声像档案管理

一、总则第一条为加强声像及实物档案的管理，确保档案的真实性、完整性、安全性，充分发挥档案在记录历史、服务现实、传承文化等方面的作用，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司、企事业单位、学校等机构中形成的声像及实物档案的管理。

第三条声像及实物档案包括：录音、录像、照片、图片、模型、实物等，具有历史、文化、艺术、科学等价值。

二、管理职责第四条公司（单位）应设立专门的声像及实物档案管理部门，负责声像及实物档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第五条档案管理部门负责人应具备以下职责：（一）贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和政策；（二）制定声像及实物档案管理制度，并组织实施；（三）负责声像及实物档案的收集、整理、保管、利用等工作；（四）组织档案工作人员进行业务培训；（五）协调解决声像及实物档案管理中的问题。

第六条各部门应指定专人负责本部门声像及实物档案的收集、整理、归档工作。

三、档案收集与整理第七条声像及实物档案的收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集内容应涵盖单位工作、活动、事件、人物等各个方面；（二）真实性：收集的档案应具有真实、准确、完整的特点；（三）历史性：收集的档案应具有历史价值；（四）代表性：收集的档案应具有代表性，能够反映单位的发展历程和特色。

第八条声像及实物档案的整理应遵循以下要求：（一）分类整理：根据档案的性质、内容、时间等因素进行分类整理；（二）编号管理：对整理好的档案进行编号，建立档案目录；（三）立卷归档：将整理好的档案立卷归档，并做好档案的登记、统计工作。

四、档案保管与利用第九条声像及实物档案的保管应遵循以下原则：（一）安全保管：确保档案的物理安全和信息安全；（二）科学保管：采用科学的方法和技术，延长档案的寿命；（三）合理保管：根据档案的特点和利用需求，合理配置保管条件。

第十条档案管理部门应建立健全档案利用制度，确保档案的合理利用。

（一）档案查询：档案利用者应向档案管理部门提出查询申请，经批准后方可查阅档案；（二）档案复制：档案利用者需提供合法理由，经批准后方可复制档案；（三）档案借阅：档案利用者需填写借阅单，经批准后方可借阅档案。

