文件件批办流程图

附件3 河北北方学院督办工作流程图

注：1.督办事项，一般只根据学校领导和办公室领导的指示进行；

2.回复时间一般要求在三天之内，情况较为复杂的可视情况延

长；

3.对于未按时间要求回复的部门，先电话催办，仍不回复的，报

学校领导和办公室领导按岗位问责制问责有关人员。

学校领导向院办、党办主任布置督办事项

院办、党办主任责成主管副主任安排督办

主管副主任向督办人员布置具体工作

督办人员填写督办单：列明发件时间、督办事项、被督办单位、要求回复时间

发放督办单并做好相关存档工作

督办人员催办：督办人员向被督办单位催促督办工作进展

工作人员总结归纳部门回复意见 党办、院办主任将反馈意见报学校领导

主管副主任总结反馈意见报主任

督办人员将回复意见报主管副主任

被督办单位专办员应主动向党办、院办工作人员汇报进展或结果 附件4 河北北方学院校内请示、报告运转流程图

注：1.普通件，须在1个工作日内完成分送，5个工作日内完成

拟办、呈批、办结；

2. 急件，须在1个小时日内完成分送，3个工作日内完成拟办、

呈批、办结；

3. 特急件，须在30分钟日内完成分送，1个工作日内完成拟办、

呈批、办结。

请示单位填写请示、报告申报单（院办主页下载）

学校院办或党办秘书科审核，确定紧急等级、登记

院办或党办主任提出拟办意见

秘书科呈分管校领导批示 提交学校会议研究 如不符合规范要求退回主办单位

转请示单位或有关承办单位尽快落实领导批示或学校会议决定；院办或党办综合科督办、催办办理情况

院办或党办综合科将督办结果反馈学校院办、党办主任及有关学校领导

院办或党办综合科将整套督办材料归档 通知请示人

附件1 河北北方学院上级、校外来文处理工作流程图

注：此流程图使用于：上级主管部门、张家口市委或市政府、市

委教育工委以及其他外单位发来的公文

上级、校外来文

院办或党办秘书科收文、分类、登记、填写文件呈阅批办单

院办或党办主任根据内容确定呈送领导，并提出初步拟办意见

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公司行政工作业务流程图13张

目录 一、会议管理流程 3 二、档案管理流程 4 三、档案借阅管理流程 5 四、公文发文管理流程 6 五、合同会签管理流程 7 六、固定资产采购领用管理流程

8 七、办公用品采购领用管理流程 9 八、招聘管理流程 10 九、员工入职管理流程 11 十、员工离职审批管理流程 12 十一、出差审批管理流程 13 一、会议管理流程 流程说明 相关部门 行政部 相关领导 总经理 备注 1、 相关部门在月底填写下周的会议申请单并草拟会议通知，上报行政部审核。临时会议安排在与会前两日内上报行政部。

2、 行政部主管领导审批；

审批通过，下发会议通知。

3、 公司领导会议、专项会议由行政部统一进行会前准备、召开、承办及会议纪要总结，部门会议由相关部门安排专人负责。

4、 会议纪要交由与会领导会签，主管领导签发。

5、 由行政部向会议各部门下发会议纪要。

6、 相关部门承办会议决议事项，行政部负责跟踪会议决议事项的实施情况上报。

7、 会议相关的资料归档。

会议纪要 会议召开 会议准备 会议申请 开始 结束 资料归档 会议决议跟踪 （会议决议事项跟踪表） 承办监督 纪要发文 会议纪要 会议召开 会议准备 会议通知 汇总受理审核 主管领导签发 会签

主管领导审批 二、档案管理流程 流程说明 相关部门 行政部 相关领导 总经理 备注 1、 相关部门收集本部门档案文件，进行整理、分类，填写档案移交目录清单。

2、 行政部档案管理员接收档案、进行核对、编号、录入、归档。

3、 可销毁的文件填写档案销毁清单，经主管领导审核后，报总经理审批。

4、 经审批可销毁的文件安排销毁。

填写档案移交目录清单 开始 收集 整理，分类 结束 销毁 档案销毁清单 编号、录入、归档 主管领导审核 审批 三、档案借阅管理流程 流程说明 相关部门 行政部 相关领导 总经理 备注 1、 申请人填写档案借阅表， 2

签收

登记

拟办

批办

承办

催办

存档收文管理流程

来文签收，填写《收发文登记表》

对来文编号，填写《收文处理笺》，包括收文标题、收文

号、来文单位及部门、收文部门、收文时间、登记人

行政办拟办，提出处理意见，交由总经理批办，对于涉及到

多个领导和部门的，需先交总经理阅示，再交由其他领导阅

知和办理。

总经理收到文件后，做出处理意见，一般不宜超过两个工作

日，如需延迟处理，应及时知会到相关部门。

部门收到交办的公文后，先交部门负责人阅批，再交由承办

人办理或传阅。各部门收到承办文件后，需要在限期内办理

完毕。

对重要的和有时限要求的文电，行政办要负责催办，做到紧

急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。

来文原件或复印件与《收文处理笺》一起存档

档案业务知识培训资料——文书工作业务培训讲义

文书工作业务培训讲义

档案业务知识培训资料

二ＯＯ七年四月二十日

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文书工作业务培训讲义

目 录

2

文书工作业务培训讲义

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文书工作业务培训讲义

文书是人们在社会活动中为处理各种事物而形成的、具有特

定效用的信息记录。包括以下几项基本内容：

（一）文书是人类社会实践中形成的。

（二）文书是出于人类主观意图而形成的。

（三）文书是用文字的形式表达并附着于一定载体的信息记

录。

（一）文书的记录性。文书的记录性是指文书内容对社会现象

的反映状态，它是由文书的形成过程及其结果决定的。

（二）文书的传递性。文书的传递性是指文书实体作为信息形

式的运行状态，它是由文书的制作目的决定的，是为了向受文者

传递某种信息。

文书的作用是指文书作为一种信息记录，在人类社会实践活

动中独立承担的功能（其它信息载体不可替代的）。

（一）传播信息作用。人们制作文书的目的，就是要把一定的

信息传递给受文者。

（二）凭证依据作用。取决于文书的形成主体和文书内容的权

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文书工作业务培训讲义

威性。

（一）文字的形成是文书产生的必要条件。 （二）社会组织的形成是文书产生的充分条件。

文书工作是指围绕文书的撰制、传递、处理、和管理而展开

的一系列活动的总称。它包括从文书形成直至办理完毕，单位的

领导人对文书予以签发、批办，文书人员及其他有关的业务人员、

秘书人员进行承办、注办、撰拟文稿等，都共同参与的一系列工

作。

（一）文书的撰制。包括拟稿、核稿、签发、缮印、校对、用

印（签署）等环节。

（二）文书的传递。包括接受登记、分装、投送及其渠道的选

择等环节。

（三）文书的办理。包括拟办、批办、承办、注办等环节。

（四）文书的处置。包括清退、暂存、销毁、立卷归档等环节。

（五）文书的管理。包括加工编辑、组织传递、催办、查办、