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市区市数字档案馆建设方案市档案局（馆）2003 年 12 月“子档案业务交流网”整理市数字档案馆已于 2003 年8 月20 日通过了国家档案局组织的科技成果鉴定，并与当日在国第一个正式投入运行。
按照市档案信息化发展计划的总体要求以及数字档案馆建设理论，我市所属 12 个区市综合档案馆应相继建成数字档案馆，与市数字档案馆组成两级数字档案馆群，建设市“档案资源信息数据库”，实现数据充分共享，资源互相利用，为数字、数字区市、数字园区建设服务，为我市各级政府开展电子政务建设，实施电子公文归档工程提供有力的保障，为各级档案馆实现现代化管理，大力开发档案信息资源，提升我市档案信息化建设水平，提供强有力的技术支持。
一、数字档案馆建设现状2001 年，国家档案局将、确立为数字档案馆建设的试点城市，2002 年以来，市档案馆、开发区档案馆、电力公司档案馆等也逐步开始试点建设数字档案馆。
国家档案局于 2002 年12 月份在召开了数字档案馆建设现场演示会，2003 年8 月，市数字档案馆通过了国家档案局组织的科技成果鉴定，鉴定认为：“该研究课题的完成，进一步推动了我国数字档案馆理论和技术的研究、应用。
课题研究成果在档案信息化建设领域达到了国领先水平，对数字档案馆的工程建设起到了示作用，具有较高推广应用价值。
”同日，市数字档案馆在国第一个正式投入使用，受到了国媒体的关注，得到了国同行的认可。
区市（县）数字档案馆建设，目前已经提到了议事日程。
省萧山区档案馆在数字化、信息化、网络化建设方面取得了较大成效。
包括省顺得市、市白云区、市福田区和宝安区等在的档案馆正在积极筹措，有的已经取得了不少的进展。
省市档案局在其档案信息化建设规划中，提出了在 2006 年全市各级综合档案馆基本建成数字化档案馆的计划，并通过“两办”印发。
二、区市数字档案馆建设的基本依据在市建设区市数字档案馆，形成两级数字档案馆群，具有以下优势：1、环境优势。
浅议建筑企业工程档案管理存在的问题及对策摘要：基础设施建设是推动我国经济发展的重要力量，同时也是国家和城市建设的中坚力量，所以保障建筑企业经营发展的稳定性和安全性，具有至关重要的意义和价值。
建筑企业工程档案是企业在施工建设中产生的各种资料，主要包括了文字、表格、声像、图纸等类型，同时，这些档案也是基本建设项目管理工作的重要组成部分。
本文就建筑企业工程档案管理存在的问题及对策，展开了详细的分析和深度的探索，望与行业内相关人士分享及交流。
关键词：建筑工程领域；工程档案管理；存在问题；有效对策引言：建筑工程项目从前期提出到后期竣工投入使用，期间通常会经历立项、审批、勘察、设计、招投标、生产准备、现场施工、现场监理、工程验收等阶段，每个阶段都会产生与建筑工程、建筑企业相关联的资料，这些资料具备影响建筑企业综合效益的作用，所以必须对建设工程资料实施科学管理，也就是本文所说的工程档案管理，旨在保障建筑企业的经济效益和社会效益。
结合当前建筑工程档案管理现状来看，很多建筑企业并未形成完整的档案管理体系，导致该项管理工作难以发挥出实质作用，甚至会对建筑企业造成巨大损失。
因此，建筑企业要想在竞争日益激烈的市场环境中稳步经营，就必须提高自身档案管理的整体质效，如此才能保障建筑企业经营发展的安全性、稳定性和长效性。
一、建筑企业工程档案管理的重要意义工程档案是记录整个工程建设的原始凭证，是建筑企业在工程建设过程中产生的各种有保存、利用价值的建设数据，可以说是建筑企业经营发展的证据，所以工程档案本身就具备非常重要的意义[1]。
另外，从建筑工程管理的角度看待工程档案管理，其重要性体现在以下方面，工程项目从申请环节到验收环节，会产生大量且真实、完整的文件，这些文件通常记录了建筑工程设计、施工、监理等基本建设条件，通过开展工程档案管理工作，能够为建筑工程后期验收、检查、维护、改扩建等项目提供有力的依据。
