施工企业档案管理制度
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第一章总则第一条为加强施工单位工程档案管理,确保工程档案的完整、准确、系统,依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于施工单位在工程项目建设过程中形成的各类档案,包括施工图纸、施工组织设计、施工日志、工程结算、验收报告等。
第三条施工单位应建立健全工程档案管理制度,明确工程档案管理的职责、流程、要求,确保工程档案的收集、整理、归档、保管、利用等环节规范有序。
第二章职责与分工第四条施工单位工程档案管理部门负责工程档案的统一管理,具体职责如下:1. 制定和实施工程档案管理制度,组织培训相关人员;2. 收集、整理、归档各类工程档案,确保档案的完整、准确、系统;3. 监督、检查工程档案的收集、整理、归档工作,确保档案质量;4. 对外提供工程档案查询、复制等服务。
第五条施工单位各部门应按照职责分工,共同做好工程档案管理工作:1. 施工项目部负责收集、整理、归档本项目的各类工程档案;2. 设计单位负责提供施工图纸、设计变更等设计文件;3. 监理单位负责提供监理文件、验收报告等监理资料;4. 材料供应商负责提供材料合格证、说明书等材料资料。
第三章工程档案的收集与整理第六条工程档案的收集应遵循以下原则:1. 完整性:收集各类档案资料,确保档案的完整性;2. 准确性:收集的档案资料应真实、准确、可靠;3. 及时性:及时收集各类档案资料,确保档案的时效性。
第七条工程档案的整理应遵循以下要求:1. 分类:按照档案类型、时间、项目等进行分类;2. 编号:对各类档案进行编号,方便查询;3. 顺序:按照档案形成的先后顺序排列;4. 规范:按照档案管理制度要求,规范档案装订、封存。
第四章工程档案的归档与保管第八条工程档案的归档应在工程竣工验收合格后30日内完成。
第九条工程档案的保管应遵循以下要求:1. 保密:对涉及国家秘密、商业秘密的档案,应严格保密;2. 安全:采取防火、防盗、防潮、防虫等措施,确保档案安全;3. 恢复:定期对档案进行备份,确保档案数据的恢复;4. 信息化:逐步实现工程档案的数字化管理。
建筑施工企业档案管理制度一、总则二、档案收集与整理1.档案的收集(1)建筑施工企业应每年确定档案收集计划,并向各部门下发通知,明确要求每个部门按计划收集相关档案。
(2)档案收集的文书资料应具有凭证性和完整性,必须包含文件纸质版和电子版,双重保存。
(3)建筑施工企业应加强与相关单位的合作,及时获取与企业经营活动有关的档案。
2.档案的整理(1)档案整理要进行分类、归档,确保各类档案的有序整理,减少档案遗漏和混乱。
(2)档案整理工作应由专人负责,对档案材料进行目录编制和电子化处理,以便日后查阅和利用。
三、档案保存与利用1.档案保存(1)建筑施工企业应配备专门的档案室,并要求专门负责档案保存和管理的人员。
(2)档案保存应符合相关法律法规的规定和国家标准,确保档案的安全和完整性。
(3)档案材料应存放在标明编号的文件柜中,并按照文件类型和时间顺序进行分类存储。
(4)档案室应定期进行防火、防潮、防虫等设施和设备的维护和检修工作。
2.档案利用(1)档案室应向内部员工提供档案利用服务,在保证档案安全的前提下,尽可能提供便捷的档案查阅条件。
(2)档案利用需经过申请和核准程序,确保档案的正当、合法利用。
(3)档案利用应提供必要的保密措施,对涉密档案要加强安全管理,防止泄露。
四、档案管理责任1.建筑施工企业总部负责人对档案工作负总责,确保档案工作的正常运行。
2.档案室负责人对档案管理工作负责,组织开展档案工作,制定具体的操作规程和工作计划。
3.各部门和岗位对自己所涉及的档案负责,协助档案室进行档案的收集和整理工作。
4.档案使用人应遵守档案管理制度,正确使用和保管档案,不得私自销毁或外借档案。
五、档案监督检查六、附则1.本制度自颁布之日起生效。
2.本制度的解释权归建筑施工企业总部负责人。
3.本制度的修订应通过合法程序,经过相关部门和岗位的审核和意见征询后方可生效。
以上是建筑施工企业档案管理制度的主要内容,企业应根据实际情况进行具体操作和实施,以保证档案管理工作的顺利进行和档案的安全保存。
