档案安全管理措施和应急预案

档案安全管理应急预案一、总则（一）目的为了建立健全档案安全管理应急机制，有效预防、及时处理和最大限度地减少档案安全事故的危害，保障档案的安全和完整，特制定本应急预案。

（二）适用范围本预案适用于本单位各类档案在收集、整理、保管、利用过程中发生的火灾、水灾、盗窃、泄密等突发事件的应急处置。

（三）工作原则1、预防为主：加强档案安全管理，落实各项预防措施，从源头上减少突发事件的发生。

2、快速反应：一旦发生突发事件，应迅速启动应急预案，采取有效措施进行处置。

3、以人为本：在应急处置过程中，首先保障人员的生命安全。

4、分级负责：按照突发事件的性质和影响范围，实行分级负责，各司其职。

二、应急组织机构及职责（一）应急组织机构成立档案安全管理应急领导小组，由单位负责人担任组长，各部门负责人为成员。

领导小组下设办公室，负责日常工作。

（二）职责分工1、领导小组职责（1）统一领导和指挥档案安全突发事件的应急处置工作。

（2）制定和完善应急预案。

（3）协调各部门之间的工作，组织调配应急资源。

2、办公室职责（1）负责应急预案的日常管理工作。

（2）收集、分析和报告突发事件的相关信息。

（3）组织开展应急演练和培训。

3、各部门职责（1）按照应急预案的要求，做好本部门的应急处置工作。

（2）配合领导小组和办公室开展应急工作。

三、预防与预警（一）预防措施1、建立健全档案安全管理制度，加强档案库房的安全管理，落实防火、防潮、防虫、防盗等措施。

2、定期对档案库房进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。

3、加强对档案管理人员的安全教育和培训，提高其安全意识和应急处置能力。

4、配备必要的消防、安防等设备设施，并定期进行维护和检测。

（二）预警机制1、建立档案安全监测预警系统，对档案库房的温度、湿度、消防等情况进行实时监测。

2、当监测数据超过设定的阈值或发现异常情况时，及时发出预警信号。

四、应急响应（一）火灾事故应急处置1、发现火灾时，现场人员应立即呼救并拨打“119”报警电话。

关于档案室档案安全应急预案预案，是指根据评估分析或经验，对潜在的或可能发生的突发事件的类别和影响程度而事先制定的应急处置方案。

以下是小编整理的关于档案室档案安全应急预案【六篇】，仅供参考，希望能够帮助到大家。

第一篇: 档案室档案安全应急预案一、档案库房要有“八防”措施，即防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防光、防水、防尘。

二、库房内应保持清洁卫生，随时对档案装具进行除尘，以防止有害物质的侵蚀。

三、库房内严禁吸烟及存放易燃物品。

四、定期检查档案保管状况，做好日常温湿度记录，发现问题及时采取措施。

五、严格遵守档案的审批、鉴定、销毁制度。

销毁档案时，重要文件要逐份登记造册，并在指定地点专人监督销毁。

六、对馆藏档案每年进行一至二次全面检查，主要核实帐、物、卡是否相符，以防档案长期借出造成丢失，发现问题及时报告、处理。

七、对计算机内的档案信息要做到安全管理，定期检查、清理信息，以防信息的丢失与损坏。

八、配备灭火设备。

九、对库房内电线、电路经常进行维护。

档案安全的管理制度2为规范学校的档案管理和有效地使用档案，特制定本档案管理制度：1、办公室在学年之后装订好文件、通知档案；年度考核之后的资料存档；其它资料的存档。

2、教导处每期工作计划和总结存档；“六认真”检查资料的归档；普九资料的归档；教研活动资料的归档；其它有关资料的归档；3、德育处每期的纪律卫生检查资料归档；班级评比、评优选好的资料归档；德育活动归档；班主任工作笔记、计划的归档；其它相关资料的归档。

4、后勤处相关资料按时分类存档。

5、团总支每期的活动资料归档；组织学生社会实践活动的资料归档；组织建设归档；其它相关资料的归档。

6、每部门的档案应做到条理清晰、分类明确、装订规范。

7、各类通知、文件应先送到办公室，然后分发到各部门。

8、部门的各种资料聘及时归类装订存档。

第二篇: 档案室档案安全应急预案一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。

档案室档案安全应急预案一、预案目的为确保档案室档案的安全，预防突发性事件对档案造成损害，最大限度减轻档案损失，提高档案室应对突发事件的能力，根据国家档案局《档案工作突发事件应急处置管理办法》等有关规定，制定本预案。

