关于公司红头文件的发文规定（暂行）
各分（子）公司、中心、部门：
为规范公司红头文件发文工作，提高发文效率，保证发文质量，特做如下规定：
一、发文范围
1、公司的重要决定；
2、公司的体制机构变动或人事任免文件；
3、公布公司规章制度；
4、发布有关奖惩决定和通报；
5、转发上级文件或根据上级文件精神制订的公司文件；
6、其他有关公司的重大决定。
二、发文要求
1、发文内容要情况属实，表述准确，条理清楚，字词规范，力求简短；
2、认真做好拟稿、初核、校对等工作，确保不出现文字、标点失误或不当之处等现象；
3、各单位发文内容应一文一事；
4、需要会签的文件，会签并最终审批领导批准后，再送总裁办发布。
三、保密要求
涉及公司秘密的公文，应当根据《中华人民共和国保守国家秘密法》的有关规定准确标注密级、保密期限、份数序号，文件定密应当按照权限严格控制定密范围。
四、签发要求
1、各分（子）公司、中心、部门需要发红头的文件，必须填写公司发文单；
2、签发文件，统一用黑色或蓝黑色钢笔、签字笔；
3、审稿人在发文原件上签字确认稿件内容。
五、发文流程
编制（文件起草部门）→部门审核（编制部门负责人）→需要会签的文件有关部门或领导会签→填写《公司发文单》→审批（分管副总裁）→编制部门将正式文稿、发文单及公文的电子版报送总裁办→编号下发及备案(总裁办)。
附件：1. 公司发文单模板
2. 公司发文模板
编制：XXX
二零一五年四月十五日
XXXXX有限公司发文单
密级（根据需要）
XXXXX有限公司文件
X发〔201X〕XX号
关于XXXXXXXXXXXX的通知
各分（子）公司、中心、部门：
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
特此通知。
附件：1.xxxxxxxx
XXXXXXX有限公司
二零一五年xx月xx日
主题词：XX XX XX
抄送：xxxxxxxxxxxxx
XXXXXXXX有限公司2015年xx月xx日印
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