施工现场档案管理制度施工现场档案管理制度是指对施工现场相关档案进行规范管理的制度。
该制度主要针对施工现场的各类档案,包括项目启动文件、设计文件、施工图纸、施工合同、施工方案、质量检测记录、安全监测报告、进度计划、施工日志等。
下面我将从档案保管、使用、备份、销毁等方面详细介绍施工现场档案管理制度。
一、档案保管1.设立专门的档案室,统一管理施工现场档案,保证档案的完整性和秩序性。
2.规定档案管理员职责,负责档案的登记、整理、存放和保管。
3.采取密闭、干燥、防潮、防尘的措施,确保档案的安全和保存质量。
4.制作档案目录和档案袋,并标注档案名称、编号、文件日期、保管期限等重要信息,便于查找和管理。
5.编制档案档案借阅登记表,对档案的借阅者进行登记,并规定借阅期限。
二、档案使用1.明确指定档案使用权限,并建立档案使用审批流程。
2.建立档案使用登记制度,对每一次档案使用进行登记,确保档案的使用情况可查询。
3.严禁随意移动、涂抹、删改档案,保持档案的原始状态。
4.对使用频率较高的档案,可以制作影印本或数字化存储,方便使用和保护原始档案。
5.对于离场的项目档案,应及时做好档案的整理、归档和交接工作。
三、档案备份1.制定档案备份计划,并安排专人负责档案备份工作。
2.采用网络存储、云备份等方式,对重要档案进行定期备份,确保档案的安全性和可永久保存。
3.备份档案的存储位置要与原始档案分开存放,防止同时丢失。
4.制定档案备份策略和安全策略,定期检查备份档案的完整性和可恢复性。
四、档案销毁1.制定档案销毁规定,明确哪些档案可以进行销毁以及销毁的时间节点。
2.由专人负责档案销毁工作,并建立档案销毁登记制度。
3.严格按照相关法律法规和规范对档案进行销毁,确保销毁过程的合法性和规范性。
4.销毁档案前,要对销毁档案进行审核、统计和备案,确保档案的完整性。
5.销毁档案采取物理销毁和电子清除相结合的方式,彻底消除档案的存在。
综上所述,施工现场档案管理制度对于保障施工现场档案的安全、规范和有效管理具有重要意义。
第一章总则第一条为加强施工单位档案管理工作,确保档案的完整、准确、系统和安全,提高档案管理水平,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于施工单位所有档案的管理工作,包括但不限于工程档案、技术档案、合同档案、财务档案、人事档案等。
第三条施工单位档案管理工作应遵循以下原则:(一)依法管理,确保档案安全;(二)科学分类,便于查找利用;(三)集中统一,分级管理;(四)规范操作,提高效率。
第二章档案分类与归档第四条档案分类施工单位档案分为以下类别:(一)工程档案:包括施工图、施工组织设计、施工方案、施工日志、工程质量验收记录等;(二)技术档案:包括设备、材料、构件、制品的技术资料、试验报告、检验报告等;(三)合同档案:包括施工合同、监理合同、设计合同、采购合同等;(四)财务档案:包括会计凭证、会计账簿、财务报表等;(五)人事档案:包括员工入职、离职、晋升、培训等档案。
第五条归档范围(一)施工过程中的各类文件、图纸、报告、照片、录音、录像等;(二)施工过程中产生的各类合同、协议、会议纪要、通知、通报等;(三)施工过程中产生的各类技术文件、规范、标准、规程等;(四)施工过程中产生的各类财务文件、凭证、报表等;(五)施工过程中产生的各类人事档案材料。
第六条归档时间(一)工程档案:在工程竣工后一个月内归档;(二)技术档案:在项目验收合格后一个月内归档;(三)合同档案:在合同签订后一个月内归档;(四)财务档案:在财务年度结束后一个月内归档;(五)人事档案:在员工入职、离职后一个月内归档。
第三章档案管理第七条档案室设置施工单位应设立专门的档案室,配备必要的档案柜、密集架、空调、除湿机等设备。
第八条档案管理人员档案管理人员应具备以下条件:(一)热爱档案事业,责任心强;(二)熟悉档案管理业务,具备一定的专业知识和技能;(三)遵守国家法律法规,具有良好的职业道德。
第九条档案保管(一)档案应按照分类、编号、排列顺序存放,便于查找和利用;(二)档案应保持整洁、干燥、防潮、防虫、防霉、防尘、防光、防火、防盗;(三)档案库房应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施。
