要技术问题及主要分项工程施工前，应由项目经理、技术负责人会同有关人员组织技术交底并有书面记录。施工组应有专人组织负责测量，对标高及主要轴线统一由测量小组测设并做标记。土建安装均统一标高、轴线施工， 施工中做好各阶段观测记录。加强对原材料质量的管理工作，对进场的材料、设备及时收集质保书等资料，对于无质保书或产品合格证及质保书、性能不符合要求的材料不准进场。加强对混凝土（砂浆）的质量控制及管理，加强对混凝土的坍落度、运输时间及浇捣时的质量控制。按规定现场制作试块，正确养护，并及时送试验室试压。加强现场质量监督检查工作，施工组成立质量监督小组，以专业检查为主，同时展开自检互检和工序交验工作，特别应加强对技术复核和隐蔽工程验收工作，并做好记录。随时对各分包的单项工程进行质量检查，及时收集分包单项工程技术资料，统一归档。以上各项必须按技术档案建档要求及时填报、审核、签证、收集、整理归档，竣工时，交送建设方及企业存档。 二、质量保修与回访工程竣工后，我公司将严格按《建设工程质量管理条例》、建设部（2000）80号令《房屋建筑工程质量保修办法》等有关规定进行保修。在签定《建设工程施工合同》同时，向建设单位出具质量保修书。保修书格式详见《建筑工程施工合同》（GF-1999-0201）（示范文本）。质量保修期从工程实际竣工之日起，保修期限为：地基基础和主体结构工程：为设计文件规定的该工程的合理使用年限，即50年。屋面防水工程、有防水要求的卫生间、房间和外墙面的防渗漏：为2年。每年定期二次进行工程质量回访工作，并请建设方在回访单上签署意见，发现工程质量问题，及时进行维修。工程质量保修，由我公司质安处具体负责。设立工程质量保修电话。对建设单位任何时间、任何形式提出的质量问题，我公司将在接到通知48h内进行处理。由质安处立刻调派人员进行踏勘，制定修补方案，再立即组织资深专业人员、机具、材料等，前去维修。保修后，由质安处派人员进行质量检查，符合质量标准及要求后，请建设方在保修单上签署保修意见。特殊情况的质量问题，会同建设方、设计方统一保修方案后，再进行实施。 感谢您的阅读！
建筑工程档案资料有效管理措施 摘要：根据建筑工程档案特点，从更新观念、加强法制意识、提高档案管理人员的业务水平、建立科学化的建筑档案管理制度等方面提出了加强建筑工程档 案管理的有效措施。从而为领导决策提供依据，为工程项目科学管理提供保障。关键词：建筑工程、档案资料、档案管理 建筑工程档案是建设工程中形成的原始的、图物相符的、有保存价值的真实记录和实际反映，它记载着建筑物、构筑物、地下管线铺设等建设活动，是建设项目管理如投资计划、设计、施工、使用、维修及改扩建等活动中形成的档案文件。在对建设工程质量、总体造价和建设工期进行管理的同时，建筑工程档案管理作 为建筑工程项目管理的一部分，其重要性也越来越被人们所重视。 一、建筑工程档案资料的内容 1.综合性文件资料。主要包括上级批准文件；计划任务书；工程地质、水文、气象、地震等文件资料；征地、拆迁安置等文件资料；项目的方案及初步设计文件资料；规划、消防、环保、卫生等政府部门的审批文件资料；工程施工、监理中标文件及有关合同、协议书；工程竣工验收及质量鉴定文件资料；工程竣工结算及其审计报等文件资料；工程有关的照片、录像、录音、光盘等。 2.土建工程及水、电、设备安装工程施工文件资料。主要包括开/竣工报告；图纸会审、设计变更、技术交底记录及材料代用单等文件材料；项目的施工组织设计；监理规划、监理细则、监理月报及工程例会纪要等；原材料、零部件、半成品及成品的质量证明文件或试验资料；混凝土、砂浆等配合比及试验报告；隐蔽工程验收记录；沉降拉移、变形等观测记录；工程质量检验及评定文件材料；工程质量事故记录及处理的文件材料；施工技术总结等。 3.竣工图等。主要包括总平面布置竣工图；室外各种管线竣工图；建筑工程竣工图；装饰工程竣工图；结构工程竣工图；给水、排水工程竣工图；强电弱俊工程竣工图；通风、空调工程竣工图以及其他特殊专业工程竣工图。 二、建筑工程档案资料的特征 1.真实性和全面性。真实性是对所有文件、档案资料的共同要求，但对建设工程的文件和档案资料来讲，这方面的要求更为迫切。建设工程文件和档案资料只有全面反映建设工程的各类信息，形成一个完整的系统，才更有实用价值，片面地引用往往会起到误导作用。所以，建设工程文件和档案资料必须真实反映建设工程的情况，包括发生的事故和存在的隐患。 2.分散性和复杂性。建设工程项目周期长且影响因素多，生产工艺复杂，建筑材料种类多，建设阶段性强且互相穿插，由此导致了建设工程文件和档案资料的分散性和复杂性。这个特性决定了建设工程文件和档案资料的多层次、多环节及 （1）