例如：在对建筑工程进行改扩建之前，就可以快速找出工程建设之初的设计方案、管线坐标等数据，然后商榷最佳的工程改扩建方案和具体措施，这在一定程度上保证了工程改扩建的安全性、合理性与科学性。
市城建声像档案管理系统方案（初稿）编制炳凯日期2011-4-07审核俊勇日期2011-4-09批准日期V1.00（版本号）市城建声像档案管理系统方案（初稿） (1)1. 背景 (3)2. 需求 (4)3. 易度档案管理系统 (6)3.1. 总体架构 (6)3.2. 系统管理-基础功能 (7)3.3. 档案管理系统 (8)3.4. 我的工作台 (13)3.5. 用户权限管理 (14)3.6. 系统维护 (15)3.7. 安全管理 (17)3.8. 功能介绍 (18)3.8.1. 档案分类 (18)3.8.2. 文件元数据管理 (19)3.8.3. 文件批量上传和下载 (21)3.8.4. 文件检索 (25)3.8.5. 电子文件在线预览 (27)3.8.6. 借阅管理 (33)3.8.7. 统计功能与报表 (35)3.8.8. 案卷管理 (36)3.8.9. 电子文件批量处理 (37)3.8.10. 文件版本管理 (40)3.8.11. 文件评注以及互动 (40)3.8.12. 文件收藏 (42)3.8.13. 文件的权限 (42)3.8.14. 文件操作日志 (43)4. 易度声像档案管理解决方案 (44)4.1. 声像数字化存档格式 (45)4.1.1. 图片 (45)4.1.2. 录音 (45)4.1.3. 视频 (46)4.2. 库结构设计 (46)4.3. 方便搜索 (47)4.3.1. 某个建筑物各年的历史图片对比 (47)4.3.2. 查看某个建筑物同时看到领导讲话 (48)4.3.3. 图片保护 (48)4.4. 图片以彩信的方式传输到移动设备上 (48)4.5. 和其他系统之间的关系 (49)5. 易度技术架构 (49)5.1. 技术路线 (49)5.2. 技术架构 (50)5.3. ZODB对象数据库 (51)5.4. 网络架构 (52)5.5. 软硬件配置建议。
(53)5.6. 文件存储技术 (55)5.7. 文件备份技术 (55)5.8. 界面人性化与易用性 (56)6. 项目实施计划与培训 (56)6.1. 实施流程 (56)6.2. 项目组织 (57)6.3. 开发计划 (58)6.4. 定制开发 (59)6.5. 试运行计划 (60)6.6. 实施培训 (60)6.7. 售后服务 (60)7. 项目报价与说明 (61)7.1. 总体报价 (61)7.2. 实施费用详细说明 (61)7.3. 持续服务费用说明 (62)8. 公司简介 (63)8.1. 产品线说明 (63)8.2. 组织结构 (64)8.3. 客户案例简述 (64)1. 背景市城建档案馆早在1995年就研发完成了市城建档案管理系统，该系统采用先进的计算机技术、信息技术、数据库技术、图像处理技术，实现了城建档案的科学化与标准化管理。
数字档案室建设指南数字档案室建设指南本指南由XXX提出并归口，起草单位为XXX（室）业务指导司。
主要起草人包括XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX和XXX。
本指南旨在提供数字档案室建设的概念、基本特征、建设原则与内容、基础设施建设和应用系统建设等方面的指导。
1.概念与基本特征1.1 概念数字档案室是指基于数字化技术，以数字化形式组织、存储、管理、利用各类档案资源的一种档案管理机构。
数字档案室不仅具备传统档案室的基本功能，还具有数字化特点，如数字化存储、数字化检索、数字化传输和数字化展示等。
