物业工作职责范文
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物业公司的工作职责1、负责区域内项目开发前期介入的施工跟进工作,及时提出管理物业建设中涉及物业管理、使用、节能、美观方面的有关建议、意见,积极要求整改;2、负责与甲方工程部对接,图纸预审,在设备安装、装修、景观施工过程中从物业管理角度提出合理化建议;3、负责物业管理用房及占地区域规划;4、负责物业工程管理制度的编写;5、负责工程质量维修处理善后工作,协调工程部维修及时落实;6、负责搜集、保存和归档建设物业有关设施技术资料、工程及维修档案;7、按时完成上级领导交办的其它工作。
物业公司的工作职责(2)包括:1. 管理和维护物业:物业公司负责管理和维护物业的日常运营,包括保持公共区域的清洁和安全,修理和维护建筑设施和设备,协调供应商和承包商的工作等。
2. 管理租户关系:物业公司负责与租户沟通和协调,解决租户的问题和需求,处理租赁合同和支付问题,收取租金和维修费用等。
3. 进行房产市场分析:物业公司负责对物业市场进行研究和分析,以确定合理的租金水平和租赁政策,并根据市场需求制定物业营销计划。
4. 建立和执行物业管理政策:物业公司负责制定和执行物业管理政策,包括制定公共区域使用规则和设施维护计划,监督承包商和供应商的服务质量,确保物业符合法律法规等。
5. 财务管理和报告:物业公司负责管理物业的财务事务,包括收取租金和费用,支付物业费用和工资,编制财务报表等。
6. 协助物业开发和改善:物业公司可以协助物业所有者进行物业开发和改善项目,包括参与设计和施工过程,管理预算和时间表,确保项目的顺利进行。
7. 与相关方沟通和合作:物业公司需要与物业所有者、居民、市政当局以及其他利益相关方进行沟通和合作,确保物业的正常运营和良好的居住环境。
总的来说,物业公司的工作职责是为物业所有者提供全面的物业管理和维护服务,确保物业的价值和正常运营,并同时满足租户和其他相关方的需求和利益。
物业公司的工作职责(3)1. 物业维护和管理:负责维护和管理物业内部设备、设施和公共区域,包括保洁、照明、供电、给排水、暖通空调等系统的维护和运行。
物业部管理职责内容范文一、岗位职责1. 制定物业管理相关制度和规范,确保物业管理规范化、标准化运行;2. 负责物业服务资源的管理和调度,确保各项服务资源合理配置和充分利用;3. 负责小区内设施设备的运行和维护,及时处理设备故障和维修问题;4. 负责小区内的安全防范工作,制定安全管理措施,确保小区居民生活安全;5. 负责小区环境卫生的管理工作,开展定期的清洁、绿化和景观维护工作;6. 负责物业费用的管理和收取工作,确保物业费用的合理性和透明度;7. 负责与居民的沟通和协调工作,解决居民的问题和投诉;8. 组织居民活动和社区建设工作,提升小区的居住品质和社区文化;9. 编制物业部工作计划和年度预算,确保物业工作的顺利开展;10. 组织开展物业部员工培训和考核工作,提升员工的专业素质和服务水平。
二、任职要求1. 具有较强的组织管理能力和团队协作能力,能够有效领导和管理物业部门的工作;2. 熟悉物业管理相关法律法规和政策,具有一定的法律意识和风险防范意识;3. 具备较强的沟通能力和解决问题的能力,能够处理各类矛盾和纠纷;4. 具有较强的服务意识和客户导向的工作态度,能够提供优质的物业服务;5. 具备一定的财务管理和预算编制能力,能够做好物业费用的管理和收取工作;6. 熟练使用计算机及办公软件,具备良好的信息化管理能力;7. 具有相关岗位工作经验者优先考虑;8. 大专以上学历,物业管理或相关专业毕业优先。
三、工作绩效指标1. 物业部工作计划的制定和执行情况;2. 居民满意度调查结果;3. 设施设备运行状况和维护情况;4. 小区的安全防范和消防安全工作情况;5. 小区环境卫生和绿化情况;6. 物业费用的收取和使用情况;7. 投诉处理和问题解决情况;8. 居民活动和社区建设工作开展情况;9. 员工培训和考核工作完成情况;10. 财务管理和预算编制情况。
