行政公文行政公文概述（5页）
第五部分行政公文
第一节行政公文概述
目的任务：理解公文的特点，作用，行文关系中按方向分类，掌握公文的格式公文概述公文的定义：行政机关在行政管理过程中形成和使用的具有法定效力和规范体式的公文文书。它是各级各类机关、企事业单位、社会团体实施管理、组织运行的基本功和基本手段。
秘密等级保密期限:秘密等级有三种：秘密、机密、绝密。每个单位都有保密员，由保密员接受和收管。
紧急程度:指送达和办理公文的事项要求。应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。
发文机关标识:由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成，如“广东省人民政府办公厅文件”。
发文字号：发文字号由发文机关简称代字、年份和序号组成。
签发人：上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。
2．主体公文标题：公文标题由三个要素组成：发文机关＋事由＋文种。
主送机关：主送机关又叫抬头、受文机关或上款，它是公文的受理机关。
正文：用来表述公文的具体内容，一般分原由、事项、结语三部分。
印章：印章是机关最权威的代表形式，是公文效力最权威的凭证，是发文机关对公文负责的标志。
附注：附注多为说明性文字，用来说明其它项目不能说明的事项，。
附件：随文发送的文件、报表等补充、说明、参考材料。
3.版记部分主题词：用来表明公文主要内容的词或短语。标注的顺序依次是类别词、类属词、公文的文种词。 抄送机关：除主送机关之外需要了解公文内容的其它机关。
印发机关：制发文件的机关单位，一般是机关的办公厅（室）或秘书局（处、科），位于抄送机关的的下方。
印发日期：指文件送印的时间，和成文日期不一样》印发单位印数**
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- - -专业资料- 公文常用词语汇释表
按语：领导机关转发下级来文来函，对其文函有所说明、评议或要求时，就在文函前面以“按（按语）……”的形式加写一段文字，这就是一般所说的公文按语。多用天通报、简报、调查报告、经验介绍和转发有现实指导意义的人民群从众来信。
按照：依据照办，表示某项公务是依据某一要求办理的。如：“按照市委的要求，开展了‘反盗窃’的宣传活动。”
颁布：公布、发布。多出现在命令、令等指令性文体中，用以公布条例、规定、守则、办法、制度等法规性文件。例如《关于颁布〈公路管理暂行办法〉的令》。
背景：主要指问题的原委和问题的提出。
必须：言明这样做是非常必要的，属指令性中吻，以示只得这样，不得违反。多用于通知、通报、指示、命令等指令性文体的主张部分，例如：“必须坚决执行国务院关于……的规定”
部署：安排部署，多用以表示某一重要工作已经做了传达贯彻和安排布置，如“接到中办发［2000］57号文件后，我们及时向下做了部署”。
参照：表示某些做法有可借鉴之处，希望别人加以参考与仿照，此语用于上级批转下级来文时的结尾处，与执行相连一并使用，例如：“现将＊＊＊（下级机关）《关于＊＊＊的报告》转发给你们，请参照执行。”
呈请：向上级呈报请示事宜。例如“此题事关重大，将我们的意见呈请上级批准后再予以答复。”
承蒙：得到的意思。多用于便函的结尾用语，例如：“承蒙贵校大力协助，特表示谢意。”
此复：指答复给你这些内容，主要用于批复和复函的结尾，另起一行，空两格写“此复”。
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答辩会汇报材料提纲
一、立项的背景与意义
1. 本项目的社会经济意义；
2. 申请立项的必要性。
二、国内研究现状与发展趋势
1. 本项目国内外发展现状，存在的主要问题及近期发展趋势；
2. 本项目与国内外同类技术或产品的对比说明。
三、项目实施主要内容、关键技术与创新点，项目将达到的预期目标
1. 本项目实施的主要技术内容，采用的关键技术，项目的工艺路线；
2. 本项目的主要创新点，包括技术创新、产品结构创新、生产工艺创新、产品性能及使用效果的创新等；
3. 项目的技术来源，合作单位情况，知---------------------------------精选公文范文--------------------------
----------------精选公文范文---------------- 2 识产权归属情况；
4. 项目实施各阶段及项目完成后预期取得的主要技术成果、技术水平及相应的技术指标等。
四、应用或产业化前景与市场需求
1. 本项目技术或产品的市场需求情况，包括主要使用领域的需求量，未来市场预测；
2. 本项目国内外市场竞争能力，预测的市场占有份额。
五、现有工作基础、条件和优势
1. 本项目已开展的前期工作；
2. 申报单位实施本项目在技术、设备、人才、资金等方面具备的条件和优势。
六、项目实施方案、组织方式与课题分解
项目实施方案、组织方式、管理措施、课题分解等。
七、进度安排与年度计划内容
分年度列出项目实施进度安排、年度主要工作内容和主要目标。
- 1 - 公文标题中不可以使用标点符号
公文标题中不可以使用标点符号
公文标题中不可以使用标点符号，为什么呢|一、公文的标题应当准确简要地概括公文的主要内容。这种概括既要正确表达发文机关意图，又要清晰明了。因此，在撰写时，首先要考虑好是采取自然式结构还是采取条款式结构，如果拟定成两者之间有所交叉或转换，则需慎重研究，合理安排;其次，选择好文种。只有拟定得恰到好处才能切实反映出上级精神和公文的特征。二、公文标题必须完整，不可缺项或省略。三、公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般都不用标点符号。四、公文标题中不宜出现“同志们”等口语化称呼。五、除表格外，表格单独占行的情况很少见。即便采用分栏的形式也仅将表头与底边单列。六、各级党政机关、团体、企事业单位制发的公文，由于所涉及的具体工作范围、性质、任务、职责不同，因而对文种的使用往往没有严格限制。比如，下级向上级报告工作时可直接使用函，也可使用请示;有些部门之间相互商洽工作时常常使用函;个别单位报送材料或开展活动时使用便函。但绝大多数公文仍使用公文种类。七、联合行文要注意明确责任。如有关领导人签署、会议通过的公文必须经会议讨论决定并获得通过后方可印刷、打字，联合行文时需将“附件”置于正文之后，这样，不仅有利于领导审阅，也有助于维护公文的权威性。八、签署发文机关时，正式公文应将负责人姓名居中排列，印刷体上的领导人姓名均为居左排列。九、抄送范围一般只限一级机关，有时，根据公文办理的紧急程度可同时抄送上级 - 2 - 领导机关，尤其是受双重领导的机关更要遵守这一原则。十、密级应按照《国家秘密保密期限的规定》执行。
