工程公司档案管理规范

工程建设单位档案管理制度一、总则为规范工程建设单位档案管理工作，提高档案管理质量，便于工程建设单位合理、有序使用和保护档案，根据《国家档案局关于印发《工程建设档案管理规定》的通知》等法律法规，制定本制度。

二、档案管理范围1. 工程建设单位的各类档案，包括建筑设计文件、施工文件、验收文件、监理文件、合同文件、财务文件等。

2. 涉及工程建设单位的重要会议记录、文件、合同等。

3. 工程建设单位相关人员的个人档案。

三、档案管理责任1. 工程建设单位负责人为档案管理的第一责任人，负责整个档案管理工作的领导和督导。

2. 每个部门设立专门的档案管理员，负责本部门档案的整理、管理和归档工作。

3. 每个工程项目也应指定专门的档案管理员，负责该项目的档案管理工作。

四、档案整理存放1. 要求档案管理员对工程建设单位的各类档案进行整理和分类，建立档案目录和档案利用手册，方便查询和使用。

2. 档案室应定期检查、整理档案，确保档案的完整性和安全性。

3. 重要档案要设立密封档案室存放，由专人负责管理和保管。

五、档案利用1. 工程建设单位的各类档案必须遵循存、检、利原则使用，确保档案的安全性和保密性。

2. 档案利用应按规定程序和权限，禁止私自篡改、销毁等行为。

3. 对外提供档案资料时，要遵守相关法律法规，保护国家利益和个人隐私。

六、档案保护1. 档案管理员要加强对档案的保护和保密意识，严格遵守档案管理相关规定，确保档案的完整性和真实性。

2. 对重要档案要进行备份，并建立定期备份和恢复计划，防止档案丢失。

3. 对于档案的移交、借阅等行为要有明确的程序和责任人，做好流转记录，保证档案的安全性。

七、档案处置1. 根据相关法律法规和规定，工程建设单位应定期清理、处置过期无用的档案，确保档案库存量和管理质量。

2. 档案管理人员要注意审查、鉴定档案中的重要信息和价值，保留有用的档案，及时销毁无用档案。

3. 档案销毁应有相关部门监督，遵循程序合法进行，做好销毁记录和归档工作。

中建集团工程档案管理制度第一章总则为规范工程档案管理工作，保障工程档案的完整性、真实性和保密性，中建集团制定本《工程档案管理制度》（以下简称“本制度”）。

本制度适用于中建集团及其下属企业的所有工程项目的档案管理工作。

第二章工程档案管理机构一、中建集团设立工程档案管理办公室，负责统一管理工程项目的档案工作，包括档案的收集、整理、归档、借阅、复制等工作。

二、各下属企业应设立专门的档案管理岗位，配备专业的档案管理人员，负责具体的档案管理工作。

第三章工程档案的收集和整理一、工程项目的档案包括设计文件、施工图纸、合同文书、竣工资料、验收报告等相关资料。

项目部应按照规定分类整理工程档案，并及时将档案移交给工程档案管理办公室。

二、工程档案管理办公室应建立档案管理系统，采用电子化管理和实体档案共存的方式，确保档案的完整性和安全性。

三、工程档案管理办公室应每年对所有项目的档案进行定期整理和清点，确保档案的存储有序。

第四章工程档案的归档和借阅一、归档是指将项目档案按照规定的分类和顺序存放于档案馆或档案柜内，以便随时查阅。

二、借阅是指合法的申请者向档案管理机构提出申请，经审批后，可以查阅档案内容。

三、档案管理机构应建立档案借阅制度，规定借阅的程序、条件和范围，确保档案的安全和保密。

第五章工程档案的复制和转移一、工程档案管理办公室应定期对重要的档案进行备份和复制，确保档案的安全性。

二、在项目结束后，工程档案可以根据相关规定转移给档案馆或其他机构保管，但必须保留原件。

三、档案的复制和转移必须经过上级部门的审批，保证档案的完整性和保密性。

第六章工程档案的利用和保密一、工程档案是工程项目的重要资料，可以作为后续项目的参考和借鉴。

二、工程档案的利用必须经过审批，确保档案的安全和正确的使用。

三、工程档案包括项目设计、施工过程、质量验收等重要资料，必须严格保密，不得泄露给外部机构或个人。

第七章工程档案管理的监督和检查一、中建集团设立档案管理督查组，对各下属企业的档案管理工作进行检查和监督。

第一章总则第一条为规范公司工程档案管理工作，确保工程档案的完整性、准确性和安全性，充分发挥工程档案在工程建设、经营管理、技术研究和信息服务等方面的作用，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有在建工程、竣工工程、技改工程等工程项目的档案管理工作。

第三条公司工程档案管理遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：工程档案由公司档案管理部门统一管理，各部门按照职责分工负责档案的收集、整理、归档和保管。

