声像档案整理

附件：建设工程声像档案归档整顿规定建设工程声像档案是在工程建设活动中形成旳，对国家和社会具有保留价值旳照片、录像带、录音带、光盘等不一样材料为载体，以声像为主，并辅以文字阐明旳历史记录。

为规范建设工程声像档案旳管理，保证建设工程档案旳完整、精确、系统，根据《都市建设档案管理规定》（建设部第90号令）、《建设工程文献归档整顿规范》（GB/T50328-）、《照片档案管理规范》（GB/T11821-）、《磁性载体档案管理与保护规范》(DA/T15-95)旳规定，结合本市实际，制定本规定。

一、归档范围（一）工程准备阶段1、建设地点原址、建筑物旧貌，尤其是能反应原建筑物建筑风格、文化特色旳内容；2、一级工程建设项目旳可行性论证、土地征用、拆迁、勘测设计、方案评审、招投标等重大决策旳场景；3、建设前期重大活动，如动工典礼等活动。

（二）工程施工阶段施工过程中形成旳反应重点部位、重点工作、新技术应用、质量事故等方面旳声像材料，内容可参见施工阶段拍摄内容指南(附件1)。

（三）工程竣工阶段1、工程竣工验收状况；2、竣工后建筑物整体外观和立面状况；3、室外亭台、连廊、小品等景观建筑。

（四）其他1、工程建设期间，领导视察等活动；2、反应工程建设状况旳有关专题片、资料片；3、反应工程获国优、部优、市优奖项旳声像材料；4、与工程有关旳航拍材料；5、有关工程建设旳其他有保留、纪念价值旳声像材料。

二、归档内容根据工程旳重要程度及规模大小，确定工程等级，工程等级划分表见附件2。

不一样等级旳建设工程，归档内容如下：三、归档规定（一）质量规定1、归档旳文献必须是可读文献，在设备上演示或检测运转正常、无病毒、清洁、无划伤，保证文献旳完整性和内容旳精确性；2、一件载体只能录制同一工程项目旳内容，不一样旳工程项目，其声像档案不适宜寄存在同一载体中；3、照片分类、排列对旳，阐明完整，组卷规范；4、录像资料片、专题片需配讲解词；5、录音旳文字整顿稿，应完整、精确地反应录音内容，录音带需简要阐明发言人旳姓名、职务、录制日期等；6、标签内容填写完整。

