【发文公示】文化活动费用管理规定(征求意见稿)
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集人事[2017]第00?号 文化活动费用管理规定 文化活动费用管理规定(修订)
人力资源本部 二〇一七年三月一日 - 1 -
目录 第一条目的 .......................................................... - 3 - 第二条适用范围 ...................................................... - 3 - 第三条文件归属及解释 ................................................ - 3 - 第四条文化活动费用定义 .............................................. - 3 - 第五条费用申请规范 .................................................. - 3 - 5.1 申请渠道 ................................................ - 3 -
5.2 申请类型 ................................................ - 3 - 第六条费用说明 ...................................................... - 4 - 6.1团建费 ..................................................... - 4 -
6.2探病费 ..................................................... - 4 - 6.3 生日费 .................................................... - 6 - 6.4表彰 ....................................................... - 6 - 6.5其他费用 ................................................... - 6 - 第七条费用报销 ...................................................... - 6 - - 2 -
文件名称 修改前内容 修改后内容 负责人 版本编号 文化活动费用管理规定 团建费用标准 团建费用标准
(修订) V1.1 - 3 - 第一章 总则 第一条 目的 根据公司发展需要,合理使用公司文化活动费用,特作此规范。 第二条 适用范围 全集团 第三条 文件归属及解释 文件归属集团人力资源本部所有,最终解释权归集团人力资源本部培训与组织人才管理部所有,文件2017年2月20日签发,自2017年3月1日开始执行,有效期为期一年。 第二章 管理规定 第四条 文化活动费用定义 文化活动费用为公司内部举办活动及文化宣传等费用,费用产生于公司内部员工消耗,项目入文化活动费,进各部门成本。 第五条 费用申请规范 5.1 申请渠道 公司内部文化活动费用可通过工作流申请,工作流名称为“文化活动费申请-职能”及“文化活动费申请-区域营运”,费用申请必须为费用发生前,按照工作流节点审批,流程归档后方可进行费用产生。 【注】事业部和大区除团建费以外的文化活动费用必须由业务部门提出工作流申请,成本中心填写相应业务部门成本中心代码。 申请人权限 为规范费用申请,将工作流申请权限开通至以下岗位人员: 1)集团:各部门助理; 2)事业部和大区:事业部总经理、大区总经理; 5.2 申请类型 根据2017年之前全集团文化活动费用申请及公司活动组织情况,将文化活动费用规范为以下类型: ① 团建费②文化宣传③运动会④生日费⑤节日费⑥探病费 ⑦年会⑧稿费⑨表彰(集团奖品申请) 除以上九类文化活动费用申请,其他费用不可走文化活动费用申请。 - 4 -
第六条 费用说明 6.1团建费 6.1.1团队建设费用途 该费用专门用于各部门、事业部、大区的团队建设,旨在加强部门团结,促进沟通和交流,以达到团队建设之目的;事业部总经理的费用可在事业部内调剂使用,事业部总经理有权全部或部分奖励给表现突出的大区。 任何人不得将此款项用于团队建设之外的任何活动支出,不得分发现金(购物卡),中饱私囊。
团队建设活动的实际花费由各部门先行垫付,超过人民币2,000元可申请借款。申请费用时,需提交附件(活动形式,参加人员情况),并按流程提交到财务部报销,各部门每季度限报销一次,报销日期:于次月走报销流程,逾期系统将关闭,一律作废处理。
6.1.2费用标准(详见附件) 职能部门(人事、财务、督察、集团员工)、运营本部(集团办公)):以上一季度末编制在集团内的员工人数(人力资源部提供数据)为基准,每人每季度50元。 经营大区:以当季产值考核为衡量标准,按季度产值完成情况,确定事业部总经理及大区总经理当季的团建费用标准,团队建设费按季度申请(按原标准执行)。 运营大区:以当季KPI考核为衡量标准,按照季度KPI完成情况,确定事业部总经理及大区总经理当季的团建费用标准,团队建设费按季度申请(按原标准执行)。 【注】超出以上费用标准的额外团建费申请不予批准。
KPI完成情况 团建费标准 事业部总经理
事业部 产值完成预算低于80% 0/季度 产值完成预算80-85% 3000/季度 产值完成预算(85%-95%] 4500/季度 产值完成预算(95%-100%] 6000/季度 产值完成预算(100%-110%] 7500/季度 - 5 -
KPI完成情况 团建费标准 大区总经理
营运 (经营) 大型
产值完成预算低于80% 0/季度 产值完成预算80-85% 1500/季度 产值完成预算(85%-95%] 2500/季度 产值完成预算(95%-100%] 3500/季度 产值完成预算(100%-110%] 4500/季度
KPI完成情况 团建费标准 大区总经理
营运 (经营) 中型
产值完成预算低于80% 0/季度 产值完成预算80-85% 1000/季度 产值完成预算(85%-95%] 2000/季度 产值完成预算(95%-100%] 3000/季度 产值完成预算(100%-110%] 4000/季度
KPI完成情况 团建费标准 大区总经理
营运 (经营)
小型
产值完成预算低于80% 0/季度 产值完成预算80-85% 500/季度 产值完成预算(85%-95%] 1000/季度 产值完成预算(95%-100%] 1500/季度 产值完成预算(100%-110%] 2000/季度
大区类型 类型 月均(发货产值+到货产值) 小型 <1000万 中型 [1000万,1500万) 大型 ≥1500万
KPI完成情况 团建费标准 大区总经理
运营大区 低于90分 无
KPI考核分数90-100分 1500/季度
KPI考核分数100-110分 2500/季度
KPI考核分数110-120分 3500/季度 - 6 -
KPI考核分数120分及以上 4500/季度
【注】以上内容参考《集人[2016]第02号 集团文化活动费用管理规定》。 6.2探病费 6.2.1适用范围 与公司签订劳动、劳务合同的在职员工。 6.2.2探望条件 ①员工因患病一般住院一周以上。 ②员工因病手术住院。 ③员工因病请假在家休养一周以上。 ④员工因工伤住院治疗。 ⑤患同样病种在一个治疗期内住院的只慰问一次。 6.2.3组织部门及人员 ①员工一般生病住院:人事部或所在部门负责人代表公司探望慰问。 ②员工患重大疾病住院:所在公司领导代表、协同部门负责人代表公司探望慰问。 ③员工工伤住院:部门负责人带队,大区领导代表或事业部领导代表公司探望慰问。6.2.4探望的费用标准 不分岗位、级别统一200元/人(礼品形式,内容不限)。 【注】以上内容参考《集人[2014]第019号 关于公司员工生病探望管理规定》 6.3生日费 天地华宇在职员工(以人事系统为准)每人每年享有20元生日费,生日费于生日当月由该员工所在部门统一申请,次月申请无效,每部门/事业部/大区每月可统一申请一次。 6.4表彰 表彰费用申请为集团统一评定的奖励费用,以集团奖励公告为准,费用申请需在工作流中上传集团奖励公告附件证明,否则工作流不予批准。 6.5其他费用 运动会、节日费、稿费、文化宣传、年会需按照集团要求申请,具体要求以费用发生前集团下发费用标准为准。 【注】节日费只包含妇女节、端午节、中秋节、圣诞节,人均20元标准。 第七条 费用报销 文化活动费用工作流申请归档,费用发生后可提交“文化活动费用转报销”工作流,选