12.1工程资料管理的基本要求
1、工程资料的形成应符合国家相关的法律、法规、施工质量验收标准和规范、工程合同与设计文件等规定。
2、工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。
3、工程资料应实行分级管理，由项目主管（技术）负责人组织本单位工程资料的全过程管理工作。由专职资料员负责工程建设过程中资料的收集、整理和审核工作。
4、工程资料应确保其真实性、有效性、完整性和齐全性。
12.2工程资料组卷数量及标准
1、成套数量：两套原件。
2、标准：
（1）齐全、真实、字迹清楚；
（2）表格使用正确，格式符合要求；
（3）签字手续齐全，横向竖向交圈；
（4）及时收集整理，分门别类装订组册；
（5）数量符合规定要求。
12.3工程资料编制与组卷
1、工程资料应使用原件，因各种原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位公章、注明原件存放处，并有经办人签字及时间。
2、工程资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。计算机形成的工程资料应采用内容打印，手工签名的方式。
12.4竣工验收资料
1、单位工程完工，经自检合格并达到竣工验收条件后，由资料负责人负责
填写《单
位工程竣工预验收报验表》，并附相应的竣工资料（包括分包单位的竣工资料）报项目
监理部，申请工程竣工预验收。总监理工程师组织项目监理部人员与项目部根据有关规
定共同对工程进行检查验收，合格后总监理工程师签署《单位工程竣工预验收报验表》。
2、项目部在填报《单位工程竣工预验收报验表》时，应附《分部（子分部）工程验收记录》、《单位（子单位）工程质量控制资料检查记录》、《单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录》、《单位（子单位）工程观感质量检查记录》等竣工资料。
3、工程质量评估报告
工程竣工预验收合格后，由项目总监理工程师向建设单位提交《工程质量评估报告》。《工程质量评估报告》包括工程概况、施工单位基本情况、主要采取的施工方法、工程地基基础和主体结构的质量状况、施工中发生过的质量事故和主要质量问题、原因分析和处理结果以及对工程质量的综合评估意见。评估报告应由项目总监理工程师及监理单位技术负责人签认，并加盖公章。工程质量评估报告由项目总监理工程师主持编写并签字，经监理单位技术负责人签认，并加盖公章。交建设单位两份，施工单位和监理单位各存一份。
4、竣工移交工程竣工验收完成后，由项目总监理工程师及建设单位代表共同签署《竣工移交证书》，并加盖监理单位、建设单位公章。《竣工移交证书》交建设单位两份，施工单位和监理单位各存一份。
12.5工程资料的控制措施
1、本工程所有技术员、试验员、材料员、质检员、生产管理人员在资料收集整理过程中，相互配合，相互交圈，要及时检查和发现资料中存在的问题，有问题及时处理解决。
2、原材料半成品、成品，构配件等的生产厂家的出厂质量证明书（或厂方试验报告、合格证、技术检测单、产品说明书）由材料员向试验员提供，再由试验员向资料员提供，并有收签记录，如出现漏洞，便于查找。
3、施工试验单由试验员向资料员提供，并有签收记录。
4、隐预检、技术交底由主管栋号长、技术员一个月向资料员提供一次，并有签字记录。
5、设计洽商办完后交给资料员，再由资料员发给相关人员，并有签字记录。
6、质量验收检查表由质检员一个月向资料员提供一次，并有签字记录。
7、收集和积累的资料要妥善保存，防止丢失和损坏。
8、发挥各职能部门的作用，明确分工，各负其责，达到设计目标。
9、技术资料收集整理与经济挂钩，奖优罚劣，实现目标后经理部奖给相关人员200元/人，未实现目标则罚相关人员200元/人。
10、资料收集、整理由技术员和资料员共同进行，每月分两次进行检查，第一次在10号以前，检查上月资料存在问题情况，第二次在30号以前，检查本月资料的完成和整理资料情况，并以此标准作为奖罚的依据。