声像档案的整理近年来，随着数字化技术的快速发展，各种声音和影像的档案数量呈不断增长的趋势。

为了更好地维护和利用这些宝贵的文化资源，声像档案的整理工作变得尤为重要。

本文将探讨声像档案整理的意义、方法和挑战，并提出一些建议。

一、声像档案整理的意义声像档案是一个国家、一个社会的珍贵财富，记录着重要的历史事件、文化传统和人民的生活轨迹。

通过对声像档案的整理工作，我们可以更好地保护和传承文化遗产，加深对历史的认识，丰富研究材料的来源。

此外，整理声像档案还可以为艺术创作、学术研究和大众文化市场提供宝贵的资源，推动文化产业的发展。

二、声像档案整理的方法声像档案整理的方法包括数字化处理、目录编制和保存措施等。

首先，数字化处理是声像档案整理的重要环节。

通过将原始媒体转换为数字文件，可以方便档案的存储和传播，同时也能够防止原始媒体的进一步损坏。

其次，目录编制是整理工作的核心。

通过对音频和视频内容进行详细的分类、描述和索引，可以提高声像档案的利用效率，方便用户查找所需资料。

最后，为了保护档案的长期保存，应采取合适的保存措施，包括优化存储环境、定期检查设备和建立备份系统等。

三、声像档案整理的挑战声像档案整理面临着一些挑战，主要包括技术问题、版权问题和人力资源问题。

首先，声音和影像的数字化处理需要具备先进的技术手段和设备。

这涉及到音频和视频的编码、压缩、传输和存储等方面的专业知识。

其次，版权问题是档案整理中不可忽视的一个方面。

在整理过程中，需要严格遵守相关的版权法律法规，尊重作者的知识产权和作品权益。

最后，声像档案整理需要大量的人力资源支持。

这需要有经验丰富的专业人才和合格的工作团队，他们应具备良好的档案管理和技术能力。

四、声像档案整理的建议为了更好地进行声像档案整理工作，提出以下几点建议。

首先，加强技术研发和设备更新，提高声像档案数字化处理的效率和质量。

其次，建立良好的合作机制，加强版权保护和合作交流，确保声像档案的合法利用。

关于声像档案资料收集整理规范化要求的通知各驻地办、项目部、指挥部各部门：声像档案的收集、整理、归档和移交应符合《照片档案管理规范(GB/T11821—2002),《磁性载体档案管理与保护技术规范》(DA/T15—95) ，湖北省档案局关于印发《湖北省照片档案规范管理指导意见》的通知”等有关标准的要求。

大随项目声像档案是整个建设过程中，从原貌、施工、竣工验收等一系列活动中直接拍摄的照片、录像等形式有价值的历史记录。

做好每一项工程所拍照片，每一盘光盘，每一个镜头拍摄现场记录整理归档，是我们者义不容辞的责任，各参建单位要抓紧时间，责任到人，同步开展竣交工资料整理工作，按照总体计划推进工作，为项目的交、竣工验收创造条件和为后期查阅和利用提供方便，防止差错。

一、照片档案的整理要求：㈠照片档案的整理应遵循“三个有利于”(即利于保持照片档案的有机联系,有利于保管,有利于提供利用)的原则。

采用数码照相机拍摄的照片归档，在硬盘、光盘等磁性介质上保存的同时，应从有归档价值的照片中选取有代表性的部分冲洗成银盐影像照片6英寸规格整理归档。

按要求进行收集、整理、归档，同时归档的照片应刻录成光盘保存，而且照片与光盘内容必须一致，光盘必须统一转换为JPEG、TIFF格式移交。

㈡照片分类及归档内容数码照片档案归档以册为单位保管，包括照片档案册内目录、照片、底片、照片档案说明和备考表。

档号由分类号、案卷号（册号）、保管期限、张数组成。

并按其形成年度分类，不同年度的数码照片应分别整理。

每一个年度建立一个名称为日期的文件夹。

文件夹下存放数码照片文件，每张照片并附带详细说明。

大随项目照片按以下五类排列顺序（为简化整理工序，对这五类不用编档号，只要求按时间（重要程度）和排列顺序组卷装盒存档）。

①开工前原貌；②基础工程；③主体工程；④竣工后新貌；⑤其它方面。

①开工前原貌：原址、原貌及周边状况；重要建（构）筑物；拆迁情况。

②基础工程：基础异常情况技术处理、土壤岩样分析过程等情况；建筑物基础类型及施工，特殊施工的技术工艺现场；建筑物位移、沉降、变形及处理。

关于声像档案资料收集整理规范化要求的通知各驻地办、项目部、指挥部各部门：声像档案的收集、整理、归档和移交应符合《照片档案管理规范(GB/T11821—2002),《磁性载体档案管理与保护技术规范》(DA/T15—95) ，湖北省档案局关于印发《湖北省照片档案规范管理指导意见》的通知”等有关标准的要求。

大随项目声像档案是整个建设过程中，从原貌、施工、竣工验收等一系列活动中直接拍摄的照片、录像等形式有价值的历史记录。

做好每一项工程所拍照片，每一盘光盘，每一个镜头拍摄现场记录整理归档，是我们者义不容辞的责任，各参建单位要抓紧时间，责任到人，同步开展竣交工资料整理工作，按照总体计划推进工作，为项目的交、竣工验收创造条件和为后期查阅和利用提供方便，防止差错。