第一章总则第一条为加强施工单位档案管理,确保档案的真实性、完整性和安全性,提高档案利用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于施工单位内部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条施工单位档案管理应遵循以下原则:(一)依法管理:遵守国家档案法律法规,严格执行档案管理标准。
(二)统一管理:实行集中统一管理,确保档案的完整性和连续性。
(三)分级管理:明确各级档案管理人员的职责,确保档案管理工作的落实。
(四)科学管理:运用现代管理方法,提高档案管理水平。
第二章档案管理机构及职责第四条施工单位应设立档案管理机构,负责档案管理工作。
第五条档案管理机构的主要职责:(一)制定档案管理制度和规章制度,并组织实施。
(二)组织全单位档案工作的计划、协调和指导。
(三)监督各部门档案管理工作的实施情况。
(四)制定档案管理计划和档案分类目录。
(五)负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。
(六)制定档案管理工作的考核办法。
第三章档案收集与整理第六条档案收集范围:(一)项目合同、设计文件、施工图纸等施工技术资料。
(二)项目施工组织设计、施工方案、施工日志、工程验收报告等施工管理资料。
(三)项目预算、结算、财务报表等财务资料。
(四)项目人员、设备、材料等资源资料。
(五)项目安全、质量、环保等管理资料。
第七条档案整理要求:(一)按照档案分类目录进行分类整理。
(二)案卷标题简明确切,便于保管和利用。
(三)档案资料应齐全完整,立卷归档。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求:(一)档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防火、防盗。
(二)档案资料应分类存放,有序排列。
(三)档案管理人员应定期检查档案保管情况,确保档案安全。
第九条档案利用要求:(一)档案资料借阅需履行登记、签字手续。
(二)重要档案资料借阅需先请示档案管理机构。
(三)档案利用人员应爱护档案资料,不得随意涂改、损坏或丢失。
第五章档案销毁第十条档案销毁要求:(一)档案销毁应经档案管理机构批准。
第一章总则第一条为加强施工单位档案管理,确保档案的完整、准确、安全,提高档案利用效率,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位在施工过程中产生的各类档案,包括文件档案、声像档案、电子档案等。
第三条档案管理应遵循以下原则:(一)依法管理:严格执行国家档案法律法规,确保档案管理合法、合规。
(二)统一管理:建立健全档案管理体系,实现档案管理的统一化、规范化。
(三)分类管理:根据档案的性质、用途和保存期限,对档案进行科学分类,确保档案的有序管理。
(四)安全保管:加强档案的物理、技术防护,确保档案实体和信息安全。
(五)充分利用:提高档案利用率,充分发挥档案在施工管理、技术创新、合同纠纷等方面的作用。
第二章档案管理机构及职责第四条我单位设立档案管理部门,负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责:(一)制定档案管理制度,并组织实施。
(二)负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
(三)开展档案宣传教育,提高员工档案意识。
(四)提供档案查询、利用服务。
(五)建立健全档案统计报表制度,定期向上级主管部门报告档案工作情况。
第三章档案收集与整理第六条档案收集范围:(一)施工项目立项、设计、施工、验收、保修等各阶段形成的文件材料。
(二)施工过程中的合同、协议、会议纪要、图纸、变更通知等。
(三)施工过程中产生的各类报表、统计资料、检验报告等。
(四)施工过程中产生的各类照片、录音、录像等声像档案。
(五)其他具有保存价值的文件材料。
第七条档案整理要求:(一)档案整理应按照国家档案分类标准进行分类。
(二)档案整理应遵循时间顺序、项目顺序、重要性原则。
(三)档案整理应确保档案的完整、准确、系统。