四、岗位交接事项1. 提供物业部工作相关的说明和培训;2. 提供物业部各项制度和规范的说明和培训;3. 提供小区内设施设备的运行和维护情况的说明和培训;4. 提供小区内安全防范工作的情况说明和培训;5. 提供小区环境卫生管理工作的情况说明和培训;6. 提供物业费用管理和收取工作的情况说明和培训;7. 提供与居民沟通和问题处理的情况说明和培训;8. 提供居民活动和社区建设工作的情况说明和培训;9. 提供物业部员工培训和考核工作的情况说明和培训;10. 提供财务管理和预算编制的情况说明和培训。
物业职责模板怎么写范文(汇总18篇)物业职责模板怎么写范文篇1职责:1、起草物业公司及各项目的管理制度与执行流程,达成经营目标,保证管理体系的有效运行,对管理的服务及质量负责;2、起草房屋交付相关制度文件、流程文件、配合甲方物业交接;3、结合物业特点,提出业务发展建设与资源调配的建议;4、组织制定物业公司及各项目工作计划,监督各部门工作紧张,及时向总公司汇报各项目工作进展及物业公司运行状况;5、负责提升物业服务品质,提升物业管理水平,不断完善管理制度;6、其他与物业公司相关的一切事务处理。
任职要求:1、物业管理、工程管理等相关专业,专科以上学历;2、熟悉物业行业及房地产行业政策法规,法律意识强,具有良好的服务意识,热爱并认同物业行业;3、责任心强,作风严谨,具有良好的职业操守;4、2年以上同等岗位工作经验;5、熟悉前期接入、交房等工作流程,并有实际的操作经验;眼里能看到事,可以独立安排物业公司的整体工作,统筹管理;6、熟悉物业运作及全面的管理流程,有相关证书者优先考虑。
物业职责模板怎么写范文篇21、协助所辖项目的管理工作,全面统筹物业服务中心工作;2、定期检查物业管理服务费和其它有关费用的收缴情况,保证管理费收缴指标按时完成;3、根据项目实际情况,编制和修改安防、客服、环境、绿化、工程等板块的.服务标准和规章制度并监督落实;4、根据服务标准,监督落实项目日常的保洁、绿化、四害消杀等工作,对外聘单位服务品质进行考评监督;5、协调部门内部客服、安防、保洁和工程板块工作6、组织实施业户满意度调查,整理分析数据,形成分析报告并向上汇报;7、负责本部门的团队建设,定期组织各项业务技能培训,不断提高服务品质和团队成员素质技能;物业职责模板怎么写范文篇31、全面负责高端住宅项目客服工作的组织、安排、品质管理提升等工作;2、负责客户关系开发、维护及各种投诉事宜的处理工作;3、负责客户的回访及服务满意度情况统筹管理;4、负责物业费收缴管理;5、负责客服人员培训、使用、管理及留人关怀等工作;物业职责模板怎么写范文篇4一、直接对主管领导负责,及时传达上级指示,定期向主管汇报工作,带领下属员工对小区进行清扫保洁。
物业小区工作职责范文一、小区日常管理职责1. 负责小区公共设施的维护和管理,包括楼道、电梯、门禁系统、园区绿化等,确保其正常运转并保持良好的使用状况。
2. 组织、协调和监督小区内居民的日常生活秩序,制定相应的管理规定和公共秩序制度,并督促居民落实。
3. 指导小区居民的环境卫生管理,定期开展环境清洁、垃圾分类及垃圾清运工作,确保小区环境的整洁和卫生。
4. 负责小区保安工作,制定安全管理制度和应急预案,并加强巡逻、巡查等措施,确保小区的安全和居民的人身财产安全。
5. 组织和协调小区内的社区活动,如文艺演出、体育比赛、节庆活动等,增进居民之间的交流和邻里关系。
6. 根据相关法律法规,处理小区居民之间的纠纷和投诉,并及时给予解答、引导和帮助,维护良好的居住环境和社区和谐稳定的局面。
二、小区物业维修职责1. 负责小区内居民住房的维修和保养,包括水电设备、墙面、地板、门窗等,及时处理居民的报修请求,确保维修质量和效果。
2. 管理和维护小区内的公共设施,如水、电、燃气、供暖等设备,定期检查和维护,及时修复故障,确保小区设施的正常运行。
