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Excel数据的排序与筛选ppt

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排序筛选分类汇总.ppt

排序筛选分类汇总.ppt
提示：选中某列可以单独对该列进行排序
按职称排序的教师资料
按学号排序的学生资料
2、筛选（数据筛选）
筛选用途：快速找出符合某条件的数据 自动筛选：
– 自定义筛选
*代表多个未知字符 ?代表一个未知字符
– 多级筛选
高级筛选：使用条件对原库中的数据进行筛选,并将 所选的数据替换原数据或者放置在其他区域中.
级 别 条
求和、计数、平均值……
– 汇总项：
– 级别条：控制数据的显示
排序后按设备名称分类显示
第三讲 Excel数据管理
——陶雪娇
教学任务
1、排序 2、筛选 3、分类汇总
1、排序
排序用途：查找、查看、分类
关键字：即排序参照的字段
一般排序：
Hale Waihona Puke –升序：按字母表顺序、数据由小到大、按日期先后
降序：按反字母表顺序、数据由大到小、按日期由后向前
菜单排序（数据排序 ）
– 按笔画 – 按拼音 – 自定义排序(工具选项 自定义序列) – 多关键词排序：主关键字相同的按次要关键字排序
筛选出所有姓钱的老师
高级筛选
筛选条件
– 同行的表示与关系：即同时满足 – 不同行的表示或关系
筛选参数：
– 数据区域 – 条件区域 – 复制到
或条件 筛选结果
与条件 筛选结果
3、分类汇总
汇总用途：Excel自动创建函数来统计数据
汇总前先排序：即对数据分类
汇总参数：
– 分类字段：即进行排序的字段 – 汇总方式：即汇总时应用的Excel函数

Excel排序与筛选.ppt

Excel排序与筛选.ppt
Excel排序与筛选
01-排序数据
2 3
选中需要排序数 据区域
1
可输入多个排序条件， 按主要关键字开始往后排列。
2
4
加入“主要关键字”“次要关键 字”。。。
02-按照特定顺序排列
左
侧
1
表
格 ，
3
按
通
用
职 位
2
排
序
7
4
直接输入序列或
导入都可
5
6
3
8
10
选择“通用职位” 9
03-按笔画排序
2 5
3 4
2
3
4
6
筛选后的结果
13-按日期特征筛选
右
侧
1
表
格
，
选中表头,
筛
单击筛选
选
按钮
出
“
入
职
日
期பைடு நூலகம்
”
为
3
月 份 数 据
14
2
3
5
4
6
筛选后的结果
14-根据复杂条件进行筛选
件右 工侧 程表 师格
， 筛 选 北 京 软 件 工 程 师 和 上 海 软
15
1
加入F列，输 入“条件” 并输入公式
=C2&D2
2
筛选并选择 “北京软件工程师” 和“上海软件工程师”
排序结果
3
07-随机排序
左 侧 表 格 ， 随 机 排 序
2
按“次序”进
9
行排序
1
加一个列，输 入随机函数
=RAND()
排序后删除次 序列
3
09-排序字母与数字的混合内容

数据的排序与筛选-课件ppt

数据的排序与筛选-课件ppt
后依次删除第“11”行、“1”行、“N”列和“M”列。 单击要排序数据区域中任意一个有数据的单元格。 单击常用工具栏上的“降序排序”按钮，工作表中的数据就按“最后得分”从高
到低排列了。ຫໍສະໝຸດ 练习接上例，按“出场顺序”从前到后排序。
一、数据排序
接上例，先按“学生评委1”从高到低排序，当“学生评委1”相同时再按“学 生评委2”从高到低排序。 按“多关键字”排序 单击要排序数据区域中任意一个有数据的单元格，或选定要排序的整个数据区域。 单击菜单栏上的“数据”，在弹出的下拉菜单中单击“排序”命令，打开“排序”
思考
查看完筛选的数据信息后，如何取消筛选？
练习
根据课本内容，完成课后练习的相关操作。
拓展
阅读材料，和同学们讨论了解更多的Excel排序技巧。
谢谢
生评委2”。 选中“次要关键字”选项区右边的“降序”。 单击“确定”按钮，工作表中的数据就按要求重新排列了。
二、数据筛选
接上例，筛选出“最后得分”在8.50〜9.00分之间的班级信息。 选定L列。 单击菜单栏上的“数据”，在弹出的下拉菜单中将鼠标指针指向“筛选”，再
在弹出的菜单中单击“自动筛选”，L1单元格右端出现了一个下拉按钮。 单击L1单元格右端的按钮，在弹出的下拉列表中单击“自定义”，打开“自定
对话框。 确保“我的数据区域”选项区中的“有标题行”选项处于选中状态。单击“主要
关键字”选项区中列表框右端的按钮，在弹出的下拉列表中列出了表格中所有的 列标题名，单击“学生评委1”。
一、数据排序
单击“主要关键字”选项区右边的“降序”。 单击“次要关键字”选项区中列表框右端的按钮，在弹出的下拉列表中单击“学
数据的排序与筛选
学习任务
学会利用Excel的排序和筛选功能，将数据按一定的规律排列， 把符合条件的数据显示出来，不符合条件的数据隐藏起来。