工程技术资料管理措施 本工程质量体系文件、工程技术资料由项目资料员负责收集、整理，按规定进行整理归档。做到资料与工程同步、完整齐全。各项质量记录按实际执行结果，在当时、当地、如实记录，各项事实和数据记录做到真实、准确、完善、及时，不得搞事后回忆录，记录内容、日期、签字必须齐全。 1、资料管理目标 （1）各种资料及时率100%。 （2）分项工程竣工后15天内将资料整理好上交公司技术部，工程竣工后20天内将竣工资料整理完毕，送交有关部门归档。 2、工程技术资料管理制度 2.1严格交底制度 资料管理实行例会制度，每月月底进行一次检查，定期对资料工作进行总结，发现问题及时纠正。 2.2建立台帐制度 建立资料报验台帐，往来资料登记台帐，按贯标程序要求作好技术资料、质量资料和试验测量台帐避免工作中出现漏项。 2.3资料质量检查与纠正制度 资料员对所收集的资料进行审核，合格后按类归档，不合格资料及时退回，告知原因，责令重做。技术负责人每月两次对资料的内容正确性、交圈性等进行全面检查，以便发现问题及时通知改正。 2.4资料交圈检查制度 交圈内容：施工资料之间的部位交圈、内容交圈、时间交圈、人员交圈、物资资料自身交圈、施工资料与其他资料的交圈。各相关人员如实填写，不得做假资料、不得比工程实际提前或滞后，不交圈的资料，资料员退回重做。 3、资料收集整理的要求和保证措施 （1）经理部及各作业队均设专职资料管理员，建立资料管理体系（见下图），明确各相关部门职责，并制定奖罚措施，将资料管理的优劣与奖金挂钩，以增强各级人员的数据管理意识。 （2）施工技术资料必须随施工进度完成，工程竣工的同时其所需资料须汇集完整。杜绝
龙源期刊网 https://www.doczj.com/doc/d2187777.html, 地铁项目档案管理措施 作者：汪晶玉 来源：《中国科技博览》2013年第08期 [摘要]随着信息技术的快速发展，各个领域都正在实现信息化管理，以高效率适应现代的发展速度。地铁工程档案对地铁建设的发展过程的真实记录。随着地铁工程的快速建设，形成大量的工程档案，而原始的档案管理方法已不适用，如何实现档案信息化管理？本文就地铁工程档案信息化管理的措施进行阐述，以供参考。 [关键词]地铁项目；档案管理 中图分类号：G275.9 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2013）08-128-01 前言 所谓的地铁工程建设项目档案是指地铁建设单位各部门及地铁工程各参建单位在日常管理、施工等活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、帐册、凭证、报表、技术资料、照片、录音带、录像带、光盘、荣誉证书、实物等不同形式的历史记录。如何更好的实现档案信息化管理，节省人力物力及提高工作效率具有非常重大意义。 一、地铁工程档案信息化管理的措施 （1）丰富档案信息资源，加强地铁工程档案管理 在建立地铁工程档案管理的过程中，要首先明确工程档案管理的工作流程，充分利用信息资源，因为档案信息资源建设的好坏直接影响档案信息化管理的水平，是档案信息化管理的重要内容。一是要实现电子文件的准确、可靠，电子文件要与纸质文献同时进行，并严格按照纸质档案数据进行建档。在确保电子文件可靠性的同时，还要加强地铁工程档案电子文件的监督指导，只有确保电子文件在制定过程的准确性、在文件鉴定和文件归档过程中的完整性，才能保证文件的真实性、资料信息的有效性，才能真正为地铁工程建设提供可靠依据。地铁工程管理部门有利的领导也是加强工程档案建设的重要措施，为了确保电子文件在资源上的可靠和准确性，可以建立档案管理网络，使整个工程的建设连成一个整体，使地铁施工各部门进一步了解电子文件，并实现对于电子文件的重视。二是实现电子文档归档，电子文件应当同纸质文档同时归档，同时，电子文件还应该加入到档案数据库和本机数据库中，使工作人员在查阅的过程中，更加便捷，节约时间提高效率，充分发挥电子文件的优越性。三是要想充分发挥信息的积极作用，努力实现档案数据库的建设，同时还要加强件数据库的建立，将数据进行有效整合，为档案的信息管理带来便利，并进一步提高储存的安全性。为了更加方便电子数据的查找，还要积极建立和完善档案目录数据库，使计算机档案目录与档案资料一起进行归档。地铁工程建设复杂，涉及到城市、线网、交通、消防、安全等各个方面，档案范围广阔、数据繁
