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4.安全档案管理办法

4.安全档案管理办法
4.安全档案管理办法

中交建冀交高速公路投资发展有限公司

安全档案管理办法(试行)

第一条为规范中交建冀交高速公路投资发展有限公司安全档案管理,推进公司标准化及“平安工地”建设,根据国家

现行法律法规、“平安工地”建设活动相关要求及公司安全管理

规章制度,制定本办法。

第二条公司所辖各单位安全管理均应遵守本制度。

第三条本制度所称安全档案主要包括安全文件和安全内业资料的记录、收集、整理、汇总与存档。

第四条安全档案管理应遵循“内容真实、逻辑清晰、信息

完整、归档及时”的管理原则,各单位应落实专室、专人、专机、专柜管理,加强安全文件和内业资料的管理,档案盒应有管理类别标签、细目标签和卷内目录,以便归档和查阅。

第五条安全档案应包括:

(一)安全生产法律、法规及部门规章等;

(二)安全保证体系、安全管理机构;

(三)安全管理规章制度、安全操作规程;

(四)总体、年度安全工作计划、教育培训计划;

(五)企业、协作队伍资质、安全生产许可证及安全管理“三类人员”相关证件;

(六)安全生产责任制、安全生产合同、安全生产协议书、责任书;

(七)作业人员、特种作业人员台帐及相关证件;

(八)特种设备登记、检验合格证、维修保养记录和运行记录;

(九)安全教育培训、交底台帐及记录;

(十)安全会议与学习台帐及记录;

(十一)各级安全检查、整改台帐及检查通知、整改回复、安全问题处罚、复查等记录;

(十二)负责人带班记录、专职安全员安全日志、电工巡视记录;

(十三)安全生产费用管理台帐及使用计划、使用记录和有关证明材料;

(十四)危险源调查、分析、评价、分级、处治资料;

(十五)主要危险源告知书以及危险告知台帐、记录;

(十六)临时用电、危险性分部分项工程、专项方案台帐及其审查批复文件;

(十七)安全生产事故应急预案及演练计划、演练记录;

(十八)生产安全事故台帐及事故报送(月报、快报)、处理记录;

(十九)人身意外伤害保险资料;

(二十)“平安工地”创建活动及其他上级单位要求的安全

专项活动资料。

(二十一)安全管理文件;

(二十二)其他安全管理资料。

第六条安全管理内业资料拟使用以下表格,由各参建单位对应填写,并按要求报送和存档。表格和台账细目具体见表1 《中交建冀交高速公路投资发展有限公司安全管理表格汇总表》、表2《中交建冀交高速公路投资发展有限公司安全管理台账汇总表》。

表1中交建冀交高速公路投资发展有限公司安全管理表格汇总表序号表格名称

1安全生产会议记录

2安全生产检查记录

3安全教育培训记录

4安全交底记录

5施工安全隐患整改通知书

6安全检查日志

7特种设备登记、使用表

8起重设备试吊记录

9危险源告知(明白)卡

10应急预案演练情况记录

11电工定期检查、维修、保养记录

12项目负责人现场带班生产记录

13民用爆破物品现场领用审批表

14交通建设工程安全生产事故快报表

15交通建设工程安全生产事故统计月报表

表2中交建冀交高速公路投资发展有限公司安全管理台账汇总表序号台账目录

1安全规章制度台帐

2“三类人员”管理台帐

3安全会议台帐

4安全检查台帐

5安全教育培训台帐

6安全交底台帐

7安全隐患排查治理登记台账

8安全责任书、协议登记台帐

9施工特种设备进场验收登记台帐

10设备使用、维修保养台帐

11作业人员登记(台帐)表

12特种作业人员登记(台帐)表

13劳动防护用品使用管理台帐

14消防器材、危险品使用管理台帐

15起重设备试吊登记台帐

16专项方案台帐

17应急预案管理台帐

18事故报表登记台帐

19事故处理台帐

20民用爆破物品使用登记台账

21下发整改指令台账

22文件台账

23安全专项活动台账

第七条各参建单位应建立以下安全管理档案(包含但不局限于):