1.2 基本特征数字档案室具有以下基本特征：数字化：数字档案室采用数字化技术对档案资源进行数字化处理，实现数字化存储、数字化检索、数字化传输和数字化展示等功能。
共享性：数字档案室实现了档案资源的共享，不同机构和个人可以共同使用数字档案室中的档案资源。
安全性：数字档案室采用安全保障系统，确保档案资源的安全性和完整性。
开放性：数字档案室具有开放性，可以与其他系统进行数据交换和共享，实现信息互通。
2.建设原则与内容2.1 建设原则数字档案室的建设应遵循以下原则：以用户需求为导向：数字档案室的建设应以用户需求为导向，满足用户对档案资源获取、利用和共享的需求。
统一规划、分步实施：数字档案室的建设应统一规划，分步实施，逐步完善。
系统集成、资源共享：数字档案室的建设应实现系统集成，资源共享，提高档案资源的利用效率。
安全可靠、保密合规：数字档案室的建设应确保系统的安全可靠，符合保密合规要求。
2.2 建设内容数字档案室的建设内容包括以下方面：档案资源数字化：对档案资源进行数字化处理，包括数字化采集、数字化编目、数字化修复、数字化存储等。
档案资源管理系统建设：建立档案资源管理系统，包括档案资源元数据管理、档案资源检索、档案资源浏览、档案资源下载等功能。
档案资源共享平台建设：建立档案资源共享平台，实现档案资源的共享和交流。
一、前言档案工作是维护国家历史真实面貌、保障国家档案信息安全、促进国家经济社会发展的重要工作。
近年来，在党和政府的正确领导下，我国档案工作取得了显著成绩。
以下是我单位在档案工作中取得的主要业绩总结。
二、档案工作业绩总结1. 档案资源建设（1）完善档案收集制度，加大档案收集力度。
近年来，我单位通过多种渠道，广泛收集各类档案资料，包括文书、声像、实物等，确保档案资源的丰富性和完整性。
（2）加强档案数字化建设。
我单位积极推进档案数字化工作，实现了档案资源的电子化管理，提高了档案利用效率。
2. 档案整理与保管（1）严格按照档案分类、编号、归档等规定，对档案进行科学整理。
我单位对档案进行了系统整理，确保档案的有序性。
（2）加强档案保管，确保档案安全。
我单位建立健全了档案保管制度，对档案进行了防潮、防霉、防火、防盗等措施，确保档案的完整性和安全性。
3. 档案利用与服务（1）提高档案利用率。
我单位通过多种途径，积极推广档案利用，为社会各界提供档案查询、复制、咨询等服务。
（2）优化档案查询服务。
我单位不断改进档案查询方式，简化查询流程，提高查询效率，为用户提供便捷的档案服务。
4. 档案信息化建设（1）建设档案信息管理系统。
我单位自主研发了档案信息管理系统，实现了档案的电子化管理，提高了档案管理的科学性和现代化水平。
（2）加强档案信息资源整合。
我单位积极开展档案信息资源整合工作，实现档案信息资源共享，为用户提供全方位的档案服务。
5. 档案安全与保密（1）加强档案安全意识教育。
我单位定期对档案管理人员进行安全意识教育，提高档案安全意识。
（2）严格执行档案保密制度。
我单位对涉密档案进行严格管理，确保档案信息安全。
三、总结总之，在过去的几年里，我单位在档案工作中取得了显著成绩。
在今后的工作中，我单位将继续深入贯彻落实国家档案工作方针政策，不断提高档案工作水平，为我国档案事业的发展贡献力量。
以下是具体业绩总结：1. 档案资源建设方面：收集各类档案资料5000余件，数字化档案数量达到10000余件。
数字档案馆的建设内容数字档案馆的建设内容数字档案馆建设的主要内容包括：标准规范体系的建设、数字信息资源建设、数字档案馆应⽤系统建设、基础设施建设、信息安全体系建设和⼈才队伍建设六个⽅⾯:(⼀)标准规范体系建设标准规范体系建设是数字档案馆⼯程的重要⽀撑。
在数字档案馆建设过程中，如何将多元化的档案信息资源协调组织起来，通过⽹络互联互通，实现信息共建和共享，以及数字信息的长期保存和迁移，其关键就在于标准化。
