合同管理流程图范文
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公司合同管理工作流程图6篇篇1一、流程图简介本流程图旨在规范公司合同管理的全过程,确保合同的合法性、有效性和可操作性。
通过该流程图,我们可以清晰地了解从合同策划、签订到实施、监控和终止等各个环节的具体操作和要求。
二、流程图步骤1. 合同策划与准备在合同策划阶段,公司需明确合同的目的、主体、内容、期限和权利义务等。
同时,要对合作方的资质、信誉和履约能力进行充分了解和评估。
准备阶段包括制定合同条款、准备合同文本等。
2. 合同签订在合同签订阶段,公司需与合作方进行充分沟通,确保双方对合同条款达成一致意见。
签订合同时,应确保合同条款明确、具体、合法,并符合公司的利益和需求。
此外,公司应妥善保存合同文本和相关凭证,以便后续管理和使用。
3. 合同实施与监控在合同实施阶段,公司需按照合同约定履行义务,确保合同的顺利实施。
同时,要对合同的执行情况进行定期监控,及时发现和解决存在的问题。
监控过程中,公司应建立相应的记录和报告制度,以便对合同执行情况进行全面了解和掌握。
4. 合同变更与终止在合同履行过程中,如遇特殊情况需要变更合同条款或终止合同的,公司应与合作方进行友好协商,达成书面协议。
协议内容应包括变更或终止的原因、生效时间、双方的权利义务等。
变更或终止合同后,公司应及时更新合同文本和相关凭证。
三、流程图说明1. 合同策划与准备阶段要求公司明确合同目的和原则,确保合同的合法性和可操作性。
合同条款的制定应充分考虑公司的利益和需求,避免法律风险。
2. 合同签订阶段要求公司与合作方进行充分沟通,确保双方对合同条款达成一致意见。
签订合同时应遵循相关法律法规和公司规定,确保合同的合法性和有效性。
3. 合同实施与监控阶段要求公司按照合同约定履行义务,确保合同的顺利实施。
监控过程中应建立相应的记录和报告制度,以便对合同执行情况进行全面了解和掌握。
如发现合同执行过程中存在问题或风险应及时采取措施进行应对。
4. 合同变更与终止阶段要求公司在需要变更或终止合同时与合作方进行友好协商并达成书面协议。
合同管理制度范本与流程图:流程图的格式合同管理制度范本与流程图 1、合同授权审批制度制度名称合同授权审批制度受控状态文件编号执行部门监督部门考证部门第1章总则第1条为明确企业合同审批权限,规范企业合同订立行为,加强对合同使用的监督,防范和降低因合同的签订给企业带来的风险,特制定本制度。
第2条规范企业合同的拟定、审批及签章工作,以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定,确保合同的顺利履行,维护企业的合法权益。
第2章适用范围第3条本制度所称合同指企业与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。
第4条本制度适用于企业所有的书面合同审批,包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。
第5条本制度中所称部门指代表企业洽谈、签订合同的各业务、职能部门。
第6条本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人,并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。
第3章授权审批职责第7条合同分类。
1.一般性合同:合同标的在××万元资金支出或××万元资金收入以下的合同。
2.重大合同:合同标的超出××万元资金支出或××万元资金收入的合同。
第8条企业对外签订合同均由董事长授权总裁代表企业行使职权。
第9条总裁职责。
1.审批企业所有格式合同和各部门的合同文本。
2.负责企业对外重大合同的签章,并审核超出各部门负责人审核权限的合同。
3.授权业务经办人员代表企业签订合同。
第10条法务部经理审核企业格式合同和各部门合同文本。
第11条各部门负责人职责。
1.负责草拟与本部门业务相关的合同文本 2.协助法律顾问拟定企业主营业务格式合同。
3.初步审核业务经办人员与合同对方商定的合同具体条款。
第12条法律顾问职责。
1.草拟企业主营业务格式合同或企业重大、特殊合同。
销售合同管理流程图1.引言销售合同管理是企业运营过程中的重要环节,涉及到合同签订、履行、变更、终止等各个方面。
为了更好地规范销售合同管理流程,提高工作效率,降低合同风险,特制定本流程图。
2.流程图内容2.1合同签订阶段2.1.1销售人员与客户进行商务洽谈,达成初步合作意向。
2.1.2销售人员根据洽谈结果,填写《销售合同审批表》,并附上相关资料,提交给部门经理进行审批。