二、预案适用范围本预案适用于档案室在档案管理过程中发生的自然灾害、事故灾难、公共卫生事件、社会安全事件等突发事件。

具体包括：1. 自然灾害：如水灾、地震、火灾等。

2. 事故灾难：如档案丢失、被盗、泄密、电脑系统崩溃等。

3. 公共卫生事件：如疫情爆发、化学污染等。

4. 社会安全事件：如恐怖袭击、暴力事件等。

三、工作原则1. 预防为主：加强档案室安全管理，预防突发事件的发生。

2. 档案为主：确保档案室档案的安全，优先保护重要档案。

3. 应急联动：各部门协同配合，共同应对突发事件。

四、组织架构1. 成立档案安全应急领导小组，负责指挥和协调档案安全应急工作。

2. 设立抢险救灾工作队，负责具体实施档案安全应急措施。

五、应急响应流程1. 突发事件发生时，立即启动应急预案，报告档案安全应急领导小组。

2. 档案安全应急领导小组根据突发事件性质和等级，制定具体应对措施，并向相关部门报告。

3. 抢险救灾工作队按照领导小组的部署，实施应急措施，确保档案安全。

4. 突发事件处理结束后，对档案室进行检查，恢复档案正常管理秩序。

六、应急措施1. 预防措施：（1）加强档案室基础设施建设，确保档案室安全防护设施完善。

（2）定期进行档案安全检查，发现问题及时整改。

（3）建立档案安全预警机制，及时发现和处理安全隐患。

2. 应对措施：（1）自然灾害：立即启动应急预案，组织转移和保护档案，报告保险公司进行理赔。

（2）事故灾难：立即启动应急预案，查找原因，采取措施防止事故扩大，报告保险公司进行理赔。

（3）公共卫生事件：立即启动应急预案，采取措施防止疫情扩散，报告相关部门。

（4）社会安全事件：立即启动应急预案，采取措施保护档案安全，报告相关部门。

一、指导思想为切实保障档案安全，提高档案管理水平，预防和减少档案事故损失，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本预案。

二、适用范围本预案适用于本单位所有档案，包括纸质档案、电子档案、录音录像档案等。

三、组织机构成立档案安全应急工作领导小组，负责统筹协调档案安全应急工作。

组长：XXX副组长：XXX成员：XXX、XXX、XXX等四、应急措施1. 档案安全风险预防（1）定期对档案库房、档案设施进行检查，确保档案设施安全可靠。

（2）加强对档案库房的消防安全管理，配备灭火器材，定期进行消防演练。

（3）制定档案安全管理制度，明确档案保管、使用、销毁等环节的安全责任。

（4）加强档案工作人员的安全教育，提高安全意识。

2. 档案安全事故应急处理（1）火灾事故应急处理1）立即启动应急预案，通知相关人员到位。

2）组织灭火器材，迅速扑灭火灾。

3）确保人员安全，将档案转移到安全区域。

4）配合消防部门调查火灾原因，查明责任。

（2）水灾事故应急处理1）立即启动应急预案，通知相关人员到位。

2）组织排水设施，排除库房内积水。

3）将档案转移到安全区域，避免水浸。

4）配合相关部门调查水灾原因，查明责任。

（3）盗窃事故应急处理1）立即启动应急预案，通知相关人员到位。

2）封锁现场，保护现场证据。

3）报警，配合公安机关调查。

4）查明盗窃原因，加强防范措施。

（4）其他安全事故应急处理1）根据事故类型，启动相应的应急预案。

2）采取有效措施，减轻事故损失。

3）查明事故原因，加强防范措施。

五、档案安全宣传教育1. 定期开展档案安全宣传教育活动，提高档案工作人员的安全意识。

2. 加强档案安全知识培训，提高档案工作人员的业务水平。

3. 宣传档案安全法律法规，提高社会公众的档案安全意识。

六、附则1. 本预案由档案安全应急工作领导小组负责解释。

2. 本预案自发布之日起施行。

3. 如有未尽事宜，由档案安全应急工作领导小组根据实际情况予以补充和修改。

档案室档案安全应急预案四篇第一篇：档案室档案安全应急预案一、预案编制目的为提高对各种档案安全事故的应急抢险力量，最大限度地减轻对档案的损害，依据《档案法》、《档案法实施方法》及有关规定，结合我校实际，制定本预案。