（二）真实完整原则：工程档案必须真实、完整、准确地反映工程建设过程和成果。

（三）安全保密原则：严格执行国家和公司有关保密规定，确保工程档案的安全。

（四）高效利用原则：提高工程档案的利用率，为工程建设、经营管理和技术研究提供有力支持。

第二章工程档案管理职责第四条公司档案管理部门负责工程档案的统一管理，具体职责如下：（一）制定公司工程档案管理制度，并组织实施。

（二）指导、监督各部门的工程档案管理工作。

（三）负责工程档案的收集、整理、归档和保管。

（四）提供工程档案查询、借阅和复制服务。

（五）对工程档案进行鉴定和销毁。

第五条各部门职责：（一）各部门应指定专人负责本部门的工程档案管理工作。

（二）各部门应按照规定收集、整理、归档本部门的工程档案。

（三）各部门应定期向档案管理部门移交工程档案。

（四）各部门应配合档案管理部门开展工程档案的鉴定、销毁等工作。

第三章工程档案的收集与整理第六条工程档案的收集范围：（一）工程建设过程中产生的各类文件、图纸、照片、声像等资料。

（二）工程设计变更、施工变更、验收等文件。

（三）工程合同、协议、招标文件、投标文件等。

（四）工程验收报告、工程质量评定、安全生产检查等文件。

第七条工程档案的整理要求：（一）按照档案分类、编号、编目等规定进行整理。

（二）确保档案的完整性和准确性。

（三）对重要文件进行备份，并采取必要的安全措施。

第四章工程档案的归档与保管第八条工程档案的归档：（一）工程档案在工程建设过程中，应随时归档。

一、总则为了加强公司工程部档案管理，确保档案的完整、准确、系统，提高档案利用效率，根据国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 工程部档案包括但不限于以下内容：（1）工程设计文件；（2）施工图设计文件；（3）工程合同、协议；（4）工程招投标文件；（5）工程验收报告；（6）工程变更、洽商记录；（7）工程竣工图纸；（8）工程质量事故报告；（9）工程验收资料；（10）其他与工程相关的文件、资料。

2. 档案管理范围涵盖公司所有在建工程、已竣工工程及在建工程的预、决算阶段。

三、档案管理制度1. 档案收集（1）工程部应按照档案管理要求，对各类工程文件进行收集、整理、归档。

（2）收集档案时，应确保档案的完整性和准确性，不得遗漏、伪造、篡改。

2. 档案分类与编目（1）根据档案内容、性质、用途等，对档案进行分类、编目。

（2）档案分类应遵循统一、规范、科学的原则，便于查询和利用。

3. 档案保管（1）档案应按照规定的保管期限进行保管，确保档案的安全、完整。

（2）档案保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等条件。

（3）档案管理人员应定期对档案进行检查、维护，确保档案的完好。

4. 档案借阅与利用（1）档案借阅需经部门负责人批准，填写借阅单，注明借阅目的、期限。

（2）借阅档案时，应爱护档案，不得损坏、涂改、丢失。

（3）档案利用者应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。

5. 档案销毁（1）档案销毁需经公司领导批准，按照国家有关档案销毁的规定进行。

（2）销毁档案前，应核对档案目录，确保档案完整无缺。

四、档案管理职责1. 工程部负责人负责档案管理工作的组织、领导和监督。

2. 工程部档案管理人员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。

3. 各部门负责人应积极配合档案管理工作，及时提供相关档案资料。

五、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由工程部负责解释。

【注】本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。

工程档案管理制度范本为规范公司工程档案管理工作，根据国家、地方工程档案管理有关规定，结合我司的特点，制定本制度。

一、工程档案的归档范围及质量要求(一)工程档案的归档范围对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

(详附件一)(二)归档文件的要求1、归档的工程文件应为原件。

2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。

3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。

4、工程文件尺寸统一采用a4规格归档。

二、工程档案的管理机构各工程部设资料员，主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。

三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计(一)工程档案的收集文件形成后，文件形成责任人(经手人)必须于当天交一份原件给资料员，资料员收到文件后，当天登记入盒。

(二)工程档案的整理按照单位工程分部分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。

(三)工程档案的立卷1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。

2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。

3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。

4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。

5、竣工图按专业组卷。

6、竣工验收文件按单位工程组卷。

(四)工程档案的编目1、每卷单独编号，页号从"1"开始，案卷不宜超过____mm;页号编写在单页右下角，双面书写的，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角。