2.1.3部门经理审批通过后,将《销售合同审批表》及相关资料提交给法务部门进行审核。
2.1.4法务部门审核通过后,将《销售合同审批表》及相关资料提交给总经理进行审批。
2.1.5总经理审批通过后,由销售人员与客户签订正式的销售合同。
2.2合同履行阶段2.2.1销售人员根据合同约定,组织货源,确保按期交货。
2.2.2财务部门根据合同约定,办理开票、收款等手续。
2.2.3销售人员跟踪合同履行情况,及时处理客户反馈,确保合同顺利执行。
2.2.4合同履行过程中如发生变更,销售人员应填写《销售合同变更审批表》,并按合同签订阶段的审批流程进行审批。
2.3合同终止阶段2.3.1合同履行完毕,销售人员填写《销售合同终止审批表》,并按合同签订阶段的审批流程进行审批。
2.3.2审批通过后,销售人员与客户办理合同终止手续,包括但不限于退货、退款等。
2.3.3销售人员将《销售合同终止审批表》及相关资料归档保存。
3.流程图绘制4.流程图使用与维护4.1本流程图适用于公司销售合同管理工作,各部门应严格按照流程图执行。
4.2流程图使用过程中,如发现不合理之处,应及时提出修改意见,经审批通过后予以更新。
4.3流程图每年进行一次全面审查,根据公司业务发展及法律法规变化进行修订。
5.销售合同管理流程图的制定和执行,有助于规范公司销售合同管理工作,提高工作效率,降低合同风险。
各部门应充分重视并严格执行,共同促进公司业务持续、稳定、健康发展。
(注:本文档仅为示例,实际销售合同管理流程图应根据企业实际情况进行制定。
完整合同管理流程图合同编号:__________第一章:合同双方基本信息1.1合同甲方信息1.1.1名称:__________1.1.2地址:__________1.1.3联系人:__________1.1.4联系方式:__________1.2合同乙方信息1.2.1名称:__________1.2.2地址:__________1.2.3联系人:__________1.2.4联系方式:__________第二章:合同标的及数量2.1合同标的:__________2.1.1标的描述:__________2.1.2标的数量:__________2.2合同标的交付:__________2.2.2交付地点:__________第三章:合同价格及支付方式3.1合同价格:__________ 3.1.1价格金额:__________ 3.1.2价格调整:__________ 3.2支付方式:__________ 3.2.1预付款:__________ 3.2.2尾款:__________第四章:合同履行期限及方式4.1履行期限:__________ 4.1.1开始时间:__________ 4.1.2结束时间:__________ 4.2履行方式:__________ 4.2.1履行地点:__________ 4.2.2履行人员:__________第五章:合同违约责任5.1.1甲方违约:__________5.1.2乙方违约:__________5.2违约责任:__________5.2.1甲方责任:__________5.2.2乙方责任:__________第六章:合同变更与解除6.1合同变更6.1.1变更条件:任何一方如需变更本合同的条款,应书面通知对方,经双方协商一致,签订书面变更协议。
6.1.2变更程序:合同变更应遵循本合同约定的审批程序,任何一方不得单方面变更合同内容。
6.2合同解除6.2.1.1双方协商一致;6.2.1.2合同履行不能;6.2.1.3法律法规规定的其他解除条件。
编号:ZZP-GS-06级别:公司级编制单位:综合部合同管理制度1.目的为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本规定。
2.适用范围本规定适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等。
3.职责3.1公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批;3.2 公司销售部、供应部负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:3.2.1负责制定销售、采购合同统一文本;3.2.2负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查;3.2.3负责本规定的监督执行。
4.合同的签订4.1合同的主体订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格,能独立承担民事责任的组织,其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。