因此，我们必须按照先进性、完整性和可调整性的原则，借鉴和采⽤国内外成熟、相关的标准和规范，着眼于档案⼯作的发展，研究制定切实可⾏的标准规范体系,包括管理性规范、业务性规范、技术性规范。
(⼆)数字信息资源建设(1) 传统的馆藏档案的数字化信息。
包括现有⽂书档案、科技档案、声像、照⽚等各类档案及资料的⽬录数据库、原⽂数字化信息及元数据。
(2) 直接接收的数字信息。
包括档案馆按照进馆要求征集和接收的各⽴档单位的各类数据库、原⽂数字化信息及元数据和其他具有长期保存价值的数字信息。
(3) 通过OA、MIS系统及其他分⽀业务⽹络收集的各种类型电⼦⽂件及其元数据。
这些信息有的需要由下属单位及时移交⾄档案馆，有的严格意义上虽不属于档案信息范畴，但对⼯作的发展具有⼀定参考价值，这些信息都在收集范围之内。
(4) 通过互联⽹或其他本部门之外的专⽤⽹络搜集的信息。
为发挥数字档案馆知识库的作⽤，还需要不定期地将互联⽹或其他⽹络中零散、⽆序但对云锡集团⼯作具有⼀定指导意义和参考价值的信息采集下来，如新闻、照⽚等，并按照统⼀的标准将信息及其元数据转⼊到数据库中。
(5) 直接采购的各类⾏业数据库和专题数据库。
(三)数字档案馆应⽤系统建设数字档案馆应⽤系统是⼀个动态的、可扩展的信息⽹络系统，在整个数字档案馆体系中起着承上启下的联接作⽤。
⼀⽅⾯可以按照相关技术标准与现有各应⽤系统完整结合，获取各⽅⾯信息，丰富数字信息资源；另⼀⽅⾯，通过良好的⼈机交互，为⽤户提供跨地域、跨部门的信息服务。
数字档案室建设指南1概念与基本特征1.1概念本指南所称的数字档案室，是指机关在履行职能过程中，运用现代信息技术对电子档案和传统载体档案数字副本等数字档案信息进行采集、整理、存储、管理，并通过不同类型网络提供共享利用和有限公共档案信息服务的档案信息集成管理平台。
1.2基本特征与传统档案室相比较，数字档案室具有独有的特点和功能：1）档案资源“数字”化。
数字档案室以统一的数字形式存储各种信息，包括文本、图像、声音、视频等，压缩了存储空间，改进了组织形式。
信息记录形式的“数字”化，是数字档案室的基本特征。
2）档案实体“虚拟化”。
通过对纸质档案、缩微胶片、照片、录音、录像等传统载体档案进行数字化加工，实现档案实体“虚拟化”，使之能够与其他数字档案资源一并进行管理和规范。
3）档案管理系统化。
将档案业务流程、标准规范固化在数字档案室应用系统中，实现数字档案资源系统、规范管理。
<SPA, style="PADDING-BOTTOM: 0px; PADDING-TOP: 0px; PADDING-LEFT: 0px; MARGIN: 0px; PADDING-RIGHT: 0px" n="">4）信息传递网络化。
数字档案室依附于网络而存在，通过不同类型的网络实现档案收集、管理和移交，用户不必亲自“登门造访”，就可以利用所需的信息，从而加快信息交流与反馈的速度。
5）档案利用知识化。
数字档案室将文书、照片、录音、录像等各类信息载体与信息来源在知识单元的基础上有机组织并链接起来，以动态分布的方式为用户提供服务，实现由档案的提供向知识的提供转变。
2建设原则与内容2.1建设原则数字档案室建设应当遵循“资源为先，标准规范，整体推进，确保安全”的原则，统筹规划，积极实施，务求实效。
1）资源为先。
资源建设是数字档案室建设的根本。
数字档案室应坚持“资源为王”，着眼于数字档案资源建设，着重于非数字档案的数字化和数字档案的及时、完整、有效归档，规划设计以最大限度保证数字档案资源建设质量为根本出发点。
xxxxx科技有限公司2021年制一、公司简介xxxxx科技有限公司致力于档案整理、纸质档案数字化加工，声像档案数字化加工，图书数据加工、古籍数据加工等数据加工外包服务，专业为企事业单位提供档案数字化信息整体解决方案，其中涉及：组织部人事档案系统、法院系统、检察院系统、审计系统、统计系统、档案局系统、社保系统、民政系统、大学、电力系统等；涉及的地区有：北京、天津、河北、内蒙古自治区、新疆自治区等。