3. 协调和监督小区的装修施工工作,确保装修规范和安全,防止施工过程中的噪声和污染对居民生活的影响。
4. 组织和开展小区内的设备设施更新和改造工作,对老化和损坏的设备设施进行及时更换和修复,以提升居民的生活质量和舒适度。
5. 协调和管理小区物资采购工作,包括维修材料、保洁用品、景观绿植等的采购,确保物资的质量和价格,节约小区的费用支出。
三、小区安全管理职责1. 负责制定小区安全管理制度和应急预案,包括消防安全、防盗防抢、交通安全等,提供安全教育和培训,增强居民的安全意识和应对能力。
2. 加强小区的安全巡查工作,对小区的秩序、设施和居民的行为进行监督和检查,及时发现和处理存在的安全隐患。
3. 组织和协调小区的安保工作,包括保安巡逻、门禁管理、视频监控等,维护小区的安全和秩序,防止不法分子的侵入和活动。
物业职责和义务范围范文1.开展公司所属物业运营策划工作,探索多种经营模式,研究物业定位和价值提升策略;2.负责对项目经营模式进行法律、财务等风险评估和管理;3.负责规范各类法律文书及合同的起草、审核和修订等审核与管理工作,并制定标准合同;____组织协调部门对外诉讼事务处理;5.参与各类商务谈判,负责合同的谈判、协商和起草、修订;6.参与项目交易方案设计,提出法律、财务等方面的合理建议,并起草相关法律文书,落实关键商务条款和边界条件等;7.开展项目经营盈亏测算、项目投资评估测算、经营模式设计及可行性研究的、8.领导交办的其他工作。
物业职责和义务范围范文(2)一、安全管理职责与义务1. 维护和管理物业项目的安全设施,确保其正常运行;2. 制定并执行物业项目的安全管理制度和应急预案,确保居民和业主的生命财产安全;3. 定期检查物业项目的消防设施和安全隐患,及时采取措施消除安全隐患;4. 组织并参与应急演练,提高居民和业主的应急处理能力;5. 协调物业项目与公安、消防、治安等相关部门进行安全合作,保障物业项目的安全稳定;6. 提供安全宣传教育和培训,增强居民和业主的安全意识和安全防范能力;7. 及时处理物业项目内的安全事故和纠纷,并妥善保管相关证据和记录;8. 收集、整理、汇报公共区域的安全隐患,向业主大会或居委会反馈,并跟踪处理进展;9. 定期组织安全巡查,检查物业设施的合规性和安全性;10. 组织居民委员会或业主委员会进行安全培训,提高业主和居民对物业安全的认知。
二、维修和养护职责与义务1. 负责物业项目内公共设施的维修保养和养护工作,确保其运行正常;2. 及时处理物业项目内的维修请求,并确保维修质量;3. 确保项目内电力、给水、供暖等设施的正常运行;4. 组织和跟踪维修队伍的工作进展,及时解决维修中的问题;5. 制定并执行维修计划,合理安排维修工作的时间和节奏;6. 负责公共区域的保洁和卫生工作,保持环境整洁;7. 收集业主和居民的维修保养需求和意见建议,并及时反馈;8. 定期巡查物业设备设施的状况,发现问题及时修复或更换;9. 检查和维护物业项目内绿化和园林景观设施,确保良好的环境质量;10. 组织开展设备维修和保养培训,提高维修工作人员的技能和服务质量。
物业服务部岗位职责范文一、物业管理岗位职责范本1. 负责小区内住宅、办公楼、商铺等房产的物业管理工作,并确保物业的安全、整洁和顺畅运行。
2. 负责制定并执行物业管理规章制度,包括停车管理、安全管理、消防管理等,确保业主的权益得到保障。
3. 协调和管理小区内的各种设施设备,如水电、供暖、通信等,保持其正常运行。
4. 负责协调与供应商的合作,保证供应商提供的服务符合合同要求,并及时解决供应商与业主之间的纠纷。
5. 监督保洁人员的工作质量,确保小区内的公共区域保持清洁、整洁和有序。
6. 定期组织和参与小区的安全巡查工作,发现问题及时处理并报告业主委员会和上级领导。
7. 组织协调小区内的社区活动,增强住户之间的交流和互动,在小区内营造良好的居住环境。
