志书编写中的文字规范问题文字规范化、标准化，是志书编写的先决条件。
大家知道，新编志书均采用述、记、志、传、图、表、录七种体裁形式，以志为主。
表达形式主要由四个要素组成：体裁、体例、结构和章法，这四者是密不可分的统一整体，是统一整体不可分割的四个不同侧面，四者之间既有联系，又有区别。
一、文体文风1．采用规范的语体文、记述体。
即使用第三人称、陈述句式、顺叙方法与白描手法。
志稿编写中，应使用第三人称进行记述：1.不应使用第一人称“我”、“本”等字进行记述，不用我党、我国、我省、我市、我公司、我厂等第一人称，或“本公司、本厂”等。
写到领导或其他人，姓名后面不加“先生”、“同志”等称呼，应直呼其名，必要时可在姓名前冠以职务，但不能把职务或职称加在人名后面。
如：“××部部长李××”，不能写作“××部李××部长”。
2．文风力求准确、简洁、朴实、流畅，不能文白夹杂。
不空发议论，要言之有据，据必可靠，据事直书。
内容真实，语言客观、实在，切忌评述式语言，不用形容词（成效显著、成绩斐然、巨大困难、空前压力、最佳状态），用具体的实例、数据来说明，不要笼而统之。
不使用含糊不清的词语，如：“上级指示”、“群众反映”、“某种原因”、“基本情况”等。
3．避免政治观点、论点方面的错误。
涉及党和国家的方针政策、政治理论观点以及民族关系、宗教信仰、统战工作、港澳台问题和对外关系的论述，地图中有关国界的画法等。
如，我们的产品远销美国、英国、台湾、香港等国家。
（应加：和地区）二、全称与简称的使用1.志稿编写中，地区和单位名称应使用全称。
如：“武汉市”不要简称为“武汉”，“东风公司”不要简称为“东风”、“十堰管理部”不要简称为“管理部”，应使用全称。
2.志稿编写中，有些约定俗成的简称，如“四人帮”、“四化”、“两个文明”、“五讲”、“四美”等，之后均应括注具体内容。
