工程资料管理措施
1 目的
为完善和规范工程内业资料管理，加强工程施工过程中的资料监控，达到最终形成完整、准确、系统、有效的工程档案的目的。
2 适用范围
本程序适用于公司所有工程项目经理部的工程资料管理。
3 定义、名词及术语
工程资料：在工程建设过程中形成的各种载体形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料和竣工图。
工程档案：在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种载体形式的历史记录。
电子版本：以软盘、光盘及可移动的电子物为基础进行数码形式记录存储的载体形式。
记录：所完成活动的证据。
归档：文件的形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。
4 机构和职责
4.1 项目经理部
4.1.1 成立项目工程档案及工程资料管理领导小组，确定项目经理为项目工程档案及工程资料管理的第一责任人，制定工程资料管理制度，指定专职资料.员，并建立健全档案管理机制。项目经理部应将资料管理工作纳入到相关人员的岗位责任制。
4.1.2 督促资料员严格按照现行有效的工程资料管理规定进行收集和分类保管，保证工程资料的真实、规范、准确、系统、完备，并明确本工程项目的资料编制依据。
4.1.3 制定完善的制度，保证资料的保管安全。
4.1.4 定期对工程档案及工程资料的管理进行检查。
4.1.5 按照与公司签订的《项目管理目标责任书》明确工程资料管理责任及工程档案移交责任，及时做好工程资料管理和竣工资料移交工
作。
4.2 资料员
4.2.1 编制竣工资料目录、填写要求，经工程师审核后发至各有关人员。
4.2.2 严格按照现行有效的工程资料管理规定及时对工程资料进行收集、整理和分类保管。
4.2.3 严格按照有关借阅制度，做好借阅利用登记工作。
5 工作流程
由项目工程师指定专人收集整理资料和技术资料归档
合同管理业务负责人负责对合同结算资料、合同档案整理归档
建设单位委托编制竣工资料
竣工资料整理并自检完成
公司直属项目部直接报公司工程管理部进行审核
授权公司所属各项目部报公司工程管理部对竣工资料进行审核
审核通过？
N
Y
报建设单位、城建档案馆进行验收
合格？
与建设单位、城建档案馆办理档案移交手续
N
Y
报公司办公室，开具档案归档验收证明
公司档案室向集团公司（股份公司）档案科办理正式移交手续
要求时
6 工作程序
6.1 工程资料编制依据
6.1.1 按照施工合同提供的标准、法规办理。
6.1.2建设项目按《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328－
2001）要求办理。
6.1.3 以上工程资料依据的版本发生变更时按新版本执行。
6.2 项目开工阶段的配备及要求
6.2.1 人员配备：项目部必须配备专职资料员，且所配人员应具有计算机操作能力和工程资料检查、审核能力。
6.2.2 计算机配备：工程项目部必须配备工程资料专用计算机及配套软件，为工程资料的形成创造条件。
6.2.3 资料室配备：项目部应根据工程项目的规模配备相应的资料室，提供资料录入和资料整理存放的条件，保证工程资料的安全。
6.2.4 资料形成的相关人员持证要求：资料员、施工员、材料员、质量员及特殊专业人员要具备持证上岗条件，履行相关资料的签字手续。
6.3 施工过程资料管理原则
6.3.1 计算机数据输入、储存的统一管理。项目部资料管理人员应对已形成的施工资料进行统一管理，达到数据输入和数据储存的有效控制。
6.3.2 施工资料编制依据和存储格式的统一管理。项目部应根据业主要求确定本工程所采用的标准依据，规定使用统一表格，进行计算机输入，A4纸格式打印输出，手写签认。资料的存储采用纸质和电子版本并行的形式。
6.3.3 报验、报审资料的统一管理。项目部是代表公司，施工中报验、报审资料必须通过项目部相关部门的审核方可报建设（监理）单位。项目经理部必须保存一套报验、报审资料原件，汇入竣工资料编制、归档。
6.3.4 施工资料填写质量的统一管理。施工资料必须真实记录工程情况：数据符合标准、规范要求；表格中各项填写齐全；签章、签字规范、有效；制图要标准；工程名称和部位填写要准确。
6.4 施工资料形成过程要求
6.4.1 资料管理人员必须经过岗位培训并持有“档案人员岗位培训证”，负责对已形成的施工资料进行统一管理。
6.4.2 项目部总工程师或有关负责人要对施工资料形成过程严格把关，保证资料的完整、准确、有效。
6.4.3 项目部要有工程所需的有效的工程施工规范、检验验收标准和其他相应资料，保证施工过程控制和施工资料的正确无误。
6.5 施工资料的收集、整理、保管
6.5.1 收集：项目部各施工单位随施工进度及时收集、整理纸质资料和相应的电子版本资料及并立卷保管。工程进入竣工阶段时，统一汇入竣工资料的编制。
6.5.2 整理：资料形成的各方在资料整理过程中必须对资料进行复合，复合后按照工程资料的分类进行整理。
6.5.3 保管：纸质载体、电子版本资料的保管应符合其环境条件的要求。
6.6 竣工资料的编制、审核
6.6.1 当建设单位委托编制竣工资料时，项目部负责人应与建设单位签订竣工资料编制合同，明确双方竣工资料的编制责任。
6.6.2 进入竣工收尾阶段的项目经理部应在工程主体结构完工后一个月内，向公司申报竣工收尾工作计划，经公司批准后实施。
6.6.3 在竣工资料提交审核前，项目部应由总工程师负责组织有关人员进行自检。
6.6.4 竣工资料的审核。在竣工验收前，公司直属项目部应报公司对竣工资料进行审核；授权公司所属各项目部应报公司工程管理部对竣工资料进行审核。
6.6.5 经审核通过后再报建设单位、城建档案馆进行验收，验收合格后办理档案移交手续。
6.6.6 根据《建设工程文件归档整理规范》要求，在工程项目竣工验收后3个月内，公司项目部直接向城建档案馆、公司档案科办理正式
