中华人民共和国数字声像档案著录规则

第一章总则第一条为加强法院声像档案的管理工作，确保声像档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及相关法律法规，结合法院工作实际，制定本制度。

第二条本制度适用于法院内部所有声像档案的管理工作，包括录音、录像、照片、多媒体等形式的档案资料。

第三条声像档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）依法管理原则；（三）安全保管原则；（四）科学利用原则；（五）服务审判原则。

第二章管理机构及职责第四条法院设立声像档案管理部门，负责声像档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等工作。

第五条声像档案管理部门的主要职责：（一）贯彻执行国家档案管理的法律法规和方针政策；（二）制定声像档案管理制度，并组织实施；（三）负责声像档案的收集、整理、鉴定、归档工作；（四）负责声像档案的保管、修复、保护工作；（五）负责声像档案的统计、报告和利用工作；（六）负责声像档案的数字化和信息安全工作；（七）负责声像档案的咨询、培训和宣传等工作。

第三章声像档案的收集与整理第六条声像档案的收集应遵循以下原则：（一）全面性原则：收集内容应涵盖法院工作各个方面的声像资料；（二）准确性原则：收集的声像资料应真实、准确、完整；（三）及时性原则：收集工作应与法院工作同步进行；（四）合规性原则：收集的声像资料应符合国家法律法规和法院工作要求。

第七条声像档案的整理应遵循以下原则：（一）系统性原则：整理工作应保持声像档案的系统性；（二）准确性原则：整理内容应准确无误；（三）规范性原则：整理格式应符合国家档案标准；（四）安全性原则：整理过程中应确保声像档案的安全。

第八条声像档案的整理主要包括以下内容：（一）对声像档案进行分类、编号；（二）编写声像档案目录；（三）对声像档案进行数字化处理；（四）对声像档案进行备份和存储。

第四章声像档案的保管与保护第九条声像档案的保管应遵循以下原则：（一）安全性原则：确保声像档案在保管过程中的安全；（二）保密性原则：保护声像档案的保密性；（三）完整性原则：确保声像档案的完整性；（四）可追溯性原则：确保声像档案的可追溯性。

一、总则为加强本单位的声像档案管理，确保声像档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，特制定本制度。

二、声像档案的界定本制度所称声像档案，是指本单位在社会实践活动中直接形成的、对国家、社会和本单位有保存价值的录音、录像、照片、影片等历史记录。

三、声像档案的管理机构及职责1. 设立声像档案管理部门，负责声像档案的收集、整理、保管、利用和监督工作。

2. 声像档案管理部门的主要职责：（1）制定声像档案管理的规章制度，并组织实施。

（2）负责声像档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。

（3）开展声像档案的利用工作，提供查阅、复制等服务。

（4）加强声像档案的安全管理，确保档案的完整、准确、安全。

四、声像档案的收集1. 收集范围：（1）反映本单位主要职能活动工作成果和存在问题的声像资料；（2）各级领导人和著名人物参加的与本单位有关的重大活动的声像资料；（3）本单位有关人员组织或参加的重要会议、会见以及外事活动的声像资料；（4）涉及本单位和邮电系统权益的声像资料；（5）其它单位形成的与本单位有关的重要声像资料；（6）其它具有保存价值的声像资料。

2. 收集要求：（1）录音带、录像带、摄像带、影片（母片）、照片（含底片）和文字说明要收集齐全，按时归档并建立归档控制措施。

（2）凡未按规定归档的，其形成单位应负责追回。

五、声像档案的整理1. 声像档案的整理应遵循以下原则：（1）按照声像档案的类别、时间、内容等特征进行分类整理；（2）保持声像档案的原始性、完整性；（3）便于声像档案的保管和利用。

2. 声像档案的整理方法：（1）分类：按照声像档案的类别、时间、内容等特征进行分类，编制分类目录；（2）编号：按照声像档案的类别、时间、内容等特征进行编号，编制编号目录；（3）装订：将声像档案按类别、时间、内容等特征进行装订，编制装订目录。

六、声像档案的保管1. 声像档案的保管应遵循以下原则：（1）根据声像档案的特点，采取适宜的保管条件，确保档案的完整、准确、安全；（2）定期检查声像档案的保管状况，及时消除安全隐患；（3）加强防火、防盗、防潮、防霉、防虫等工作。