9、文档资料管理制度及实施措施 （一）目的：为了规范工程文件资料管理，明确工程中有关文件资料的接收、分发、回收、存档的具体工作程序，划分各部门的职责，确保各有关方均能及时获得，顺利进行工作，特制定本文件资料管理制度。 （二）管理内容及要求 1、文件资料的接收、分发 1.1、对施工方、监理方、质监站等相关单位发送至工程部的文件资料进行收集登记、分类、归档，需传递的及时传递。 1.2、设计院发来的的图纸和设计变更，资料员分类、编号、登记、并留一份原件归档，需发放的报部门经理批准后按规定的份数分发至相关单位，并做好发放记录台帐，电子版及时报备公司工程部。 1.3、为避免工程文件资料图纸分发过程中可能出现的错发重发现象，领取单位应指定领取人名单，并书面备案工程部资料员；工程部资料员按报备名单发放工程文件资料图纸。 2、版本更新 2.1、工程文件、资料、图纸均应做明显状态标识，以确认是否为有效版本。 2.2、新接收改版文件、资料、图纸，如是整卷、整册、整袋改版的则在图纸袋上加注版次，如是对前版文件某一张（某几张、某一部分）进行改版的，要在文件
袋上清楚的注明将前卷册文件哪一张（哪几张，哪一部分）作废更换。 3、图纸资料的补遗和索赔 3.1、图纸资料如遇交付清单不符、短缺，难以辩认等问题时，工程部应立即通知设计部门，限期补齐和更换。 3.2、如图纸资料未按合同日期提供，资料员应及时报告工程部经理，督促落实。 4、图纸不符的处理 收到图纸资料，工程部认为该图纸资料与工程项目不符不能执行应注明原因，及时将图纸资料送还设计部门。 5、对单位、分部（分项）工程的有关要求 5.1、工程部所有文件按单位工程或分部（分项）工程分类，并在工程的施工组织过程中不断补充、完善。单位分部（分项）工程验收前应组编完毕，并作为验收必要条件，不符合要求者不予验收。 5.2、归档文件资料要字迹清晰，图面整洁。编制文件资料应打印或使用黑、红墨水书写。 5.3、在竣工后移交给有关单位和部门，移交单签字齐全后扫描件报备公司工程部。 5.4、工程技术资料的编制流程：工程技术资料应采用国家统一的格式、表格。 5.5、工程技术资料应随施工进度同步收集、整理、整编，应做到齐全、准确、真实、可信，不得弄虚作假，对确认归档的资料，不得涂改、删除、更换。
工程资料管理措施 1 目的 为完善和规范工程内业资料管理，加强工程施工过程中的资料监控，达到最终形成完整、准确、系统、有效的工程档案的目的。 2 适用范围 本程序适用于公司所有工程项目经理部的工程资料管理。 3 定义、名词及术语 工程资料：在工程建设过程中形成的各种载体形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料和竣工图。 工程档案：在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种载体形式的历史记录。 电子版本：以软盘、光盘及可移动的电子物为基础进行数码形式记录存储的载体形式。 记录：所完成活动的证据。 归档：文件的形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。 4 机构和职责 4.1 项目经理部 4.1.1 成立项目工程档案及工程资料管理领导小组，确定项目经理为项目工程档案及工程资料管理的第一责任人，制定工程资料管理制度，指定专职资料.员，并建立健全档案管理机制。项目经理部应将资料管理工作纳入到相关人员的岗位责任制。 4.1.2 督促资料员严格按照现行有效的工程资料管理规定进行收集和分类保管，保证工程资料的真实、规范、准确、系统、完备，并明确本工程项目的资料编制依据。 4.1.3 制定完善的制度，保证资料的保管安全。 4.1.4 定期对工程档案及工程资料的管理进行检查。 4.1.5 按照与公司签订的《项目管理目标责任书》明确工程资料管理责任及工程档案移交责任，及时做好工程资料管理和竣工资料移交工