(四)档案整理应使用规范化的档案盒、档案袋等。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求:(一)档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等条件。
一、总则为加强工程施工单位档案管理工作,确保档案的完整、准确、安全和有效利用,依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。
二、管理原则1. 遵守国家法律法规,严格执行档案管理标准。
2. 坚持统一领导、分级管理、分工负责的原则。
3. 坚持科学管理、规范操作、高效利用的原则。
4. 坚持保密原则,确保档案信息安全。
三、档案管理范围1. 工程项目立项、设计、施工、验收、保修等全过程中的各类文件、资料。
2. 工程施工单位内部管理文件、资料。
3. 与工程相关的合同、协议、证书、奖惩等文件、资料。
4. 工程项目变更、索赔、争议等处理过程中的文件、资料。
四、档案管理人员职责1. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能,遵守职业道德,忠于职守。
2. 负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
3. 定期对档案进行清点、检查、维护,确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
4. 加强档案保密意识,严格执行档案保密规定。
五、档案收集与归档1. 档案收集:按照档案管理范围,及时、全面地收集各类档案资料。
2. 归档:按照档案分类、编号、编目等要求,对收集到的档案进行整理、立卷、归档。
3. 立卷:按照档案内容、形式、载体等进行分类,编制档案卷内目录。
4. 编目:编制档案目录、索引,实现档案的检索和查询。
六、档案保管与维护1. 保管:按照档案保存要求,选择适宜的存放环境,确保档案的物理安全。
2. 维护:定期对档案进行除尘、消毒、防潮、防虫、防霉等工作,延长档案使用寿命。
3. 档案修复:对破损、褪色、霉变等档案进行修复,确保档案的完整性。
七、档案利用与查阅1. 利用:根据工作需要,提供档案查询、复制、摘录等服务。
2. 查阅:查阅档案需办理查阅手续,明确查阅目的、范围和期限。
3. 保密:对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的档案,严格保密,未经批准不得对外提供。
八、档案销毁1. 档案销毁应按照国家有关法律法规和档案管理要求进行。
一、目的为了加强施工企业安全生产管理,规范安全生产档案工作,确保安全生产信息的真实、完整、准确,提高安全生产管理水平,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于施工企业内部安全生产档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
三、职责分工1. 企业安全生产管理部门负责制定、修订和监督实施本制度;2. 各项目部、施工队、班组负责安全生产档案的收集、整理、归档;3. 企业档案管理部门负责安全生产档案的保管、利用和销毁。
四、档案内容1. 安全生产组织机构档案:包括企业安全生产委员会、安全管理部门、项目部、施工队、班组等机构设置、职责分工、人员配备等;2. 安全生产规章制度汇编:包括安全生产责任制、操作规程、安全检查制度、隐患排查治理制度、应急救援预案等;3. 安全生产责任制档案:包括企业经理、副经理、总工、安全管理人员、项目部、施工队、班组等人员的安全生产责任;4. 安全生产教育培训档案:包括安全生产培训计划、培训记录、考核结果等;5. 事故与应急预案档案:包括事故报告、事故调查处理、应急预案编制、演练记录等;6. 安全生产投入档案:包括安全生产经费投入、设备设施购置、改造、维护等;7. 安全操作规程:包括各工种、各岗位的操作规程;8. 安全隐患排查:包括隐患排查记录、整改措施、整改结果等;9. 职业卫生管理档案:包括职业病防治计划、职业健康检查、职业病危害因素监测等;10. 设备设施维保管理:包括设备设施维护保养计划、维护保养记录、维修记录等。