声像档案管理办法
声像档案管理办法是指针对声音和影像资料进行管理的具体规定和措施。

这些管理办法通常由相关政府部门根据法律法规制定，旨在保护声像档案的完整性、保密性和合法性。

声像档案管理办法主要包括以下内容：
1. 档案归档：对声像资料进行归档管理，包括收集、整理、编目等工作。

2. 档案存储：确定声像档案的存储方式和地点，确保资料的安全和完整。

3. 档案检索：建立声像档案检索系统，方便使用者快速查找需要的资料。

4. 档案传递：规定声像档案的传递方式和程序，确保档案在传递过程中不被篡改或泄露。

5. 档案保密：制定档案保密措施，保护敏感声像资料的安全性和保密性。

6. 档案销毁：确定档案销毁的标准和程序，确保档案安全销毁。

声像档案管理办法的实施，可以提高声像资料的管理水平，保护公民的合法权益，并促进声像文化的传承和发展。

声像档案管理制度
声像档案是档案的组成部分，它是以声像手段反映科室工作和历史的
珍贵材料，加强声像档案管理，是档案工作发展的需要。

特制定以下制度：
一、声像档案工作（专、兼职）人员，应按声像档案归档范围，随时收（采）集各种反映科室工作活动及发展变化的声像材料。

二、拍、摄、录的反映本科室各种活动和变化的声像材料，都应在
处理完毕后，连同底片按归档要求及时整理归档。

三、归档的声像材料应按不同载体，年代、问题分类整理、组编，并
用蓝黑钢笔或中性笔按要求作出文字说明，交接时应认真检查。

工作人员在平时保管、接触底片时，注意不要损坏。

四、声像档案均应按顺序立放于柜架上，不能挤压，定期检查，发现
问题，及时处理。

工作人员在平时保管、接触底片时，注意不要损坏。

五、声像档案保管期限届满需销毁的，由档案工作人员提出销毁意
见，经科室负责人严格审查，编造销毁清册，经分管领导批准后销毁。

一、总则为了加强档案馆声像档案的管理工作，确保声像档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。

二、管理职责1. 档案馆馆长负责声像档案工作的全面领导，对声像档案工作的决策、实施和监督负总责。

2. 档案馆副馆长协助馆长负责声像档案工作的具体实施，负责组织协调各部门、各岗位的声像档案管理工作。

3. 声像档案管理部门负责声像档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁、提供利用等工作。

4. 各部门、各岗位应按照本制度的规定，积极配合档案馆声像档案管理工作。

三、声像档案的收集1. 声像档案的收集范围包括：重要会议、重大活动、历史事件、人物事迹、科研成果、文学作品、艺术作品等。

2. 收集声像档案时，应确保其真实、完整、准确、具有保存价值。

3. 声像档案的收集方式包括：主动收集、委托收集、接收捐赠、交换等。

四、声像档案的整理1. 声像档案的整理应遵循统一标准，保持档案的完整性和连续性。

2. 声像档案的整理内容包括：分类、编目、登记、编制检索工具等。

3. 声像档案的整理应使用规范的分类方法和编目规则。

五、声像档案的归档1. 声像档案的归档应按照档案的保存期限和利用需求进行。

2. 归档声像档案时，应确保其完整、准确、安全。

3. 归档声像档案应填写归档目录，并经声像档案管理部门审核。

六、声像档案的保管1. 声像档案的保管应遵循“安全第一、预防为主”的原则，确保声像档案的长期保存。

2. 声像档案的保管环境应符合国家档案局规定的标准，保持适宜的温度、湿度、通风等条件。

3. 声像档案的保管设施应具备防盗、防火、防潮、防尘、防虫等安全措施。

七、声像档案的鉴定1. 声像档案的鉴定应定期进行，确保声像档案的准确性和完整性。

2. 鉴定声像档案时，应遵循国家档案局规定的标准和方法。

3. 鉴定结果应填写鉴定记录，并经声像档案管理部门审核。

八、声像档案的销毁1. 声像档案的销毁应严格按照国家档案局规定的程序和标准进行。

2. 销毁声像档案前，应经档案馆馆长批准，并报上级档案管理部门备案。

一、总则为了规范档案馆声像档案的管理工作，确保声像档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合档案馆实际情况，特制定本制度。

二、声像档案的收集与整理1. 收集范围：档案馆声像档案包括录音、录像、照片、影片等，主要涉及以下内容：（1）反映档案馆工作、活动、成果的声像资料；（2）重要会议、讲座、培训等活动的声像资料；（3）重大历史事件、重要人物、重大活动的声像资料；（4）其他具有保存价值的声像资料。

2. 收集时间：声像档案资料应在形成后一个月内归档；如有特殊情况，经档案管理部门批准，可适当延长归档时间。

3. 收集要求：录音带、录像带、照片、影片等声像资料及其文字说明应齐全，归档时应进行编号、分类、编目，并建立档案目录。

三、声像档案的保管与维护1. 保管条件：声像档案应存放在专用库房，库房应具备防潮、防尘、防虫、防磁、防霉等设施，确保声像档案的安全。

2. 维护措施：定期检查声像档案的保管状况，发现破损、变质等问题，应及时采取措施进行修复和复制。

3. 保密措施：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的声像档案，应采取保密措施，防止泄露。

四、声像档案的利用与提供1. 利用原则：档案馆声像档案的利用应遵循合法、合理、公开、便民的原则。

2. 利用方式：声像档案的利用可通过以下方式进行：（1）查阅：档案馆内部工作人员查阅声像档案，应遵守档案查阅规定；（2）复制：档案馆内部工作人员或外部用户需复制声像档案，应办理相关手续，并按规定支付复制费用；（3）展览：档案馆举办展览活动，需利用声像档案，应提前向档案管理部门申请。

3. 提供服务：档案馆应积极提供声像档案的查询、复制、展览等服务，为社会各界提供便利。

五、监督与考核1. 档案管理部门负责对声像档案的管理工作进行监督和考核。

2. 对违反本制度的行为，档案管理部门应予以纠正，并视情节轻重给予通报批评或处罚。

六、附则1. 本制度自发布之日起施行。

一、目的为了规范声像档案的管理工作，确保声像档案的完整、准确、安全，充分发挥声像档案在记录历史、服务现实、促进发展中的作用，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我单位及所属部门、单位形成的声像档案的管理工作。

三、管理职责1. 档案管理部门负责声像档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和开发利用等工作。