2、卷内目录："序号"以一份文件为单位，"责任者"填文件的直接形成单位和个人，有多个责任者的，选择两个主要责任者，其余用"等"代替。

"文件编号"填写工程文件原有的文号或图号；"文件题名"填写文件标题的名称。

档案管理建设工程档案管理规范档案是组织和管理信息的重要工具，对于保证工程档案的安全性、准确性和完整性具有重要意义。

为了规范档案管理建设工程档案管理工作，提高档案管理的质量和效率，本规范制定。

一、文件目的本规范的目的是为建设工程档案管理提供标准化的指导，确保档案的组织、管理和使用符合规范要求，提供安全、可靠的档案信息服务。

二、适用范围本规范适用于各类建设工程档案的管理，包括但不限于房屋建筑、市政工程、交通工程等。

三、档案管理的基本原则1. 法律依据原则：档案管理工作必须遵守国家法律法规以及相关法律制度。

2. 统一管理原则：各级档案管理部门要加强对建设工程档案的统一管理，确保档案的完整性和系统性。

3. 安全保密原则：档案管理工作应重视档案的安全性和保密性，采取必要的措施保护档案信息的安全。

4. 规范操作原则：档案管理工作要进行规范化操作，包括文件的登记、整理、归档等过程。

5. 便利使用原则：档案管理工作要便于使用者查阅与利用，提供及时准确的档案信息。

四、档案管理的主要内容1. 档案管理机构：建立健全档案管理机构，明确档案管理的职责和权限，确保档案管理工作的高效运行。

2. 档案管理流程：设立统一的档案管理流程，包括文件的登记、整理、归档、借阅、销毁等环节，确保档案管理的有序进行。

3. 档案分类：档案应按照一定的分类体系进行分类，便于管理和查询。

4. 档案登记：档案应进行详细的登记，包括文件的名称、编号、编号顺序、归档地点、归档时间等信息。

5. 档案整理：档案管理人员应定期对档案进行整理，确保档案的完整性和可读性。

6. 档案借阅：档案管理机构应建立档案借阅制度，借阅人员必须遵守借阅规定，并及时归还档案。

7. 档案销毁：档案管理机构应定期对无用的档案进行销毁，销毁过程要符合相关规定，确保档案信息的安全性。

五、档案管理的保障措施1. 设立档案管理系统：借助现代信息技术手段，建立档案管理系统，实现档案信息的电子化管理。

一、目的与依据为加强我公司档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及《企业档案管理规定》等法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 公司在工程建设项目中形成的各类文件、资料、图纸、声像等档案；2. 公司内部行政管理、人事管理、财务管理、市场营销、技术研发等各项活动中形成的各类档案；3. 公司与其他单位、个人在业务往来中形成的各类档案；4. 公司领导讲话、会议纪要、工作报告、调研报告等形成的各类档案。

三、档案管理机构及职责1. 公司档案管理实行统一领导、分级管理、责任到人的原则。

2. 公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

3. 各部门、项目组应指定专人负责本部门、本项目的档案管理工作。

四、档案管理流程1. 档案收集：各部门、项目组在工程建设项目过程中形成的各类文件、资料、图纸等应及时收集，并按照档案分类要求进行整理。

2. 档案整理：按照档案分类要求，对收集到的档案进行整理、立卷、归档。

3. 档案保管：档案管理部门负责对归档的档案进行保管，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。

4. 档案利用：档案管理部门应按照规定，为各部门、项目组提供档案查阅、复制、借阅等服务。

5. 档案销毁：档案管理部门应按照规定，对过期、失效的档案进行销毁。

五、档案保密与安全1. 档案管理人员应严格执行国家保密法律法规，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案进行严格管理。

2. 档案管理部门应建立健全档案安全制度，确保档案实体和信息安全。

3. 档案管理部门应定期对档案进行安全检查，发现安全隐患及时整改。

六、档案管理考核与奖惩1. 公司对各部门、项目组的档案管理工作进行定期考核，考核结果作为评优评先、奖惩的依据。

2. 对在档案管理工作中表现突出的个人给予表彰和奖励；对违反档案管理制度、造成档案损失的，给予批评教育或处罚。

工程档案归档管理制度（12篇）工程档案归档管理制度篇1第一章总则1.1项目档案是企业档案的重要组成部分，对项目的发展和公司的生产经营具有重要作用；为强化项目档案管理职责，规范档案管理，结合施工企业实际情况，制定本规定。

1.2本制度适用于公司及子公司工程建设项目从立项到竣工验收的新建、扩建、改建、技术改造和安装的文件编制、归档、收集和管理。

1.3项目工程档案按照集中统一管理的原则，由项目部统一管理，重要及常用的文件移交档案室保管，以确保工程档案的完整、准确和安全，并便于使用。

1.4项目部根据工程项目建立、建全档案的形成、收集、积累、整理、归档的工作体系。

第二章工程档案管理机构的职责2.1项目部是公司项目工程相关档案的统一管理者，负责组织相关部门和人员收集、整理项目从立项到最终验收交付的所有相关文件；并对工程项目进行统一整理造册。