第七单元第四节excel排序和筛选-PPT课件

第七单元第四节excel排序和筛选-PPT课件
返回
Excel运用（2）
——排序和筛选
七年级
• 我们的“趣味运动会”结束了，比赛分数 已经统计到Excel工作簿中了，想不想知道 “沙包射门”中谁是冠军呢？ • 大家想个办法，怎样才能知道“沙包射门” 中谁是冠军，谁是亚军，谁是季军？
排序
• 思考：“排序”是对工作簿中的什么内容 进行编辑？

文件？单元格格式？还是数据？ 1、排序要看关键字 2、数据区域中，默认是“有标题行”
筛选
• 思考：“筛选”是对工作簿中的什么内容 进行编辑？
择的区域是“排序内容的标 题” 2、筛选可以根据不同的条件进行
任务二
• 筛选出“总成绩”在40-50分的所有同学 • 将其复制到“40-50”的工作表里.
课堂练习
打开“课堂练习.xls”文件，按以下 要求完成操作： •求出每位同学总成绩； •筛选出“物理”学科成绩在80-100 之间的所有学生复制到sheet2中； •并将其按照总分进行降序排序； •保存文件，将其上传到电子学习档 案袋中。
•
注意
任务一
在“qwydh2.xls”中，请完成以下题目： • 计算出每个学生的总成绩 • 以“总成绩”为关键词进行排序 • 在名次一栏下面，输入每个同学的总 成绩名次
• 名次确定后，每个组里的同学表现的怎么样 呢？ • 比如第1组中，71002、71004、71006和 71008这几名同学的表现怎么样呢？ • 在排好序的表格中还容易看出吗？

《数据的排序与筛选》课件

《数据的排序与筛选》课件

排序的操作步骤：
第一步：选中区域内的任意单元格。 第二步：选择“数据”选项卡下面的“排序”。 第三步：设置“主关键词”和排序的“次序”。
筛选的操作步骤：
第一步：选中区域内的任意单元格。 第二步：选择“数据”选项卡下面的“筛选”。 第三步：勾选筛选项。
说一说： 学完 excel 数据排序和筛选的操作 ，你 觉得这两个操作还有哪些运用，举例说
说吧？
想一想
排队的时候老师为什么一眼就能看出谁高谁矮呢？ ——是因为每一排都是以身高为条件，是按照身高 由高到矮排序的。
excel数据排序与筛选
任务一：比成绩（课本83页“动手做”） 找出所有竞选人中，演讲最精彩的竞选 人是 25 号，才艺表演最佳的竞选人
有 10、13、22 号 。
Excel的数据排序
思考：“排序”窗口里的关键字指什么，次序 有几种？关键字和次序各有什么意义呢？
各项的小标题
升序和降序
Байду номын сангаас
任务二：筛选记录（课本85页“动手做”）
每个岗位由参选该岗位的竞选人中总得分最 高的人当选，那么新一届的大队委为： 大队长： 10 号竞选人； 副大队长： 32 号竞选人； 大队学习委员： 26 号竞选人； 大队宣传委员： 27 号竞选人； 大队长文娱委员： 22 号竞选人；
任务三：综合运用（课本85页“试着做”）
打开“趣味运动比赛训练报名表”文件，请 运 用 所 学 知 识 找 到 班 上 最 高 的 同 学 是 琪琪 ； 5 0 米 跑 得 最 快 的 3 位 同 学 分 别 是 ： 乐欣 、
佳心 、
人。
清华
；选择三人四足的同学
中，能够在周六上午参加训练的男生有
9