安全生产管理内业资料目录及内容

序号目录内容及要求

安全生产管理法律法规条例,如中华人民共和国安全生产法、中华人1法律法规民共和国道路交通安全法、中华人民共和国特种设备安全法及地方有

关安全生产方面的法律法规等。

2公司来文母体单位对本项目部下发的有关安全管理方面的文件,若综合办公室要存放原件,可复印一份放在本盒中。

3地方政府来文地方政府有关安全管理方面的文件。

4项目公司来文项目公司下发的有关安全管理方面的文件。5下发文件本单位下发的有关安全管理方面的文件。

6安全管理体系安全生产领导小组、安全保证体系框图、组织机构、安全生产许可证、资质证书、三类人员相关资料。

各项安全管理制度(安全生产责任制度、安全生产检查制度、安全教

7安全管理制度育培训制度、安全生产会议制度、安全生产事故隐患排查治理制度、

安全技术管理制度、安全费用监督管理制度、消防安全制度等)。

8 安全应急救援

预案

根据自身工程实际情况,编制各项应急救援预案(如:临时用电,隧

道坍塌,突泥、涌水,触电,高处坠落,消防,突发事故等)。

各项目管理处应与辖区内各参建单位签订安全生产目标责任书,并组

9 安全生产协议

书、责任书

织各单位之间签订安全生产协议,项目部要与协作队伍签订安全目标

责任书,各级单位内部应按照行政一把手、副职、部门负责人、部门

员工的层级逐级签订安全目标责任书。项目部应做好协作队伍安全责

任书监管,确保落实到一线作业人员。

10 风险评估及危

险源辨识

危险源辨识、分析与控制、危险源清单,危险源包括工程部分、工地

食堂、卫生、消毒、工地办公区等场所的危险因素。危险源清单内容

包括危险源名称、部位或桩号、等级(重大或一般)、防范措施等。

11安全教育培训安全教育培训计划、教育培训记录。

12安全会议记录安全生产会议记录(包括业主、监理、施工单位内部),每次会议均要有记录和影像资料,参加人员必须亲自签字。

13安全检查记录内部安全检查记录资料(保证内部安全检查的频率和覆盖率)。

14 上级单位整改

指令

上级单位下发的关于安全隐患整改指令,相对应的安全隐患整改指令

回复一起存档,施工单位要及时按整改指令进行整改,闭合资料。

15下发整改指令本单位下发的安全隐患整改指令,相对应的整改回复一起存档。

安全专项施工方案编制与报批情况统计表;根据风险评估和危险源辨

识情况,编制专项方案(如:临时用电安全专项方案、隧道坍塌、突16专项方案泥、涌水、岩爆;桥梁高墩作业、挖孔桩等桩基施工;路基高边坡、

石方开挖等等),没有编制的工序,将不得开工,对于重、难点工程

的施工安全技术方案还要组织有关专家进行评审。

分项、分部、单位工程开工情况统计表,安全技术交底情况统计表(以

17 施工安全技术

交底

上两项内容可以合成一张表);各分项、分部、单位工程开工,均要

对员工、农民工进行安全技术交底;施工机械、各工种(爆破、电工、

焊工、架子工、挖掘机、推土机、装载机等)安全技术交底。

在施工现场的各种特种设备均应进行登记(特种设备检测、检验报告

18特种设备记录书,特种设备使用登记、特种设备维修保养记录等),实行“一机一

档”管理。

19 特种作业人员

记录

特种作业人员(如:电工、电焊工、起重操作人员、指挥人员、施工

机械操作人员、机动车辆司机等)清单及相关证件,上岗操作证、身

份证等。

20 民爆火工物品

管理

爆破作业许可证、爆破协议、爆破人员清单与证件、爆破施工专项方

案、爆破作业安全操作规程、民爆物品领取、使用台账等。

根据工程实际情况,制定各项安全操作规程(分项工程,如人工挖孔

21安全操作规程桩、石方爆破、喷射砼;各施工工种,如电工、焊工、钢筋工;各机

具,如砼拌和机、空气压缩机等)。

22 个人防护用品

管理

安全防护用品采购、发放、领用记录。

23标准化建设公路水运工程施工安全标准化指南,河北省高速公路施工标准化指南,上级单位下发的有关标准化建设的要求文件等。

24专项活动包括安全生产月、“平安工地”创建等上级单位要求开展的专项活动。每个活动单独建档,资料成册归档,并建立目录、台账。

25

主要负责人带

班生产记录

主要负责人(包括经理、书记、副经理、总工、安全总监)现场带班

生产过程中的记录,应由相应负责人填写并签字。

第八条表格与台账编号说明:

表格与台账原则上采用XXXGS-AQ-(

B T)1的格式进行编号,

其中,“XXXGS”代表某某高速,“AQ”代表安全,“B”代表制式表格,“T”代表制式台账,“1”代表表格或台账编号,采用阿拉伯数字,数字前不加0。

第九条本制度由项目公司质量安全部负责解释。

第十条本制度自印发之日起试行。

单位:XXXGS-AQ-B1-

会议时间会议地点

主持人参加单位

会议主要内容

会议发言记录

参会人员签字可附签到表

附注:参会人员签字及会议记录可自制续页。

单位:XXXGS-AQ-B2-

检查时间检查人员

被检单位被检查人

检查情况

整改要求

下达整改通知书号。限于年月日前整改到位。注:检查人员和被检查人员须本人签字。

安全教育培训记录单位:XXXGS-AQ-B3-

时间学时地点

主办机构培训对象培训人数

培训主题

学习内容

应到人数实到人数

姓名职务或工种姓名职务或工种姓名职务或工种

安全交底记录单位:XXXGS-AQ-B4-

接受交底单位交底时间接受交底人数

分项工程名称施工部位

交底部门交底人姓名及职务

施工期限年月日至年月日

交底内容:

姓名职务或工种姓名职务或工种姓名职务或工种接

注意:接受交底人签字、交底内容可另附页。

施工安全隐患整改通知书

单位:XXXGS-AQ-B5-

接受检查单位

(部位)

施工单位

现场负责人签字

(协作队伍)

检查人员

(签字)

存在隐患

整改要求

整改情况

整改责任人:(盖章)年月日

复查意见

复查人员签字:

年月日

注:1、有关证明材料、图片资料按规定格式和要求附后,与整改情况一一对应。

2、复查结果由复查人员签字确认。

安全检查日志

单位:XXXGS-AQ-B6-

时间天气

检查内容及

现场情况

存在的问题

及整改要求

复查情况

注:1、专职安全员应详细记录当天检查的部位以及所存在的各种安全生产隐患。2、对检查存在问题的部位应在检查记录中明确整改期限和整改责任人,并有整改责任人签字确认。3、对检查中发现的问题安全整改规定的时限及时进行复查,并做好复查记录。

特种设备登记、使用表单位:XXXGS-AQ-B7-

注册登记机构注册登记日期

设备注册代码更新日期

单位内部编号注册登记人员

安全管理人员联系电话

设备使用地点操作人员

设备类别设备名称设备型号

设计单位设计单位代码

制造单位制造单位代码

资格证书名称资格证书号联系电话

制造年月出厂编号

安装单位安装单位代码

资格证书编号项目负责人联系电话

投用日期维保周期周大修周期月

维修保养单位维保责任人

资格证书号电话

时间方式检查情况

(续)

日期方式维护后设备状况

日期类别(故障/事故)处理情况

备注

注:特种设备包括其附属的安全附件、安全保护装置和与安全保护装置相关的设施。

起重设备试吊记录

单位:XXXGS-AQ-B8-

设备名称型号(规格)

试吊时间试吊人员

试吊环境

空载运行记录

负载试吊记录

试吊结论

注:1、试吊环境记录试吊当天的天气、风力、场地等情况。2、空载运行记录应记录空载时,设备的部件运转情况。3、负载试吊记录应记录负载重量、设备各运行部件运转情况。4、试吊结论应明确设备安全运行的环境及所能承受的负荷。

危险源告知(明白)卡

单位:XXXGS-AQ-B9-

名称地址

所属合同段联系电话

单位概况项目经理分管经理安全部长

从业人数

执证情况

隐患部位

(桩号)

隐患情况

主要隐患、

可能发生的问题

及防范措施

责任人及联系方式

年月日

被告知人签字

注:1、明白卡由各分部填写,项目部备案。2、风险告知卡要向危险部位作业人员进行告知,并留有告知签字记录。3、应根据不同施工部位、不同时间阶段存在的不同风险源向作业人员

分别进行告知。

应急预案演练情况记录单位:XXXGS-AQ-B10-

应急名称演练时间年月日时

演练地点参加人数

主持部门记录人

演练情况记录:

参加人员签名:

注:参加人员签名可用签到单作附件。

电工定期检查、维修、保养记录单位:XXXGS-AQ-B11-

日期年月日午天气情况工作类别

检查(或维修、保养)内容、存在问题、处理情况及处理结果等详细情况:有关问题及建议:

电工签名:日期:年月日

安全隐患处理

发出日期年月日意见书编号

项目经理技术负责人

签字及日期签字及日期

项目负责人现场带班生产记录单位:XXXGS-AQ-B12-

带班领导职务

带班日期地点

主要施工活动和检查内容

问题和整改要求

整改时限带班人签字

整改结果

民用爆破物品现场领用审批表单位:XXXGS-AQ-B13-

分部分项工程名称:领用日期:时间:

使用部位及桩号炸药/kg电雷管/发

导爆管/发(7m)1段3段5段7段9段11段13段15段

导爆管/发(5m)1段3段5段7段9段11段13段15段

存在问题及处理

情况

分部现场主管:现场技术员:库管员:

安全员:爆破员:

说明:1、此表所需用药量为一次爆破使用量,必须由现场技术负责人认真核算后,确认签字,不得涂改,严禁代签,否则后果自负;2、现场使用民爆物品必须履行此表,依据此表领用民爆物品,否则将停止炸药的供应,发现有私藏炸药的行为,一经查出,后果自负;3、此表一式两份,分别存于安全管理部和炸药库。

民用爆破物品现场领用审批表

单位:XXXGS-AQ-B13-

分部分项工程名称:领用日期:时间:

使用部位及桩号炸药/kg电雷管/发

导爆管/发(7m)1段3段5段7段9段11段13段15段

导爆管/发(5m)1段3段5段7段9段11段13段15段

存在问题及处理

情况

分部现场主管:现场技术员:库管员:

安全员:爆破员:

说明:1、此表所需用药量为一次爆破使用量,必须由现场技术负责人认真核算后,确认签字,不得涂改,严禁代签,否则后果自负;2、现场使用民爆物品必须履行此表,依据此表领用民爆物品,否则将停止炸药的供应,发现有私藏炸药的行为,一经查出,后果自负;3、此表一式两份,分别存于安全管理部和炸药库。

安全生产资料与档案管理制度(最新版)

When the lives of employees or national property are endangered, production activities are stopped to rectify and eliminate dangerous factors. (安全管理) 单位:___________________ 姓名:___________________ 日期:___________________ 安全生产资料与档案管理制度 (最新版)

安全生产资料与档案管理制度(最新版)导语:生产有了安全保障,才能持续、稳定发展。生产活动中事故层出不穷,生产势必陷于混乱、甚至瘫痪状态。当生产与安全发生矛盾、危及职工生命或国家财产时,生产活动停下来整治、消除危险因素以后,生产形势会变得更好。"安全第一" 的提法,决非把安全摆到生产之上;忽视安全自然是一种错误。 一、村(居)要规范完善安全生产工作文书档案的管理工作。文书档案实行专柜专盒存放,专人保管。 二、认真做好安全生产工作的各项记录,特别是安全生产会议记录簿、安全检查记录簿、隐患整改登记簿、安全事故登记簿、安全工作日志,及时反馈安全信息,做到有章可循,有据可查。 三、建立健全安全生产监管台帐并及时更新,包括各类应急救援预案、生产经营单位基本情况台帐、安全生产条件台帐、安全隐患监管台帐、危险源监管台帐、特种作业人员监管台帐、安全生产信息台帐(塘、库、堰、八户大院、道路、桥梁、车辆、驾驶员、地质灾害点、易发森林火灾点、危房等)等。 四、按文书资料与档案的标准化管理要求,做好各类资料的归类登记工作,以及各类文件、资料的传阅回收登记工作。 五、档案盒设置归类要有以下内容:会议记录、领导批示、上级来文、本级发文、目标责任书、安全检查资料、教育培训资料、隐患

文件档案记录管理制度

文件、档案、记录管理制度 1.目的 确保我局与管理体系运行有关的各岗位员工活动所依据的文件均为有效版本,防止使用作废的文件,对文件要求的相关记录进行控制,保证管理体系运行的有效性和可追溯性。 2.适用范围 适用于我局所有与管理体系运行有关的文件和资料的控制。 3.主要职责 3.1质量管理部负责组织管理体系文件的编制、修订、发放和回收等工作,负责 法律 法规、技术标准的备案管理。 3.2各部门、单位及项目部负责职责范围内文件的编制、修订、发放、回收、保管工作,对形成的记录进行控制。 3.3办公室负责公文的管理和科技档案的保管。 4.工作内容及要求 4.1文件的分类 文件分为管理文件、法律法规、技术标准、工程文件和公文。 4.1.1管理文件 管理文件包括: a)管理手册 b)管理目标 c)管理制度 d)支持性文件 e)管理过程中所形成的记录 4.1.2法律法规:适用的法律及地方法规及相关行政规章。 4.1.3技术标准:适用于施工生产及各项管理的标准及规范。

4.1.4工程文件:项目在投标及施工过程中产生的文件、记录和相关部门发来的有关工程的文件。 4.1.5公文:单位在对内实施管理和对外交往过程中,形成的具有管理效力或请示商洽工作性的规范体式文书。见《河北省水利工程局公文处理实施办法》。4.2文件的编制、评审、批准 4.2.1《管理手册》由质量管理部编写,管理者代表审核,局长批准;管理制度由各主管职能部门编写,质量管理部组织审核,管理者代表批准,质量管理部进行发放。 4.2.2法律法规及技术标准:局质量管理部和总工办分别负责建立全局的《法律法规清单》和《技术标准有效版本目录清单》,各部门、单位、项目部需要从中识别出符合自身工作需求的法律法规和技术标准,并综合其他途径获取的相关规定和标准来建立本部门、单位、项目部的《法律法规清单》和《技术标准有效版本目录清单》。 4.2.3工程文件:项目部要做好文件的编制、审批、发放、落实。需要归档的在工程结束后按照工程档案管理要求随竣工资料入档管理。未入档的有价值的文件、记录资料应由项目所辖单位自行保管至其没有使用价值为止。 4.2.4文件标识应保持唯一性,可以是编号或其他方式,如利用计算机进行管理记录,应按系统软件的要求或相应规定录入。 4.2.5当我局的组织结构、操作流程等发生改变或适用的法律法规和标准发生变化时,应对原文件重新进行评审、修改、批准,并保留评审记录。 4.3文件的收发过程中要做好收发文记录。发文时不能只发放到中层领导为止,要做到下沉一级,使有需要人员均能获得相应文件。 4.4文件的修订 4.4.1《管理手册》由质量管理部进行修订,经管理者代表审核,局长批准;管理制度的修订由原编制部门负责,管理者代表批准。文件修订时应由提出修订要求的人员填写《文件更改审批表》,说明更改理由,按原审批程序进行文件更改的审批。 4.4.2法律法规和技术标准如有最新版本,各部门应及时更新。

安全生产工作档案建议

安全生产工作档案建议 一、依据《广东省安全生产条件管理条例》对安全生产基础管理工作的相关条款规定,建议对安全生产资料分类建档如下: 1、企业安全生产规章制度管理档案 内容包括:十九项规章制度及企业内机械设备安全操作规程 2、企业安全生产责任体系管理档案 内容包括:综合安全生产职责管理体系,安管人员安全(消防)管理责任任命书,各部门及各级各类人员签字确认的责任制,责任考核表。 3、企业安全生产教育培训管理档案 内容包括:新员工三级安全教育卡,安全生产教育培训登记表,培训教育的相关影像资料,教育培训的课件或内容,全年安全教育培训计划,培训考核成绩合格表 4、企业安全生产检查及隐患排查整改管理档案 内容包括:日常安全检查表记录,隐患排查治理整改计划表(整改前后照片及台帐,安全生产事故隐患排查治理统计分析表等 5、企业安全生产事故报告及调查处理管理档案 内容包括:安全生产事故工作流程,事故调查处理报告书 6、企业安全生产事故应急救援预案管理档案 内容包括:针对企业的较大危险源制订各类预案文本,定期组织演练记录及总结、影像资料 7、企业职业安全卫生管理档案

内容包括:接触职业危险因素岗位的人员名单,其及在岗前、在岗期间及离岗后的体检记录,个体劳保用品的发放、使用、报废记录表8、企业安全生产会议及安全投入管理档案 内容包括:安全生产专项费用使用台帐,后附安全项目票据复印件。安全生产会议记录表, 9、企业特种设备及特种作业人员安全管理档案 内容包括:特种设清单及定期检测报告复印件,特种作业人员清单及特种操作证复印件。 安全生产事故工作流程: 如有侵权请联系告知删除,感谢你们的配合!

安全生产档案管理制度

安全生产档案管理制度 一、目的 安全生产档案是对企业安全生产管理工作的真实记载,反映企业贯彻国家法律法规、标准的具体体现,它的完整性、规范性、准确性同时也反映了企业的安全生产管理水平和状况,并对提高企业的安全生产管理形象奠定了强有力的基础保障,为此,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。 三、安全生产档案涉及的内容 安全生产文件档案内容如下: 1、国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。 2、公司安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。 3、公司安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。 4、安全生产工作计划、总结、报告等。 5、各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。 6、供应商、承包商相关材料。 7、安全设施检测、校验报告、记录等。 8、安全、职业卫生评价报告。 四、归档 、伤亡事故档案。保存单位:安全质量部长期保存。1.