附件：国家测绘局声像档案管理暂行办法第一条为加强和规范测绘声像档案的管理，有效保护和利用测绘声像档案，根据《中华人民共和国档案法》等有关规定，结合我局实际，制定本办法。

第二条本办法适用于测绘声像档案的收集、整理、保管、利用等。

第三条本办法所称的声像档案是指国家测绘局及所属单位公务活动中形成的具有保存价值的照片、录音、录像制品等专门载体材料以及相应的说明文字。

第四条声像档案是测绘档案的重要组成部分，各单位应当遵循统一管理的原则，确保其完整、安全和有效利用。

第五条各单位档案管理机构负责本单位声像档案的收集、整理、保管和利用，并对所属单位的声像档案管理工作进行监督指导。

各单位产生的涉及国家测绘局重要活动、重大事件、重要会议等的声像档案，应当收集、整理完毕后于下一年度的第一季度向国家测绘局档案管理机构移交。

第六条声像档案的归档范围主要有：（一）党和国家领导人、人民代表、上级机关领导等来本单位视察、参观、检查工作或参与单位重要公务活动形成的声像材料。

（二）本单位主要领导、专家、学者的重要公务活动形成的声像材料。

（三）本单位召开的重要党、政、业务会议形成的声像材料。

（四）本单位发生的重要职能活动以及具有重要纪念意义的宣传、展览、表彰活动及其他重大事件、重大活动形成的声像材料。

（五）本单位涉外活动形成的声像材料。

（六）本单位重大基建项目建设以及不同历史时期本单位典型建筑物的声像材料。

（七）其他具有保存价值的声像材料。

第七条声像档案归档的要求：（一）声像材料要本着便于保管、利用的原则，按照其保存价值和形成规律进行收集、整理、归档。

（二）属于归档范围的声像材料，形成部门和人员要进行筛选和鉴别，选择能体现主题内容、主要人物、场景特色等主要因素，声音、图像清晰、完整，载体材料没有磨损、划伤的声像材料归档。

（三）属于归档范围的声像材料经筛选和鉴别后，形成部门和人员要进行分类整理、编辑并加以必要的文字说明；整理完毕后按年度向本单位档案机构归档、移交，并履行相关手续。

第一章总则第一条为加强数码音像档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有数码音像档案的收集、整理、保管、利用和销毁等环节。

第三条数码音像档案是指以数字形式存储的图像、音频、视频等材料，包括数码照片、音频文件、视频文件等。

第四条数码音像档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：确保数码音像档案的真实性，不得伪造、篡改档案内容；（二）完整性原则：确保数码音像档案的完整性，防止档案丢失、损坏；（三）安全性原则：确保数码音像档案的安全，防止档案被非法访问、泄露或破坏；（四）便捷性原则：确保数码音像档案的便捷利用，提高档案工作效率。

第二章收集与归档第五条数码音像档案的收集范围包括：（一）本单位组织、参与的重要活动、会议、培训等形成的数码音像材料；（二）本单位制作的数码音像作品；（三）其他具有保存价值的数码音像材料。

第六条数码音像档案的收集应遵循以下要求：（一）及时性：对重要活动、会议等形成的数码音像材料，应立即收集；（二）准确性：收集的数码音像材料应真实、完整，不得遗漏；（三）规范性：收集的数码音像材料应符合国家相关标准和技术规范。

第七条数码音像档案的归档程序：（一）收集部门对收集到的数码音像材料进行初步整理，确保其完整性和准确性；（二）整理后的数码音像材料由收集部门填写归档申请表，提交档案管理部门；（三）档案管理部门对归档申请表进行审核，确认无误后，办理归档手续。

第三章保管与维护第八条数码音像档案的保管应遵循以下要求：（一）存储介质：使用符合国家标准的存储介质，确保档案存储稳定；（二）存储环境：保持存储环境的温度、湿度等条件适宜，防止数码音像档案损坏；（三）备份制度：对重要数码音像档案进行定期备份，确保档案安全。