2.2现场工作组是项目部的下属部门，受项目部直接领导，负责收集整理现场施工、工程预算、工程变更、付款、结算、决算、验收等相关信息。

接收和审查施工、监理等相关方移交的资料，并统一整理接收的资料。

2.3档案室接收项目部移交的工程档案，并进行分类、整理和管理，负责工程资料的收发和借阅。

第三章项目工程档案管理流程3.1工程项目档案是指导工程项目及日后的生产、建设活动的重要依据，是继承工程项目知识的重要手段，因此工程项目档案管理先明确责任；项目部根据工程特点，明确项目从立项到最终验收交付的过程中档案管理的相关人员及职责。

3.2从项目开始立项，项目部制定工程项目档案负责人，工程项目施工前由项目部指定人员收集立项、选定工程合作单位、设计、预算等相关资料，从项目施工至竣工验收阶段由现场工作组负责档案的收集。

3.3资料收集员在收集工程资料后，应按项目的逻辑对工程资料进行整理，并及时收集缺失的资料，使工程资料完整、有逻辑。

3.4根据工程的特点，现场工作人员将在适当的时候向项目部移交工程资料，由项目部统一整理、登记、编号、组卷。

工程公司的档案管理制度一、总则为了规范工程公司的档案管理工作，提高档案管理水平，确保档案的安全性、完整性和可用性，根据《档案法》的相关规定，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于工程公司全体员工在公司内部进行档案管理工作时的行为规范。

三、档案管理的原则1. 知情原则：凡公文档案应当记录、报告或处理的全部情况均应依法予以保留。

2. 服务原则：档案管理是为企业服务的活动，档案应当及时、准确、完整、方便地为企业的经营管理和科研活动服务。

3. 利用原则：档案管理应根据经济建设的需要，促进档案的有效利用，提高工作效率。

4. 确权原则：档案必须真实、完整、准确、可靠地反映实际情况，确立审理权益。

5. 爱护原则：档案是不可复制的资源，必须爱护、珍惜，杜绝灭失、篡改、遗漏等现象。

四、档案分类工程公司的档案按照内容、形式和保存期限可分为以下几类：1. 公司基本信息档案：包括公司组织机构、工商登记、法律文件等相关资料。

2. 人事档案：包括员工档案、职工培训档案、考核评价档案等相关资料。

3. 财务会计档案：包括业务收支、财务报表、审计报告等相关资料。

4. 项目管理档案：包括项目立项、合同、施工图纸、竣工验收等相关资料。

5. 行政管理档案：包括会议记录、决议文件、通知公告等相关资料。

6. 安全管理档案：包括工程安全监管、事故调查、应急预案等相关资料。

五、档案管理程序1. 档案的登记和归档公司每份档案都要经过登记，包括文件标题、文件编号、责任人等信息，并按照归档规定进行分类和整理，存放在指定的档案室。

2. 档案的保管和借阅公司档案室由专门的档案管理员负责保管和管理，档案必须定期检查、更新、整理，防止遗失和损坏。

员工如需查阅档案须提出书面申请，并经过审批批准后方可查阅。

3. 档案的销毁和处理档案保管期限届满或不再需要时，应根据规定进行销毁处理，不能随意丢弃或破坏。

销毁过程需要有专人监督，并做好销毁记录。

对于涉密档案，也需按照相关规定进行安全销毁。

一、总则为了加强工程部档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于工程部所有档案的管理工作，包括但不限于工程资料、设计文件、施工图纸、合同、验收报告、技术文件、试验报告等。

三、管理原则1. 集中统一管理原则：工程部档案实行集中统一管理，由工程部档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

2. 完整性原则：确保档案的完整性，不得遗失、损毁或篡改。

3. 系统性原则：档案分类科学，便于查询和利用。

4. 安全性原则：采取有效措施，确保档案安全。

5. 利用性原则：提高档案利用率，为工程管理提供有力支持。

四、档案管理员职责1. 负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

2. 负责档案的鉴定、销毁和统计工作。

3. 负责档案的保密工作，确保档案安全。

4. 负责档案信息的查询、复制和提供等工作。

5. 负责档案管理制度的宣传、培训和监督工作。

五、档案分类与编号1. 档案分类：按照档案的性质、内容、用途等，分为以下类别：（1）工程资料类（2）设计文件类（3）施工图纸类（4）合同类（5）验收报告类（6）技术文件类（7）试验报告类2. 档案编号：采用分类编号法，由类别代码、项目代码、顺序号组成。

六、档案收集与整理1. 收集范围：收集与工程相关的各类档案资料，包括纸质档案、电子档案等。

2. 收集要求：（1）收集的档案资料应真实、准确、完整。

（2）收集的档案资料应符合国家有关法律法规和行业标准。

（3）收集的档案资料应分类整理，便于查询和利用。

3. 整理要求：（1）档案资料应按照分类、编号、顺序进行整理。

（2）档案资料应填写档案登记表，注明档案名称、数量、来源等信息。

（3）档案资料应进行鉴定，对不合格的档案资料予以销毁。

七、档案归档与保管1. 归档要求：（1）归档的档案资料应完整、准确、系统。

（2）归档的档案资料应按照档案分类、编号、顺序进行归档。

工程档案整理公司管理制度一、目的与原则本管理制度旨在规范工程档案的收集、整理、存储、使用和保管等工作，确保工程档案的完整性、准确性和系统性，满足工程质量、安全和进度的要求。

