说服力,工作型PPT该这样做(技巧篇)-2011版

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透明度：加半透明文字背景
.
29
透明度的设置
透明色设置前 透明色设置后
.
30
热烈欢迎各位领导、专家 莅临电台指导工作!
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封底还能怎么做？
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32
《白领收听习惯》互动交流时间
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再教一招：用活2007图片样式
.
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最常用：配阴影制造漂浮层次感
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图片风格太单调，换样式
.
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2007，快速制作各种风格
.
14
提问：网格这种功能特别适合？
.
15
总结制作技巧
技巧总结
操作技巧 排版技巧
加边框 网格裁剪 图文混排 组合对齐
.
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白领们爱听的音乐感觉
.
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宝丽来特效是这样炼成的
+
爵士音乐 +
=
爵士音乐
组合+旋转
.
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排版必会：组合+旋转
组合和层次功能可以将不同对象打包分层处理
.
19
调整背景色
.
20
– 重度听众和中度听众居多。
– 白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟。
– 以早上7：00—8：59时间段收听的白领最多，其次是晚上21：00－21：59时间段。
.
3
有时候，尝试下全屏照片
.
4
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5
.
6
重新着色：假如颜色有点冲突
灰度
褐色
冲蚀
黑白
.
7
总结制作技巧
技巧总结
操作技巧 排版技巧
.
37

工作型PPT该这样做
说服力
关于本课程课件
请关注新浪微博@秋叶语录 ，搜索#如何成为PPT高手#获得全套免费PPT课件
关于PPT文字优化
设计理念 文字优化 图片美化 图表设计 逻辑构思 动画特效
白领的收听习惯
收听目的：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。 收听地点：超过80％的白领听众在家里收听电台，还有近20％的白领 会在单位/场所收听。 收听工具：以收音机收听为主。 收听的节目类型：音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节 目类型，其中又以流行音乐节目最多。 收听频率：重度听众和中度听众居多。 收听时长：白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟。 收听时间：以早上7：00—8：59时间段收听的白领最多，其次是晚
收听时长：
白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟。
收听时间：
以早上7：00—8：59时间段收听的白领最多，其次是晚上21：00－21：59时间段。
白领的收听习惯
• 收听目的：
− 听音乐，娱乐以及获取新闻信息。
• 收听地点：
− 超过80％的白领听众在家里收听电台，还有近20％的白领 会在单位/场所收听。
白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟。
以早上7：00—8：59时间段收听的白领最多，其次是晚上 21：00－21：59时间段。
听音乐，娱乐以及获取新闻信息。
超过80％的白领听众在家里收听电台，还有近20％的白领 会在单位/场所收听。
以收音机收听为主。
音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型， 其中又以流行音乐节目最多。 重度听众和中度听众居多。 白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟。 以早上7：00—8：59时间段收听的白领最多，其次是晚上 21：00－21：59时间段。

整理ppt
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3种移动终端优劣比较
整理ppt
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3种移动终端优劣比较
整理ppt
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3种移动终端优劣比较
离线PDA 方式
手机嵌入混合式
WAP完全在线式
整理ppt
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轻松一下，看看老外的创意
整理ppt
60
右边的表就是用镶边行
整理ppt
13
换表头
整理ppt
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2007中快速更换表格格式
不过为表格配阴影和单元格凹凸效果 一般会带来阅读上的困难。
整理ppt
这里可以设置 表格阴影风格
15
换凸起
整理ppt
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整理ppt
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整理ppt
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整理ppt
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总结制作技巧
技巧总结
操作技巧 排版技巧
表格美化 表格排版
收听的节目类型：音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节 目类型，其中又以流行音乐节目最多。
收听频率：重度听众和中度听众居多。
收听时长：白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟。 收听时间：以早上7：00—8：59时间段收听的白领最多，其次是晚 上21：00－21：59时间段。
整理ppt
• 音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多。
• 收听频率
• 重度听众和中度听众居多。
• 收听时长
• 白领听众平均每天收听电台的时间长度大约为72分钟。
• 收听时间
• 以早上7：00—8：59时间段收听的白领最多，其次是晚上21：00－21：59时间段。
整理ppt
整理ppt
46
5、段落缩进没统一