团队成立至今累计为100多家单位完成了档案数字化加工服务，实现了档案的信息化管理。
公司专注于档案数字化行业，以档案信息化产业为核心，自主研发了档案信息化加工系统软件，并得到广泛推广应用。
公司有一批资深的数字化加工人才，构建成一支专业的、经验丰富的、严格管理的档案数字化加工团队，可对不同行业、不同类别的档案制定出相应的数字化加工方案，并完成档案数字化加工和系统导入，实现电子档案的网络化应用。
公司拥有先进的档案数字化加工硬件设备，能满足各种档案的数字化加工需求。
档案数字化加工日产量在10万页以上，可随时根据客户档案的类别、数量和周期来配备相应的技术人员和项目组现场加工人员，确保按期保质完成档案数字化加工合同。
二、经营范围1.纸质档案数字化加工服务纸质档案数字化就是把纸质文档通过扫描、录入信息到计算机数据库中，以计算机存储档案信息。
纸质档案数字化基本工作流程图2.协助单位档案室进行档案5A、6A升级服务我公司为全面贯彻落实国家档案局制定的《企业档案工作规范》，更好地为企业服务，根据《企业档案工作规范》等法律法规、行政规章，为企业全面导读《企业档案工作目标管理认定办法》，协助各企业单位顺利完成档案升级工作。
企业档案工作目标管理认定标准由省级档案管理部门制定，采用百分制。
各等级分值标准为：75-81分(不含)为“AA”；81-87分(不含)为“AAA”；87-93分(不含)为“AAAA”；93-98分(不含)为“AAAAA”；98分-100分为“AAAAAA”。
档案信息化工作总结档案信息化工作总结1档案信息化建设是档案部门的一项基础性工作，是档案工作迈向现代化的必由之路，是档案部门落实科学发展观的重要举措。
xx年，xx县档案局根据档案事业发展的客观需要，结合我馆的实际，始终把加强档案信息化建设作为档案事业中的一项重要工作来抓，适时规划，突出重点、有序推进，在基础设施建设、档案数据库建设、档案网站建设以及人才队伍建设等方面取得了一定的成绩，现将一年来的工作情况汇报如下：一、加强领导，提高认识。
为进一步加强我县档案信息化工作的领导，县档案局成立档案信息化建设领导小组，制订《xx县档案信息化建设实施意见》，积极开展档案信息化建设的宣传工作，将档案信息化建设作为政务建设的一个重要内容，努力提高工作水平和工作效率，提高服务质量。
同时积极与县委、县政府及相关部门沟通，加强协作，及时将档案信息化工作纳入全县信息化建设总体规划之中，统筹、协调、规划全县档案信息化建设工作。
二、加大投入，夯实基础。
xx年，我局在经费比较困难的情况下，通过各种途径，增加对信息化基础设施建设的投入，并且取得了明显的成效。
今年我局在原有的基础上，投入近20万元，添置服务器、网络版软件、计算机、数码照相机、复印机等相关数码设备，极大的改善了我局的信息化硬件设施，促进了我局档案信息化工作的发展。
在全县各镇区(街道)及县直各部门的档案信息化基础设施建设方面，我局针对各单位财力条件的不同，提出财力许可的单位一次性投入到位，财力条件有限的单位，先添置部分先行设备，并采用逐年分步添加的方法，取得了良好的效果。
至xx年底，县直各单位综合档案室档案管理软件计算机普及率达到98%以上，镇区档案室达90%，其它基础设施也在逐步完善之中，为我县档案信息化建设工作奠定了物质基础。
三、分步实施，档案数字化建设初具规模档案目录的数字化是档案信息化建设的先行基础工作，也是数字化档案馆(室)建设的必备条件。
我们优先突出服务重点，为了使老百姓能及时享受到党和国家出台的一系列惠民政策，我局把便民利民惠民作为此项工作的出发点和落脚点，重点把馆藏的民生档案目录先行数字化录入。
企业声像档案数字化系统建设分析
发表时间：
