说服力工作型PPT该这样做

答辩的4个套路，让你临危不乱！Hi，我是秋⼩叶~⼀般的，许多重要的 PPT 演⽰完成之后就要进⼊答辩环节，如果说演⽰ PPT 是指点江⼭的谋略，那最后的问答就是短兵相接的⾁搏了。

但是，很多时候我们在紧张的⽓氛下容易卡壳。

所以今天就来梳理⼀下，在答辩环节中的应对套路。

优惠最后两天，别错过~常见的答辩问题有哪些类型？俺看过很多路演答辩，除了常见的「能不能⼀句话讲清楚你的产品是什么」这样的问题外，还记录了其它问题如下，个个暗藏杀机：你为什么对你的产品这么有信⼼？你的技术核⼼是什么？为什么⽤户⼀定要⽤你的产品？你怎么证明你的项⽬⼀定可以盈利？你为什么不在你所在的城市卖产品？你为什么要穿夏威夷衬衫来路演？……是不是觉得枪林弹⾬，句句重击？来，擦擦嘴⾓的⾎，我们来总结⼀下。

虽然问题看上去五花⼋门，但归类⼀下的话，其实本质上出现频率最⾼的主要也就这样 4 个⼤类：产品是什么？竞争对⼿是谁？⽬标客户是谁？运营情况如何？不同类型的提问该如何回答？针对这 4 类问题，应该如何应对？好，⼀个⼀个来！❶产品是什么？——说⼈话！不⼀定所有⼈都了解你的⾏业，所以，⽤普通⼈能够理解的⽅式介绍产品⾮常关键，简⽽⾔之，尽可能「说⼈话」。

例如那位冷辐射板⼤哥，被问到该问题后，仍然是技术化回答，各种离⼦循环，辐射率。

他或许可以说，我们的产品可以像空调那样调节你房间的温度，但消耗的电量只有空调的 30%。

❷竞争对⼿是谁？——看格局！很多企业只是按照字⾯回答了竞争对⼿是谁，但从评委后续的问题看，其实是想了解你对⾏业的看法以及和产品优势在哪⾥。

⽐如格⼒的代表就回答的很好：⾏业⾥有谁谁谁，他们产品的特点有XXX，我们的产品和其相⽐，更加专注于XXX，为客户带来XXX⽅⾯的改善。

这样，不仅体现了对⾏业的了解，还通过对⽐来描述⾃⼰优势，这⽐⼲巴巴的说⾃⼰多⽜逼的效果要强太多，没有对⽐就没有伤害嘛。

❸⽬标客户是谁？——找准了！很多企业仅回答了⼀半。

篇一：工作汇报ppt制作技巧ppt应用越来越广泛，而工作汇报型ppt则是其应用最主要的领域。

工作汇报ppt该怎么做？这正成为一门学问。

年终需要总结、项目需要总结、活动需要总结、课题需要总结、学习需要总结、执行更需要总结……有工作，就需要总结；有总结，自然要汇报。

我们已经告别了对着领导念稿子的年代，那是呆板、落后、枯燥、平淡的代名词。

信息化让我们正迎来工作汇报的ppt时代，而首当其冲的，自然是政府、大中型企业、公用事业单位，目前的工作汇报ppt的应用也主要限于以上几个类型。

工作汇报ppt制作的几个典型特点和标准：商务蓝、中国红、简洁灰，是中国的大众色，也是领导比较容易接受的颜色。

因工作汇报ppt的内容较复杂，所以背景一般都是由色块、线条以及简单点缀图案组成，部分领导也喜欢有一些亮光之类的点缀色。

放置内容的空间尽可能开阔。

工作汇报一般由这几部分组成：前言或背景、实施情况、成绩与不足、未来规划等。

经常情况下，工作汇报ppt的制作人不是汇报人，所以要尽可能根据汇报人的演示特点制作，有时候会出现汇报人会不熟悉内容、心理紧张、应对领导深入提问等情况，所以，在前言、内页、图表等要尽可能保留一些提示性文字。