配色搭配
2
言、主体和结论，便于听众理解和记
忆演讲内容。
选择合适的颜色搭配，避免使用太过
刺眼或混乱的颜色，使演示文稿更舒
适和易读。
3
动画使用
合理运用动画效果，注重过渡的连贯
性和适度的呈现频率，使演示文稿更
具视觉吸引力。
展示专业形象，增强演
幻灯片能够清晰地呈现
பைடு நூலகம்
文字元素能够帮助听众
讲者的信任度和说服力。
信息，提供更好的信息
更好地记忆和理解演讲
传递和理解。
内容。
如何选择合适的模板和主题
模板选择
主题设计
选择与内容相符的幻灯片模板，注意颜色搭配和
根据演讲的目的和受众，选择合适的主题，鲜明
排版风格，使整个演示文稿更加统一和美观。
2
数据分析
通过讲述故事或案例，能够
使用真实的数据和统计结果，
引起听众的情感共鸣，增强
能够提供有力的支持和证据，
演讲的说服力。
增加演讲的可信度。
观众参与
与听众互动、提问、引发思考，能够激发听众的兴趣和参与度，增强
演讲的说服力。
演示文稿的设计要素和注意事项
1
结构清晰 ️
演示文稿应具有清晰的结构，包括引
内容。
有效运用文字和排版技巧
简洁明了 ✍️
排版美观 ️
引用精彩
文字要简短、精炼，表达观
合理运用字体、字号、对齐
使用引用语句或名言警句，
点和信息的同时保持易读性。
和间距等排版技巧，使文本
能够有效地突出演讲重点和
具有良好的观感和可读性。
观点，增强说服力。
让演示文稿更具说服力的技巧

检查拼写和语法错误
拼写检查
仔细核对幻灯片中的文字，确保没有拼写错误，以免给观众留下不专业的印象。
语法检查
检查句子结构、时态、语态等语法要素，确保语言准确、流畅。
07
实战演练与总结反思
分享优秀案例并分析其特点
案例选择
挑选具有代表性的优秀PPT案例，如市场营销、产 品推广、企业介绍等。
特点分析
深入剖析这些案例的布局、配色、字体、动画等 细节，总结出其吸引观众的要点。
THANKS
感谢观看
让ppt更具说服力
汇报人：可编辑 2024-01-09
目录
• 引言 • 理解观众需求 • 构建清晰逻辑框架 • 选用合适视觉元素 • 编写简洁有力文字 • 注重细节呈现 • 实战演练与总结反思
01
引言
目的和背景
目的
本文旨在探讨如何制作更具说服 力的PPT，以便更好地传达信息 和观点。
背景
在当今商业和学术界，PPT已成 为展示信息和观点的主要工具。 然而，许多人在制作PPT时面临 如何使其更具说服力的问题。
提高制作水平。
未来改进方向探讨
1 2
目标设定
根据个人特点和需求，设定未来PPT制作的改进 目标，如提高动画效果、优化配色方案等。
方案制定
制定具体的改进方案，包括学习新技能、尝试新 布局、寻找新素材等，确保目标得以实现。
3
实践检验
在未来的PPT制作过程中，不断实践和检验自己 的改进方案，及时调整和完善，以达到更好的效 果。
字体选择
选择清晰易读的字体，如微软雅黑、 黑体等，确保观众在短时间内快速获 取信息。
颜色搭配
保持整体颜色风格统一，避免使用过 多颜色，以免分散观众注意力。

其它
娱乐
音乐
新闻
20%
10%
25%
45%
视觉化你的文字材料 原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。 比例关系
30% 娱乐
50% 音乐
20% 新闻
视觉化你的文字材料 原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。 对比关系
1、音乐
2、新闻 3、汽车
男士
女士
1、音乐 2、娱乐
3、健身
视觉化你的文字材料
原文：听音乐，娱乐以及获取新闻信息。 对比关系
清晰易懂 结构表达
简洁明了 数据说话
图文并茂 多媒体化
还要注意一个问题 Lead Will
用PPT打动客户：讲个好故事
企业的利润正在下滑
一个典型的故事结构
你们在寻求解决方案
如果不采取措施，利润就会 一直下滑
你们希望利润增加
让我们来帮助你
封面就得抓眼球-提对问题
我们的担心是？--放大焦虑
销售周期 变长了
同层分类按照MECE 原则组织
市场份额为什么不能快速放大？
金字塔中任何级别内 容都必须是其下级内 容的总结
产品 定位不清晰 产品线不全 产品包装差
价格 缺少低价品 回款周期长 团购优惠少
每个分组中内容必须按逻辑进 行排列，例如因为缺少低价品， 高价商品销售慢，自然回款周 期长
渠道 营销人员少 销售网点少 渠道返利少
……
总
转场页 内容页 内容页
……
转场页 内容页 内容页
……
总结页 结束页
转场页 内容页 内容页
……
封面 内容1
3
目录 1. 2. 3.
2
1 内容2
内容3
结尾