制度遵循合法性、实用性、安全性和保密性的原则。

二、组织结构与职责1. 设立专门的工程档案管理部门，负责统筹全公司的档案管理工作。

2. 工程部门负责人需确保项目资料的及时提交和真实性。

3. 财务部门应妥善保管与工程相关的财务文件。

4. 人力资源部门负责员工档案的管理，包括培训记录、考核资料等。

三、档案收集与整理1. 工程档案包括但不限于设计图纸、施工日志、会议纪要、合同协议、质量检验报告、安全生产记录等。

2. 工程部门应在项目完成后一个月内完成档案的收集和初步整理工作。

3. 工程档案管理部门负责对收集来的档案进行分类、编号、归档和建立索引。

四、档案存储与保密1. 所有工程档案应按照国家相关法律法规进行电子化管理，并备份存储于安全的服务器中。

2. 纸质档案应存放在防火、防潮的安全环境中，并有专人负责管理。

3. 对于涉及商业秘密和个人隐私的档案，应实行严格的保密措施，未经授权不得随意查阅或外泄。

五、档案使用与借阅1. 内部员工因工作需要可申请查阅或借阅相关档案，必须填写借阅单，并由直接上级审批。

2. 外部单位或个人查阅档案，需出示合法证明并得到公司高层批准。

3. 借阅档案应按时归还，如有损坏或丢失，应按规定赔偿。

六、档案更新与淘汰1. 工程档案应定期进行审核和更新，确保信息的时效性和准确性。

2. 对于过时无用的档案，经过评估后，可以按照规定的程序进行销毁或转移存储。

七、监督与考核1. 公司应定期对工程档案管理工作进行监督检查，确保制度的执行。

2. 对于违反管理制度的行为，应依据公司规定进行处理，严重者可追究法律责任。

八、附则本管理制度自发布之日起生效，由工程档案管理部门负责解释。

如有变动，应及时更新并通知全体员工。

工程企业档案管理制度一、总则1. 本制度依据国家有关档案管理的法律法规，结合本企业实际情况制定，旨在规范档案管理工作，保证档案的完整性、安全性和可用性。

2. 企业所有部门及员工必须遵守档案管理制度，按照制度要求执行档案的收集、整理、保存、使用和销毁等工作。

二、档案分类与归档1. 企业档案按照内容性质分为技术档案、财务档案、人事档案、合同档案等，各类档案应分别管理。

2. 归档资料包括但不限于项目文件、会议记录、财务报表、合同协议、人事记录等。

3. 归档资料应确保真实性、完整性，由各责任部门按时整理并提交至档案管理部门。

三、档案整理与保管1. 档案管理部门负责对收集来的档案资料进行分类、编号、装订和登记。

2. 确保档案存放环境干燥、通风、防虫害，采取必要的安全措施防止档案损坏或丢失。

3. 定期对档案进行清点和维护，发现问题及时处理。

四、档案利用与借阅1. 内部员工因工作需要借阅档案时，应填写借阅申请，经部门负责人审批后方可借阅。

2. 借阅档案应妥善保管，不得涂改、折角、撕页或转借他人。

3. 借阅期限根据档案性质确定，逾期未还者应及时办理续借手续。

五、档案保密与安全1. 严格遵守国家关于档案保密的法律法规，对于涉密档案实行特殊管理。

2. 未经授权，任何人不得随意查阅、复制或外传涉密档案。

3. 对于电子档案，应采取数据备份、加密等技术手段确保信息安全。

六、档案的销毁1. 根据国家有关规定和企业实际需要，对于保管期满且无继续保存价值的档案，应组织鉴定并报批后销毁。

2. 销毁过程应有专人监督，确保不泄露任何敏感信息。

3. 销毁完成后，应做好销毁记录，以备查证。

七、制度的修订与完善1. 本制度自发布之日起实施，由档案管理部门负责解释和监督执行。

2. 随着企业发展和管理需求的变化，本制度应定期评审，必要时进行修订和完善。

第一章总则第一条为加强工程档案管理，确保工程档案的完整、准确、系统，提高工程档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有在建、竣工和拟建工程项目档案的管理。

第三条工程档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）全面完整，确保档案质量；（三）科学分类，便于查阅利用；（四）规范流程，提高管理效率。

