业主委员会基本情况

2019年山西省物业管理条例实施细则全文山西省物业管理条例实施细则全文(二)(一)业主大会成立的情况;(二)业主大会议事规则;(三)业主公约;(四)业主委员会委员的基本情况。

设区的市、县(市、区)房地产行政主管部门应当自收到备案资料之日起7日内，协助业主委员会办理印章刻制等相关手续。

业主委员会换届、委员资格终止或者变更，应当重新备案。

第十九条业主委员会认为有必要，或者有20%以上业主提议，可以变更业主委员会委员;变更业主委员会委员的，应当召开业主大会会议作出决定，并以书面形式在物业管理区域内公告。

第二十条业主委员会委员有下列情形之一的，经业主大会会议通过，其业主委员会委员资格终止：(一)因物业转让、灭失等原因不再是本物业管理区域业主的;(二)连续3次无故缺席业主委员会会议的;(三)因疾病等原因丧失履行职责能力的;(四)以书面形式向业主大会提出辞呈的;(五)拒不履行业主义务的;(六)因其他原因不宜继续担任业主委员会委员的。

业主委员会委员应当自委员资格终止之日起3日内，将其保管的财务凭证、档案资料、印章及其他属于业主大会所有的财物移交业主委员会。

第二十一条业主大会、业主委员会应当按照国务院《物业管理条例》有关规定履行职责，不得作出与物业管理无关的决定，不得从事与物业管理无关的活动。

业主委员会委员不得在为本物业管理区域提供服务的物业管理企业中任职。

业主大会、业主委员会作出的决定，应当予以公布。

业主大会、业主委员会作出的决定对物业管理区域内全体业主和物业使用人具有约束力。

业主大会、业主委员会作出的决定违反法律、法规的，物业所在地设区的市、县(市、区)房地产行政主管部门应当责令限期改正或者撤销其决定，并通告全体业主。

第二十二条业主大会和业主委员会开展工作的经费由全体业主承担;经费的筹集、管理和使用的具体办法，由业主大会议事规则规定。

业主大会和业主委员会工作经费的使用情况应当定期在物业管理区域内的显著位置公布，并接受业主的监督。

业主委员会委员应当具备的条件作为业主委员会的一员，要成为合格的业主委员会委员，需要具备以下一些基本条件：一、良好的品德作为业主委员会委员，首先应该具备良好的品德，能够做到廉洁奉公，以公共利益为重，不谋私利。