五、档案管理要求1. 档案收集:各项目部、施工队、班组应按照档案内容要求,及时收集安全生产相关信息,确保档案的完整性;2. 档案整理:对收集到的档案资料进行分类、编目、整理,确保档案的有序性;3. 档案归档:按照档案分类,将整理好的档案资料及时归档;4. 档案保管:按照档案保管要求,确保档案的完好无损;5. 档案利用:企业内部各部门需要查阅档案时,应办理借阅手续,并按规定归还;6. 档案销毁:档案保管期满或因其他原因需要销毁的,应按照规定程序办理销毁手续。
第一章总则第一条为了加强施工企业档案管理工作,确保档案的完整、准确、系统、安全,根据《中华人民共和国档案法》和《企业档案管理规定》,结合我单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有档案的管理,包括文书档案、科技档案、声像档案、实物档案等。
第三条档案管理工作应遵循以下原则:1. 集中统一管理原则;2. 分类管理原则;3. 实用性原则;4. 安全保密原则;5. 依法管理原则。
第二章档案机构及职责第四条我单位设立档案室,负责全单位档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案室的主要职责:1. 负责制定和实施档案管理制度,建立健全档案工作规范;2. 负责档案的收集、整理、归档、鉴定、保管和利用;3. 负责档案的数字化、信息化建设;4. 负责档案的销毁和销毁后的处理;5. 负责档案的保密工作;6. 负责档案工作的监督检查和考核;7. 负责档案工作的培训和宣传。
第三章档案收集与整理第六条档案收集应遵循以下原则:1. 完整性原则:收集的档案应包括项目全过程的各类文件、资料、图片、录音、录像等;2. 真实性原则:收集的档案应真实、准确、完整地反映项目全过程的实际情况;3. 实用性原则:收集的档案应具有实用价值,便于查询、利用。
第七条档案整理应遵循以下原则:1. 分类整理原则:根据档案的性质、内容、形式等进行分类整理;2. 系统性原则:确保档案的完整性和系统性;3. 按时性原则:及时整理归档,确保档案的时效性。
第八条档案整理流程:1. 分类:根据档案的性质、内容、形式等进行分类;2. 编号:按照档案的分类,进行编号;3. 归档:将整理好的档案按编号顺序归档;4. 立卷:将归档的档案进行立卷,形成卷宗;5. 档案柜存放:将立卷的档案存放在档案柜中。
第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下原则:1. 安全性原则:确保档案的实体安全,防止档案丢失、损毁;2. 完整性原则:确保档案的完整性,防止档案残缺不全;3. 可靠性原则:确保档案的可靠性,防止档案失真、篡改。
一、目的和依据为加强施工企业安全管理,规范施工企业安全档案管理,确保安全生产,根据《中华人民共和国安全生产法》、《建设工程安全生产管理条例》等法律法规,结合本企业实际情况,特制定本制度。
二、管理原则1. 安全第一、预防为主、综合治理的原则。
2. 实事求是、规范有序、科学管理的原则。
3. 全员参与、责任到人的原则。
三、安全档案管理范围1. 安全生产组织机构及人员档案。
2. 安全生产规章制度及操作规程档案。
3. 安全生产教育培训档案。
4. 安全生产检查、隐患排查治理档案。
5. 事故调查处理档案。
6. 安全生产投入及使用档案。
7. 安全生产许可证、安全生产许可证延期档案。
8. 其他与安全生产相关的档案。
四、安全档案管理职责1. 企业安全生产管理部门负责安全档案的收集、整理、归档和保管工作。
2. 企业各部门负责人负责本部门安全生产档案的收集、整理和归档工作。
3. 企业员工负责提供与安全生产相关的资料,并确保资料的真实性和完整性。
五、安全档案管理要求1. 安全档案应当真实、准确、完整,符合国家有关标准。
2. 安全档案应当按照档案分类、编号、立卷、归档等要求进行管理。
3. 安全档案应当妥善保管,防止损坏、丢失、泄密。
4. 安全档案应当定期检查、清理,及时更新。
六、安全档案使用1. 安全档案仅限于安全生产管理人员和相关部门使用。
2. 使用安全档案时,应当遵守国家有关保密规定。
3. 安全档案不得外借,如需查阅,应当办理借阅手续。