二、组织领导（一）成立利川民族试验中学档案安全应急领导小组和档案抢险救灾工作队。

（二）应急领导小组工作职责负责召开应急领导小组会议，传达上级相关文件与会议精神，部署检查落实档案保存安全事宜，宣布应急状态的启动和解除，全面指挥调动应急组织，调配应急资源，按应急程序组织实施应急抢险。

三、档案安全救灾应急预案的目标（一）在紧急状况下，实行最有效行动消退对档案、资料的威逼。

（二）爱护未受损的档案、资料（三）抢救已受损的档案、资料。

四、应急灾难的种类灾难可以分为自然灾难和人为灾难两大类。

自然灾难是指自然现象引起，如地震、雷电、洪水等；人为灾难是指来自于人类的失误，如漏雨、跑水、起火（包括蓄意纵火、爆炸、战斗等）。

五、抢险求灾的重点（一）重点监控区：二楼档案库房、荣誉陈设室、阅文室。

（一）档案资料抢救顺当：1、文书、会计档案2、科技档案3、声像电子档案4、实物档案。

六、备灾工作（一）建立灾情预警联络系统：安全责任人负责与公安消防、水文、气象、地震、人防等部门联系，建立有关突发性重大大事报告制度。

档案室列入我校重点安全管理部门，准时沟通信息，按要求做好灾情预警工作。

（二）完善抢险救灾的日常训练工作：全部人员均应熟识自己的抢险岗位、职责、消防器材的存放位置、使用方法等，真正做到责任到人、措施到位、方法得力、抢救快速。

（三）办公室要完善抢险救灾器材配置，保障后勤供应。

消防器具应每年检查（更换）一次，并与相关处室协作，保证消防通道畅通。

（四）档案室、荣誉室配备钥匙两套，一套由库房管理人员使用，一套由办公室主任保管以备急用。

（五）建立档案安全检查制度，把安全工作的重点从事后处得转到事前防范上来，树立预防重于抢险的思想。

一、预案背景为了确保本部门档案资料的安全，防止档案资料因自然灾害、人为破坏等原因造成损失，特制定本预案。

本预案旨在提高部门档案安全管理水平，保障档案资料的完整性和安全性。

二、预案目标1. 确保档案资料在自然灾害、人为破坏等突发事件中的安全。

2. 建立健全档案安全管理制度，提高档案管理人员的安全意识。

3. 最大限度地减少档案资料损失，确保档案信息资源的持续利用。

三、预案组织机构及职责1. 成立档案安全应急领导小组，负责全面领导和协调档案安全应急工作。

2. 档案安全应急领导小组下设办公室，负责具体实施档案安全应急工作。

3. 档案管理人员：负责档案资料的日常管理、维护和应急处理。

四、预案内容1. 风险识别与评估（1）自然灾害：洪水、地震、火灾等。

（2）人为破坏：盗窃、损坏、误操作等。

（3）技术故障：设备故障、数据丢失等。

2. 应急响应措施（1）自然灾害- 档案库房应设置在安全区域，避免位于易受灾害影响的地区。

- 定期对档案库房进行防潮、防霉、防虫、防鼠等处理。

- 制定防洪、防震等应急预案，确保档案资料在灾害发生时得到有效保护。

（2）人为破坏- 加强档案库房安全管理，实施严格的门禁制度。

- 定期对档案管理人员进行安全教育培训，提高安全意识。

- 加强档案资料监控，防止盗窃、损坏等行为发生。

（3）技术故障- 定期对档案管理设备进行维护保养，确保设备正常运行。

- 建立档案备份制度，确保档案数据的安全。

- 制定数据恢复方案，确保在数据丢失时能够迅速恢复。

3. 应急处理流程（1）发现档案资料受损或丢失，立即报告档案安全应急领导小组。

（2）应急领导小组组织人员进行现场调查，确定受损或丢失的原因。

（3）根据受损或丢失原因，采取相应应急措施，包括修复、恢复、转移等。

（4）对受损或丢失的档案资料进行鉴定，确定损失程度。

（5）对应急处理过程进行总结，完善档案安全管理制度。

五、预案实施与培训1. 档案安全应急领导小组定期组织档案管理人员进行安全培训，提高安全意识和应急处理能力。

一、总则1. 为确保档案资料的安全，预防和减少档案事故的发生，提高档案管理部门应对突发事件的能力，特制定本预案。

2. 本预案适用于我单位档案管理部门在档案资料保管、利用、传输、销毁等各个环节可能发生的各类安全事件。

二、组织机构及职责1. 成立档案安全管理工作领导小组，负责档案安全工作的组织、协调和监督。