8. 负责处理业主的投诉和维修请求,及时解决问题并保证业主的满意度。
9. 协助上级领导进行物业管理工作的统计、分析和汇报,提供相关的数据和报告。
10. 不断学习和熟悉物业管理相关政策法规,提高自身专业素质和工作能力。
二、维修保养岗位职责范本1. 负责小区内各种设施设备的维修和保养工作,包括电梯、供暖设备、水电设备等,并确保其正常运行。
2. 对设施设备定期进行巡检和维护,及时发现问题并进行修理和更换。
3. 负责协调与供应商的合作,保证供应商提供的设备和材料符合合同要求,并及时解决供应商与业主之间的纠纷。
4. 熟悉设备的维修和保养流程,制定相应的操作规程和维修方案,确保维修工作的高效和质量。
5. 协助其他部门进行设备安装和调试工作,确保设备的安全、稳定和正常运行。
6. 及时处理业主的维修请求和投诉,解决问题并保证业主的满意度。
7. 不断学习和熟悉新的维修技术和设备操作方法,提高自身的专业素质和工作能力。
8. 高度重视工作安全,遵守相关的安全规定和操作规程,确保工作过程和现场的安全。
三、安全管理岗位职责范本1. 负责制定并执行小区的安全管理规章制度,包括安全巡查、防范措施、应急预案等,确保小区的安全。
物业公司的主要职责范文1、负责小区的公共设施、内外装饰、景观设施等方面的日常巡视、保养、维修等工作;2、根据维修单工作内容依据维修服务程序开展工作;3、熟知设备突发故障应急预案的操作流程,将设备突发故障的影响降到低程度;4、负责对业主所需的日常维修及提供所需安装的产品进行验证和安装;5、定期巡视小区内外所属职责范围内的检查工作,发现问题及时进行整改;6、优质高效地完成维修保养任务和质量记录工作;7、对于向外委托维修保养的设备,要负责监理供方应按时保质保量进行维修保养,出现故障要及时通知供方进行抢修;8、完成上级领导临时安排的其它相关工作。
物业公司的主要职责范文(2)物业公司是一个专门管理和经营物业的机构,其主要职责是保护和提升物业价值、维护物业运行和维修维护、管理物业服务和人员、解决物业纠纷以及其他相关职责。
物业公司的主要职责可以分为以下几个方面。
一、保护和提升物业价值物业公司的首要职责是保护和提升物业的价值。
物业公司应该负责定期对物业进行评估和分析,制定物业管理计划,确保物业的正常运行和维护。
在评估过程中,物业公司应该考虑到物业的地理位置、建筑品质、租赁状况、市场需求等因素,制定出相应的计划和策略,以保证物业的价值得到最大化的提升。
物业公司还应该负责物业的保险投保和理赔工作。
在物业发生意外事故、自然灾害等情况时,物业公司应该积极与保险公司联系,并处理理赔工作。
同时,物业公司还应该协助业主处理保险事务,保障物业及业主的合法权益。
二、维护物业运行和维修维护物业公司是物业的运行和维修维护的主要责任方。
物业公司应该负责定期巡视物业,检查设备设施的运行状况,及时处理和解决各类问题。
物业公司还应该制定清洁保洁计划,确保物业的卫生环境良好,提供舒适的居住和工作环境。
在物业设备设施维修和维护方面,物业公司应该建立健全的设备设施维修管理制度,制定预防性维修计划和应急维修预案,在设备出现故障时及时修复,减少对业主的影响。
小区物业的职责工作范文一、引言物业管理作为一项重要的社会服务职能,对于居民的生活质量和居住环境的改善起着至关重要的作用。
作为小区物业的工作人员,必须认真履行自己的职责,为居民提供高质量的服务。
本文旨在总结小区物业的职责和工作范围,并探讨如何提高工作效率。
二、小区物业的职责1. 小区安全管理:小区物业应负责小区内的安全管理工作,包括门禁系统的管理、保安人员的配备和巡逻工作、应急预案的制定和执行等。
物业应确保小区居民的人身和财产安全。
2. 公共设施维护:物业应定期维护和保养小区内的公共设施,如绿化、道路、排水系统等。
物业还应处理居民的维修报修请求,确保公共设施的正常运作。
3. 环境卫生管理:物业应负责小区的环境卫生管理工作,包括垃圾分类收集、垃圾清运、道路清洁等。