七、安全档案销毁1. 安全档案保存期满后,应当按照国家有关规定销毁。
2. 安全档案销毁前,应当进行鉴定,确定可以销毁的档案。
3. 安全档案销毁应当由企业安全生产管理部门负责组织实施。
八、奖惩1. 对认真履行安全档案管理职责,取得显著成绩的部门和个人,给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成安全事故或严重后果的,依法依规追究责任。
九、附则1. 本制度由企业安全生产管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
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(二)凡各部门发出的文件,由各部门办公室的有关人员收集,交由综合档案室归档。
(三)一项工作已完成时(包括一项已完成或一个会议已结束,一个问题已解决,一件案件已处理等)由各部门办公室的有关人员,将进行该项工作形成的全部文件材料,系统整理后送交综合档案室归档。
(四)外出开会、考察、学习、参观形成或带回应归档的文件材料,在该项活动结束时交由文书档案员归档。
(五)年度工作总结、各种年报、党员、干部名册,应于翌年一月底前交文书档案归档。
(六)每年的二月底前进行一次全面、彻底的归档,各部门要把上一年应归档而未归档的全部文件材料移交综合档案室归档。
施工企业档案管理制度篇21、学校营养餐工作建立档案,由分管此项工作老师专人管理。
2、上级主管部门关于营养餐工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须归档备查。
3、学校制定的营养餐工作各种管理制度,突发安全事故应急预案和组织领导机构等材料都要装订归档。
4、学校接收、发放营养餐情况等材料必须及时归档,按自然月份存放。
5、对于突发事故,应同步介入收集相关材料归档备查。
6、学校营养餐工作档案实行借还登记制度,按档案管理条例进行管理。
7、管理人员随时搞好营养餐工作档案的保管,注意防盗、防火、防遗失。
8、管理人员随时注意收集整理营养餐工程材料并及时归档。
若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。
9、档案的资料必须真实、准确,为各级主管部门检查营养餐工程落实情况提供详实的资料依据。
10、借阅档案须经学校领导同意,并办理借阅登记手续,借阅人要爱护档案原件,用后及时归还。
施工企业档案管理制度篇31、工程设备档案由资料管理员管理。
资料管理员者应严守公司档案管理制度和保密守则。
2、各类档案应按系统分类:强、弱电;给排水;暖通、空调;消防报警;房屋结构;资料管理员存放于档案盒内并贴上标签。
3、编制档案目录,内容应与档案盒外标签一致。
4、外单位交来图纸由资料管理员统一签收,并将有关图纸交各相关专业的管理员核对实物,如图纸无误则由资料管理员按系统归档;图纸有误,则由资料管理员联系交图单位更正。
5、档案及图纸是工程维修保养的重要依据,应妥善保存。
6、借阅档案须经相应系统的管理员以上人员批准,资料管理员登记并指定归还日期,由资料管理员按期追还,需续借的要重新登记。
施工企业档案管理制度篇4一、为了加强tq-04标段档案的收集、整理、立卷、归档管理,充分发挥档案在经营管理、施工生产中的作用,根据《江苏省高速公路建设项目档案管理规范》以及有关各类档案管理的规定、规范、条例、办法等要求,制定本档案管理制度,确保建设项目档案的完整性、准确性、系统性,达到“建一流交通工程,创一流工程档案”的目标。
二、档案工作是企业管理、施工生产管理、技术管理的重要组成部分,各分部应根据分管业务内容,按照本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、积累、整理、归档工作,把此项工作做为考核本分部工作的一部分。
三、档案管理体系与职责经理负责档案的全面工作,工程技术档案,由项目总工主管。
项目经理部诚恳接收通启高速公路建设总指挥部的指导和检查。
(一)主管经理1、组织经理部、分部技术部门,贯彻执行本制度的各项规定,并负责监督检查。
2、负责档案工作的总体安排,定期检查档案工作。
3、布置和检查各项工作的同时要布置和检查档案文件材料的形成和归档。