作。 4.2 资料员 4.2.1 编制竣工资料目录、填写要求，经工程师审核后发至各有关人员。 4.2.2 严格按照现行有效的工程资料管理规定及时对工程资料进行收集、整理和分类保管。 4.2.3 严格按照有关借阅制度，做好借阅利用登记工作。 5 工作流程 由项目工程师指定专人收集整理资料和技术资料归档 合同管理业务负责人负责对合同结算资料、合同档案整理归档 建设单位委托编制竣工资料 竣工资料整理并自检完成 公司直属项目部直接报公司工程管理部进行审核 授权公司所属各项目部报公司工程管理部对竣工资料进行审核 审核通过？ N Y 报建设单位、城建档案馆进行验收 合格？ 与建设单位、城建档案馆办理档案移交手续 N Y 报公司办公室，开具档案归档验收证明 公司档案室向集团公司（股份公司）档案科办理正式移交手续 要求时 6 工作程序 6.1 工程资料编制依据 6.1.1 按照施工合同提供的标准、法规办理。 6.1.2建设项目按《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328－
第十章项目管理组织机构和施工资料管理措施 第一节项目施工组织机构组成情况 一、机构人员配备说明 由于本工程要求质量高，接到中标通知后，我单位立即组建施工现场的管理机构。项目部实行项目经理责任制，项目经理由具有相应资质的优秀项目经理担任，按项目法要求，全面组织实施合同工程的管理。 1、项目经理以工程队为基本作业单位，根据工程需要投入各项专业施工队负责全合同段的所有工程项目施工，根据我公司程序文件及其他相关文件的要求，组成项目经理部的各级管理成员，均优先选用本公司内具有较高专业素质和施工经验的管理人员，且大部分管理人员均经过多个同类工程的施工管理实践，团结协作，思想稳定，配合默契。 2、机构组建原则 精干、高效 部门设置能覆盖项目建设的工作范围； 人员配备强调专业对口，数量满足工作需要，挑选思想品德好、技术素质高、业务熟练、有丰富实践经验的技术干部； 执行ISO9001标准，建立系统化管理，以横向管理为主。 按流水施工作业法组织为主，辅以平行施工作业法，组织施工作业队。 管理模式：实施项目经理负责制，项目经理部所有人员都与现任公司的各项工作脱钩，确保参与此工程建设的人员均为专职人员。 4、施工组织机构 为实现管理目标，同时便于对内管理、对外协调，项目经理部设项目经理一名，副经理1名、总工程师一名，项目经理部下设工程技术部、安全质量部、财务部、物资管理部、机电管理部、综合办公室六部一室共六个职能部门。项目经理全权负责本工程项目的组织、实施管理，项目部下设施工作业队。 各职能部门配置相应的管理人员，下设专业施工作业队，劳动力组织调配由项目经理部根据施工现场、施工进度和工程量确定各作业队的劳动力配置，各施工作业队之间既分工又相互协调。
工程档案资料管理措施基本规定 1、施工资料是在施工过程中形成的资料、施工单位应负责施工资料的管理工作，负责汇总分包单位编制的施工资料。在工程竣工验收前，将工程的施工资料整理、汇总完成形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。 2、对指定分包工程的，总承包单位负责收集、整理、汇总各分包单位形成的工程档案，各分包单位应按本规程规定，将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总承包单位。对独立承包工程，各承包单位负责收集、整理、立卷其承包项目的工程文件，并应及时向监理（建设）单位移交。 3、建筑工程的检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录使用安湖北省建筑工程文件管理规程各专业的工程质量验收记录表。分项工程质量验收记录应附有相关的检验批质量验收记录。分部（子分部）工程质量验收记录应附有相关的分项工程质量验收记录。 4、建筑工程的单位（子单位）工程质量竣工验收记录，由施工单位在工程完工后，按国家相关规范及湖北省建筑工程文件管理规程规定，自行组织有关人员进行工程质量检查验收，并将验收结果填入表中验收记录栏。表中验收结论由监理（或建设）单位组织验收后填写。综合验收由建设单位组织的验收组进行验收，对验收结果进行商定后，建设单位根据参加验收各方所提意见填写验收结论。 5、建筑工程的单位（子单位）工程质量控制资料核查记录，必须按本规程的规定在施工单位自检的基础上，经监理（或建设）单位
