过滤和排序数据课件

(如第C列第3行单元格表示方式为 ：C3)
体验表格数处理的过程-----明确任务
（1）了解某个球员的个人技术统计数据情况； （2）通过Excel处理得到想要的数据或结果。
1.数据的排序
（1）一般排序 Excel提供的排序功能，可以按任意字段对数据进行升序或降序排列
，排序有助于我们更清晰地了解各种分类信息。
表格栏目结构蕴涵了数据间的某种关系，设计表格 时应根据需要让表格能更好地揭示这些关系。
表格中的几个重要概念 工作簿：工作簿一般由若干个工作表组成，并以文件形式存放在磁盘上。 工作表：是一个由若ห้องสมุดไป่ตู้行和列组成的表格，一行和一列的交叉部分称为 单元格。 单元格：单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位
课后练习
1、打开‘数据.xlsx’,在NBA工作簿里面找出场均 得分最高的球员，并说出他在哪个队。 2、找出场均得分大于20，得分总数大于1200，投 篮命中率大于44%的球员。
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2019/8/9
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2.4表格数据的处理
——数据的排序与筛选
生活中的表格
课程表
学籍表
期末成绩表
表格数据处理过程
在很多时候我们会根据需要，把各种各样的信息 利用表格来组织和存放，也需要对原始数据进行 统计和分析，得到我们所需要的分析结果。
明确任务
建立表格
处理数据
得出结论
体验表格数据处理的过程-----建立表格
工具软件的选择：Excel 思考:为什么要建立表格?
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2.数据的筛选

宏的录制和运用
宏的录制
宏是Excel中一种自动化任务的方式，可以通过录制宏来自动执行 一系列操作。
宏的编辑
录制宏后，用户可以根据需要编辑宏的代码，以实现更复杂的自动 化任务。
宏的运用
通过运行宏，可以快速完成重复性高、繁琐的任务，提高工作效率 。
与其他软件的协同工作
与Word协同工作
Excel可以与Word无缝对接，将表格、图表等数据直接复制粘贴到Word文档 中，方便文档的制作和编辑。
与PowerPoint协同工作
Excel中的数据和图表可以方便地导入到PowerPoint中，制作出精美的演示文稿 。
04
Excel常见问题解 答
常见错误提示及解决方法
“#VALUE!”错误
当函数中的单元格引用无效时，会出现此错误。解决方法是检查函数 中的引用是否正确。
“#REF!”错误
当单元格引用无效或被删除时，会出现此错误。解决方法是检查引用 的单元格是否存在。
功能区
功能区包含了各种常用的 命令和工具，方便用户进 行操作。
工作表
工作表是Excel中用于存储 和处理数据的区域，可以 包含单元格、公式、图表 等多种元素。
02
Excel基本操作
单元格的基本操作
单元格的选择
通过鼠标点击或键盘方向 键选择单个或多个单元格 。
单元格的编辑
双击单元格进入编辑状态 ，可修改单元格内容。
智能数据分析
AI算法可以协助用户进行更深入、更准确的数据分析，提供更有价 值的洞见。
预测性分析
基于AI的预测性分析功能，用户可以根据历史数据预测未来的趋势 和结果。
更智能的数据处理和分析功能
实时数据处理

后依次删除第“11”行、“1”行、“N”列和“M”列。 单击要排序数据区域中任意一个有数据的单元格。 单击常用工具栏上的“降序排序”按钮，工作表中的数据就按“最后得分”从高
到低排列了。ຫໍສະໝຸດ 练习接上例，按“出场顺序”从前到后排序。
一、数据排序
接上例，先按“学生评委1”从高到低排序，当“学生评委1”相同时再按“学 生评委2”从高到低排序。 按“多关键字”排序 单击要排序数据区域中任意一个有数据的单元格，或选定要排序的整个数据区域。 单击菜单栏上的“数据”，在弹出的下拉菜单中单击“排序”命令，打开“排序”
思考
查看完筛选的数据信息后，如何取消筛选？
练习
根据课本内容，完成课后练习的相关操作。
拓展
阅读材料，和同学们讨论了解更多的Excel排序技巧。
谢谢
生评委2”。 选中“次要关键字”选项区右边的“降序”。 单击“确定”按钮，工作表中的数据就按要求重新排列了。
二、数据筛选
接上例，筛选出“最后得分”在8.50〜9.00分之间的班级信息。 选定L列。 单击菜单栏上的“数据”，在弹出的下拉菜单中将鼠标指针指向“筛选”，再
在弹出的菜单中单击“自动筛选”，L1单元格右端出现了一个下拉按钮。 单击L1单元格右端的按钮，在弹出的下拉列表中单击“自定义”，打开“自定
对话框。 确保“我的数据区域”选项区中的“有标题行”选项处于选中状态。单击“主要
关键字”选项区中列表框右端的按钮，在弹出的下拉列表中列出了表格中所有的 列标题名，单击“学生评委1”。
一、数据排序
单击“主要关键字”选项区右边的“降序”。 单击“次要关键字”选项区中列表框右端的按钮，在弹出的下拉列表中单击“学
数据的排序与筛选
学习任务
学会利用Excel的排序和筛选功能，将数据按一定的规律排列， 把符合条件的数据显示出来，不符合条件的数据隐藏起来。

3.3 表处理——排序与筛选
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条目梳理·层析
考点1 考点2
考点1排序
排序操作步骤如下:
(1)选中数据区域(选区包含字段名,通常不要选中含有合并单元
格的行);
(2)点击数据选项卡中的排序按钮
;
(3)在出现的排序对话框中设置主要关键字和排序方式,点击“添
加条件”按钮,可添加次要关键字,确定完成排序,如图所示。
82.06 24.01 17.07 39.38 1.6
黑 理工
11 吉林大学 95.28 25.76 21.6 38.07 9.86 吉 综合
8 中山大学 98.91 27.76 17.34 37.86 15.94 粤 综合
13 四川大学 86.56 23.19 18.5 35.28 9.59 川 综合
随堂演练·巩固
1.下列关于Excel的排序功能描述,错误的是( ) A.可以按数字大小、英文字母顺序或笔画进行排序 B.可以按多个关键字进行排序 C.当排序的数据不包含字段名时无法排序 D.汉字可以按拼音字母或笔画数进行排序 答案:C 解析:当排序的数据无字段名时,可以在排序选项中选择列标进行 排序。
该命令可以选择最大或最小,数量,项或百分比。
条目梳理·层析
考点1 考点2
变式1筛选条件设置如下图所示,则能筛选出的数据共
行。
答案:2 解析:由题图可知,筛选条件是姓名开头是张,符合条件的记录有2条。
条目梳理·层析
考点1 考点2
变式2下图甲是2016年浙江省各地市一般公共预算收入与支出 的相关数据。
如果勾选“数据包含标题”,则关键字所在列表框中的内容是所选区 域第一行内容,即
)
(2)在排序参数中取消了“数据包含标题”项,则所选区域第一行也 会被当作数据参与排序。