(二)档案管理室1、档案管理室由工程部负责,贯彻执行本制度统一管理档案。
2、负责检查和协助各分部及有关资料管理员做好文件材料的形成、积累、整理和立卷归档工作。
3、对各分部档案管理的质量好坏,给予奖励和处罚。
4、参加建设项目竣工及重要设备开箱的文件材料验收工作,专职或兼职档案管理员必须参加。
5、工程技术档案由项目总工负责,由工程部主任根据《公路工程竣工验收办法》或合同中规定要求进行收集组卷,移交通启高速公路建设项目档案室,并办理移交手续。
(三)各分部1、各分部接收档案管理室的业务指导和检查,在工作中接收主管领导和档案管理室负责人的领导。
2、档案管理员对接收的档案进行分类,编号,登记,统计和日常必要的整理。
四、经理部、分部应加强对档案工作的领导,由分部经理领导分管分部此项工作。
并应将档案工作纳入工程计划管理之中,纳入施工管理及考核范围,纳入有关领导和工程技术人员的岗位职责,纳入经济责任制,建设项目专职档案或兼职档案员要参加工作例会和工程质量评定会,参加设备开箱、参加各单项验收和工程项目总验收。
(一)文件材料的形成、积累、整理、归档和移交。
(二)高速公路建设项目文件材料要字迹清楚,图画整洁,签署完备,文件材质优良,不得用易褪色的书面材料书写、绘制。
归档文件材料应为原始件。
(三)做好施工记录、检验试验记录、交工验收记录和各种表格汇总签证施工组织设计、图纸会审记录,施工日志,变更设计报告,设计变更通知单,开工报告,施工技术总结等,按规定在工程竣工验收前编制好竣工图,并加盖竣工图章,由施工单位负责人审核签字。
(四)在职责范围内做好与高速公路建设项目有关的文件材料的收集、积累工作,按《江苏省高速公路建设项目文件材料归档范围内及保管期限表》的要求将具有查考利用价值的各种形式与载体的文件均收集齐全。
(五)高速公路建设项目形成的全部文件在归档前必须进行系统整理。
其分类组卷做到科学合理,充分保持卷内文件有机联系,归档案卷要符合《江苏省高速公路建设项目档案、案卷质量标准》的要求,分类编号方法依据《江苏省高速公路建设项目档案分类编号表》执行。
五、编制档案总目录,分目录,移交单位和接收单位目录。
归档的案卷质量必须符合下列十条标准。
1、归档文件、齐全完整;2、分类清楚,保持联系;3、题名确定,容易查找;4、卷内排列,系统条理;5、保管期限准确;6、密级划分恰当;7、蓝图折叠,符合要求;8、卷皮书写,正楷整法;9、案卷装订,整齐美观;10、声像资料,清楚清晰。
六、在高速公路建设项目完成后三个月内将项目档案文件向建设单位移交、归档。
七、向管理单位移交时应办理档案移交手续,明确档案移交的内容,案卷数,图纸份数,并有完备的清点、签字等交接手续。
八、负责对全部工程归档文件的汇总整理,并根据江苏省高速公路档案分类编号体系完成案卷的编目工作。
施工企业档案管理制度篇51.电气设备投入运行前,应建立健全用电管理机构,根据电气设备的电压等级,用电容量及电气的具体情况配备电气设备运行、检修和维修的专业人员。
2.电气专业人员,应符合《电气安全工作规程》关于现场电气工作人员必须具备的条件。
3.按照《电气安全工作规程》的规定,结合本单位的具体情况,建立电气设备运行、检修和试验制度,作好电气工作人员的安全技术培训,提高运行管理水平,各级领导应对贯彻执行本规程的情况进行检查和监督。
4.加强和改善电气设备的运行管理工作,不断提高设备完好率,作好无功功率的补偿工作,降低电能损耗,实现供电系统的安全、合理、经济运行。
5.结合季节特点、本单位工作特点及有关要求,组织电气工作人员对电气设备进行安全检查,加强设备缺陷管理,贯彻各项防事故措施。
6.定期汇总,分析运行报表,编制维修工作计划,应负责建立和完善本单位的电气运行规章制度及技术管理资料,以及和供电部门主管单位的技术业务联系。
7.本单位选用的电气设备应符合有关国家标准和行业标准要求凡国家公布的淘汰产品不得选用。
8.认真遵守,《中华人·民共·和国电力法》及相关的行业标准、法规等有关规定。
9.对供电部门安装在用户内的计量负控等设备负有监护责任,发现问题应及时报告供电主管部门。
10.在电力系统正常状况下,供电到用户的端电压允许的偏差为:5%及以下三相供电的为额定值的正负5%。
单相供电的为额定值的正7%,负10%。
(市区为正负6%)。