第九条数码音像档案的维护应遵循以下要求：（一）定期检查：定期检查数码音像档案的存储状态，发现问题及时处理；（二）修复与恢复：对损坏的数码音像档案进行修复和恢复，确保档案的完整性；（三）技术更新：跟踪数码音像档案存储技术的发展，及时更新存储设备和软件。

第一章总则第一条为加强数字音像档案的管理，确保档案的完整、准确、安全与有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有涉及数字音像档案的收集、整理、存储、保管、利用、鉴定和销毁等工作。

第三条数字音像档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保数字音像档案的完整性，防止丢失、损坏和篡改。

2. 真实性原则：保证数字音像档案内容真实可靠，反映历史事实。

3. 安全性原则：采取必要措施，确保数字音像档案的物理和信息安全。

4. 利用性原则：提高数字音像档案的利用率，满足各类需求。

第二章档案收集与整理第四条数字音像档案的收集范围包括：1. 党政机关、企事业单位、社会组织等在履行职责、开展活动中形成的数字音像资料；2. 具有历史价值、科研价值、艺术价值和社会价值的数字音像资料；3. 其他具有保存价值的数字音像资料。

第五条数字音像档案的收集应遵循以下要求：1. 及时收集，确保档案的时效性；2. 确保档案的完整性，避免遗漏；3. 严格审查，确保档案的真实性、可靠性。

第六条数字音像档案的整理应遵循以下要求：1. 分类整理，按照档案的性质、内容、时间等进行分类；2. 编号归档，确保档案的有序性和可检索性；3. 标题规范，确保档案的检索和利用；4. 档案信息准确，确保档案的真实性。

第三章存储与保管第七条数字音像档案的存储应遵循以下要求：1. 采用高性能、稳定性强的存储设备；2. 采用专业数字音像档案存储格式，确保数据的兼容性和可读性；3. 定期备份，确保数据的完整性。

第八条数字音像档案的保管应遵循以下要求：1. 设立专门的数字音像档案库房，保证库房的安全、通风、防潮、防尘、防磁等条件；2. 定期检查、维护存储设备，确保设备的正常运行；3. 严格保密，确保数字音像档案的物理和信息安全。

第四章利用与鉴定第九条数字音像档案的利用应遵循以下要求：1. 提供查询、复制、展示等服务；2. 严格按照审批程序，确保档案的利用安全；3. 优先保障档案的真实性、完整性和可靠性。

一、总则为规范数字音像档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全与有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

二、管理职责1. 单位领导对本单位的数字音像档案管理工作全面负责。

2. 档案管理部门负责数字音像档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、编研、移交、销毁和安全等工作。