逐项细致、认真地对照核查，提出核查意见交总监理工程师（或建设单位项目负责人）审核，由总监理工程师（或建设单位项目负责人）填写核查结论。 6、建筑工程的单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录中，资料核查部分必须按湖北省建筑工程文件管理规程的规定在施工单位自检的基础上，经监理(或建设)单位逐项对照核查,提出核查意见，交总监理工程师（或建设单位项目负责人）审核后，由总监理工程师（或建设单位项目负责人）填写核查结论；主要功能抽查部分，由项目验收组成员商定抽查项目进行资料抽查，有疑义时可对实物局部（或全部）进行现场实测，并由验收组填写抽查结论。 7、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录中“室内环境检测报告”项,应在建筑工程竣工时按规定由建设单位委托有资质的检测机构对建筑工程室内氡、甲醛、苯、氨、总挥发性有机化合物（TVOC）的含量指标进行检测。 8、质量控制资料及安全和功能检验资料核查时，如某项核查未达到湖北省建筑工程文件管理规程规定的相应“核定原则”，则该项目核查结果应定为“不符合要求”。 9、各类核查资料出现“不符合要求”项目时，如该项目关系到结构安全、人身健康和重要使用功能或影响环保和公众利益时，则该单位工程不具备工程质量竣工验收条件，必须进行技术鉴定处理，达到设计要求和有关规定后，方可重新验收。
XX高速公路保定段LJ-SX项目部 档案安全管理措施和应急预案 批准: 审查: 编制: XX公司XX部门 年月 档案安全管理措施和应急预案 一、编制目的: 为确保工程项目建设档案资料安全,最大限度地防止自然或人为等因素对档案资料可能造成的损害,提高对各种险情的应急救援能力,达到快速有效救援,减少损失,切实维护档案资料的实体安全。特制定本预案。 二、工作原则: 1、档案优先。面临其他财产损失和档案安全的选择时,要把保障档案的安全作为自然灾害紧急处置的首要任务,最大限度地减少自然灾害对档案材料的影响。 2、以防为主。把突发事件预防作为档案馆安全工作的中心环节和主要任务,完善工作机制,强化安全管理,完善防范手段,建立安全预报机制,提高对自然灾害的紧急处置能力。
3、注重日常。要把档案安全措施落实到日常工作中去,时刻保持警惕,杜绝人为原因造成的档案资料缺失、破损等现象发生。 三、使用范围: 本预案适用于工程(项目部)总档案室所有档案、财务室资料、各职能办公室暂存档案,在正常情况下适用安全管理措施,预防为主保障档案安全;遇到汛情启动应急预案。 四、安全管理措施 1、防盗:项目部实行封闭式管理,设有门卫,闲杂人员很少进入项目部办公区;上班时间,档案室有专职资料管理人员值班看护,门窗完好;晚间有项目部保安负责巡逻保护。 2、防潮、防霉:档案架采用金属材质的档案柜,基本达到了防潮目的;定期保持通风干燥,避免纸质资料发酶。其他办公室均采用木质文件柜或金属文件柜保存档案。 3、防火:档案室内室内、室外各设有灭火器1个,并在明显部位贴有“资料重地,禁止吸烟”的标志。 4、防虫鼠:项目部其他人员需要调取资料时要先向资料员进行汇报并在资料调用表格上签字备案。任何人离开档案室时要保证没有有虫鼠进入档案室内并关好门窗;另有后勤人员定期向档案室喷洒防虫蚁药物。 五、应急预案 1、成立灾害应急组织; ①、应急组织机构:
建筑工程档案资料有效管理措施 发表时间：2018-05-29T17:28:15.703Z 来源：《基层建设》2018年第9期作者：胡静 [导读] 摘要：随着我国社会经济的快速发展，近年来，我国建筑行业的发展得到了飞速的进步，尤其在城市化进程不断加快的背景下，建筑工程的数量和规模都有了很大的提升。 广西建工集团第五建筑工程有限责任公司广西柳州 545001 摘要：随着我国社会经济的快速发展，近年来，我国建筑行业的发展得到了飞速的进步，尤其在城市化进程不断加快的背景下，建筑工程的数量和规模都有了很大的提升。在建筑工程建设过程中，档案管理是一项尤为重要的工作内容，档案管理工作质量高低直接关系到工程建设的质量及效率。因此，在建筑工程建设过程中，就必须提高对工程档案管理的重视，并采取有效的措施提高工程档案管理工作的质量和效率，进而为工程项目科学管理提供有力的保障。本文就建筑工程档案资料的有效管理措施进行深入的分析。 关键词：建筑工程；管理措施；档案资料 引言 建筑工程在整个建设期间会产生大量的资料、数据、信息、文件，这些档案都是建筑建设活动的真实记录和实际反映，其对于建筑工程而言具有尤为重要的意义和作用。档案是工程建设成果的真是反映，同时档案在追究工程责任、工程后期维修、扩建、加强工程质量控制等方面都发挥着重要的作用。因此，在建筑工程建设过程中，加强工程档案的科学有效管理十分必要。但是就目前建筑工程档案管理工作来看，其中还存在诸多问题和不足，比如管理人员缺乏档案管理观念，人员业务水平有待提高，管理制度不够完善等。这些问题都会直接影响到档案管理工作的顺利有效开展，进而影响到建筑工程的建设效率和质量。对此就需要建筑采取有效的措施加强档案管理工作的质量和效率，工程项目科学管理提供有力的保障。 