政府、国有企业、事业单位领导一般喜欢丰富的图表，以彰显专业性和严肃性，同时也避免了传统ppt的呆板；这些图表，更倾向于艳丽的图表色彩、立体的图表质感、内容与背景高度对比的画面风格。

背景图、点缀图标、衬托图片等适当放置，“眼见为实”是人的普遍心理，图片的大量应用会大大增加业绩的说服力。

传统观点认为，工作汇报ppt简洁明了，无需动画。

近年来，ppt动画的应用已经深入人心，特别是逻辑动画的应用，不仅仅让ppt变得鲜活，更有利于理清思路、强化ppt的说服力。

在国有单位，不要动画是不行的，但动画过花也是万万不能的。

篇二：如何做工作汇报ppt我在这里所说的ppt主要是针对跟老板汇报工作时所使用的ppt，也许并不适合于其他场合的交流，各位看官稍安勿躁，待我细细道来。

Baal2022年3月如何准备一场出色的P P T演讲提高演讲力目录果实：最大化PPT演讲的影响力树叶：讲出好故事的“HIT”大法树枝：快速理清演讲的逻辑结构树干：准确定位演讲主题树根：为PPT演讲注入能量32145第一章节P A R T O N E树干准确定位演讲主题确定演讲主题有三个标准利他A 有结论B 有吸引力C01.利他l要有同理心，因为作为观众，他们最关心的问题只有一个，就是这个问题跟我有什么关系。

l所以，你就要站在对方的角度，去考虑他需要的是什么，他为什么要听你的演讲。

举个例子：为什么大家喜欢买李佳琦推荐的东西他还会跟你说，相亲涂什么色，见公婆涂什么色。

当你听到这样的介绍，就会很自然地代入自己的使用场景，然后产生消费的欲望。

因为他是从用户的角度卖东西，不是从厂家的角度卖东西。

卖口红的时候，他会说，“失恋的时候适合涂这个颜色，治愈”，“参加前男友婚礼就涂这款，霸气。

”如果你是卖电脑的，你会怎么说如果你是卖电脑的，你会怎么说l你对消费者说，这款电脑特别棒，因为有英特尔酷睿双核处理器。

对方的反应可能是，这和我有什么关系。

l因为你介绍的是参数，但他关注的是跟他的关系。

l怎么办？代入使用场景。

代入使用场景l比如“拥有这种处理器电脑相当于有两个大脑，速度会快一倍。

你追剧的时候，一边看这集，一边就可以在后台下载另一集，还不会卡，你看完这集，马上就可以看下集了。

”l如果你是这么介绍的，就特别有画面感，他可能觉得这个东西真有用，赶紧买回家用起来。

PPT演讲也是如此你要站在观众的角度，找到你讲的内容跟他的关系。

02.有结论01很多人的PPT页面标题经常是“项目完成进度表”，“产品销量情况”等等。

02关于PPT的背景，具体情况，观众不知道。

03所以确定主题的第二个标准，就是要有结论，让观众最快知道你想讲的内容。

1这样能帮助观众更快抓住重点l 比如，把项目完成进度表改成，已完成全年进度的65%。

l 比如，把产品销量情况改成，产品销量增加30%。

欢迎阅读PPT 技巧一、前言我们不知道看过多少人做演示文稿，听过多少场演讲，相信大家也都做过演示文稿，被邀请演讲无数次！演示文稿，多么容易的一件事！以前我不这么认为，现在还是无法这么告诉自己。

演示文稿的目的在传达讯息，所以有演讲者将整页的文字稿直接影印成投影片；有演讲者深怕遗漏重要讯息，照着投影片的内容逐字宣读；有演讲者准备的投影片花俏得让我觉得他好象是在教演示实务35没错，做为信息时代的演讲者，可以运用信息科技来帮助我们建构讯息，态度我能做好演示文稿我的内容很有价值我的观众很重要（顾客焦点）我要让观众很有收获形象情绪我很高兴来做演示文稿我要用热情感染我的观众衣着我很专业我很有精神男：西装（深色）﹑兄衬衫（白）女声音停顿感情目节加强观众为多少？有名词、英文简称，让观众充满挫折，那么观众也不会赞美我们的。

