数据的排序与筛选-课件ppt
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第十六课排序与筛选课件
任务二：对sheet2中的学生按照身高从低 到高来排序；
按自定义序列对数据排序
在Excel中，可以使用自定义序列按用户定义的顺序进 行排序。如Excel内置的星期日期和年月自定义序列，以及 创建自己的自定义序列等。
要对数据进行自定义排序，可以按照以下步骤操作：
1 单击数据列表
中的任一单元格
2 单击“数据”选项卡上
从下拉列表中选择所需的操作符。例如， 选择“大于”。然后在其右边的文本框中 输入一个数值，例如，输入“27”
5 如果想设置第二个条件，可以选择“与”
或“或”选项。选择“与”选项，必须保 证两个条件同时满足；选择“或”选项， 只要符合条件之一即可。在此我们选择 “与”
6 单击左下部的比较操作符的向下箭头，从下拉列表
“升序”按钮：按字母表顺序、数据由小到大、日期由前到后排 序。 “降序”按钮：按反向字母表顺序、数据由大到小、日期由后 向前排序。
提升操作：身高按照从低到高排列后，同 样身高的同学按照体重从低到高排序如何 操作？
根据多列的数据对数据排序
使用“数据”选项卡中的“排序”按钮，在打开的
“排序”对话框中根据多列的数据进行排序，其操作步骤如
3 单击想查找的字段名右侧的向下箭头
4 在列表中清除“女”复选
框
5 单击“确定”按钮，
结果如图所示。挑选后 所显示的记录的行号呈 蓝色，且设置了挑选条 件的字段名右侧的向下 箭头上显示一“挑选” 标记
提升操作：通过挑选，将身高及体重信息 都有效的学生数据，复制到sheet3中。
二、数据的排序
“排序和挑选”组中的“排 序”按钮
3 打开“排序”对话框，在
“主要关键字”下拉列表中选 择某个关键字；在“排序根据” 下拉列表中选择排序根据；在 “次序”下拉列表中选择“自 定义序列”
按自定义序列对数据排序
在Excel中，可以使用自定义序列按用户定义的顺序进 行排序。如Excel内置的星期日期和年月自定义序列，以及 创建自己的自定义序列等。
要对数据进行自定义排序，可以按照以下步骤操作：
1 单击数据列表
中的任一单元格
2 单击“数据”选项卡上
从下拉列表中选择所需的操作符。例如， 选择“大于”。然后在其右边的文本框中 输入一个数值，例如，输入“27”
5 如果想设置第二个条件，可以选择“与”
或“或”选项。选择“与”选项，必须保 证两个条件同时满足；选择“或”选项， 只要符合条件之一即可。在此我们选择 “与”
6 单击左下部的比较操作符的向下箭头，从下拉列表
“升序”按钮：按字母表顺序、数据由小到大、日期由前到后排 序。 “降序”按钮：按反向字母表顺序、数据由大到小、日期由后 向前排序。
提升操作：身高按照从低到高排列后，同 样身高的同学按照体重从低到高排序如何 操作？
根据多列的数据对数据排序
使用“数据”选项卡中的“排序”按钮，在打开的
“排序”对话框中根据多列的数据进行排序，其操作步骤如
3 单击想查找的字段名右侧的向下箭头
4 在列表中清除“女”复选
框
5 单击“确定”按钮，
结果如图所示。挑选后 所显示的记录的行号呈 蓝色，且设置了挑选条 件的字段名右侧的向下 箭头上显示一“挑选” 标记
提升操作：通过挑选，将身高及体重信息 都有效的学生数据，复制到sheet3中。
二、数据的排序
“排序和挑选”组中的“排 序”按钮
3 打开“排序”对话框，在
“主要关键字”下拉列表中选 择某个关键字；在“排序根据” 下拉列表中选择排序根据；在 “次序”下拉列表中选择“自 定义序列”
浙教版信息技术必修3.3表处理——排序与筛选课件(共28张ppt)
3.3 表处理——排序与筛选
-1-
条目梳理·层析
考点1 考点2
考点1排序
排序操作步骤如下:
(1)选中数据区域(选区包含字段名,通常不要选中含有合并单元
格的行);
(2)点击数据选项卡中的排序按钮
;
(3)在出现的排序对话框中设置主要关键字和排序方式,点击“添
加条件”按钮,可添加次要关键字,确定完成排序,如图所示。