Excel数据的排序与筛选ppt课件

Excel数据的排序与筛选ppt课件
（2）弹出排序选项对话框，勾选“笔画排序”
3.字母排序
任务：将“成绩表”按照字母顺序排序。
二、自动筛选
筛选出男生的成绩表 1.选中成绩表区域，点击“数据”下拉菜单的“筛选”选项 中的“自动筛选”
2.标题出现一个小三角形选项
3.在“性别”下拉菜单中选择“男” 任务：筛选出女生的成绩
练习
任务：进行“总分”的降序操作
（二）、使用菜单排序
1.打开“数据”下拉菜单的“排序”按钮
2.弹出排序对话框，选择主要关键字和次要 关键字
主要关键字：优先选择排序的选项 次要关键字：在前一项选项得出结果相同的情况下选出次要选项
（三）、排序种类
1.数值大小排序 2.姓氏笔画排序
（1）打开排序对话框，勾选“姓名”关键字，点击“选 项”按钮。
2.在“成绩表”最后添加“名次”一栏，填入名次，再按 学号升序排序（还原为最初的排列顺序）。
一、排序
（一）、使用工具按钮排序
1.打开成绩统计表
2.找到工具栏上的排序按钮
升序：按字母顺序、数据由大到小、日期由前 到后排序。 降序：按反向字母顺序表顺序、数据由大到小、 日期由后向前排序。
3.点击“升序”按钮
的方法，关键字和次关键字的使用
四、作业
设计一张“班级同学情况调查表”，包括同学的姓名、出 生年月、血型、爱好、联系电话等，并按姓名的姓氏笔画 排序，筛选男、女生的情况调查表。
预习下一刻内容
谢谢
打开自己设计的“运动会成绩统计表”，增加 缺少的项目，然后按自己设置的主关键字。次 关键字，筛选男、女生成绩
三、总结
（一）、排序的几种方法 用工具栏按钮和菜单命令两种排序，找你哥我升序与降序
的方法，关键字和次关键字的使用

《数据的排序与筛选》课件

《数据的排序与筛选》课件

Excel以空白行或空列作为 排序操作的界限。在本例中， §Ñ Ñ ú ÑÑ ¨± í “平均分”上面一行是空白行， ï Î Ñ Ä Ê ýÑ § Ñ ¢Ñ ï Õ þÖ Î µ ØÀ í À úÊ · Ð åÑ ý È ý¿ Æ Ü· × Ö × Ü· Ö 因此只对该行以上的数据进行 77 90 81 83 71 72 75 248 549 73 91 78 90 80 71 69 242 552 排序。这也是我们建议使用一 72 92 73 94 90 74 68 237 563 个空白行把表格中的数据和分 73 78 86 82 85 70 85 237 559 析结果分开的原因。 71 100 59 91 81 84 76 230 562
1、单击 关键字
小博士：
ÑÅ § º 08003010 08003006 08003001 08003003 08003002 08003004 08003009 08003005 08003008 08003007 Ð Õà û Æ » À¹ Î ú õÐ Í ¡ À Ù Ö £· ½ ·ª  é ÅÏ Õ þà ÷ º ³ ì « Ï º ¼ ÂÀ Î öÁ á ³ ¸ Â Õ ÖÏ Ñ þ² ¨
Æ ½ ù· ¾ Ö ÅÐ Ñ ãÈ ËÊ ý ÅÐ Ñ ãÂ Ê (%)
72 × ÜÆ ½¾ ù· Ö 522 2 20
任务二：数据的筛选
在Excel中显示符合条件的数 据，并且隐藏其他数据的过程就 是筛选。
筛选有两种方式：自动筛选 和高级筛选。
按以下操作步骤做一做
在“学生信息表”工作簿的“成绩 表”中，进行筛选操作。
任务三：课上练一练：
(打开“成绩表”)
1、找出哪位同学的语文成绩最高？