(1)伤亡事故登记表。 (2)事故调查报告书及批复(调查记录、图纸、照片、物证、人证等材料) (3)技术鉴定和试验报告。 (4)医疗部门对伤亡人员的诊断书(病历、检验报告等)。 (5)直接和间接经济损失情况。 (6)事故审批结案档。 (7)工伤事故月报、年报表、历年来事故登记台帐和事故统计分析图表等资料。 2、安全生产教育档案。保存部门:人力资源。 (1)入司员工的三级教育资料。 (2)特种作业人员专门培训和定期复审,持证上岗有关资料。(3)换岗教育资料。 (4)每年至少一次对全员进行安全教育资料。 (5)公司主要负责人和安全生产管理人员安全培训考核资料。 以上资料均应有培训内容、学员名册、培训时间、考核成绩等。3、违章记录及安全奖惩档案。保存部门:质安监察管理中心。(1)应有日常检查、专项安全检查、季节性安全检查的检查记录。(2)检查中发现的违章行为、违章指挥、违反劳动纪律和违规现象应通过教育与考核相结合的方式及时予以纠正。 (3)本公司安全责任奖惩管理制度、规定及上级奖惩文件并建立安全奖惩台帐。.

推荐-安全生产文件和档案管理守则4.doc

推荐-安全生产文件和档案管理制度4 安全生产文件和档案管理制度 为进一步加强本公司安全生产管理工作,预防和减少安全生产事故,提高本公司安全生产管理水平,根据本公司具体情况,特制定如下安全生产档案(以下称安全台帐)管理制度,请遵照执行。 一、安全台帐资料记录是反映一个单位安全生产管理的情况,在安全台帐的记录、整理和积累过程中能起到自我督促、强化安全生产管理的作用,本公司所属生产单位均必须遵照本制度,根据安全生产管理职责范围分别建立相应的安全台帐,安全台帐由各生产单位指定专人负责,保证资料收集的及时、准确、齐全。二、各生产单位安全台帐分门别类,按时间顺序(以年度为界)装订成册,编写相应的目录。 三、各生产单位安全台帐资料分为以下几大类: 1、责任书:承包合同、安全管理机构设置的文件、安全组织网络图、上下两级签订的安全生产责任书、生产单位从业人员安全责任状、特种作业人员安全责任状、生产单位主要负责人、副职负责人、安全负责人、技术人员、安全员、车间主任(工区、段、队)长、班组长安全生产岗位责任制。 2、制度文件:有关部门制订和下发的制度性文件。 3、通知、通报:有关部门下发的安全生产方面的通知、通报。

4、花名册:全员花名册、安全管理人员花名册、特种作业人员花名册及相关身份证明、安全资格证书复印件。 5、新工人(含民工和临时工)三级教育资料。 6、安全检查、安全学习、安全宣传培训教育活动情况资料。 7、机械、电气等设备管理资料(含设备保养、维修、检验、检测、使用情况等资料)。 8、安全技术交底资料。 9、危险化学品、民用爆破器材管理台帐资料(如有则建立)。 10、安全事故应急预案、事故记录和报告资料、安全事故调查处理材料。 11、安全设备设施和劳保用品购买、发放登记台帐(附票证复印件)。 四、以上安全台帐统一采用A4纸格式,各部门可根据具体情况要求增加表格。 五、每年年终台帐装订成册保存。 六、公司对各部门安全台帐的建立落实情况督促和监督,并定期进行检查,检查时间为每季进行一次。 河北盛联矿山工程建设有限公司

最新文书档案归档范围及保管期限管理规定资料

附件4: 文书档案归档范围及保管期限管理规定 (征求意见稿) 1 总则 1.1 目的 为确保在管理、经营等活动中形成的应当归档保存的文件材料管理的科学性、系统性,便于提供服务,制定本办法。 1.2 适用范围 本办法适用于各单位在行政管理、生产和经营等各项活动中形成的具有保存价值的文件材料的积累、整理和归档管理。 2 术语和符号 2.1 文书档案(Archives) 机关、团体、企业、事业单位及其他社会组织在领导和行政管理等项活动中形成的具有保存备查价值的文件。 2.2 案卷(File) 由相互联系的若干文件材料组合而成的档案保管单位。 2.3 保管期限(retention period) 档案部门根据档案鉴定标准,对每个案卷或文件所确定的保存年限。 2.4 归档(filing) 按规定制度整理组卷后的文件并定期向档案部门移交集中的过程。 3 基本规定 3.1 职责 3.1.1 档案部门负责文书档案的归口管理,对各部门形成的文件材料的收集、整理、立卷和归档工作进行监督、检查和指导,负责文书档案的验收,并对其实行集中统一管理。 3.1.2 各部门负责本部门文件材料的收集、整理和归档、移交工作,并对其完整、准确和系统负责。

3.2 凡属归档范围的文件材料,必须按规定整理归档后向档案部门移交,实行集中统一管理,任何个人和部门不得据为己有或拒绝归档。 3.3 保管期限规划原则 按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局令第8号),文书档案保管期限分为永久、定期两种,定期一般分为10年、30年。 4 技术内容 4.1 归档范围 凡是在管理、生产和经营等活动中形成的具有保存价值的,作为真实历史记录归档保存的文件材料都在归档范围之内。具体见“文书档案归档范围和保管期限表”。 4.2 归档文件材料的来源 4.2.1 内部形成的文件材料。 4.2.2 执行、办理的外来文件材料。 4.2.3 所属单位和派出机构(包括境外机构)应报给本单位的文件材料。 4.2.4 引进项目、外购设备等带回的文件材料。 4.2.5 投资的全资、控股、参股企业应向本单位提交的文件材料。 4.2.6 参与的合作项目,合作单位按要求应向本单位提交的文件材料。 4.3 归档要求 4.3.1 整理归档的文件材料应遵循文件材料形成规律,保持其有机联系,并符合有关标准、规范要求。 4.3.2 归档的文件材料应为原件。特殊情况无原件的可归具有凭证作用的文件材料(文件材料归档后不得更改)。 4.3.3 非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。外文(或少数民族文字)材料若有汉译文的应与汉译文一并归档,无译文的要译出标题后归档。 4.3.4 具有永久、长期保存价值的电子文件,必须形成一份纸质文件归档。 4.3.5 归档文件的制作和书写材料必须符合耐久性要求。 4.3.6 反映同一内容而形式不同的文件材料应保持其一致性。 4.3.7 两个以上单位合作完成的项目,主办单位保存全套文件,协办单位保存与承担任务相关的正本文件。 4.3.8 对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档。

