工作型PPT制作方式分解

PPT职场/商务应用实战培训【品牌课程】工作型PPT的专业设计与演示汇报（半天精华版）——高效制作精准呈现完美设计掌控沟通——PPT职场/商务应用高级培训师李宝运倾囊传授工作型PPT的专业设计与演示汇报的最新最全秘笈【课程介绍】本课程是Office高效办公权威专家、PPT商务演示实战型专家、PPT高级讲师李宝运，结合多年的培训经验和终端单位的实际需求编写。

本课程以PPT职场应用为主线，颠覆传统的认识，强化视觉思维，以全新的观念和规范的流程制作PPT，囊括了从演示文稿快速创建、文字、图片、形状的高效应用技巧、页面排版美化、专业演示汇报等PowerPoint 高级技巧。

本课程学员和讲师同步案例操作，助力学员在短时间内成为PPT高手，使没有美术基础和设计功底的学员也能够快速掌握设计美化要领，做出高大上的PPT作品，并传授PPT演示的大师级绝招，助力学员实现精彩的PPT演示汇报！【适用对象】本课程适用于企事业单位经常需要对外或对内使用PPT进行展示交流的职场人士。

学员需具有一定的办公软件操作基础，需要通过本课程快速掌握一流PPT作品的设计呈现方法。

【课程目标】1．颠覆传统的认识，以全新的思维和观念制作PPT！2．掌握正确、高效的PPT制作与演示的步骤、方法！3．强化视觉思维，改变PPT中Word文字搬家的现象，实现PPT的结构化视觉化！4．快速掌握排版美化知识，使简陋业余的PPT华丽转身为专业精美的PPT作品！5．掌握PPT放映演示的绝招，让您游刃有余，成为PPT演示大师，赢在高起点！【课程说明】1．半天精华版课程：约3课时，并根据实际情况调整。

2．理念讲授+ 实例呈现+ 案例剖析+ 操作示范+ 学员练习+ 一对一辅导。

3．PPT课程为视觉呈现课程，为保证培训效果，请培训单位提供【流明度高、投影效果好】的投影仪。

4．本次培训以微软Office2007版和2010版为准，不讲金山WPS、不讲苹果软件、不讲微软Office2003版。

1. 开始→程序→Microsoft Word→选“模板”→确定→选“演示文稿设计”卡片→“彩晕型模板”→“确定”选第一行第二列的幻灯片→确定。

2.将工具栏的“50%”改为“66%”3.插入→文本框→文本框→在幻灯片左上角单击→输入“计算机世界”→在其他地方单击。

4.单击底部的“自选图形”→单击“基本”基本选梯形→在页面左下角拖动鼠标，形成梯形→在梯形上单击右键→选“添加文本”→输入“梯形”→在其他地方单击。

5.单击标题文字→选中标题文字→在文字上击右键→选复制，在副标题处击右键，选粘贴。

6.在框上击右键→设置文本框格式→“位置”卡片→将“水平”、“垂直”中的数改为“15”→确定。

7.选中文字“计算机专业方向”，在文字上击“右键”→选字体→将宋体改为楷体，字号改为80，效果中选下划线，颜色改为红色→确定。

8.选中带项目符号的文字，在文字上击右键→选项目符合→把颜色改为绿色→确定。

9．选中文字→格式→行距→把行距改为1.50→确定。

10.视图→页眉页脚→选“自动更新”，改日期格式→选幻灯片编号→把“页脚”去掉→击“全部应用”。

11.视图→母版→幻灯片母版12.在桌面上双击Powerpoint图标→选“内容提示向导”→确定→下一步→选“常规”→下一步→下一步→下一步→完成。

13.格式→背景→选颜色为“黄色”→再击“”，选“填充效果”，选“双色”，“斜上”→确定→全部应用。

14、在幻灯片上击“右键”→选“应用设计模板”→选“草地型模板”→应用15、在底部击“反选图形”→击“基本形状”→选“笑脸”→在幻灯片上拖运鼠标，画出笑脸→在图像上击右键→击“设置自选图形格式”→选“位置”卡片把水平、垂直均改为8.5→确定16、在五角星上击“右键”→选“设置的选图形格式”将填充颜色改为红色→选中“半透明”→确定17、击底部从右边数第二个图标，选“阴影设置”，击“阴影设置”中左数第5个图标，然后击第6个图标选红色18、击底部从右边数第一个图标，选第三行第二列的图标19、在图形上击“右键”，选复制，在其他的地方击右键选“粘贴”在图形上击右键，选“设置自选图形格式”→选“位置”卡片将水平、垂直按要求改数。

工作汇报型PPT该怎么做工作汇报型PPT该怎么做年终需要总结、项目需要总结、活动需要总结、课题需要总结、学习需要总结、执行更需要总结……有工作，就需要总结；有总结，自然要汇报。

我们已经告别了对着领导念稿子的年代，那是呆板、落后、枯燥、平淡的代名词。

信息化让我们正迎来工作汇报的PPT时代，而首当其冲的，自然是政府、大中型企业、公用事业单位，目前的工作汇报PPT的应用也主要限于以上几个类型。

工作汇报PPT的几个典型特点：（1）用色传统一些商务蓝、中国红、简洁灰，是中国的大众色，也是领导比较容易接受的颜色。

（2）背景简洁一些因工作汇报PPT的内容较复杂，所以背景一般都是由色块、线条以及简单点缀图案组成，部分领导也喜欢有一些亮光之类的点缀色。

放置内容的空间尽可能开阔。

（3）框架清晰一些工作汇报一般由这几部分组成：前言或背景、实施情况、成绩与不足、未来规划等。

（4）文字保留一些经常情况下，工作汇报PPT的制作人不是汇报人，所以要尽可能根据汇报人的演示特点制作，有时候会出现汇报人会不熟悉内容、心理紧张、应对领导深入提问等情况，所以，在前言、内页、图表等要尽可能保留一些提示性文字。

（5）图表丰富一些政府、国有企业、事业单位领导一般喜欢丰富的图表，以彰显专业性和严肃性，同时也避免了传统PPT的呆板；这些图表，更倾向于艳丽的图表色彩、立体的图表质感、内容与背景高度对比的画面风格。

（6）图片多样一些背景图、点缀图标、衬托图片等适当放置，“眼见为实”是人的普遍心理，图片的大量应用会大大增加业绩的说服力。

（7）动画适当一些传统观点认为，工作汇报PPT简洁明了，无需动画。

近年来，PPT动画的应用已经深入人心，特别是逻辑动画的应用，不仅仅让PPT变得鲜活，更有利于理清思路、强化PPT的说服力。

在国有单位，不要动画是不行的，但动画过花也是万万不能的。

我在这里所说的ppt主要是针对跟老板汇报工作时所使用的ppt，也许并不适合于其他场合的交流，各位看官稍安勿躁，待我细细道来。