1、建筑工程档案资料特点 真实性是建筑工程档案资料的一个突出特点，在建筑工程建设过程中，工程资料的产生、存档都是和工程建设同步进行的，所以说工程资料就是工程建设活动的真实反映。比如在工程建设过程中，报批、施工、竣工每一个环节都需要真实无误的记录下来，工程实体与资料记录必须完全一致，不能存在一丝误差。而这也是建筑工程档案资料真实性的体现。另外，建筑工程档案资料还具有整体性的特点，建筑工程档案资料都是整体工程施工的文字体现，每一个施工环节都需要相应的档案资料记录[1]。通过建筑工程档案资料，能够全面反映出建筑工程建设成果。在建筑工程建设过程中，档案资料管理可以对施工起到一定的指导作用，其可以促进工程施工的顺利开展，为工程项目科学管理提供有力保障，这也是建筑工程档案资料实用性特点的体现。 2、建筑工程档案管理中存在的问题 建筑工程是一项长期、复杂、涉及面广的工程项目，而档案管理需要对建筑工程建设全过程产生的档案资料进行管理，所以这也为档案资料管理带来了一定的难度，在管理过程中或多或少会出现一些问题和不足。就目前建筑工程档案资料管理工作来看，虽然建筑企业提高了对档案管理工作的重视，但是在诸多因素的影响下，档案管理工作的质量和效率还是有待提高。建筑工程档案管理工作中存在的问题和不足，不仅会影响建筑工程档案管理的有效性，同时也会影响到建筑工程建设的顺利开展。 目前建筑工程档案资料管理主要存在以下几个问题[2]。首先，档案管理意识不强，很多建筑企业的管理人员并没有充分认识到档案管理的重要性和必要性，他们从思想观念上就认为档案管理工作对工程建设起不到有效的作用。所以在实际工程建设过程中，他们的重心更多的是放置在工程进度、经济效益方面，从而忽视了档案管理工作。其次，档案管理人员专业水平较低。档案管理工作具有一定的繁杂性、综合性、专业性，所以其对管理人员具有一定的专业要求，而就目前来看，大部分档案管理人员并没有具备专业的档案管理能力，其综合素质较差，影响档案管理工作的质量和效率[3]。最后，档案管理制度不完善。很多建筑工程在建设过程中并没有建立单独的档案管理室，也没有根据实际工程情况，制定完善、科学的档案管理制度，这就使得档案管理工作常常出现问题和披露，管理混乱。还有一些建筑企业虽然制定了档案管理制度，但是档案管理制度缺乏适用性、合理性，这也会影响档案管理工作的质量和效率。 3、加强建筑工程档案资料有效管理的措施 3.1提高档案管理人员的综合水平 想要促进建筑工程档案资料管理工作有序有效开展，就必须提高管理人员的综合素质以及综合能力，只有管理具备专业的管理能力、管理技术，才能够提高档案管理工作的质量和效率。对此就需要建筑企业加大对档案管理人员的专业培训和教育，比如可以定期组织管理人员开展专业培训活动，或者可以聘请专业的档案管理人员进行任职，以此来全面提高管理人员的业务水平[4]。除此之外，建筑企业还应该注重提高管理人员的管理意识，促进管理人员从思想观念上认识到档案管理工作的重要性和必要性，这样才能使得档案管理人员更好的投身于工作中。比如建筑企业在日常管理中，应该加强对档案管理工作的重视和关注，同时加强档案管理工作的宣传力度，使得每一个档案管理人员能够对档案管理工作有更加深刻、全面的认识。作为档案管理人员不仅需要掌握档案管理有关的知识和技能，同时还需要对建筑工程方面的额知识有所掌握，这样可以帮助档案管理人员在具体工作中能够更加顺利的开展。 3.2建立完善的档案管理制度 建立健全完善的档案资料管理制度，是促进档案资料得到科学有效管理的基础，也是提高档案管理水平和效率的前提。对此，建筑企业就需要根据建筑工程实际情况，并按照国家的相关规定，建立合理完善的档案管理制度，同时制定统一的档案管理模式[5]。在制度建立过程中，应该注重管理制度的适用性、合理性、科学性。建筑企业需要明确施工人员、管理人员等相关人员在档案管理中所承担的责任，并实施责任制，当档案管理工作出现问题和披露时，能够及时追究责任，这样可以起到良好的约束作用，促进档案管理工作顺利有效开展。在档案管理工作中，必须要保证档案资料的真实性，这就需要建筑工程各个部门协同合作，为建筑单位的合法权益提供保障。 3.3加强利用现代化技术开展档案管理工作 随着科学技术的不断进步，现如今越来越多现代化技术被应用在管理工作中，比如计算机技术、信息技术等，可以有效提高管理工作的质量和效率。因此，为了提高档案管理工作的效率和质量，建筑企业也应该加强现代化技术的应用，比如可以利用计算机技术、互联网技术来开展档案管理工作。利用计算机技术可以实现建筑档案资料的高效统计管理，并且还可以在很大程度上避免档案管理工作出现失误和披露，在很大程度上提高了档案管理工作的整体水平。同时还可以构建一个记录档案资料的系统，实现档案资料的及时有效记录以及后