第二章组织机构与职责第四条成立工程档案管理领导小组，负责工程档案管理工作的统筹规划和组织实施。

第五条工程档案管理领导小组下设办公室，负责具体实施工程档案管理工作。

第六条工程档案管理办公室职责：（一）贯彻执行国家、行业及地方有关工程档案管理的法律法规、政策；（二）制定和修订工程档案管理制度；（三）组织开展工程档案培训、检查和考核；（四）负责工程档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（五）提供工程档案查阅、利用服务；（六）协助工程管理部门进行工程验收。

第七条工程项目管理部门职责：（一）负责工程档案的收集、整理、归档工作；（二）监督、指导施工单位和监理单位做好工程档案管理工作；（三）对施工单位和监理单位的工程档案进行审核、验收；（四）对不合格的工程档案提出整改意见。

第八条施工单位职责：（一）按照国家、行业及地方有关工程档案管理的法律法规、政策，建立健全工程档案管理制度；（二）负责工程档案的收集、整理、归档工作；（三）确保工程档案的完整、准确、系统；（四）配合监理单位、项目管理部门进行工程档案的审核、验收。

第九条监理单位职责：（一）按照国家、行业及地方有关工程档案管理的法律法规、政策，建立健全工程档案管理制度；（二）负责对施工单位和项目管理部门的工程档案进行监督、检查；（三）对不合格的工程档案提出整改意见；（四）配合项目管理部门进行工程档案的审核、验收。

第三章工程档案的收集与整理第十条工程档案的收集范围：（一）设计文件、施工图纸、技术规范、施工组织设计、施工方案等设计资料；（二）施工记录、试验报告、检测报告、验收报告等施工资料；（三）监理报告、验收报告、质量评定报告等监理资料；（四）合同、协议、会议纪要、函件等行政管理资料；（五）其他与工程有关的资料。

工程档案管理制度范本一、总则为规范工程档案管理工作，提高工程档案的管理水平和利用效果，制定本工程档案管理制度。

本制度适用于我单位全体从业人员在项目实施过程中的工程档案管理工作。

二、目的和任务1.目的（1）规范工程档案管理工作，提高工程档案管理水平和利用效果；（2）保证工程档案的完整、准确、可靠和及时的保存；（3）促进项目整体管理和信息共享，提高工程进度和质量的控制能力。

2.任务（1）建立健全工程档案管理制度；（2）制定工程档案管理的工作规范和流程，明确管理责任和权限；（3）加强档案管理人员的培训和学习，提高工作水平和能力；（4）推进工程档案电子化管理，提高档案的检索和利用效率；（5）加强工程档案信息的统计、分析和报告，为决策提供参考依据。

三、管理对象1.工程档案的管理对象包括但不限于以下内容：（1）工程设计文件；（2）工程施工图纸；（3）工程技术文件；（4）工程合同和合同附件；（5）工程变更和调整的相关文件；（6）工程巡检、检测、验收和竣工报告等相关文件。

2.特殊情况下，还应对一些特殊材料和文件进行管理，以确保工程档案的完整性和准确性。

四、管理原则1.依法依规：严格按照国家和地方相关法律法规规定的要求进行工程档案的管理工作。

2.全面管理：从工程项目的规划、设计、施工、监理等各个环节都要加强对工程档案管理的全程监督和管理。

3.科技支撑：充分利用现代科技手段，推广工程档案电子化管理，提高工程档案管理效率和利用效果。

4.规范操作：严格执行工程档案管理的各项规范和流程，确保工程档案的准确和可靠性。

5.保密控制：对涉及保密事项的工程档案，要严格遵守保密规定，加强安全控制措施。

五、管理职责1.负责人（1）工程档案管理负责人负责对工程档案管理工作进行统筹、协调和监督；（2）工程档案管理负责人对工程档案的安全、完整性和准确性负总责；2.档案管理员（1）负责工程档案的收集、整理、编制和登记工作；（2）负责工程档案的存放、借阅和借出工作；（3）负责工程档案管理系统的维护和更新；（4）根据工程档案管理规定，对工程档案的使用情况进行统计、分析和报告。

第一章总则第一条为加强工程建设公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统、安全，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有工程项目、行政事务、业务活动等形成的各类档案。

第三条档案管理工作遵循真实性、完整性、准确性、及时性、安全性的原则。

第二章档案分类与归档第四条档案分类应按照《档案分类法》和公司实际情况进行，分为以下类别：（一）工程项目档案；（二）行政事务档案；（三）业务活动档案；（四）其他档案。

第五条档案归档应遵循以下规定：（一）档案形成单位应按照档案分类要求，及时将档案整理成册，并填写《档案归档登记表》；（二）档案归档应确保档案的完整性和准确性，不得遗漏、损毁、伪造档案；（三）档案归档应按照档案保管期限，分为永久、长期、短期三种保管期限，分别按照国家档案保管期限规定进行归档；（四）档案归档应在档案形成后一个月内完成。