安全生产档案管理制度

安全生产档案管理制度 第一章总则 第一条根据《国务院关于进一步加强企业安全生产工作的通知》(国发[2010]23号)精神,为加强项目安全档案资料的统一归口管理,使各项目在生产经营过程中的各种安全管理资料完整保存,依据《生产安全事故档案管理办法》(安监总办[2008]202号),特制定本制度。 第二条安全生产档案是指项目在安全生产管理工作中形成的,具有保存价值的文字、图表、声像、电子等不同形式和载体的历史记录。档案内容主要有: 一、安全生产法律法规、标准规范,安全规章制度和文件; 二、安全责任书、工作计划与总结、考核记录; 三、安全教育培训记录; 四、安全技术材料; 五、安全会议记录、纪要; 六、应急预案及演练记录; 七、安全生产费用台账; 八、各类安全证书、证件; 九、合格分包方台账; 十、安全设施建设、使用记录; 十一、特种设备及特种作业人员台账; 十二、安全奖罚; 十三、安全检查记录;

十四、安全专项活动记录; 十五、事故处理、工伤认定材料及事故台账。 第三条安全生产档案实行公司、项目分级管理。 第四条本制度适用于本项目及项目各分部。 第二章安全生产管理档案内容 第五条安全安全生产法律法规、标准规范,安全规章制度和文件 一、项目每年收集更新的国家安全生产法律、法规、标准规范。 二、项目每半年至少进行一次对安全规章制度、操作规程执行情况的检查和评估记录。 三、安全生产文件: 1、安全生产文件是指项目发文或转发上级单位文件,业主单位印发的有关安全生产书面文件资料或电子文本。 2、安全生产文件原则实行分级分类管理,项目发文或转发上级单位文件由项目负责管理存档,项目收到的公司、业主及相关方的文件由项目安全机构保管、存档。 第六条安全责任书、工作计划与总结、考核记录 一、每年一次的各级人员安全生产责任书。 二、项目安全年度工作计划及总结。 三、项目根据安全责任书对责任人实施的安全责任考核结果。 第七条安全教育培训记录 一、安全教育培训包括“三级”安全教育培训、专业安全培训、日常安全教育等。

安全生产档案管理制度

安全生产档案管理制度 第一条、根据国家政策和法律法规及集团公司管理制度的相关规定,为了规范管理安全生产档案,加强痕迹资料的管理,认真执行各项规章制度,结合本公司的实际情况,特制定本制度。 第二条安全生产档案的建立 (一)收集整理企业法定证照,企业负责人、安全管理人员、特种作业人员上岗资格证照,从业人员登记表及上岗证。 (二)收集整理安全生产机构设置文件,逐步建立安全生产责任制,层层签订的安全环保责任书。 (三)收集整理各项安全管理规章制度、安全操作规程和相关应急救援预案。 (四)收集整理各项规章制度的资料、记录等: 1、按照安全生产教育培训制度的要求收集整理教育培训记录及资料,包括送出去和企业自身进行的安全培训教育、考核、持证情况等; 2、按照安全生产例会制度建立各类各次会议的记录档案; 3、按照安全生产检查制度建立安全检查档案,包括企业负责人、各级领导和安全管理人员的检查记录; 4、按照设备设施管理制度建立设备设施档案,包括生产厂家资质、出厂合格证、使用说明书、安装资质证明、检测检验合格证明以及操作使用、点检、维护、修理等资料和记录; 5、按照危险源管理制度建立危险源管理档案,包括危险源的识别、评估分析、管理、监控的记录和资料; 6、按照隐患排查与整改制度建立隐患排查治理档案,包括排查、 治理、验收等记录和资料; 7、按照劳动防护用品管理制度建立劳动防护用品档案,包括劳动防护用品的购买、仓储、发放、使用、管理的记录和资料; 8、建立安全、环保投入资金的提取、管理、使用档案; 9、按照伤亡事故管理制度建立事故调查处理档案,包括事故调查的记录、笔录、处理过程、事故报告、结案批复等; 10、其他有关安全生产的档案资料。 第三条安全生产档案的管理 (一)本机构的安全生产档案,由本公司安全人员负责收集、整理、

文书档案管理细则

文书档案管理细则 第一条为了进一步加强对文书档案的管理,特制定本细则。 第二条本细则适用于公司在工作活动中形成的全部文书档案的管理。 第三条职责 (一)办公室负责公司文书档案的管理。 (二)各职能部门、项目部负责本单位文书档案的立卷、归档、移交工作,并指定专人(秘书)负责保管公司下发的文书档案。(三)各项目部负责本项目部文书档案的管理工作,并指定专人(秘书)负责保管公司下发的文书档案。 第四条文件材料的归档范围 (一)外单位来的文件材料.: 1、政府有关机构召开的重要会议的纪要、决议等。 2、政府有关机构颁发的、针对本单位的或必须贯彻执行的决 议、决定、通知、指示、命令等。 3、政府有关机构对本公司及下属项目部检查工作形成的文件 材料。 (二)公司在工作中形成的文件、资料: 1、公司重要会议的会议纪要、记录、决议、公告、年报、重 要事件公告、重要的汇报材料、审计报告等。 2、公司总经理办公会、各种专题会议的通知、报告、总结、 总经理讲话、纪要、重要的简报及会议记录等。 3、公司颁发的决定、决议、制度、规定、通报、通知等文件 材料。 4、公司及各部门、项目部的年度工作总结、计划及报告、简 报。 5、公司编制的各种计划、统计报表等。 6、已经履行完成的公司对外签订的各种合同、协议书等。 7、关于人事任免的文件材料。 8、公司合作、考察、培训活动中形成的请示、批复、报告、

计划、总结、重要简报等。 (三)下属项目部报来的专题报告、典型材料、请示等文件材料。第五条文件材料的归档时间 公司各部门(除拆迁部外)形成的档案应在文件处理完七日内向公司办公室移交。 第六条归档文件的系统性要求 (一)应归档的文件材料一定要收集齐全,凡属于归档范围的各种形式的档案以及和档案有关的资料都要收集。 (二)归档要遵循文件的自然形成规律,按照文件之间的历史联系、依据发文机关、问题、时间、名称等特征准确分类立卷,使 案卷能正确反映企业活动的基本面貌。一个部门产生的文件 应尽可能集中在一起组卷。上级和下级机关的文件除与本单 位文件有密切联系的外,一般不和本单位文件一起组卷。需 要长久保管的文件和短期保管的文件应分开立卷。 第七条归档文件在技术加工方面的要求 (一)案卷封面的各个项目均应填写清楚、准确,要根据“档案材料保管期限规定”注明案卷的保管期限。 (二)卷内文件应按一定次序排列,重要的排在前面,一般的排在后面;正文在前定稿在后;批复在前请示在后。 (三)归档文件一般应按年度立卷。请示、报告、规定按签发年; 年度计划按开始年;多年总结按最后年;批转、批复按批转、 批复时间立卷。 (四)整理好的案卷要逐张编号,填写“卷内文件目录”和“卷内备考表”,以上需用打印机或钢笔字迹填写。 (五)拟写案卷标题要做到正确反映卷内文件内容,标题的三要素(文件作者、内容、名称)要完整、准确。文字要简练通顺, 概括准确,合乎文法,标点要正确,避免文不对题、词不达 意,避免过于抽象笼统或单纯堆砌文件标题,一般标题不要 超过二、三十字,特殊情况最多不能超过五十字。 (六)案卷的装订要做到:装订前修整文件,对于破损文件材料要进行修补,装订线上有文字的要进行裱糊。修补文件用防虫