订立合同前,应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。
4.2合同的形式订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济事务外,应当采用书面形式。
“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式。
4.3合同的内容4.3.1当事人的名称、住所:合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
4.3.2合同标的:合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
4.3.3数量:合同应采用国家标准的计量单位,一般应约定标的物数量,常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式(如电报、传真、送货单、发票等)。
4.3.4质量:有国家标准,部门行业标准或企业标准的,应约定所采用标准的代号;化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求(标准已涵盖的除外);凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。
合同管理制度范本与流程图合同管理制度范本第一章总则第一条为规范公司内部合同管理工作,加强合同管理,明确各级人员的职责与权利,特制定本合同管理制度。
第二条本制度适用于公司内所有合同管理工作。
第三条合同管理应该以好合同为目标,以严格合同执行为基础,以合同管理水平的提高为动力,坚持诚实守信、互利共赢、合作共赢的原则。
第四条公司应对所有与其合作伙伴签订的合同负责,合同管理工作应当严格按照本制度进行。
第五条所有合同应当严格按照法律法规和合同的约定执行,如遇到特殊情况,应当及时通报相关部门。
第六条本制度应遵循透明、公开、公正、公平原则,建立健全内部流程和规范操作,确保公司的合法权益不受侵犯。
第二章合同有效性条件第七条合同应当具有法律上的有效性,应当具备下列条件:(一)合同应当具有完整的内容,包括合同的名称、签订时间、合同双方的联系信息、数量、质量、价格、支付方式、交货方式、争议解决方式等等。
(二)合同应当是自愿签订的,没有任何一方被强制签署。
(三)具有法律约束力,合同的双方应当共同遵守。
(四)合同的内容应当符合法律、法规的规定和双方意愿。
(五)合同应当明确约定履行期限和违约责任。
第三章合同签订流程第八条合同的签订应当经过以下程序:(一)需求部门提出合同需求和具体要求,包括合同内容、签订方、期限等。
(二)合同管理部门审核合同需求并指派专员确认。
(三)专员起草合同草案,并提出修改意见。
(四)经过多次协商修改后达成一致。
(五)合同管理部门对合同草案进行审核,确认草案完整合规后,将草案交给法务部门审核。
(六)合同经法务部门审核合法有效后,由签订方签署。
第四章合同履行监督第九条合同部门应当对合同履行情况进行严格监督,确保合同的履行情况始终符合双方意愿和法律法规的要求。
第十条合同履行监督包括以下内容:(一)对履行期限的跟踪监督和催收。
(二)对合同履行过程中出现的疑点和纠纷进行即时沟通和协调。
(三)对履行情况不符合要求的情况进行记录和处理。
合同管理制度及流程图范文合同管理制度是企业内部管理的重要一环,它的建立和执行能够有效地保障企业的合法权益,提高合作方对企业的信任度,协助企业实现经营目标。
本文将详细介绍合同管理制度的建立和流程图。
一、合同管理制度的建立(一)制度概述合同管理制度是为了规范企业内部签订、履行、终止各类合同的工作制度。
它的目的是保障合同的合法性、合规性和有效性,明确合同的权益与义务,提高合同管理的效率和效果。
(二)制度内容1. 合同签订明确合同的签订权限、流程和操作规范,明确合同的主体、合同条款、附件和签署时间等要素。
要求合同必须经过法务部门的合法性审核,并由双方签字盖章。
2. 合同存档规定合同签订后的存档要求,包括归档责任部门、存档方式和存档周期等。
要求存档文件必须完整、真实、准确,并定期进行备份。
3. 合同执行明确合同执行的流程和责任分工,要求合同执行人员必须按照合同约定的内容和方式履行相应的义务,确保合同的有效执行。
4. 合同变更详细规定合同变更的程序和条件,明确合同变更要经过相关部门审批,并对于合同变更时可能涉及的权益保护和风险控制进行明确规定。
5. 合同终止规定合同终止的条件和程序,明确合同终止后的处理方式和责任分工,要求终止的合同必须清还涉及的款项或财产。
6. 合同管理明确合同管理的职责和流程,包括合同信息登记、查询、统计和报告等。