良好的品德是一个人在社会中立身、行事的基础，这对于加强业主委员会的管理、提升业主委员会形象至关重要。

二、优秀的组织能力和协调能力业主委员会是由多个业主组成的，管理的范围也比较广泛，需要处理各种矛盾和冲突。

因此，业主委员会委员应该具备优秀的组织能力和协调能力，能够带领业主进行良好的沟通和合作，解决问题和冲突，推动物业管理工作的顺利开展。

三、具有一定的法律知识和业务能力作为一个业主委员会委员，要想做好管理工作，必须熟悉相关的法律法规和业务知识。

在日常管理中需要具有一定的法律知识，能够灵活运用相关法律法规，维护业主的合法权益；同时还需要具有一定的业务能力，能够对业主的需求和投诉进行及时有效的处理。

四、勇于担当、敬业爱岗在业主委员会工作中，有时需要采取一些有风险的决策，这时就需要业主委员在决策中勇于担当。

同时，还必须具有敬业爱岗的精神，以诚信、勤勉、专业为理念，认真履行自己的职责，保持一种高质量的工作态度。

五、具有良好的沟通能力作为一个业主委员会委员，必须能够与业主进行良好的沟通，了解业主的需求和意见，使得业主对于物业管理的满意度更高。

同时，还需要与物业公司进行良好的沟通和协调，以便更好地发挥业主委员会的作用，达到更好的管理效果。

六、具有责任感和使命感作为一个业主，参与业主委员会是出于对自己家园的责任和使命感。

因此，作为业主委员会的一员，必须具有责任感和使命感，始终把自己的职责和义务放在第一位，把业主的利益放在心中，竭尽自己的所能，为业主谋福利。

总之，作为业主委员会委员必须要具备上述的一些基本条件，只有这样才能够更好地开展工作，有效提升物业管理水平，保障业主的利益。

同时，对于个人来说，还可以提高自己的管理、协调等方面的能力，也有助于自己在职业发展方面的长足进步。

业主委员会成立流程及需要提交的备案资料-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII业主委员会成立需要提交的备案资料1、由建设单位或5名以上业主向街道提出成立业主委员会申请2、小区基本情况3、建设单位和物业企业提供业主清册和汇总表（含业主人数及专有面积明细和总建筑面积）4、成立筹备组(筹备组组长：街道办事处人员担任，筹备组人员5-9名)5、筹备组成立公告（筹备组成立及人员简介）7天6、业主委员会筹备组第一次会议纪要内容（会议记录要求筹备组半数以上人员签字确认）内容：（1）候选人产生的办法：10名以上业主联名推荐或筹备组推荐（2）候选人产生的条件（3）制定选举业委会人员选票、制定《管理规约》和《议事规则》草案及征求意见表7、候选人报名通知（内容：候选人产生办法及条件）公示7天8、业主委员会筹备组第二次会议纪要内容（会议记录要求筹备组半数以上人员签字确认）内容：（1）确定业委会候选人名单和人数（5-15人单数）公示7天（2）筹备组通过《业主大会管理规约》、《业主大会议事规则》草案，公示7天（3）确定召开业主大会时间并明确选举工作人员分工（唱票人、监票人、计票人等），公示7天（4）确定业主人数和专有部分面积明细表，公示7天9、公示开始十五天后三十天内，组织召开业主大会10、召开业主大会后，应提供业主委员会委员空白选票一张，《管理规约》及《议事规则》的表决选票一张，并附所有选票11、业主大会会议纪要内容（会议记录要求筹备组半数以上人员签字确认）内容: （1）小区应到户数、面积；投票有效户数、面积；弃权户数、面积；废票户数、面积（2）每位业主委员会候选人的选举结果（所得票权必须超过小区总户数、总面积的半数以上）（3）对《管理规约》、《议事规则》的表决（应到户数、面积；表决有效户数、面积；弃权户数、面积；废票户数、面积）（4）唱票人、监票人、计票人名单12、筹备组负责人在选举后3天内组织召开业主委员会第一次会议（选举出主任一名、副主任一至二名，业主委员会委员半数以上签字确认）13、公示7天“业主委员会选举结果”及“业主委员会分工名单”14、社区盖章的公示证明（所有必须公示的事项均在规定的时间内进行了公示）15、业主委员会委员产权证明（复印件）16、业主委员会委员交纳物业费的票据17、街道办事处在接受备案材料齐全后7日内，向业主委员会出具备案证明表。

业主委员会会议纪要参考范文2篇Owners committee meeting minutes reference model编订：JinTai College业主委员会会议纪要参考范文2篇前言：会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。

包括会议的基本情况、主要精神及中心内容，便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。

本文档根据会议纪要内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意调整修改及打印。

本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：业主委员会会议纪要参考范文2、篇章2：2020年业主委员会第一次工作会议纪要文档篇章1:业主委员会会议纪要参考范文业委会会议纪要一会议日期：20xx年1月24日晚20:00-22:30会议地点：XX花园业委会会议室会议主持：王XX参加人员：业委会委员：王XX、吴XX、华XX、王XX（8栋）、王XX、肖XX业委会顾问：马XX、杨XX物业列席会议人员：周XX、夏XX、金XX、傅XX会议应到委员：9人会议实到委员：7人本次共参会人员：13人根据物业管理条例有关规定，符合法规要求，以下会议通过的事项决议有效。