2. 设立档案安全管理办公室，负责档案安全日常管理工作。

3. 各部门、各岗位人员按照职责分工，共同参与档案安全管理工作。

三、档案安全管理措施1. 严格执行档案管理制度，确保档案资料的完整、准确、安全。

2. 档案资料应按照分类、分库、分柜的原则进行保管，定期检查档案资料的存放环境。

3. 对重要档案资料实行双人保管、双人签收、双人调阅制度。

4. 加强档案库房安全管理，确保库房安全设施完善，配备必要的安全防护设备。

5. 定期对档案资料进行防虫、防霉、防潮、防尘、防火、防盗等防护处理。

6. 严格执行档案资料出入库登记制度，对档案资料实行全过程跟踪管理。

7. 加强档案信息网络安全管理，确保档案信息传输安全。

8. 定期对档案管理人员进行安全教育和培训，提高档案安全管理水平。

四、档案安全应急预案1. 预警与报告（1）档案管理部门应密切关注各类安全风险，对可能发生的突发事件进行预警。

（2）发现安全风险时，应立即向档案安全管理工作领导小组报告。

2. 应急响应（1）档案管理部门接到突发事件报告后，应立即启动应急预案，采取相应措施。

（2）对突发事件进行初步判断，确定应急响应级别。

（3）根据应急响应级别，启动相应的应急响应程序。

3. 应急处置（1）对突发事件进行有效处置，最大限度地减少损失。

（2）对突发事件现场进行勘查，查明原因，采取相应措施。

（3）对受影响的人员进行安抚，确保人员安全。

4. 应急结束（1）突发事件得到有效处置后，应急响应结束。

（2）对突发事件进行总结，分析原因，提出改进措施。

五、附则1. 本预案自发布之日起实施。

一、预案背景为确保档案安全，保障档案资料完整、准确、安全，预防和减少档案安全事故的发生，根据《档案法》及有关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本预案。

二、预案目标1. 建立健全档案安全管理体系，确保档案安全；2. 提高档案安全防范意识，降低档案安全事故发生率；3. 确保档案在突发事件中的及时、有效处置，最大限度地减少损失。

三、组织机构及职责1. 成立档案安全管理工作领导小组，负责全面领导、协调和监督档案安全管理工作。

2. 设立档案安全管理办公室，负责具体实施档案安全管理工作。

3. 各部门负责人为档案安全管理第一责任人，负责本部门档案安全管理工作。

四、档案安全防范措施1. 物理安全防范（1）档案库房：档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防尘等功能，确保档案安全。

（2）档案柜：档案柜应采用防火、防盗材料制作，具备防盗、防潮、防虫、防霉等功能。

（3）档案资料：对重要档案资料进行加密处理，防止泄密。

2. 信息技术安全防范（1）建立档案信息管理系统，实现档案信息的数字化、网络化、智能化管理。

（2）定期对档案信息管理系统进行安全检查，确保系统安全稳定运行。

（3）加强网络安全防护，防止黑客攻击和病毒入侵。

3. 人员安全防范（1）加强档案管理人员培训，提高档案安全意识和管理能力。

（2）严格执行档案出入库管理制度，防止档案丢失、损毁。

（3）对档案管理人员进行定期考核，确保其具备较高的职业道德和业务水平。

五、档案安全事故应急处置1. 立即启动应急预案，成立应急小组，负责事故处置。

2. 对事故现场进行封锁，保护事故现场，防止事故扩大。

3. 采取措施，尽快恢复档案的正常使用，减少损失。

4. 对事故原因进行调查，查明事故责任，追究相关责任人的责任。

5. 对事故进行总结，完善档案安全管理制度，提高档案安全管理水平。

六、预案实施与修订1. 本预案由档案安全管理办公室负责组织实施。

2. 本预案自发布之日起施行，如遇国家法律法规、政策调整或实际情况发生变化，应及时修订。

一、预案背景为加强档案管理工作，确保档案资料的安全与完整，预防和减少档案事故的发生，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本预案。