2. 各部门、单位负责本单位声像档案的收集、整理、归档和移交工作。

3. 任何单位和个人不得擅自销毁、转让、出借、复制声像档案，确需使用的，需经档案管理部门批准。

四、声像档案的收集1. 声像档案的收集范围包括：政治、经济、文化、科技、教育、卫生、体育、社会事务等方面的照片、录音带、录像带、影片、唱片等。

2. 收集声像档案时，应注重收集具有历史价值、代表性和典型性的资料。

3. 声像档案的收集应遵循以下原则：（1）完整性：收集的声像档案应完整、系统，避免遗漏。

（2）准确性：收集的声像档案应真实、准确，不得伪造、篡改。

（3）代表性：收集的声像档案应具有代表性和典型性，反映我单位及所属部门、单位的历史发展。

五、声像档案的整理1. 声像档案的整理应遵循以下原则：（1）按时间顺序排列：将同一事件或同一时期的声像档案按时间顺序排列。

（2）按类别分组：将不同类别的声像档案分别分组。

（3）编号：为每个声像档案编制编号，方便查找和管理。

2. 声像档案的整理应包括以下内容：（1）目录编制：编制声像档案目录，包括档案名称、编号、时间、类别、内容等。

（2）声像档案的描述：对声像档案进行简要描述，包括拍摄地点、时间、人物、事件等。

（3）声像档案的数字化：将声像档案进行数字化处理，方便存储、传输和利用。

六、声像档案的保管1. 声像档案的保管应遵循以下原则：（1）安全：确保声像档案的安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故。

（2）适宜环境：声像档案的存放环境应保持适宜的温度、湿度，防止霉变、虫蛀。

（3）防护措施：采取防盗、防火、防晒、防虫、防尘等安全措施。

声像档案管理一、声像档案的归档范围•（一）本单位主要职能活动和重要工作成果的声像材料；•（二）领导人和著名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的声像材料；•（三）本单位组织或者参加的重要外事活动的声像材料；•（四）本单位重要工程建设、重大技术改造和技术引进中形成的声像材料；•（五）本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的声像材料；•（六）本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的声像材料；•（七）其他具有保存价值的声像材料。

二、声像档案的归档要求•（一）属于归档范围的声像材料，形成部门和人员应当及时向本单位档案部门归档，不得私自保存或者据为已有；•（二）归档的声像材料必须是原版、原件，底片与照片影像应当一致；归档的声像材料必须图像清晰，声音清楚，底片不得磨损；•（三）对于需要永久、长期保存以录音带、录像带和磁带等磁性材料为载体的声像资料，立档单位应当将其制成光盘。

光盘与录音带、录像带和磁带等同时归档，分别整理、编目、保管，并注明互相参见号；•（四）归档的数码照片必须按照规定格式和规格制作光盘保存；•（五）归档的声像材料应当加以相应的文字说明；•（六）归档时应当填写归档清单一式两份，交接双方各留一份备查。

声像档案单件（卡带）声像档案（录像带）:光盘档案封面:光盘档案内页和总说明光盘档案案卷目录注意事项：•归档时间：随时归档和年终归档；•保管期限分为：永久、长期和短期；•声像档案要注重防磁（尤其是磁性载体）、防震、防潮、防日光及紫外线；•声像档案应当恒温、恒湿保存，在24小时内温度变化不得超过±3℃，相对湿度变化不得超过±5％；照片、底片存贮温度应当控制在2—21℃，相对湿度应当控制在20—50％之间；录音带、录像带、磁带、光盘的存贮温度应当控制在15—27℃，相对湿度应当控制在40—60％之间；第二节照片档案管理一、照片档案的定义与分类1、照片档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。

加强声像档案的管理随着科技的发展和信息的快速增长，声像档案的管理变得愈发重要。

无论是个人生活，企业管理还是公共机构，都需要加强声像档案的管理，以确保信息的安全性和稳定性。

本文将从声像档案管理的重要性、当前存在的问题以及加强声像档案管理的方法等方面进行探讨。

一、声像档案管理的重要性声像档案管理是指针对音频、视频等声像资料进行整理、存储、检索等管理工作。

在当今社会，声像档案管理的重要性日益凸显。

声像档案管理与信息安全息息相关。

随着网络技术的发展，声像资料在传输、存储和处理过程中容易受到侵犯，可能导致信息外泄、篡改等问题。

加强声像档案管理可以保障信息的安全性，避免信息泄露。

声像档案管理与知识管理紧密相连。

对于企业来说，声像资料往往包含了丰富的知识和经验，是企业宝贵的财富。

加强声像档案管理可以有效整理和保护企业的知识资产，为企业的发展提供有力支持。

声像档案管理与历史文化传承相关。

音频、视频等声像资料记录了社会、文化、历史的重要瞬间，是宝贵的历史文化遗产。

加强声像档案管理可以有效保存和传承这些珍贵的历史文化资料，对于社会的稳定和文明的进步有着重要的意义。

加强声像档案管理不仅关系到信息的安全性，还关系到企业的知识管理和历史文化的传承，因此具有非常重要的意义。

二、当前存在的问题尽管声像档案管理的重要性被广泛认可，但在实际操作中仍然存在很多问题。

声像档案管理的技术手段相对滞后。

目前的声像档案管理大多还停留在人工整理、存储的阶段，缺乏先进的信息技术手段，影响了声像档案管理的效率和质量。

声像档案管理的法律法规不够完善。

由于声像资料的特殊性，其管理涉及到隐私权、知识产权等多个方面，需要有相关的法律法规进行规范，但目前相关法规不够完善，导致声像档案管理存在法律风险。

声像档案管理的安全性有待加强。

由于信息泄露、篡改等问题，声像档案管理的安全性一直是一个难题。

当前很多声像档案管理系统的安全性防护不够，容易受到黑客攻击或者内部人员的不当操作而造成严重后果。

企业声像档案管理制度第一章总则第一条为了加强企业声像档案的管理，确保声像档案的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》等法律法规，结合企业实际，制定本制度。