2019-10-12T14:14:27.823Z 来源：《科技新时代》2019年8期 作者： 陈泽玺
[导读] 作为自身单位和企业发展的历史见证，同时作为对外宣传的重要资料。
中国船舶重工集团公司技术档案馆（七六所）
陕西咸阳 713100
【摘要】声像档案，是指国家机关、社会团体组织和个人在社会实践活动中，通过运用多媒体设备记录他们的活动，并且以图片、音
频和视频的形式保存下来。随着社会的发展和多媒体技术的不断进步，人们越来越多地通过多媒体记录自己的生活和工作，而对于国家机
关和企业单位，他们更愿意使用先进的多媒体设备大量记录他们的重大会议和活动，作为自身单位和企业发展的历史见证，同时作为对外
宣传的重要资料。
因此如何有效地对海量的声像档案资料进行管理，一直是困扰在每个单位和企业声像档案管理者的难题。本文就声像档案的开发利用
工作和科学管理以及如何促进声像档案管理信息化建设，进行简要的分析。
【关键词】声像档案；数字化档案管理；需求分析
一、声像档案管理和利用现状
声像档案与纸质档案一样，都是重要档案资料。声像档案和纸质档案之间的关系很密切，它们各自所反映的信息通常是有关联的，甚
至是互为补充的关系，声像档案资料具有给人以直观、生动的感受的优势，因此它更受读者的喜爱，如果需要直观反映该活动状况，一般
会采用多媒体技术手段把该活动记录为声像资料，并作归档处理。
与纸质档案相比，声像档案的保存和管理更为复杂。由于声像档案是基于电子档案发展起来的档案技术，而电子档案技术是以计算机
为核心的现代信息技术，因此它的保存和保护涉及到计算机软硬件技术、多媒体技术、网络技术、数据库技术等，而且计算机技术的发展
日新月异，导致声像档案的保管技术相对纸质档案的保管技术的稳定性低，同时也没有纸质档案保管技术成熟。许多的政府单位在由于缺
少经费、相应的设备或者技术人才，声像档案的保管工作还存在很多不足之处，主要有以下几个方面：
（1）管理制度不健全。在不少的基层的机关单位，对于声像档案管理没有建立完整的制度，即使是有相关的声像档案管理制度，也
没有很好地监督执行起来。在调查中发现，有些单位购置的声像摄录设备闲置不用，或者没有一个专门的地方进行保管，造成设备的浪
费，同时也给需要摄录工作造成不良的影响；同时对于已经摄录的声像资料，由于缺少监督监管，摄录人员随意按自己的喜好命名和保存
在某一个文件夹里，给声像档案的管理造成严重困难。
（2）档案的管理意识不强。在声像档案摄录和归档的过程中，相当一部分摄录人员对声像资料的概念不清晰，导致了活动的摄录和
收集以领导的意志或者兴趣为主，而对于一些有意义的活动事件没有主动去摄录；同时对于一些已收录的时效性很强声像资料没有及时归
档，造成资料丢失，给声像档案归档工作大打折扣。
（3）档案整理的编目不规范。在把声像资料转化成声像档案过程中，由于具有实时性强等特点，档案员往往不知道拍摄的时间、地
点、人物和事件具体情况，给声像资料的归档工作造成严重的影响，同时也给日后的档案利用造成严重的负面影响。
（4）档案保管条件差。由于声像资料保存介质的特殊性，它保存起来比纸质档案更为困难，对环境的温度、湿度都有更高的要求。
而很多基层政府单位对于声像档案保存的环境不够重视，声像档案通常与其他载体的档案混存在一起，造成声像档案损坏现象频发。
二、现代声像档案管理系统需求分析
（1）声像采集归档功能需求分析
由于声像资料的采集与传统的纸质资料采集存在区别，而且现代的声像资料都是通过数码设备进行捕获和保存的，而且一般都会保存
到计算机上，因此过去声像资料都会直接在个人电脑上进行整理和保存。声像资料纳入档案管理后，必须按照档案管理的规章制度对声像
档案进行统一归档、管理和利用，对系统的功能需求主要包括声像采集、声像归档、光盘管理和利用管理，其中声像采集管理和声像归档
是主要功能需求部分。
声像采集包括照片采集、音频采集和视频采集三个功能需求部分。其中照片的采集功能包括可以将数码设备中拍摄的照片导入到声像