物业还应组织居民参与环境卫生维护,共同营造良好的居住环境。
4. 基础设施管理:物业应负责小区的基础设施管理,包括供水、供电、供暖等设施的运维工作。
物业还应定期检查和维修设施,确保居民的正常生活需求。
5. 物业费用管理:物业应负责小区的物业费用管理工作,包括收取物业费、核查物业费用合理性、管理物业费用使用等。
物业还应向居民提供清晰明了的物业费用收费政策。
三、小区物业的工作范围1. 居民服务:物业应提供优质的居民服务,包括为居民提供各种便利设施,如社区活动场所的开放、驻场服务人员的提供等。
物业还应协助居民解决生活中的问题,如居民投诉处理、邻里纠纷调解等。
2. 社区活动组织:物业应组织各种社区活动,增进邻里之间的交流和友谊。
物业可以组织居民参加健身活动、文艺演出、志愿者服务等。
通过社区活动,可以增强居民对小区的归属感和集体荣誉感。
3. 环境整治:物业应定期进行小区的环境整治工作,包括清理垃圾、修剪绿化、整修公共设施等。
物业还应鼓励居民参与环境整治,共同创建美丽宜居的小区环境。
4. 安全巡查:物业应定期进行安全巡查,发现问题及时处理,确保小区的安全。
小区物业的工作职责范文物业管理是保障小区居民生活质量的重要组成部分,其工作职责涵盖了许多方面。
下面将详细介绍小区物业的工作职责。
一、小区环境卫生管理小区物业负责保持小区环境整洁,定期清理小区内的垃圾,清除杂草和垃圾。
他们还负责清理小区道路和人行道,确保小区内通行畅顺和安全。
物业还负责小区公共区域的清洁,包括楼梯、大堂、电梯和其他公共场所。
二、小区安全管理物业承担着小区安全管理的责任。
他们负责安装和维护小区的安全设备,如监控摄像头、门禁系统和火灾报警系统。
物业还负责监督小区内的安全措施,包括确保小区内的电线和管道安全,修复照明设备和门禁设备的故障,确保小区内的消防器材完好无损。
三、小区设施管理物业负责维护和管理小区内的各类设施。
例如,物业会定期检查和维修小区的电梯、管道、供水系统、电力系统、通信系统等,以确保这些设施的正常运行。
物业还负责维修和更换小区公共设施,例如公共广播、停车场、健身器材等。
四、小区绿化环境管理物业负责管理和维护小区的绿化环境。
他们会定期修剪树木、修筑花坛、清理池塘等,以确保小区的绿化环境美观。
物业还会负责监督小区居民的绿化行为,例如制定绿化规定、管理居民种植的花草树木等。
五、小区车辆管理物业负责管理小区内的车辆停放和交通秩序。
他们会指定停车位、修理停车场设施、保障小区居民的停车权益,并处理停车违规行为。
物业还会监督小区内的交通情况,确保车辆通行畅顺,以及保护行人的安全。
六、小区设备设施维修物业负责对小区内的设备设施进行维修和保养。
他们会定期巡查设备设施,及时发现和处理故障。
物业还会定期检查并更换设备设施中的老化部件,确保小区内的设备设施正常运行。
七、小区居民服务物业负责提供小区居民的各种服务。
例如,物业会接受小区居民的维修申请,并及时安排维修人员进行处理。
他们还会向居民提供一些常用的服务,如快递代收、洗车服务、家政服务等。
八、小区管理规定的制定和实施物业负责制定小区的管理规定,并确保这些规定得到落实。
物业公司职责的规定范文一、物业公司基本职责1. 维护物业的基本设施和设备,确保其正常运行。
包括但不限于公共电梯、供水、电力等基础设施的维修、保养和更新。
2. 管理公共区域的卫生清洁工作,保持物业环境整洁、卫生和美观。
3. 组织和管理小区内的安全保卫工作,确保小区居民生活和财产安全。
4. 组织和管理物业费的收缴工作,并按照相关规定妥善管理物业费的使用。
二、物业服务职责1. 提供高质量、高效率的物业维修服务,及时响应小区居民的报修需求,解决各类维修问题。
2. 提供公共区域的巡查和保洁服务,及时清理垃圾,维护公共设施和设备的正常使用。
3. 提供小区安全保卫服务,建立健全安全系统,制定安全措施并组织安全演练。