一、照片档案的整理要求：㈠照片档案的整理应遵循“三个有利于”(即利于保持照片档案的有机联系,有利于保管,有利于提供利用)的原则。

采用数码照相机拍摄的照片归档，在硬盘、光盘等磁性介质上保存的同时，应从有归档价值的照片中选取有代表性的部分冲洗成银盐影像照片6英寸规格整理归档。

按要求进行收集、整理、归档，同时归档的照片应刻录成光盘保存，而且照片与光盘内容必须一致，光盘必须统一转换为JPEG、TIFF格式移交。

㈡照片分类及归档内容数码照片档案归档以册为单位保管，包括照片档案册内目录、照片、底片、照片档案说明和备考表。

档号由分类号、案卷号（册号）、保管期限、张数组成。

并按其形成年度分类，不同年度的数码照片应分别整理。

每一个年度建立一个名称为日期的文件夹。

文件夹下存放数码照片文件，每张照片并附带详细说明。

大随项目照片按以下五类排列顺序（为简化整理工序，对这五类不用编档号，只要求按时间（重要程度）和排列顺序组卷装盒存档）。

①开工前原貌；②基础工程；③主体工程；④竣工后新貌；⑤其它方面。

①开工前原貌：原址、原貌及周边状况；重要建（构）筑物；拆迁情况。

②基础工程：基础异常情况技术处理、土壤岩样分析过程等情况；建筑物基础类型及施工，特殊施工的技术工艺现场；建筑物位移、沉降、变形及处理。

第一章总则第一条为了规范档案馆声像档案的管理工作，确保声像档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本馆实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本馆所有声像档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条档案馆声像档案管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关法律法规，确保声像档案的合法权益。

（二）科学管理：运用现代科学技术，提高声像档案管理水平和利用效率。

（三）安全第一：确保声像档案的实体和信息安全，防止丢失、损坏和泄露。

（四）服务至上：为档案利用者提供优质、高效的服务。

第二章收集与整理第四条收集范围：（一）反映本馆业务活动的声像资料，如会议、培训、展览、学术交流等活动的照片、录音、录像等。

（二）反映本馆历史沿革的声像资料，如成立庆典、重要事件、重大活动等。

（三）反映本馆工作成果的声像资料，如获奖证书、荣誉证书、科研成果等。

（四）反映本馆工作人员风采的声像资料，如个人照片、工作场景等。

第五条收集方法：（一）主动收集：通过各种渠道，主动收集与本馆业务、历史、成果、人员等相关的声像资料。

（二）被动收集：对捐赠、移交、交换等途径获得的声像资料，进行接收和登记。

第六条整理要求：（一）分类整理：根据声像档案的内容、形式、时间等因素，进行科学分类，便于查找和利用。

（二）编号登记：对收集到的声像档案进行编号，建立登记台账，确保档案的完整性。

（三）著录标引：对声像档案进行详细著录，包括档案名称、作者、时间、载体、格式等，便于检索。

第三章保管与保护第七条保管要求：（一）存放条件：声像档案存放于通风、干燥、防尘、防潮、防虫、防鼠的专用库房。

（二）设备维护：定期检查、维护声像档案保管设备，确保设备正常运行。

（三）安全管理：严格执行安全管理制度，防止火灾、盗窃等事故发生。

第八条保护措施：（一）技术保护：采用数字技术，对声像档案进行备份、加密，确保档案的长期保存。

声像档案的归档整理一、归档X围声像载体类档案是本部门在各项活动中形成的、对本部门和社会具有参考利用价值和凭证作用的声像磁性载体、感光材料。

归档的主要内容包括照片类、录音带类、录像带类、磁盘类、光盘类等。

机关单位一般以照片类为主，其归档X围见附件一。

二、归档时间一般在形成后一个月内归档。

对一些比较重要的声像材料，归档时间要灵活掌握，要做到及时跟踪、尽快收集。

三、归档要求归档的声像载体材料必须反映声像制作活动的全过程，保证完整、准确、系统；必须遵循其自然形成规律；保持声像载体与纸质载体、不同声像载体之间的自然联系；注意其成套性特点。