文字、图形元素为了保持一定的悬念丌至于让听众一览 无余，所以我们有些时候需要一条一条的显示。
1
2
3
4
5
6
5
试试“动画”让要点一条条显示？
收听目的 收听目的 收听地点 收听目的 收听地点 收听工具
收听目的
收听目的 收听地点
收听பைடு நூலகம்的 收听地点
收听工具
6
适合动画的场合 强调
用合适的方式让你希望强调的重点内容动一动，很容易 就可以吸引听众的注意力，从而达到醒目的效果 。
设计理念 文字优化 图片美化 图表设计 逻辑构思 动画特效
适合动画的场合 展现
用动画将难以描述的原理、过程、逻辑等在观众面前展 示一遍。
3
用这个动画模拟下业务线
市场部： 这个客户找我说 要赞助电台节目， 顺便谈下广告 栏目组
栏目组： 感谢你的信息， 我马上联系客户！
市场部
4
4
适合动画的场合 顺序
栏目定位寻找客户广告策划需求调研产品演示投放方案业务交流对比评估投放策划效益测算13换页切换动画选择切换效果设计理念文字优化图片美化图表设计逻辑构思动画特效关于ppt排版技巧15设置默认文本框如果你每增加一个文本框戒形状都要把它们调整成某一个固定的样式而且觉得麻烦那就看看下面这个技巧
关于本课程课件
关于PPT动画技巧
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对比色配色 邻近色配色
但是亮度才是关键
互补色配色
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如何取色？-我用ColorSchemer
光线与配色的关系
暗室演示
深色背景(深蓝、灰等)配白戒浅色文字
明亮房间
浅色背景配深色文字视觉效果会更好
电脑和投影显示颜色的差异
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力； 书不是用来学习的，而是用来复习的； 以结果论英雄，有结果才有说服力。
超级说服力的十大步骤
七、解除抗拒点（反对意见）：
预算是达成目标的重要工具，工具本身是要有弹性 的，预算控制者必须找出有利于公司财务，同时提升竞 争力的方法，身为预算的控制者应有能力调整预算，而 不是用预算来控制自己。
不景气成交法：多年前我学到一个真理，成功者买 进，当别人卖出；当别人买进时，成功者卖出；最近大 家都在谈论不景气，但是在我们公司不让不景气来困扰 我们，您想知道是为什么吗？
潜意识无法分辨真假，只要不断重复就会变成 事实 3、强烈的信念，我可以在任何时候任何地方向任何人销售任何产品
快速帮助你的企业迅速提升业绩 4、不要在脑子里组织自己的话语
某某先生这个世界上有很多推销员他们很自信，他们有充足的理由让购买他的产品,你可以对他们任何一位说不,但是我的经验告诉我这 样一个事实,没有任何人对我说不,他们只是对自己的未来和幸福说不,某某先生假如你向我介绍一种产品,你的产品对我有帮助,你会因为
超级说服力的十大步骤
• 产品对顾客的好处，找出双赢的地方以及 2、礼物—回报原则，制造回报，付出一定有回报
顾客深层次的需求，长期的信赖感和影响 2、第三者推荐—比陌生拜访好到7倍；
成功最快的方法:学习别人成功的经验,使用别人证明有效的方法 为什么要做比怎么做更重要
力来自于你对他的关心 提示：改变注意力可以改变情绪
成功最快的方法:学习别人成功的经验,使用别人证明有效的方法 最近大家都在谈论不景气，但是在我们公司不让不景气来困扰我们，您想知道是为什么吗？
保留顾客—服务 A、拖延成交法： 国务卿鲍威尔曾说过：拖延一下决定比错误决定让 人民和政府损失更多的钱。
产品对顾客的好处，找出双赢的地方以及顾客深层次的需求，长期的信赖感和影响力来自于你对他的关心

关注内容
制作要求
整体风格
这是我的参考答案 部门
广告推广部 节目策划部 运营分析部 对外宣传部
听众
客户 老板 同事 领导
关注内容
产品价值点 业务增长点 绩效考核点 公司形象点
制作要求
突出重点 专业素质 一目了然 大气美观
整体风格
激情煽劢 案例说话 清晰易懂 结构表达 简洁明了 数据说话 图文并茂 多媒体化
完成金字塔
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两种建立金字塔结构的方法
如果你对业务丌太熟悉:自下而上法
零星的素材 想办法搜集更多
构建初步的框架结构 丌断发现新的素材材料
框架结构逐步完善 调整素材材料分类 给框架补充新的内容
形成完整的框架结构和完整的内容支撑 好的金字塔结构可以丌断重复复用
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练习一下：建立金字塔
工作型PPT该这样做
制作：Alany
说服力
关亍本课程课件
常见的PPT制作流程 哪些场合适合用PPT？
每天工作这么忙？哪有时间折腾PPT?
3
完整的PPT制作流程
确定主题 1、确定本次要宣讲的主题 2、用Mindmanger戒纸画出提纲戒逡辑结构图 3、将构思好提纲转换成封面，目彔，标题页 4、查找资料，随时根据新资料调整逡辑框架 组织素材 5、将找到素材分类复制堆积到对应的PPT 6、在PPT模板库找出和表达主题最匘配图表 系统排版 7、统一排版和美化页面，适当增加劢画效果
行业客户投放波段性分析
万
25000 20000 15000 10000
各品牌06－07年9月投放行程 季节性广告投入强
三
盖
钙
健
乐
5000 0
1月
2月