4. 提供绿化景观养护服务,保持小区内植被的良好状态,定期修剪、浇水、施肥等。
5. 提供小区门卫服务,负责管理出入口,维护小区的出入安全和秩序。
6. 提供公共交通工具的使用管理和维护服务,确保居民出行的便捷性和安全性。
7. 提供物业信息管理服务,建立健全信息管理系统,及时向居民反馈相关信息。
三、物业费管理职责1. 根据小区业主大会决定,合理制定物业费标准,并及时向业主公示和解释相关费用。
2. 管理物业费的收缴工作,确保物业费的按时缴纳和妥善使用。
3. 管理物业费的使用,按照小区业主大会决定的事项,合理安排物业费的使用范围和金额。
4. 定期向业主委员会和业主汇报物业费的使用情况,接受监督和检查。
四、应急管理职责1. 建立完善的应急预案,包括火灾、地震、泄露等各类突发事件的处理措施。
2. 组织和开展应急演练,提高物业公司员工和小区居民的应急处理能力。
3. 及时向有关部门和业主报告突发事件的处置情况,做好应急情况的信息沟通和协调工作。
4. 协助有关部门开展应急救援工作,提供必要的支持和配合。
五、居民服务职责1. 定期组织和开展居民活动,增进居民之间的交流和互动。
2. 管理小区内的停车场、室内活动场所等共用设施,合理安排使用秩序。
物业工作职责范文物业管理部门职责一、职能综述物业部是物业服务中心对客服务和管理服务运作的枢纽部门,承担着客户服务需求的接收、传递、反馈、检查和管理实施的协调、督导、控制、检查等职责,具有“客户服务、事务监管、氛围管理、组织协调”四大功能。
物业部部门的具体职责是:监管物业服务中心各部门实施管理服务运作执行,投诉、清洁、绿化、设施巡视的管理及专项服务和特约服务执行,是物业服务中心物业管理“一站式”服务的窗口,是服务质量控制的主控部门。
二、部门职能1、工作内容1.1 客户服务1)咨询服务管理处对来访、来电及相关事项办理的接待,认真聆听客户与访客的要求,耐心解答各种疑惑。
管理处对客服务实行“一站式”服务,即由物业部统一负责接待、传递、跟踪客户的服务处理全过程,并将服务全过程概要记录在《物业部工作日志》上。
2)客户服务信息收集①通过电话、走访、书面调查、巡查等多种形式,广泛收集客户对物业管理服务的意见、要求信息,在《物业部工作日志》记录,并立即核实。
②对报修、维修问题事项,依照《客户报修管理标准作业规程》处理。
③报怨、投诉问题事项,依照《客户投诉处理标准作业规程》处理。
④对存在怀疑、有疑问或与现状不相符的或可能存在但无法核实或3)客户投诉处理①物业部物业助理负责客户来电反映的各类抱怨、投诉等记录,物业主任处理,并负责投诉的电话回访。
②物业助理主任负责客户来访投诉的接待、记录、调查与处理,并根据事项的轻重负责按《客户投诉处理工作规范》调查、处理工作。
③物业服务中心在投诉处理上采取首问责任制,接待投诉的物业人员为该投诉的第一责任人,应在负责该项投诉传递至相关投诉处理责任部门,跟踪其处理措施的落实,及时与投诉人沟通,做好回访,直到投诉处理得到投诉人的认可为其责任完成。
4)专项和特约性服务提供①物业助理负责物业服务中心设定的专项服务的接洽、记录,并联系相关服务供应或承判商,协调服务过程中反映的问题和意见。
对专项服务中有关个性化需求的特约服务,以人性化服务为出发点,征询相关供应或服务商意见,立即提出评审意见,经物业主任或物业助理主任确认,必要时报项目负责人批准后执行。
②第一次执行服务的全过程应详细记录,作为今后此项特约服务转入专项服务的依据。
5)客户走访和各类调查实施①物业助理分区管理专责区,每月至少一次走访专责区的客户,与客户建立良好的沟通渠道和融洽的商务联系,了解其对物业管理服务质量的意见,并在《物业部工作日志》上详细记录,特别是走访过程中客户反映的其他需求,每月形成《物业部走访情况报告》,供项目负责人决策参考。
物业服务中心面向客户的物业管理服务质量每半年进行一次,物业部负责调查内容的拟定,经项目负责人批准后印制发放,并回收统计,形成专题报告。