82.06 24.01 17.07 39.38 1.6
黑 理工
11 吉林大学 95.28 25.76 21.6 38.07 9.86 吉 综合
8 中山大学 98.91 27.76 17.34 37.86 15.94 粤 综合
13 四川大学 86.56 23.19 18.5 35.28 9.59 川 综合
随堂演练·巩固
1.下列关于Excel的排序功能描述,错误的是( ) A.可以按数字大小、英文字母顺序或笔画进行排序 B.可以按多个关键字进行排序 C.当排序的数据不包含字段名时无法排序 D.汉字可以按拼音字母或笔画数进行排序 答案:C 解析:当排序的数据无字段名时,可以在排序选项中选择列标进行 排序。
该命令可以选择最大或最小,数量,项或百分比。
条目梳理·层析
考点1 考点2
变式1筛选条件设置如下图所示,则能筛选出的数据共
行。
答案:2 解析:由题图可知,筛选条件是姓名开头是张,符合条件的记录有2条。
条目梳理·层析
考点1 考点2
变式2下图甲是2016年浙江省各地市一般公共预算收入与支出 的相关数据。
如果勾选“数据包含标题”,则关键字所在列表框中的内容是所选区 域第一行内容,即
)
(2)在排序参数中取消了“数据包含标题”项,则所选区域第一行也 会被当作数据参与排序。
-1-
条目梳理·层析
考点1 考点2
考点1排序
排序操作步骤如下:
(1)选中数据区域(选区包含字段名,通常不要选中含有合并单元
格的行);
(2)点击数据选项卡中的排序按钮
;
(3)在出现的排序对话框中设置主要关键字和排序方式,点击“添
加条件”按钮,可添加次要关键字,确定完成排序,如图所示。
82.06 24.01 17.07 39.38 1.6
黑 理工
11 吉林大学 95.28 25.76 21.6 38.07 9.86 吉 综合
8 中山大学 98.91 27.76 17.34 37.86 15.94 粤 综合
13 四川大学 86.56 23.19 18.5 35.28 9.59 川 综合
随堂演练·巩固
1.下列关于Excel的排序功能描述,错误的是( ) A.可以按数字大小、英文字母顺序或笔画进行排序 B.可以按多个关键字进行排序 C.当排序的数据不包含字段名时无法排序 D.汉字可以按拼音字母或笔画数进行排序 答案:C 解析:当排序的数据无字段名时,可以在排序选项中选择列标进行 排序。
该命令可以选择最大或最小,数量,项或百分比。
条目梳理·层析
考点1 考点2
变式1筛选条件设置如下图所示,则能筛选出的数据共
行。
答案:2 解析:由题图可知,筛选条件是姓名开头是张,符合条件的记录有2条。
条目梳理·层析
考点1 考点2
变式2下图甲是2016年浙江省各地市一般公共预算收入与支出 的相关数据。
如果勾选“数据包含标题”,则关键字所在列表框中的内容是所选区 域第一行内容,即
)
(2)在排序参数中取消了“数据包含标题”项,则所选区域第一行也 会被当作数据参与排序。
《数据的排序与筛选》教学课件
单关键字排序
主次关键字排序
次关键字
主关键字
注意：先选中数据区
单关键字排序
排序
主次关键字排序
对比四
表一
奖牌总数中 排在前5的国家
表二
金牌>20
筛选的字段不同、条件不同，结果就会不同。
爸爸想了解“自然风景”类型的线路
筛选
筛 选
筛选
等于某“值” 前/后几项
自定义条件筛选
学以致用
宜居城市大比拼 找出你心目中的宜居城市
在生活中 有哪些排序筛选的例子？
1、考试成绩排名
2、运动会成绩排名 3、排学序的校方录式取十工分作多样
………………
。。。。。。
排序、筛选应用十分广泛
依据排序及筛选，制定决策
学习目标
操作：掌握在excel中对数据进行的 排序和筛选的方法 能力：灵活运用排序筛选解决生活中 的问题
对比一
关键字段不同，排序结果不同
对比二ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
次要关键字 主要关键字
关键字段的个数不同，排序结果不同
对比三
升序