安全生产文件档案管理制度

安全生产文件档案管理制度 1 目的 为了规范安全生产文件档案的管理,确保安全规章制度和操作规程编制、使用、评审、修订的效力,建立文件和档案的管理制度,进一步明确责任部门、人员、流程、形式、权限及各类安全生产档案及保存要求等,使其为今后工作开展提供参考资料和文献,依据安监总办【2007】126号文件制定本制度。 2 适用范围 本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。 3职责 3.1公司安全部负责制定本制度,并负责综合监督管理。 3.2 各单位负责本单位文件档案的管理,并负责监督检查和考核。 3.3 各单位安全员负责本单位文件档案的收集、归档和保管。 4 内容 4.1 文件资料收集和处理流程 4.1.1安全规章制度的管理流程一般包括编制、发布、使用、评审、修订五个环节,新修订的管理制度应注明生效日期。 4.1.2安全生产文件档案内容如下: 4.1.2.1 国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。 4.1.2.2主要安全生产文件、事故、事件记录;风险评价信息;培训记录;标准化系统评价报告。 4.1.2.3事故调查报告;检查、整改记录;职业卫生检查与监护记录;安全生产会议记录;安全活动记录。 4.1.2.4法定检测记录;关键设备设施档案;应急演习信息;承包商和供应

商信息;维护和校验记录;技术图纸等。 4.2 立卷归档 4.2.1 文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷,保证档案的齐全、完整,能反映安全生产主要情况,以便保管和利用。 4.2.2 应先按文件材料的重要性,在收藏时间上分为永久、长期、短期三种,然后依据事先编好的立卷类目,从文件材料的联系中采取相应的措施进行分门别类。 4.2.3 各单位在每年2月底前对上年度的文件资料进行归档、保存。 4.2.4 各种文件资料按一定特征进行排列和系统化,应层次分明,编写页码,填写卷内文件资料目录。 4.2.5 不同价值,不同性质的文件资料应当区别管理,单独立卷。 4.3 档案保管 4.3.1档案必须入框上架,科学排列,便于查找,避免暴露或捆扎堆放。 4.3.2 应采取防潮、防虫措施,防止档案损坏。 4.3.3 库藏档案要定期核对,做到帐物相符。发现破损变质及时修补或复制。 4.3.4档案和文件应存放在固定、明显并易于查阅的位置,确保对安全生产管理有效。运行起作用的都是现行有效版本。 4.3.5对过期或作废的文件要及时销毁,不能混放,防止误用。 4.4 保存周期 4.4.1国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求、安全培训记录、事故及案例、法定检测记录;关键设备设施档案;应急演习信息;维护和校验记录;技术图纸等永久保存。

文书档案管理规定 (2)

文书档案管理规定 为了进一步加强所(园)文书档案管理工作,保障各类文书档案及时归档,有效地保护和利用档案,维护所(园)合法权益,特制订本规定。 一、定义 本规定所称的文书档案是指过去和现在的所(园)各级部门及职工个人从事有关活动直接形成的对所(园)有保存价值的各种文字、图表、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 二、档案的立卷与归档 1、所有外送或内发的文件及其原稿由综合办公室分类整理,按年代立案,予以归档、保存和备查,并交一份由经办部门存档备查。 2、收集范围为主要包括:(1)反映所(园)机关主要职能活动和基本历史面貌的,对本单位工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料;(2)所(园)需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料;(3)其他对本单位工作具有查考价值的文件材料(各部门具体归档材料见附件)。 3、属于归档范围的文件材料,必须向综合办公室移交,实行集中统一管理,任何个人不得据为己有或拒绝归档。

4、所有文书档案一事(一档)一交,或次年二月底统一移交。 5、纸质文件材料和相应的电子文件及背景信息等也要进行归档。 6、立卷工作一般在年末或次年初进行,一事一卷。党政部门和按年度归档的部门的档案在次年五月底前完成归档,科研、基建项目和专题性、成套性档案,在项目完成通过鉴定验收后两个月内完成归档。 7、案卷质量要求 案卷质量要遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用。 (1)归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 (2)在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、影印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件,分别立在一起,不得分开,文电应合一立卷;绝密文电单独立卷,少数普通文电如果与绝密文电有密切联系,也应随同绝密文电立卷。 (3)不同年度的文件一般不得放在一起立卷,但跨年度的请示与批复,放在复文年立卷;没有复文的,放在请示年立卷;跨年度的规划放在针对的第一年立卷;跨年度的总

安全生产档案管理规定

安全生产档案管理规定集团企业公司编码:(LL3698-KKI1269-TM2483-LUI12689-ITT289-

安全生产档案管理制度 第一章总则 第一条根据《国务院关于进一步加强企业安全生产工作的通知》(国发[2010]23号)精神,为加强项目安全档案资料的统一归口管理,使各项目在生产经营过程中的各种安全管理资料完整保存,依据《生产安全事故档案管理办法》(安监总办[2008]202号),特制定本制度。 第二条安全生产档案是指项目在安全生产管理工作中形成的,具有保存价值的文字、图表、声像、电子等不同形式和载体的历史记录。档案内容主要有: 一、安全生产法律法规、标准规范,安全规章制度和文件; 二、安全责任书、工作计划与总结、考核记录; 三、安全教育培训记录; 四、安全技术材料; 五、安全会议记录、纪要; 六、应急预案及演练记录; 七、安全生产费用台账; 八、各类安全证书、证件; 九、合格分包方台账; 十、安全设施建设、使用记录; 十一、特种设备及特种作业人员台账; 十二、安全奖罚; 十三、安全检查记录;

十四、安全专项活动记录; 十五、事故处理、工伤认定材料及事故台账。 第三条安全生产档案实行公司、项目分级管理。 第四条本制度适用于本项目及项目各分部。 第二章安全生产管理档案内容 第五条安全安全生产法律法规、标准规范,安全规章制度和文件 一、项目每年收集更新的国家安全生产法律、法规、标准规范。 二、项目每半年至少进行一次对安全规章制度、操作规程执行情况的检查和评估记录。 三、安全生产文件: 1、安全生产文件是指项目发文或转发上级单位文件,业主单位印发的有关安全生产书面文件资料或电子文本。 2、安全生产文件原则实行分级分类管理,项目发文或转发上级单位文件由项目负责管理存档,项目收到的公司、业主及相关方的文件由项目安全机构保管、存档。 第六条安全责任书、工作计划与总结、考核记录 一、每年一次的各级人员安全生产责任书。 二、项目安全年度工作计划及总结。 三、项目根据安全责任书对责任人实施的安全责任考核结果。 第七条安全教育培训记录 一、安全教育培训包括“三级”安全教育培训、专业安全培训、日常安全教育等。

文书档案归档范围及保管期限管理规定

文书档案归档范围及保管期限管理规定 文件编码(008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256)

附件4:文书档案归档范围及保管期限管理规定 (征求意见稿) 1 总则 目的 为确保在管理、经营等活动中形成的应当归档保存的文件材料管理的科学性、系统性,便于提供服务,制定本办法。 适用范围 本办法适用于各单位在行政管理、生产和经营等各项活动中形成的具有保存价值的文件材料的积累、整理和归档管理。 2 术语和符号 文书档案(Archives) 机关、团体、企业、事业单位及其他社会组织在领导和行政管理等项活动中形成的具有保存备查价值的文件。 案卷(File) 由相互联系的若干文件材料组合而成的档案保管单位。 保管期限(retention period) 档案部门根据档案鉴定标准,对每个案卷或文件所确定的保存年限。 归档(filing) 按规定制度整理组卷后的文件并定期向档案部门移交集中的过程。