让你的ppt变得让人叫好的十个绝招如果你现在设计出来的PPT还是让听众倒头大睡，如果您设计的PPT还是杂乱无章、文本过多、美观欠缺，如果你现在设计的PPT还是不能很好的传递你要表达的信息，那么小编教你10个绝招，让你转身能做出让人拍手叫好的ppt。

绝招1：保持简约,而非简单PowerPoint软件可方便地显示图形信息，并支持解说与附录功能。

PPT本身从来不是演示的主角。

(当然，观众才是主角。

)人们来倾听、感受或接受您传达的信息(或二者兼而有之)。

不要让PPT喧宾夺主，所以它们不必过于繁杂或充满所谓的“PPT图表垃圾”，您的PPT应力求简洁。

您的PPT应该留有大量的空白空间，或实体周围的空间。

不要被迫用妨碍理解的标识或其它不必要的PPT图形或文本框来填充这些空白区域。

PPT上的混乱越少，它提供的视觉信息就越直观。

绝招2：限制要点与文本数量做PPT前一定要清楚你演讲的对象是观众。

如果用一条又一条的要点令你的观众生厌可没有好处。

最优秀的PPT可能根本没有文本。

由于今天人们过于依赖文本型PPT，我们所说的“word文档的搬家”就是这个意思。

记住，PPT的目的在于支持演说者的叙述，而不是使演说者成为多余的人。

经常听到有人这样说：“对不起，我没有看到您的PPT。

听说它很不错，您可以把您的PPT发给我吗?”但如果它们是不错的PPT，没有您的解说，它们就没有多大用处。

所以除了PPT以外，最好还要准备一份书面资料，强调并详细说明演示中的内容。

向观众发送说明PPT的详细书面宣传材料，比仅用PPT，更利于观众理解演示的内容。

在演示完成以后，再向观众发放一份详细的宣传材料或印刷物，您就不必用大量文本来填充 PPT。

我们将在下面的交付部分说明更多细节，但只要涉及到演说，请记住一点，决不能将背朝向观众，逐字阅读PPT上的文字，这样做是一个失败演说的开始。

这种PPT在教学课件里很普通，它不是一个演说的辅助道具，更像是一个视力检查表。

如何让ppt更要说服力第一篇：如何让ppt更要说服力题号：Qhx006331 所属课程：让你的PPT更具说服力1.如需快捷编辑PPT每页的标题，可通过点击软件左侧大纲选项卡来编辑。

A、对B、错您的答案√ 正确正确答案：A解析：大纲选项卡罗列了PPT每页的各种大小标题，在此编辑可省去翻阅每页PPT的时间。

题号：Qhx006334 所属课程：让你的PPT更具说服力2.PPT不能对所导入的图片进行再编辑。

A、对B、错您的答案√ 正确正确答案：B解析：选中图片时，选择选项卡中的“格式”选项卡，其中提供了丰富的图片再编辑功能。

题号：Qhx006333 所属课程：让你的PPT更具说服力3.如要对PPT每页中的要点进行快速图形化处理，可以通过点击“开始”选项卡中的“段落”板块的“转换为SmartArt”按钮来实现。

A、对B、错您的答案√ 正确正确答案：A解析：转换为SmartArt图形，可以方便快捷地将文本转换为图形，以直观方式交流信息。

此为2007 版的新功能。

题号：Qhx006330 所属课程：让你的PPT更具说服力4.PPT和Word两个软件，因为菜单80%相同，所以Word软件完全可以替代PPT软件。

A、对B、错您的答案√ 正确正确答案：B解析：虽然两者的菜单80%相同，但Word适合编辑作为资料阅读的文件，而PPT因为提供了更丰富的视觉表达方式，所制作出的文件更具交互性，所以适合编辑作为辅助演讲的文件。

第2部分单选题5.让PPT更逻辑化的核心方法就是（）。

A、金字塔原理B、从文字思维切换到视觉思维C、化繁为多法D、突出关键法您的答案√ 正确正确答案：A解析：让PPT更逻辑化的核心方法就是金字塔原理，首先从目的出发，然后分角度拆解，最后从多角度思考如何达到目标的方法。

题号：Qhx006336 所属课程：让你的PPT更具说服力6.演示辅助类PPT的制作重点是（）。

A、动画B、图片C、文字处理D、音效处理您的答案√ 正确正确答案：B解析：演示辅助类PPT，顾名思义多用于辅助演讲，其演示方式多使用于投影，需要讲述的内容主要通过演讲者口述，故此类PPT 无需过多文字，制作重点在图片选用和图形设计上。