2019-2020年人教统编excel数据筛选与排序课件

(如第C列第3行单元格表示方式为 ：C3)
体验表格数处理的过程-----明确任务
（1）了解某个球员的个人技术统计数据情况； （2）通过Excel处理得到想要的数据或结果。
1.数据的排序
（1）一般排序 Excel提供的排序功能，可以按任意字段对数据进行升序或降序排列
，排序有助于我们更清晰地了解各种分类信息。
表格栏目结构蕴涵了数据间的某种关系，设计表格 时应根据需要让表格能更好地揭示这些关系。
表格中的几个重要概念 工作簿：工作簿一般由若干个工作表组成，并以文件形式存放在磁盘上。 工作表：是一个由若ห้องสมุดไป่ตู้行和列组成的表格，一行和一列的交叉部分称为 单元格。 单元格：单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位
课后练习
1、打开‘数据.xlsx’,在NBA工作簿里面找出场均 得分最高的球员，并说出他在哪个队。 2、找出场均得分大于20，得分总数大于1200，投 篮命中率大于44%的球员。
SUCCESS
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2019/8/9
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16
2.4表格数据的处理
——数据的排序与筛选
生活中的表格
课程表
学籍表
期末成绩表
表格数据处理过程
在很多时候我们会根据需要，把各种各样的信息 利用表格来组织和存放，也需要对原始数据进行 统计和分析，得到我们所需要的分析结果。
明确任务
建立表格
处理数据
得出结论
体验表格数据处理的过程-----建立表格
工具软件的选择：Excel 思考:为什么要建立表格?
SUCCESS
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2019/8/9
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9
2.数据的筛选

是数据表格管理的一个常用项目和基本技能通过数据筛选可以快速定位符合特定条件的数据方便使用者第一时间获取第一手需要的数据信息
第十六课 排序与筛选
学习目标ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
1、在数据统计过程中，能够根据需要对数据进 行排序，理解排序的作用。 2、在数据处理过程中，能够根据需要对数据进 行筛选，理解筛选的作用。 3、通过对数据进行排序和筛选，提高数据处理 与分析能力。
二、数据筛选
1、选定数据表中任意一个单元格。 2、在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“筛选”。 3、单击筛选标记，在列表中进行选择。
是指按一定规则对数据进行整理、排列， 是电子表格处理数据最基本的功能之一。
是数据表格管理的一个常用项目和基本技能， 通过数据筛选可以快速定位符合特定条件的 数据，方便使用者第一时间获取第一手需要 的数据信息。
1、选中需排序的数据区域。 2、在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“排序”。 3、在“排序”对话框中，选择 “主要关键字”和“次序”。

后依次删除第“11”行、“1”行、“N”列和“M”列。 单击要排序数据区域中任意一个有数据的单元格。 单击常用工具栏上的“降序排序”按钮，工作表中的数据就按“最后得分”从高
到低排列了。ຫໍສະໝຸດ 练习接上例，按“出场顺序”从前到后排序。
一、数据排序
接上例，先按“学生评委1”从高到低排序，当“学生评委1”相同时再按“学 生评委2”从高到低排序。 按“多关键字”排序 单击要排序数据区域中任意一个有数据的单元格，或选定要排序的整个数据区域。 单击菜单栏上的“数据”，在弹出的下拉菜单中单击“排序”命令，打开“排序”
思考
查看完筛选的数据信息后，如何取消筛选？
练习
根据课本内容，完成课后练习的相关操作。
拓展
阅读材料，和同学们讨论了解更多的Excel排序技巧。
谢谢
生评委2”。 选中“次要关键字”选项区右边的“降序”。 单击“确定”按钮，工作表中的数据就按要求重新排列了。
二、数据筛选
接上例，筛选出“最后得分”在8.50〜9.00分之间的班级信息。 选定L列。 单击菜单栏上的“数据”，在弹出的下拉菜单中将鼠标指针指向“筛选”，再
在弹出的菜单中单击“自动筛选”，L1单元格右端出现了一个下拉按钮。 单击L1单元格右端的按钮，在弹出的下拉列表中单击“自定义”，打开“自定
对话框。 确保“我的数据区域”选项区中的“有标题行”选项处于选中状态。单击“主要
关键字”选项区中列表框右端的按钮，在弹出的下拉列表中列出了表格中所有的 列标题名，单击“学生评委1”。
一、数据排序
单击“主要关键字”选项区右边的“降序”。 单击“次要关键字”选项区中列表框右端的按钮，在弹出的下拉列表中单击“学
数据的排序与筛选
学习任务
学会利用Excel的排序和筛选功能，将数据按一定的规律排列， 把符合条件的数据显示出来，不符合条件的数据隐藏起来。