影响排序结果的三因素 关键字段 关键字段个数 排序方向
降序
排序的方向不同，结果不同。
春天快到了，小文一家打 算放松一下，到周边自驾游。 但是不知道去哪里好。
妈妈想了解各条线路的总费用的排名情况
排序
勇夺五星
请你来做小老师
你成为五星学生了吗？ 你有什么收获？
问题
分析数据
采集数据， 建立表格 （采集和录入）
计算数据 （公式、函数）
美化表格 （规划与修饰）
分析数据
排序
单关键字排序 主次关键字排序
筛选
《数据的排序与筛选》课件
排序的操作步骤：
第一步：选中区域内的任意单元格。 第二步：选择“数据”选项卡下面的“排序”。 第三步：设置“主关键词”和排序的“次序”。
筛选的操作步骤：
第一步：选中区域内的任意单元格。 第二步：选择“数据”选项卡下面的“筛选”。 第三步：勾选筛选项。
说一说： 学完 excel 数据排序和筛选的操作 ，你 觉得这两个操作还有哪些运用，举例说
说吧？
想一想
排队的时候老师为什么一眼就能看出谁高谁矮呢？ ——是因为每一排都是以身高为条件，是按照身高 由高到矮排序的。
excel数据排序与筛选
任务一：比成绩（课本83页“动手做”） 找出所有竞选人中，演讲最精彩的竞选 人是 25 号，才艺表演最佳的竞选人
有 10、13、22 号 。
Excel的数据排序
思考：“排序”窗口里的关键字指什么，次序 有几种？关键字和次序各有什么意义呢？
各项的小标题
升序和降序
Байду номын сангаас
任务二：筛选记录（课本85页“动手做”）
每个岗位由参选该岗位的竞选人中总得分最 高的人当选，那么新一届的大队委为： 大队长： 10 号竞选人； 副大队长： 32 号竞选人； 大队学习委员： 26 号竞选人； 大队宣传委员： 27 号竞选人； 大队长文娱委员： 22 号竞选人；
任务三：综合运用（课本85页“试着做”）
打开“趣味运动比赛训练报名表”文件，请 运 用 所 学 知 识 找 到 班 上 最 高 的 同 学 是 琪琪 ； 5 0 米 跑 得 最 快 的 3 位 同 学 分 别 是 ： 乐欣 、
佳心 、
人。
清华
；选择三人四足的同学
中，能够在周六上午参加训练的男生有
9
Excel数据的排序与筛选ppt课件
（2）弹出排序选项对话框，勾选“笔画排序”
3.字母排序
任务：将“成绩表”按照字母顺序排序。
二、自动筛选
筛选出男生的成绩表 1.选中成绩表区域，点击“数据”下拉菜单的“筛选”选项 中的“自动筛选”
2.标题出现一个小三角形选项
3.在“性别”下拉菜单中选择“男” 任务：筛选出女生的成绩
练习
任务：进行“总分”的降序操作
（二）、使用菜单排序
1.打开“数据”下拉菜单的“排序”按钮
2.弹出排序对话框，选择主要关键字和次要 关键字
主要关键字：优先选择排序的选项 次要关键字：在前一项选项得出结果相同的情况下选出次要选项
（三）、排序种类
1.数值大小排序 2.姓氏笔画排序
（1）打开排序对话框，勾选“姓名”关键字，点击“选 项”按钮。
2.在“成绩表”最后添加“名次”一栏，填入名次，再按 学号升序排序（还原为最初的排列顺序）。
一、排序
（一）、使用工具按钮排序
1.打开成绩统计表
2.找到工具栏上的排序按钮
升序：按字母顺序、数据由大到小、日期由前 到后排序。 降序：按反向字母顺序表顺序、数据由大到小、 日期由后向前排序。
3.点击“升序”按钮
的方法，关键字和次关键字的使用
四、作业
设计一张“班级同学情况调查表”，包括同学的姓名、出 生年月、血型、爱好、联系电话等，并按姓名的姓氏笔画 排序，筛选男、女生的情况调查表。
预习下一刻内容
谢谢
打开自己设计的“运动会成绩统计表”，增加 缺少的项目，然后按自己设置的主关键字。次 关键字，筛选男、女生成绩
三、总结
（一）、排序的几种方法 用工具栏按钮和菜单命令两种排序，找你哥我升序与降序
的方法，关键字和次关键字的使用
3.字母排序
任务：将“成绩表”按照字母顺序排序。
二、自动筛选
筛选出男生的成绩表 1.选中成绩表区域，点击“数据”下拉菜单的“筛选”选项 中的“自动筛选”