各部门如需进行专业性的调查,应书面提出申请附拟定的调查内容经项目负责人批准后,由物业部负责发放并回收,各部门自行负责统计,并形成专题报告。
6)物业管理服务事项各类手续办理①管理处负责受理客户如下物业管理服务内容的手续,并按事项处理规定流程执行服务,主要有:? 客户室内设施报修及公共设施设备的报修;? 客户的迁入、搬离管理服务手续;? 客户的室内管理手续;? 客户出入物业管理手续;? 客户大宗物品进出放行管理手续;? 客户临时人员出入物业管理手续;? 客户电话开通、改装、迁移服务手续;? 客户临时用电、动火等专用服务手续;? 客户停车场车位租用服务手续;? 客户提供专项服务手续;? 受理客户有关废品废物上门收购服务;? 受理客户大门损坏急修和代管服务。
? 前期收楼管理7)信息发布①负责物业服务中心向客户以电话、信函和通知等形式的发布。
1.2 事务管理1)清洁卫生管理①监管物业清洁承包商的日常服务质量,采取过程控制管理方式,执行《公共清洁卫生管理操作规程》,通过每日巡查,按照承包合同订立的清洁检查标准,对当日公共清洁卫生状况进行评估,对存在的不达标项提出整改要求,并监督整改实施,确保清洁质量与标准的符合性。
检查评估情况应详细在《清洁绿化服务日检表》记录。
②定期开展相关专项公共清洁:物业外墙,每年度清洗1次;物业“除四害”,每年度12次;物业消杀,每年度4次,并根据实际需要增加;物业化粪池清理,每年度1次(物业消杀,主要是每年度的春季和秋季呼吸系统病菌高发期对中央空调和送风系统进行处理,其它区域按相关合同条款执行)。
负责制订专项公共清洁服务计划,对照所订立的质量标准监管专项公共清洁服务的实施,并负责完成后的质量验收与评估。
实施情况在《物业部工作日志》之其他事项栏内记录。
③监管物业垃圾处理,物业垃圾做到日产日清,装修垃圾实行袋装化,垃圾清运集中区无散放垃圾,无异味,每周喷洒三次药水,防止出现细菌传播和虫害,每日核实当日垃圾清运数量,并处理物业公共清洁卫生发生的各类事件。
检查评估与处理情况应详细在《清洁绿化服务日检表》记录。
④与政府环卫、卫生部门保持联系,建立良好的沟通渠道。
2)绿化养护管理①负责物业公共绿化养护承包商的日常服务质量,采取过程控制管理方式,通过每日巡逻,按承包合同订立的养护检查标准评估物业公共绿化养护状况,存在不达标项的提出整改要求,并监督整改实施,确保绿化养护质量与标准的符合性。
检查评估情况在《清洁绿化服务日检表》记录。
②负责物业公共区域绿化植物的摆设和日常养护管理。
公共区域绿化植物造型和摆设造型的设计,绿化植物造型和摆设造型的设计应符合物业庄重、简洁、美观的要求。
摆设前,应订立包括品种、数量和选型和摆设图等内容的方案,经项目负责人批准后实施。
摆放后,通过每日巡查,按照承包合同订立的养护标准进行评估。
更改时,负责更换植物的验收工作,并签字确认。
检查项目经理的管理职责1.项目经理是企业法人代表的代理人,代表企业对工程项目全面负责。
2.遵守国家和地方政府的政策,法规,执行公司的规章制度和指令.代表公司履行与业主签订的工程承包合同与书面承诺,努力完成项目与公司签订的经营承包合同。
3.组织精干的项目管理班子,确定项目的职能机构及职责范围。
4.主持制定项目的施工组织设计和质量计划及总体计划和年、季、月施工进度计划。
5.按照合同要求和上级的指令,保证施工人员,设备按时进场, 做好材料供应工作。
6.深入施工现场,处理矛盾,解决问题。
7.做好项目的基础管理工作,保证各种文件,资料,数据等信息准确及时地传递和反馈,及时进行工程结算。
8.开发人才,培养下属。
9.搞好安全生产,保护国有资产完好不受损失,保障职工人身, 财产的安全。
10.搞好项目的现场管理和精神文明建设,加强民主管理和思想政治工作。
11.项目完工后,及时搞好资产清算和债权债务清理工作,并向总公司提交清算结果报告以便审计和交接。
.12.接受总公司的监督,按时上交各项费用。