要求合同相关信息必须真实有效,且能够方便查询和统计。
(三)制度宣贯制定合同管理制度后,企业必须对该制度进行宣贯,确保员工对该制度的了解和遵守。
可通过内部培训、会议讲解、制度手册等形式进行宣贯,同时可结合考核制度进行推广和激励。
二、合同管理制度的流程图下面是一个典型的合同管理制度的流程图示例:合同管理流程图该流程图包括以下几个主要节点:1. 合同需求确认该节点主要是为了确定是否需要签订合同,以及合同的类型和内容。
2. 合同起草在确认需要签订合同后,相关人员将进行合同起草工作。
合同起草应参考相关法律法规和企业内部规定,确保合同的合法性、合规性和有效性。
合同管理内部控制流程图-合同管理流程图2018.3合同管理内部控制流程图-合同管理流程图2018.3一、引言合同是企业经营活动中不可或缺的一部分,而合同管理是企业内部控制的重要环节之一,对企业的经营进行规范和监督具有非常重要的作用。
本文档为合同管理内部控制流程图,旨在帮助企业建立完善的合同管理制度,防范合同风险,规范合同管理流程,并最终达到保障企业合法权益的目的。
二、合同管理流程图三、合同管理流程详细说明1. 合同申请:企业各部门如有合同需求,可填写相应的合同申请表并提出申请。
2. 合同审批:经过初步审查,合同申请需要交由相应的部门负责人进行审批,包括合同的合法性、风险评估、合同金额、履约保证等。
3. 合同签订:审批通过的合同将由企业代表与合作方进行签订,同时将实际履行的责任与义务写入合同。
4. 合同执行:合同一旦签订,双方都需确保在合同规定的时间和条件内履行各自的职责,达成合同的目标。
5. 合同监督:合同在执行过程中,各部门需负责并进行监督,如发现合同执行情况不当,需及时提出并进行调整。
6. 合同变更:在合同执行过程中,可能出现一些意外情况,双方需经过协商并得到企业高层批准,才能进行合同变更。
7. 合同终止:合同已履约完成或因其他原因需要终止,需由双方协商同意并向企业高层提出申请,经过审批后再进行终止。
四、本文档所涉及简要注释如下:合同申请:各部门根据实际需求进行申请的合同文件,如采购合同、销售合同等。
合同审批:按照企业内部规定,对合同进行审查、评定和核准的一系列流程。
合同签订:双方经过协商并达成一致后,进行合同签订,目的在于确立各自的权益和义务。
合同执行:合同各项条款的履行和合同目标的达成,保障合同双方相互信任、合作的关系。
合同监督:合同执行期间,企业内部督查各部门按照合同规定的履约情况,确保合同顺利履行。
合同变更:双方在合同期间出现重大变化,包括环境变化、市场变化等情况,需要进行变更合同内容。
合同管理流程图合同是企业日常活动中必不可少的凭证和手段,也是企业与外部合作的重要纽带。
因此,如何管理好合同,提高合同管理效率和质量是每个企业管理者必须关注和解决的问题。
本文将介绍合同管理的流程图,以期帮助企业更好地管理合同。
一、合同的起草在合同的起草中,企业需要制定一套标准化的合同模板库,以及明确起草流程、起草人员的职责和要求。
流程如下:(1)确定合同的类型及相应标准模板。
(2)确定合同需要修改和补充的部分。
(3)由拥有法律知识的人员制定合同的具体内容和条款。
(4)起草完成,由起草人员提交部门和领导审批。
(5)审批通过后,将合同进行盖章。
二、合同的审核合同的审核是保证合同合法性和风险控制的重要措施。
具体流程如下:(1)部门主管审核:对合同的完整性、准确性、逻辑性等方面进行审查,如有疑点,通过沟通与起草人员确认并进行修改。
(2)合同专员审核:对合同内容、条款及商业条款进行审核,确保合同法律合规,没有不可接受的风险。
(3)经济主管审核:对合同条款的价值、价值定位等方面进行审核,确保条款合理,符合公司经济利益。
(4)法务审核:对合同法律合规性、风险等方面进行审核,保证合同与法律保持一致性。
三、合同的签订在合同签订阶段,需要将起草和审核的结果整合,确定个别商业条款,命名签约人员,推进合同签署进程。
具体流程如下:(1)确定签约人员,并告知签订时间和地点。
(2)将合同内容告知签约人员,并进行签字。
(3)签订完成后,在合同上加盖公司合同章。
四、合同执行和变更在合同执行和变更阶段,企业需要根据合同条款执行和变更合同,确保合同执行过程中不会出现纠纷或其他风险,使企业的合同管理流程更加完善。
具体流程如下:(1)合同执行:执行人员根据合同条款执行合同内容,记录执行过程,并进行记录整理。
(2)合同变更:如遇到特殊情况需要变更合同,需经过相关部门审批,并记录变更过程。
必须保证合同的各方在情况下均受益或者不受影响。
五、合同的归档在合同的归档阶段,企业需要将合同进行归档,存档至合同库,并保密合同内容。
公司合同管理流程图5篇篇1一、合同管理概述合同管理是公司日常运营中的重要环节,涉及合同的签订、履行、变更和终止等全过程。