2.标题出现一个小三角形选项
3.在“性别”下拉菜单中选择“男” 任务：筛选出女生的成绩
练习
任务：进行“总分”的降序操作
（二）、使用菜单排序
1.打开“数据”下拉菜单的“排序”按钮
2.弹出排序对话框，选择主要关键字和次要 关键字
主要关键字：优先选择排序的选项 次要关键字：在前一项选项得出结果相同的情况下选出次要选项
（三）、排序种类
1.数值大小排序 2.姓氏笔画排序
（1）打开排序对话框，勾选“姓名”关键字，点击“选 项”按钮。
2.在“成绩表”最后添加“名次”一栏，填入名次，再按 学号升序排序（还原为最初的排列顺序）。
一、排序
（一）、使用工具按钮排序
1.打开成绩统计表
2.找到工具栏上的排序按钮
升序：按字母顺序、数据由大到小、日期由前 到后排序。 降序：按反向字母顺序表顺序、数据由大到小、 日期由后向前排序。
3.点击“升序”按钮
的方法，关键字和次关键字的使用
四、作业
设计一张“班级同学情况调查表”，包括同学的姓名、出 生年月、血型、爱好、联系电话等，并按姓名的姓氏笔画 排序，筛选男、女生的情况调查表。
预习下一刻内容
谢谢
打开自己设计的“运动会成绩统计表”，增加 缺少的项目，然后按自己设置的主关键字。次 关键字，筛选男、女生成绩
三、总结
（一）、排序的几种方法 用工具栏按钮和菜单命令两种排序，找你哥我升序与降序
的方法，关键字和次关键字的使用
《数据的排序与筛选》课件
Excel以空白行或空列作为 排序操作的界限。在本例中， §Ñ Ñ ú ÑÑ ¨± í “平均分”上面一行是空白行， ï Î Ñ Ä Ê ýÑ § Ñ ¢Ñ ï Õ þÖ Î µ ØÀ í À úÊ · Ð åÑ ý È ý¿ Æ Ü· × Ö × Ü· Ö 因此只对该行以上的数据进行 77 90 81 83 71 72 75 248 549 73 91 78 90 80 71 69 242 552 排序。这也是我们建议使用一 72 92 73 94 90 74 68 237 563 个空白行把表格中的数据和分 73 78 86 82 85 70 85 237 559 析结果分开的原因。 71 100 59 91 81 84 76 230 562
1、单击 关键字
小博士：
ÑÅ § º 08003010 08003006 08003001 08003003 08003002 08003004 08003009 08003005 08003008 08003007 Ð Õà û Æ » À¹ Î ú õÐ Í ¡ À Ù Ö £· ½ ·ª  é ÅÏ Õ þà ÷ º ³ ì « Ï º ¼ ÂÀ Î öÁ á ³ ¸ Â Õ ÖÏ Ñ þ² ¨
Æ ½ ù· ¾ Ö ÅÐ Ñ ãÈ ËÊ ý ÅÐ Ñ ãÂ Ê (%)
72 × ÜÆ ½¾ ù· Ö 522 2 20
任务二：数据的筛选
在Excel中显示符合条件的数 据，并且隐藏其他数据的过程就 是筛选。
筛选有两种方式：自动筛选 和高级筛选。
按以下操作步骤做一做
在“学生信息表”工作簿的“成绩 表”中，进行筛选操作。
任务三：课上练一练：
(打开“成绩表”)
1、找出哪位同学的语文成绩最高？
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
后依次删除第“11”行、“1”行、“N”列和“M”列。 单击要排序数据区域中任意一个有数据的单元格。 单击常用工具栏上的“降序排序”按钮，工作表中的数据就按“最后得分”从高
到低排列了。ຫໍສະໝຸດ 练习接上例，按“出场顺序”从前到后排序。
一、数据排序
接上例，先按“学生评委1”从高到低排序，当“学生评委1”相同时再按“学 生评委2”从高到低排序。 按“多关键字”排序 单击要排序数据区域中任意一个有数据的单元格，或选定要排序的整个数据区域。 单击菜单栏上的“数据”，在弹出的下拉菜单中单击“排序”命令，打开“排序”
思考
查看完筛选的数据信息后，如何取消筛选？
练习
根据课本内容，完成课后练习的相关操作。
拓展
阅读材料，和同学们讨论了解更多的Excel排序技巧。