建筑工程资料管理措施的完善 发表时间：2018-12-18T10:52:16.490Z 来源：《防护工程》2018年第26期作者：张进 [导读] 本文就建筑工程资料管理措施方面的内容进行了简要分析，以供参阅。 山东灵岩装饰工程有限公司山东省 250300 摘要：近年来随着我国建筑业的快速发展，建筑工程资料管理工作已成为工程建设工程中重要工作之一。建筑工程资料管理是指建筑工程作为一个工程实体，在建设过程中涉及规划、勘察、设计、施工、监理等各项技术工作，这些在不同阶段形成的工程资料或文件经过规划、勘察、设计、施工、监理等不同单位相关人员积累、收集、整理形成具有归档保存价值的工程档案的过程。本文就建筑工程资料管理措施方面的内容进行了简要分析，以供参阅。 关键词：建筑工程；资料管理；措施 引言：建筑工程参与主体较多，因此，工程实施期间产生较多资料。根据参与主体建筑工程资料可分为施工单位文件资料、监理单位文件资料、建设单位文件资料以及竣工图文件资料。为保证这些资料管理质量，有必要对其管理进行深人的研究。 1建设工程资料管理的重要性分析 建立一个良好的工程资料管理是建筑项目从施工到竣工再到验收的全过程先决条件，是工程项目管理，质量控制，生产和安全技术措施等方面的重要的原始信息，是城市建设档案的重要组成部分，同时也是工程检查、维护、管理、使用，改建、扩建，工程结算，帐目审计的重要依据。工程资料建设信息化是健全企业质量管理体系的重要组成部分，是评价企业管理水平的重要见证，也是解决各项质量和安全事故问题的技术支撑。因此，建立一个完善的建筑工程材料管理体系，对确保建筑工程施工质量和最终评估具有非常重要的作用的。建筑单位在进行建设的前期规划中，会形成各种各样的项目文件，如施工前的规划数据等。这些数据充分反映了整个项目施工的每个细节。它对工程质量的评定，以及对新建项目准备，都有重要的利用价值。因此，切实的数据管理是非常重要的。良好的数据收集、存档、积累、存储等为项目的顺利竣工提供经验支持。建设工程资料管理可为建设人员在处理新项目面临的问题时提供有益的参考。 2建筑工程资料管理完善措施 2.1规范建筑工程资料编制行为 建筑工程资料编制是否规范往往给整个工程的实施产生直接影响，因此，建筑工程参与单位应将工程资料编制当做工作的重中之重，采取针对性措施保证建筑工程资料编制质量。首先，建筑工程参与单位应在综合分析建筑工程各个内容的基础上，结合单位工作特点及规律完成工程资料的编制。编制期间尤其应明确重要参数，给建筑工程的顺利实施做好铺垫。其次，认真研读工程资料编制规范，深刻理解规范要求，以此为基础完成工程资料的编制。最后，重视工程资料编制质量检查。认真检查各项工程资料内容完整性，及时发现遗漏内容，做好工程资料内容的进一步完善。另外，应保证编制内容的准确性，不能涂改、造价。 2.2加强信息统计 充分利用现代化手段，多角度，多层次开发建筑工程资料信息资源，做好工程资料的信息统计工作。实现电子化管理，在电脑上能及时查找到每一个施工工序的时间，每一份资料的存放地点，明确到具体放置在电脑中的哪一个磁盘中，需要用到的时候可以立即调出来，有了这样一份资料电子版的台账，不仅减少了人力、物力的浪费，还能减轻资料管理人员的工作强度。我们要建立相应的卷内目录和备份表，不仅档案盒里有手写版的，电脑里也要保存电子版的，方便查阅。随着档案建设管理工作的不断深入运用。提高了各部门的资料管理水平，提高各部门资料管理工作的协调工作能力，方便各部门对资料的利用，以便提高工作效率。 2.3保障资料的真实性 建筑工程技术资料的真实性非常关键，相关工程检测单位一定要对试验全面进行负责，对各流程做好监管，严格执行见证取样制度，对不符合要求的试验报告，坚决不出具试验证明。另外相关监理、质量监督等部门也需要对质量负责，对安全负责，确保技术资料真实有效。各级管理单位要严格查办做假资料、出具假试验报告等问题，通过上限处罚措施，保证建筑工程技术资料的真实。 2.4强化施工资料采集与记录 工程管理资料能够从侧面反映建筑施工的质量，所以施工各环节资料必须严格根据工程的实际进展开展资料采集与记录工作，施工单位应当招聘具备专业知识水平的人才负责工程资料管理工作，并强化相关监管追踪工作，同时，各项工程质量指标应当保持原始记录，保障内容的一致性，避免随意更改。