3. 各部门应积极配合档案管理部门，做好数字音像档案的收集和整理工作。

三、数字音像档案的收集与整理1. 数字音像档案的收集范围：（1）本单位各部门产生的数字音像资料，包括会议、活动、培训、采访、录音、录像等。

（2）上级部门、外部单位提供的与本单位业务相关的数字音像资料。

2. 数字音像档案的整理要求：（1）按照档案管理规范，对数字音像档案进行分类、编目、编号。

（2）确保数字音像档案的完整性和准确性。

（3）对数字音像档案进行备份，确保数据安全。

四、数字音像档案的保管与利用1. 数字音像档案的保管：（1）档案管理部门应设立专用库房，配备必要的保管设备，确保档案安全。

（2）对数字音像档案进行定期检查、维护，防止数据损坏。

（3）建立健全数字音像档案的查阅、复制、借阅制度，确保档案安全。

2. 数字音像档案的利用：（1）档案管理部门应根据工作需要，提供数字音像档案的查阅、复制、借阅服务。

（2）查阅、复制、借阅数字音像档案时，应遵守档案管理相关规定，确保档案安全。

五、数字音像档案的数字化1. 数字音像档案的数字化应遵循以下原则：（1）保持档案的完整性和准确性。

（2）确保数字音像档案的质量和可用性。

（3）方便用户查阅和利用。

2. 数字音像档案的数字化流程：（1）对数字音像档案进行鉴定、整理、分类。

（2）采用专业的数字化设备和技术，对数字音像档案进行扫描、转换、存储。

（3）对数字化后的档案进行质量检查、备份、归档。

六、监督检查1. 档案管理部门应定期对数字音像档案管理工作进行检查，确保制度落实到位。

2. 对违反本制度的行为，按照相关规定进行处理。

录音录像档案数字化技术规范1 范围本标准规定了录音档案和录像档案数字化的技术和管理要求。

本标准适用于以模拟信号形成的录音录像档案进行数字化转换及数字化成果的管理。

2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。

凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T 2887 计算机场地通用规范GB/T 2900.75-2008 电工术语数字录音和录像GB/T 12628 硬磁盘驱动器通用规范GB/T 20530-2006 文献档案资料数字化工作导则GB/T 26163.1-2010 信息与文献文件管理过程文件元数据第1部分原则GB/T 26225 信息技术移动存储闪存盘通用规范DA/T 1 档案工作基本术语DA/T 15 磁性载体档案管理与保护规范DA/T 18 档案著录规则DA/T 38 电子文件归档光盘技术要求和应用规范DA/T XX 档案信息系统运行维护规范ISO/TR 13028:2010(E) 信息与文献档案数字化实施指南（Information and documentation — Implementation guidelines for digitization of records）3 术语和定义GB/T 2900.75-2008、GB/T 20530-2006、DA/T 1、DA/T 18界定的以及下列术语和定义适用于本文件。

3.1数字化digitize经采样、量化、编码将模拟信息变换成数字信息的信息处理。

[GB/T 2900.75-2008，定义A.01.70]3.2采集capture将视频或音频内容数字化并形成数据文件的过程。

3.3录音录像档案数字化 digitizationof audio-visual records对录音档案和录像档案进行数字化加工处理，使其在保持档案内在联系的基础上，转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上的数字副本，并按照档案的内在联系，建立起与目录数据和元数据的可靠关联的处理过程。

声像档案管理规定总则为规范项目部各类档案管理，根据有关国家及地方法律法规要求，结合项目实际情况，特制订声像档案管理规定。

本规定自发布之日起实施，各相关单位应认真组织本规定的实施。

1、范围本标准规定了记录声音或影像的档案，包括照片、影片、录音带、录像带等档案的收集要求、整理程序和保管规定。

本规定适用于江苏阚山发电有限公司2×600MW超超临界工程各参建单位。

2、规范性引用文件GB/T 7156 文献保密等级代码GB/T15418 档案分类标引规则GB7309-1987 盒式录音磁带总技术条件GB-9416.1-1988GB/T14306-1993中华人民共和国档案法实施办法中华人民共和国保守国家秘密法国家档案局关于机关档案保管期限的规定国档发[1987]27号3、职责3.1各参建方移交公司的声像档案工作由工程管理项目部工程管理部负责管理，并负责业务指导。

3.2 声像档案做为档案管理的一部分，应在分管技术的副总经理和综合事务部主任的领导下开展工作，同时在业务上受行业、地方档案行政管理部门和中国电力投资总公司档案管理部门的监督和指导。

3.3各参建方应建立声像档案管理网络，配备专兼职声像档案员，负责各单位在工程各阶段形成的声像资料的收集、整理、保管工作，并按规定向工程管理公司项目部工程管理部移交归档。

3.4 工程公司项目管理部依法履行下列档案管理职责：3.4.1 贯彻执行《中华人民共和国档案法》等有关法律、法规和方针政策，制定项目部有关档案管理的规章制度和企业标准。

3.4.2 统筹规划并负责项目声像档案的收集、保管、统计、利用、鉴定和销毁工作。

3.4.3 监督、指导各参建方单位的声像档案的形成、积累、整理和归档工作。

4、要求4．1声像档案归档范围：1）、反映本项目工程主要职能活动和基本历史面貌的声像档案；2）、上级单位来项目视察工作或从事其他活动所形成的与本项目工程有关的重要公务活动的声像档案；3）、召开重要会议和重大纪念活动中形成的声像档案；4）、工程的基地原貌、奠基仪式、竣工典礼等活动所形成的声像档案；5）、记录本单位重大事件、重大事故、自然灾害及异常现象的声像档案；6）、具有历史意义和特殊意义的建筑物的声像档案；7）、重要施工过程及操作，试验、启动所形成的声像档案；8）、各项专题活动的录音（像）带4．2声像档案的归档时间与要求4.2.1凡是归档范围内的声像档案资料，必须及时、全部、完整、准确地移交归档。