3 基本规定 职责 档案部门负责文书档案的归口管理,对各部门形成的文件材料的收集、整理、立卷和归档工作进行监督、检查和指导,负责文书档案的验收,并对其实行集中统一管理。 各部门负责本部门文件材料的收集、整理和归档、移交工作,并对其完整、准确和系统负责。 凡属归档范围的文件材料,必须按规定整理归档后向档案部门移交,实行集中统一管理,任何个人和部门不得据为己有或拒绝归档。 保管期限规划原则 按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局令第8号),文书档案保管期限分为永久、定期两种,定期一般分为10年、30年。 4 技术内容 归档范围 凡是在管理、生产和经营等活动中形成的具有保存价值的,作为真实历史记录归档保存的文件材料都在归档范围之内。具体见“文书档案归档范围和保管期限表”。 归档文件材料的来源 内部形成的文件材料。 执行、办理的外来文件材料。

安全生产基础档案制度

安全生产基础档案制度 一、目的 为了规范公司安全生产文件档案的管理,确保文件档案的完整性、合理性、科学性,使其为今后工作开展提供参考资料和文献,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。 三、编制依据和术语 编制依据 (1)《公司安全生产标准化基本规范》 (2)《中华人民共和国道路交通安全法》 (3)《中华人民共和国道路交通安全法实施条例》 2、术语 无。 四、职责 1.安全部负责公司安全档案的统一管理。借阅挡案,需办理借阅手续,接触的档案注意保密,归还档案时当面查清楚。 2.其他各部门负责本部门安全档案的收集、归挡、移交、保管等管理工作。 五、详细规定 1.归挡档案范围 (1)安全管理制度档案

1)安全生产责任制 2)安全操作规程 3)各项安全生产管理制度 4)公司下发的安全生产文件 5)上级文件 (2)事故档案 1)道路交通事故认定书 2)事故报告书,登记表、事故调查报告书及批复文件 3)现场调查记录、示意图、照片等 4)技术鉴定报告、伤亡人员诊断书、物证和人证材料 5)直接和间接经济损失计料 6)事故责任者的处分决定和受处理人员的自述材料、检查材料、有关事故的报告和有关文件 7)参加事故调查的人员姓名、职务、部门 (3)安全教育挡案 1)新员工安全教育培训登记表、试卷和考核成绩 2)特种作业人员教育培训登记表、资格证 3)全员安全培训教育记录 (4)安全生产检查档案 1)各类安全检查的通知和计划总结

2)安全检查原始记录 3)安全检查整改通知书及整改情况 (5)职北卫生档案 有关职业卫生材料 (6)其他档案文件 1)公司资质类型及证明材料(《道路交通经营许可证》、公司法人菅业执照) 2)培训记录 3)标准化系统评级报告 4)安全生产会议记录 5)安全活动记录 6)设备设施档案 7)应急演习信息 2、档案规整 1)文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷,保证档案的齐全、完整,能反映安全生产主要情况,以便保管和利用。 2)应根据文件资料的重要性,案时间永久、长期和短期等三种进行时间整理,分类归档。 3)各部门在每年2月底前对上年度的文件资料进行归档,统一保存. 4)各种文件资料按一定特征进行排列和系统化,应层次分明,编写页码,填写卷内文件资料目录。

学校文书档案管理办法

学校文书档案管理办法 文章来 源初中教师网w 9 1 一、总则 为了适应办公自动化及档案管理现代化的需要,更好地开发利用档案信息资源,根据中华人民共和国行业标准《归档文件整理规则》,结合本校实际,制定本办法。 本办法所称归档文件整理是指本单位在职能活动中形成并办理完毕,应作为文书档案保存的各种纸质文件材料,以件为单位,进行装订、分类、排列、编号、装盒,使之有序化的过程。 二、整理原则 遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用。 在归档文件整理过程中,贯彻“强化收集、简化整理、细化检索、深化利用”的业务工作方针,简便、高效、科学地开展归档工作,推进归档文件整理工作的制度化、标准化、现代化。 三、整理要求 归档文件应齐全完整,并按照本单位制定的归档范围和保管期限表,准确划分保管期限。

整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。已破损的文件应予修整,字迹模糊或者褪变的文件应予复制或进行字迹加固处理。文件的修整、复制要在保持原貌的前提下进行。 归档文件整理工作应建立在文档一体化管理基础上,运用计算机归档文件目录管理软件辅助整理工作。所用档案管理软件符合陕西地方标准《文书档案文件级目录数据库结构及交换格式》要求。 四、整理方法 ⑴文件的确定 归档文件一般以每份文件为一件;正件正本与定稿为一件;正文与附件为一件;转发文与被转发文为一件;会议记录、介绍信存根等一本为一件;成套的会议材料各为一件;重要的文件的正文与历次修改稿各为一件;计算机及其网络环境中形成的文件、无定稿的、或打印出的定稿上无重要修改手迹、领导批示、定稿不存档的,将正文与发文稿纸为一件;正文与文件处理单为一件;来文与复文(指请示与批复、报告与批示、函与复函)可为一件;经过若干环节、层次办理的来文、复文、超过两件的,则将所有的来文、复文分别作为一件;报表、名册、图册等按其原来的装订方式,一册(本)为一件;未装订的式样同一的表格,以一定的单位组合,装订在一起作为一件。

安全生产基础资料的管理

编号:SY-AQ-00439 ( 安全管理) 单位:_____________________ 审批:_____________________ 日期:_____________________ WORD文档/ A4打印/ 可编辑 安全生产基础资料的管理 Management of safety production basic data

安全生产基础资料的管理 导语:进行安全管理的目的是预防、消灭事故,防止或消除事故伤害,保护劳动者的安全与健康。在安全管理的四项主要内容中,虽然都是为了达到安全管理的目的,但是对生产因素状态的控制,与安全管理目的关系更直接,显得更为突出。 企业的安全生产是企业得以发展的保证。为了加强安全生产管理,夯实安全工作基础,积累数据资料,必须建立安全管理台账,用台账记载安全活动内容,记录生产中存在的隐患和治理隐患的措施,寻找安全生产规律,使之达到标准化、规范化管理。 一、安全台账的种类与分工管理 根据企业的生产特点、各个企业的实际情况建立安全生产管理台账。以天脊煤化工集团有限公司为例,根据原化学工业部的有关要求和企业安全生产管理的状况,建立了27种台账。这27种台账以及分工管理是: 1.事故台账 (1)伤亡事故台账,由安全部门负责。 (2)生产操作事故台账,由生产技术部门负责。 (3)设备事故台账,由机动设备部门负责。

(4)污染事故台账,由环境保护部门负责。 (5)火灾事故台账,由保卫部门或防火部门负责。 2.劳保防护用具(品)、保健发放台账 (1)劳动防护用具(品)发放台账,由供销和安全部门负责。 (2)清凉饮料发放台账,由行政或安全部门负责。 3.安全教育台账(共8种) (1)新员工人厂安全教育台账,由安全部门负责。 (2)外来人员入厂教育台账,由安全部门负责。 (3)违章违纪停工学习台账,由安全部门负责。 (4)安全例会台账,由安全部门负责。 (5)安全作业证发放台账,由安全部门负责。 (6)安全考试台账,由安全部门负责。 (7)特种作业人员安全技术培训与考试台账,由安全部门负责。 (8)干部安全教育台账,由安全部门负责。 4.安全技术措施台账(1种) 安全技术措施台账,由生产技术部门或安全部门负责。