谢谢
生评委2”。 选中“次要关键字”选项区右边的“降序”。 单击“确定”按钮，工作表中的数据就按要求重新排列了。
二、数据筛选
接上例，筛选出“最后得分”在8.50〜9.00分之间的班级信息。 选定L列。 单击菜单栏上的“数据”，在弹出的下拉菜单中将鼠标指针指向“筛选”，再
在弹出的菜单中单击“自动筛选”，L1单元格右端出现了一个下拉按钮。 单击L1单元格右端的按钮，在弹出的下拉列表中单击“自定义”，打开“自定
对话框。 确保“我的数据区域”选项区中的“有标题行”选项处于选中状态。单击“主要
关键字”选项区中列表框右端的按钮，在弹出的下拉列表中列出了表格中所有的 列标题名，单击“学生评委1”。
一、数据排序
单击“主要关键字”选项区右边的“降序”。 单击“次要关键字”选项区中列表框右端的按钮，在弹出的下拉列表中单击“学
数据的排序与筛选
学习任务
学会利用Excel的排序和筛选功能，将数据按一定的规律排列， 把符合条件的数据显示出来，不符合条件的数据隐藏起来。
任务流程
数据排序； 数据筛选。
一、数据排序
打开“初二集体舞比赛”工作簿的“Sheet1”工作表，先删除“11”行、“1” 行、“N”列和“M”列，再按“最后得分”从高到低排序。 按“单关键字”排序 打开“初二集体舞比赛”工作簿，并把工作表“Sheet1”设为当前工作表， 然
义自动筛选方式”对话框。 先单击第1行左边的列表框，在弹出的下拉列表中单击“大于或等于”，在它右
边的列表框中输入“8.50”；再单击第2行左边的列表框，在弹出的下拉列表中 单击“小于或等于”，在它右边的列表框中输入“9.00”，最后选中“与”单 选项。 单击“确定”按钮，满足条件的数据信息就被筛选出来了。
到低排列了。ຫໍສະໝຸດ 练习接上例，按“出场顺序”从前到后排序。
一、数据排序
接上例，先按“学生评委1”从高到低排序，当“学生评委1”相同时再按“学 生评委2”从高到低排序。 按“多关键字”排序 单击要排序数据区域中任意一个有数据的单元格，或选定要排序的整个数据区域。 单击菜单栏上的“数据”，在弹出的下拉菜单中单击“排序”命令，打开“排序”
思考
查看完筛选的数据信息后，如何取消筛选？
练习
根据课本内容，完成课后练习的相关操作。
拓展
阅读材料，和同学们讨论了解更多的Excel排序技巧。
谢谢
生评委2”。 选中“次要关键字”选项区右边的“降序”。 单击“确定”按钮，工作表中的数据就按要求重新排列了。
二、数据筛选
接上例，筛选出“最后得分”在8.50〜9.00分之间的班级信息。 选定L列。 单击菜单栏上的“数据”，在弹出的下拉菜单中将鼠标指针指向“筛选”，再
在弹出的菜单中单击“自动筛选”，L1单元格右端出现了一个下拉按钮。 单击L1单元格右端的按钮，在弹出的下拉列表中单击“自定义”，打开“自定
对话框。 确保“我的数据区域”选项区中的“有标题行”选项处于选中状态。单击“主要
关键字”选项区中列表框右端的按钮，在弹出的下拉列表中列出了表格中所有的 列标题名，单击“学生评委1”。
一、数据排序
单击“主要关键字”选项区右边的“降序”。 单击“次要关键字”选项区中列表框右端的按钮，在弹出的下拉列表中单击“学
数据的排序与筛选
学习任务
学会利用Excel的排序和筛选功能，将数据按一定的规律排列， 把符合条件的数据显示出来，不符合条件的数据隐藏起来。
任务流程
数据排序； 数据筛选。
一、数据排序
打开“初二集体舞比赛”工作簿的“Sheet1”工作表，先删除“11”行、“1” 行、“N”列和“M”列，再按“最后得分”从高到低排序。 按“单关键字”排序 打开“初二集体舞比赛”工作簿，并把工作表“Sheet1”设为当前工作表， 然
义自动筛选方式”对话框。 先单击第1行左边的列表框，在弹出的下拉列表中单击“大于或等于”，在它右
边的列表框中输入“8.50”；再单击第2行左边的列表框，在弹出的下拉列表中 单击“小于或等于”，在它右边的列表框中输入“9.00”，最后选中“与”单 选项。 单击“确定”按钮，满足条件的数据信息就被筛选出来了。