第三章档案保管与利用第六条档案保管应遵循以下规定：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防尘、防火、防盗；（二）档案柜架应定期检查，确保档案存放安全；（三）档案保管人员应定期对档案进行清理、整理，确保档案整齐有序；（四）档案借阅应办理借阅手续，借阅期限不得超过一个月，逾期未还的，应按规定缴纳滞纳金。

第七条档案利用应遵循以下规定：（一）档案利用应按照国家档案法律法规和公司内部规定进行；（二）档案利用人员应遵守档案保管规定，不得随意翻阅、复制、借阅档案；（三）档案利用人员应爱护档案，不得污损、折损、篡改档案；（四）档案利用结束后，应及时归还档案。

第四章档案鉴定与销毁第八条档案鉴定应遵循以下规定：（一）档案鉴定应定期进行，根据档案保管期限和实际需要，对档案进行清理、鉴定；（二）档案鉴定应按照国家档案鉴定标准进行，确保档案鉴定结果的准确性；（三）鉴定后的档案，应当及时整理、归档。

第九条档案销毁应遵循以下规定：（一）档案销毁前，应经公司领导批准，并填写《档案销毁审批表》；（二）档案销毁应按照国家档案销毁规定进行，确保档案销毁安全；（三）档案销毁后，应填写《档案销毁登记表》，并将销毁情况报上级主管部门备案。

工程档案管理制度规范内容第一章总则第一条为规范工程项目档案管理，建立健全工程档案管理制度，保障工程项目档案的完整性、真实性、安全性和有效性，提高工程信息的管理水平，制定本规范。

第二条本规范适用于各类工程项目档案的管理工作，包括工程设计、施工、监理、验收等各个阶段的档案管理。

第三条工程档案管理应遵循政策法规、规章制度和国家标准，确保工程档案的安全、完整和有效。

第二章工程档案的基本内容第四条工程项目档案是反映工程项目全过程的文书资料，包括工程设计文件、施工合同、验收报告、监理记录等各类文件。

第五条工程设计文件是工程项目的基础，应当包括设计方案、图纸、勘察报告、设计说明等资料，确保工程施工的顺利进行。

第六条施工合同是工程项目的重要依据，应当包括合同文本、付款凭证、变更手续等资料，确保工程施工的合法性和规范性。

第七条验收报告是工程项目的最终证明，应当包括验收记录、验收报告、验收意见等资料，确保工程质量的合格性。

第八条监理记录是工程项目的监管依据，应当包括监理日志、监理报告、监理意见等资料，确保工程施工的合规性和安全性。

第九条工程档案的基本内容应当保持真实、准确、完整和安全，确保工程信息的可靠性和权威性。

第十条工程档案应当依据工程项目的具体情况和要求，设置相应的分类、编号、归档和检索规则，统一管理工程信息。

第三章工程档案的管理要求第十一条工程项目的档案管理应当建立健全档案管理制度，明确档案管理的责任、流程和要求，确保档案管理的连贯性和一致性。

第十二条工程项目的档案管理应当指定专门的档案管理员，负责档案管理工作，确保档案管理的专业性和专属性。

第十三条工程项目的档案管理应当严格遵守档案保密的原则，确保档案信息的安全性和机密性，防止档案信息的泄露和损坏。

第十四条工程项目的档案管理应当定期进行档案整理、清点和归档，确保档案信息的完整性和准确性，防止档案信息的遗漏和混乱。

第十五条工程项目的档案管理应当建立档案查询和借阅制度，确保档案信息的及时和有效传达，方便相关人员使用档案信息。

工程档案管理工作内容（工程档案管理规范）工程档案管理工作内容主要包括：工程施工技术管理资料、工程质量控制资料、工程施工质量验收资料、竣工图四大部分，然后收集文档、整理分析并进行保管、统计和提供需要者利用的资料。

工程档案管理员工作内容1.工程档案的收集、整理、立卷、归档、保管工作；2.施工过程中各种质量保证档案的收集、检查、汇总等；3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复英分发等；4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等；5.各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等。

6.领导交办的其他工作。

督促汇总各项目工程的施工进度，整理各工程的日报及月报工作。

按施工单位提交的工程图纸填写项目立项清单明细表。

项目开通后，及时督促施工单位上交竣工档案，并定期对文件档案进行核查，对遗缺档案进行督促追查，合理完善各项目档案的工整性。

负责工程档案的保管，核实工程档案的完整情况，竣工档案上交后应认真填写编号，录入文档，并按项目按档案内容特征对文件档案进行分类，将属于同一项目的档案整理后保存。

一、如何做好工程开工前的准备工作1．熟悉施工图纸，提出疑问并解决从事不同的工作就从不同的角度去看，抓住重点。

工程开工前的准备是最重要的：首先，熟悉设计图纸和设计说明，填写和准备工程开工所需的文件，填写《市政工程施工安全开工条件检查评定表》、《市政工程文明开工条件检查评定表》、《工程质量保证体系审查表》(附七项正式责任制)、开工报告、见证取样计划表、施工组织设计、安全施工组织设计，文件齐备后与相关单位办理签字、盖章、审核手续。