第一章总则第一条为规范数码音像档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有数码音像档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第三条数码音像档案是指以数字形式存储的具有查考、保存和利用价值的图像、音频、视频等资料。

第二章收集与整理第四条数码音像档案的收集应遵循以下原则：1. 完整性：收集过程中，应确保档案的完整性，避免遗漏或重复。

2. 准确性：收集的档案应真实、准确，不得伪造、篡改。

3. 及时性：及时收集具有保存价值的数码音像档案，确保档案的时效性。

第五条数码音像档案的整理应遵循以下要求：1. 分类：根据档案内容、形式、用途等，将数码音像档案分为不同类别。

2. 编号：对每份数码音像档案进行编号，便于检索和管理。

3. 撰写档案目录：编制详细的档案目录，包括档案名称、编号、时间、存储位置等信息。

第三章保管与安全第六条数码音像档案的保管应遵循以下要求：1. 专用存储设备：使用专用存储设备存储数码音像档案，确保存储设备的性能和安全性。

2. 数据备份：定期对数码音像档案进行备份，确保数据安全。

3. 安全防护：采取防火、防盗、防潮、防尘等措施，确保数码音像档案的物理安全。

第七条数码音像档案的安全管理应遵循以下要求：1. 权限管理：对数码音像档案的访问权限进行严格控制，确保档案信息安全。

2. 安全审计：定期对数码音像档案的安全状况进行审计，发现问题及时整改。

3. 应急预案：制定应急预案，应对突发事件对数码音像档案的影响。

第四章利用与开放第八条数码音像档案的利用应遵循以下要求：1. 服务对象：为机关、企事业单位、社会公众提供数码音像档案的查阅、复制等服务。

2. 利用范围：根据档案的性质和保密要求，合理确定档案的利用范围。

3. 利用方式：提供纸质、电子等多种形式的档案利用服务。

第九条数码音像档案的开放应遵循以下要求：1. 依法开放：根据国家档案法律法规，依法向社会开放部分数码音像档案。

声像档案资料的收集第一条收集范围1.反映本公司主要职能活动工作成果和存在问题的声像资料；2.各级领导人和著名人物参加的与本公司有关的重大活动的声像资料；3.本公司有关人员组织或参加的重要会议，会见以及外事活动的声像资料。

4.涉及本公司和邮电系统权益的声像资料。

5.其它单位形成的与本公司有关的重要声像资料。

6.其它具有保存价值的声像资料。

第二条收集时间1.声像档案资料应在形成后一个月内随立档部门其它载体形态的档案同时归档；如有特殊情况可以适当延长归档时间。

2.档案部门应随时收集零散的具体保存价值的声像资料。

第三条收集要求1.录音带、录像带、摄像带、影片、照片(含底片)和文字说明要收集齐全，按时归档并建立归档控制措施。

凡未按规定归档的，其形成费用不予报销，以防散失；2.接收原版、原件，特殊情况下可接收复制件；3.声像资料的内容要真实，底片、原件与影像、复制品要相符。

第四条声像档案资料的征集1.档案部门有责任随时征集重要声像资料；2.在征集的声像资料中，凡涉及国家和全国邮电部门重大事件的，应向邮电部办公厅档案处报送目录。

第五条声像档案费用的报销本公司各部或个人凡按本办法第四条形成声像档案的费用，只要将档案资料按要求向档案归档，经档案室签字认可，财务部门应给予核报费用。

声像档案的保管第一条声像档案入库前要进行检查，对已被污损的，要进行必要的技术处理。

第二条保管条件底片、胶片库温度应保持在13-15℃之间，相对湿度应保持35%-45%；照片库温应保持14-24℃，相对湿度应保持37.5%-67.5%；录音、录像带库温应保持18-24℃，相对湿度应保持40%-60%。

第三条底片册、录音、录像带、摄像带应立放，磁带库必须避开30奥斯特以上的磁场，磁场盒与盒的间距不小于3mm；存放磁带最好不用铁皮柜。

第四条对库存的照片档案，要两年检查一次。

第五条归档保存的声像档案，任何人不得私自撤销、抽出、清洗、消磁和涂改；销毁声像档案必须经过鉴定，征得归档单位同意，报经主管领导审批，登记造册。