档案采集模块，支持批量导入，并自动提取图像的相关信息，主要包括组信息录入，文件信息录入，选择文件、上传文件、取消上传等功
能点。摄影师将相机中原始照片拷贝到本机或指定存储位置（一组照片一个文件夹）后，删除重复场景的、模糊的、人物表情不好的照
片。同时系统支持上传的照片格式包括
*.jpg，*.bmp，*.gif，*.tiff，*.crw，*.cr2，*.nef，同时单个文件最大不能超过指定限量，大小和格式
系统可灵活配置。
对于音频和视频的采集功能与照片采集的功能需求大体相似，视频采集人员或相关人员在视频上传系统前先编辑处理视频多余部分，
处理编辑完成后可单份或多份视频上传，同样系统会自动获取音频和视频的相关信息。音频和视频采集支持百兆以上音频和视频大文件上
传，而支持的音频格式有
*.avi，*.wmv， *.mp3，(单个文件最大不能超过500.0MB)，支持的视频格式有*.avi，*.wmv，*.rmvb，*.rm，
*.mpeg;
，*.mpg(单个文件最大不能超过：2000.0 MB)，系统可动态配置最大的上传限额和上传的文件类型。
声像的归档功能包括照片采集、音频采集和视频采集三个功能需求部分，而这三个功能需求基本上都是相似的。在进行声像资料归档
的时候，档案管理员希望系统能够自动生成档号，在著录时强制要求用户判定档案的划控级别、保管期限、分类等内容，并提供编研标识
标记功能，此功能与光盘刻录功能关联，系统支持日后通过档号对应原则批量上传，与条目信息挂接。
(2)
声像档案管理功能需求分析
声像资料归档之后，就需要放到一个模块里进行统一管理。档案管理员希望在该模块里能够实现修改、查看、打印、下载、取消归档
和光盘管理的功能，其中修改功能包括修改各案卷的相关信息，如案卷题名，照片的说明等相关属性，进馆后的档案，系统不提供调整案
卷号、顺序号、件号等档号构成项的修改，系统跟踪管理修改过的记录，方便有权限的用户进行管理。
档案管理员可以选择声像档案查看详细信息，支持连续查看。查看内容包括浏览图、缩略图，声像档案元数据信息，声像档案条目数
据信息等，查看的方式有以详细列表和浏览图两种呈现形式。对于重要的声像档案需要刻录光盘处理，而档案管理员希望有一个独立的模
块对需要刻路成光盘的声像资料进行管理。档案管理员希望在光盘管理里实现创建光盘、修改光盘信息、删除光盘、浏览光盘内容、添加
光盘内容、打印光盘目录等报表、光盘进馆移交、导出光盘等功能。
(3)
借阅利用功能需求分析
对于普通用户而言，他们希望能够在系统里进行资料借阅，根据自己的需要查看和下载声像档案资料。同时对于档案管理员而言，他
们需要对普通用户借阅的资料进行审核，防止涉密的声像资料被普通用户下载利用，普通用户可以在借阅利用模块里增加、删除、查看利
用登记资料，并且当资料返回审核时候能看见档案管理员的审核回复意见；而对于档案管理员而言，他们希望能够在审核信息的时候，看
到用户申请利用的声像资料以及其申请信息，同时能够填写审核意见。
(4)
系统账号管理功能需求分析
该系统的管理员首先希望能够在该系统里进行用户帐号管理。由于声像资料具有特殊的保密性，而该系统作为单位内部使用的声像档
案管理系统，对于用户帐号的登录和监管是十分重视的，因此用户如果连续登录系统错误，帐号就会被锁。在用户登录模块里，系统管理
员可以添加、删除和修改用户帐号，并且对被锁的用户帐号进行管理，同时还可以设置角色的功能权限和数据权限，以及对系统单位进行
管理，同时在用户帐号信息也包括所属单位和所属角色。
四、结束语
随着计算机技术的发展和声像档案管理的制度越趋完善，相信未来的声像档案管理系统的功能会越来越完善，其应用平台也越来越
广。因此，在未来单位里的声像档案系统需求会进一步升级，而研究升级的方向将会是如何能够在不同移动设备使用声像档案管理系统。