第二条本制度所称声像档案，是指企业在各项活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的音频、视频资料，包括数码照片、录音、录像等。

第三条企业声像档案管理应遵循完整性、准确性、系统性和安全性的原则，实现声像档案的的科学管理、规范利用和可持续发展。

第四条企业声像档案管理应建立健全责任制，明确各级领导和各部门的职责，确保声像档案管理的各项工作得到有效落实。

第二章管理机构与职责第五条企业应设立专门的声像档案管理机构，负责声像档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第六条企业声像档案管理机构的主要职责：（一）制定声像档案管理制度，监督、检查制度的执行情况；（二）负责声像档案的收集、整理和归档工作；（三）负责声像档案的保管和维护，确保声像档案的安全、完整；（四）负责声像档案的查询、利用和统计工作；（五）负责声像档案的销毁工作；（六）负责声像档案管理工作人员的培训和业务指导。

第七条企业各部门应指定专人负责本部门形成的声像档案的收集、整理和归档工作，确保声像档案的系统性和完整性。

第三章收集与归档第八条企业声像档案的收集范围包括：（一）企业重大活动、重要会议、重要事件、重要人物的录音、录像资料；（二）企业产品研发、生产、销售、服务等方面的录音、录像资料；（三）企业内部培训、教育、文化活动等方面的录音、录像资料；（四）企业与其他单位、个人合作、交流等方面的录音、录像资料；（五）其他具有保存价值的录音、录像资料。

第九条企业声像档案的归档要求：（一）声像档案应按照形成时间、类别和重要性进行分类，并进行编号；（二）声像档案应采用数码格式，确保清晰、准确、完整；（三）声像档案应附有文字说明，包括声像档案的名称、形成时间、地点、人物、内容简介等；（四）声像档案应定期进行备份，并存放在安全的地方；（五）声像档案的归档应按照规定的程序和时间进行，确保档案的及时、准确归档。

一、总则为规范我单位声像档案管理工作，确保声像档案的完整、准确、安全，充分发挥声像档案在各项工作中的作用，特制定本制度。

二、声像档案的收集与整理1. 收集范围：我单位各部门在社会实践活动中形成的具有保存价值的录音、录像、照片、影片等声像资料，包括但不限于：（1）反映我单位主要职能活动、工作成果和存在问题的声像资料；（2）各级领导人和著名人物参加的与单位有关的重大活动的声像资料；（3）我单位有关人员组织或参加的重要会议、会见以及外事活动的声像资料；（4）涉及我单位和相关单位权益的声像资料；（5）其他具有保存价值的声像资料。

2. 收集要求：（1）声像档案资料应在形成后一个月内随其他载体形态的档案同时归档；（2）档案部门应随时收集零散的具体保存价值的声像资料；（3）录音带、录像带、摄像带、影片、照片（含底片）和文字说明要收集齐全，按时归档并建立归档控制措施。

三、声像档案的保管1. 专用库房：声像档案的保管必须有专用库房和用具，库房内应保持适当的温度和湿度，并有防盗、防火、防晒、防虫、防尘等安全措施。

2. 科学整理：声像档案必须按照国家声像档案管理的要求进行科学地整理和管理。

声像档案要求从左到右，从上到下排列，顺序编号，提调声像档案时要清点核对。

3. 定期检查：管理人员应定期检查声像档案的保管状况，开展经常性防虫、防霉工作，对破损或变质的声像档案要及时地修补和复制。

四、声像档案的利用1. 利用范围：声像档案的利用范围包括但不限于：（1）为领导决策提供参考依据；（2）为宣传教育、文化活动提供素材；（3）为历史研究、学术交流提供资料；（4）为档案鉴定、销毁提供依据。

2. 利用要求：（1）利用声像档案应严格按照规定程序办理，不得擅自复制、翻录或外借；（2）利用声像档案应保护档案的完整性和保密性，不得擅自泄露档案内容；（3）利用声像档案应尊重档案的原始性，不得擅自修改、剪辑或添加内容。

五、声像档案的销毁1. 销毁范围：声像档案的销毁范围包括：（1）已超过保管期限且无保存价值的声像档案；（2）经鉴定确认已失去保存价值的声像档案。