60
条件2： 小于
8
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Excel筛选中的条件设置
多条件（多个筛选列）筛选：多条件配合
某校招生，要求报名的学生必须满足以下条件方可录入： 1、文化课考试500分及以上 2、体育成绩要在30分以上
与
大于或等于
500
大于
30
第5页/共7页Biblioteka Excel筛选中的条件设置
多条件（多个筛选列）筛选：多条件配合
与 and “和” 两个条件都要满足，缺一不可
例如：总成绩在50--60之间的同学
第3页/共7页
Excel筛选中的条件设置
单一条件（同一筛选列）可用“自定义”
自定义筛选中的两筛个关选系：筛选：
或 or
“或者”两个条件满足其中之一即可
例如：长跑比赛年龄在60岁即以上，8岁以下的参赛者
年龄
条件1： 大于或等于
信息社团，要求报名的学生满足其中一个条件就可录取： 1、信息成绩90分及以上 2、期末总分在600分以上
或
大于或等于
90
大于
600
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感谢您的欣赏！
第7页/共7页
Excel中筛选的应用
1、筛选是将不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据； 2、筛选可以快速选出满足必要条件的信息。
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Excel筛选中的条件设置 单一条件（同一筛选列）可用“前1 0个”
例如：挑筛选选总成：绩前三名运动员名单
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Excel筛选中的条件设置
单一条件（同一筛选列）可用“自定义” 自定义筛选中的两筛个关选系：筛选：

2、学情分析
本节课是学习Excel处理数据的第六课时 ，在学习本节课之前，学生已经初步具 备利用Excel处理数据的一些能力，如： 数据保修、利用公式、函数处 理数据等 等
3、教学目标
•知识与技能 • 过程与方法 • 情感态度与价值观
教材 分析
４、教学重难点
重点：●两种排序的操作方法 ●自动筛选的操作方法 难点：●排序与筛选的混合应用
★ 通过本节课的完整教学，对学生效果进行检测：
1、打开‘数据.xlsx’,在CBA工作簿里面找出姓李 的球员，得分最高的是哪一个？ 2、接着看看有‘福建’球队的吗？有的话说出 最 高得分是多少？
课题
教材分析
学法指导
教法设计 教学过程 课后反思
4
总结 & 练习
教师对本节课的内容进行总结和相应的复习 回顾，强化学生认识。 其次布置相应的作业，分为基础题和拓展 题，充分注重分层教学。
课题
教材分析
学法指导
教法设计 教学过程
课后反思
1、任务驱动法：在课堂教学中，给学生相应的任务，使 学生在完成任务的同时进行有效的学习； 2、分组合作学习法：将学生分成小组，以组为单位进行 学习，可以培养学生合作完成学习任务的能力及合作的意 识； 3、讨论法：以讨论为主，让学生充分发挥自己的主观能 动性，说出自己的想法并让其他同学进行讨论，看是否可 行，并说出相ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ的理由及解决方法，这样可以充分调动学 生学习的积极性使其积极的参加到课堂教学中来。
课题
教材分析
学法指导
教法设计 教学过程
课后反思
学生在教师的指导下带着任务进行实际操作与探究学 习等方式，逐步完成任务，使学生在完成任务的过程中不 知不觉地实现知识的传递、迁移和融合。而利用分组合作 则是考虑到整个班级水平差异，分组后在每组中设立一位 电脑较好的学生担任组长负责这组学生的答疑和管理这组 的纪律等，这样不但能分担教师的负担，而且更能让更多 的学生当堂掌握知识，并且有问题可以及时解决，充分发 挥学生的团结互助精神。

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Excel运用（2）
——排序和筛选
七年级
• 我们的“趣味运动会”结束了，比赛分数 已经统计到Excel工作簿中了，想不想知道 “沙包射门”中谁是冠军呢？ • 大家想个办法，怎样才能知道“沙包射门” 中谁是冠军，谁是亚军，谁是季军？
排序
• 思考：“排序”是对工作簿中的什么内容 进行编辑？

文件？单元格格式？还是数据？ 1、排序要看关键字 2、数据区域中，默认是“有标题行”
筛选
• 思考：“筛选”是对工作簿中的什么内容 进行编辑？
择的区域是“排序内容的标 题” 2、筛选可以根据不同的条件进行
任务二
• 筛选出“总成绩”在40-50分的所有同学 • 将其复制到“40-50”的工作表里.
课堂练习
打开“课堂练习.xls”文件，按以下 要求完成操作： •求出每位同学总成绩； •筛选出“物理”学科成绩在80-100 之间的所有学生复制到sheet2中； •并将其按照总分进行降序排序； •保存文件，将其上传到电子学习档 案袋中。
•
注意
任务一
在“qwydh2.xls”中，请完成以下题目： • 计算出每个学生的总成绩 • 以“总成绩”为关键词进行排序 • 在名次一栏下面，输入每个同学的总 成绩名次
• 名次确定后，每个组里的同学表现的怎么样 呢？ • 比如第1组中，71002、71004、71006和 71008这几名同学的表现怎么样呢？ • 在排好序的表格中还容易看出吗？