13.在公司核准的工资总额内制定项目职工的收入分配方案。
14.按照上级规定和条例对优秀职工进行奖励,对违纪职工给予处罚。
2.6.4内部管理的职责分工2.6.4.1给排水主管岗位职责? 制定专业设备维修计划,并具体组织实施,确保设备长期处于最佳运行状态,使客人投诉降到最低限度。
? 对所管辖的设备软化水系统、热水系统、给水系统、排水系统、雨水系统、污水系统、天然气系统的维修保养建好设备档案及维修记录。
? 督促和检查值班维修工作,并认真巡视专业设备。
? 带领员工完成日常维修和保养维护,保证本专业设备的正常运作。
? 检查日常维修工作单与电话投诉项目的完成与搁置情况,如有困难及时报告。
? 每日巡视所管辖的工程设施,发现问题及时安排处理,排除事故隐患,做好记录和报告。
? 组织安排临时指派的工作任务。
? 经常对员工进行安全知识的。
检查员工的安全操作情况,加强安全意识的教育和安全工作管理以保证工作安全,防止工伤事故的发生。
? 检查专业工具的完好情况,确保正常操作下的工具使用。
? 提出专业项目整改方案、计划、预算。
? 完成备品、备件的准备工作,并做到报价合理,采购准确及时。
? 定期完成房屋普查工作。
? 提出节能措施,完成能源统计(水、蒸汽、天燃气等)。
? 认真做好日报、周报、月报。
2.6.4.2综合维修主管岗位职责? 制定专业设备维修计划,并具体组织实施,确保设备长期处于最佳运行状态。
? 对所管辖的设备建好设备档案及维修记录。
? 督促和检查值班维修工作,并认真巡视专业设备。
? 带领员工完成日常维修和保养维护,保证本专业设备的正常运作。
? 检查日常维修工作单与电话投诉项目的完成与搁置情况,如有困难及时报告。
? 每日巡视所管辖的工程设施,发现问题及时安排处理,排除事故隐患,做好记录和报告。
? 组织安排临时指派的工作任务。
? 经常对员工进行安全知识的教育。
检查员工的安全操作情况,加强安全意识的教育和安全工作管理以保证工作安全,防止工伤事故的发生。
? 检查专业工具的完好情况,确保正常操作下的工具使用。
? 提出专业项目整改方案、计划、预算。
? 完成备品、备件的准备工作,并做到报价合理,采购准确及时。
? 积极配合机械主管,搞好与动力运行的合作,配合装修主管完成工程验收。
? 定期检查房间,确保客人安全用电。
? 提出节电措施,完成用电统计工作。
? 认真做好日报、周报、月报。
2.6.4.3空水设备主管的岗位职责? 负责本物业冷水机组设备设施、空调采暖、送风、排风系统及设备,确保所属系统的正常运行。
? 检查空调采暖系统的运行状况、控制状态,审阅运行记录,发现误差立即纠正。
? 确保所属系统设备设施的正常运行,对所属设备设施系统和人员负有全面的管理责任。
检查空调采暖系统的运行状况、控制状态,审阅运行记录,发现误差立即纠正。
? 负责组织及监督检查本专业所属设备设施系统的日常巡视检查工作,认真分析巡检记录,及早发现故障隐患,及时组织维修,并须在巡检记录上签字确认。
? 负责制定所属系统及设备设施的维修保养计划,以及维修保养作业指导书,报项目部经理批准后负责组织实施,维修完毕,负责填写维修保养记录,并签字确认。
? 提出设备设施系统备品备件采购计划,每月定期上报项目部经理审定。
? 熟悉和掌握所有设备设施的性能,当设备设施系统出现故障时,要及时组织人力进行抢修,以最短的时间恢复其正常运行。
? 贯彻执行甲方后勤处和项目部制定的各项规章制度,带领并督促检查下属员工严格执行安全操作规程及员工守则,保证所属机房的干净整洁。
? 做好下属员工的技术培训和考核工作。
? 做好技术档案的建立、管理和设备设施维修、检查、保养的记录,经验教训,逐步用新技术、新工艺进行改造,使设备设施系统更加完善。
? 负责制定所属系统的运行方案及设备设施开停时间表,并不断研究改进措施,使系统更节省能源和降低损耗。
? 组织所属设备设施的年检及外判维修保养工作,报工程部经理批准后实施。