安全文件档案管理制度

安全文件档案管理制度 一、目的 为确保安全生产相关档案管理的完整性、合理性、科学性,使其为今后安全工作开展提供参考资料和文献,特制定本管理制度。 二、依据:国家安监总局工业和信息化部关于危险化学品企业贯彻落实《国务院关于进一步加强企业安全生产工作的通知》的实施意见安监总管三【2010】186号 三、范围:公司各类安全文件、记录、档案资料、报告等 四、职责 1、公司技术部负责项目竣工资料、及技术类书籍等资料和文献的收集、保存。 公司设备部负责设备设施随机资料的收集、保存。负责特种设备管理。 2、公司办公室负责上级安全生产法律法规、规范、安监部门下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见及其他要求等文件料的收集汇总和传达。负责公司安全管理制度的发放管理工作。 3、安环部负责特种作业人员资料的管理及特种作业人员台帐管理。 4、公司办公室负责安全图书、杂志、报刊等的订购及管

理工作。 5、公司技术部负责安全规程、工艺规程、设备操作规程的编制、发布、评审、修订、存档等工作。 6、安环部负责涉及安全类通知、隐患整改单、安全规程等的传达、学习使用。 五、管理要求 1、安全生产管理工作必须建立安全档案,实行分级管理。 2、上级主管部门下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须编码归档备查。 3、归档文件要做到及时、准确、清晰、专人管理。 4、资料管理人员随时做好安全档案的保管,注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗漏。若发生遗漏和失误要追究相关人员的责任。 5、查阅技术资料、图书等需办理借阅手续,借阅者必须爱护并按期归还。 6、相关安全类资料制定和管理归口部门,修订原档案资料时,要做好记录。当法律法规及其它要求发生变动时,应及时予以修订。凡修订后的安全资料均应在安环部备案。 7、凡如各类规程等重大资料的制定和修订,资料制定和管理部门应邀请安全、设备、工艺等相关人员共同审核确定,且发布前应组织进行评审,经评审通过后方予以实行。 8、各类资料、档案至少保存2年,并建立销毁台帐。法

文书档案管理制度

第十章文书档案管理制度 一、档案管理制度 (一)公司档案管理办法 依据《中华人民共和国档案法》,结合公司实际情况,制订本办法: 一、公司档案工作的基本原则是:集中管理与分散管理相结合,以集中管理为主。即公司文书断案由办公室集中统一管理,科技档案(已交办公室的除外)分别由有关处室管理,以便于及时利! ,维护档案的完整与安全。公司各处、室在各项活动中形成的具有参考价值的文件、材料,由承办L 位、主办人负责将其中已办完的文件、资料及时归档。 二、公司办公室设立档案工作,受上级部门档案处的业务指导、监督和检 查,负责管理公司的文;、科技(部门)档案。其任务是:(一)收集、整理、立卷、鉴定、保管公司的文书档案; (二)积极开展档案的提供利用工作; (三)进行档案鉴定; (四)进行档案统计; (五)保管部分科技档案; (六)认真学习(中华人民共和国档案法》有关制度、档案工作理论、技术和业务知识,掌握立卷基本方法,保证档案质量。 三、立卷范围: (一)上级机关颁发的法规命令、指示、决定、决议、通知、任免、计划、统计年报、预决算、规章制、国家部委局颁布的各种标准、工作总结、报告等文件。

(二)公司向上级机关的请示报告、工作计划及对下级机关的批复。 (三)公司与有关单位的来往信件、各种协议书、合同等。 (四)公司党政会议原始记录、纪要和决定(包括发布的通知、通报、机构调整、任免、奖惩以及全司的规章制度)。 (五)公司制订的计划、统计、预决算、工作总结。 (六)公司主持召开的各种专业会议形成的领导讲话、文件和会议总结纪要,以及参加上级和外位召开的会议带回需要贯彻执行的文件材料。 (七)国际交流和合资企业来往文件、协议,报告和会谈纪要等文件材料。 (八)重要的人民来信、来访及其处理结果。 (九)有关人大政协提案处理结果。 (十)公司各处室以上级管理部门名义的发文。 (十一)其他具有保存价值的文件材料、重要的工作经验材料。 (十二)外单位直接发送给公司各处室的主、抄送信件,如和公司以往办的函件有关,为了保持文件的完整,应交办公室保存立卷。 (十三)根据公司现有人员和工作的实际情况,已立卷归档的科技档案由文书档案人员兼保管,其余的不再统一归档,仍然由各处收集、整理、鉴定、保管,以便利用、查找,更好地为本部门服务。四、立卷要求:(一)立卷的文件材料,应按照自然形成、保持历史联系的原则和立卷要求特征及文件内容进行立卷。 (二)在一个卷内要按问题或文件形成的时间,系统地排列。(三)拟定案卷标题要简明准确,整理好的案卷要确定案卷的保管期限,原

标准化基础资料档案管理制度

安全生产标准化基础资料档案管理制度安全生产标准化是煤矿安全生产的基础,是建立煤矿安全生产长效机制的主要内容和根本途径。煤矿安全生产标准化是在煤炭行业多年质量标准化工作实践基础上不断创新、逐步发展完善形成的一套行之有效的安全生产体系和方法。在安全生产标准化的检查工作中,安全生产标准化技术、管理、日常检查等基础技术资料是安全生产标准化工作必不可少的 一部分重要内容,也是安全生产标准化工作逐步由静态达标向动态达标转换过程中的证明资料,是煤矿安全生产标准化管理工作逐步走向规范化和标准化的必备条件。因此,全面、系统、规范地管理好标准化资料是我们搞好安全生产标准化工作的前提和基础,为了切实加强我矿安全生产标准化资料的管理工作,特制定此管理制度。 一、总体要求 1、资料管理的原则是自行收集、归口管理。各专业必须认真对照《煤矿安全生产标准化基本要求及评分办法》的要求,进行资料的收集、整理、归档工作。 2、各专业配备技术资料档案柜,设立专人进行管理。 3、安全生产标准化的制度、规划、矿井检查及标准化评分表等资料由标准化办公室统一归档管理。 4、重大技术资料、图纸等必须交矿档案室进行管理,各专

业可使用复印件。 5、各专业井下现场日常检查资料,必须以原始资料为标准,分月份和科队装订成册,并进行归档保存。 二、安全风险分级管控标准化资料 、安全风险分级管控专业必须按照《煤矿安全生产标1. 准化基本要求及评分办法》规定进行资料的收集、整理、规范工作。 2、技术资料档案必须设立专人进行管理,各种记录资料齐全、各种规章制度健全。 3、重大安全风险清单、风险辨识记录完整清晰,电子版与实际相符。 4、所有资料归安监科进行管理。 三、事故隐患排查治理标准化资料 1、事故隐患排查治理专业必须按照《煤矿安全生产标准化基本要求及评分办法》规定进行资料的收集、整理、规范工作。 2、技术资料档案必须设立专人进行管理,各种记录资料齐全、各种规章制度健全。 3、隐患排查台账按时间、阶段进行分类整理,须有验收记录。 4、所有资料归安监科进行管理。 四、通风标准化资料

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