excel数据筛选与排序PPT课件

excel数据筛选与排序PPT课件
大表
条件
明晰的小表
第4页/共7页
2．自定义筛选 “自定义筛选” 提供了对同一列进行筛选的两个条件，并且这 两个条件可以是“与”或“或”的关系，同时，该对话框还提 供“等于”、“大于”、“起始于”等许多条件选项。
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数据筛选
• 在“区间条件”筛选中， 与 : 代表既满足第一个条件，同时也满足第二个条件。 例如：500≤总分≤600 或 ：代表只要满足两个条件中的一个即可。 例如：总分≥600 或 总分≤450
数据排序
排序：是数据组织的一种手段。通过排序管理操作可将数据清 单中的数据按字母顺序、数值大小以及时间顺序等进行排序。
操作方法： 选定数据范围 →“数据” → “排序” → 确定排序关键 字和顺序
第1页/共7页
排序关键字
• 主要关键字：必选，表示要用于排序的列标题 • 次要关键字：可选，如果“主要关键字”的值中有相同的情况，可用“次要关键
字”进行排序。 • 第三关键字：可选，如果“次要关键字”的值中还有相同的情况，还可用“第三
关键字”进行排序。
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数据筛选 筛选：实现在数据清单中提取满足筛选条件的数据，不满足条 件的数据暂时被隐藏起来（并未删除数据）。
• 自动筛自动筛选：使用户能够快速地在数据清单的大量数据 中提取有用的数据，隐藏暂时没用的数据。
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感谢您的欣赏！
第7页/共7页
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绩表”按照字母顺序排序。
-
二、自动筛选
筛选出男生的成绩表 1.选中成绩表区域，点击“数据”下拉菜单的“筛选”选项 中的“自动筛选”
-
2.标题出现一个小三角形选项
-
3.在“性别”下拉菜单中选择“男”
任务：筛选出女生的成绩
-
练习
打开自己设计的“运动会成绩统计表”，增加 缺少的项目，然后按自己设置的主关键字。次 关键字，筛选男、女生成绩
-
2.弹出排序对话框，选择主要关键字和次要 关键字
主要关键字：优先选择排序的选项 次要关键字：在前一项选项得出结果相同的情况下选出次要选项
-
（三）、排序种类
1.数值大小排序 2.姓氏笔画排序
（1）打开排序对话框，勾选“姓名”关键字，点击“选 项”按钮。
（2）弹出排序选项对话框，勾选“笔画排序”
Excel数据的排序与筛选
主讲人：陈浩汉
-
主要内容：
一、排序
排序是数据住址的一种手段。通过排序管理操作 可将数据清单中的数据按字母顺序、数值大小以及 心事笔画进行排序。
二、筛选
自动筛选是一种快速的筛选方法，用户可以他快 速地访问大量数据，从中选出满足条件的记录并显 -示出来。
布置任务：
1.将“成绩表”中的平均分按降序排序，分数相同时，按 语文成绩降序排序。 2.在“成绩表”最后添加“名次”一栏，填入名次，再按 学号升序排序（还原为最初的排列顺序）。
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一、排序
（一）、使用工具按钮排序
1.打开成绩统计表
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2.找到工具栏上的排序按钮
升序：按字母顺序、数据由大到小、日期由前 到后排序。 降序：按反向字母顺序表顺序、数据由大到小、 日期由后向前排序。
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3.点击“升序”按钮
任务：进行“总分”的降序操作
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（二）、使用菜单排序
1.打开“数据”下拉菜单的“排序”按钮
预习下一刻内容
-
谢谢
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三、总结
（一）、排序的几种方法 用工具栏按钮和菜单命令两种排序，找你哥我升序与降序
的方法，关键字和次关键字的使用
（二）、自动筛选的操作 用工具栏按钮和菜单命令两种排序，找你哥我升序与降序
的方法，关键字和次关键字的使用
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四、作业
设计一张“班级同学情况调查表”，包括同学的姓名、出 生年月、血型、爱好、联系电话等，并按姓名的姓氏笔画 排序，筛选男、女生的情况调查表。