2.分类存放各种档案为便于日后竣工档案的整理，在平日的档案收集过程中就按照档案馆的市政道路（排水）工程竣工档案检查清单顺序分类归档；排水区分的分别放入道路和排水档案中。

对于施工中与业主、监理等相关单位的来往档案虽不归档，也应分类整理；对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好，便于使用时拿龋工程档案分为施工技术管理材料、工程质量保证材料、工程质量检验评定材料和竣工图四部分。

规范工程档案管理制度第一章总则第一条为规范工程档案管理工作，加强工程档案的保存、利用和管理，提高工程档案的管理水平，保护国家和单位的合法权益，促进国家和单位的科学发展，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有工程项目的档案管理工作，规范档案的保存、利用和管理。

第三条工程档案管理遵循的原则为全面性、系统性、规范性、保密性、持续性。

第四条工程档案应当按照国家有关法律法规的规定保存，不能随意销毁或外借。

第五条工程档案管理工作应当遵循依法、公正、公开、平等的原则，做到信息真实、完整、准确。

第六条工程档案管理工作应当加强宣传教育，提高全员档案意识，增强单位档案管理的自觉性和主动性。

第七条工程档案管理工作应当加强技术装备，建设信息化档案管理系统，提高档案管理的效率和水平。

第八条工程档案管理工作应当做好保密工作，严格遵守国家有关保密法律法规，确保工程档案的保密性。

第二章工程档案的分类和管理第九条工程档案应当按照国家有关规定进行分类，分为建设项目档案、验收档案、竣工档案、维修档案等。

第十条工程档案应当根据管理需要按照年度、项目、部门等进行管理，建立档案目录和档案登记册，做到档案管理清晰有序。

第十一条工程档案应当实行负责人负责制，明确工程档案的管理责任人，落实管理责任，确保档案的安全和完整性。

第十二条工程档案应当设立专门的档案室或档案库进行管理，档案室应当设立专业的档案管理人员，具备相关的档案管理知识和技能。

第十三条工程档案的管理应当采取多种手段，包括纸质档案、电子档案、影像档案等形式，确保档案的保存和利用。

第十四条工程档案管理应当建立档案检索制度，便于工程档案的查找和利用，提高档案管理的效率。

第十五条工程档案管理应当建立档案回收制度，定期清理和整理档案，保证档案的及时性和完整性。

第三章工程档案的保存和利用第十六条工程档案应当按照国家有关规定进行保存，不能私自销毁或外借档案，必须经过专门的程序进行审查和确认。

第十七条工程档案的利用应当遵循公平、公开、合法的原则，必须经过合法授权才能进行查阅和复印。

第一章总则第一条为加强建筑工程公司（以下简称公司）员工档案管理工作，确保员工档案的完整、准确、安全，提高档案管理水平，根据国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工、实习生等。

第三条公司员工档案管理工作遵循以下原则：（一）真实性原则：员工档案内容必须真实、准确、完整，不得伪造、篡改。

（二）保密性原则：员工档案属于个人隐私，严格保密，未经本人同意，不得向任何单位和个人提供。

（三）完整性原则：员工档案应包括个人基本信息、工作经历、培训记录、奖惩记录等，确保档案的完整性。

（四）及时性原则：员工档案的收集、整理、归档工作应及时进行，确保档案的时效性。

第二章档案管理职责第四条公司设立档案管理部门，负责员工档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案管理部门职责：（一）负责制定员工档案管理制度，并组织实施。

（二）负责员工档案的收集、整理、归档工作。

（三）负责员工档案的保管、维护和修复工作。

（四）负责员工档案的查询、利用和销毁工作。

（五）负责员工档案的保密工作。

第六条各部门负责人对本部门员工档案管理工作负直接责任，应积极配合档案管理部门做好员工档案管理工作。

第三章档案收集与整理第七条员工档案收集范围：（一）个人基本信息：身份证、户口簿、学历证书、专业技术资格证书等。

（二）工作经历：劳动合同、工作调动手续、辞职报告等。

（三）培训记录：培训证书、培训记录等。

（四）奖惩记录：奖惩决定书、表彰证书、处分决定书等。

（五）其他相关材料。

第八条员工档案整理要求：（一）按照档案类别进行分类整理。

（二）每份档案应包括封面、目录、档案正文等部分。

（三）档案正文应按照时间顺序排列。

（四）档案装订整齐、牢固，便于查阅。

第四章档案保管与利用第九条员工档案保管要求：（一）档案管理部门应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施。

（二）档案库房应保持干燥、通风，防止档案受潮、霉变。