本流程图旨在规范合同管理流程,明确各环节的责任人和操作要求,确保合同的有效执行和公司的合法权益。
1. 合同签订阶段(1)需求分析:业务部门根据客户需求,提出合同签订的需求,并明确合同的具体内容和条款。
(2)合同起草:法务部门根据业务部门的需求,起草合同文本,确保合同内容的合法性和合规性。
(3)内部审核:合同起草完成后,提交公司内部审核流程,由相关部门和领导对合同内容进行审核和修改。
(4)客户协商:审核通过后,业务部门与客户进行合同条款的协商,确保双方权益得到保障。
(5)签订合同:协商一致后,双方正式签订合同,并加盖公司公章或合同专用章。
2. 合同履行阶段(1)合同交付:业务部门按照合同约定,向客户提供相应的产品或服务。
(2)款项收取:财务部门负责收取客户支付的款项,并确保款项的安全和及时入账。
(3)质量监督:质量管理部门负责对产品或服务的质量进行监督,确保产品质量符合合同要求。
(4)履行跟进:业务部门定期跟进合同履行情况,及时解决履行过程中出现的问题。
3. 合同变更阶段(1)变更申请:客户提出合同变更申请时,业务部门需及时与客户沟通,并确认变更的具体内容和条款。
(2)内部审核:变更申请提交公司内部审核流程,由相关部门和领导对变更内容进行审核和修改。
(3)签订新合同:审核通过后,业务部门与客户签订新合同,明确变更后的权利和义务。
4. 合同终止阶段(1)终止原因确认:业务部门与客户确认合同终止的原因,并明确双方的违约责任。
(2)赔偿协商:根据合同约定和法律法规,双方协商赔偿事宜,确保双方的合法权益得到保障。
(3)合同解除:协商一致后,双方正式解除合同关系,并办理相关解除手续。
三、总结与建议1. 加强合同管理培训:提高业务部门和法务部门的合同管理意识,加强合同管理培训,确保相关人员熟悉合同管理流程和要求。
工程合同管理流程图模板工程合同管理是指对工程合同的签订、执行和履行过程进行规范和管理。
有效的工程合同管理可以确保工程项目的顺利进行,提高工程质量,降低合同纠纷风险。
下面是一个工程合同管理流程图模板,详细描述了合同签订、执行和结算的过程。
一、合同签订阶段:1.需求确认:根据业主的需求,编制工程项目的技术要求、工期及预算等,进行初步的可行性分析。
2.招投标:发布招标公告,吸引合适的承包商参与投标,进行审核、评标、资格审核等过程,确定中标人。
3.合同谈判:与中标人进行合同谈判,商定合同的具体条款和细节。
4.合同签署:双方达成一致后,签署正式的合同文件。
二、合同执行阶段:1.工程启动:合同签署后,项目启动,对施工场地进行规划、准备和布置。
2.进度控制:跟踪施工进度,监督施工单位按合同要求完成施工工序,及时发现并解决问题。
3.质量控制:制定工程质量管理计划,进行质量检验和验收,确保工程质量符合标准。
4.变更管理:根据实际情况,对合同进行变更管理,包括设计变更、工程量变更等。
5.支付管理:根据合同约定,按照施工进度和完成工作量进行支付,及时与承包商结算。
三、合同结算阶段:1.竣工验收:工程完成后进行竣工验收,由业主和监理单位对工程进行验收,确认工程完成情况。
2.决算编制:在竣工验收的基础上,编制决算报告,明确工程的最终成本和工程量。
3.决算审核:由专业审计机构对决算报告进行审核,确保决算结果的准确性和合理性。
4.决算支付:根据决算结果,结算工程款项,完成最终的付款事项。
以上是一个工程合同管理流程图模板,可以作为参考,根据实际情况进行调整和完善。
合同管理的关键是要确保合同的履行和执行过程符合合同要求,及时解决问题,保障工程质量,减少合同纠纷的风险,提高工程项目的成功率。
合同管理制度范本与流程图范文合同管理是企业管理的重要部分。
合同管理制度的建立和实施是有效控制企业风险,维护企业利益,提高合同管理效率的前提和基础。
以下是合同管理制度范本及其流程图范文:合同管理制度范本第一章总则第一条目的和意义为规范企业合同活动,确保合同经济、合法、合规,提高合同管理效率,维护企业权益,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于企业内所有合同的编制、审核、签订、执行、归档等环节,以及合同管理人员的职责和权限。
第三条基本原则本制度的执行应遵循以下基本原则:1. 合同经济、合法、合规。
2. 严格执行合同程序。
3. 着重强化合同的风险控制。
4. 利益平衡、公正公平。
5. 保密合同信息。
第二章合同的编制和审批第四条合同的编制1. 合同的编制应当遵守法律法规和企业规定。
2. 编制合同应当根据项目的实际需要,明确合同的目的、内容、期限、费用、履行方式等关键条款。
必要时应当考虑风险控制因素。
3. 编制合同时,应当将涉及合同的相关文件、资料及其他必要信息搜集齐全,以确保合同内容的真实、准确和完整。