所以，根据观众分析来准备演示文稿内容，需要为观众建立背景知识时，请大方地加以解释，再把焦点拉回主题，让所有观众都能同步。

所以，也不要在中途塞给观众太多的参考资料，这样观众会分心，还跟不上进度，请把所以补充资料全部放在最后面，甚至另外制作附录，让观众带回去参考。

（二）讯息演示文稿最主要的目的是传达讯息，所以的内容都应该辅助讯息的传达，与此目标无关的，都不应该在演示文稿中出现。

演示文稿设计的原则是KISS (Keep It Simple and Stupid)。

其实准备演示文稿内容和写文章是一样的，订好题目后，先列出大纲，把重要的观念和关键词的关连性架构出来，接下来再加上创意，以数据、图表、动画等视觉工具来辅助说明。

文字的使用善用PowerPoint的演示文稿设计模板，可以省去我们配色定字型的时间。

切记演示文稿是辅助我们传达讯息，真正在传达讯息，说服观众的是我们，所以不要将投影片设计成小抄或脚本，照本宣科。

我们可以从行销的角度来看，如果我们只是照念的话，那么同样的内容，以后可能就是下面听讲的人来念，而不是我们了，所以每场演讲君字体大小标题的使用标题是每张投影片的主轴，请简洁有力地传达每张投影片的重点，最好是以5～9个字来说明，因为再多字一行就挤不进去了，就算挤得进投影片，也挤不进观众的脑中，而后者显然是比较重要的。

如何在短时间内做出一份高质量的PPT做一份PPT耗费了你大量的时间，可做到一却发现卡壳做不下去了。

绞尽脑汁想到一个好的创意却没有素材可以实现或者这样的情况，领导甩给你一份几千字的文稿，密密麻麻都是字却又让你把它做成PPT，这时候你内心一定是崩溃的所以今天就来和大家聊一聊「如何在短时间内做出一份高质量的PPT作品」其实把这个问题拆分一下就是如何做到短时间和高质量，这两个词看似矛盾，缩短时间会牺牲质量，反之亦然。

但往往我们在工作学习中，没有那么多的精力做却又想去做出一份高质量的PPT。

怎么办呢，希望可以通过今天的思路分享让大家尽可能的缩短PPT的制作时间又不影响作品质量。

国际惯例给个目录：制作前准备我们先来讲第一个问题，动手做PPT之前应该干什么。

很多人可能会觉得奇怪，做PPT那就动手做呗！打开office，整理好文字找好素材，太简单了！但如果你是这样做的，那么恭喜你，你将有可能花费大量时间在如何构图如何排版上，甚至有可能做到一半就卡壳了。

那么怎么避免呢？其实，如果你在做PPT之前先把这几件事做好，完全能够帮你节约大量的时间没错，首先是灵感。

不管是排版配图配色等等都需要灵感，一些小创意也会让PPT产生意想不到的变化。

比如下面这两幅个品，第二幅图只是加了一个简单的阴影效果，就让整个画面变得更加饱满而充实。

所以我通常在做PPT之前会去看一些好的设计，让自己大脑的思维能够快速的活跃起来，从而在制作过程中产生好的创意。

如何寻找灵感呢？▼地铁广告，其实不就是一页PPT么▼很多网站界面也值得学习▼电影海报，期刊书籍，还有各种名片这些作品大多由专业的设计师完成，他们的排版配色等等我们完全可以在PPT 中有所借鉴。

当然其实灵感在生活中无处不在，你要做的是，不断地发现不断地积累建立自己的灵感库。

怎么记录灵感呢？可以用手中的纸笔，手机的便签，当然这里给你推荐一个网页小插件▼花瓣采集，可以方便保存你看到的图片和创意当然最重要的是在积累过程中一定要尝试将灵感变为PPT，比如下面的图就是参考刚刚的海报排版制作的ppt这样以后在你遇到类似的PPT要做的时候，就能很快的想到该怎么做，大幅的缩短你思考和制作PPT的时间了！我们做PPT的根本目的是更好的阐述观点以实现更好沟通，讲究的是内容为王。