会议记录：傅XX会议议题：第一项：年关将至，重申业委会第十一次、第十二次会议主题内容关于小区安全问题，特别上消防安全，以及部分车辆乱停放等事宜。

第二项：XX花园业委会20xx年工作总结（另附件总结）第三项：关于小区使用专项维修资金需经业主大会表决事宜。

l、两部电梯更换曳钢丝绳、曳引轮、曳引机箱体油工程（X万元）2、11-1单元、12-l单元电梯外升级改造。

3、小区消防通道改造以及规范外来车辆。

4、小区主要出口增加监控摄像;围墙周界红外报警系统等事宜。

5、对物管公司小区管理处提出解决安管宿舍等事宜再次探讨。

第四项：依据业主委会表彰鼓励小区爱心人士老年义工队等事宜。

小区成立业主委员会的基本程序提要：在本小区内告示-根据XX号批复文件的精神,成立本小区XX届筹备小组,经推荐由XXX等为筹备小组成员小区成立业主委员会的基本程序1.向主管部门所管辖的小区小区已具备成立条件约7天左右2.接通知批复后：在本小区内告示-根据XX号批复文件的精神,成立本小区XX届筹备小组,经推荐由XXX等为筹备小组成员公布7天左右,并在落款上告知上级主管部门投诉监督电话；3.发一号公告--XX届选举办法；公布约7天左右；并在落款上告知上级主管部门及筹备小组投诉监督电话；4.按单元公布楼内每户业主基本情况按选举办法内容所规定的公布约7天左右准备XX届业主代表选票一套准备选票发放业主签收表；准备流动、固定票箱各N只制订"发放"工作,责任到人5.根据已制订的"发放"工作计划进行实施约20个工作日根据小区实情6.由主管部门、社区、筹备小组到场开箱现场拟定监票、唱票、计票人员汇总发放票、回收票、有效票、废票、弃权票,是否符合有效法律规定数在汇总表上,在场人员签字7.发二号公告,公布业主代表名单选举结果给当选代表的业主致贺信并注明召开会议日期由筹备小组,物色业主委员会后选人并进行个别谈话准备选举业主委员会选票一套、备用二套三套不同颜色、投票箱1只其中原票上把候选人名字打上去制订会务工作安排计划制订会议议程计划准备提交大会的管理方案、工作、礼品等准备会议签到表、业主代表清册、选举结果汇总表拟定会议选举时监票2人、唱票2人、计票2人8. 召开大会选举结果汇总表由在场领导签字生效9. 发三号公告公布业主委员会名单主任、副主任、秘书长公布约7天以上时间公布主管部门和筹备小组投诉监督电话10.本小区挂祝贺横幅天内向主管部门就本次成立资料备案。

成立业主委员会选举业主委员会备案程序告知书申请登记业主委员会自产生之日起30内，持下列文件向所在辖区房地产行政主管部门办理备案登记手续。

1、物业管理区域情况；2、召开业主大会选举业主委员会基本情况；3、所在辖区社区核准证明；4、业主大会议程、业主大会议事规则；5、业主委员会选票、业主授权委托书；6、业主大会或业主代表大会签到表；7、业主委员会选举办法；8、业主管理规约、业主委员会章程；9、选举结果登记表；10、需要提交业主大会表决内容统计结果；11、选举产生业主委员会简介；12、在物业管理区域内公告图片；13、小区业主名单及面积；14、选举产生的业委会身份证明；15、小区业主委员会用房。

以上资料用A4纸张装订成册，复印件加盖公章，需提交三套材料。

资料齐全后自受理申请之日起5个工作日批复。

成立业主委员会备案程序告知书存根安阳市首次成立业主大会工作程序一、申请由物业项目3名以上业主（房屋产权证或备案合同上记载的自然人）持入住20％以上业主签名同意的书面材料、乡（镇）人民政府或街道办事处开具的项目归属社区证明、成立业主大会申请；或由建设单位持已交付的专有部分面积超过建筑总面积50%证明材料、房屋及建筑物面积清册、业主名册、建筑规划总平面图、交付使用共用设施设备的证明、物业服务用房配置证明、乡（镇）人民政府、街道办事处开具的项目归属社区证明等到县（市）、区房管局申请（附件1）。

二、受理县（市）、区房管局在接到业主联名申请后，经审核符合成立业主大会条件的，7个工作日内开具书面告知乡（镇）人民政府、街道办事处函。

（附件2）三、首次成立业主大会工作要点（一）社区居委会向全体业主公告业主大会筹备组组建方案。

（附件3）（二）筹备组产生后，由社区居委会在项目显著位置公示筹备组成员名单。

（公示时间不少于7天）（三）公示期满，无异议，筹备组正式启动各项筹备工作。

1、依据示范文本，拟定《业主大会议事规则（草案）》、《管理规约（草案）》。

成立首次业主大会和选举业主委员会流程材料下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

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第1篇一、引言业主委员会（以下简称“业委会”）是物业管理区域内业主大会的常设执行机构，负责执行业主大会的决定，管理物业管理区域内的事务。