第五条合同的审核1. 合同在提交审批前应当经过严格的审核。
审核应当由专业人员进行,确保合同的经济、合法、合规。
2. 审核应当着重考虑以下因素:合同内容、费用、条款是否清晰明确;风险控制措施是否得当;是否符合法律法规和企业规定。
3. 审核不通过应当给出理由并意见反馈。
第三章合同签订和执行第六条合同签订1. 签订合同应当采取书面形式。
2. 合同签订应当符合法律法规和企业规定。
3. 合同签订时,应当认真阅读合同内容,并确保合同的真实、准确和完整。
第七条合同执行1. 实施合同应当符合合同的约定。
2. 在执行合同过程中,应当注意合同风险控制,确保合同的经济、合法、合规。
3. 合同执行过程中的任何变更,应当符合法律法规和企业规定,并经过合同管理部门审核批准。
第四章合同归档和管理第八条合同归档1. 签订的合同,应当归档存档。
合同审批流程图合同审批流程图是指在企业中的合同审批过程以图形化的方式来表示。
下面是一个1000字的合同审批流程图的示例:合同审批流程图1. 合同起草- 合同起草人员根据业务需要和相关法律法规撰写合同草案。
2. 内部审查- 合同起草人员将合同草案提交给内部审查人员进行初步审查。
- 内部审查人员对合同草案进行内容和法律合规性的审查。
- 如果发现问题或需要修改,内部审查人员将合同退回给合同起草人员并要求进行修订。
3. 部门审核- 合同起草人员在修订合同后,将合同草案再次提交给相关部门进行审核。
- 相关部门的审核人员对合同进行业务性和可行性的评估。
- 如果合同需要经过多个部门审核,审核人员将合同转发给下一个部门,并记录下每个部门的审核结果。
4. 高级管理层审批- 经过部门审核的合同草案被提交给高级管理层进行最终审批。
- 高级管理层会对合同进行综合评估,包括对风险和收益的评估。
- 高级管理层可以要求修改合同或提出特殊条件,或者直接批准合同。
5. 合同签署- 经过高级管理层审批的合同被发送给相关方进行签署。
- 相关方可以是公司内部的其他部门或外部合作伙伴。
- 合同签署的具体流程和方式可以根据合同的性质和相关方的要求而有所不同。
6. 相关记录- 完成合同签署后,合同将归档并与相关的文件和记录进行关联,以备将来的查询和审计。
- 合同的相关信息和审批记录可以被保存在电子系统中,以提高信息的管理效率和安全性。
以上是一个合同审批流程图的基本示例,具体的流程和步骤可以根据不同企业的具体情况和需要进行调整和修改。
合同审批流程图的目的是为了提高合同审批的效率和准确性,降低合同风险,并确保合同的合规性和落地执行。
合同管理制度范本与流程图合同管理制度范本与流程图制度名称:合同授权审批制度执行部门:企业各部门监督部门:监督部门第1章总则为规范企业合同订立行为,加强对合同使用的监督,防范和降低因合同的签订给企业带来的风险,特制定本制度。
第2章适用范围本制度适用于企业所有的书面合同审批,包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。
第3章授权审批职责合同分类:1.一般性合同:合同标的在××万元资金支出或××万元资金收入以下的合同。
2.重大合同:合同标的超出××万元资金支出或××万元资金收入的合同。
企业对外签订合同均由董事长授权总裁代表企业行使职权。
总裁负责审批企业所有格式合同和各部门的合同文本,并授权业务经办人员代表企业签订合同。
法务部经理审核企业格式合同和各部门合同文本。
各部门负责人负责草拟与本部门业务相关的合同文本,并协助法律顾问拟定企业主营业务格式合同。
法律顾问负责草拟企业主营业务格式合同或企业重大、特殊合同,并监督、指导各部门起草及修订合同文本。
第4章授权审批流程原则上,在业务谈判、双方达成一致意见后,各部门应尽可能使用企业制定的格式合同或部门合同文本。
法律顾问草拟的格式合同应经法务部经理、总裁审核批准后形成正式书面,变更程序亦同。
各部门草拟的合同文本应经法律顾问审查、法务部经理审核、总裁审批,然后形成正式书面,变更程序亦同。
业务经办人员与合同对方拟定的一般性合同,须经所属部门负责人初审、法律顾问审查后正式签订。
以上为合同授权审批制度的范本和流程图,旨在规范企业合同订立行为,加强对合同使用的监督,确保合同的顺利履行,维护企业的合法权益。
考证部门制定的合同订立和变更程序与第17条规定的相同。
业务经办人员与合同对方拟定重要合同时,必须经过所属部门负责人初审、法律顾问审查、法务部经理审核和总裁审批后才能订立正式合同。
合同管理流程图范文
编号:ZZP-GS-06级别:公司级编制单位:综合部
合同管理制度
1.目的
为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本规定。