（2）弹出排序选项对话框，勾选“笔画排序”
3.字母排序
任务：将“成绩表”按照字母顺序排序。
二、自动筛选
筛选出男生的成绩表 1.选中成绩表区域，点击“数据”下拉菜单的“筛选”选项 中的“自动筛选”
2.标题出现一个小三角形选项
3.在“性别”下拉菜单中选择“男” 任务：筛选出女生的成绩
练习
任务：进行“总分”的降序操作
（二）、使用菜单排序
1.打开“数据”下拉菜单的“排序”按钮
2.弹出排序对话框，选择主要关键字和次要 关键字
主要关键字：优先选择排序的选项 次要关键字：在前一项选项得出结果相同的情况下选出次要选项
（三）、排序种类
1.数值大小排序 2.姓氏笔画排序
（1）打开排序对话框，勾选“姓名”关键字，点击“选 项”按钮。
2.在“成绩表”最后添加“名次”一栏，填入名次，再按 学号升序排序（还原为最初的排列顺序）。
一、排序
（一）、使用工具按钮排序
1.打开成绩统计表
2.找到工具栏上的排序按钮
升序：按字母顺序、数据由大到小、日期由前 到后排序。 降序：按反向字母顺序表顺序、数据由大到小、 日期由后向前排序。
3.点击“升序”按钮
的方法，关键字和次关键字的使用
四、作业
设计一张“班级同学情况调查表”，包括同学的姓名、出 生年月、血型、爱好、联系电话等，并按姓名的姓氏笔画 排序，筛选男、女生的情况调查表。
预习下一刻内容
谢谢
打开自己设计的“运动会成绩统计表”，增加 缺少的项目，然后按自己设置的主关键字。次 关键字，筛选男、女生成绩
三、总结
（一）、排序的几种方法 用工具栏按钮和菜单命令两种排序，找你哥我升序与降序
的方法，关键字和次关键字的使用

Excel以空白行或空列作为 排序操作的界限。在本例中， §Ñ Ñ ú ÑÑ ¨± í “平均分”上面一行是空白行， ï Î Ñ Ä Ê ýÑ § Ñ ¢Ñ ï Õ þÖ Î µ ØÀ í À úÊ · Ð åÑ ý È ý¿ Æ Ü· × Ö × Ü· Ö 因此只对该行以上的数据进行 77 90 81 83 71 72 75 248 549 73 91 78 90 80 71 69 242 552 排序。这也是我们建议使用一 72 92 73 94 90 74 68 237 563 个空白行把表格中的数据和分 73 78 86 82 85 70 85 237 559 析结果分开的原因。 71 100 59 91 81 84 76 230 562
1、单击 关键字
小博士：
ÑÅ § º 08003010 08003006 08003001 08003003 08003002 08003004 08003009 08003005 08003008 08003007 Ð Õà û Æ » À¹ Î ú õÐ Í ¡ À Ù Ö £· ½ ·ª  é ÅÏ Õ þà ÷ º ³ ì « Ï º ¼ ÂÀ Î öÁ á ³ ¸ Â Õ ÖÏ Ñ þ² ¨
Æ ½ ù· ¾ Ö ÅÐ Ñ ãÈ ËÊ ý ÅÐ Ñ ãÂ Ê (%)
72 × ÜÆ ½¾ ù· Ö 522 2 20
任务二：数据的筛选
在Excel中显示符合条件的数 据，并且隐藏其他数据的过程就 是筛选。
筛选有两种方式：自动筛选 和高级筛选。
按以下操作步骤做一做
在“学生信息表”工作簿的“成绩 表”中，进行筛选操作。
任务三：课上练一练：
(打开“成绩表”)
1、找出哪位同学的语文成绩最高？

Excel排序与筛选
01-排序数据
2 3
选中需要排序数 据区域
1
可输入多个排序条件， 按主要关键字开始往后排列。
2
4
加入“主要关键字”“次要关键 字”。。。
02-按照特定顺序排列
左
侧
1
表
格 ，
3
按
通
用
职 位
2
排
序
7
4
直接输入序列或
导入都可
5
6
3
8
10
选择“通用职位” 9
03-按笔画排序
2 5
3 4
2
3
4
6
筛选后的结果
13-按日期特征筛选
右
侧
1
表
格
，
选中表头,
筛
单击筛选
选
按钮
出
“
入
职
日
期பைடு நூலகம்
”
为
3
月 份 数 据
14
2
3
5
4
6
筛选后的结果
14-根据复杂条件进行筛选
件右 工侧 程表 师格
， 筛 选 北 京 软 件 工 程 师 和 上 海 软
15
1
加入F列，输 入“条件” 并输入公式
=C2&D2
2
筛选并选择 “北京软件工程师” 和“上海软件工程师”
排序结果
3
07-随机排序
左 侧 表 格 ， 随 机 排 序
2
按“次序”进
9
行排序
1
加一个列，输 入随机函数
=RAND()
排序后删除次 序列
3
09-排序字母与数字的混合内容