根据声像材料形成规律和多种载体的特点，分为：底片、照片、录音带、录像带、幻灯片、磁盘、影视胶片、缩微胶片、光盘等类别作为保管单位（这里类别的划分可根据自己单位声像材料形成情况来确定）。

每个声像档案的实体上（照片在实体的背面，其它为脊背或盘面）要加盖其相应的档号。

1、底片、照片类材料的整理：（1）底片的归档按其形成的时间，顺序编号入册。

一个立档单位的底片册一册为一卷，每卷编一个流水号。

底片编号方法示例：G 1.1-1（3）底片X号（一册编一个流水号）底片册号底片类代号照片类代号声像档案大类代号底片号的编制是底片整理中的一个重要环节，在整理时，每一X底片装入册时就应及时编一个底片号，同时将底片号完整的写在底片袋上以及底片册对应的位置，每册底片为一卷编案卷号。

底片案卷号的编制示例：G 1.1 - 1第一卷底片类照片类（2）正片按内容——年度分类方法归档，可设三级类目。

设三级类目时，同一类内容的照片以组为单位按时间先后顺序装入照片册内，不同类（指最下位类）内容的照片不能组合在一册内（照片的分类参考附件一）。

照片册内的每一组照片（即同一时间、同一活动内容的照片）要编写总说明：将该组照片反映的时间、地点、主要内容、人物、该组照片、底片的起止X号等概括写成一个简介。

总说明放在该组照片的前面，单独占一X照片的位置。

工程声像档案整理内容及要求一、建设工程声像档案资料报送内容：（一）工业与民用建筑工程1.工程项目的招投标活动（包括勘察、设计、施工、监理招标、项目法人招标、招标代理）；重要合同的签字仪式（包括勘察、设计、施工、监理合同）。

2.开工前的原址、原貌a、基槽开挖前原有建筑物、构筑物及拆迁的情况。

b、施工现场周围环境、工程总体规划图及效果图。

c、开工仪式、领导视察。

d、与工程有关的重要会议及活动。

3.地基与基础工程a、基础定位放线。

b、基础施工（地基处理、地基开挖、支护及验槽、地下防水、基础钢筋等）。

4.主体工程a、一层、标准层、设备层等部位的放线、验线。

b、隐蔽工程的施工及验收。

c、主体钢筋工程。

d、各层各部位电气预埋管线施。

e、混凝土施工。

f、主体结构及主体验收。

g、室内防水(试验)。

5.屋面工程a、屋面找平层施工及验收。

b、屋面保温施工及验收。

c、屋面防水、蓄水试验及验收。

6.给排水工程a、给水管道通水、压力、清洗试验过程及验收。

b、室内消防管道通水、压力试验及验收。

7.电气工程a、电气工程、绝缘电阻、接地电阻测试及验收。

b、电气照明及设备试运行及验收。

c、防雷系统施工、测试及验收（基础、主体施工中间拍摄）。

8.电梯及设备工程、安装工程9.装修、装饰工程a、外墙施工（保温）。

b、门窗安装施工。

10.室外管线工程a、室外总平面布置。

b、室外给水、排水、消防。

c、室外热力、燃气管道。

d、室外强电、弱电敷设。

11.工程竣工阶段a、工程竣工（验收）仪式。

b、工程竣工后全貌。

12.施工现场发生事故及处理情况。

(二) 市政基础设施工程1.工程项目的招投标活动（包括勘察、设计、施工、监理招标、项目法人招标、招标代理）；重要合同的签字仪式（包括勘察、设计、施工、监理合同）。

2.开工前的原址、原貌a、工程开工前原有建筑物、构筑物及拆迁的情况。

b、施工现场周围环境、工程总体规划图及效果图。

c、开工仪式，领导视察。

d、与工程有关的重要会议及活动。