根据《物业管理条例》等相关法律法规，业委会的设立、备案、运行等方面均有明确规定。

本文将围绕业委会备案材料法律规定，对相关内容进行详细阐述。

二、业委会备案的法律依据1.《物业管理条例》《物业管理条例》第二十四条规定：“业主委员会应当自选举产生之日起三十日内，向物业所在地的区、县人民政府房地产行政主管部门和街道办事处、乡镇人民政府备案。

”2.《业主大会和业主委员会指导规则》《业主大会和业主委员会指导规则》第三十一条规定：“业主委员会应当自选举产生之日起三十日内，向物业所在地的区、县人民政府房地产行政主管部门和街道办事处、乡镇人民政府备案。

”三、业委会备案的材料要求1.业主大会选举产生业委会的会议纪要会议纪要应包括会议时间、地点、参会人员、选举过程、选举结果等内容。

2.业主大会选举产生业委会的决议决议应包括业主大会的名称、时间、地点、参会人员、选举方式、选举结果等内容。

3.业主委员会成员名单名单应包括成员姓名、性别、年龄、职业、联系方式、居住地址等基本信息。

4.业主委员会成员的身份证复印件复印件应清晰、完整，包括正面和背面。

5.业主委员会成员的任职承诺书承诺书应包括成员对业委会工作的承诺、遵守法律法规的承诺、履行职责的承诺等内容。

6.业主委员会章程章程应包括业委会的名称、宗旨、职责、组织机构、工作制度、经费管理等内容。

7.业主委员会办公地点和联系方式办公地点应明确、具体，联系方式应包括电话、邮箱等。

8.业主委员会成员的选举方式说明说明应包括选举过程、投票方式、计票方式等内容。

9.业主大会和业委会工作经费预算预算应包括经费来源、使用范围、支出项目等内容。

10.其他相关材料如业委会成员的授权委托书、相关证明文件等。

四、业委会备案的程序1.业主委员会将备案材料报送至物业所在地的区、县人民政府房地产行政主管部门。

业主委员会备案所需资料一、物业项目项目基本情况。

专用部分交付的建筑面积达到总建筑面积的50%以上，或自专用部分首次交付之日起两年，且占用建筑面积达到总建筑面积的20%以上；2、成立一个筹备小组。

1、组建业主大会筹备组的通知、筹备组人员产生的方案公告、业主代表产生后的相关证明材料（单位业主代表产生后的相关委托证明材料,产权属国有的应当提供国资管理部门出具的委托材料）；2.筹备组人员名单、简历及业主身份确认公告（加盖街道办事处、社区居委会公章）；3、物业项目的物业构成明细（可参照《业主大会成立动作指南》表1制作,加盖开发建设单位公章（骑缝章），筹备组成员签字，物业公司盖章）；4、物业区总平面布置图、建设用地规划许可证、建设项目规划许可证及相关验收材料；5、筹备组工作计划书或议事日程表、筹备组每次会议记录(包括筹备组工作职责、人员分工情况、《成都市物业管理业主大会规程》等会议记录)；6.业主代表产生办法和业主代表名单的公告（主要业务会议采用书面征求意见的，按单位、楼层或其他方式选举业主代表）；7、《业主大会议事规则》（草案）公告及《管理规约》（草案）《业主委员会工作规则》（草案）公告；8.确认业主身份（业主名册）和第一次业主会议确定业主表决权的公告（公告内容包括：业主名称、所属物业地址、产权或合同面积、表决权数量等要素）；9、业主委员会委员产生办法及候选委员条件公告；10、业主委员会候选人名单、简历、业主身分确认公告（报社区居委会、街道办事处征求意见后发布公告）；11.选票表格（应包括：建筑单元号、建筑面积、投票权数量、投票事项、填写时间、业主签字、投票符号、投票相关备注、提示等要素）及选票发放、选票回收、选票检查、选票展开、选票统计等措施公告；12、首次业主大会会议召开时间、地点、形式（公告要明确业主大会采用的是集中讨论的形式或书面征求意见形式）和内容等公告；13、业主大会会议签到册。

以上所有材料均须经筹备组全体成员签字认可。