二、预案目标1. 提高档案管理人员的安全意识，确保档案资料的安全与完整。

2. 建立健全档案安全管理制度，完善应急预案，提高应急处置能力。

3. 及时、有效地处理档案事故，最大限度地减少档案损失。

三、组织机构及职责1. 成立档案安全工作领导小组，负责档案安全工作的组织、协调和指挥。

2. 设立档案安全工作办公室，负责档案安全工作的日常管理和监督。

3. 档案管理人员为档案安全工作的直接责任人，负责档案资料的安全保管和应急处置。

四、档案安全工作内容1. 档案库房安全管理：确保库房门窗完好，配备防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等设施；定期对库房进行安全检查，及时消除安全隐患。

2. 档案资料安全管理：加强档案资料的保密工作，防止档案资料泄露；对档案资料进行分类、整理、归档，确保档案资料的安全与完整。

3. 档案数字化安全管理：加强档案数字化过程中的数据安全保护，确保数字化档案资料的安全与完整。

4. 档案事故应急处置：建立档案事故应急预案，及时处理档案事故，最大限度地减少档案损失。

五、档案安全工作应急预案1. 事故报告：发现档案事故时，立即向档案安全工作领导小组报告，并启动应急预案。

2. 事故处理：根据事故性质，采取相应措施进行处置。

a. 防火：发现火灾时，立即报警，同时组织人员进行灭火，确保人员安全。

b. 防盗：发现盗窃事件时，立即报警，同时保护现场，协助警方调查。

c. 防潮、防虫、防鼠：发现档案资料受潮、虫蛀、鼠咬等情况时，及时采取措施进行修复和保护。

d. 数字化档案资料丢失：立即启动数据恢复程序，同时查找原因，防止类似事件再次发生。

3. 事故调查：事故处理后，对事故原因进行调查，分析原因，制定整改措施，防止类似事故再次发生。

4. 事故总结：对事故进行总结，完善应急预案，提高档案安全工作水平。

一、编制目的为加强档案安全管理，提高对各类档案安全事故的应急处理能力，最大限度地减轻档案损害，确保档案资源安全，根据《中华人民共和国档案法》及国家档案局相关规定，结合本单位的实际情况，特制定本预案。

二、编制依据1. 《中华人民共和国档案法》2. 《中华人民共和国档案法实施办法》3. 国家档案局《档案工作突发事件应急处置管理办法》4. 本单位档案管理工作实际情况三、适用范围本预案适用于本单位各类档案安全事故的预防和应急处置工作。

四、工作原则1. 预防为主，防治结合：加强档案安全管理，预防事故发生，一旦发生事故，迅速采取措施，减少损失。

2. 统一领导，分级负责：成立档案安全突发事件应急工作领导小组，明确职责分工，确保应急处置工作有序进行。

3. 及时反应，果断决策：对突发事件做到快速反应，果断决策，确保档案安全。

4. 人员安全第一，档案安全至上：在应急处置过程中，确保人员安全，最大限度地保护档案资源。

五、组织机构及职责1. 档案安全突发事件应急工作领导小组（1）组长：单位主要负责人（2）副组长：分管档案工作的领导（3）成员：各部门负责人、档案管理人员2. 应急工作领导小组职责（1）负责制定、修订和实施档案安全突发事件应急预案；（2）负责组织、协调、指挥档案安全突发事件应急处置工作；（3）负责向上级部门报告档案安全突发事件情况；（4）负责对应急处置工作进行总结和评估。

六、应急处置措施1. 档案安全事故发生时，立即启动本预案，通知应急工作领导小组及相关部门；2. 采取有效措施，隔离事故现场，防止事故扩大；3. 组织人员进行现场救援，确保人员安全；4. 根据事故情况，启动应急预案相应级别，采取应急措施；5. 及时向上级部门报告事故情况，请求支援；6. 组织专家对受损档案进行评估，制定修复方案；7. 对事故原因进行调查，追究相关责任。

七、应急保障措施1. 建立档案安全突发事件应急物资储备库，确保应急物资充足；2. 定期组织应急演练，提高应急处置能力；3. 加强档案安全管理培训，提高档案管理人员的安全意识；4. 加强与相关部门的沟通协调，形成合力。