2.适用范围
本规定适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等。
3.职责
3.1公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批;
3.2公司销售部、供应部负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:
3.2.1负责制定销售、采购合同统一文本;
3.2.2负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查;
3.2.3负责本规定的监督执行。
4.合同的签订
4.1合同的主体
订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格,能独立承担民事责任的组织,其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。
订立合同前,应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。
4.2合同的形式
订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济事务外,应当采用书面形式。
“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式。
4.3合同的内容
4.3.1当事人的名称、住所:合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
4.3.2合同标的:合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
4.3.3数量:合同应采用国家标准的计量单位,一般应约定标的物数量,常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式(如电报、传真、送货单、发票等)。
4.3.4质量:有国家标准,部门行业标准或企业标准的,应约定
所采用标准的代号;化工产品等可以用指标描述的产品应约定
主要指标要求(标准已涵盖的除外);凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。
4.3.5价款或报酬:价款或者报酬应在合同中明确,采用折扣形式的应约定合同的实际价款;价款的支付方式如转帐支票、汇票(电汇、票汇、信汇)、托收、信用证、现金等应予以明确;价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付。
4.3.6履行期限、地点和方式
履行期限应具体明确定,无法约定具体时间的,应在合同中约定履行期间的方式;
合同履行地点应力争作对本方有利的约定,如买卖合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的住所地;约定具体地名的应明确至市辖区或县一级;
买卖合同在合同中一般应约定交付的手续,即合同履行的标志,如托运单、仓库保管员签单等。
4.3.7合同的担保
合同中对方事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的,应结合具体情况根据《担保法》的要求办理相关手续。
4.3.8合同的解释
合同文本中所有文字应具有排它性的解释,对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。
4.3.9保密条款
对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。
4.3.10违约责任
根据《合同法》作适当约定,注意合同的公平性。
4.3.11解决争议的方式
解决争议的方式可选择仲裁或起诉,选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称,双方对仲裁机构不能达成一致意见的,可选择第三地仲裁机构。
4.4签订合同的工作流程
4.4.1签订合同前,业务人员或公司指定的其他谈判人员应按照本规定4.1条对对方当事人的有关情况进行审查,并复印对方当事人的法人营业执照及专业资格证书留存。
4.4.2审查通过后,由主办业务人员与对方当事人商谈后拟好合同草稿报总经理、法务部等审批及修订。
4.4.3审批和重新修订好的合同由业务人员与对方当事人进行商谈,确定正式合同条款。
4.4.4正式合同必须由双方签字和盖章后生效。
4.4.5合同正式签订后,合同文本除经办人自行保管外,应当随合同会审表交存公司一份备案。
5.附签订合同工作流程图
签订合同工作流程图。