应用文写作(第二章 公文概述)
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【办公宝典】公文写作教程(共十三章)【办公宝典】公文写作教程(共十三章)第一章公文概述第一节公文的含义一,公文是办理公务的文书。
“办理公务的文书”,这是“公文”一词的基本含义。
党政机关、社会团体、企事业单位,在行使管理职权、处理日常工作时,都必须以公文为基本的工具。
党组织所制定的方针、路线,要靠公文传达、贯彻;各级政府的政策、法令,要靠公文宣传、实施;社会团体和企事业单位开展工作的种种方法、措施,也要靠公文进行布置、安排。
二,公文是具有直接效用和规范体式的公务文书。
理解“公文”,只认识到“办理公务”还是不够的,公文还有两个基本性质:一是直接效用性,二是体式的规范性。
公文当然要用以宣传党和国家的路线、方针和政策,但跟纯粹的宣传教育性文章不同,它还要指向实事,办理实务,总的来说,是务实的而不是务虚的。
在长期的应用实践中,公文形成了规范化的体式。
依照这些文体规范进行写作和阅读,方便快捷而又简练明白。
据此,我们可以说公文是党政机关、社会团体、企事业单位在行使管理职权、处理日常工作时使用的,具有直接效用和规范体式的文书。
三,广义的公文和狭义的公文。
有了以上认识仍然不够。
人们使用“公文”这一语词时,赋予它的含义时宽时窄,我们还有必要对此作出区分。
广义的公文,外延十分广阔,除通用文书外,还包括法律、财经、文教、外交、军事、税务、工商等各种行业自己的专用文书。
目前,还没有人能够统计出来广义的公文到底有多少具体的文种——也许永远也统计不出来,因为它不仅多到了数不胜数的地步,而且随着社会发展的脚步,总是不断地有新的文体产生。
狭义的公文,是指国务院办公厅《国家行政机关公文处理办法》中规定的13种行政公文和中共中央办公厅《中国共产党机关公文处理条例》中规定的14种党的主要公文。
这两大类公文的文种彼此多数相同或近似,也有一些区别。
这些公文文种都是在机关工作中使用频率较高的。
我们在这本书中讲述的公文,以中央办公厅和国务院办公厅规定的党政公文为主,也适当选入了一些通用、常用的机关事务文书。
华南理工大学继续教育学院《应用文写作》教学大纲一、课程的性质和任务课程的性质:应用文写作是一门综合性、实践性很强的公共必修基础课。
应用写作研究应用文写作的规律、内容、格式、写法,是一门知识性和应用性兼备的学科。
主要任务:1、帮助学生了解法定公文及常用应用文的概念、特点及一般规律。
2、掌握法定公文及常用应用文书写作的有关知识。
3、运用学科的规律和知识,写出符合要求的公文和常用文书。
二、教学方法1、以写作理论为指导,以例文为借鉴,以训练为核心,突出文案教学和综合训练的特色,达到练有可鉴,写有提高。
2、系统讲授,突出重点。
遵循理论与实际相结合的原则,结合成人学生的特点,使学生在实际中掌握应用文写作的规律,提高写作能力。
3、原则上本课程写作练习不少于六次。
三、教学内容要点和具体要求上篇应用写作原理熟悉应用文的基础理论。
应用文的概念、特点、功用、种类,及主旨的确立,材料选择及结构的安排、语言的运用。
重点:应用文的基本结构形式。
难点:应用文主题的特殊性。
第一章应用文概况第一节应用文的概念、特点、功用、种类第二节应用文的主旨1、主旨的概念、作用、要求。
2、为什么撰写应用文要先确定主旨?怎样确立符合要求的应用文主旨?第三节材料1、应用文材料的含义和作用。
2、应用文材料的搜集、选择。
第四节结构1、应用文结构的含义;安排原则。
2、应用文结构的安排方法。
3、应用文开头、结尾的方法。
第五节语言的要求1、应用文语言的意义和作用。
2、应用文语言的要求。
第六节应用文表述方法及标题的写作1、应用文的叙述、说明、议论。
2、应用文标题的要求及拟写。
中篇法定公文写作掌握法定公文的概念、特点、种类;了解法定公文的格式及行文规则;熟悉各文种的结构、写作及写作要求;明确相互区别。
重点:掌握常用法定公文决定、通知、通报、请示、报告、函、等文体写作。
难点:是要掌握命令与指示、公告与通告、请示与报告、决议与决定、函与请示、函与批复等公文的区别,不能混淆。
教材答案绪论[思考与练习]参考答案一、解释概念1.应用文应用文书是机关、团体、企事业单位和个人,在日常工作、学习和生活中,为办理公私事务而形成并使用的、具有实用价值和一定惯用文章体式的文字信息载体。
它是人们交流思想、互通情况、解决问题、处理事务的工具。
2.应用文主题应用文主题就是通过文章的具体材料所表达的中心思想、基本观点或要说明的主要问题,是作者对有关事务的见解、评价和态度。
3.应用文材料应用文书材料,是指为了写作而采取的,用于提炼、确立、表现写作主旨的事实和观念。
材料是写作的前提,是形成主题的基础,是说明主题的支柱。
应用文选用的材料要求做到:4.应用文结构结构是文章内容的组织和衔接,是文章内部联系和外部形式的统一。
应用文的结构和基本内容,与其他文种相比,具有自己独特的特点。
认识应用文的结构和基本内容,有利于提高阅读和写作能力。
对应用文结构的要求主要有五个方面。
5.主题鲜明主题鲜明指应用文的主旨能深刻揭示事物的本,反映事物内部的规律。
6.材料典型材料典型指写进文书的材料,有代表性与说服力,能深刻地揭示事物的本质规律。
二、问答题1.应用文的特点:(1)在内容上,真实可靠,言必有证(2)在结构上,遵循常规,有惯用程式(3)在语言上,朴实、精炼、准确(4)在使用上,讲究时效,直接作用于现实2.应用文的作用:(1)规范人们行为(2)沟通公共关系(3)传递各种信息(4)贮存知识,提供资料(5)教育群众,增强修养3.应用文主题的要求:(1)符合党和国家的政策、法令(2)符合领导意图(3)明确而有针对性3.应用文材料的要求:(1)确凿确凿即真实、准确,是指写进文书里的材料,必须做到真实、准确,确凿无误,不能道听途说。
这是文书选择材料必须坚持的一条基本原则。
(2)切题切题是指写进文书里的材料,必须有针对性,能紧扣写作主旨,能具体显示或说明观点。
材料是否切题的实质是观点和材料是否统一的问题,我们应当做到观点统率材料、材料表现观点。