在项目施工过程中，相关工作人员应当技术收集整理资料，一旦出现失误应当立即寻求整改方案，以此保障工程完成后，工程资料的真实性与完整性。另外，对于项目施工技术人员来说，应当保障每天施工数据的有效性，避免延时记录造成的数据遗漏或错误，且施工单位应当制定专人管理，以便在资料出现问题时，能够落实相关责任追查制度。 2.5资料的保存与保管 资料的保管很重要，我们现场设有专门的资料室。我们要有健全资料保管制度和借阅制度，公司内部人员借阅重要资料，需要审批手续得到项目经理批准方可借阅。借阅人需要办理借阅手续，填写资料借阅登记表，填写借阅时间、资料名称，借阅人姓名、借阅归还期限，逾期未还的，督促归还。资料室保持干净整洁，定期清理，做好资料的防潮、防腐、防虫工作，确保各类资料的安全、完整。 2.6要做好竣工资料整理工作 在建筑工程施工完成后，要进行最后资料的汇总。具体检查材料中是否出现报漏或者错误等情况；同时要对全部的施工工序评定表进行点数汇总，并精确计算和填写工序质量、部位质量以及单位工程质量，保证建筑工程工序、部位和单位工程的合格率能真实客观的真实客观的反映出来，再最终完成后，要由监理及业主方的签字进行确认。将所有工程涉及的施工技术、质量管理和竣工图等资料清单按照一定顺序，进行合理的整理和汇总，进行归档。在整体建筑工程竣工后，要及时有效收集竣工报告、交工验收证书以及施工质量保修书，保证最后的所有手续完备。 结束语： 综上所述，建筑工程资料是直接反应工程在施工过程中的真实纪录，因此建筑工程建设过程中的各参建单位必须根据各自职责做好相
公司档案资料管理办法 （试行） 一、目的 为加强公司档案管理工作，规范公司资料、文件保管程序，保护公司的知识产权和保证各种资料的完整性，并符合ISO9001质量体系的规范要求，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理、保密工作的规定，特制定本办法。 二、适用范围 本办法适用于公司及所属各部门所有管理文件、技术文件和资料的管理，其中包括企业管理、工程设计、产品研发、生产制造等涉及企业经营各方面的具有归档保存价值的实物、文字、图纸、图片、软盘、光盘、声、像等资料。 三、机构设置及职责 公司设立档案资料室，负责全公司各类档案、资料的管理，隶属于公司办公室。各部门综合办公室及专职或兼职档案员对本部门归档文件资料进行初级管理。 四、档案归档 1．归档要求 归档的文件和资料必须是定稿后的正式印本及必要的文件原稿、装订好的原始记录。合同要存正本，公司文件及外部文件应归档原件，一般不存复印件。文字、图纸与软件（盘）同存时，应保持一致。属于ISO9001质量体系的受控文件应填写受控编号。 归档的文件和资料要求质量优良，图样清晰，字迹工整，装订整齐美观，禁用字迹不牢固的工具书写。 对软盘、光盘、声像、照片等资料，归档时要有保护措施，包装良好，封面书写标题及编号，无涂改。 凡对公司有保存价值的各种文件、资料、实物等，各部门有责任及时归档。因归档不及时造成资料损坏或丢失，给公司利益造成损害的，有关部门须承担责任。 归档文件和资料如有保密要求和查阅限制的，由归档部门与档案室拟定
保密级别和限制查阅使用范围。 2．归档时间 工程、研发项目资料在项目完工后一个月内归档。各类管理文件、产品标准、技术文件每一年年末归档一次。其余各类具有保存价值的文件和资料应及时归档。 3．归档程序和手续 各类档案在归档前由各部门兼职档案员预立卷。归档时要作《档案移交（接收）登记》，属质量体系受控文件要提交《受控文件和资料清单》，经档案室和归档部门双方当面清点签字后备查。对不完整、不准确或不符合存档要求的各类档案，档案室有权要求归档部门完善达到要求后再办理归档手续。同一项目的成套资料在归档时要有资料目录，并按要求提供《图纸资料存档清单》。 4．归档责任部门 公司下发行政文件、管理制度、公司重要会议材料、外来文件由公司办公室负责。 各职能部发的文件、管理细则由主办部门负责。 技术文件、工程文件、研发文件、生产文件、产品标准、工艺文件由相关事业部负责。 5．归档范围 工程类（见附件二） 研发类（见附件三） 产品生产类（见附件四） 管理类（见附件五） 其他类 6．管理文件和资料的归档 凡正式发文的公司文件按发文序号归档，不得缺少。 公司各职能部门负责将业务范围内的管理文件及资料按期归档，以保证借阅人员能使用更新后的有效版本。 7．技术文件和资料的归档 （1）凡公司及所属各部的工程项目、研发项目、产品生产、工艺文件、